第二章采购模式(修改)课件

2024/7/161o改进前：改进前：1010台电脑的询价，又接到总部询价电脑台电脑的询价，又接到总部询价电脑100IT100IT部门询价某种型号电脑配置和部门询价某种型号电脑配置和价格，并称需要笔记本电脑价格，并称需要笔记本电脑1010台。供应商立刻派销售人员光顾需求者，台。供应商立刻派销售人员光顾需求者，投之以投之以“礼礼”“采购力采购力”被分散、浪费，价格五花八门，很难形成采购被分散、浪费，价格五花八门，很难形成采购优势。该公司的电脑什么牌子都有，经常修理、升级，形成价格无优势、优势。该公司的电脑什么牌子都有，经常修理、升级，形成价格无优势、服务低水准、管理混乱、舞弊成风的局面，导致公司形象受损。服务低水准、管理混乱、舞弊成风的局面，导致公司形象受损。o改进后：改进后：首先由申请人提出申请，提交需要数量、型号和报价。所有申请由部门首先由申请人提出申请，提交需要数量、型号和报价。所有申请由部门经理根据预算批准，交由财务总监批准，然后统一交由经理根据预算批准，交由财务总监批准，然后统一交由ITIT部门汇总。部门汇总。ITIT2024/7/162o该公司根据汇总数量和金额及要求，决定竞标名单，该公司根据汇总数量和金额及要求，决定竞标名单，ITIT部门提交竞标内容，采购部门组成招标委员会或评标小部门提交竞标内容，采购部门组成招标委员会或评标小组，邀请组，邀请ITIT经理、工程师参加评审。采购部门按照招标经理、工程师参加评审。采购部门按照招标流程进行采购活动，与参加投标的供应商一一谈判，谈流程进行采购活动，与参加投标的供应商一一谈判，谈判内容不仅仅是价格，也包括售后服务、交货条款、索判内容不仅仅是价格，也包括售后服务、交货条款、索赔条款、升级服务等。评标委员会按照事先商定的评定赔条款、升级服务等。评标委员会按照事先商定的评定标准评判参加投标的供应商，推出胜标者，向胜标者发标准评判参加投标的供应商，推出胜标者，向胜标者发出胜标通知，向败标者发出感谢信。采购部门与胜标方出胜标通知，向败标者发出感谢信。采购部门与胜标方签署合同，并监督其执行。签署合同，并监督其执行。o采购模式采购模式的改变，该公司不但获得质优价廉的商品，而的改变，该公司不但获得质优价廉的商品，而且获得使公司的管理更上一层楼。且获得使公司的管理更上一层楼。2024/7/163第二章第二章 采购模式采购模式2024/7/164典型的企业采购模式典型的企业采购模式o集中采购、分散采购、混合采购集中采购、分散采购、混合采购o联合采购联合采购o询价采购询价采购o即时采购即时采购o电子采购电子采购o招标采购招标采购2024/7/165第一节第一节 集中采购与分散采购集中采购与分散采购2024/7/166一、集中采购一、集中采购（一）集中采购的含义（一）集中采购的含义o指企业在核心管理层建立专门采购机构，统一组织指企业在核心管理层建立专门采购机构，统一组织企业所需物品的采购业务。企业所需物品的采购业务。（二）集中采购的优势（二）集中采购的优势o有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权本，争取主动权o采购决策集中控制，所购物料就比较容易达到采购决策集中控制，所购物料就比较容易达到标准化标准化o减少了管理上的重复劳动减少了管理上的重复劳动o可以节省运费和获得供应商折扣可以节省运费和获得供应商折扣主要优势是降低成本主要优势是降低成本2024/7/167o采取公开招标、集体决策的方式，可以有效采取公开招标、集体决策的方式，可以有效地制止腐败地制止腐败o有利于采购决策中专业化分工和专业技能有利于采购决策中专业化分工和专业技能的发展，同时有利于提高工作效率的发展，同时有利于提高工作效率o推动供应商有效管理推动供应商有效管理o易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到易于稳定本企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发货款结算、售后服务支持供应商在技术开发货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作等诸多方面的支持与合作2024/7/168（四）集中采购所适用的采购主体和采购客体（四）集中采购所适用的采购主体和采购客体o适用的采购主体：适用的采购主体：企业特征：规模大企业特征：规模大o适用的客体：适用的客体：（1 1）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品）大宗或批量物品，价值高或总价多的物品（2 2）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密）关键零部件、原材料或其他战略资源，保密度高、产权约束多的物品度高、产权约束多的物品（3 3）容易出问题的物品）容易出问题的物品（4 4）最好是定期采购的物品）最好是定期采购的物品2024/7/169案例：案例：东方俱乐部东方俱乐部采购管理的革新实践采购管理的革新实践东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有1919家连锁健身家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，大约有中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，大约有1515年的年的历史。公司没有专门的采购部门，只有惟一一位专门负责历史。公司没有专门的采购部门，只有惟一一位专门负责采购事务的人员。在该公司内部推行实施了一套集中采购采购事务的人员。在该公司内部推行实施了一套集中采购计划。计划。一、俱乐部旧的采购体系一、俱乐部旧的采购体系为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一健身中心负责自己的采购以及办公用品和卫生用品。每一健身中心负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随2024/7/1610买买(例如，需要什么就到附近的商店购买例如，需要什么就到附近的商店购买)。在总部曾经有。在总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。的工作，不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。二、集中化采购体系二、集中化采购体系经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。并制定出了集中化采购体系的细节。2024/7/1611这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各健身中心的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物健身中心的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要填一份请购表，然后传真到总部。品。如果有需求，他们要填一份请购表，然后传真到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午这一工作的最后期限是每星期五的下午5 5点钟。在下个星期点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。减少采购量。至此，该采购模式是否很完美？至此，该采购模式是否很完美？若存在问题，会是什么问题呢？若存在问题，会是什么问题呢？不过，每一中心有不过，每一中心有10001000元人民币的现金用于应付可能发生的元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。紧急需求。2024/7/1612四、点评四、点评陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会有革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。很多困难和挑战。俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功，还要从以下俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功，还要从以下三个方面着手：三个方面着手：进一步取得总经理的坚定支持，为变革的实施提供组织上的保证：进一步取得总经理的坚定支持，为变革的实施提供组织上的保证：建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅仅是英雄主义行为，采购建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅仅是英雄主义行为，采购团队的建立是实施变革的关键。团队的建立是实施变革的关键。对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接受新的管理方式。对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接受新的管理方式。2024/7/1613二、分散采购二、分散采购（一）分散采购的含义（一）分散采购的含义o是由企业下属各单位实施的满足自身生产经营需要是由企业下属各单位实施的满足自身生产经营需要的采购，是集团将权力分散的采购活动的采购，是集团将权力分散的采购活动o分散采购的基本特点：分散采购的基本特点：（1 1）批量小或单件物品，且价值低、开支小）批量小或单件物品，且价值低、开支小（2 2）过程短、手续简、决策层次低）过程短、手续简、决策层次低（3 3）问题反馈快，针对性强，方便灵活）问题反馈快，针对性强，方便灵活（4 4）占用资金少，库存空间小，保管简单、方便）占用资金少，库存空间小，保管简单、方便2024/7/1614（二）分散采购的优劣势比较（二）分散采购的优劣势比较优势优势劣势劣势对利润中心直接负责对利润中心直接负责缺乏规模经济性缺乏规模经济性对于内部用户有更强的顾客导向对于内部用户有更强的顾客导向缺乏对供应商的统一的态度缺乏对供应商的统一的态度较少的官僚采购程序较少的官僚采购程序分散的市场调查分散的市场调查较少需要内部协调较少需要内部协调在采购和物料方面形成专业技在采购和物料方面形成专业技能的可能性有限能的可能性有限与供应商直接沟通与供应商直接沟通对不同的经营单位可能存在不对不同的经营单位可能存在不同的采购条件同的采购条件2024/7/1615（三）分散采购适用的采购主体和客体（三）分散采购适用的采购主体和客体o主体：主体：（1 1）二级法人单位、子公司、分厂、车间）二级法人单位、子公司、分厂、车间（2 2）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本）离主厂区或集团供应基地较远，其供应成本低于集中采购成本低于集中采购成本（3 3）异国、异地供应）异国、异地供应o客体客体小批量、单件、价值低、总支出在产品费用中所小批量、单件、价值低、总支出在产品费用中所占比重小的物品占比重小的物品2024/7/1616（四）选择集中采购或分散采购时应考虑的标准（四）选择集中采购或分散采购时应考虑的标准o采购需求的通用性采购需求的通用性o地理位置地理位置o供应市场结构供应市场结构o价格对采购数量敏感程度价格对采购数量敏感程度o所需的专门技术所需的专门技术o价格波动价格波动o客户需求客户需求2024/7/1617思考思考o集中采购与分散采购最大的优点是什么？集中采购与分散采购最大的优点是什么？o企业实施集中采购会遇到哪些问题企业实施集中采购会遇到哪些问题，如何解，如何解决决?2024/7/1618实施集中采购可能碰到下列问题：实施集中采购可能碰到下列问题：o上下级之间相互抱怨上下级之间相互抱怨o对市场的反应速度慢，丧失机会对市场的反应速度慢，丧失机会o采购与使用单位分离，规格确认、物品转运采购与使用单位分离，规格确认、物品转运等费事、耗时等费事、耗时2024/7/1619o河南通利量贩有限公司 2024/7/1620案例：中永通泰电器营销有限公司案例：中永通泰电器营销有限公司中永通泰电器营销有限公司（下称中永通泰）是由北京大中永通泰电器营销有限公司（下称中永通泰）是由北京大中电器有限公司、上海永乐家用电器有限公司、河南通利中电器有限公司、上海永乐家用电器有限公司、河南通利量贩有限公司、青岛雅泰电器有限公司、成都百货大楼家量贩有限公司、青岛雅泰电器有限公司、成都百货大楼家用电器有限公司、浙江省五金交电化工有限公司、广州东用电器有限公司、浙江省五金交电化工有限公司、广州东泽电器有限公司、深圳市铭可达空调家电批发中心有限公泽电器有限公司、深圳市铭可达空调家电批发中心有限公司、武汉工贸有限公司五金交电分公司、深圳市顺电连锁司、武汉工贸有限公司五金交电分公司、深圳市顺电连锁股份有限公司、重庆百货大楼股份有限公司家用电器经营股份有限公司、重庆百货大楼股份有限公司家用电器经营分公司、重庆商社电器有限公司、秦皇岛百信电器广场有分公司、重庆商社电器有限公司、秦皇岛百信电器广场有限公司、哈尔滨黑天鹅家电经销实业有限公司、厦门思文限公司、哈尔滨黑天鹅家电经销实业有限公司、厦门思文电器有限公司、安徽五金交电化工公司等十六家公司共同电器有限公司、安徽五金交电化工公司等十六家公司共同投资组建的超大型连锁企业集团。成立于投资组建的超大型连锁企业集团。成立于20022002年年7 7月月1818日。日。2024/7/1621成立的主要目的：一是迅速建立全国统一的信息沟通成立的主要目的：一是迅速建立全国统一的信息沟通平台，搭建旨在提高各成员单位经营质量的交流、咨平台，搭建旨在提高各成员单位经营质量的交流、咨询班子，为各个成员单位提供改建、整合等经营管理询班子，为各个成员单位提供改建、整合等经营管理过程中的建议及改善方案，通过该信息交流平台，加过程中的建议及改善方案，通过该信息交流平台，加快各成员单位的相对竞争能力，快各成员单位的相对竞争能力，降低经营成本降低经营成本。二是。二是从各区域的成员单位销售结构中寻找出各区域商品的从各区域的成员单位销售结构中寻找出各区域商品的差异化及共性化，以此与上游制造商进行协商，差异化及共性化，以此与上游制造商进行协商，形成形成规模化的集中采购规模化的集中采购，在减轻上游制造商营销成本的基，在减轻上游制造商营销成本的基础上得到规模采购应得的市场利润，不断降低采购成础上得到规模采购应得的市场利润，不断降低采购成本，让利与消费者，以形成整个供应链的良性循环。本，让利与消费者，以形成整个供应链的良性循环。我们生活里有没有采用类似方法的购买行为？我们生活里有没有采用类似方法的购买行为？问题提出：问题提出：消费者自发组织的团购消费者自发组织的团购2024/7/1622第二节第二节 联合采购联合采购o联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为联合采购是指多个企业之间的采购联盟行为o联合采购的目的：获得采购及相关环节的规联合采购的目的：获得采购及相关环节的规模经济模经济2024/7/1623一、各企业独立采购可能导致的问题一、各企业独立采购可能导致的问题o各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门o多头对外，分散采购多头对外，分散采购o各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交各企业自备库存，又缺乏企业间库存资源的信息交流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企流和统一协调，使通用材料的储备重复，造成各企业库存量增大，沉淀和积压物资增多业库存量增大，沉淀和积压物资增多o采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行，管理费用居高不下理费用居高不下o采购应变能力差采购应变能力差2024/7/1624二、联合采购的优点二、联合采购的优点o采购环节采购环节o仓储环节仓储环节o运输环节运输环节o管理环节管理环节群体规模采购成本群体规模采购成本两个以上的企两个以上的企业采用某种方业采用某种方式进行联合采式进行联合采购时的总成本购时的总成本2024/7/1625三、联合采购的形式三、联合采购的形式o采购战略联盟：两个或两个以上的企业出于采购战略联盟：两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作经营目标的考虑，采取一种长期联合与合作的采购方式。的采购方式。o通用材料的合并采购：主要用于有通用材料的合并采购：主要用于有互相竞争互相竞争关系关系的企业之间，通过合并通用材料的采购的企业之间，通过合并通用材料的采购数量和统一归口采购来获得大规模采购带来数量和统一归口采购来获得大规模采购带来的低价优惠。的低价优惠。2024/7/1626资料：联盟采购绽放多赢局面资料：联盟采购绽放多赢局面只要有商业机会，就存在着竞争。在以往的历史中，无论什么行业，只要有商业机会，就存在着竞争。在以往的历史中，无论什么行业，竞争对手之间都是相互提防、不露口风的，甚至有些互为竞争对手的竞争对手之间都是相互提防、不露口风的，甚至有些互为竞争对手的公司职员在长达几十年的生涯中从来没有沟通过。但在今天，共同的公司职员在长达几十年的生涯中从来没有沟通过。但在今天，共同的利益，终将这种死寂般的沉默打破。进入利益，终将这种死寂般的沉默打破。进入20002000年以来，在各个不同的年以来，在各个不同的行业，一些互为直面竞争对手的公司开始尝试着以采购领域为起点开行业，一些互为直面竞争对手的公司开始尝试着以采购领域为起点开展不同层次的合作，也就是逐步实现采购联盟化。展不同层次的合作，也就是逐步实现采购联盟化。采购联盟的建立，为联盟采购的买家提供了最佳、最有效的供应商资采购联盟的建立，为联盟采购的买家提供了最佳、最有效的供应商资源和渠道，从而进行比较、选择，最终下单采购。企业间的竞争最终源和渠道，从而进行比较、选择，最终下单采购。企业间的竞争最终是通过销售额和市场占有率来体现的，因此在生产前端的采购合作并是通过销售额和市场占有率来体现的，因此在生产前端的采购合作并不会对自身优势造成任何伤害，相反只会提高各自的成功机率，这就不会对自身优势造成任何伤害，相反只会提高各自的成功机率，这就使联盟采购有了使联盟采购有了存在的基础和前提。存在的基础和前提。2024/7/1627通常，在像世界百货零售巨人沃尔玛、家乐福、麦德隆共同搭建的通常，在像世界百货零售巨人沃尔玛、家乐福、麦德隆共同搭建的纵深行业（纵深行业（vertical Industry vertical Industry）联盟采购平台中）联盟采购平台中，联盟买家联盟买家多为竞争对手，采购商品种类亦大致相同，在共同的采购中将极多为竞争对手，采购商品种类亦大致相同，在共同的采购中将极大地加大联盟采购量，从而造成采购成本的共同下降，形成若干大地加大联盟采购量，从而造成采购成本的共同下降，形成若干个联盟买家多赢的局面。个联盟买家多赢的局面。而在像而在像ECantata ECantata 这样的水平行业（这样的水平行业（Horizontal Industry Horizontal Industry）联盟）联盟采购平台中，联盟买家并不一定是同业对手，完全可能是毫不相采购平台中，联盟买家并不一定是同业对手，完全可能是毫不相干的行业制造商。但他们可能就同一类、同一种产品有着共同的需干的行业制造商。但他们可能就同一类、同一种产品有着共同的需求。当这种共同需求积累到一定数量时，联盟采购也就成为必然并求。当这种共同需求积累到一定数量时，联盟采购也就成为必然并为多个买家同时带去利益。为多个买家同时带去利益。2024/7/1628需要指出的是，当同行业买家通过联盟采购的形需要指出的是，当同行业买家通过联盟采购的形式获得同等采购利益后，更多的较量将式获得同等采购利益后，更多的较量将 存在于生存在于生产、管理、协调及销售团队的建立上，乃至于人产、管理、协调及销售团队的建立上，乃至于人才之间的竞争，最终从销售额和市场占有率上分才之间的竞争，最终从销售额和市场占有率上分出高低。出高低。前面所讲的案例前面所讲的案例“中永通泰电器营销有限公司中永通泰电器营销有限公司”结果如何呢？结果如何呢？中永通泰成立于中永通泰成立于20022002年年7 7月月1818日。从成立之初的日。从成立之初的5 5家到家到20022002年年9 9月的月的9 9家，再到家，再到20032003年年4 4月的月的1212家，直家，直到到20032003年年7 7月的月的1616家家.2005.2005年年6 6月瓦解。月瓦解。2024/7/1629思考思考o我国企业若要实施联合采购，可能会遇到哪我国企业若要实施联合采购，可能会遇到哪些问题，你认为可采取哪些措施推动企业间些问题，你认为可采取哪些措施推动企业间的联合采购？联合采购实现的可能形式？的联合采购？联合采购实现的可能形式？2024/7/1630资料：中国铁矿石进口资料：中国铁矿石进口中国经济网北京中国经济网北京1 1月月1212日讯日讯(王红娟王红娟)中国海关总署公布的最中国海关总署公布的最新数据显示，与新数据显示，与20092009年相比中国钢铁企业从海外年相比中国钢铁企业从海外进口铁矿进口铁矿石石总计多支付了总计多支付了29002900亿美元，这主要应归咎于铁矿石价格亿美元，这主要应归咎于铁矿石价格上涨。上涨。中国是国际铁矿石的最大买主，中国是国际铁矿石的最大买主，20082008年共进口年共进口4.43364.4336亿亿吨，占全球海运铁矿石比重的吨，占全球海运铁矿石比重的52%52%；而日本进口约；而日本进口约1.05261.0526亿吨，占比重的亿吨，占比重的12.3%12.3%；韩国进口；韩国进口0.49540.4954亿吨，占比重的亿吨，占比重的6%6%。所有中国钢铁企业，不管是大企业还是小企业，国有企业所有中国钢铁企业，不管是大企业还是小企业，国有企业还是民营企业，全都实行一个价格，以逐步结束我国进口还是民营企业，全都实行一个价格，以逐步结束我国进口铁矿石的混乱局面，形成中国进口铁矿石新模式。铁矿石的混乱局面，形成中国进口铁矿石新模式。2024/7/1631第三节第三节 询价采购询价采购o所谓询价采购，就是采购者向所谓询价采购，就是采购者向选定选定的的若干个若干个供应商发出询价函，让供应商报价，然后根供应商发出询价函，让供应商报价，然后根据各个供应商报价而选定供应商的方法。据各个供应商报价而选定供应商的方法。o询价采购是国际上通用的一种采购方法，在询价采购是国际上通用的一种采购方法，在我国县一级政府采购中，我国县一级政府采购中，80%80%的业务是通过的业务是通过该方式实现的。该方式实现的。2024/7/1632一、询价采购的特点一、询价采购的特点o不是面向整个社会的所有供应商，而是在不是面向整个社会的所有供应商，而是在充分调查的基础上，筛选了一些比较有实充分调查的基础上，筛选了一些比较有实力的供应商力的供应商.邀请报价的供应商数量至少邀请报价的供应商数量至少为三个为三个o采购过程比较简单、工作量小采购过程比较简单、工作量小o邀请性采购邀请性采购2024/7/1633二、询价采购的实施步骤二、询价采购的实施步骤（一）供应商的调查和选择（一）供应商的调查和选择（二）编制及发出询价函（二）编制及发出询价函（三）报价单的递交及评审（三）报价单的递交及评审（四）合同的签订及验收、付款程序（四）合同的签订及验收、付款程序（五）履约保证金（五）履约保证金 2024/7/1634注意注意o在采用国际询价采购时在采用国际询价采购时,应至少邀请来自两应至少邀请来自两个不同国家的三个供应商个不同国家的三个供应商o我国我国政府采购法政府采购法：询价采购适用于采购：询价采购适用于采购规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度规格、标准统一，货源充足且价格变化幅度小的采购项目小的采购项目2024/7/1635思考题思考题o阅读课本中阅读课本中“询价采购询价采购”部分，思考部分，思考在实际操作过程中会存在什么问题在实际操作过程中会存在什么问题？2024/7/1636第四节第四节 即时制采购即时制采购o即时制采购的原理即时制采购的原理o即时制采购与传统采购的比较即时制采购与传统采购的比较o即时制采购的优点即时制采购的优点o即时制采购带来的问题及解决办法即时制采购带来的问题及解决办法o即时制采购的实施即时制采购的实施2024/7/1637一、即时制采购的原理一、即时制采购的原理o制造业的采购特点是由制造业的采购特点是由生产特点生产特点决定的决定的o即时制采购时即时制采购时及时制生产及时制生产管理模式的必然要求管理模式的必然要求o即时制采购的基本思想：在恰当的时间、恰当即时制采购的基本思想：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品（的物品（5R）o即时制采购的核心要素包括：减少批量、频繁即时制采购的核心要素包括：减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量持一贯的高质量按库存生产按库存生产按订单生产按订单生产按订单设计生产按订单设计生产2024/7/1638二、二、即时制采购即时制采购与与传统采购传统采购的比较的比较即时制采购即时制采购传统采购传统采购供应商数量不同供应商数量不同较少较少较多较多对交货时间的要求不同对交货时间的要求不同要求及时交货要求及时交货不要求不要求选择供应商的标准不同选择供应商的标准不同综合评价综合评价价格标准价格标准制定采购批量的策略不同制定采购批量的策略不同小批量小批量大批量大批量对送货和包装的要求不同对送货和包装的要求不同可靠的可靠的不要求不要求对信息交流的需求不同对信息交流的需求不同双方高度共享双方高度共享不要求不要求传统采购的目的是为了补充库存，即传统采购的目的是为了补充库存，即时制采购模式追求的是零库存时制采购模式追求的是零库存2024/7/1639三、即时制采购的优点三、即时制采购的优点o大幅度减少原材料和外购件的库存大幅度减少原材料和外购件的库存 据测算降低据测算降低40%-85%40%-85%o提高采购物资的质量提高采购物资的质量 质量提高质量提高2-32-3倍倍 质量成本减少质量成本减少26%-63%26%-63%o降低原材料和外购件的采购价格降低原材料和外购件的采购价格2024/7/1640四、即时制带来的问题及解决办法四、即时制带来的问题及解决办法o小批量采购带来的问题：小批量采购带来的问题：增加运输次数和运输成本增加运输次数和运输成本使供应商在地理位置上靠近制造商使供应商在地理位置上靠近制造商供应商在制造商附近建立临时仓库供应商在制造商附近建立临时仓库由一个专门的运输承包商或第三方物流企业由一个专门的运输承包商或第三方物流企业负责送货，按照事先达成的协议，集中分布负责送货，按照事先达成的协议，集中分布在不同地方的供应商的小批量物料，即时按在不同地方的供应商的小批量物料，即时按量送到制造商的生产线上量送到制造商的生产线上让一个供应商负责供应多种原料和外购件让一个供应商负责供应多种原料和外购件2024/7/1641o采用单源供应带来的风险：采用单源供应带来的风险：供应商可能的中断交货；对供应商的供应商可能的中断交货；对供应商的过度依赖过度依赖采用两个供应商供货，一个供应商为主，一采用两个供应商供货，一个供应商为主，一个供应商为辅个供应商为辅?增加相互依赖性增加相互依赖性2024/7/1642o库存管理压力库存管理压力减少库存与生产周期，采购与供应商管理至减少库存与生产周期，采购与供应商管理至关重要关重要2024/7/1643资料资料 从为库存而采购到为订单而采购的转从为库存而采购到为订单而采购的转变变在传统的采购模式中，在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是采购的目的很简单，就是为了补充库存即为库存而采购为了补充库存即为库存而采购。采购部门并不关。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化。求的变化。在供应链管理方式下，采购活动是以订单驱动方在供应链管理方式下，采购活动是以订单驱动方式进行的，制造订单的产生是用户需求订单的驱式进行的，制造订单的产生是用户需求订单的驱动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采动下产生的，然后，制造订单驱动采购订单，采购订单再驱动供应商购订单再驱动供应商2024/7/1644案例：案例：戴尔采购订单而不采购库存戴尔采购订单而不采购库存o没有订单不采购。没有订单不采购。没有订单就不采购。如果顾客不下订单，戴尔就不会去采购原材没有订单就不采购。如果顾客不下订单，戴尔就不会去采购原材料和零部件。料和零部件。库存的只是信息。库存的只是信息。库存的只是信息，什幺时候需要什么货，什么时候会断货，什么库存的只是信息，什幺时候需要什么货，什么时候会断货，什么时候能够入库，把这些信息库存起来而不是具体的东西。时候能够入库，把这些信息库存起来而不是具体的东西。o装配时装配时邻居供货邻居供货。戴尔的装配不需要很多加工厂，因为现在是用戴尔的装配不需要很多加工厂，因为现在是用OEMOEM的方式来做，就的方式来做，就是接到订单以后，去采购一些零部件，然后进行组装，它的加工是接到订单以后，去采购一些零部件，然后进行组装，它的加工厂的任务就是组装。戴尔的供应商与戴尔可以说是厂的任务就是组装。戴尔的供应商与戴尔可以说是“隔壁邻居隔壁邻居”，距离很近，这叫，距离很近，这叫就近采购就近采购。o第二方物流节省运费第二方物流节省运费3030美元美元/单单,增利增利6%6%。通过通过就近采购和自己不备库存就近采购和自己不备库存两种模式两种模式，戴尔从一个名不见经传，戴尔从一个名不见经传的小公司，一跃成为举世瞩目的大公司，戴尔本人排名世界富豪的小公司，一跃成为举世瞩目的大公司，戴尔本人排名世界富豪前列，戴尔的零库存的模式也成为现在管理界探讨较多的模式。前列，戴尔的零库存的模式也成为现在管理界探讨较多的模式。2024/7/1645五、即时制采购的实施步骤五、即时制采购的实施步骤o创建即时制采购团队创建即时制采购团队o分析现状，确定供应商分析现状，确定供应商o设定目标设定目标o制定实施计划制定实施计划o改进实施改进实施o绩效衡量绩效衡量一个团队专门处理供一个团队专门处理供应商事务；一个团队应商事务；一个团队专门负责消除采购中专门负责消除采购中的浪费的浪费2024/7/1646案例：案例：BOSEBOSE公司实施公司实施JITJIT在在JITJIT模式下，供应商让它的一名员工在买方公司办模式下，供应商让它的一名员工在买方公司办公，这名员工称为公，这名员工称为“特派员特派员”，从而代替过去的计划员、，从而代替过去的计划员、销售员等。除了上述的销售员等。除了上述的“特派员特派员”方式外，在产品协调方式外，在产品协调和质量提高方面，和质量提高方面，JITJIT方式也不同于普通的供应商关系。方式也不同于普通的供应商关系。与与BOSEBOSE公司建立这种公司建立这种“特派员特派员”关系的一个企业是关系的一个企业是G&FG&F，G&FG&F公司的公司的“特派员特派员”代表将订单及日常的业务活动带到代表将订单及日常的业务活动带到BOSEBOSE公司去，并且对公司去，并且对BOSEBOSE的设施、人员及信息有深入的设施、人员及信息有深入的接触。供应商从中得到的好处包括：与顾客的一体的接触。供应商从中得到的好处包括：与顾客的一体化合作，提高信息沟通水平，更高效的管理过程以及化合作，提高信息沟通水平，更高效的管理过程以及在在“营销营销”方面的节约。方面的节约。2024/7/1647在在BOSEBOSE公司，供应商就设在厂内。供应商设在厂内实公司，供应商就设在厂内。供应商设在厂内实际上对采购人员有很大帮助，因为有更多的人员从事际上对采购人员有很大帮助，因为有更多的人员从事这项工作。这项工作。供应商代表一般一周在用户的生产经营场所工作供应商代表一般一周在用户的生产经营场所工作4040个个小时，通常是在采购部门工作。小时，通常是在采购部门工作。用户在计划和采购系用户在计划和采购系统中使用这种供应商统中使用这种供应商“驻厂驻厂”的方法，供应商代表直的方法，供应商代表直接接使用用户的使用用户的MRPMRP系统进行订单处理，向自己的企业下订系统进行订单处理，向自己的企业下订单。单。注意：用户不允许供应商代表向其他企业下订单。注意：用户不允许供应商代表向其他企业下订单。结束语结束语当当你尽了自己的最大努力你尽了自己的最大努力时时，失败失败也是伟大也是伟大的，所以不要放弃，坚持的，所以不要放弃，坚持就是正确的。就是正确的。When You Do Your Best,Failure Is Great,So DonT Give Up,Stick To The End谢谢谢谢大家大家荣幸荣幸这这一路，与你同行一路，与你同行ItS An Honor To Walk With You All The Way演讲人：演讲人：XXXXXX 时时 间：间：XX年年XX月月XX日日