密件保密工作规定

密件保密工作规定保 密 制 度 10 总那么 11 为保守公司机密，维护公司权益，特制定本制度。 12 公司机密，是指关系公司权利和利益、按照特定程序确定、在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 13 公司各级组织机构和员工都有保守公司机密的义务，不得主动获 取任何自己责权范围以外的公司机密；不得以任何方式将公司机密传播到规定的范围之外。 20 公司保密工作实行既确保机密又便利工作的方针。 21 保密范围和内容 211 公司机密包括以下内容： 2111 公司重大决策中不宜公开的事项。 2112 公司不宜公开的或尚未付诸施行的经营战略、方向、规划、工程及决策。 2113 正在进展中的研究工程及其有关的客户或供给商、效劳商名称、建议书、方案、进程、培训材料、测试产品报告、问卷、数据、报告、报价等一切资料。 2114 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 2115 公司内部掌握的合同、章程、意向书及可行性报告、重要的会议记录纪要。 2116 财务预算报告及各类财务报表、统计报表、审计报告、物品库存帐册。 2117 员工人事档案及其他个人资料、薪金性和劳务性收入以及与之相关的资料。 2118 公司相关制度、规定及其他经公司确定应当保密的事项。 30 公司机密的分级及密级确实定 31 公司的密级分为“绝密”、“机密”、“机密”；32 公司密级确实定 321 公司经营开展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；322 公司的规划、财务报表、统计资料、数据库、重要会议记录、公司经营情况为机密级；323 尚未进入市场或尚未公开的各类信息、公司相关制度、规定、公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入为机密级。 40 应采取的保密措施 41 员工应对自己所掌握的公司机密持慎重态度，不得将机密出示 给未得到接触此项机密受权的人员，并有权制止别人的违规行为，同时须及时报告有关部门主管。 42 员工在分开自己的办公区域时，应将需要保密的资料锁入办公桌抽屉或文件柜。任何人未经答应，不得擅自查阅别人办公区域内的各类资料，更不能擅自开启别人的抽屉、文件柜、电脑以及盗用别人口令进入保密区域。 43 员工拥有的资料和情报不得超出其责权范围，如已拥有，那么应主 动上交主管或有关部门。 44 要定期清理文件，如工程完成后，所有有关的信函、问卷、表格等，除确需保存留底外，均应及时处理。问卷一般保存一年后由行政部统一销毁。 45 对需保密的文件资料，由文件资料的生成者或其上级主管确定密 级、保密范围、保密期限，并须严格遵守。 46 文件、资料复印的必要性和份数，应由部门主管或工程负责人严 格掌握,尽量防止多余的复印。 47 对各类不同的文件、资料应分别存放，不可混淆。 48 所有寄出的信函、邮件，应根据密级或重要程度分别采用适当的邮寄方式，如快递、专递、挂号、平信等。 49 接打 时应慎重而礼貌地查明对方身份。对于公司内部的管理 和经营情况、客户的资料、对方要求的但又难以在 中做出恰当答复的问题等，尽可能约其面谈而不要在 里详细答复或承诺。对自己责权范围之外或不理解的情况，应礼貌地谢绝答复或转有关人员答复。 410 不要向公司外或公司内的无关人员透露公司正在进展或曾经做过的研究工程的内容、客户的名称。在公共场合,要谨言慎行，不可谈及公司保密范围中的内容。 411 接待、会客要严格执行办公守那么。外来人员包括已经分开公司的本来公司员工未经答应不得进入办公区域，如确需进入必须有专人负责接待，直至其分开公司。 412 出差在外尤其须妥善保管携带的文件、资料，并时刻检点个人言行，以防泄密事件的发生。 413 计算机及其网络技术方面的保密措施和规定须严格按公司的制度执行。 414 公司工作人员发现公司机密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即做出处理。 50 责任与处分 51 出现以下情况之一者，给予警告，并扣发工资50元以上500元以下： 511 泄露公司机密，尚未造成严重后果或经济损失的；512 违背本制度第九条、第十条、第十二条、第十七条、第十八条条规定的机密内容的；513 已泄露公司机密但采取补救措施的。 52 出现以下情况之一的，予以辞退并赔偿相应经济损失，情节严重者报送政府相关执法部门。 521 成心或过失泄露公司机密，造成严重后果或重大经济损失的；522 违背本保密制度规定，为别人窃取、刺探、收购或违章提供公司机密的；523 利用职权强迫别人违背保密规定的。 60 制定和解释权 61 本制度由行政人事部修订解释，经公司常务副总经理审核、总经理 批准后执行。 修订人： 审核人： 日 期： 日 期： 第 7 页 共 7 页