人力资源生产供应部经理职位说明书.doc

生产供应部总经理职位说明及工作标准部门名称生产供应部职位名称总经理职位等级中职位编号SL/SG00本部门最佳编制人员数7本部门实际在职人员数6本职位最佳编制人员数1本职位实际在职人员数1对内经常需要协调的部门生产部、财务部、物流部、库管部对外经常需要协调的机构供应商、外协商及客户该职位可能轮换的岗位以及可能升迁的职位生产部总经理助理、生产副总经理本部门组织结构及人员编制图生产供应部总经理1人仓库管理人员 1人工具耗材采购员1人生产科研料采购员2人岗位概述生产供应部总经理的主要工作是根据公司发展目标及部门年度工作计划的要求，负责组织和领导公司的产品供应，建立公司的产品供应管理体系并组织实施，确保公司产品供应的及时性，并达到公司的质量目标水平。工 作 职 责 及 其 对 应 权 限序号 工 作 职 责 及 其 对 应 权 限职责:1. 规划计划（“5%”）1.1拟订公司年度供应计划； 1.2组织制定部门年度工作计划及预算计划； 1.3制定个人年度工作计划。2. 制度建设（“15%”） 2.1参与制定公司相关管理制度与办法； 2.2拟订并不断完善公司供应管理制度和流程； 2.3组织制定科室内部管理办法与流程； 2.4组织制定科室的操作规程。3. 下属管理（“10%”） 3.1分配、指导、检查、监督下属开展工作并就相关内容进行汇报； 3.2协助考核直接下属工作。4. 主要工作职责（“70%”为实现岗位目的而发挥的，除上述职责外的工作职责内容） 4.1 根据公司发展战略制定供应战略规划，组织建立供应管理体系，为重大供应决策提供建议和信息支持； 4.2组织搜集供应产品相关行业技术信息、市场供应信息、国家相关产业政策等，分析行业发展趋势； 4.3定期、准确向总经理和相关部门提供有关供应信息，为公司重大决策提供信息支持； 4.4根据公司年度供应计划，组织与供应商签定合作协议，并组织产品供应，并监督实施；4.5负责组织建立供应商认证标准、供应商考核标准、供应商服务标准，引进供应管理技术，提高供应管理水平；4.6 协助 QA经理、技术部，对供应商的技术、生产过程质量进行指导和培训，建立和完善管理体系，确促公司供应目标的实现；4.7 组织建立供应商管理档案，提出供应管理改进方案；4.8 组织制定公司库存产品品种及最佳库存量方案，并组织实施；4.9 组织实施产品供应的结算管理工作；4.10 完成上级交付的其他工作。权限:1. 对本部人员工作任务的分派权、监督检查权、考核权、任免的建议权；2. 对本部门事务依照公司规定的监督检查权、处置权；3. 公司重要会议的参与权，对决策事务的建议权；4. 依照公司规定对下级员工违规行为的处罚权；5. 在准入的供应商范围内对供应商的采购决策权。任 职 资 格 要 求知识要求(学历、专业、职称、岗位证书要求)本科以上学历，企业管理、行政管理相关专业知识要求(业务素质要求)熟练掌握企业管理、采购供应管理、财务专业知识熟练使用办公自动化软件身体素质要求身体健康心理素质要求具有高度的工作责任感和敬业精神；公平公正；服务意识强;具有较强的心理承受能力。能力素质要求洞察力、分析判断能力、学习能力；沟通协调能力；口头及书面表达能力；培养发展下属能力；团队建设能力；自我调节能力职业道德要求对企业忠诚，能保守企业机密。其它特殊要求无经验要求刚毕业的学生，要完全胜任该职位大约需工作多长时间？学企业管理的的本科生需要3-5年的时间，研究生需要2-4年左右时间从事与之相关的岗位或低一级岗位的人员，要完全胜任该职位大约需要工作多长时间？2年左右该职位的工作环境如何，需用何种特殊设备？无，最好能经常深入现场该职位的工作时间正常与否，需要经常加班吗？正常，有时需要加班该职位需要经常接受的培训？1.企业管理与生产供应的理论与实战训练；2.团队建设的学习、沟通技巧的学习；3.拓展训练；4.内训师的训练；5.企业发展历程、现状、使命和企业文化的训练。工 作 标 准生产副总协作关系流程图:直接上司采购员、仓管员直接下属部门 外部关系供应部总经理平行协作关系 本公司各部门主管（经理） 供应商 外协商 客户任务名称：指导本部门员工的工作 ，对应工作任务编号 1 。补充说明：1、 每周一召开部门工作会议，布置每位员工的工作任务，提出建议，给员工提供帮助；2、 每周五召开部门工作总结会议，总结评价一周工作，讨论下周工作重点；3、 当部门员工工作遇见困难或方法错误、不当时，应主动提供指导，使其能顺利完成工作；4、 当部门员工工作出现失误，应及时指出；当员工工作出色，也应当及时加以褒奖；5、 遇见突发状况及困难，及时领导每位员工竭力完成任务。任务名称： 协助各部门的工作 ，对应工作任务编号 2 。 补充说明：1、负责和相关部门进行沟通，主要协同公司的其他部门完成本部工作；2、协助其他部门的工作。任务名称： 与直接上级的沟通工作 ，对应工作任务编号 3 。补充说明：1、 与直接上级沟通及汇报工作进度及工作安排；2、 对公司决策向上级及时提供建议，为公司提供信息支持；3、 遇见突发状况及困难，及时汇报上级。任务名称： 对外的沟通工作 ，对应工作任务编号 4 。1、为公司选择价格低、质量合格的供应商，代表公司与供应商签订采购合同；2、与供应商、外协商及客户沟通，为公司生产作业提供供应支持。上 级 意 见直接 二级确认符合事实后，签名： 时间：（如不符合，请在下面空格说明，并更正） 工作任务及关键考核指标工作任务（按所占时间多寡从上至下排列）完成此项任务所耗大概时间平均工作频率本任务重要性评分工作产出此项任务应达到的标准关键考核指标1、指导本部门员工的工作。40%经常25%部门员工工作正常。部门员工都能胜任本职工作。1、 部门员工的反馈2、 部门员工的业绩2、协助各部门的工作30%经常35%处理协同性工作。保证各种协作能及时、准确地得到处理。1、 其它部门的满意度调查。2、 事情是否按时、按要求完成。3、与直接上级的沟通工作5%每月2次10%和直接上级进行面谈。及时有效地完成生产部生产的供应支持和任务目标1、 是否跟直接上级进行过例行交谈。2、 面谈是否有效的传达了工作任务或计划3、发现问题后是否能给总经理提供合理化建议及信息支持。4、对外的沟通工作25%每季度1次30%采购生产供应与固定资产供应商合格，采购量及质量达到标准，为公司节约采购与生产成本1、 采购材料或设备等是否达到生产标准、废品及返修率低2、 为公司节约采购及生产成本，避免重复采购，避免生产浪费备注：1、本岗位的任务重要性总分为100分。 2、工作频率分经常、每天一次、每周一次、每月一次、每季度一次、视需要而定六种。3、工作产出指工作行为的所有成果，包括制订的制度、复印的文件、组织的活动或影响他人的建议等。 4、考核指标可从工作产出的数量、质量、成本、时限、满意度等方面进行分析。