新版湖北学生学籍网络管理系统教程

新版义教湖北学生学籍网络管理系统帮助手册（学校版）一、登录与安全退出1.1 登录 在导航条输入：,回车。掛 0 国冈 O 后退 前进 停止 刷新 主页 恢复 收藏夹进入登录页面义教旧版,仅供查看学籍信息；义教新版,提供操作。旧版新版的区别：目前新增了学生身份证信息、户口类别信息、整合了学生基本信息与 家庭信息。新增了身份证的效验功能,新生上传与班级管理采取了批量导入的方式。点击“新版义教”进入新版义教学生学籍管理系统。学校用户,选择需要登陆的用户类型,“小学”或“初中”,输入相应的学校代码、密码 随机码后点击登陆。进入用户界面。注：登录名为（两个大写的X）XX+学校代码。1融UA N Lt兀*口尺口會IMS；哦出悄塑卍邀展中心“灯“”內必：*如B 熨丹占；声律：&T122I2L-3IS5请学粒挤瞬希扳义載节胡禅理至蜒“学生故折菽两“整理祈土芯挖 t点瓷此用W：心4登陆后页面：m分孚主厂.j aj三止昌泾BHUB El VX JIHD XUEJI BURNLI XITDNG当前2011级 切换年份C 学生管理学生基本信息F 0小秘书因修改生码曲退出登录E新生注删班级管理批量上报学生信息列裘主办:湖北省教肓厅基础教肓处承办:湖北省教肓信息化发展中心目前学校可操作的功能，仅限学生管理和历史数据转换。异动功能十月推出，目前有异动要求的数据，请收集，待异动功能上线后完成相关操作。1.2 安全退出点击右上角“退出登录”安全退出。1.3 修改密码点击右上角“修改密码”，可对本操作用户的密码进行修改您现在管理的是：小一年级（2011级 数堀旦幢改密码旧密码：新密码：确认新瓷码：1蘇1学生管理功能2.1新生注册点击左侧的“新生注册”，出现新生注册的4 个步骤。学生管理石市广场路小学 2学生管理去上传数据文件效上传数据列衣1 数据模版下载N学生数据文件上 1.劫据樟版下载：学校用户登录后下载数据欖板，将本校新生信息按欖板宁段填写0同时，此欖板供修改错误数据使用。必填字段:姓名、身苗证号、学生类别、独生子女、民族、户 农则非农类型也必填）、国别、是否笑困生、家长姓名1、关旁口类别（分为农业及非农两类，农业与农业类型关联，非农与非农类型关联，如迭择农业则农业类塑也必填 如迭择非 、职业1、手机1、固定电话“为了统计数堀的正确性，无身份证的学生，需很厲自身情况纟 例$0420104 （苻口区）19990518 （出生曰期）1 （男）。孑写15位的身份代码，前6位数为该生所禹区县编码，第丁至14位数为出生曰期，第15位数为性别码，1代表男，2代表女。 2学牛勒据文件卜传；将填好新生注册数据的模板文件上传。点击浏览，找到模板文件,选中，点击上传，等待数据上传呢成。 3.卜传勒据文件效蛉点击后，第二步上传的数据将在此效验。请耐心等待效验芫成。： 4.上传数据列裏；效验过的数据将列表于此，有问题的数据会列表展示并显示问题岸:段，此处可确认数据、导出错误数据、刪除未确认的数据壘有身份证号新生注册第一步：数据模版下载注：将收集好的数据添加到此模版文件后上传；错误数据也贴到此模版修改后上传；下载后，解压此模版中有一长串需要填写的学生信息字段，有的是填写，例如姓名、身份证号、手机 号等；有的是选择，例如国家、户口类别等。必填字段包括：姓名、身份证号、学生类别、独生子女、民族、户口类别（分为农业及非 农两类，农业与农业类型关联，非农与非农类型关联，如选择农业则农业类型也必填.如 选择非农则非农类型也必填）、国别、是否贫困生、家长姓名1、关系 1、职业 1、手机1、 固定电话 1。有 18 位完整身份证号的学生，上传后，会有身份证信息的小标识。没有身份证的学生则 没有该身份证认证标识。10童向退42020220110000010054卑农业进城务工人员随迁子女普通学生修改档案待审11汪羽軒HI已认证|42020220110000010072女非农务工人员随迁子女普通学生傷改档案特审12王浩魅42020220110000010066卑非农务工人员随迁子女普通学生1改档案待审13王乐理42020220110000010086女非农务工人员随迁子女普通学生修改档案特审14王金冉42020220110000010080女农业留守儿童普通学生修改档案特审15魏茂生r42020220110000010045农业留守儿童普通学生修改档案待审16吴粹涵42020220110000010082H非农务工人员随迁子女普通学生修改档案待审17杨俊逸42020220110000010065非农务工人员随迁子女普通学生修改档案待审18杨志刚嗣42020220110000010047男非农务工人员随迁子女普通学生修改档案待审19余砚舒42020220110000010078女非农务工人员随迁子女普通学生1改档案待审20喻智辉陣42020220110000010048卑非农务工人员随迁子女普通学生I改档案待审21袁杏珍42020220110000010042女非农其他普通学生修改档案待审为了统计数据的正确性，无身份证的学生，需根据自身情况编写15 位的身份代码，前6 位数为该生身份证上所属区县编码，第7 至 14 位数为出生日期，第15 位数为性别码，1 代 表男，2 代表女。例如 420104（桥口区）19990518（出生日期）1（男）。【注】请务必按照此规则编写，以核实学生真实信息用。第二步：学生数据文件上传将填好新生注册数据的模板文件上传。点击浏览，找到模板文件，选中，点击上传，等 待数据上传完成。-数据文件上传返_回请选择上传的文件：亜.二1 gMil提交完成.已更新io条滋加o杀数据.点击“返回“进人主菜单对数据进行验证.若第一次上传，系统会显示“提交完成：已更新o条，添加X条数据”；若是反复上传, 则系统会显示“提交完成：已更新x条，添加x条数据”第三步：上传数据文件校验点击后，第二步上传的数据将在此效验。请耐心等待效验完成。第四步：上传数据列表 效验过的数据将列表于此，有问题的数据会列表展示并显示问题字段，此处可确认数据 导出错误数据、删除未确认的数据。刮数据列克确认教据导出错误數据刪除未确认的数据回姓名身份证号提示孙彥詰4205022004100611 家长姓名不超讨5个汉宇2请选择正确的关系选项 乱请选择正确的职业选项4手机请填写正确的号码5固定电话i青填写正确的号码付文灿420502200310051数据谨讨李孟奇420502200403181数拥通过刘俊灵420502200312071数据通过龙璋舟420502200311131数据通过梅鹤舰420500200407251数据通谊丘林貯420502200409112数据谨过石羽丰420502200402132数据谨讨上传无任何错误的数据，状态会显示为“数据通过”，这些信息可以直接点击上方的“确 认数据”进行上传。上传成功后，会有确认成功的提示。在“学生基本信息”下“学生信息 列表”中可以查看到上传的新生数据。上传有问题的信息，会在提升栏里以标红的方式显示有问题的信息字段：姓名身份证号提示孙彥吉吉4205022004100611.家长姓名不超讨5个汉宇 Z请选择正确的关系选项3. 请选择正确的职业选项4. 手机请填写正确的号码5. 固定电话请填写正确的号码例如：这个学生的家长姓名、关系、职业、手机和固定电话等信息字段有问题。有问题的信息有两种方式进行修改：一是，在模版信息里找到有问题的人，将相应的字段进行补充或修改；二是，点击上方的“导出错误数据”。下载后打开，可以看到错误的地方，被标注为 请修改。姓名特长贫困生地区学号自定义字昌自定义字星自定义字昌家长姓名1关系1家處地址1耳q业1工作单位1手机1固定电话1孙慶错请修改请修改请修改请修改请修改特别注意：请将错误数据剪切复制到第一步下载的“模版”文件中。将需要修改的字段 进行填写或修改。家长姓名1关系1家庭地址1职业1工作单位1手机1固定电话1张良请修改“农民1590765435407965432!歸联系人之后，和新生注册一样的步骤，再到第二步，将有错误数据的模版文件进行上传，到第三步校验，第四步上传。姓名身份证号提示孙彥詰420502200410061数据通过重新上传后，该生的信息为“数据通过”状态，确认数据后，第四步列表为空，表明所 有的新手注册信息已填报上传完毕。=数据列表确认数据 导出错误數据删B余未确认的数据返回姓名身份证号提示2.2 基本信息查看与修改点击左侧“学生基本信息”之“学生信息列表”，在出现的页面中间，注意是“未分班学生”，点击“查询”，出现未分班的学生信息列表，有学籍识别码，户口类别等字段。注】学号，由区县用户，按班级集中分配。学号:出生曰舉1学猪识别码性别民燕户口类别学生类别功能里非农劳工人员随迁子玄普通学生42020220110000010062划俊灵农业留守儿童随班就读学生42020220110000010057玄非农务工人员随迁子女普通学生42020220110000010085龙璋冉非农务工人员随迁子女普通学生42020220110000010071农业留守儿童普通学生42020220110000010059丘彬妤女非农劳工人员随迁子女1普通学生420202201100000100791彦改档案：待审修改档案特审f彥改档案特审億改档案待审f彦改档案待审偉改档案特审您現在管理的是：小一年级（H1级）敕据肖前功能学生信息列妾姓名：1性别：-请选择性别 T搜索范圉:越在校学生瞬异出学生李盂苛在学生信息的最后功能栏里，有“修改档案”和“待审”两个功能。“修改档案”可以对该生的档案进行修改。核心字段，例如姓名、户口类别等字段的修 改，会反映到区县用户，区县用户审核通过后，该一个或多个信息字段才会被修改。否则， 反之。除了核心字段外的其他字段的修改，可立即生效。“待审”表示该学生目前的信息为待审状态，若没有需要修改的地方，确定无误，可点 击“待审”，状态会变为“通过”，只有状态为“通过”的数据，才能进行批量上报。2.3班级管理点击导航左侧“班级管理”，下面分为“班级管理”和“批量分班”2 个功能。班级管理，可以新建班级，对班级进行修改和删除操作。学生菅理相关下载逵加赣班级黄石市广场路小学学生管理班号班级类型功能成长一班民庶小学班intel普通小学班瑟MB火箭特级班普通初中班瑟Ml敎育信息化专班初中教学点班邀MB“班级列表班级管理 批里分班添加新班级点击“添加新班级”，会在班号下方出现空格档，供填写班级名称。在班级类型下，会出现下拉框，根据实际情况，在班级类型中选择一类后，点“确定”完成班级的新增。空班级列表匯牺輕班号班飯类輕功能确定蹑消1 1普通小学班亍01普通小学班修改删除02普通小学班修改删除批量分班点击“批量分班”，有2 个步骤。一是，下载批量分班模板。=批量分班1.批量分班模版下载:学校用尸登录后下载批量分班模版，按複板于段埴写相关內容. 2.批量分班数据文件上传;将埴好的批星分班複板文件上倍点:注:学籍识别码可在“学生基本信电鶴區垂舅名称：templateclass.rar类型：WinRAR压缩文件，3.33KB解压后打开，只有两个要填的字段：“学生学籍识别码”在左侧的学生基本信息里查看，“班号”则为“班级管理”里面的班 级名称。如何将“学生学籍识别码”贴入excel呢。点击“学生基本信息列表”，注意班级处是，未分班的学生，点击“查看”。所有未分班的学生会列入表单中。将所有的未分班学生数据复制。粘贴到 word 中。-sjL2毕蕴源p女汉族-非农其他Q普通学生+楼改苜案待审42010620110002040014P24陈美玲-p女*族-农业进城务 工人员随迁子 女*普通学生+修改莒案待审420106201100020400 36P陈智衡p男+汉族-农业进城务 工人员随辻子 女屮普通学生+楼改苜案待审42010620110002040022P程烽男+汉族-农业进城务 工人员随迁子 女Q普通 学生+修改莒案待审42010620110002040011P5心p女族-农业进城务 工人员随迁子 女*普通学生+修改莒案待审42010620110002040027P龚容琦女*族-韭农其他-普通学生+穆改莒案待审42010620110002040004P興p男+族-韭农其他P普通学生+修改苜案待审420106201100020400 29P；沖OB *4男+汉族-农业进城务 工人员随迁子 女Q普通学生+修改莒案待审42010620110002040033 历史异动数据已完成的历史异动保留，过程中的异动，重新提交申请。 历史学生身份证号历史学生的身份证号不需要收集。系统编排了15 位的身份证号，切记请不要修改删除。 历史班级班级的历史数据全部保留。历史数据操作学生及家长姓名若为2 个字，请勿在姓名中间加空格，否则无法上传。学校用户登录后， 在左上角，“当前 2011 级”旁边有切换年份，点一下，会出现需要转换的历史数据的年份。点击相应的年份，进入相应历史数据转换的年份。请特别注意：一年一年的操作，进入2010 年，那么操作完2010 年的信息后，再进入其他的历史年份。t - 丁 JF. e上 I 2*11 f .r. jJ1 JP Ifc2011小一2010 小二2009 （小三）2M8 （小四:2007 |:小五2006 （小六）进入 2010 年后，点击“新生注册”，在之前介绍的四步之后，有个“2010 历史数据下载”。点击后下载 2010 年的历史数据。当前2 010藝切换年份2盛卿确爾是：年级（沁级）数据当前媚学生管理异动管理数据报表 用户类型=小学=有身份证号新生注册K心1.数据模版下载;学校用户登录后下载数据模板，将本校新生信息按複板字段埴写。同时，此複板供修改错误数据使用。学生基本信息口新生注册輕埴字段：姓名、身份证号、学生类别、独生子女、民族、户口类别少为农业廉车农两类，农业与农业类型关联丰农与非农类型关联，如选择农业則农4 衣則非衣类型也必填）、国别、是否贫困生、家长姓名1、关系1、职业1、手机1、固定电话1为了堀计数毎的正确性，无身份证的学生，盍根齬自身昔况编写15位的身份代码.前E位数为该生所厘区县编码，第丁至14僅数为出生日期，第15位数为性别E 例如4201041挤口区）19990518 （出生日期）1 （男）. 1 .数齬模JK下载 2.学生数齬空件上 隹 3.ft数齬空件效 4上传数齬列表：宀巳学生数据文件上倍;将埴好新生注册数据的模板文件上伎。点击浏览，找到模板文件，选中，点击上伎，等待数据上伎完成.型3上倍数据文件如验点击后，第二步上伎的数据将在此效验.谙耐心等待效验気成. 4.上传数据列表;效验过的数据将列表于此，有问题的数站会列表展示并显示问题字段，此处可确认数据、导出错误数据、删除未确认的数据 2010年历史数据下载;下载后解压，打开，打开时，会弹出一个窗口，这里选择“是”尬小私书打开excel历史数据文件后，可以看到“身份证号”这一栏，已经填好了，这是系统自动添加的数据，根据之前收集的该生的相关信息编写的。请大家上传历史数据段时候千万不要修改或删除此数据，哪怕是有误的。国别特长贫困生中国中国中国中国中国否中国中国中国中国中国户口所在tt港澳台侨湖北石首诊黄就区木兰仙桃西流归 咸宁市供#湖北大悟斗 液阳区翠棉湍水县关匚新洲区阳送仙桃长塢匚武昌区紡曷#11丄1击；,R-?貌面治众众众众众众众众众众人 *qr*-g-rSX才.SX才.SX才.SX才.SX才壬-p-r壬-p-r壬-p-rBY族族族族族族族族族族族裤 民汉汉汉汉汉汉汉汉汉汉旳 女子生独是是是是是是是是是是m 型型型型型型型型型型钏 佑 型刼刼刼刼刼刼刼刼刼割 血未未未未未未未未未未土 别生生生生生生生生生生川 类学学学学学学学学学学* 生通通通通通通通.!-.!-!、-话 普普普普普普普普普普如身份证号曾用名l$u42108120C42011620C42900420C42120020C42092220C42011620C42112520Ci2011720C4=2900420(i2010020C.4 -! r -! .4 o川琦琳朗旧奕良锂俊严如 海嘉慧卓朝添梓泽佳朴加 谢柳陈蔡陈郝王段陈谭仃同时，将新版要求添加的字段信息补齐。补齐后文件上传、数据验证、数据列表上传、有错 误重新上传，和新生注册的程序一样。将填好历史数据的模板文件上传。点击浏览，找到模板文件，选中，点击上传，等待数 据上传完成。-數据文件上传请选择上传的文件:提交完成.已更新10粲.懣协0粲數据.点击返回进入主菜单对数据进行验证.若第一次上传，系统会显示“提交完成：已更新0条，添加X条数据”；若是反复上传， 则系统会显示“提交完成：已更新X条，添加X条数据”点击后，第二步上传的数据将在此效验。请耐心等待效验完成。 效验过的数据将列表于此，有问题的数据会列表展示并显示问题字段，此处可确认数据、 导出错误数据、删除未确认的数据。上传无任何错误的数据，状态会显示为“数据通过”，这些信息可以直接点击上方的“确 认数据”进行上传。上传成功后，会有确认成功的提示。在“学生基本信息”下“学生信息 列表”中可以查看到上传的新生数据。上传有问题的信息，会在提升栏里以标红的方式显示有问题的信息字段：有问题的信息有两种方式进行修改：一是，在模版信息里找到有问题的人，将相应的字 段进行补充或修改；二是，点击上方的“导出错误数据”。下载后打开，可以看到错误的地方，被标注为 请修改。特别注意：请将错误数据剪切复制到第一步下载的“模版”文件中。将需要修改的字段 进行填写或修改。之后，和新生注册一样的步骤，再到第二步，将有错误数据的模版文件进行上传，到第 三步校验，第四步上传。重新上传后，该生的信息为“数据通过”状态，确认数据后，第四步列表为空，表明所 有的新手注册信息已填报上传完毕。