项目日常工作管理流程(共9页)

精选优质文档-倾情为你奉上项目日常工作管理流程1、员工入职管理流程2、员工面试管理流程3、员工体检管理流程4、员工保险管理流程5、员工离职管理流程6、员工工伤管理流程员工入职管理流程入职流程流程名称员工入职流程任务概要员工入职手续办理管理执行部门项目部部门执行经理市场部项目部招聘部员工入职流程审批录用情况说明审核入职签字结束档案存档审核签字劳动合同办理入职手续接待入职人员确定入职人员发出通知开始 录用说明提供入职员工简历入职员工信息发送实施派遣劳动合同员工入职签字递交资料报到接收通知相关制度员工入职实施细则员工入职实施细则第1章 总则第1条 目的为规范各项目员工入职流程，确保入职流程规范、有效、有章可循，根据公司规定和现行办法，特制本细则。第2条 适用范围本细则适用于所有项目的新入职员工第2章 员工入职准备第3条 入职员工本人准备入职时员工须准备好下列个人资料（包括但不限于）：1、 身份证原件；2、 一寸免冠彩照4张3、 社保（公积金）编号4、 制定银行的银行卡号4、上一个单位的离职证明5、暂住证、无犯罪记录、学历证明等注意事项：个人资料上务必由员工本人填写清楚户籍地址、现住址、紧急联络人及联系方式等相关信息。第4条 招聘部准备工作1、 招聘专员与各项目负责人确定入职人员名单，并通知被录用人员至公司制定的医院进行入职体检，尤其告知体检项目及注意实行。2、 招聘专员确定入职时间、用工单位名称、岗位、薪资等相关信息后，并电话通知入职人员到项目部办理入职手续。3、 招聘专员告知其入职需要准备提交的资料。4、 根据录用情况反馈，实时在系统中对录用人员进行相关的备注，以便明确人员去向。第5条 项目部准备工作1、项目负责人进行公司及项目相关规章制度、基本安全事项的培训，并做好书面记录，并由员工签字确认。2、收集入职人员的所有应提交资料，并对资料进行审核，审核无误后签字确认。3、发放入职告知书和相关资料，并经过指导学习，员工了解清楚内容后，由员工签字确认已清楚了解并遵照执行。4、发放工作服及劳保用品，并在领用登记表上签字确认。5、办理入职手续，签订相关协议或劳动合同。3、 项目负责人整理新录用员工相关档案资料，将员工信息录入项目电子花名册后，将资料按规定流程提交至法务部档案管理员处保管；4、 入职手续办理完毕，项目负责人将入职情况以书面形式反馈给招聘部。5、 安排新录用人员至用人单位的上岗工作安排。第5条 行政部准备工作入职手续完结后，行政专员收到已核准的劳保用品申请后，按照申请明细发放给项目负责人，并签字确认。附表：1、入职告知书 2、劳动合同书 3、资料领取确认单 4、录用情况说明 员工面试流程管理制度第1章 总则第1条 目的为规范各项目员工面试流程，确保面试流程规范、有效、有章可循，根据公司现行办法，特制本管理制度。第2条 适用范围本细则适用于所有项目的员工面试。第2章 员工面试准备第3条 面试员工本人准备须准备好下列个人资料（包括但不限于）：1、 身份证原件；2、 个人简历一份；3、 相关资质证明资料；第4条 招聘部准备工作1、 招聘专员根据项目负责人提供的招聘信息和招聘要求，通过多渠道公开招募。2、 所有求职人员均填写求职登记表，注明应聘单位和岗位名称。3、 整理求职人员信息，将求职登记表交至项目负责人处，由项目人员负责进行筛选和面试等后续工作。4、 根据项目人员提供的面试通过人员名单和面试时间，电话通知面试人员按时参加面试，并告知面试注意事项。5、 经项目人员面试后，未通过面试人员重新整理后，归档，并在人才库系统中加以备注，以期重新安排岗位。第5条 项目部准备工作1、项目负责人员根据项目实际的岗位要求，对招聘部提供的人员信息进行汇总和筛选。2、经筛选后，将待面试人员和不予面试人员名单分别反馈给招聘专员通知面试；3、项目负责人员联络用人单位招聘人员，并与其一同于面试前15分钟到场，进行面试前的工作准备；4、项目负责人员协助用人单位招聘人员进行面试工作，面试过程中注意听取其宣导的薪资水准、福利待遇、工作条件和环境等是否与我方签订合作协议时的相一致；若不一致的，面试结束后需立即与其进行沟通，确认信息。5、面试结束后，整理相关资料和信息，并将面试通过人员和未通过人员分别反馈给招聘专员，进行系统备注。6、授意招聘专员通知面试通过人员进行下一轮面试或办理入职手续，并告知其系列注意事项和准备资料；第6条 行政部准备工作面试人员面试前，安排地方就坐或等待，根据需要提供饮用水等，注意安抚，减少求职人员心态过度紧张而导致面试结果不佳。附表：1、求职登记表 2、面试签到表 员工体检流程管理制度第1章 总则第1条 目的为规范各项目员工体检流程，确保体检流程规范，结果有效，根据公司现行办法，特制本管理制度。第2条 适用范围本细则适用于所有项目的新员工的体检。第2章 员工体检准备第3条 体检员工本人需要准备1、 接到德黎仕公司体检通知后，体检前一天不饮酒，保证正常的食物摄入。2、 按时到达指定医院或地点，由项目人员统一安排体检；或由体检员工在指定医院自行检查。3、 体检前保持空腹。4、 体检中放松心情，保持平和。5、 体检时，保持医院良好秩序，不大声喧哗。6、 体检结束当日，尽量减少运动量。7、 自行体检的，领取体检报告后，及时交至德黎仕公司前台。8、 严禁在体检过程中弄虚作假，否则一经发现，将按严重违纪给予辞退。第4条 项目部工作1、项目负责人员根据项目要求，提供体检项目明细及体检注意事项。2、接收体检报告，并仔细查看和分析体检结果及相关数据。3、就体检数据或结果有疑问的，及时和医院沟通，详细了解和确认情况。4、对于体检未通过人员，及时联络，告知其不能录用的缘由，并及时返还体检报告。5、对于通过体检的人员，告知其入职的大致期限，并回家等待公司的入职通知。 附表：1、体检通知单 员工保险管理流程第1章 总则第1条 目的为规范各项目员工的保险办理流程，确保保险流程规范、有效，根据公司现行办法，特制本管理制度。第2条 适用范围本细则适用于所有项目的各类保险事宜。第2章 员工保险准备第3条 员工本人需要准备1、 初次缴纳的，需要提供个人身份证件原件、复印件及寸照4张；2、 已有缴纳记录的，提供社保手册编号；第4条 职责1、公司社保专员根据国家和本地政府的有关规定，为公司员工购买各类型保险，审核保险费用预算；对员工保险进行办理、管理、转移等提供指导和服务；社保结算及工伤医疗保险的申报和结算等。2、公司行政部负责审核和批准员工保险种类及费用；3、公司项目部负责员工保险事务及数据的统计和提交；4、公司法务部负责保险相关法律法规的咨询、协调和服务；社保纠纷处理；第5条 工作内容1、公司缴纳的保险险种分类：（a） 社会保险，作为企业义务，系国家强制缴纳的险种，包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和失业保险。（b）商业保险，作为社会保险的补充部分，系由企业自主购买的保险。包括意外伤害险、雇主责任险、工伤补充险等。（c） 其他保险：2、公司保险的购买条件及要求：（a）社会保险：凡进入公司的所有员工，原则上均需要购买社会保险；特殊情况的，根据法务部指导，办理完结相应手续后方可办理入职；缴纳比例根据国家规定，分别由公司缴纳部分和个人承担部分组成。（b）商业保险：根据员工岗位的特殊性（主要为风险程度、岗位性质等），以及客户单位的要求，可单独或同社会保险共同购买，全部由公司承担，个人无需承担。（c）其他保险：为公司某些特殊或重要人员购买。3、公司保险的暂停、终止和条件（a）员工离职的，保险于办理离职手续之日起终止；自动离职的，保险于公司确认自动离职之日起停缴；(b) 事假或非因工病假假期一个月的，自请假当月起暂停缴纳社会保险，直至员工到岗后，进行社保补缴；(c) 员工非正常离职或宣告失踪、死亡的，社保自情形确认之日起停止缴纳；4、社保的办理结算、纠纷处理（a）项目部根据每月按照社保专员设定的日期，按时提交社保增减停人员名单；社保专员通过网络或至社保局柜台办理相关手续；出现工伤以及退休等相关情形的，社保专员为员工办理相关手续和相关费用结算；(b) 法务部负责处理各项目中基于社保尤其工伤导致的劳动纠纷，协商解决纠纷；（c）(d)4.14 本办法与当地政策抵触时，以当地政府规定为准。专心-专注-专业