国内外会计信息系统应用对比研究

科技学院毕业设计（论文）题 目 国内外会计信息系统应用对比研究 院 （系） 经济管理学院 专业班级 会计学本科2006级 学生姓名 学号 指导教师 职称 副教授 评阅教师_ 职称 2010年 6 月 10 日注 意 事 项1. 设计（论文）的内容包括：1) 封面（按教务处制定的标准封面格式制作）2) 题名页3) 中文摘要（300字左右）、关键词4) 外文摘要、关键词 5) 目次页（附件不统一编入）6) 论文主体部分：引言（或绪论）、正文、结论、参考文献7) 附录（对论文支持必要时）2. 论文字数要求：理工类设计（论文）正文字数不少于1万字（不包括图纸、程序清单等），文科类论文正文字数不少于1.2万字。3. 附件包括：任务书、文献综述、开题报告、外文译文、译文原文（复印件）。4. 文字、图表要求：1) 文字通顺，语言流畅，书写字迹工整，打印字体及大小符合要求，无错别字，不准请他人代写2) 工程设计类题目的图纸，要求部分用尺规绘制，部分用计算机绘制，所有图纸应符合国家技术标准规范。图表整洁，布局合理，文字注释必须使用工程字书写，不准用徒手画3) 毕业论文须用A4单面打印，论文50页以上的双面打印4) 图表应绘制于无格子的页面上5) 软件工程类课题应有程序清单，并提供电子文档5. 装订顺序1) 设计（论文）2) 附件：按照任务书、文献综述、开题报告、外文译文、译文原文（复印件）次序装订3) 其它学生毕业设计（论文）原创性声明本人以信誉声明：所呈交的毕业设计（论文）是在导师的指导下进行的设计（研究）工作及取得的成果，设计（论文）中引用他（她）人的文献、数据、图件、资料均已明确标注出，论文中的结论和结果为本人独立完成，不包含他人成果及为获得科技学院或其它教育机构的学位或证书而使用其材料。与我一同工作的同志对本设计（研究）所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。毕业设计（论文）作者（签字）： 年 月 日科技学院本科生毕业设计（论文）国内外会计信息系统应用对比研究院（系） 经济管理学院专业班级 会计学本科2006级学生姓名 指导教师 2010年 6 月 10 日摘 要会计信息系统在企业管理中的作用极其重要。随着科技的发展，系统软件也在不断改进，系统的功能不断增强，从而提高了企业管理效率，系统的网络化多功能化趋势也更加明显，如何最快地向管理层提供最新的信息，帮助决策者分析、预测、决策，提高经营效率，将是对会计信息系统的更大挑战。本文通过对国内外会计信息系统应用状况的研究分析，对比了国内外会计信息系统应用的差距，再通过对三原公司的案例分析得出了国内中小企业对会计信息系统的应用状况，从而总结了国内会计信息系统的劣势，及相应的对策。关键词：会计信息系统 会计电算化 信息管理ABSTRACTAccounting information system in enterprise management is extremely important. With the technology, the system software have been improved steadily growing function of the system, thereby increasing the efficiency of enterprise management, network systems and more obvious trend of multi-function, how the fastest way to provide the latest information to management, help decision makers analyze, forecast, decision-making, improve operational efficiency, would be a greater challenge to the accounting information system.This introduction, describes the development of accounting information systems, accounting information systems through the application of domestic and foreign situation of research and analysis, comparing the domestic and international accounting information system in the gap, and through case studies on Sanyuans domestic SMEs obtained Accounting Information System on the situation, and to summarize the domestic weakness of accounting information systems, and corresponding countermeasuresKeywords: Accounting Information System；Accounting Computerization；Information management目 录中文摘要.英文摘要.一引言.1（一）会计信息系统的发展.1（二）会计信息系统在我国的发展.1（三）网络会计是会计信息系统发展的必然趋势.3二 国内会计信息系统的应用状况.5(一)我国会计信息系统的运用状况.5(二)我国会计信息系统存在的问题.7三 国外会计信息系统的应用状况.10四 案例分析.11五 国内外会计信息系统对比分析及启示.14（一）国内外会计信息系统对比分析.14（二）国外会计信息系统发展对我国的启示.15六 结论.16参考文献.17致谢.18一 引言（一）会计信息系统的发展会计信息是企事业单位最重要的经济信息，它连续、系统、全面、综合的反映和监督企业经营状况，并为管理、经营决策提供重要依据。因此有一种会计理论把会计理解为信息系统，而在现代科学技术的背景下，这样的信息系统无疑就是计算机管理信息系统。计算机会计信息系统以计算机为主要工具，对各种会计数据进行收集、记录、存储、处理与输出，并完成对会计信息的分析，向使用者提供所需会计信息，辅助他们管理、预测和决策，提高企业管理水平与经济效益。第一台电子计算机埃尼阿克（Electronic Numericallntegrator And Computer, 电子数字积分计算机，）问世到现在已半个世纪，50余年来随着这种高速运算技术、信息理论与信息技术的发展，电信与电子计算机相结合的数字通讯方式的运用，电子数据处理不仅显示出其在管理中的高效能，随着电子计算机的普及，1954年美国通用电气公司通过软件第一次在电子计算机上处理工资，使电子计算机开始用于会计工作。电子计算系统（Electronic Computing System）通常被称为电子数据处理系统（EDPS: Electronic Data Processing System），会计数据的处理因采用了EDPS故称“电子数据处理会计”（EDPA : Electronic Data Processing Accounting）。由于EDP会计刚起步，当时只是用于个别或少数孤立的单项业务模块，如工资计算、编制清款单和销售统计，等等。1965年以后逐渐形成完整的会计核算系统，如总账，应收账款、工资计算和财务报表等。20世纪70年代开始出现决策支持系统，为会计单位的预测决策提供了工具，如“购买管理”、“存货管理”等。20世纪80年代将人工智能引入管理会计的支持系统，进一步增强了会计对整个会计单位的经营管理与决策功能，如“物料需求计划”、“销售计划”、“资金及财务管理”等。20世纪90年代以来，随着网络技术的发展和信息高速公路的建设，有力的促进了会计（电子）信息系统向企业内部一体化、综合化、智能化和满足局外网户有关信息需求的方向发展，从而使会计（电子）信息系统成为整个企业管理网络的核心部分，出现了MRPII和ERP全面企业管理型软件。（二）会计信息系统在我国的发展会计信息系统是企业信息系统的一个重要组成部分。在特定时期开发的会计信息系统，也深深地烙上了当时企业管理体制的印记。与此同时，会计信息系统的发展与企业管理的发展是既相互适应又相互推动的。根据会计信息系统结构、功能和开发技术的变化过程，可把我国会计信息系统发展划分为以下4个阶段：1.会计信息系统理论研究与开发阶段（上世纪80年代之前）1979年，财政部在长春第一汽车制造厂进行会计信息系统的试点工作，这标志着我国会计信息系统实践的开始。但这个时候的会计信息化从处理内容看，主要用于工作量大、简单重复的单项会计业务，如会计核算工作和工资发放管理工作；从工作方式上看，仍以手工处理为主，计算机处理只起辅助作用；从应用范围上看，仅限于极少数企事业单位；从人员素质上看，掌握使用计算机的是少数计算机专业技术人员，会计人员参与系统开发较少，操作使用计算机的能力很差，既懂会计业务又懂计算机专业知识的复合型人才奇缺；从软硬件看，硬件设备主要是中小型计算机，价格昂贵、体积较大、使用不方便。总之，这一阶段的会计信息系统工作，具有明显的科学研究的色彩，由于受当时技术、人才、资金等条件的限制，所开发的会计软件系统尚处在较低的水平上。2.商品化会计信息系统开发阶段（上世纪80年代中期至90年代初期）在上世纪80年代中期，国内培养了一大批既懂会计又懂计算机的复合型人才，他们逐渐认识到解决中国会计信息系统问题必须走通用化的道路。1988年，中国会计学会在吉林省召开了第一届会计信息系统学术讨论会，主题就是会计信息系统的通用化问题。1989年，财政部开始组织对会计信息系统进行评审，同时出台多项对会计信息系统进行规范化管理的政策。此间的商品化会计信息系统主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标。人们一般称之为“核算型”会计信息系统，其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行，模块之间在结构关联上是松散的，不能称之为一个整体系统，未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。此外，大多数会计信息系统中只有账务处理模块、报表模块、工资模块和固定资产模块能够真正投入实际应用，其他模块功能的通用性较差，实际应用面也很有限。会计信息系统主要是基于DOS环境下的开发工具和小型数据库系统（如dBase、FoxPro等）开发完成的，软件主要运行在DOS操作系统上，而且以单用户为主。少数会计信息系统具有网络功能，网络体系结构也只有文件/服务器（File/Server ,F/S）这一种。3.商品化会计信息系统不断成熟阶段（上世纪90年代中期）上世纪90年代中期前后推出的商品化会计信息系统一般都不再是探索式开发，而是从一开始就进行规范化总体设计，力求克服开发阶段会计信息系统结构上的缺陷。这些商品化会计信息系统主要使用Windows环境下的开发工具，并运行在Windows操作系统上，大大增强了软件的运行稳定性。与此同时，图形化界面使得软件功能更直观和易于操作使用。部分软件使用了服务器数据库，如Sybase、Oracle、Informix、SQL Server、Access等，提高了数据的安全性。会计信息系统基本上都具有网络功能，网络结构体系主要有F/S（文件/服务器）和C/S（客户/服务器）两种。4.会计信息系统向企业管理信息系统发展阶段（上世纪90年代末至今）随着我国企业探索新的管理模式的发展进程，“管理型”会计信息系统逐步被提到日程。与上世纪90年代中期推出的商品化会计信息系统相比，上世纪90年代末推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而是要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。从软件结构上来看，企业管理信息系统各模块不仅能独立运行，而必须集成一体化运行。从软件功能上来看，不仅包括账务处理、工资管理、固定资产管理、采购与应付账款管理、销售与应收账款管理、库存管理，还要包括对物料需求计划、生产流程、成本以及对人力资源的管理。这一阶段，大型企业管理信息系统主要采用32位的开发工具，运行在Window95以上的平台上，数据库不再使用桌面数据库，而必须使用服务器数据库。网络体系结构主要采用3层（数据库服务器/应用服务器或事务处理服务器/客户）或多层结构。此外，还要采用Internet/Intranet技术中的浏览器与Web服务器技术和电子商务在软件功能中的应用，以实现软件系统数据结构的标准化、跨地区和跨平台运行。（三）网络会计是会计信息系统发展的必然趋势在Internet技术和电子商务迅速发展的冲击下，网络会计信息系统的出现和发展已被人们视为会计信息系统发展的必然趋势。网络会计信息系统是基于Internet技术，以反映、核算和监督整个企业内部的财务资源为出发点，以充分实现整个企业内部全面的、及时的、动态的核算、监督、预测和管理为目标，通过对企业提供网络环境下的财会工作方式和财务管理模式，从而使企业实现会计信息管理现代化的会计信息系统。其实质是一个完全网络化的计算机信息处理系统，他对内事宜个经营管理及各种业务活动紧密联系的内部网络信息处理子系统，对外则与各种对外业务的处理及特定目的相联系，通过与多种公用系统的链接融入整个社会网络信息处理系统。其会计信息提供的及时性、会计信息披露的全面性、会计信息使用的方便性，会计信息在更大程度上的开放性和公开性，以及减少会计人员的基本服务，提高其从事财务分析、决策和监督等专业水平的特征，必将充分地实现会计信息资源的共享，为管理者提供更为及时、可开的决策依据。在国内，经过20多年的发展，我国会计信息化工作取得了长足的进展，特别是商品化的会计软件市场形成了一定的规模且逐步成熟，并出现了激烈的竞争的态势。各类会计软件在市场竞争中进一步扩展功能，并针对国外一些优秀财务软件的进入和开始在国内市场立足的现状，部分较具实力的商家开始了管理型财务软件的研究和开发应用，在很大程度上拓展了会计信息系统软件的功能，提高了计算机在财务会计领域中的应用程度。在中国的计算机应用软件中，会计软件已成为发展最快、国产化最好、自主版权最多、国内市场占有率最高的软件之一。二 国内会计信息系统应用状况（一）我国会计信息系统的应用状况在国内，会计信息系统具有起步晚、发展快的特点。我国把计算机应用于会计数据处理开始于1979年，引起了国内一些大中型企业和理论界的关注。1981年8月，筹建了“会计电算化研究会”，开始了会计信息系统的有关专题研究。两年后，越来越多的企业领导，尤其是某些行业主管部门的领导，认识到了计算机在会计业务上应用的重要意义，相继组织本行业内的技术力量，开发适合本行业的会计软件，并采用行政手段进行推广应用。但由于当时的会计电算化工作在宏观上缺乏统一的规范、指导和相应的管理制度，开展会计电算化的单位也缺乏相应的组织管理制度和控制措施，多是各自为政，盲目投资，以致低水平的重复开发现象严重，其通用性、适用性差，造成了大量的人力、物力和财力浪费。我国原来的会计工作基本处于手工和半手工状态，会计人员绝大部分时间和精力被束缚在会计核算等事务性工作上，财务管理工作则没有时间或很少去做。因此会计只能提供事后核算资料且简单粗糙，管理水平低下，不能适应现代市场经济的要求。面对市场经济和繁重的核算工作双重压力，企业领导和会计人员迫切要求开展会计电算化工作。 1988年以后，随着我国经济体制从计划经济向社会主义市场经济的过渡，一些专门从事会计软件开发和销售服务的软件公司应运而生，商品化的财务软件市场逐步走向成熟。伴随着财政部1989年会计核算软件管理的几项规定、1990年关于会计核算软件评审问题的补充规定、1995年会计信息系统知识培训管理办法和会计电算化初级培训大纲以及1997年会计信息系统工作规范的陆续出台，不仅使会计信息系统工作走上了有组织、有计划的发展轨道，而且在全国掀起了会计信息系统人才培养的高潮。许多高校开设了会计信息系统或会计电算化课程，增加了会计信息化方向研究生的招生，并开始设立会计信息化方向的博士点，加大了相关领域中高级人才的培养力度，促进了会计信息系统的蓬勃发展，形成了具有中国特色的会计软件市场和会计软件产业。根据国情的不同，会计信息系统在各国都有不同的发展阶段。1我国现阶段处于简单、独立的会计信息系统 因为我们有基本现成的会计核算模式，而财务或企业管理工作则比较复杂且没有成型的模式，会计核算的输入/输出数据比较规范且容易组织，我们已形成一套固定的会计核算过程和方法，所以设计并实现会计核算系统比较容易，因此只能先搞核算。 但现在的核算基本是模仿手工操作，所提供的会计信息范围、数据和质量并未发生根本性的改变，因此对满足企业现代化管理要求并迅速提高企业经济效益并不能起到决定性的作用。同时，此信息系统所节省的人工成本、提高会计信息的质量所产生的效益并不足以抵消建立并使用该系统的投入。因此，核算只是整个会计信息系统工作的准备阶段，其好处是为建立以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统打下了坚实的基础。主要是：系统中存储了管理所需的会计核算基础数据；解放了会计人员的时间和精力，使他们有条件逐步实现工作重心的战略性转移；积累了宝贵的会计电算化工作经验；使会计信息系统人才迅速地成长起来。 2我国目前正在向会计信息系统集中化发展财务和企业管理计算机化是会计电算化最有意义的战略决战阶段，建立并实际运行以管理为重心的、网络化的、完整的会计或企业管理信息系统将显著提高企业财会管理水平，会计电算化长期的、隐含着的经济效益和社会效益将大量地迸发出来，在这个阶段将实现财会和企业管理现代化。此时会计电算化已融人到整个企业管理现代化的洪流之中，可能称其为会计及企业管理信息化、计算机化等。 建立并实际运行该系统的难度是可想而知的，其关键是：会计和企业管理信息系统系列软件的开发完善；会计和企业管理基础工作的迅速提高，建立成型的管理模式；企业领导等管理人员的现代管理观念的建立和巩固；做好会计信息系统和企业管理现代化的配套改革工作；建立现代企业管理制度等等。 这个阶段的系统必然是网络化的。会计核算的众多子系统已经使单台计算机功能发挥到了极限，并且只能使用在较小的单位。而以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统其数据收集和信息使用不可能在同一地点、单位和部门，该系统数据处理的及时性、复杂性要求必须使用计算机网络、必须在最大范围内实现最大限度的数据共享和数据的综合利用。这不仅包括企业内部各单位和部门，也应该包括其开户银行、税务局以及指定的会计师或审计师事务所。 这个阶段的系统必须是以管理为重心的。这决不仅仅是会计帐簿和报表数据的总括分析，而其管理和分析的原始数据必须直接来源于生产经营的各基本环节，如材料仓库、每道生产工序和每个销售人员，因而是最明细和详尽的。因此，完整的、以管理为重心的会计信息系统必须与整个企业管理信息系统共同规划、统筹设计。这样的系统与以往开发的核算系统不是并列的，而是以其核算功能为内核、以管理功能为重心；该系统不是以会计职能而是以业务类型来划分其子系统的。 会计信息系统的高级发展阶段是建立并实际运行会计或企业决策支持系统，这个阶段是以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统的自然进化或更高级的发展阶段，像国外那样用它来辅助解决那些数据不规范、变化因素多、具有不确定性的高级会计或企业管理决策问题。 （二）我国在运用会计信息系统中存在的问题随着会计改革工作的不断深化与发展，我国会计信息系统工作已由起初的试点转向普及，并不断向深层次发展，其先后经历了尝试、发展到管理型会计软件开发阶段，企业已深刻认识到信息手段的现代化能使企业实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。虽然会计信息系统在我国已经取得很大的进步，但是由于财务工作本身的特点，一些企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计信息系统工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计信息系统工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计信息系统向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计信息系统的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。（1）我国不少企业在思想上还没有认识到运用会计信息系统的必要性。由于会计信息系统在我国起步的时间较晚，发展时间还不长，所以当前我国很多企业对会计信息系统的认识还很肤浅。他们应用会计信息系统的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率，他们没有建立完整的会计信息系统，也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分，从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。（2）缺乏合格的会计信息系统人才。企业实施会计信息系统后，需要大量既能熟练使用计算机，同时又懂得会计知识的全面人才，但这样的人才不是简单的计算机加会计，而是根据企业实现不同会计信息系统方式，对人才的要求也有所区别。然而，我国不少企业的信息系统人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的，即使有一部分人经过培训，通过了会计电算化考试，也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识，他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用，也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析，也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。（3）我国企业在实施会计信息系统后，降低了会计工作所要求的职务相分离，职权不相融原则的重要性。实施会计信息系统后，由于会计信息系统系统操作的高度集中，致使许多在传统会计中的许多岗位合并，也使手工记账的一些手续能够合并在计算机上统一执行；也由于会计工作人员的大大减少，从而使一些不相容的职务得不到分离，降低了工作人员相互牵制的效力；并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作，有的单位由于人手缺乏，将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人完成。这样就导致大多企业在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则，也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性。（4）企业财务会计软件本身存在的问题。由于我国会计人员与计算机人员的分离，大多财务软件是由计算机专业程序员开发编制的。由于这些编制和维护财务软件的计算机人员对财务方面的知识知之较少，软件编制者和使用者之间就不能很好地进行沟通配合，虽然专业计算机人员编制的软件也能实现用户对数据的处理要求，但由于其对财务知识的欠缺，他们编制的软件在实际运用中集成化程度低、通用性差，使这些软件很难使用，并且由于计算机人员对会计行业特征和核算特点考虑不够充分，导致不少实行会计信息系统的单位仍要会计人员对会计数据做部分的人工辅助工作。同时，这些会计软件大多也只是实现了简单的会计核算功能，仅仅是减少了会计人员的工作量，而并没有满足企业对会计工作的全面管理和预测要求，也就谈不上实现真正的经济效益和管理效益。（5）会计信息系统与审计在结合上还有一定的不足，虽然现在国内已经开始研发关于审计在计算机技术中的运用，制定了相关的审计准则以及计算机审计的实务，但是审计软件的开发技术还跟不上会计软件的开发。同时由于实施会计信息系统后，储存在计算机磁性介质上的会计数据能够不留痕迹地被篡改，当会计信息系统软件存在某些安全漏洞时，也存在安全隐患。三 国外会计信息系统的应用现状国外会计信息系统的发展经历了四个阶段： 单项会计核算业务会计信息系统 会计综合数据处理的全部会计信息系统 建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。 决策支持系统是以计算机存储的信息和决策模型为基础，协助管理者解决具有多样化和不确定性问题的，以进行管理控制、计划和分析并制定高层管理决策和策略。据统计，美国1983年，55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%，这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。发达国家的会计信息系统已被视为企业管理信息系统（MIS）的一个重要组成部分，并不强调建立单独的会计信息系统，而是针对整个企业的管理而设计，与企业的经营管理紧密结合在一起，可以明显提高其数据共享的程度并具有足有的信息量满足管理的需要。尤其是近年来，国外的企业管理软件体现了一种全新的现代化的管理思想和管理模式，如国外流行的制造业全部资源计划与控制的管理软件，其管理模式是对一个制造业的物资、财力、人力、市场、工程设计等资源编制计算，进行监控与管理，而账务、成本管理软件是其中一个不可或缺的“积木块”。另外，如何设计一种计算机会计专用语言，研制支持会计语言的计算机辅助工具，让会计人员直接成人AIS专业模块开发的设想业已提出。在日本，以“三法体制”（即日本企业会计要受商法，证券交易法和法人税法3个的规范）著称的日本会计信息系统，在成人财务报告形式多样化的同时，要求实质内同的一元化，并建立了注册会计师、监事和内部审计的“三员审计”制度及内部和外部会计监察人的“双重监察制度”，从不同层次和不同范围保障财务会计活动的依法进行，提高了会计信息系统的质量。就国外会计信息系统的发展现状，我们从以下几个方面进行分析：1.在业务范围上 国外的会计软件主要是面向市场的销售分析和预测系统、供货发票系统；面向生产的成本计算和分析系统、存货控制系统、应收几款管理系统；面向人事管理的雇员住处系统、工资系统、劳动力资源会计系统；面向现金管理的现金收支系统、支票核对系统；面向采购管理的采购与验收系统、应付帐款系统、固定资产核算系统；面向财务管理的财务报表系统、年度财务计划系统和预算控制系统等。2.在行业的应用范围上日本通产省1986年对制造业、批发商业和零售商业会计电算化的调查表明，在日本大型企业中，上述三个行业会计电算化的比例分别是88.2%、88.5%和76、2%；在中小型企业中，上述比例分别是61.5%、41.3%和55.5%.此外，会计软件产业（包括服务业），在西方发达国家已成为软件产业的一个重要分支，从会计软件的开发、销售和售后服务，分别由专业会计软件公司承担。由于专业化、商品化、社会化的服务，减少了用户自己开发软件带来的一系列麻烦，加快了会计电算化的进程。另一方面，5060年代起在日本、西德、法国、香港等国家和地区兴起了一种服务于税务审计的计算机服务行业代理客户记帐业，即由会计师事务所等单位联合为中小企业代理记帐。由于这一方业的发展，促进了企业会计师事务所、计算中心三个层次的网络会计信息系统的建立。3.在政策上由于会计信息处理关系到各方面的经济利益关系，工业发达国家对会计电算化管理非常重视。美国注册会计师协会（AICPA）1976年发布了“计算机应用系统开发实施指南”。国际会计师联合会（IFAC）分别于1984年2月、10月和1985年6月公布了3个有关会计电算化的国际审计准则。这就是：“在电子数据处理环境下的审计”，“计算机辅助审计技术”和“电子计算机数据处理环境对会计制度和有关的内部控制研究与评价的影响”。在日本，更是建立了以商法、证券交易法、法人税法为中心的“三法体制”。4.在技术应用层面上从技术层面来讲。国外网络会计的形式已经日益成熟，目前国外的整个会计事务是一个比较完整的信息系统，从上到下是一个集成的应用，不仅仅局限在局域网的范围，更是使用到了Internet，3G等网络上。在信息处理上，已经开始使用无线射频的技术，已经渐渐的脱离手工的工作方式，让工作人员能更轻松的完成工作。 四 案例分析-关于中原公司会计信息系统的运用从我国会计信息系统经历的二十几年的历史来看，已取得了长足的进步。传统的企业信息管理体系发生了本质的变化，尤其在企业会计信息管理领域更是以崭新的电脑账务系统取代了旧式的手工“日清月结”，便捷的企业管理渐为广大的现代企业所普遍采用。会计信息系统是一项系统工程，各企业单位要进行大量而复杂的会计信息系统的配套管理工作，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计信息系统的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，从而确定对会计信息系统管理工作的目标。中小企业是国民经济的重要组成部分，但由于中小企业自身的特征，开展会计信息系统时也存在许多问题。公司背景：中原公司于2000年9月成立，前身是中国中原对外工程公司国际贸易部。公司主要从事生化产品的进口和生物制药产品的出口。拥有一批从事过多年外贸业务的专业人才，在工作实践中，生化和药学专业知识与外贸技能的结合，使该公司在生化仪器、耗材的进口和疫苗出口方面积累了丰富的经验。与国内外用户建立了长期的友好合作关系，目前该公司已经是数家国际知名公司在中国的代理进口商，同时也是北京出入境检验检疫协会的常务理事单位。在国内生命科学领域建立了完善的经销网络，也拥有数百家经销商。中原公司运用财务软件进行会计工作，该公司的会计信息系统软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等功能，使会计工作不再那么频繁，减轻了工作人员的劳动强度。但是其中还存在不少的问题，没有让财务软件在会计电算化发挥最大的功能。下面，我们对中原公司会计信息系统从以下几个方面进行阐述：一、会计信息系统的应用给企业带来的有利之处会计信息系统是电子计算机为主的当代电子处理技术应用到会计中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的 分析 、预测、决策的过程。在现阶段我国会计电算化的总体发展趋势经历了三个大的发展阶段:即会计核算信息系统财会管理或企业管理计算机化决策支持计算机化。并且从中原公司我认识到会计信息系统软件对企业加强和完善会计工作起到的三大作用：（一）会计信息系统应用推动了会计理论和实务的有机结合 从表面上来看，中原公司会计仅是利用信息系统通过将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。而实际上，公司会计信息系统决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而重要的是引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，节省会计人员的时间和精力，转变会计工作职能，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。（二）会计信息系统应用促进了会计管理制度的改革 会计信息系统管理不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革。（三）会计信息系统的应用提高了企业经济效益 中原公司引进的会计信息系统软件具备建账、日常账务、账务分析以及系统管理等账务处理全部功能，具有灵活、通用、使用简便、功能丰富、严密可靠的特点。从运行结果来看，建账后，只需进行初始化工作，既可完成填制凭证、复核凭证、记账、对账（含银行对账）、往来帐管理。部门核算、专项核算、期末转账、打印帐页、综合查询等工作，凭证和账簿格式与手工方式一致，账页实现连续编号，便于装订，大大减轻了财务人员的劳动强度。利润、资金等项目计划执行、增减变动、结构比重分析，往来账款分析，并可将分析结果给制成各种图形，达到了当时财务管理和企业管理的目的，从而大大增加了企业经济效益。二、中原公司会计信息系统在应用上的不足企业光拥有好的软件技术是不行的，还要有优秀的管理模式做保障才可以。中原公司虽然在软件上对企业财务管理起到了改进作用，但是没有同时改变公司财务部门传统的工作模式，以至于没有发挥出会计信息系统软件的最大功能。所以我发现了该公司在应用会计信息系统的不足：（一）在会计信息系统运用过程中，发现企业内部控制制度不完善 中原公司虽然已经使用了先进的会计信息系统，但是他们没有注意到加强会计核算系统的保密性和安全性，在实际工作中，他们没有很好的明确对上机人员的权限管理,以至于财务人员从出纳到会计主管随时能控制账套下的所有内容 。从而可能导致公司财务机密的流失。（二）在会计信息系统的应用中，突现出企业人才不足 在公司会计信息系统软件出问题的时候，很少是会计人员自己解决，财务人员仅仅是对电算化软件的账务工作有轻微的了解，这样造成了在出现问题时，计算机人员与财务人员忙成一团，浪费大量的时间去解决存在的问题。这就是说明，中原公司原有的会计人员和计算机人员没有对软件起重视，总是依靠支付给外来计算机人员上门服务的高额“费用”来解决问题。（三）在会计信息系统的应用中，发现企业会计档案保管不善 中原公司安装会计信息系统软件的主服务器电脑在没有安装杀毒软件和防火墙的情况下，还总被用于上网。这样有可能导致病毒的入侵，给已有的软件资料造成丢失，延缓公司财务工作的进行，影响公司的正常工作。公司里没有专门负责管理电算化会计档案的人员，在需要以前资料的时候总是费很长时间去查找找，这样可能导致重要的财务资料丢失，影响企业的经济发展。五 国内外会计信息系统对比分析及启示（一）国内外会计信息系统对比分析会计信息系统在每一个国家发展都有着各自的特点，根据各个国家不同的国情，有着不同的发展，会计电算化在中国的发展也不例外。在国内，会计信息系统的发展虽然起步晚，但是发展史相当迅速的。会计信息系统在国内的发展，对国内的很多企业都有了不少的帮助，让国内很多企业在管理上有了进一步的提高。自国内开始运用会计信息系统推进了会计理论与实务相结合，在人力和物力上都大大减轻了。促进了国内会计制度的更新，提高了企业的经济效益。从整体而言，国内会计信息系统的发展相对于国外而言，还有着一定的不足。下面我们简单分析下。1、我国会计信息系统普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计信息系统的企业不到总数的10%，而且分布极不平衡。主要是大中型企业采用，小型企业很少采用；主要是国有企业采用，集体企业和乡镇较少使用；较发达地区的企业较多使用，广大内地企业较少采用；有先进管理水平的企业较多采用，管理水平落后的企业较少采用。2、我国会计信息系统技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计信息系统手段的企业中，有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型”财务软件，主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。其软件主要是一些软件公司早期开发的部门级会计信息系统，也有一些是自行开发的核算软件，采用“管理型”和“决策型”财务软件的企业较少，采用ERP的企业就更少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。而在国外，会计信息系统的运用程度已经达到另外一个高度，已经脱离了局域网的限制而广泛运用于Internet、3G等。3、我国会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型”或“决策型”会计信息系统的企业中，由于管理环境跟不上，或软件使用人员的知识技能跟不上，致使对会计信息系统的使用不充分。软件中的会计核算功能部分能被使用，但财务管理和决策分析功能部分的使用率很低。也有一些企业干脆仍然采用手工会计核算，会计信息系统只作辅助作用，或者搁置不用。目前我国的会计信息系统还处于一种独立的，封闭的阶段，而在国外已经形成了一种集成的形式，能更好的了解，管理，信息来的更及时。4、我国会计信息系统启用的成本比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象，将其看作是一种身份，一种形象，在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际，造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件，不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。致使会计信息系统出现投入高，运行成本高和效率低的所谓“两高一低”现象。在很大程度上挫伤了企业启用会计电算软件的热情和主动性。5、我国会计信息系统政策与法规中存在着不适应会计信息系统发展的规定。颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发上的具体细节规定，不能起到推动的作用，反而因规定的太死抑制了软件的自我发展，影响了会计电算化的普及。而在国外早于上个世纪就颁布了关于会计信息系统发展的相关政策，在日本，更是建立了“三法体制”。 （二）国外会计信息系统发展对我国的启示1、进一步完善会计信息系统的配套法规。随着会计信息系统的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计信息系统工作出现的新问题，对现有的相关法规做进一步补充和完善，通过准则类法规对会计信息系统做进一步约束，使会计信息系统工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定，严防木马在会计信息系统的传染。 2、创造良好的会计信息系统运行环境。良好的会计信息系统环境是其正常高效运行的保证。(1)数据采集规范性。数据采集是指将计算机加工处理的会计数据进行手工准备的过程。要确保系统提供会计信息的正确、可靠、道德、规范。 ( 2)数据处理规范性。首先要加强接触控制，杜绝未经授权人员进行越权操作，严格密码权限管理。其次应设置必要的稽核检查。再次做好工作日志，以防止数据被非法篡改。(3)会计信息输出规范性。应制定备份制度，对数据文件进行日备份、月备份，并按财政部规定的档案管理办法由专人负责归档，做好防磁、防火、防潮、防尘工作，防止磁性介质损失，保证各种档案的安全与保密，保证档案得到合理、有效利用。 3、建立健全一整套会计信息系统模式下的规章制度，形成良好的内控环境。这些内控制度应遵循以下原则：(1)不兼容权限分离原则。即对会计信息系统权限严格控制，凡上机操作人员必须经过授权，禁止原系统开发人员接触或操作计算机，非计算机操作人员不允许任意进入机房，系统应有拒绝错误操作的功能。( 2)相互制约原则。加强对会计信息系统系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理人员、操作人员、维护人员的职责范围。(3)安全、保密原则。安全主要是对软硬件、文档的安全检查保障控制。保密主要是建立设备设施安全措施、档案保管安全控制、联机接触控制等;使用侦测装置、防伪措施和系统监控等。 ( 4)内部防范原则。主要解决个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。 4.加大对“复合型” 会计信息系统人才的培养力度，特别是对会计信息系统管理人员的培训工作要经常性进行，并进行经验交流，使培训收到实效。只有普及型的速成人才培训，难以提高会计信息系统的水平。在吸纳高校会计信息系统毕业新生的同时，还应选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。这样新老结合、高中低结合的会计信息系统人才队伍就会形成，推动会计信息系统工作质量的进一步提高。六 结论随着会计改革工作的不断深化与发展，我国会计信息系统工作已由起初的试点转向普及，并不断向深层次发展，其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段，企业已深刻认识到信息手段的现代化能使企业实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。虽然会计信息系统在我国已经取得很大的进步，但是由于财务工作本身的特点，一些企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计信息系统工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计信息系统工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计信息系统向更深层次发展。总之，我国会计信息系统的发展较国外还有很大一步路要走，会计电算化的普及，会计信息系统更深层次的发展，现在是我国急需解决的一个大问题。参考文献1 方正生.会计信息系统的产生、发展及其对未来会计的影响J.现代会计,2006.12.242周智涛.会计信息系统的发展历程.J.中国会计报.2008.10.243Bowen PL，Rohde FHFifth international research symposium on accounting information systemsJInternational Journal of Accounting Information Systems，2005，6(3): 157-1584周董.会计信息系统的研究现状与未来J期刊论文.2006.09.055高俊英.论信息时代会计信息系统的发展趋势.中小企业管理与科技J. 2009.106蔡传勋。会计电算化软件分析与设计M.大连：东北财经大学出版社，1996.7欧阳电平，陈潇怡论信息技术环境下会计信息系统的演进J.武汉大学学报:人文科学版，2004,57(4):437-442. 8Vaassen EHJAccounting Information Systems: A Managerial ApproachJ.John 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