科技型中小企业备案问题解答

如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!科技型中小企业备案问题解答目录一、 科技型中小企业备案有什么支持政策？二、 科技型中小企业备案的条件有哪些？三、备案分类管理分哪几类？如何界定企业属于哪一类？四、审核部门是指哪些单位？企业法人都包括哪几类企业？五、自主知识产权或专有技术包括哪些？如何填写？六、企业如何登录系统？对用户账号设置有什么要求？七、如何填写提交备案申请表？如何查看审核、备案状态？八、财务报表包括哪些？需要上传哪些？九、如何上传企业备案承诺？十、上传附件的格式和大小有什么要求？十一、是否需要上交纸质材料？十二、本系统填写的数据单位怎么规定？上年度指标与上年末指标怎么区别？当年新成立企业数据怎么填？十三、享有优惠政策一项，如果没有享受，怎么填？十四、保存不上或显示错误是什么原因？十五、填写错误、选错主管部门或忘记上传附件怎么申请退 回？十六、中小企业备案什么时间截止？如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载! （ctrl+单击标题进入内容，ctrl+单击返回查看目录） 科技型中小企业备案问题解答（2014.11.10） 一、科技型中小企业备案有什么支持政策？2014年9月出台2014年度河南省促进科技型中小企业发展行动计划，之后将会继续出台促进科技型中小企业发展的有针对性的政策措施。备案工作是个基础，是申报各类计划、平台的基本条件。今年，将以河南省科技型中小企业备案数据库中的初创期、成长期科技型中小企业为重点支持对象，加大对其技术创新的支持力度。 （返回）二、科技型中小企业备案的条件有哪些？（一）在河南省行政区域内注册的企业法人；（二）从业人员1000人以下或年营业收入4亿元以下；（三）大专以上学历科技人员占企业从业人员总数的20%以上；（四）企业上年度研究开发费用总额占营业收入的2%以上（注册不足一年的新办企业不受此款限制）；（五）企业拥有自主知识产权或者专有技术。 （返回）如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载! 三、备案分类管理分哪几类？如何界定企业属于哪一类？（一）备案分类管理分哪几类？根据企业成立年限及备案条件具备情况，将备案企业分为A、B、C三类，分别为备案企业、备案培育企业、备案种子企业。（二）如何界定企业是哪一类？1.备案企业（A类）：符合河南省科技型中小企业备案管理办法规定的各项备案条件，数据填写完整，证明材料上传齐全。根据不同情况，需填写及上传的资料要求如下：（1）注册已满18个月以上的企业，在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业法人营业执照、上年度财务报表（盖公章）、自主知识产权或专有技术证明、企业备案承诺表（签字盖章）扫描件。（2）注册未满18个月（含）的企业，在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业法人营业执照、自主知识产权或专有技术证明、大专以上学历科技人员数占从业人员总数比例情况说明（盖公章）、企业备案承诺表扫描件。如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!（3）符合科技型中小企业备案条件的高新技术企业、高新技术企业后备、创新型（试点）企业，只需在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业备案承诺表扫描件。2.备案培育企业（B类）：基本符合河南省科技型中小企业备案管理办法规定的各项备案条件，通过培育，能够较快成长为河南省科技型中小企业。（1）注册已满18个月以上的企业，在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业法人营业执照、企业备案承诺表扫描件，上传自主知识产权或专有技术证明、上年度财务报表（盖公章）扫描件两者之一。（2）注册未满18个月（含）的企业，在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业法人营业执照、企业备案承诺表扫描件，上传自主知识产权或专有技术证明、大专以上学历科技人员数占从业人员总数比例情况说明（盖公章）两者之一。3.备案种子企业（C类）：只在备案管理系统中填写备案申请表，上传企业法人营业执照、企业备案承诺表扫描件的企业，我们将作为备案种子企业进行关注、培育。（返回） 四、审核部门是指哪些单位？企业法人都包括哪几类企业？（一）审核部门如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!审核部门主要包括：省辖市、省直管县（市）科技行政管理部门，国家级高新区管委会，郑州航空港经济综合实验区管委会。审核部门负责本辖区内科技型中小企业的确认工作。审核部门可以为下辖县（市）设置帐号，下辖县（市）帐号具有推荐权限。（二）企业法人2014年3月之后新颁发的营业执照上显示企业类型是有限责任公司、股份有限公司、全民所有制企业、集体所有制企业、农民专业合作社的，不含它们的分支机构，都是独立法人单位。2014年3月前颁发的营业执照，营业执照是“企业法人营业执照”或“农民专业合作社法人营业执照”的是企业法人；其他的不是企业法人。 （返回） 五、自主知识产权或专有技术包括哪些？如何填写？自主知识产权：指企业法人作为知识产权权利主体，对其自主研制、开发、生产的“知识产品”（如计算机软硬件、网络信息产品等），及获得许可购买他国或他人专利、专有技术、商标、软件等所享有的一种专有权利。主要包括：专利权、商标权、软件著作权、集成电路布图、植物新品种等。如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!知识产权证明材料：知识产权证书（专利证书、软件著作权登记证书、集成电路布图设计专有权证书、植物新品种证书、商标证书等），独占许可合同等。专有技术：指企业没有公开过或者没有取得产权法律保护的技术秘密，包括新工艺、新设备、新材料、新结构、新技术和相关的技术数据、计算方法以及各种技术知识、经验、诀窍和方法。专有技术证明材料：企业出具专有技术说明（加盖企业公章）或提供相关证明材料，包括：设计图纸，设计方案，数据资料，科技成果鉴定证书，获奖证书承担的国家、省、市科技计划立项证明，检测报告，查新报告，新产品证书，专利受理通知书，用户报告以及与该专有技术相关的其他证明材料等。填写申请表时，自主知识产权及专有技术填写至上年度末的累计数。附件证明材料中，如果自主知识产权或专有技术超过5件以上，只需上传5件即可，不用全部上传。 （返回） 六、企业如何登录系统？对用户账号设置有什么要求？建议用Internet Explorer 7以上版本浏览器。方法一：打开河南省科技厅网站()点击飘浮窗如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!进入管理系统页面，注册登录系统。方法二：直接打开河南省科技型中小企业备案管理系统页面（）,注册登录。用户名是自己注册时填写的，一般为字母数字的组合，只要和别人注册的不重复即可。请牢记自己注册的用户名和密码。 （返回） 七、如何填写提交备案申请表？如何查看审核、备案状态？（一）如何填写备案申请表？登录系统后，分别点击下图所示“基本信息、主要产品或服务、财务概况、科研情况、人员状况、知识产权、享有优惠政策”等菜单，填写相关内容，在“附件”区上传相关附件，所有内容填完、附件上传完后，在“备案承诺”区点击“打印备案承诺表”，将打印的备案承诺表签字、盖章后，再点击“上传备案承诺表”上传。所有内容填写、上传完毕后，提交申请表即可。如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!提交完后，基本信息页面下端，数据状态会显示“填报提交”状态，如果相关内容没有填写完整或未上传附件、备案承诺，是无法提交的。（二）如何查看审核状态？填报提交后，等候审核部门审核确认，审核结果可以登录系统在数据状态栏查看。符合备案条件的，审核部分给予确认通过，并根据分类备案条件，建议备案类型A、B、C。数据状态会显示“确认通过”；备案类型显示审核确认的类型。确认通过的企业信息会提交到省科技厅。 不符合备案条件的，审核确认不通过。数据状态会显示“确认不通过”，下面会显示不通过原因。确认不通过的企业信息会退回企业，企业可以根据自己的情况补充完善资料后重新提交。如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!（三）如何查看备案状态？经审核部门审核确认通过的企业信息，会提交到省科技厅。省科技厅对审核结果复核后，内容完备、符合备案要求的给予备案，备案后“数据状态”栏会显示“备案通过”，“备案编号”栏会显示该企业的备案编号，“备案通过日期”栏会显示企业的备案通过日期，“备案类型”栏会显示企业的备案类型。如下图：省科技厅对审核结果复核后，不符合审核确认建议的类型或明显可以补充完善资料的，给予备案不通过。“数据状态”栏会显示“备案不通过”，“不通过原因”会显示不通过的原因。如下图： 备案不通过的企业信息会退回到审核部门，由审核部门再次核对审核确认的分类备案类型是否有误，或退回企业由企业补充完善资料后再提交如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!。 （返回） 八、财务报表包括哪些？需要上传哪些？财务报表主要包括：资产负债表、利润表、现金流量表、附注。上传附件时至少要上传资产负债表、利润表。上传的财务报表必须是盖公司公章的纸件的扫描件。 （返回） 九、如何上传企业备案承诺？点击“打印备案承诺表”，请企业法人在企业承诺一栏签字（或签章），盖企业公章，扫描后通过“上传备案承诺表”上传到系统。审核部门意见一栏不用填写。如果表样不在一页上，请查看你所用的浏览器和浏览器版本是否符合要求（IE7.0以上）。 （返回）十、上传附件的格式和大小有什么要求？上传的附件材料格式：扫描的各种证明材料的上传格式可以是JPG、PDF等格式，也可以将扫描的图片插入到word文档中上传。如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!上传文件大小要求：单个文件不超过5M；上传文件数量没有限制。 （返回） 十一、是否需要上交纸质材料？河南省科技型中小企业备案，全过程都在网上进行，省科技厅不需要纸质材料。各审核部门具体要求不同，请企业与当地科技主管部门联系。 （返回） 十二、本系统填写的数据单位怎么规定？上年度指标与上年末指标怎么区别？当年新成立企业数据怎么填？本系统填写的数据单位有万元、万美元、个、人、%；具体参阅河南省科技型中小企业备案管理办法附表河南省科技型中小企业备案申请表。凡上年度指标填写上一年度的数据，上年末指标填写截止上年末的总数。当年新成立企业上年度指标与上年末指标都填0。 （返回）十三、享有优惠政策一项，如果没有享受，怎么填？填写上年度实际享受到的优惠政策。如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!无享有优惠政策填“无”。 （返回） 十四、保存不上或显示错误是什么原因？（一）浏览器原因。检查是否使用的是Internet Explorer 7以上版本浏览器。（二）填写数据错误。系统中填写数字的地方，只填写数字，不填写单位（如万元、%等）。查看是否把单位填上了。（三）备案不通过的企业完善数据时保存不上，请查看是否企业信息还未退回到企业。如果数据状态还是备案不通过状态，请联系审核部门退回资料再完善。 （返回）十五、填写错误、选错主管部门或忘记上传附件怎么申请退回？请与所在辖区的审核部门（或企业所选的主管部门）联系退回。（各审核部门负责科技型中小企业备案的联系人及联系电话，可通过点击系统左侧菜单“联系方式”查看）。 （返回）十六、中小企业备案什么时间截止？审核部门常年受理本行政区域内申报企业提交的备案申请。企业可以随时申报。 如果您需要使用本文档，请点击下载按钮下载!（返回） （注：可编辑下载，若有不当之处，请指正，谢谢!）