医疗客服部工作计划ppt

医疗客服部工作计划ppt 一 背景 一 新版 医疗广告法 颁布后 医疗广告管制受限日趋严格 已成定势 二 深圳医疗市场竟争日趋激烈 特别是民营医疗机构竞争更 面临新的挑战 三 市医保推出十大举措 进一步扩大医保范围 二 目的 一 客户服务中心是一个专门的医院内部机构 为就医顾客提 供诊前 诊中 诊后等完善 全面 高品质的一体化服务 二 医疗市场竟争的日趋激烈 使医院必须向就医顾客提供更 好的优质服务和人文关怀 全面贯彻和体现 以顾客为中心 的服 务理念 为就医顾客提供诊前 诊中 诊后等完善 全面 高品质 的一体化服务 这样才能保证医院的生存与发展 因此 成立专门 的机构医院客户服务中心 来负责向客户提供一体化的服务 通过 医院客户服务中心 医院就可以有的放矢地为就医顾客提供完善的 服务 三 指导思想 一 整合医院资源 利用品牌优势 做好地面营销拓展 加强 品牌宣传和建设 二 进一步明确客服部职能 加强客服部组织建设 打造一支 精悍有力 行动迅速 务实求进的营销队伍 三 通过广泛与市 区 街道 居委等各级政府职能部门 卫 生局 健教所 计生委 妇联 共青团委 民政部门 残联 慈善会 红十字会 社区 工厂 公司 非竟争性行业等的合作 灵活多 变宣传医院各医疗机构 并进行项目营销 四 响应政府 天堂 和谐 健康 等号召 加强构 建政企合作 健康合作 五 按照客服部职能 在做好外部营销拓展的同时 加强对各 医院客服工作的监管 配合医院不断提升客服内涵 提高来院客户满意度 四 部门建设 一 部门职能 1 部门职能定位 1 市场调研 2 市场战略规划及市场策略制订 3 活动及事件营销策划 4 在医院 配合下开展社区 5 参与医院经营 广告会议 二 部门组织建设 客服部组织构架 人员充实到位 1 组架构图 2 职责分配 医院客服部职责 1 负责参与医院客服工作模式规划 2 负责指导医院客服工作开展 3 负责客服中心外勤营销人员培训 4 负责参与由医院主导的事件营销策划 5 负责建立医院客服中心的考核标准 6 负责组织人员完成医院客户满意度调查 医院客服中心 1 体检及营销组 负责市场调研 事件营销 地面营销 社 区营销 2 对内 负责客户满意度调查 俱乐部vip 会员管理 客户信 息管理 咨询管理 1 编制及主要职责 见下表 岗位 人数 所属部门 主要职责 备注 部门经理 1 客服中心 1 负责统筹客服部工作 指导各中心开展工作 2 负责建立健全客服部规章制度 3 参与医院经营 广告会议 4 主导事件及活动策划 5 负责统筹客服部人员培训 导医 导医组 1 对于来院客户在接受服务过程中 有需要帮助的 及时提 供帮助 特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同 包括代客人计价 交费 取药 护送各类检查 治疗等工作 2 导医组协助客户分发各种检查 检查单 协助办理各种诊 断证明书 客服专员 2 客服组 1 负责客服行政文档管理 负责协调一般性事务工作 负责客服 部资讯统计 2 建立医院客户关系管理系统 主要分为住院客户系统 健 康体检客户系统 团体单位客户系统 开展对客户来源的分析 对 客户意见进行研究 对团体单位客户建立定期访问制度 3 组织全员电话回访 定期访问 客服专员 5 咨询组 1 咨询员形象是医院的代表 咨询科接听的每一个电话 都 是医院投入广告资金带来的意向顾客 以良好的服务态度认真接听 并解说好每一个咨询电话 正确引导意向顾客来院就诊 是咨询科 每一个工作者的首要职责 2 熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目 熟悉各科专家 的专长 出诊时间及专科出诊时间 掌握各科常见病的分诊和防治知 识 了解常做的检验报告的数值和临床意义 与各科室做好沟通 密切 配合 3 深入各个临床和医技 科室以及其他相关部门 收集各种医 疗技术与服务信息 为客户提供更优质的咨询和导医服务 4 负责医院广告统计 健康顾问 体检及 营销组 1 负责社区营销开发 2 负责小型健康咨询 义诊 健教的实验 3 负责实施市场调研 满意度调查 4 负责项目合作开发 5 负责体检工作开展 6 负责医疗机构业务合作开发 服务规范 1 树立 以客户为中心 的服务理念 积极 主动 热情地 为顾客提供人性化 个性化 优质化的商品质服务 2 中心所有客户服务员都要统一着职业装 佩带胸卡和淡妆 上岗 做到仪表端庄 整洁大方 以饱满的精神接待每一位就医顾 客及其家属 3 使用文明礼貌用语 做到就医顾客来有迎声 问有答声 走有送声 执行首问负责制 耐心解答 主动关心顾客需要 为顾 客排忧解难 4 认真接听各种来电 以抖擞的精神应对各种来电 5 自觉遵守医德规范 劳动纪律 医院各项规章制度 三 制度建设 1 明确进一步理顺顾客服部与医院的工作流程 取得医院全力 配合 2 制订客服部工作流程 规章制度 团队文化 3 建立健全激励机制 实行区域管理 专人专职 实行问责制 目标到人 责任到人 五 工作计划草案 一 定期 规范开展市场调研 1 调研内容 1 竞争医院主要的营销策略调研并提交调研报告 每季度1次 2 医院主要竞争对于部分医疗价格调研 并提交调研报告每 季度1 次 3 根据医院需求进行的专项调查 并提交调研报告 4 对医院进行综合客户满意度调查一次 以医疗质量评估调查 卷为蓝本 每月并提供调查报告1 次 二 拓宽营销渠道之一 主面铺开社区营销网络 1 合作对象 1 区政府 街道办 居委会 物业管理公司 2 健教所 关爱办 文化局 民政局等其它单位 2 开发方式及途径 1 社区健教宣传栏 利用社区现有宣传栏资源 由医院或医院 投资建设 医院拥有所有权和使用权 利弊 资源不易丢失 但成本高 2 物料宣传 制作带标识垃圾桶 文化宣传牌 健康画报 健康手册 健康杂志 广告伞 小礼品 3 义诊 文艺表演 此做法易短时间聚集人气 比较受社区欢 迎 4 义诊 放电影 比较适合中 低档次社区 特别是关外市场 和工厂 5 健康讲座 根据社区需求组织专家开展健康讲座 3 所需医院支持 1 需一支高素质 精干的营销队伍 2 尽快与能达成共识的物业管理公司签订协议 尽量减少资源 开发后的流失 3 与物业管理公司合作 需各医院提供资源支持 如免费为物业 管理公司员工提供健康体检 部分需付费支持 如是付费形式 则以 广告公司名义介入 4 成立 医院文艺俱乐部 参与社会演出 5 放电影 须购置较大型的投影设备 将现有的音响转给客服 部管理 6 配置一台可装音响和椅子的人货车 便于外出 如根据本计 划要求 客服部至少须配两台车 7 须建立激励政策 不仅是个人 更需要考虑到团队激励 建 议参照直销的奖金提成方式制定 提高团队运作能力 二 拓宽营销渠道之二 深入工厂 公司开展医疗基础 1 合作对象 1 500 100人的中型工厂 公司 工业园 2 1000人以上的大型工厂 公司 工业园 2 开发方式及途径 1 劳务工合作定点医疗 营销组须与医院共同开发工厂劳务工定点医 疗 2 健教宣传栏 利用工厂现有宣传栏资源 由医院或医院投资建 设的 我医院拥有所有权和使用权 3 物料宣传 制作带标识垃圾桶 文化宣传牌 健康画报 健 康手册 健康杂志 广告伞 小礼品 4 义诊 文艺表演或放电影 此形式时间聚集人气 比较受社区 欢迎 5 健康讲座 根据社区需组织专家开展健康讲座 6 特色项目营销 通过为员工提供特别优惠 签订让利协议 开展学术营销 主要推动妇科知识项目开展 7 优惠提供健康体检 3 运作策略 1 营销理念 先做好服务 再做营销 2 在投入的基础上 须与合作方签订排他协议为佳 四 拓展营销渠道之三 行业内互补式营销 1 合作对象 1 医院周边医疗门诊 社康中心 2 医院特色专科的项目 是合作方不具备的 2 开发方式及途径 1 送病人来院手术 治疗费用 适当给予提成 2 专家会义诊 3 学术研讨 学术讲座 学术培训等形式 3 运作策略 1 首选与单位进行合作 次选与个人合作 尽量减少合作风险 2 技术指导 比例提成 五 拓宽营销渠道之四 行业外的合作 1合作对象 1 娱乐场所 如美容院 夜总会 酒吧 休闲会所 洗浴城 发廊等 2 药店 餐饮业 石油公司 教育系统等 2开发方式及途径 1 发放 关爱卡 性知识手册 俱乐部会员资源共享 2 根据不同行业的特别另行策划 3 运作策略 1 互利互惠式合作 2 帮助对方扩大声誉 客源的做法 六 主题事件和活动策划 设 与政府联合开展爱心活动 对贫困患者实行救助 倡导社区开展 互动关心活动 建立社会公益形象 为医院在公众号召力的位置上 形成标杆地位 主要以突现人文关怀 和谐健康 预防为主 防治 结合的思想