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职称计算机考试网上辅导 Word 2003中文字处理第1章Word 2003 基础一、软件简介 作为微软公司推出的办公自动化软件Office的系列组件之一，Word 2003以其简单易学、功能强大、覆盖广泛等特点受到广大用户的青睐，成为当前最为流行的字处理软件。按推出时间的前后，Word 字处理软件分为Word 97、Word 2000、Word 2003、Word 2007等多个版本，功能不断完善。 二、备考建议学员必须克服“浮于表面”的心里状态，有的学员提出：Word 2003在工作、学习中经常使用，考试肯定没问题，显得过于自信。但我看到有关资料显示，92%以上的用户只集中使用Word 2003最普遍的20项功能，但这些简单功能却不是职称计算机考试的重点！总结一句话：大家会的它不考，它考的大家一般都不会。所以，学员务必端正学习态度，认真、踏实地备考！其实，Word 2003 中文字处理软件并不简单，知识点又多又杂，尤其是对于考试来说，更不容易，使用者不易在头脑中建立起明确的知识结构体系。备考建议：1.熟悉考纲，明确方向。2.要求分层，明确重点。3.注重操作，注重细节。4.学以致用，常练熟记。 三、课程的设计对于课程设计，我本着前慢后快、突出重点的原则。前慢：让学员熟悉Word 2003的操作环境和基本操作方法，当大家使用熟练后会逐渐加快课程的速度；突出重点：对易考、难度高的知识点详细讲解，加强练习。希望广大考生通过本科目的学习，尽快掌握字处理知识，提高计算机应用能力，祝愿大家在考试中取得好成绩。 四、几个关键字介绍 图1-1图1-2【经典开始菜单】与【开始菜单】的切换 图1-3图1-4图1-5图1-6图1-7图1-8图1-9图1-10图1-11图1-12知识点：创建文档、查看文档、管理文档、打印文档操作、Word2003工作环境以及获取帮助1.1 创建文档重、难点：1.运行应用程序winword.exe启动Word2.创建Word快捷方式3.模板与向导1.1.1 启动Word 启动Word【开始】按钮【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Word 2003】桌面上Word 2003的快捷方式“我的电脑”/“资源管理器”中有Word文档，鼠标左键双击即可【开始】按钮【运行】输入winword.exe后单击【确定】 创建Word快捷方式单击【开始】按钮【所有程序】中【Microsoft Office Word 2003】拖拽到桌面 或 在【Microsoft Office Word 2003】单击右键【发送到】/【桌面快捷方式】【开始】菜单的程序列表中，直接将【Microsoft Office Word 2003】拖拽到桌面在路径C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11中winword.exe文件图标上单击右键【发送到】/【桌面快捷方式】 在Word中建立空白文档单击【文件】菜单【新建】【新建文档】任务窗格单击【空白文档】单击【常用】工具栏的【新建空白文档】按钮快捷键Ctrl+N 在Word中直接创建电子邮件单击【常用】工具栏【电子邮件】按钮单击【文件】菜单【新建】命令，在【新建文档】任务窗格单击【电子邮件】 设置开机自动启动Word的方法1）单击Windows【开始】菜单的【控制面板】；2）在【控制面板】对话框中单击【任务计划】图标；3）双击【添加任务计划】，启动【任务计划向导】，单击【下一步】；4）在【应用程序】列表中单击【Microsoft Office Word 2003】5）单击【下一步】，选中【计算机启动时】复选框，如果设置了用户登录口令，应选中【登录时】复选框；6）单击【下一步】，按照提示完成设置。1.1.2 向导与模板使用模板可以提高文档的编辑效率和质量。模板：制作文档的模具，包含文档的基本段落样式和页面布局。可反复使用，也可修改、建立或删除。Word自带模板保存在C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates文件夹中。典型模板：Normal.dot （宋体五号字、单倍行距、正文样式、2.54厘米页边距）。向导是模板与用户之间的方便通道。模板创建文档第一步：单击【文件】菜单【新建】命令第二步：在【新建文档】任务窗格单击【本机上的模板】第三步：切换到【其他英文模板】选项卡第四步：双击【英文典雅型报告】第五步：单击【确定】 简历向导的使用第一步：单击【文件】菜单【新建】命令第二步：在【新建文档】任务窗格中单击【本机上的模板】第三步：在【其他文档】选项卡中，双击【简历向导】，再单击【确定】第四步：单击【样式】选项，按照向导提示进行操作第五步：填写相关信息并保存文件1.1.3 创建模板创建模板（自定义模板）：用户自己制作并保存的模板。可减少排版重复工作。 将Word文档制成模板（.doc.dot）第一步：打开要制成模板的文档，保留标题、文本样例和替代正式内容的字符、设计格式和版面第二步：单击【文件】菜单【另存为】命令第三步：在【另存为】对话框中，【保存类型】列表中选择【文档模板】。保存路径为C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates第四步：为模板命名，单击【保存】按钮。 以现有模板创建新模板（.dot.dot）第一步：单击【文件】菜单【新建】命令第二步：在【新建文档】任务窗格单击【本机上的模板】，打开【模板】对话框第三步：在【新建】下选中【模板】单选项第四步：打开要用的模板或向导，生成新模板第五步：根据需要修改模板格式第六步：重新命名并保存模板 下载模板单击【帮助】菜单的【Microsoft Office Online】命令单击【新建文档】任务窗格的【Office Online模板】单击【模板】对话框的【Office Online模板】在Office Online主页，单击【模板】链接，查找并下载需要的模板1.2 Word 2003的工作环境重、难点：1.添加、删除工具栏上的按钮2.设置、删除自定义工具栏3.为命令指定快捷键图1-131.2.1 菜单和对话框1.菜单（立即执行、展开子菜单、打开对话框或任务窗格）2.快捷菜单3.对话框1.2.2 工具栏 打开/关闭工具栏的方法单击【视图】菜单指向【工具栏】命令，单击要显示或关闭的工具栏在工具栏区域单击右键，打开工具栏列表，单击要显示或关闭的工具栏 Word 2003提供了32个工具栏，打开更多的工具栏的方法：【工具】菜单打开【自定义】对话框在【工具栏】选项卡，选中工具栏前面的复选框 添加、删除工具栏上的按钮单击工具栏右端的【工具栏选项】箭头【添加或删除按钮】【格式】，在按钮列表中选中或清除复选框，可以添加或删除工具按钮。单击【添加或删除按钮】【自定义】【命令】选项卡左侧选择【类别】，右侧【命令】列表中将选中命令拖拽到工具栏上或将不用的按钮拖离工具栏。 将工具栏恢复到默认状态单击【工具】菜单的【自定义】命令，切换到【工具栏】选项卡选中要恢复默认状态的工具栏，单击【重新设置】按钮，在【重新设置】对话框中选择Normal.dot，使设置对所有文档有效。单击【确定】，再单击【关闭】。 设置自己需要的工具栏单击【工具】菜单的【自定义】命令，切换到【工具栏】选项卡，单击【新建】按钮，打开【新建工具栏】对话框，在【工具栏名称】中输入新工具栏的名称，在【工具栏可用于】文本框中指定工具栏的有效范围（若选Normal.dot，则对所有文档有效），单击【确定】。单击【命令】选项卡，在【类别】列表中单击所需类别，从【命令】列表中将所需命令拖动到新建工具栏上。 删除自定义工具栏单击【工具】菜单的【自定义】命令，切换到【工具栏】选项卡，选中要删除的工具栏，点击【删除】按钮。 设置菜单和工具栏选项单击【工具】菜单的【自定义】命令，切换到【选项】选项卡，可以根据需要进行设置，单击【关闭】。1.2.3 快捷键和功能键 几个比较常用的快捷键新建空白文档 Ctrl+N ； 打开文档 Ctrl+O ； 保存文档 Ctrl+S ；复制Ctrl+C ； 剪切 Ctrl+X ； 粘贴 Ctrl+V ； 撤销上一步 Ctrl+Z ；重复上一步 Ctrl+Y ； 选中全文 Ctrl+A 。 打印快捷键列表单击【工具】菜单的【宏】，单击子菜单中的【宏】命令，在【宏的位置】列表中单击【Word命令】， 在【宏名】列表中单击【ListCommands】，单击运行按钮 在【命令列表】对话框中选中【所有Word命令】，单击【确定】，保存文件。 为命令指定快捷键单击【工具】菜单的【自定义】命令，单击【键盘】按钮，显示【自定义键盘】对话框在【将更改保存在】列表框中选择快捷键有效范围，选择【类别】、【命令】，在【请按新快捷键】栏中指定快捷键，注意指定的快捷键是否已经被使用，单击【指定】按钮后【关闭】。在【自定义键盘】对话框中，选中【当前快捷键】框中的快捷键，再单击【删除】，可以将快捷键删除。若单击【全部重设】按钮，可恢复Word默认的快捷键方案，用户自定义的所有快捷键被清除。 工具栏在任意工具栏上点击右键，选择【自定义】，切换到【工具栏】选项卡，选中【功能键展示】，单击【关闭】。1.2.4 任务窗格任务窗格可以部分替代传统的菜单、工具栏、快捷键。 手工打开任务窗格单击【视图】菜单的【任务窗格】命令快捷键Ctrl+ F1 启动Word时不自动打开任务窗格单击【工具】菜单的【选项】，在【视图】选项卡中清除【启动任务窗格】复选框1.2.5 智能标记智能标记能够自动识别文档中的特殊数据，并在这些数据的下面标记紫色下划线。如：日期、数量单位、人名等。智能标记携带相应的操作命令，是改变操作方式的新思路。打开或关闭智能标记单击【工具】菜单的【自动更正选项】，切换到【智能标记】选项卡，在【识别器】列表中，选中或清除复选框，单击【确定】。显示或隐藏智能标记单击【工具】菜单的【选项】，单击【视图】选项卡，在【显示】下，选中或清除【智能标记】复选框，单击【确定】。隐藏【智能标记操作】按钮单击【工具】菜单的【自动更正选项】，切换到【智能标记】选项卡，清除【显示“智能标记操作”按钮】，单击【确定】。1.3 保存文档1.3.1 以Word默认的格式保存文档注意【保存】与【另存为】的区别第一次保存，可以选择【文件】菜单中【保存】命令，或常用工具栏上的【保存】按钮，或快捷键Ctrl+S，注意保存的路径、文件名、保存类型【另存为】可将文档更改文件名和路径加以保存一次保存多个文档可按住Shift键，单击【文件】菜单中的【全部保存】命令1.3.2 保存文档的版本文档往往需要反复修改，为了记录文档的修改过程，可以随文档保存不同时期的版本。 人工保存版本的操作：第一种方法：单击【文件】菜单的【版本】命令，打开【版本】对话框单击【现在保存】按钮，打开【保存版本】对话框 需要时，可在【版本备注】框输入内容 单击【确定】 单击【版本】对话框的【关闭】按钮第二种方法：单击【文件】菜单，【另存为】对话框中的【工具】菜单，单击【保存版本】，也可以打开【版本】对话框 关闭文档时，自动保存或不保存版本的操作： 打开需要保存版本的文档，单击【文件】菜单【版本】命令，打开【版本】对话框 选中或清除【关闭时自动保存版本】复选框 单击【关闭】按钮 删除文档版本的操作 打开带有版本的文档，单击【文件】菜单【版本】命令，打开【版本】对话框 单击要删除的文档版本（多个版本可按住Ctrl键多选） 单击【删除】按钮 比较不同版本的内容 打开【文件】菜单【版本】命令，打开【版本】对话框 选中要比较的版本 单击【打开】按钮注意：用户不能直接修改版本，使用前需先将版本保存为独立的Word文档。1.3.3 转换文档类型 文档类型就是文档的存储格式，默认的格式是.doc，根据文档的用户选择保存类型。用户选择保存类型单击【文件】菜单的【另存为】命令 在【文件名】框输入文件名 在【保存类型】中选取保存类型后确定。 改变文档默认的保存格式单击【工具】菜单的【选项】命令，切换到【保存】选项卡 在【将Word文档保存为】中选取保存格式后确定 批量转换文档格式 需要转换的文档全部拷贝到同一个文件夹中 单击【文件】菜单【新建】命令，在【新建文档】任务窗格选择【本机上的模板】，打开【模板】对话框 切换到【其他文档】选项卡，双击【文件转换向导】，按向导提示操作即可1.3.4 保存时压缩图片 保存时压缩图片可以减少文件的大小。单击【文件】菜单中的【另存为】命令，在【另存为】对话框中，打开【工具】菜单，单击【压缩图片】命令在【压缩图片】对话框中，选中或清除需要的选项图1-141.3.5 保存选项 对保存进行设置单击【工具】菜单中的【选项】命令切换到【保存】选项卡在【保存】选项卡中，选中或清除需要的选项保存选项中的几点提示：【保存备份】【提示保存文档属性】【自动保存时间间隔】1.4 查看文档重、难点：1.同一文档在两个独立窗口中浏览 2.设置蓝底白字3.比较文档（屏幕上并排比较两个文档、同一文档的前后比较）对现有文档的查看及查看方式，需注意【最小化】【最大化/向下还原】【关闭】按钮的操作，及Word窗口与文档窗口的区别。1.4.1 文档窗口 同一文档放在两个独立的窗口中进行比较 单击【窗口】菜单【新建窗口】命令 单击【窗口】菜单【全部重排】命令活动窗口可用【另存为】命令保存为独立文档 在多个打开的Word文档间进行切换方法一：单击【任务栏】上的【最小化】图标方法二：Alt+Tab方法三：单击【窗口】菜单中的文件名1.4.2 文档视图 视图：【普通视图】、【Web版式】、【页面视图】、【大纲视图】、【文档结构图】、【阅读版式】、【缩略图】【普通视图】：简化格式宽屏显示文字、图片、表格等要素。不显示注释、分栏、页眉、页脚等附加元素，处理速度快。【Web版式】：以网页的形式显示。【大纲视图】：分级显示文档中的标题和文字，用于建立文档结构、分级显示文字、创建子文档等操作，是编辑文档标题的首选视图。【阅读版式】：以最适合屏幕阅读的方式显示文档，保留“阅读视图”和“审阅”工具栏。【文档结构图】：以导航栏的方式显示文件，可按标题快速浏览或修改。【缩略图】：显示文档的缩略图，用于修改并概览页面布局。 【大纲视图】、【普通视图】中的自动换行 单击【工具】菜单的【选项】命令，切换到【视图】选项卡 选中【窗口内自动换行】复选框 调整文档的屏幕显示比例方法一：单击【常用】工具栏的【显示比例】方法二：单击【视图】菜单的【显示比例】，在【显示比例】对话框中进行操作（百分比、页宽、文字宽度、整页、多页） 屏幕设置蓝底白字单击【工具】菜单的【选项】命令，切换到【常规】选项卡，选中【蓝底白字】复选框后确定。1.4.3 比较文档 屏幕上并排比较两个文档打开两个文档单击【窗口】菜单的【与并排比较】在【并排比较】工具栏上选择下列操作单击【同步滚动】，可同时滚动两个文档；单击【重置窗口位置】，可重新放置窗口位置；单击【关闭并排比较】，可停止并排比较。 同一文档前后比较（一个文档拆分成两个编辑区）单击【窗口】菜单的【拆分】命令，在需要拆分的位置单击鼠标。将鼠标指针指向垂直滚动条顶部的【拆分框】，当指针由箭头变成双线时，按下鼠标左键将拆分框拖动到所需位置。双击【拆分框】，拆分线将出现在默认位置。 取消拆分文档方法一：单击【窗口】菜单的【取消拆分】命令方法二：双击拆分线方法三：在拆分线上按住鼠标左键，将其拖出窗口 注意：【文档结构图】不能进行拆分文档操作1.4.4 选择浏览对象单击垂直滚动条底部的【选择浏览对象】按钮，将出现【浏览对象】工具栏，可以按编辑位置、页、节、表格、图形、标题、查找、定位、域、批注、尾注和脚注等12种文档元素浏览文档。1.5 管理文档重、难点：文件属性1.5.1 打开文件 在Word中打开单击【文件】菜单的【打开】命令单击【常用】工具栏的【打开】按钮按快捷键Ctrl+O注意：一次打开同一文件夹中的多个文件连续（Shift）或不连续（Ctrl） 在资源管理器中打开 【以副本方式打开】与【以只读方式打开】【以副本方式打开】：在打开的同时，会在同一文件夹中创建文件的一个新副本。【以只读方式打开】：不能修改，如果修改需换名保存。1.5.2 搜索文件 使用Word搜索文件单击【文件】菜单的【文件搜索】命令，打开【基本文件搜索】任务窗格在【搜索文本】框中输入关键字在【基本文件搜索】任务窗格中选择下列操作：（搜索范围、搜索文件类型） 使用【高级文件搜索】查找并打开文件单击【文件】菜单的【文件搜索】命令在【基本文件搜索】任务窗格中单击【高级文件搜索】，打开【高级文件搜索】任务窗格选择下列操作（属性、搜索条件、确定条件的运算关系、添加）图1-151.5.3 文件的保存位置 修改文档的保存位置【工具】菜单【选项】命令，打开【文件位置】选项卡，分别修改“文档”、“剪贴画图片”、“用户模板”、“工作组模板”、“自动恢复文件”等文档的默认保存位置1.5.4 文件属性文档和模板可设置文件属性，文件属性包含文件的摘要信息，这些信息随文档保存和传递，如关键字、作者、出版社、查询关键字、分类、用途、备注、摘要等，这些信息大部分都不能写入文档正文。 文档属性右键点击文档图表，点击属性，显示【属性】对话框单击【文件】菜单的【属性】命令，显示【属性】对话框 添加文件的自定义属性单击【文件】菜单的【属性】命令，显示【属性】对话框单击【自定义】选项卡，在【名称】框中输入或选择分类名称，在【类型】列表中选择名称的取值类型，在【取值】框，输入名称的值，单击【添加】按钮后将定义的属性添加到【属性】对话框。单击【工具】菜单的【字数统计】可查看字数、段落等统计信息。1.6 文档安全重、难点：设置文档密码 1.6.1 加密文档文档加密：防止未授权者查看或修改文档。密码可以是字母、符号、数字和空格的任意组合，最长15个字符，区分大小写字母。提高加密级别后，最大密钥长度为128个字符。 设置文档密码的操作打开要加密的文件单击【工具】菜单的【选项】命令，切换到【安全性】选项卡选择【打开文件时的密码】（禁止浏览）或【修改文件时的密码】（禁止修改），在【加密类型】对话框中选择加密算法和密钥长度点击【确定】后再次输入密码，保存生效1.6.2 文档安全选项【安全性】选项卡中有【建议以只读方式打开文档】、【保存时从文件中删除个人信息】、【打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前给出警告】 防止运行宏单击【安全性】选项卡的【宏安全性】，将安全级别设置为“高”1.6.3 保护文档保护文档元素：保护修订、保护格式、限制使用其他样式等，以防自己或他人误修改 保护文档操作在【工具】菜单的【选项】对话框中，在【安全性】选项卡中，单击【保护文档】单击【工具】菜单【保护文档】命令如果任务窗格已经打开，可在列表中选择【保护文档】在【格式设置限制】下，选中【限制对选定的样式设置格式】复选框，单击【设置】，出现【格式设置限制】对话框在【当前允许使用的样式】列表中，选中要保护的样式复选框在【编辑限制】下，如果选中【仅允许在文档中进行此类编辑】选项，则可以在列表中选择允许编辑的选项，例如修订、批注等 单击【是，启动强制保护】，输入密码，确认后点击【确定】 解除文档保护【保护文档】任务窗格中的【停止保护】按钮，并输入密码1.7 打印文档重、难点：1.打印预览 2.打印文档1.7.1 打印预览进入、退出【打印预览】模式进入【打印预览】模式【文件】菜单【打印预览】【常用】工具栏【打印预览】按钮退出【打印预览】模式Esc单击【打印预览】工具栏的【关闭】按钮 在【打印预览】模式下浏览、编辑文档【放大镜】按钮（放大显示）【打印预览】工具栏【显示比例】（调整显示比利）【打印预览】工具栏【单页】/【多页】（每次显示的页面数量和页面排列方式）【视图】菜单【显示比例】（调整页面的显示比例）【打印预览】工具栏【全屏显示】/【视图】菜单的【全屏显示】（可浏览、不可编辑）【打印预览】工具栏【打印】（直接打印）【打印预览】工具栏【缩小字体填充】（压缩末页的少量文本）【打印预览】工具栏【标尺】按钮（调整页边距或段落缩进）【打印预览】工具栏【标尺】（调整页边距或段落缩进）1.7.2 打印文档 打印文档全文【常用】工具栏【打印】按钮快捷键Ctrl+P，再单击【确定】或回车键【文件】菜单【打印】（打开对话框）【确定】 打印当前文档的多个副本第一步：确保打印机工作正常；第二步：【文件】菜单【打印】命令；第三步：【副本】下选择或输入【份数】；第四步：【确定】或回车键。 逐份打印与逐页打印默认状态下为逐份打印，即打印完整的一份后再打印第二份；如果清除【打印】对话框中【逐份打印】复选框，则为逐页打印，即将第一页所有副本打印完毕后再打印第二页所有副本。 一次打印多个文档【文件】菜单【打开】命令，在对话框中选中一个或多个文档，单击【打开】对话框中的【工具】菜单，再单击【打印】命令 在资源管理器和我的电脑中打印文档在文件名上单击右键后，快捷菜单中选择打印 手工双面打印打开文档后单击【文件】菜单【打印】命令，在【打印机】下选中【手动双面打印】，确定后，首先打印奇数页，出现提示框后手工翻转送入打印机，确定后在另外一面打印偶数页。 停止进行中的打印作业方法一：单击【正在打印】对话框中的【取消】按钮（或Esc键）方法二：双击状态栏上的打印机图标，删除打印队列中的打印作业，再单击【文档】菜单的【取消】方法三：选择【打印机】菜单的【取消所有文档】方法四：在Windows【开始】菜单中，单击【打印机和传真】，再双击打印机图标，在打印队列窗口中删除打印作业。 暂停打印【打印机】菜单的【暂停打印】命令，取消【暂停打印】后将继续 打印文档的特定部分【打印】对话框中【当前页】、【所选内容】（打印选中的文本）、【页码范围】（如3-6,8,30-12或S3P6-S8P12，其中S表示节，P表示页）打印【奇数页】和【偶数页】【打印】对话框的【打印】列表中，选择【奇数页】或【偶数页】 打印文档的附加内容在【打印内容】列表中选择需要打印的选项（文档、文档属性、显示标记的文档、标记列表、样式、“自动图文集”词条）1.7.3 特殊打印 在一张纸上打印文档的多页单击【文件】菜单的【打印】命令，在【缩放】下，设置【每页的版数】只有在【打印内容】列表中选择【文档】或【显示标记文档】时，才能使用【缩放打印】 将文档制作成图片【文件】菜单【打印】命令，在【打印机】下的【名称】列表框中选择【Microsoft Office Document Image Writer】，单击【属性】，单击【高级】，选中【TIFF-黑白传真】。若选择【mid-压缩文档格式】则得到彩色图片，关闭【属性】对话框，单击【确定】，在Microsoft Office Document Image窗口中，选择【保存】或【打印】1.7.4 打印选项设置打印选项单击【工具】菜单的【选项】命令，单击【打印】选项卡。单击【打印】对话框中的【选项】按钮。在【打印】选项卡中选项需要的选项：草稿输出：以最少的格式打印文档，可以加快打印进程更新域：打印前更新文档中所有的域（如日期、页码、题注、交叉引用等）更新链接：打印前更新文档中的链接信息后台打印：打印时可以继续做其他工作逆页序打印：先打印最后一页文档属性：将文档的摘要信息打印在单独的页面上图形对象：打印所有图形对象背景色和图像：打印背景色和图像仅打印窗体域内容：只打印窗体中输入的数据（仅用于当前文档）双面打印选项：设置双面打印时正反面顺序（仅用于当前文档）1.8 帮助 打开【Word帮助】任务窗格的方法：按功能键F1【帮助】菜单【Microsoft Office Word帮助】在任务窗格中切换到【Word帮助】1.8.1 获取帮助菜单栏右侧【输入需要帮助的问题】【帮助】菜单【Microsoft Office Word帮助】在【搜索】栏输入帮助主题【帮助】任务窗格【目录】【帮助】菜单 Microsoft Office Online【Office 助手】 【帮助】菜单【显示Office 助手】在快捷菜单中【选择助手】选择“上一位”、“下一位”选择所需助手，通过【选项】设置Office 助手对话框右上角【？】【文件】菜单【打印】命令，在【打印】对话框右上角有【？】1.8.2 检测并修复Word自动修复损坏的Office【帮助】菜单【检测并修复】【检测时恢复快捷方式】【放弃自定义设置并恢复默认设置】练习题：1.建立Word桌面快捷方式答案提示：按住Ctrl键将【开始】按钮【所有程序】中【Microsoft Office Word 2003】拖拽到桌面或在【Microsoft Office Word 2003】单击右键【发送到】/【桌面快捷方式】2.从Office Online下载几个Office模板答案提示：单击【帮助】菜单的【Microsoft Office Online】命令单击【新建文档】任务窗格的【Office Online模板】单击【模板】对话框的【Office Online模板】3.建立自己的“现代型”简历，编写文档属性，并为文件命名，设置“打开文件的密码”，然后保存到自己的工作文件夹中。答案提示：第一步：【文件】菜单【新建】命令第二步：在【新建文档】任务窗格单击【本机上的模板】第三步：在【其他模板】选项卡，双击【现代型简历】创建简历第一步：单击【文件】菜单的【属性】命令，显示【属性】对话框第二步：切换到【摘要】选项卡，输入文档信息，点击确定，当文档保存时随文档一起保存。编写文档属性第一步：单击【工具】菜单的【选项】命令，切换到【安全性】选项卡第二步：选择【打开文件时的密码】（禁卡浏览）设置“打开文件的密码”选择【文件】菜单中【另存为】命令，将保存路径改为自己的工作文件夹、保存。4.打开个人简历，保存修改后的几个版本，再将某个版本保存成独立的文档。答案提示：【文件】菜单【版本】命令，打开【版本】对话框【现在保存】按钮，打开【保存版本】对话框需要时，在【版本备注】框输入内容单击【确定】单击【版本】对话框的【关闭】按钮打开【文件】菜单【版本】命令，打开【版本】对话框在【原有版本】列表，单击要保存独立文件的版本单击【打开】按钮，【文件】菜单中【另存为】命令，在【保存位置】列表指定位置，输入文件名，点击回车键。5.将新版本的个人简历与老版本的个人简历进行并排比较。答案提示：打开两个文档单击【窗口】菜单的【与并排比较】在【并排比较】工具栏上选择下列操作单击【同步滚动】，可同时滚动两个文档；单击【重置窗口位置】，可重新放置窗口位置单击【关闭并排比较】，可停止并排比较。6.使用“打印预览”分单页和多页预览简历，修改并完善简历。答案提示：【打印预览】工具栏【单页】/【多页】（每次显示的页面数量和页面排列方式）【打印预览】工具栏【标尺】（调整页边距或段落缩进）7.将修改好的简历打印3份，设置成A4纸双面逐份打印；再将简历的第2页打印1份。答案提示：第一步：打开修改好的简历第二步：【文件】菜单【打印】命令；第三步：【副本】下选择或输入【份数】；第四步：【确定】或回车键。【打印】对话框中【当前页】、【所选内容】（打印选中的文本）、【页码范围】（如3-6,8,30-12或S3P6-S8P12，其中S表示节，P表示页）8.为【文件】类别中“FileClose”命令设置快捷键；然后同时打开几个文档，使用刚刚定义的快捷键将他们关闭。答案提示：单击【工具】菜单的【自定义】命令，单击【键盘】按钮，显示【自定义键盘】对话框在【将更改保存在】列表框中选择快捷键有效范围，选择【类别】、【命】，在【请按新快捷键】栏中指定快捷键，注意指定的快捷键是否已被使用，单击【指定】按钮后【关闭】。9.使用任务窗格查找关于“智能标记”的学习方法。答案提示：【帮助】任务窗格【智能标记】10.访问Office Online主页，学习一门在线培训课程，并在Word 2003环境下实习。答案提示：【帮助】菜单Microsoft Office Online考试基本要求：（一）掌握的内容掌握启动Word、创建空文档以及使用向导或模板建立文档的操作；掌握以不同格式存储文档；掌握通过文档窗口、文档视图和选择浏览对象查看文档。掌握在Word中搜索或打开文档、设置文档保存位置的操作；掌握关于文档加密的基本知识；掌握打印预览、选择打印范围、打印副本和双面打印。掌握Word的工作环境，包括菜单、对话框、任务窗格、工具栏、快捷键和功能键的使用；掌握如何在工作时获取帮助。（二）熟悉的内容熟悉菜单和工具栏选项的作用；熟悉查看并填写文档属性中的信息；熟悉文档安全性选项的作用；熟悉保护文档的操作；熟悉打印选项的作用。（三）了解的内容了解如何建立自己的模板；了解保存选项的设置以及如何在保存时压缩文档中的图片；了解使用文档版本的方法；了解缩放打印的作用以及如何打印文档的附加内容；了解智能标记的使用；了解如何设置帮助选项；了解检测并修复Word的方法。第2章文本处理知识点：文本的输入、移动、删除、查找和校对等常用编辑功能。2.1在文档中定位重、难点：书签2.1.1 移动插入点1.鼠标、方向键定位光标 要定位光标（指针），可选择下列操作：在段落标记左侧的任何位置单击鼠标，即可在此输入字符。使用键盘上的方向键可以在上下左右四个方向上移动光标。按Backspace键左移光标，同时将沿途的对象删除。按Tab键右移光标，同时在光标前插入制表符。2.用快捷键移动插入点的操作：End：转至行尾Home：转至行首Page Up：上移一屏Page Down：下移一屏Ctrl+向左键：左移一个单词Ctrl+向右键：右移一个单词Ctrl+向上键：上移一个段落Ctrl+向下键：下移一个段落3.两种输入模式：插入模式：输入的文字从插入点排列到文本中，插入点右侧的文字随之移动。改写模式：插入点随输入的文字向后移动，并覆盖掉原有的文字。“微软拼音输入法”不支持改写模式。要设定输入模式，可选择下列操作之一:双击状态栏上的【改写】，在两种模式中切换。单击【工具】菜单当中的【选项】，清除【编辑】选项卡的【改写模式】选项。按insert键可在两种输入模式之间切换。4.使用文档结构图移动插入点，可执行下列操作：使用【文档结构图】移动插入点的必要条件是文档中的标题使用了内置标题样式。单击【视图】菜单的【文档结构图】在左侧的标题栏中选择下列操作：右键单击某个标题，选择需要显示的标题级别，例如：单击【显示至标题4】可显示前4级标题。要折叠某个标题下的次级标题，可单击标题旁的减号 。要显示某个标题下的次级标题，可单击标题旁的加号。单击某个标题，插入点将移到文档中的对应位置。2.1.2 书签书签用于在文档中标记位置。使用【编辑】菜单【定位】可以快速将光标定位到书签，书签不仅用于定位插入点，也可用于建立指向文档中的超链接。要插入书签，可执行下列操作。1）单击要插入的位置2）单击【插入】菜单的【书签】，打开【书签】对话框3）输入书签名称4）在【书签】对话框中选择下列操作：单击【添加】，在插入点添加一个新书签单击要删除的书签名，再单击【删除】可删除书签单击【名称】或【位置】，可以对书签按名称或按位置排列顺序选中【隐藏书签】，可选择隐藏的书签，例如交叉引用单击某个书签名，再单击【定位】可以将光标定位到所选书签2.1.3 定位命令 定位命令可以使光标在指定元素之间跳动，适用于在长文档中快速移动光标。1.要使用【定位】命令，可执行下列操作：1）单击【编辑】菜单的【定位】，打开【定位】选项卡2）在【定位目标】列表中选择文档元素，在右侧的文本框中输入定位的值例如：在【定位目标】列表中选择【页】，在右侧的文本框中输入页号3）单击【定位】，光标即跳到第一个指定目标。要定位到下一个或前一个同类目标，单击【下一处】或【前一处】。单击【关闭】，结束操作。4）单击【关闭】，结束操作。2.1.4 在大型表格中定位光标 表格中的行也叫做“记录”，表格中的列可称为“域”，表格的列标题被称为“域名”。在大型表格中定位光标，可执行下列操作：1）将插入点至于表格中2）打开【数据库】工具栏3）单击【查找记录】按钮，出现【在域中查找】对话框。4）在【查找内容】框中输入要定位的文字；5）在【域】列表中选择要搜索的域名。2.1.5 选择操作对象 在word中，字符、段落、文本以及文本框、图片等都可以叫做对象。1.选择文本的操作：1）选定一个单词：双击该单词；2）选定一行文本：将光标移到该行左侧的空白处，这里又被称作“选择栏”，当指针变为向右的箭头时单击；此时若按住鼠标左键向上或向下拖动鼠标，可以选定连续的多行；3）选定一个句子：按住ctrl，单击该句的任何位置；4）要选定一个或多个段落，可以选择下列操作之一：将光标移到段落左侧的空白处，当指针变为箭头时双击。在段落中的任意位置连续点击鼠标三次。选择多个段落：将光标移到段落左侧的空白处，当指针变为箭头时，再向上或向下拖动鼠标。5）要选定任意数量的文本，可选择下列操作之一：单击文本的起始处，然后拖动滚动条找到文本的结尾，按住Shift键在结尾处单击鼠标。按住鼠标左键，拖过这些文本。6）要选定整篇文档，可选择下列操作之一：Ctrl+A将光标移到文本左侧的空白处，当指针变为向右的箭头时，连续点击鼠标三次。单击【编辑】菜单的【全选】。7）要选择页眉和页脚，可选择下列操作之一：在普通视图中，单击【视图】菜单的【页眉和页脚】。在页面视图中，双击页眉或页脚区域。8）要在垂直方向选中文本，可按住Alt键拖动鼠标经过这些文本；9）要选中不连续的多个文本块，可先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标分别选中其他文本块。2.要选中文档中的非文本对象，可选择下列操作：要选中一个图形，单击该图形。3.关于文本框的操作：单击文本框内部，进入编辑文本框内容的状态。单击文本框边框，选中文本框，可对文本框进行操作。在文本框的边框单击，再拖动控点，可调整文本框的大小。要选中不相邻的对象，先选中某一项，例如：一个图形，再按住Ctrl键分别选择其他各项。每次只能选择相同类型的对象，例如不相邻的多个文本，两个以上的浮动图形等。2.1.6 状态栏 1.状态栏的打开默认状态下，状态栏位于Word文档窗口底部。如果看不到状态栏，可单击【工具】菜单的【选项】，单击【视图】选项卡，在【显示】下选中【状态栏】。2.状态栏简介状态栏上的数据随插入点的移动而变化，状态栏所示各项及含义如下：页：插入点所在页（当前页）的页码。节：插入点所在节（当前节）的节号。页码/页数：当前页码和总页数。位置：页面顶部到插入点之间的距离。行：插入点所在的文本行序号。列：插入点所在的文本列序号。录制：双击【录制】可打开或关闭宏录制器。修订：双击【修订】可打开或关闭修订功能。扩展：双击【扩展】可打开或关闭扩展选定模式，用于快速选定文本。改写：双击【改写】可在插入和改写模式间切换。语言：显示插入点出的语言，双击该处可更改选定文本的语言格式。拼写和语法检查状态：表示正在进行检查，表示没有找到错误，表示有错误，双击该图标可以修改拼写和语法错误。打印机图标：Word正在后台保存文档，图标旁的数字是正在打印的页码，双击该图标可以进行取消打印任务的操作。磁盘图标：Word正在后台保存文档。版本图标：当前文档的版本数量。2.2输入字符 重、难点：1.在文档中插入系统时间 2.插入、删除、设置页码3.插入符号及特殊字符，并给符号设置快捷键4.启用、退出自动更正功能5.创建自动图文集词条2.2.1 输入日期和时间1.在文档中插入系统日期和时间的操作如下：1）定位插入点2）单击【插入】菜单的【日期和时间】；3）在【日期和时间】对话框中选择下列操作 在【可用格式】列表中双击要用的日期或时间格式，或选中要用的格式再单击【确定】。 若要在打开文档或打印文档时自动更新日期和时间，可选中【自动更新】。2.要插入某个特定的日期或时间，例如：创建文档、上次打印文档或上次保存文档的日期和时间，可执行下列操作：1）定位插入点；2）单击【插入】菜单的【域】，打开【域】对话框；3）在【类别】列表中单击【日期和时间】；4）在【域名】列表中单击要插入的域，例如：CreateDate、SaveDate等；5）在【日期格式】列表中单击所需的日期格式；6）单击【确定】或Enter。启用【记忆式键入】功能后，每当输入日期的前4个字符时，Word会显示屏幕提示，要接受提示内容可Enter，否则可继续输入。3.要启用或关闭【记忆式键入】，可执行下列操作：1）单【插入】菜单，指向【自动图文集】，单击【自动图文集】；2）选中或清除【显示“记忆式键入”建议】2.2.2 插入页码 页码就是页编号，通常放在【页眉】和【页脚】内。1.要插入页码，可执行下列操作：1）单击【插入】菜单的【页码】；2）在【页码】对话框中，选择下列操作： 单击【确定】或Enter，插入默认格式的页码。 在【位置】列表中指定页码出现的位置。 在【对齐方式】列表中指定页码的对齐方式，相对于页面分为【左侧】、【居中】和【右侧】，相对于页面装订线对齐分为【内侧】和【外侧】。 如果不想在首页显示页码，可清除【首页显示页码】。2.要设置页码格式，可执行下列操作：1）单击【页码】对话框中的【格式】，打开【页码格式】对话框；2）选择下列操作： 在【数字格式】列表中单击要用的格式。 要在页码中包含章节号，可选中【包含章节号】复选框。 要与上一节连续编号，可选中【续前节】单选钮。 要重新开始编号，可选中【起始页码】，并接受或输入起始编号。3）单击【确定】或Enter。如果文档包括多个章节，要想在每一章中重新编排页码，必须先用分节符将各章分开。3.要修改页码的字体和字号，可执行下列操作：1）单击【视图】菜单的【页眉和页脚】，或双击页眉和页脚区域，进入页眉和页脚编辑状态；2）单击页码，出现有斜线纹理边框的图文框；3）选中图文框中的页码；4）选择下列操作之一： 单击【格式】菜单的【字体】，在【字体】对话框中设置页码的字体和字号。 在【格式】工具栏的【字体】、【字号】框中选择页码的字体和字号。5）单击【页眉和页脚】工具栏的【关闭】。4.要删除页码，可执行下列操作：1）单击【视图】菜单的【页眉和页脚】，或双击页眉和页脚区域，进入页眉和页脚编辑状态；2）选中页码，选择下列操作之一： 按Delete键。 打开【编辑】菜单，指向【清除】，再单击【内容】。2.2.3 插入符号1.要插入符号，可执行下列操作：1）定位插入点；2）单击【插入】菜单的【符号】，打开【符号】对话框；3）在【符号】选项卡中选择下列操作： 在【字体】列表中挑选字符集，在【子集】列表中选择字符集的子集。 双击要插入的符号，或选中一个符号再单击【插入】。4）若需要，可重复步骤3）插入其他符号；5）【关闭】对话框。若找不到所需符号，可选择其他子集。要插入特殊字符，可执行下列操作；1）定位插入点；2）单击【插入】菜单的【符号】，打开【符号】对话框；3）在【特殊字符】选项卡中选择下列操作之一；双击要插入的字符。单击要插入的字符，再单击【插入】或Enter。关闭【符号】工具栏后，可以使用【字符】列表中提供的快捷键输入特殊符号。例如：按Alt+Ctrl+.可输入省略号“”Alt+Ctrl+C输入版权所有符号?等等。2.为符号设置快捷键大多数的符号都没有快捷键，为提高输入速度，建议给频繁使用的符号设置快捷键。要为符号设置快捷键，可执行下列操作：1）单击【插入】菜单的【符号】，打开【符号】对话框；2）选中需要指定快捷键的符号；3）单击【快捷键】，打开【自定义键盘】对话框；4）在【请按新快捷键】框中，按下要指定的快捷键组合。例如：按Alt+某个键；5）查看【目前指定到】，如果新定义的快捷键已经被使用，可选择其他按键组合；6）单击【指定】；7）单击【关闭】。在【当前快捷键】栏中，选中要删除的快捷键，再单击【删除】，可以删除快捷键；若单击【全部重设】，则恢复默认方案，自定义快捷键将被全部清除。3.要插入特殊符号，可执行下列操作：1）在文档中单击插入位置；
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