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一般书信写作格式及范文,书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成.,1 称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。 为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。 例如:亲爱的强强:,2 问候语 第二行开头空两格写问候语。 运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。 长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。 例如:你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟,3 正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 例如:最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。 另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。,4 结尾 要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。 一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。 例如:祝 学习更上一层楼。,5 署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。 根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ”、“儿 ”等。 例如:好友:刘星 年月日,一般书信写作注意事项:,1 内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。 2 用词要热情、自然、贴切、有礼貌。 3 要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。 4 字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。,尊敬的XX: 您好! 。此致敬礼 您的XXX:姓名 -年-月-日,尊敬的XX: 您好! 。 此致 敬礼! 您的XXX:姓名 -年-月-日,尊敬的XX: 您好! 。祝 身体健康! 万事如意! 您的XXX:姓名 -年-月-日,尊敬的XX: 您好! 。 祝 身体健康! 万事如意! 您的XXX:姓名 -年-月-日,信封的填写格式 左上方填写邮编及收信人地址;信封中间居中写收信人姓名,加上称呼(一般是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的,属于格式上的错误。)信封右下方为寄信人地址及邮编。,对方姓名(亲启),XxxxxxXxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx,xxxxxxxxxxxxx,
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