《Word基础教程》PPT课件

培 训 教 程Word2003 1Word2003的 启 动Word2003的 退 出Word2003的 窗 口 界 面 2 一 、 word2003启 动 单 击 / 双 击 桌 面 上 Word的 快 捷 图 标 12 3 4 3 二 、 Word2003的 退 出 单 击 标 题 栏 右 上 的 铵 钮 ； 双 击 标 题 栏 左 测 的 符 号 ； 单 击 /(如 图 3-1-2)； 按 组 合 键 Alt+F4 4 三 、 Word2003的 窗 口 界面 5 6 2、 格 式 工 具 栏 7 3、 栏 标 尺 8 新 建 文 档 输 入 内 容 保 存 文 档 编 辑 文 档 9 一 、 新 建 文 档 常 用 工 具 栏 /新 建 按 钮 右 键 /新 建 /word文 档 文 件 /新 建 （ 可 以 使 用 模 板 ） 10 二 、 输 入 内 容u中 文 ， 英 文 ， 标 点 符 号u大 小 写 切 换 ： caps locku特 殊 符 号 ： shift+数 字 键u特 殊 文 字 ： 插 入 /符 号 或 特 殊 符号 11 u设 置 自 动 保 存 时 间 间 隔 ： 工 具 /选 项 /保 存 选 项 卡u设 置 打 开 文 件 密 码 ： 文 件 /另 存 为 ， 工 具 /安 全 措 施 选 项三 、 保 存 文 档 12 四 、 编 辑 文 档插 入 、 撤 销 、 恢 复复 制 、 剪 切 、 删 除 、 移 动检 查 拼 写 和 语 法定 位 、 查 找 和 替 换 13 1、 选 定 文 本 的 技 巧 双 击 ， 选 择 词 组 三 击 13段 中 词 组 ， 选 择 一 段 单 击 空 白 处 ， 选 择 一 行 双 击 空 白 处 ， 选 择 一 段 三 击 空 白 处 ， 选 择 整 篇 文 章 14 2、 检 查 拼 写 和 语 法u设 置 拼 写 检 查 工 具 /选 项 /拼 写 和 语 法u使 用 拼 写 检 查 选 中 文 本 ， 工 具 /拼 写 和 语 法 15 3、 定 位 、 查 找 、 替 换 编 辑 菜 单 /定 位 或 查 找 或 替 换 定 位 目 标 的 选 择 查 找 格 式 的 设 置 替 换 格 式 的 设 置 16 查 找 内 容 的 输 入 17 替 换 格 式 的 设 置 18 字 体 格 式 设 置 完 成 19 3.3 文 档 的 排 版 字 符 的 格 式 化 段 落 的 格 式 化 项 目 符 号 和 编 号 边 框 和 底 纹 20 一 、 字 符 的 格 式 化 （ 格 式 /字 体 ） 字 体 、 字 号 、 字 形字 体 颜 色 、 加 下 划 线字 符 间 距 、 文 字 效 果 字 符 底 纹字 符 边 框 21 字 符 格 式 化 方 法 格 式 工 具 栏 ： 快 速 按 钮 格 式 /字 体 22 格 式 /字 体1、 “ 字 体 ” 标 签 大 小字 形字 体颜 色 、 下 滑 线预 览 效 果 23 2、 “ 字 符 间 距 ” 标 签缩 放 字 符 大 小字 符 间 的 距 离字 符 的 位 置 24 3、 ” 文 字 效 果 ” 标 签用 来 产 生 字 符的 动 画 效 果 25 二 、 段 落 格 式 化 （ 格 式 /段落 ） 对 齐 方 式 ： 分 散 、 两 端 、 居 中 、左 右 行 间 距 ： 最 小 值 、 固 定 值 、 单 倍行 距 段 前 间 距 、 段 后 间 距 首 行 缩 进 、 左 右 缩 进 26 段 落 格 式 化 方 法1.格 式 /段 落2.使 用 标 尺 ： 视 图 /标 尺3.格 式 工 具 栏 ： 对 齐 按 钮 27 1、 格 式 /段 落 28 行 间 距 ： 用 于 控 制 每 行 之 间 的 间 距段 间 距 ： 用 于 控 制 段 落 之 间 加 大 间 距最 小 值 ： 默 认 值 为 15.6磅 能 自 动 调 整 高 度 容 纳 较 大 的 字 体固 定 值 ： 不 能 自 动 调 整 文 本 高 度 29 2、 使 用 标 尺首 行 缩 进 右 缩 进左 缩 进 悬 挂 缩 进 30 首 行 缩 进 ： 控 制 段 落 中 第 一 行 第 一 个 字 的起 始 位 悬 挂 缩 进 ： 控 制 段 落 中 首 行 以 外 的 其 他 行的 起 始 位 左 缩 进 ： 控 制 段 落 左 边 界 缩 进 的 位 置 右 缩 进 ： 控 制 段 落 右 边 界 缩 进 的 位 置 31 悬 挂 缩 进首 行缩 进 右 缩进左 缩 进 32 3、 格 式 工 具 栏两 端对 齐 中 间对 齐右对齐 分 散对 齐 行间距 33 三 、 项 目 符 号 和 编 号u添 加 项 目 符 号 和 编 号u自 定 义 项 目 符 号 和 编 号 34 1、 添 加 项 目 符 号 和 编 号 选 定 要 添 加 项 目 符 号 的 内 容 ； 格 式 /项 目 符 号 或 编 号 ； 选 择 一 种 编 号 或 项 目 符 号 ； 单 击 ， 添 加 完 成 。 35 单 击 /， 打 开 “ 项 目符 号 和 编 号 ” 对 话 框 选 择 一 个 要 被 替 换 的 “ 项 目 符 号 ” 或 “ 编 号 ” ，单 击 “ 自 定 义 ” 按 鈕 选 择 一 个 要 使 用 的 “ 项 目 符 号 ” 或 “ 编 号 ” 单 击 “ 确 定 ”2、 自 定 义 项 目 符 号 和 编号 36 四 、 边 框 和 底 纹u 段 落 边 框u 段 落 底 纹u 页 面 艺 术 型 边 框 37 格 式 /边 框 和 底 纹 选 择 “ 边 框 ” 选 项卡1、 段 落 边 框 （ 格 式 /边 框 和底 纹 ） 38 格 式 /边 框 和 底 纹 选 择 “ 底 纹 ” 选 项卡 2、 段 落 底 纹 （ 底 纹 ） 39 格 式 /边 框 和 底 纹 选 择 “ 页 面 边 框 ” 选 项卡3、 页 面 边 框 （ 页 面 边 框 ） 40 3.4 高 级 排 版 技 巧 分 栏 ： 文 本 多 栏 显 示 首 字 下 沉 特 殊 格 式 的 设 置 41 一 、 分 栏 (效 果 ) 42 分 栏 方 法1、 利 用 “ 其 他 格 式 ” 工 具 栏2、 利 用 ” 格 式 “ 菜 单 选 择 要 分 栏 的 段 落 单 击 “ 分 栏 ” 按 钮 选 择 要 分 栏 的 段 落 通 过 “ 格 式 |分 栏 ” 命 令 菜 单 43 1、 视 图 |工 具 栏 |其 他 格 式 栏 数 44 2、 格 式 /分 栏 45 二 、 首 字 下 沉 （ 效 果 ） 46 将 光 标 插 入 点 定 位 在 段 落 中 选 择 “ 格 式 /首 字 下 沉 ” 命 令 在 “ 首 字 下 沉 ” 对 话 诓 中 设 置 设 置 方 法 47 3.5 文 档 排 版 和 打 印 页 面 设 置 打 印 预 览 和 打 印 页 面 排 版 48 一 、 页 面 设 置设 置 页 边 距 ： 上 、 下 、 左 、 右纸 张 大 小 ： A4、 A3、 B5、 自 定 义文 档 网 格 ： 设 置 每 页 行 数 设 置 每 行 字 数 49 文 件 /页 面 设 置 （ 页 边 距 、纸 张 ） 50 文 件 /页 面 设 置 （ 文 档 网 格 ） 51 二 、 打 印 预 览 和 打 印 常 用 工 具 栏 ， 打 印 预 览 按 钮 文 件 /打 印 预 览 文 件 /打 印 ： 设 置 打 印 的 页 码 范 围 预 览 打 印 效 果 52 全 部 当 前 页 页 码 范 围 例 如 页 码 范 围 :2,5,8-10 打 印 设 置 53 三 、 页 面 排 版 插 入 页 眉 和 页 脚 使 用 分 隔 符 设 置 文 档 背 景 54 1、 插 入 页 眉 和 页 脚视 图 /页 眉 和 页 脚 插 入 当 前 日 期 和 时 间 插 入 文 档 的 名 字 和 路 径 插 入 页 码 （ 插 入 /页 码 ） 55 “页 眉 /页 脚 ” 工 具 栏显 示 /隐 藏 文 档 文 字 在 页 眉 和 页 脚 切 换插 入 页 数 插 入 日 期 页 面 位 置 同 前 显 示 前 一 项 显 示 下 一 项插 入 页 码 设 置 页 码 格 式 插 入 时 间 56 奇 偶 页 插 入 不 同 的 页 眉 和页 脚 视 图 /页 眉 和 页 脚 选 择 “ 页 面 设 置 ”按 钮 “ 版 式 ” 选 项 选 择 “ 奇 偶 页 不 同 ” 57 插 入 /分 隔 符 58 3、 设 置 文 档 背 景 设 置 背 景 （ 格 式 /背 景 /填 充 效 果 ） ： 设 置 背 景 ， web版 式 显 示 ， 打 印 时 不 显示 设 置 水 印 （ 格 式 /背 景 /水 印 ） ： 文 字 和 图 案 水 印 ， 打 印 时 显 示 59 设 置 背 景 60 设 置 水 印文 字 水 印 图 片 水 印 61 3.6 表 格 的 制 作 表 格 的 建 立 表 格 的 编 辑 表 格 格 式 化 表 格 的 处 理 62 1、 “ 表 格 ” 菜 单 （ 表 格 /插 入 /表 格 ） 63 2、 “ 常 用 ” 工 具 栏插 入 表格 按 钮 选 行 数和 列 数 64 “ 视 图 ” “ 工 具 栏 ” “ 表 格 和 边框 ”3、 “ 表 格 和 边 框 ” 工 具 栏绘制表格 擦 除 线 型 粗 细 自动求和插入表格 对齐合并单元格 拆分单元格 边 框 颜 色底纹颜色外侧边框 排序 65 二 、 表 格 编 辑 选 定 表 格 编 辑 对 象 插 入 单 元 格 、 行 、 列 和 表格 删 除 单 元 格 、 行 、 列 和 表格 改 变 表 格 的 行 高 和 列 宽 合 并 和 拆 分 单 元 格 66 选 定 一 个 单 元 格 选 定 一 整 行 选 定 一 整 列 选 定 整 个 表 格 选 定 多 个 单 元 格1、 选 定 表 格 编 辑 对 象 “ 表 格 |选 定 ” 命 令菜 单 67 2、 插 入 单 元 格 、 行 、 列 和 表 格 68 用 鼠 标 调 整 （ 鼠 标 变 成 双 向 箭 头 ） 使 用 “ 表 格 ” 菜 单 ： 表 格 |表 格 属 性 自 动 调 整 行 高 和 列 宽 4、 改 变 表 格 的 行 高 和 列 宽 69 使 用 “ 表 格 ” 菜 单 表 格 |表 格 属性 70 “ 表 格 ” “ 自 动 调 整 ”自 动 调 整 列 宽 和 均 匀 分 布 71 5、 合 并 和 拆 分 单 元 格合 并 方 法 选 择 “ 表 格 |合 并 单 元 格 ” 命令拆 分 方 法 选 择 “ 表 格 |拆 分 单 元 格 ” 命令 72 例 ： 利 用 表 格 编 辑 功 能 ， 将 例 2的 表 格 进 行 合并 ， 并 设 置 行 高 和 列 宽 ， 形 成 如 图 所 示 样 式 。设 置 列 宽为 2cm设 置 行 高为 1.2cm合 并 后 的单 元 格 73 表 格 的 对 齐 和 定 位 表 格 内 容 的 对 齐 设 置 表 格 边 框 和 底 纹 表 格 自 动 套 用 格 式三 、 格 式 化 表格 74 利 用 “ 表 格 和 边 框 ” 工 具 栏 表 格 /表 格 属 性 ， 单 元 格 选 项2、 表 格 内 容 的 对 齐水 平 ： 两 端 对 齐 居 中 对 齐 右 对 齐 垂 直 ： 靠 上 对 齐 中 部 对 齐 靠 下 对 齐 75 利 用 “ 表 格 和 边 框 ” 工 具 栏 利 用 “ 格 式 |边 框 和 底 纹 ” 命 令3、 设 置 表 格 框 线 和 底 纹 76 选 定 “ 表 格 ” “ 表 格 自 动 套 用 格 式 ” 命令4、 表 格 自 动 套 用 格 式共 有 30多种 格 式 77 表 格 和 文 本 之 间 相 互 转 换 选 中 表 格 或 文 本 ， 表 格 /转 换u 表 格 转 换 为 文 本u 文 本 转 换 文 表 格 78 3.7 图 文 混 排 插 入 图 片 和 剪 贴 画 图 片 格 式 的 设 置 绘 制 自 选 图 形 其 他 图 形 对 象 79 一 、 图 片 的 插 入1. 插 入 剪 贴 画2. 插 入 来 自 文 件 图 片3. 插 入 艺 术 字4. 插 入 自 选 图 形 插 入 /图 片 80 二 、 设 置 图 片 格 式 图 片 大 小 和 位 置 图 片 的 旋 转 图 片 的 版 式“图 片 ” 工 具栏 81 3.8 文 档 的 查 阅文 档 的 视 图文 档 结 构 图插 入 目 录 82 一 、 文 档 视 图 页 面 视 图 普 通 视 图 Web版 式 视 图 大 纲 视 图 83 1、 页 面 视 图 它 以 页 面 的 形 式 显 示 编 辑的 文 档 ， 所 有 的 图 形 对 象 都 可以 在 这 里 完 整 地 显 示 出 来 。 84 2、 普 通 视 图 普 通 视 图 中 无 法 看 到 图 形 对象 、 插 入 的 页 码 、 页 眉 和 页 脚 等内 容 ， 也 不 能 进 行 竖 向 的 排 版 ，所 以 这 个 视 图 通 常 用 来 进 行 文 字的 输 入 、 编 辑 和 查 阅 纯 文 字 的 文档 等 。 85 3、 Web版 式 视 图 最 大 优 点 是 联 机 阅 读 方 便 ，它 不 以 实 际 打 印 的 效 果 显 示 文 字 ，而 是 将 文 字 显 示 得 大 一 些 ， 并 使段 落 自 动 换 行 以 适 应 当 前 窗 口 的大 小 ， 而 且 只 有 它 可 以 添 加 文 档背 景 颜 色 和 图 案 。 86 4、 大 纲 视 图 根 据 段 落 的 大 纲 级 别 有层 次 的 设 置 ， 在 大 纲 视 图 中 的文 档 可 以 折 叠 和 展 开 。 87 二 、 文 档 结 构 图 单 击 “ 视 图 /文 档 结 构 图 ” 左 边 显 示 文 档 结 构 图 ， 单 击 这 里 的条 目 ， 可 以 把 光 标 定 位 到 文 档 中 相 应 的位 置 。 不 过 左 边 文 档 结 构 图 中 出 现 的 是大 纲 级 别 ， 不 是 正 文 的 段 落 。 88 1、 打 开 文 档 结 构 图 89 大 纲 级 别 格 式 /段 落 中 一 个 选 项 包 含 10个 大 纲 级 别 正 文 不 在 文 档 结 构 图 中 显 示 上 一 级 管 理 下 一 级 90 2、 设 置 大 纲 级 别 ： 格 式 /段 落 91 三 、 插 入 目 录 插 入 /索 引 和 目 录