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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,数字白银工作办公室,*,文字处理软件,word2003,数字白银工作办公室,WORD2003,WORD,是,OFFICE,系列软件中普及程度最广，使用频率最高的组件之一，广泛应用于各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信的文档编辑。它包括文字编辑、表格制作、图文混排以及,WEB,文档等各项功能，适合众多的普通计算机用户、办公人员，排版人员使用。,数字白银工作办公室,Word2003基础知识,文档字数统计,加密文档的设置,插入日期和时间,查找文本,替换文字,插入页码,word2003,界面介绍,演示,数字白银工作办公室,一、,文档字数统计,为用户提供已经编辑文档的页数、字数、段落数以及行数等具体信息。,方法一：,选择工具-字数统计命令,*在Word中，我们统计文章字数是利用,“,工具,”,中的,“,字数统计,”,命令。但是文章作了修改后，多次重复使用该命令不免麻烦。,方法二、,可以实现,文章字数的动态统计。,打开菜单,“,插入域,”,，选择,“,类别,”,中的,“,文档信息,”,和,“,域名,”,中的,“,NumChars,”,，,“,确定,”,退出，则出现阿拉伯数字形式的统计字符数。,数字白银工作办公室,二、,加密文档,如果用户文档有重要的信息，不希望被人查阅，此时可以为文档添加一个密码，对文档进行保护。选择工具,-,选项命令。,数字白银工作办公室,我们可以对,Word,文档设置打开权限密码和修改权限密码，这样，在打开或修改文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，如果打开密码错误，将无法打开文档；如果,修改密码,错误,，则只能浏览文档而无法修改。,一、设置打开权限密码,执行“文件”“,另存为,”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入打开文档时的密码(还可以单击“高级”按钮，选择一种加密类型)，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。,二、设置修改权限密码,执行“文件”“另存为”，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在菜单中选择“安全措施选项”，在“安全性”对话框中，输入修改文档时的密码，单击“确定”按钮，在弹出的“确认密码”对话框中再次输入以上密码。单击“确定”按钮返回“另存为”对话框，最后单击“保存”按钮。,数字白银工作办公室,三、,插入符号和特殊字符,1,将插入点置于要插入符号的位置。,2,执行“插入”“符号”，打开“符号”对话框的“符号”选项卡。在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体。,3,选择一种字体（以,Wingdings,为例）。如果该字体有多种子集，还可选择一种子类别。,4,单击选择要插入的符号（以电话符号为例），单击“插入”按钮，在文档中插入该符号。,5,单击“关闭”按钮关闭对话框。,提示：,在“符号”对话框中还提供了以下功能。,1,选定一种符号后，单击“自动更正,.”,按钮，打开“自动更正”对话框，可设置该符号的自动更正输入方式。,2,选定一种常用的符号，单击“快捷键,.”,按钮，打开“自定义键盘”对话框，可对其设置一组快捷键，以后就可以利用快捷键输入该符号。注意：某些符号已经预设了快捷键，选择这些符号，快捷键将显示在“符号”选项卡的下方。,3,如要输入,Unicode,字符，可先键入十六进制的,Unicode,字符代码，然后按,Alt+X,；如要输入,ANSI,字符，可在按下,Alt,键的同时在数字键盘上按相应的十进制的字符代码。,4,在“符号”选项卡中，存在一个“近期使用过的符号”栏，如果要使用最近用过的符号，可以直接在里面选择。,数字白银工作办公室,四、,插入日期和时间,在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进行：,1,.,将光标置于要插入日期或时间的位置。,2,.,执行,“,插入,”,“,日期和时间,”,，打开,“,日期和时间,”,对话框。,3,.,在,“,语言,”,框中选择应用的语言。,4,.,在,“,可用格式,”,框中选择日期或时间格式。,5,.,若要使日期和时间能够自动更新，需选中,“,自动更新,”,复选框，日期或时间将作为域插入；如果要将插入的原始日期和时间保持为静态文本，可清除,“,自动更新,”,复选框。清除此复选框后，将出现一个,“,使用全角字符,”,选项，选中它则插入的时间和日期将以全角显示。,数字白银工作办公室,五、,查找文本,使用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象，其中，查找文本最为常用。此外，还可以查找特定格式文本、特殊符号和标记等。,一、常规查找,步骤：,1执行“编辑”“查找”（或按Ctrl+F），打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡。,2在“查找内容”框中输入要查找的内容，本例查找“5”。也可以先在文档中选中一个要查找的对象，打开“查找和替换”对话框后，它将自动出现在“查找内容”框中（仅限于文本）。,3单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找。,4向下找到第一个匹配的文本后，Word会自动选中该文本。此时不必关闭对话框，可直接对选中文本进行编辑和修改，如果想继续查找，可单击“查找下一处”按钮。文档全部搜索完毕后，会提示已经完成搜索。,“查找”选项卡中存在一个“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，如果选中它，“查找下一处”按钮字体将变为“查找全部”，单击此按钮，即可在全文档或页眉页脚内搜索符合要求的目标。,数字白银工作办公室,六、,替换文本,在“查找和替换”对话框中，可以将指定内容替换为其它内容。步骤为：,1.执行“编辑”“替换”(或按Ctrl+H)，打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡。,2.在“查找内容”框中输入要查找的内容，本例输入“5”。如果有其他要求，可单击“高级”按钮，显示窗口的高级选项。本例设定查找对象格式为“粗体”。,3.在“替换为”框中设置替代内容，可输入文本、设置文本格式，也可以单击“特殊字符”按钮进行设置。,4.单击“查找下一处”按钮，Word即从插入点开始查找，找到符合条件的目标后，将自动选中对象，如果需要替换，可单击“替换”按钮。如果要一次性替换全部的查找对象，可单击“全部替换”按钮。,本例演示了粗体“5”(为突出，显示为红色)替换为中文斜体“伍”(其他非粗体“5”不能被替换);另外，通过替换查找内容，将文档中所有字母格式更改为“粉红”、“初号”。,数字白银工作办公室,七、,插入页码,将页码插入文档中，打印文档时连同页码一起打印出来，这样更便于阅读和参考。快速插入页码的步骤如下：,1.执行“插入”“页码.”，打开“页码”对话框。,2.在“位置”下拉列表框中选择页码放置的位置。,3.在“对齐方式”下拉列表框中选择页码在页面中的对齐方式，其中“内侧”和“外侧”表示在双面打印时，不论奇数页还是偶数页，页码插入位置分别在页面的“内侧”和“外侧”。,4.选中“首页页码”复选框，则页码从文档第一页开始显示，如果清除此复选标记，将从文档次页显示页码，但页码仍从“2”开始。,5.查看右边的预览图查看页码显示效果，单击“确定”，即可将页码插入文档的指定位置。,注意：,1.在正文中，无法对使用上述方法所插入的页码进行编辑，如果要对页码进行修改，需切换到“页眉页脚”视图。,2.执行“视图”“页眉页脚”，进入页眉页脚的编辑状态，同时也打开了“页眉页脚”工具栏，单击“插入页码”按钮可在页眉或页脚区的光标所在位置插入页码。,3.执行“插入”“自动图文集”“页眉页脚”“页码”，可在光标所在的任意位置插入页码。,4.使用PAGE域能够更加灵活地设置页码，有兴趣朋友们可查阅其相关说明，在以后的教程中将给大家介绍有关“域”的知识。,5.用鼠标左键拖动垂直滚动条时，可以在其左侧提示标签中以及文档底部的状态栏中看到滚动条所对应页的页码。,数字白银工作办公室,
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