时间管培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,时间管理,理论演变,演进,重点,1,时间/精力,2,规划、准备,行事历,3,Priority,日志表,4,紧急/重要,第一招：时间预算表,即在时间使用记录（半年/次）,做时间预算表,60有计划的工作,20没有预期的行事,20突发的行事,预算/实际,制作自己喜欢的事？,第二招：跳出时间的陷阱,六大陷阱,过多的电话,不必要的会议,不速之客,无意义的文件,无能的部属,刁蛮的上司,第三招：区分掌控的时间,可控,不可控,起居、饮食、睡眠,对别人态度的反应,交通,开会,上司召见,二分法：区分可控和不可控时间,第四招：每日工作预定表,一日之计在于昨夜,必须做的事情，写下来。,相关工作一并完成。,不作预定表以外的工作。,第五招：排定 Priority,B 任务,策略性的规划,完成期限,A 任务,立刻处理,（亲自）,D 任务,丢入垃圾箱,C 任务,简化授权,紧急性,艾森豪维尔原则,紧急性,第六招：今日事、今日毕,大事表,正在进行的计划，尚未完成的事情。,每日行事历,一般例行事务，需带回家解决（明天有明天的工作）。,凡事“再一次”就会浪费了很多的时间。,今日不做，明天就后悔,拖容易变困难。,最后一分钟。,第八招：上班前的小动作,Time N Motion Study,穿衬衫（从下而上，节省3秒）,袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）,配件放在一个盒子里面（Key?）,通过时间的运用,一条路线。,计划、听广播。,第七招：找出最佳生理时间,一日之计在于晨,8.00以前副荷尔蒙分泌最多,8.00-11.00交感神经最紧张,午餐过后（小肠蠕动能力低）,一周之计在于二、三、四,周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。,周五征候假期等待,一年之计在于春,春耕,第九,招,招：,同,同时,做,做两,、,、三,件,件事,情,情,同时,做,做两,件,件事,情,情,刷牙,、,、洗,脸,脸、,洗,洗澡/听,收,收音,机,机,上厕,所,所/,看,看书,开车,听,听演,讲,讲或,者,者有,声,声音,的,的录,音,音带,同时,做,做三,件,件事,情,情,走路,健,健身,、,、听,收,收音,机,机学,英,英语,、,、上,班,班。,人脑,一,一次,能,能处,理,理7,件,件事,情,情,第十,招,招：,决,决不,轻,轻易,“,“迟,到,到”,就业,的,的Interview,（,（提,前,前半,个,个小,时,时）,业务,的,的Interview,约会,上课,第11招,：,：没,定,定期,限,限就,不,不叫,工,工作,设定,期,期限,（,（双,方,方共,同,同协,议,议）,交办,事,事项,、,、定,下,下期,限,限，,按,按时,追,追踪,指使,、,、要,求,求、,命,命令,书,书面,化,化,按时,追,追踪,承办,事,事项,、,、自,定,定期,限,限、,限,限期,前,前提,报,报,主动,提,提出,进,进度,报,报告,。,。,力有,未,未逮,时,时，,马,马上,说,说出,来,来。,第12招,：,：整,理,理工,作,作环,境,境,桌面,清楚,不,不必,要,要的,东,东西,相,相片,、,、饰,品,品。,物归,定,定位,。,。,抽屉,立即,处,处理,的,的公,文,文、,正,正在,实,实施,的,的计,划,划。,长期,的,的计,划,划。,保留,的,的公,文,文，,参,参考,资,资料,。,。,周围,环,环境,一天,三,三分,之,之一,以,以上,的,的时,间,间。,清爽,舒,舒适,、,、工,作,作效,率,率。,第13招,：,：各,种,种文,件,件只,看,看一,次,次,阅读,技,技巧,30,花,在,在阅,读,读上,阅读,前,前,选,择,择阅,读,读材,料,料（1分,钟,钟200,页,页）,阅读,改,改进,阅,阅读,速,速度,（,（1,分,分钟500字,）,）,阅读,后,后,用,色,色带,来,来记,录,录（,Document,What,Who,When,What,该,该不,该,该看,，,，只,看,看一,次,次,Who,该,谁,谁看,，,，交,给,给谁,办,办。,When,何,何时,完,完成,，,，户,定,定D-day,。,。,只看,一,一次,的,的技,巧,巧,杂志,当,当报,纸,纸看,书本,当,当杂,志,志看,第14招,：,：没,有,有淘,汰,汰就,不,不叫,档,档案,管,管理,不作,不,不必,要,要的,影,影印,如果,不,不见,了,了会,发,发生,什,什么,样,样的,麻,麻烦,事,事？,如果,不,不确,定,定该,不,不该,“,“淘,汰,汰”,？,？,往,垃,垃圾,箱,箱丢,吧,吧。,检查,表,表,有理,化,化的,工,工作,和,和任,务,务，,节,节省,时,时间,。,。Ex,经,经常,出,出国,，,，则,把,把必,须,须做,的,的工,作,作列,表,表，,存,存档,，,，以,后,后可,以,以对,照,照。,第15招,：,：时,间,间管,理,理的,利,利器,定时,器,器,电话/fax/email,小型,收,收、,录,录、,放,放音,机,机,小型,摄,摄影,机,机器,（,（Digital,）,）,小型,影,影印,机,机,小型,电,电脑,（,（PDA),私人,飞,飞机,第16招,：,：名,片,片式,的,的小,卡,卡,把Idea写,下,下来,实,实现,第,第一,步,步,养成,习,习惯,分类,整,整理,把脑,中,中的Idea,请,请出,来,来入,睡,睡。,随身,携,携带,笔,笔和,卡,卡片,在家,中,中其,中,中重,要,要的,地,地方,防,防止,卡,卡片,盒,盒子,第17招,：,：会,议,议笔,记,记,会议,类,类型,Brainstorming,定决,策,策型,指派,工,工作,型,型,分担,责,责任,型,型,说服,鼓,鼓励,型,型,会议,笔,笔记,系,系统,记,记要,点,点/,提,提建,议,议,会议,记,记录,提,提纲,勰,勰领,，,，及,时,时完,成,成。,第18招,：,：咨,询,询专,人,人、,专,专线,专人,好朋,友,友（,可,可交,心,心的,朋,朋友,）,）,顾,问,问,专,线,线,中,央,央,图,图,书,书,馆,馆,。,。,Internet,图,图,书,书,馆,馆,。,。,第19,招,招,：,：,花,花,钱,钱,买,买,时,时,间,间,雇,佣,佣,他,他,人,人,做,做,事,事,授,权,权,哪,些,些,项,项,目,目,？,？,（,（,挑,挑,战,战,性,性,、,、,值,值,得,得,做,做,）,）,哪,个,个,人,人,？,？,看,书,书,评,评,、,、,看,看,影,影,评,评,听,演,演,讲,讲,（,（,正,正,规,规,的,的,演,演,讲,讲,，,，,有,有,准,准,备,备,的,的,演,演,讲,讲,，,，,可,可,以,以,赚,赚,别,别,人,人,多,多,倍,倍,的,的,时,时,间,间,）,）,。,。,第21,招,招,：,：,集,集,合,合,零,零,碎,碎,时,时,间,间,做,做,大,大,事,事,化,零,零,为,为,整,整,25,分,分,钟,钟,读,读,书,书,法,法,25,分,分/20,页,页/,天,天,600,页,页/,月,月,24,本,本,书,书/,年,年,托,福,福,单,单,字,字,60,个,个/,天,天,30,天,天,3,个,个,月,月,5400,字,字,化,整,整,为,为,零,零,意,大,大,利,利,腊,腊,肠,肠,法,法,（,（Pizza,由,由,腊,腊,肠,肠,切,切,割,割,而,而,来,来,）,）,8000mile,长,长,征,征,第22,招,招,：,：,勇,勇,敢,敢,说,说,“,“,不,不,”,”,您,有,有,拒,拒,绝,绝,的,的,理,理,由,由,，,，,不,不,必,必,每,每,次,次,都,都,要,要,有,有,理,理,由,由,。,。,拒,绝,绝,太,太,慢,慢,反,反,而,而,会,会,造,造,成,成,抱,抱,怨,怨,太,太,多,多,。,。,害,怕,怕,冒,冒,犯,犯,某,某,人,人,想,想,好,好,接,接,口,口,第23,招,招,：,：,休,休,息,息,是,是,为,为,了,了,走,走,更,更,多,多,的,的,路,路,适,当,当,的,的,睡,睡,眠,眠8,，,，6,，,，4,爱,迪,迪,生,生4,小,小,时,时,拿,破,破,仑,仑3,小,小,时,时,长,颈,颈,鹿,鹿,午,睡,睡30,分,分,钟,钟,第25,招,招,：,：,打,打,着,着,灯,灯,笼,笼,找,找,对,对,人,人,找,对,对,父,父,母,母,（,（,企,企,业,业,家,家,的,的,第,第,二,二,代,代,）,）,含,着,着,金,金,汤,汤,匙,匙,出,出,生,生,找,对,对,先,先,生,生,、,、,太,太,太,太,（,（,企,企,业,业,家,家,的,的,女,女,婿,婿,、,、,媳,媳,妇,妇,）,）,省,一,一,甲,甲,子,子,的,的,功,功,力,力,。,。,经,营,营,人,人,脉,脉,（,（,五,五,个,个,朋,朋,友,友,决,决,定,定,富,富,贵,贵,命,命,）,）,30,岁,岁,以,以,后,后,靠,靠,人,人,脉,脉,赚,赚,钱,钱,。,。,自,力,力,更,更,生,生,（,（,白,白,手,手,起,起,家,家,）,）,十,分,分,之,之,一,一,的,的,成,成,功,功,机,机,会,会,。,。,第26,招,招,：,：,学,学,习,习,永,永,不,不,嫌,嫌,晚,晚,学,历,历,是,是,就,就,业,业,的,的,敲,敲,门,门,砖,砖,，,，,升,升,迁,迁,的,的,踏,踏,脚,脚,石,石,。,。,只,有,有,博,博,士,士,有,有,发,发,言,言,权,权,。,。,早,一,一,点,点,接,接,触,触,像,像,样,样,的,的,工,工,作,作,，,，,良,良,性,性,循,循,环,环,。,。,自,我,我,升,升,级,级,高,职,职,大,大,专,专,硕,硕,士,士,博,博,士,士,留,职,职,停,停,薪,薪,公,公,费,费,留,留,学,学,。,。,学,习,习,永,永,不,不,嫌,嫌,晚,晚,开,放,放,学,学,习,习,的,的,勇,勇,气,气,活,到,到,老,老,、,、,学,学,到,到,老,老,。,。,第27,招,招,：,：,掌,掌,握,握,最,最,佳,佳,时,时,机,机,关,键,键,时,时,刻,刻,！,！,(ToChooseTimeistoSaveTime),转,型,型,顺,顺,利,利,？,？,三,代,代,转,转,型,型,的,的,失,失,败,败,案,案,例,例,第28,招,招,：,：,生,生,涯,涯,规,规,划,划,孔,子,子,：,：,三,三,十,十,而,而,立,立,，,，,四,四,十,十,而,而,曾,禹,禹,琦,琦,：,：,20,30,：,：,专,专,业,业,赚,赚,钱,钱,；,；,30,40,：,：,靠,靠,人,人,脉,脉,赚,赚,钱,钱,：,：,40,50,：,：,靠,靠,钱,钱,赚,赚,钱,钱,。,。,林,肯,肯,如,何,何,在,在30,岁,岁,以,以,前,前,财,财,务,务,独,独,立,立,？,？,40,岁,岁,以,以,前,前,成,成,功,功,？,？,如,何,何,活,活,到,到100,岁,岁,？,？,第29,招,招,：,：,把,把,握,握,人,人,生,生,的,的,方,方,向,向,DirectionisDiamond,第30,招,招,：,：,潇,潇,洒,洒,走,走,一,一,回,回,填,写,写,器,器,官,官,捐,捐,赠,赠,卡,卡,立,妥,妥,遗,遗,嘱,嘱,写,好,好,墓,墓,志,志,铭,铭,前,世,世,今,今,生,生,第24,招,招,：,：,把,把,兴,兴,趣,趣,当,当,事,事,业,业,乐,在,在,工,工,作,作,第,一,一,春,春,：,：25,50,岁,岁,第,二,二,春,春,：,：50,75,岁,岁,第,三,三,春,春,：,：75,？,？,岁,岁,第20,招,招,：,：,舍,舍,弃,弃,完,完,美,美,主,主,义,义,有,胜,胜,于,于,无,无,。,。,追,求,求,完,完,美,美,花,花,钱,钱/,花,花,时