第二章项目组织与项目经理教学课件

项目冲突管理项目冲突管理项目成员激励项目成员激励第二章第二章 项目组织与项目经理项目组织与项目经理项目团队项目团队项目经理项目经理项目的组织形式项目的组织形式1项目的组织管理v“”组织管理”并不是一个新概念管理学原理管理学原理中的中的“组织组织”职能是如职能是如何定义的？何定义的？2项目组织管理概念 为了实现项目目标，为了实现项目目标，通过组织合理配置通过组织合理配置人、财、物各项资人、财、物各项资源。源。项目项目客户需要客户需要时间时间成本成本质量质量组织组织3项目组织类型职能型管理职能型管理职能小组职能小组任任务务式式管管理理任任务务小小组组管理学原管理学原理中你学理中你学过哪些组过哪些组织结构形织结构形式？式？41 1 项目的组织形式项目的组织形式v项目管理中常见的组织形式主要有三种项目管理中常见的组织形式主要有三种类型：类型：职能式职能式项目式项目式矩阵式。矩阵式。5项目团队的组织形式项目团队的组织形式职能型组织职能型组织CEOCEO职能部门职能部门1 1职能部门职能部门2 2职能部门职能部门3 3职能部门职能部门4 4职能部门职能部门5 5员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工项目协调员或者根本没有项目经理项目协调员或者根本没有项目经理优点：优点：资源集中利用，易于交流知识和经验，项目人员的离开不影响技术的连续性，资源集中利用，易于交流知识和经验，项目人员的离开不影响技术的连续性，为专业人员提供一条正常的晋升途径。为专业人员提供一条正常的晋升途径。比较适用于规模较小、专业性强、偏重于技术的、不涉及众多部门的项目缺点：缺点：对客户要求的响应迟缓，项目不是职能部门的焦点，项目所有者不清，项目对客户要求的响应迟缓，项目不是职能部门的焦点，项目所有者不清，项目上的责权利都十分有限，跨部门沟通较困难上的责权利都十分有限，跨部门沟通较困难。不适用于规模较大、不确定性较高和复杂性较高的项目项目协同6Functional OrganizationsFunctional Organizations7项目团队的组织形式项目团队的组织形式项目型组织项目型组织CEOCEO项目经理项目经理1 1职能经理职能经理1 1职能经理职能经理2 2职能经理职能经理3 3职能经理职能经理4 4员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工优点：优点：项项目目所所有有者者明明确确，易易于于沟沟通通好好协协调调，对对客客户户的的响响应应速速度度较较快快，在在组组织织结结构上简单灵活；构上简单灵活；缺点：缺点：资资源源独独占占，可可能能造造成成浪浪费费；项项目目结结束束时时小小组组成成员员去去向向存存在在障障碍碍；专专业业交交流较差；流较差；适用于不确定性较高、规模较大和复杂性较高的项目，以及不生产标准产品的企业常见于一些涉及大型项目的公司，如建筑业，航空航天业等8Project Organization StructureProject Organization Structure9项目团队的组织形式项目团队的组织形式矩阵型组织矩阵型组织CEOCEO项目经理主管项目经理主管职能部门职能部门2 2职能部门职能部门3 3职能部门职能部门4 4职能部门职能部门5 5项目经理项目经理项目经理项目经理员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工弱矩阵：由项目协调员在职能部门之间协调；平衡矩阵：项目经理从职能部门中产生；强矩阵：项目经理由项目经理主管委派。优点优点组组织织上上打打破破了了传传统统以以权权力力为为中中心心的的思思想想，树树立立了了以以任任务务为为中中心心的的思思想想，项项目目是是工工作作的的焦焦点点；充充分分利利用用了了企企业业资资源源、减减少少了了人人力力资资源源的的浪浪费费；有有利利于于集集中中各帮忙的结束和管理优势，对客户能快速响应；各帮忙的结束和管理优势，对客户能快速响应；缺点缺点双重或多重汇报机制，项目经理和职能经理在工作优先级上有冲突；双重或多重汇报机制，项目经理和职能经理在工作优先级上有冲突；10Matrix Organization StructureMatrix Organization Structure11矩阵式组织结构矩阵式组织结构员工员工职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门执行主管员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工项目主管项目主管项目协调平衡矩阵组织结构示意图平衡矩阵组织结构示意图12矩阵式组织结构矩阵式组织结构员工员工职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门职能部门执行主管执行主管员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工员工项目协调项目经理主任项目经理主任项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理项目经理强矩阵组织结构示意图13矩阵式组织结构矩阵式组织结构职员职员职能经理职能经理职能经理职能经理职能经理职能经理执行主管执行主管职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员职员项目协调弱矩阵组织结构示意图弱矩阵组织结构示意图142 2 矩阵式组织的讨论矩阵式组织的讨论v优点优点组织上打破了传统的以权力为中心的观念，树立了以任务组织上打破了传统的以权力为中心的观念，树立了以任务为中心的思想。为中心的思想。目标导向更为明确，能够保证项目和部门工作的稳定性和目标导向更为明确，能够保证项目和部门工作的稳定性和资源的高效率发挥。资源的高效率发挥。组织结构富有弹性，能更好地适合于动态管理和优化组合。组织结构富有弹性，能更好地适合于动态管理和优化组合。关键资源得到充分利用，关键资源的共享提升的管理效率关键资源得到充分利用，关键资源的共享提升的管理效率和效益。和效益。v缺点缺点存在双重领导，双重职能，双层汇报关系，双重的信息流、存在双重领导，双重职能，双层汇报关系，双重的信息流、工作流和指令界面。工作流和指令界面。采用矩阵式的组织结构会导致对已建立的企业组织规则产采用矩阵式的组织结构会导致对已建立的企业组织规则产生冲击。生冲击。由于许多项目同时进行，导致项目之间互相竞争专业部门由于许多项目同时进行，导致项目之间互相竞争专业部门的资源。的资源。15案例案例A:A:项目管理组织形式项目管理组织形式v小张是一名工程师，因其业务能力突出，被小张是一名工程师，因其业务能力突出，被抽调到某个项目组工作。一年期间，该项目抽调到某个项目组工作。一年期间，该项目组的成绩显著，受到公司的表扬，小张也得组的成绩显著，受到公司的表扬，小张也得到了不菲的奖金。项目结束后，他回到了所到了不菲的奖金。项目结束后，他回到了所在的部门。部门经理大刘问他参加如此成功在的部门。部门经理大刘问他参加如此成功项目的感受，小张回答说：项目的感受，小张回答说：“感觉很好，但感觉很好，但以后这样的项目不要再派我参加了。以后这样的项目不要再派我参加了。”16案例案例B B：项目管理组织形式：项目管理组织形式v老马是一个老马是一个“空降兵空降兵”，因为他在，因为他在X X公司杰出公司杰出的表现被的表现被Y Y公司不惜重金挖了过来。老马到任公司不惜重金挖了过来。老马到任后的第一项任务就是从各部门抽调精兵强将后的第一项任务就是从各部门抽调精兵强将组成一个项目组来进行一次有关公司组成一个项目组来进行一次有关公司Z Z产品的产品的市场调查。老马知道，这次调查不仅与他本市场调查。老马知道，这次调查不仅与他本人的前途有关，也与公司的前途有关。于是，人的前途有关，也与公司的前途有关。于是，他找到相关人员，问他们能否参加该项目，他找到相关人员，问他们能否参加该项目，但大家的回答是很忙，没有时间参加。但大家的回答是很忙，没有时间参加。17案例案例C:C:项目管理组织形式的讨论项目管理组织形式的讨论例：例：某企业是以项目为基础的企业，即某企业是以项目为基础的企业，即企业的经营活动是有许多项目活动有机企业的经营活动是有许多项目活动有机构成。为了适应企业的这一特点，企业构成。为了适应企业的这一特点，企业组织结构采用了矩阵式组织结构，但是组织结构采用了矩阵式组织结构，但是在项目运作过程中，项目的资源如人员在项目运作过程中，项目的资源如人员经常会受到项目经理及职能经理的双重经常会受到项目经理及职能经理的双重领导，降低了运作效率和效果。某项目领导，降低了运作效率和效果。某项目经理为了使项目成员在项目存续期间不经理为了使项目成员在项目存续期间不受干扰，规定在项目成员进入项目组必受干扰，规定在项目成员进入项目组必须接受这样一条约束，即在项目组工作须接受这样一条约束，即在项目组工作时不与原属职能部门发生任何联系。请时不与原属职能部门发生任何联系。请分析这位项目经理的做法是否合理？分析这位项目经理的做法是否合理？18应用好矩阵组织的关键点应用好矩阵组织的关键点v矩阵组织应用的核心关键和基础性工作是建矩阵组织应用的核心关键和基础性工作是建立一个有效的企业项目管理体系：立一个有效的企业项目管理体系：职能部门经理和项目经理的权力分配与职责界职能部门经理和项目经理的权力分配与职责界定定矩阵组织的角色界定和操作流程建立矩阵组织的角色界定和操作流程建立以目标为导向的矩阵组织成员的双重考核体系以目标为导向的矩阵组织成员的双重考核体系建立建立19矩阵组织中项目经理与职能经理的职责矩阵组织中项目经理与职能经理的职责 v项目经理的职责是：项目经理的职责是：确定做什么（工作内容、何时完成、进度计划）、多少费确定做什么（工作内容、何时完成、进度计划）、多少费用（预算）等问题，以实现项目目标、使客户满意用（预算）等问题，以实现项目目标、使客户满意;应作好工作结构分析，组建项目团队，制定进度计划及预应作好工作结构分析，组建项目团队，制定进度计划及预算算;为公司相关部门划分具体工作任务、工作界面和预算为公司相关部门划分具体工作任务、工作界面和预算;监控项目有关部门执行情况，确保项目目标完成监控项目有关部门执行情况，确保项目目标完成;v部门经理的职责是：部门经理的职责是：决定如何完成好项目经理分配给本部门的任务，并确定每决定如何完成好项目经理分配给本部门的任务，并确定每项任务由谁负责项任务由谁负责;在技术上指导和领导项目中的本部门工作人员在技术上指导和领导项目中的本部门工作人员;确保该部门承担的所有任务都能在给定的预算范围内及质确保该部门承担的所有任务都能在给定的预算范围内及质量技术要求下准时完成量技术要求下准时完成;20各种组织结构特点各种组织结构特点特征特征职能式职能式矩阵式矩阵式项目式项目式项目经理的权限项目经理的权限 很少或没有很少或没有有部分权力有部分权力很高甚至全权很高甚至全权全职工作人员的比率全职工作人员的比率 几乎没有几乎没有151560608585100100项目经理任务项目经理任务 兼职兼职全职全职全职全职项目管理行政人员项目管理行政人员 兼职兼职兼职兼职全职全职 优点优点 有效利用资源；有利有效利用资源；有利于专业知识交流；于专业知识交流；能控制资源；向客户能控制资源；向客户负责；有利于专业知负责；有利于专业知识交流；识交流；能控制资源；向客户能控制资源；向客户负责负责 缺点缺点不注重客户；反应迟不注重客户；反应迟缓缓双层领导双层领导效率低下，不利于专效率低下，不利于专业知识交流业知识交流 适用适用复杂程度低，时间短，复杂程度低，时间短，规模小，以技术为重规模小，以技术为重点的项目。点的项目。需用到多个职能部门需用到多个职能部门的资源，但又不需要的资源，但又不需要技术人员全职工作的技术人员全职工作的项目。项目。多个相似项目或价值多个相似项目或价值高，时间长，规模大高，时间长，规模大的项目。的项目。21怎样才算一个合理的组织？怎样才算一个合理的组织？22 3 3 影响项目管理组织结构选择的七大影响项目管理组织结构选择的七大因素因素v项目规模的大小项目规模的大小v战略重要性战略重要性v新颖性和创新需要新颖性和创新需要v整合的需要（涉及多整合的需要（涉及多个部门）个部门）v环境复杂程度环境复杂程度v预算和时间限制预算和时间限制v需求资源的稳定性需求资源的稳定性23 4 4 项目组织选择实例项目组织选择实例Trinatronic公司公司例：例：项目的目标是设计，生产和销售项目的目标是设计，生产和销售一种多任务的便携式个人电脑，电池一种多任务的便携式个人电脑，电池正常操作下可用正常操作下可用6 6小时以上，零售价小时以上，零售价30003000美元上下。美元上下。244 项目组织选择实例项目组织选择实例25项目组织结构选择一般过程项目组织结构选择一般过程v确定项目的目标及主要交付成果确定项目的目标及主要交付成果v确定为完成项目交付成果的主要工作确定为完成项目交付成果的主要工作v确定每一项任务的相关职能部门确定每一项任务的相关职能部门v考虑项目特点或内外部因素考虑项目特点或内外部因素26 5 5 项目管理办公室（项目管理办公室（Project Management Office)PMO是指组织内或部门内对项目管理进行评是指组织内或部门内对项目管理进行评审或改进的中心机构审或改进的中心机构v项目管理办公室是这样的一个功能：被视为项目管理办公室是这样的一个功能：被视为优秀项目管理的中心，是协助项目管理经理优秀项目管理的中心，是协助项目管理经理完成项目目标的独立组织实体或子部门，在完成项目目标的独立组织实体或子部门，在重大的项目管理实务方面提供直接的专业知重大的项目管理实务方面提供直接的专业知识，如进度计划编制、资源分配、过程监控识，如进度计划编制、资源分配、过程监控等。等。27项目管理办公室职责项目管理办公室职责v开发和维护项目管理标准、方法程序开发和维护项目管理标准、方法程序v为企业提供项目管理的咨询和指导为企业提供项目管理的咨询和指导v为企业提供合格的项目经理为企业提供合格的项目经理v为企业提供项目管理培训为企业提供项目管理培训v为企业提供有关项目管理的其它支持为企业提供有关项目管理的其它支持28项目管理办公室在企业中的三种形式项目管理办公室在企业中的三种形式v监测中心：被用作典型的工总和监督工具。对项监测中心：被用作典型的工总和监督工具。对项目的现状给予关注而不必直接影响或者控制项目。目的现状给予关注而不必直接影响或者控制项目。v控制中心：将项目管理当做一种商业技能来保控制中心：将项目管理当做一种商业技能来保护和支持，注重不断建立方法来提高项目管理护和支持，注重不断建立方法来提高项目管理的技能。的技能。v资源库：保持并在需要时提供受过训练、熟练资源库：保持并在需要时提供受过训练、熟练的项目专业人员。的项目专业人员。29组织文化组织文化v组织文化组织文化指的是指的是 一个由共同的规范、信仰、价值观一个由共同的规范、信仰、价值观及设想而将人们联系到一起，因而对事务产生共同及设想而将人们联系到一起，因而对事务产生共同理解的系统。理解的系统。v组织文化对项目管理的影响：组织文化对项目管理的影响：部门相互影响部门相互影响 员工对目标的投入员工对目标的投入 项目计划编制项目计划编制 绩效评价绩效评价30组织文化中的重要要素组织文化中的重要要素 不成文不成文 行为规则行为规则 被组织的某些部门坚守被组织的某些部门坚守 告知所有新成员告知所有新成员31组织文化的形成组织文化的形成v技术技术v环境环境v地理位置地理位置v奖励系统奖励系统v规则和程序规则和程序v重要组织成员重要组织成员v关键事件关键事件32项目的利益相关者项目的利益相关者政府分承包商外部客户供应商职能经理团队负责人 团队成员团队发起人内部客户同事经理们掌握的内部资源团队成员企业界线团队界线老板团队包容系统的边界33项目冲突管理项目冲突管理项目成员激励项目成员激励第二章第二章 项目组织与项目经理项目组织与项目经理项目团队项目团队项目经理项目经理项目的组织形式项目的组织形式34项目经理的自我审视项目经理的自我审视我的权限我的权限我只是工作协调者和施加影响者，我只是工作协调者和施加影响者，而不是老板。而不是老板。我的工作挑战我的工作挑战经常性的责权不对等，使工经常性的责权不对等，使工作进展困难重重，我应能承受挫折，不轻易放作进展困难重重，我应能承受挫折，不轻易放弃。弃。我的个性我的个性除了正常权威，我应充分展现我除了正常权威，我应充分展现我的人格魅力，利用非正式组织的凝聚力帮助我的人格魅力，利用非正式组织的凝聚力帮助我的项目工作。的项目工作。35项目经理项目经理v项目经理的作用与地位项目经理的作用与地位36认识自我之一认识自我之一角色定位角色定位 技术上技术上 v 清楚项目的基本技术、能向项目干系人解释项目技术清楚项目的基本技术、能向项目干系人解释项目技术v 能向项目团队清楚阐述客户需求能向项目团队清楚阐述客户需求 管理上管理上 v 对高管对高管:确保项目状态汇报准确和及时确保项目状态汇报准确和及时v 对团队对团队:确保资源及时到位确保资源及时到位37认识自我之二认识自我之二与职能经理的差异与职能经理的差异职能经理 项目经理 解决问题的方法 分析方法 系统方法 人才类型 专才/分析家 通才/鼓动家 责任 技术&资源结果驱动 38应具备的相关技能之一：获得高管支持 v对于所有的实际项目来说，高级管理层的支持是关系项目成败的关键要素之一 v高管能帮助项目经理:获取足够的资源。获取对项目特殊要求的审批。协调与组织其他部门人员进行合作。需要在管理事务上得到适当的指导和帮助。39应具备的相关技能之二：清楚主要工作项目管理十八步40应具备的相关技能之三：熟悉项目实施的方法与流程 41应具备的相关技能之四：制定/使用标准v组织标准和指针可以使项目经理及其团队更有效率工作。v项目经理要鼓励员工：使用项目管理软件和标准的表格；制定和应用项目指针来做项目规划或提 供状态信息；42项目经理项目经理项目的领导者和决策者项目的领导者和决策者项目的计划者和分析师项目的计划者和分析师项目的组织者和合作者项目的组织者和合作者项目的控制者和评价者项目的控制者和评价者项目的协调人和促进者项目的协调人和促进者431 1 项目经理的责任项目经理的责任通过一系列的领导及管理活动是项目的目标通过一系列的领导及管理活动是项目的目标成功实现并使项目相关者都获得满意！成功实现并使项目相关者都获得满意！质量成本时间44 控制基础 控制核心 控制依据 科学的组织与协调优化的方案与计划有效的费用控制有效的进度控制有效的质量控制强化的合同管理强化的信息管理 控制项目目标的实现 项目经理责任 项目经理的责任构成图 45项目经理的责任项目经理的责任对于所属上级组织的责任对于所属上级组织的责任v保证项目的目标符合于上级组织目保证项目的目标符合于上级组织目标标v充分利用和保管上级分配给项目的充分利用和保管上级分配给项目的资源资源v及时与上级就项目进展进行沟通及时与上级就项目进展进行沟通46项目经理的责任项目经理的责任对于所管项目的责任对于所管项目的责任v明确项目目标及约束明确项目目标及约束v制定项目的各种活动计划制定项目的各种活动计划v确定适合于项目的组织机构确定适合于项目的组织机构v招募项目组成员，建设项目团队招募项目组成员，建设项目团队v获取项目所需资源获取项目所需资源v领导项目团队执行项目计划领导项目团队执行项目计划v跟踪项目进展及时对项目进行控制跟踪项目进展及时对项目进行控制v处理与项目相关者的各种关系处理与项目相关者的各种关系v项目考评与项目报告项目考评与项目报告47合格项目经理的基本要求合格项目经理的基本要求例：某航空制造企业准备在全企业范围例：某航空制造企业准备在全企业范围实行实行CIMSCIMS（计算机集成制造系统），企计算机集成制造系统），企业领导认为此项目的成功与否与项目经业领导认为此项目的成功与否与项目经理关系极大，因此拟选调主持和参与许理关系极大，因此拟选调主持和参与许多本企业项目的企业科技处处长来担任多本企业项目的企业科技处处长来担任项目经理。试分析这个人选合适否？对项目经理。试分析这个人选合适否？对于项目经理都有哪些要求？于项目经理都有哪些要求？48项目经理的能力要求（项目经理的能力要求（T T型人才）型人才）v一般技能一般技能分析问题的能力分析问题的能力灵活应变的能力灵活应变的能力决策与解决问题的能力决策与解决问题的能力v人际关系能力人际关系能力沟通能力沟通能力激励能力激励能力影响他人行为的能力影响他人行为的能力个人交往能力个人交往能力处理矛盾和冲突的能力处理矛盾和冲突的能力v项目涉及的专业能力项目涉及的专业能力v项目管理的方法应用能力项目管理的方法应用能力协商、调停协商、调停 、妥、妥协、搁置、激化、协、搁置、激化、合作、回避、转合作、回避、转化等化等49技术能力定量分析能力问题处理能力商务策划能力技术能力定量分析能力问题处理能力商务策划能力合格项目经理的基本要求合格项目经理的基本要求1985年2000年项目管理技能项目管理技能50项目经理角色的转变项目经理角色的转变挑战挑战!技术专家技术专家角色的转角色的转变变项目经理项目经理80%技术问题技术问题20%人际关系及管理人际关系及管理20%技术问题技术问题80%人际关系及管理人际关系及管理如果一个项目经理只顾去解决技术问题，谁去管理项目？如果一个项目经理只顾去解决技术问题，谁去管理项目？51国际项目经理的能力体系国际项目经理的能力体系项目管理协会项目管理协会(PMI)(PMI)能力体系能力体系vPMCDF(Project Management Competence PMCDF(Project Management Competence Development Framework)Development Framework)v项目管理协会项目管理协会20192019年推出，它定义了项目经理的能年推出，它定义了项目经理的能力发展框架，作为个人或组织来管理项目经理的专力发展框架，作为个人或组织来管理项目经理的专业发展。业发展。v项目经理的能力发展框架由三部分组成：项目管理项目经理的能力发展框架由三部分组成：项目管理知识、项目管理应用、个人能力。知识、项目管理应用、个人能力。52PMIPMI体系中的项目管理知识与应用能力体系中的项目管理知识与应用能力启动启动计划计划执行执行控制控制收尾收尾知识知识应用应用知识知识应用应用知识知识应用应用知识知识应用应用知识知识应用应用整体管理整体管理范围管理范围管理时间管理时间管理成本管理成本管理质量管理质量管理人力资源管人力资源管理理沟通管理沟通管理风险管理风险管理采购管理采购管理53PMIPMI能力体系中个人能力元素能力体系中个人能力元素个人能力元素个人能力元素评估评估个人能力元素个人能力元素评估评估1 1行动和达成目标行动和达成目标v以达成目标为以达成目标为 导向导向v关注指令、质量和准确关注指令、质量和准确v主动性主动性v信息获取信息获取4 4 管理方面管理方面v发展他人发展他人v指导、面对现实、利用职位权指导、面对现实、利用职位权利利v团队与合作团队与合作v团队领导力团队领导力2 2 帮助和服务帮助和服务v人与人之间相互理解人与人之间相互理解v以客户服务为导向以客户服务为导向5 5 认知方面认知方面v逻辑思维逻辑思维v概念思维概念思维3 3 影响力影响力v直接和间接影响直接和间接影响v理解组织理解组织v建立关系建立关系6 6 个人的效率个人的效率v自我控制自我控制v自信自信v灵活变通灵活变通54国际项目管理协会（国际项目管理协会（IPMA)IPMA)的能力体系的能力体系v国际项目管理协会于国际项目管理协会于20192019年年3 3月推出了月推出了国际项目管理协会能力基准国际项目管理协会能力基准（ICBICB）3.03.0版本。版本。v它包括：技术能力、行为能力和管理它包括：技术能力、行为能力和管理环境的能力。环境的能力。v其中项目管理相关的技术能力由其中项目管理相关的技术能力由2020个个元素，行为能力有元素，行为能力有1515个能力元素，管个能力元素，管理环境的能力有理环境的能力有1111个元素。个元素。55技术能力基准要素技术能力基准要素行为能力基准要素行为能力基准要素管理环境能力基准要素管理环境能力基准要素1.01 1.01 成功的项目管理成功的项目管理2.01 2.01 领导力领导力3.01 3.01 基于项目基于项目1.02 1.02 利益相关者利益相关者2.02 2.02 承诺与激励承诺与激励3.02 3.02 基于大型项目计划基于大型项目计划1.03 1.03 项目需求与目标项目需求与目标2.03 2.03 自控能力自控能力3.03 3.03 基于项目组合基于项目组合1.04 1.04 风险与机遇风险与机遇2.04 2.04 自信与决策自信与决策3.04 3.04 项目、大型项目计划、项目组合实施项目、大型项目计划、项目组合实施1.05 1.05 质量质量2.05 2.05 缓解能力缓解能力3.05 3.05 常设组织常设组织1.06 1.06 项目组织项目组织2.06 2.06 开放性开放性3.06 3.06 运营运营1.07 1.07 团队协作团队协作2.07 2.07 创造力创造力3.07 3.07 系统、产品与技术系统、产品与技术1.08 1.08 问题解决问题解决2.08 2.08 结果导向结果导向3.08 3.08 人力资源管理人力资源管理1.09 1.09 项目结构项目结构2.09 2.09 效率效率3.09 3.09 健康、保障、安全与环境健康、保障、安全与环境1.10 1.10 范围与可交付物范围与可交付物2.10 2.10 协商与咨询协商与咨询3.10 3.10 财务财务1.11 1.11 时间与项目阶段时间与项目阶段2.11 2.11 谈判谈判3.11 3.11 法律法律1.12 1.12 资源资源2.12 2.12 冲突与危机冲突与危机1.13 1.13 成本与财务成本与财务2.13 2.13 可靠性可靠性1.14 1.14 采购与合同采购与合同2.14 2.14 价值评估价值评估1.15 1.15 变更变更2.15 2.15 道德规范道德规范1.16 1.16 控制与报告控制与报告1.17 1.17 信息与文档信息与文档1.18 1.18 沟通沟通1.19 1.19 项目启动项目启动1.20 1.20 项目收尾项目收尾I IP PM MA A能能力力基基准准56v项目团队的项目团队的组建权组建权。包括两个方面：即项目经理班子（或管理班子）的包括两个方面：即项目经理班子（或管理班子）的组建权和项目和项目团队的团队的选拔权选拔权v财务决策权财务决策权项目经理必须拥有与项目经理负责制相符合的财务决策权，否则项目经理必须拥有与项目经理负责制相符合的财务决策权，否则项目就难以顺利展开。主要包括：项目就难以顺利展开。主要包括：分配权分配权在财务制度允许的范围内的在财务制度允许的范围内的费用控制权费用控制权资金的融通、调配权力资金的融通、调配权力v项目实施控制权。项目实施控制权。项目经理的项目经理的权力权力1/21/257项目经理的权利项目经理的权利2/22/2v与职位有关的权力与职位有关的权力奖惩权力奖惩权力资源支配权力资源支配权力决策权力决策权力工作签定权力工作签定权力v与职位非相关的权力与职位非相关的权力经验或专业技术方面的权力经验或专业技术方面的权力人格权力人格权力资源资源关系关系58项目经理争取成功的原则项目经理争取成功的原则v建立适当的项目管理组织结构；建立适当的项目管理组织结构；v尊重和关怀团队员工，明确其工作职责及完成标准；尊重和关怀团队员工，明确其工作职责及完成标准；v获取项目利益利益相关者的承诺；获取项目利益利益相关者的承诺；v制定完整的项目计划；制定完整的项目计划；v为个体成员及项目团队设定目标；为个体成员及项目团队设定目标；v编制项目的范围、进度、预算、质量等基线标准；编制项目的范围、进度、预算、质量等基线标准；v建立有效的控制系统；建立有效的控制系统；v运用有效的领导方式；运用有效的领导方式；v及时沟通信息，对团队作出的努力进行肯定和赏识；及时沟通信息，对团队作出的努力进行肯定和赏识；v以身作则表现出对团队的忠诚；以身作则表现出对团队的忠诚；59培养项目经理培养项目经理v项目经理同管理层和技术人员一样，对公司项目经理同管理层和技术人员一样，对公司的成功起着关键作用。的成功起着关键作用。v对项目经理提供培训对项目经理提供培训项目管理知识和综合知识培训项目管理知识和综合知识培训技能培训技能培训v提供晋升的途径提供晋升的途径项目小组长、项目经理、项目总监、项目副总项目小组长、项目经理、项目总监、项目副总裁裁60项目冲突管理项目冲突管理项目成员激励项目成员激励第二章第二章 项目组织与项目经理项目组织与项目经理项目团队项目团队项目经理项目经理项目与组织环境项目与组织环境项目的组织形式项目的组织形式61项目团队项目团队例：张啸被任命为一个项目的经理。他认为例：张啸被任命为一个项目的经理。他认为在所有的资源中，人力资源是最重要的资源。在所有的资源中，人力资源是最重要的资源。他认为一个良好的组织就是项目的成员他认为一个良好的组织就是项目的成员“各各有其位，各就其位有其位，各就其位”。他先将项目的任务进。他先将项目的任务进行了分解（行了分解（WBSWBS），），然后根据工作要求招聘然后根据工作要求招聘员工，对于每一个员工他都亲自出马讲解这员工，对于每一个员工他都亲自出马讲解这位员工的责任和权利，并有详细的文字说明位员工的责任和权利，并有详细的文字说明材料。材料。“你清楚我说的了吗？你清楚我说的了吗？”“”“是的，是的，我知道我的职责了，我会努力工作的我知道我的职责了，我会努力工作的”这这总是张啸与员工结束谈话的最后对话。但是总是张啸与员工结束谈话的最后对话。但是随着项目的进行，情况并没有预想的顺利发随着项目的进行，情况并没有预想的顺利发展，员工之间各种冲突不断出现，有些员工展，员工之间各种冲突不断出现，有些员工甚至提出退出项目组。张啸觉得自己做得没甚至提出退出项目组。张啸觉得自己做得没错，但为什么出现这样后果？请你帮他分析错，但为什么出现这样后果？请你帮他分析一下。一下。621 1 团队的概念团队的概念大雁的启示大雁的启示 每只雁鼓动双翼时，对尾随的同伴都具有每只雁鼓动双翼时，对尾随的同伴都具有“鼓舞鼓舞”的作用。的作用。雁群排成雁群排成V V字型时，比孤雁单飞增加了百分之七十一的飞字型时，比孤雁单飞增加了百分之七十一的飞行距离。行距离。当带头的雁疲倦了，它会退回队伍，由另一只取代它的位当带头的雁疲倦了，它会退回队伍，由另一只取代它的位置。置。队伍中后面的大雁会以叫声鼓励前面的伙伴继续前进。队伍中后面的大雁会以叫声鼓励前面的伙伴继续前进。当某只大雁生病或受伤时，会有两只雁飞下协助及保护它。当某只大雁生病或受伤时，会有两只雁飞下协助及保护它。这两只雁会一直伴随在它的旁边，直到它康复或死亡为止。这两只雁会一直伴随在它的旁边，直到它康复或死亡为止。然后他们自己组成队伍再开始飞行，或者去追赶上原来的然后他们自己组成队伍再开始飞行，或者去追赶上原来的雁群。雁群。63与拥有相同目标的人同行，能更快速，更容易地到达目与拥有相同目标的人同行，能更快速，更容易地到达目的地，因为彼此之间能互相推动。的地，因为彼此之间能互相推动。1+1 2 的团队才是优秀的团队。的团队才是优秀的团队。如果我们与大雁一样聪明的话，我们就会留在与自己目如果我们与大雁一样聪明的话，我们就会留在与自己目标一致的队伍里，而且乐意接受他人的协助，也愿意协标一致的队伍里，而且乐意接受他人的协助，也愿意协助他人。助他人。大雁的启示大雁的启示要认识到自己也有能力不足的时候，懂得依靠团队力量要认识到自己也有能力不足的时候，懂得依靠团队力量而不是个人力量。而不是个人力量。64 1 1 项目团队的概念项目团队的概念v项目团队：项目团队：是为了达到某是为了达到某一确定目标，由分工与协作一确定目标，由分工与协作及不同层次的权力和责任构及不同层次的权力和责任构成的人群。成的人群。v共同的目标共同的目标v合理的分工与协作合理的分工与协作v相应的权力和责任相应的权力和责任652 2 团队的基本要素团队的基本要素团队的基本要素团队的基本要素?明确的目标和承诺明确的目标和承诺 所须的技能组合所须的技能组合(补充的补充的)界定的个人角色和任务界定的个人角色和任务 被普遍接受的规则被普遍接受的规则 愿意贡献愿意贡献 相互配合相互配合 .663“3“团队团队”成员的基本要求成员的基本要求例：假设你是一个软例：假设你是一个软件开发项目经理，你件开发项目经理，你希望你的项目组成员希望你的项目组成员能形成一个真正意义能形成一个真正意义上的团队，那么你在上的团队，那么你在招聘项目组成员时有招聘项目组成员时有什么要求？什么要求？67四种项目合作者侯选对象四种项目合作者侯选对象愿意但无能力愿意但无能力愿意且有能力愿意且有能力不愿意又无能力不愿意又无能力不愿意但有能力不愿意但有能力高高低低团队成员的选择问题团队成员的选择问题工工作作意意愿愿工作能力工作能力68“团队团队”成员的基本要求成员的基本要求v候选人具备项目工作所需要的技能候选人具备项目工作所需要的技能v候选人的需要可以通过参与项目而实现候选人的需要可以通过参与项目而实现v候选人应具有与其它员工相融的个性候选人应具有与其它员工相融的个性v候选人应不反对项目工作的各种约束候选人应不反对项目工作的各种约束69组建项目组组建项目组 一个实力强大、团队合作的项目组是项目的核心，一个实力强大、团队合作的项目组是项目的核心，也是项目成功的保障。因次，在组建项目组时考虑：也是项目成功的保障。因次，在组建项目组时考虑：1 1、建立一个结构合理的项目组、建立一个结构合理的项目组2 2、寻找合适的人选，熟悉他们技术方面管理方面的、寻找合适的人选，熟悉他们技术方面管理方面的长处和弱点，了解他们的能力长处和弱点，了解他们的能力3 3、争取管理部门的支持、争取管理部门的支持4 4、项目组内经常的有效的沟通、项目组内经常的有效的沟通5 5、树立并保持项目组的团队精神、树立并保持项目组的团队精神7020192019年开闭幕式张艺谋团队年开闭幕式张艺谋团队执行总指挥总导演副总导演副总指挥运营管理团队创意团队技术制作团队仪式前表演组运行协调组导演组演出与仪式保障组技术保障组焰火团队71例：例：刘光是一个项目经理，他刘光是一个项目经理，他着意于建立项目团队，他认为着意于建立项目团队，他认为既然项目团队成员有共同的目既然项目团队成员有共同的目标，而且具有项目所需要的技标，而且具有项目所需要的技术，关键是愿意为项目作出自术，关键是愿意为项目作出自己最大的贡献，那么在建立了己最大的贡献，那么在建立了团队后就要充分授权，让团队团队后就要充分授权，让团队成员的获得最大的自主权。然成员的获得最大的自主权。然而他发现在项目一开始就遇到而他发现在项目一开始就遇到麻烦，甚至连团队也建立不起麻烦，甚至连团队也建立不起来，小组成员各自为政，特别来，小组成员各自为政，特别是当项目中间进来新成员时，是当项目中间进来新成员时，更是乱上加乱。更是乱上加乱。您说刘先生您说刘先生应该怎么办？应该怎么办？4 4 建设高效团队建设高效团队72“团队团队”发展的不同阶段发展的不同阶段v形成阶段形成阶段(Forming)Forming)v震荡阶段震荡阶段(Storming)Storming)v规范阶段规范阶段(Norming)Norming)v执行阶段执行阶段(Performing)Performing)73团队形成的四个阶段及特征团队形成的四个阶段及特征v形成阶段：形成阶段：队员不了解团队的工作和团队员不了解团队的工作和团队对他们的期望；队员情绪的特队对他们的期望；队员情绪的特点包括激动、希望、怀疑和焦虑。点包括激动、希望、怀疑和焦虑。v震荡阶段：震荡阶段：在工作中有不同的意见，并在工作中有不同的意见，并引起冲突，气氛紧张；队员有挫引起冲突，气氛紧张；队员有挫折、愤怨或对立的情绪。折、愤怨或对立的情绪。v成效阶段：成效阶段：团队成员能开放、坦诚、及团队成员能开放、坦诚、及时地进行沟通，团队有集体感和时地进行沟通，团队有集体感和荣誉感。项目目标正在实现。荣誉感。项目目标正在实现。v规范阶段：规范阶段：团队成员开始相互信任，团队成员开始相互信任，大量交流信息、观点和感情，大量交流信息、观点和感情，合作意识增强。合作意识增强。解散阶段：解散阶段：团队的目标快要完成，各自将要回到原来的团队的目标快要完成，各自将要回到原来的岗位，站好最后一班岗是关键岗位，站好最后一班岗是关键74“团队团队”发展的不同阶段发展的不同阶段 形成阶段（形成阶段（Forming stageForming stage）震荡阶段（震荡阶段（Storming stage)Storming stage)规范阶段（规范阶段（Norming stageNorming stage）成效阶段（成效阶段（Performing stagePerforming stage）形成形成震荡震荡正规正规执行执行高高低低团队精神团队精神工作绩效工作绩效75项目经理在不同阶段的工作及领导风格项目经理在不同阶段的工作及领导风格v形成阶段形成阶段 主要工作主要工作包括构建团队的内部框架和建立团队与外界的初步联系两方面。包括构建团队的内部框架和建立团队与外界的初步联系两方面。领导行为主要是组织和指导班子成员的工作，激发每个人工作的责任感，角色为组织者。主要是组织和指导班子成员的工作，激发每个人工作的责任感，角色为组织者。v震荡阶段震荡阶段主要工作主要工作在团队中树立威信以排除各种冲突。在团队中树立威信以排除各种冲突。领导行为以支持为主，角色为顾问和困难解决者。领导行为以支持为主，角色为顾问和困难解决者。v规范阶段规范阶段主要工作主要工作为建立一个创造性的工作模式，给团队更多的支持，加快工作，提高工作效率。为建立一个创造性的工作模式，给团队更多的支持，加快工作，提高工作效率。领导行为以指点为主，尽量发挥团队成员的工作能力。领导行为以指点为主，尽量发挥团队成员的工作能力。v成效阶段成效阶段主要工作主要工作授予团队成员充分的权力，鼓励团队成员主动性、积极性和创造性的发挥。授予团队成员充分的权力，鼓励团队成员主动性、积极性和创造性的发挥。领导行为以委托为主，充分的授权让团队成员自主完成项目任务。领导行为以委托为主，充分的授权让团队成员自主完成项目任务。v解散阶段解散阶段主要主要是稳定队伍，以一定的激励措施来收拢人心，调动团队的凝聚力，同时做好团队成是稳定队伍，以一定的激励措施来收拢人心，调动团队的凝聚力，同时做好团队成员的安置和项目结束工作。员的安置和项目结束工作。7677 高效项目团队特征高效项目团队特征v高效项目团队特征：高效项目团队特征：目标理解清晰目标理解清晰职责和角色期望明确职责和角色期望明确目标导向目标导向高度合作互助高度合作互助高度信任高度信任良好的信息沟通良好的信息沟通高度的凝聚力与民主气氛高度的凝聚力与民主气氛学习是一种经常化的活动学习是一种经常化的活动v团队有效工作的障碍：团队有效工作的障碍：目标不明确目标不明确职责和角色期望不明确职责和角色期望不明确项目结构不健全项目结构不健全缺乏沟通缺乏沟通领导工作不利领导工作不利项目团队成员流动项目团队成员流动不良行为不良行为78 建设高效团队的工具与方法建设高效团队的工具与方法v团队建设活动团队建设活动v集中办公集中办公v绩效考评与奖励系统绩效考评与奖励系统v培训培训795 5 管理虚拟项目团队管理虚拟项目团队v虚拟项目团队：虚拟项目团队：团队成员分部在不同的区域，团队成员分部在不同的区域，几乎没有见面的机会。几乎没有见面的机会。v管理建议：管理建议：1 1 尽可能安排见面；尽可能安排见面；2 2 使保持团队成员对项目整体运行情况的了解；使保持团队成员对项目整体运行情况的了解；3 3 制定清晰的规范和协议；制定清晰的规范和协议；80项目冲突管理项目冲突管理项目成员激励项目成员激励第二章第二章 项目组织与项目经理项目组织与项目经理项目团队项目团队项目经理项目经理项目的组织形式项目的组织形式81 项目成员激励项目成员激励在项目拥有的所有资源中，人力资源是最在项目拥有的所有资源中，人力资源是最重要的、最根本的资源，其它资源都要通重要的、最根本的资源，其它资源都要通过人力资源来发挥作用！过人力资源来发挥作用！821 1 人有什么样的需求？人有什么样的需求？v马斯洛的需要层次理论马斯洛的需要层次理论v赫茨伯格的双因素理论赫茨伯格的双因素理论v佛罗姆的期望理论佛罗姆的期望理论v亚当斯的公平理论亚当斯的公平理论83马斯洛的需要层次理论马斯洛的需要层次理论1 1 生理的需要生理的需要 2 2 安全的需要安全的需要 3 3 社交的需要社交的需要4 4 尊重的需要尊重的需要 5 5 自我实现的需要自我实现的需要 84赫茨伯格的双因素理论赫茨伯格的双因素理论v保健因素保健因素是指那些与人们的不满情绪有关是指那些与人们的不满情绪有关的因素，如企业政策，工资水平，工作环的因素，如企业政策，工资水平，工作环境，劳动保护，人际关系等。境，劳动保护，人际关系等。v激励因素激励因素是指那些与人们的满意情绪有关是指那些与人们的满意情绪有关的因素，如工作表现机会，工作带来的愉的因素，如工作表现机会，工作带来的愉快，工作上的成就感，由于好的成绩而得快，工作上的成就感，由于好的成绩而得到的奖励，未来发展的期望，职务上的责到的奖励，未来发展的期望，职务上的责任感。任感。85佛罗姆的期望理论佛罗姆的期望理论人们在工作中的积极性或人们在工作中的积极性或激发力量激发力量M M是效价是效价V V和期望和期望概率概率E E的乘积的乘积 M=VEM=VE调动积极性的三个条件：调动积极性的三个条件：1 1 努力和绩效的关系努力和绩效的关系2 2 绩效与奖励的关系绩效与奖励的关系3 3 奖励与满足个人需要的奖励与满足个人需要的关系关系86亚当斯的公平理论亚当斯的公平理论v要使组织成员保持较高的工作热情，要使组织成员保持较高的工作热情，必须使工作报酬公平合理，使组织的必须使工作报酬公平合理，使组织的成员感到组织的分配是公正的成员感到组织的分配是公正的。872 2 项目的激励机制项目的激励机制v有效的激励机制是项目团队得以高效运有效的激励机制是项目团队得以高效运行的有力保障。行的有力保障。v注意平衡对个人表现的奖励和对团队表注意平衡对个人表现的奖励和对团队表现的奖励。至于确定什么样的比例，可现的奖励。至于确定什么样的比例，可能要不断尝试。能要不断尝试。883 3 绩效管理绩效管理v考评的对象：项目经理、小组成员、团队考评的对象：项目经理、小组成员、团队v程序程序成立专门的评估小组并制定考评标准成立专门的评估小组并制定考评标准进行全方位的绩效评价进行全方位的绩效评价评估结果公开评估结果公开评估结果和人事决策直接相关评估结果和人事决策直接相关89项目冲突管理项目冲突管理项目成员激励项目成员激励第二章第二章 项目组织与项目经理项目组织与项目经理项目团队项目团队项目经理项目经理项目的组织形式项目的组织形式90 项目冲突管理项目冲突管理“抵触、矛盾抵触、矛盾”新华词典，商务印书馆新华词典，商务印书馆项目冲突即是项目中产生的矛盾项目冲突即是项目中产生的矛盾91项目冲突的分类项目冲突的分类判断界定良性判断界定良性/恶性的依据：对目标实现的影响、恶性的依据：对目标实现的影响、对团队建设的影响；对团队建设的影响；项目冲突项目冲突有益冲突有益冲突有害冲突有害冲突92v传统的观念传统的观念害害怕怕冲冲突突，极极力力避避免免冲冲突突，消消灭灭冲冲突突，回回避避冲突。典型表现冲突。典型表现和为贵，拉不下面子；和为贵，拉不下面子；v现代的观念现代的观念冲冲突突是是不不可可避避免免的的，只只要要有有人人群群的的地地方方就就有有可能存在冲突。可能存在冲突。对待冲突有两种观念对待冲突有两种观念93项目冲突源项目冲突源v人力资源冲突人力资源冲突v成本费用冲突成本费用冲突v技术冲突技术冲突v管理程序冲突管理程序冲突v项目优先次序冲突项目优先次序冲突v项目进度冲突项目进度冲突v项目成员个性冲突项目成员个性冲突94项目进程中平均冲突强度项目进程中平均冲突强度项目进度冲突项目进度冲突项目优先次序冲突项目优先次序冲突人力资源冲突人力资源冲突技术冲突技术冲突管理程序冲突管理程序冲突项目成员个性冲突项目成员个性冲突成本费用冲突成本费用冲突95项目冲突解决方法项目冲突解决方法1、回避或撤出回避或撤出2 2、强制强制3 3、缓和或调停缓和或调停4 4、妥协妥协5 5、正视正视96项项目目冲冲突突解解决决方方法法回避或撤出强制缓和或调停妥 协正 视项目冲突解决方案项目冲突解决方案卷入冲突的项目成员一方撤出，有时这卷入冲突的项目成员一方撤出，有时这不是一种积极的解决途径；特别是工作不是一种积极的解决途径；特别是工作上的回避。上的回避。这种方法的实质就是：这种方法的实质就是：“非赢即输非赢即输”，在冲突中一方获胜或占上风分出输赢或在冲突中一方获胜或占上风分出输赢或对错。对错。这种方法的实质是：这种方法的实质是：“求同存异求同存异”，通，通常做法是忽视差异，在冲突中找出一致常做法是忽视差异，在冲突中找出一致的方面。的方面。这种方法的实质是：协商并寻求争论双这种方法的实质是：协商并寻求争论双方在一定程度上都满意的折中方案。方在一定程度上都满意的折中方案。直接面对冲突是克服分歧、解决冲突的直接面对冲突是克服分歧、解决冲突的有效途径。有效途径。97讨论讨论v李阳先生是一个价值李阳先生是一个价值650650万元的项目经理，万元的项目经理，该项目中有价值该项目中有价值7070万元的部分又转包给了另万元的部分又转包给了另外一家公司。王新是该公司的项目经理。令外一家公司。王新是该公司的项目经理。令人遗憾的是，李阳先生并不把王新看成是对人遗憾的是，李阳先生并不把王新看成是对口联络人，而总是与王新先生所在公司的工口联络人，而总是与王新先生所在公司的工程主管进行沟通。这属于哪一类冲突，该如程主管进行沟通。这属于哪一类冲突，该如何解决？何解决？98讨论：讨论：v给出下列情况下解决冲突的最佳方法给出下列情况下解决冲突的最佳方法1 1 项目小组的项目小组的2 2个成员似乎有个性冲突，个成员似乎有个性冲突，而且在决策过程中几乎总是互相唱反调。而且在决策过程中几乎总是互相唱反调。2 2 研发质量控制部门和生产营运部门就研发质量控制部门和生产营运部门就谁应该进行某项研发项目的测试进行争谁应该进行某项研发项目的测试进行争论。研发部门认为这是他们的项目。而论。研发部门认为这是他们的项目。而生产部门认为这项测试最终将纳入生产生产部门认为这项测试最终将纳入生产过程，因此他们希望能够尽可能早些参过程，因此他们希望能够尽可能早些参与进来。与进来。99谢谢