时间管理技能隆万全

,汇报人,：,隆万全,日期,：,2017,年,10,月,21,日,时间管理技能,员工在职培训之,为什么需要时间管理,时间与时间管理概述,时间管理的基本原理,时间管理的具体实施,1,2,3,4,时间管理技能,课程,目录,时间是我们唯一对每个人都公平的资源,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,做好时间管理，也是一个人能力的体现,做好时间管理，是实现人生规划的保证,为什么需要时间管理,1,我们，多数人,不是富二代，也不是官二代,如何比得过白富美和高富帅,在万千的不公平中，,还有这唯一公平的资源：,时间,好好把你的时间加以管理,以弥补并创造出其他的资源,时间是我们唯一对每个人都公平的资源,1,第一章,为什么需要时间管理,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,2,孔子,庄子,逝者如斯夫，不舍昼夜,时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来过。,人生若白驹之过隙，忽然而已,浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！,第一章,为什么需要时间管理,做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨,2,那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。,人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。,这里的才华，也可以是,财富,，也可以是,智慧,，也可以是,人生目标,，也可以是,工作业绩,。,第一章,为什么需要时间管理,做好时间管理，也是一个人能力的体现,3,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。,德鲁克,能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。,第一章,为什么需要时间管理,做好时间管理，是实现人生规划的保证,4,每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够,做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。,这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？,这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。,因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。,第一章,为什么需要时间管理,什么是时间？,时间有哪些特性？,如何理解时间管理？,时间与时间管理概述,2,世界上哪样东西最长又是最短的，,最快又是最慢的，,最能分割又是最广大的，,最不受重视又是最值得惋惜的？,没有它，什么事情都做不成；,它使一切渺小的东西归于消灭，,使一切伟大的东西生命不绝。,什么是时间,1,伏尔泰,第二章,时间与时间管理概述,时间,生命,金钱,资源,财富,债务,活着的人,商人,做学问的,人,人,无聊的人,绝大多数,的,的人,什么是时间,时间意味着什么,1,时间,第二章,时间与时,间,间管理概,述,述,想要体会,“,“一年”,有,有多少价,值,值，可以,去,去问一个,失,失败重修,的,的学生；,想要体会,“,“一月”,有,有多少价,值,值，可以,去,去问一个,不,不幸早产,的,的母亲；,想要体会,“,“一周”,有,有多少价,值,值，可以,去,去问一个,定,定期周刊,的,的编辑；,想要体会,“,“一天”,有,有多少价,值,值，可以,去,去问“一,闭,闭一睁”,的,的小沈阳,；,；,想要体会,“,“一小时,”,”有多少,价,价值，可,以,以去问一,对,对等待相,聚,聚的恋人,；,；,想要体会,“,“一分钟,”,”有多少,价,价值，可,以,以去问一,个,个错过火,车,车的旅人,；,；,想要体会,“,“一秒钟,”,”有多少,价,价值，可,以,以去问一,个,个死里逃,生,生的幸运,儿,儿；,想要体会,“,“一毫秒,”,”有多少,价,价值，可,以,以去问一,个,个错失金,牌,牌的运动,员,员。,眼睛一闭,一,一睁，一,天,天就过去,了,了 嚎,眼睛一闭,不,不睁，这,辈,辈子就过,去,去了 嚎,什么是时间,体会时间,1,第二章,时间与时,间,间管理概,述,述,时间的供,给,给量是固,定,定不变的,。,。,时间特性,无法开源,无法节流,不可取代,不可再生,天可补，,海,海可填，,南,南山可移,。,。日月既,往,往，不可,复,复追,不论愿不,愿,愿意，我,们,们都必须,消,消费时间,。,。,任何一项,活,活动都有,赖,赖于时间,的,的堆砌。,时间有哪些特性,2,第二章,时间与时,间,间管理概,述,述,如何理解时间管理,3,海上生明,月,月，天涯,共,共此时,时间如水,，,，静静流,泻,泻，它对,任,任何人都,是,是公平的,，,，时间本,身,身没有任,何,何问题。,管理的对,象,象不是时,间,间，而是,每,每一个使,用,用时间的,人,人，其本,质,质就是,自我管理,其目的是,：,：,让我们追,求,求幸福生,活,活，实现,人,人生梦想,！,！,第二章,时间与时,间,间管理概,述,述,基本原理,效能（,EFFECTIVENESS,）,效率（,EFFICIENCY,）,勤恳,/,勤奋（,DILIGENCE,）,时间管理,的,的基本原,理,理,3,我们将怎,样,样面对这,样,样的一笔,时,时间财富,呢,呢？,一天,=,24,小时,=,1440,分钟,=,86400,秒,1.,基本原理,第三章,时间与时,间,间管理概,述,述,基本原理,请问：您,如,如何用这,笔,笔钱？,银行向你,的,的帐号拨,款,款,8.64,万元,;,只能当天,消,消费，不,可,可以储蓄,/,投资,/,送人；,可以随便,花,花，随意,购,购买东西,；,；,如果,有一天,1.,基本原理,第三章,时间与时,间,间管理概,述,述,基本原理,类 比 分 析,效能,勤恳,效率,在刀刃上,便宜实惠,把钱花完,同样的钱,，,，买的最,多,多,买最该买,的,的东西,一分钱也,不,不剩,充分利用,时,时间，不,浪,浪费,做最该做,的,的事，要,事,事第一,同样时间,，,，成果更,多,多,1.,基本原理,第三章,时间与时,间,间管理概,述,述,基本原理,效益,效能,效率,勤恳,效果与利益，是最终追求的结果,强调目的正确、效果有利,是指在单位时间里完成的工作量,充分利用时间，不浪费,效能,最为重要,，,，,效率,次之，,勤恳,再次之。,原 理 图 示,1.,基本原理,第三章,时间与时,间,间管理概,述,述,基本原理,紧急,重要,等待,/,闲聊,/,闲逛,/,看热闹无,谓,谓的会议,/,应酬,嗜好沉迷,（,（游戏）,新闻,/,微博,任何非预,约,约事项,干扰电话,/QQ/,微信,下属请示,与,与报告,日常文件,批,批阅,别人求帮,忙,忙,目标,/,计划,各种沟通,（,（角色）,培训工作,/,培养下属,知识管理,/,技能提升,防患未然,（,（锻炼、,防,防火）,二象限转,过,过来,燃眉之急,的,的问题,/,任务,危机（看,病,病、救火,）,）,定出时间,待,待会做,淡定从容,打发时间,时,时做,浪费生命,立即去做,压力山大,授权或另,约,约时间,忙且盲目,时间杀手,2.,效能,第三章,时间与时,间,间管理概,述,述,基本原理,如何提高,效,效率,最佳状态,全心专注,事不宜迟,速度制胜,立即去做,一次成功,统筹安排,平行作业,充分利用,碎块时间,优化流程,简化操作,整理整顿,快速定位,选择效率,更,更高的工,具,具,3.,效率,第三章,时间与时,间,间管理概,述,述,基本原理,【,故事,】,田边,的青蛙与,路边,的青蛙,原来，掌,握,握命运的,方,方法很简,单,单，,远离懒惰,就可以了。,目标,的牵引,危机感,的推促,4.,勤奋,第三章,时间与时间,管,管理概述,基本原理,第一步 事,项,项清单,第二步 优,先,先排序,第三步 时,间,间安排及具,体,体实施,第四步 每,晚,晚回顾,时间管理的具体实施,4,月,/,周目标的分,解,解或计划的,安,安排,各种临时插,单,单,/,紧急任务,已经预约的,安,安排,各种未完成,事,事项（历史,累,累积）,生活,/,家庭,/,情感等琐事,或,或安排,【,工具,】Notebook,、记事本、,公,公司,OA,系统；,事项清单的,来,来源,每天上班,第一件事,，罗列“,待完成,”事项清单。,1.,事项清单,第四章,时间与时间,管,管理,具体实施,随时记录，,避,避免事项的,遗,遗漏,预约事项安,排,排到对应的,日,日历日期,临时插单（,一,一般都很重,要,要）根据缓,急,急程度安排,所有新增事,项,项汇总到“,待,待完成”事,项,项清单,【,工具,】,台历或手机,/,电脑日历、,Notebook,、记事本；,临时插单或,预,预约的处理,和,和提醒,1.,事项清单,第四章,时间与时间,管,管理,具体实施,将“待完成,”,”清单中与,Deadline,最接近的事,项,项取出,根据“四象,限,限”模型进,行,行排序和安,排,排,归入每日事,项,项安排表,【,工具,】,每日事项安,排,排表；,这一步骤是,关键,，但很多人,都,都没有这样,做,做。,2.,优先顺序,第四章,时间与时间,管,管理,具体实施,将已经排序,的,的事项，,进行时间分,配,配（即设置,Deadline,）；,可以统筹安,排,排的事项，,尽可能统筹,安,安排；,【,工具,】,每日事项安,排,排表（同上,）,）；,时间安排,Deadline,3.,安排与实施,第四章,时间与时间,管,管理,具体实施,【,工具,】,智能机读书,/,视频,/,音频软件,/,记事本；,每天挑战自,己,己，提高效,率,率,增加生命的,宽,宽度,（亚历山大,、,、李小龙）,琐碎时间,/,等待时间，,充,充分利用（,学,学习、沟通,、,、思考、休,息,息）,具体实施,3.,安排与实施,第四章,时间与时间,管,管理,具体实施,当天工作按,照,照效能四象,限,限归类；,检视自己的,时,时间管理状,况,况，及时调,整,整；,不断进步，,直,直到形成习,惯,惯；,【,工具,】A4,纸,/,白板,/,标签纸；,效果检视,理想状态：,80%,时间,重要且不紧,急,急,的事情,80%,的时间,重要且不紧急,4.,每晚回顾,第四章,时间与时间,管,管理,具体实施,清单整理,每天晚上,/,每周结束时,整,整理；,完成的工作,划,划掉,/,删除（,OA,系统中保留,）,）；,新增工作加,入,入待完成清,单,单；,可明确日期,的,的事项，放,入,入对应的日,历,历项；,【,工具,】Notebook,、记事本、,各,各种日历；,4.,每晚回顾,第四章,时间与时间,管,管理,具体实施,谢谢观赏,9,、静,夜,夜四,无,无邻,，,，荒,居,居旧,业,业贫,。,。12,月,月-2212,月,月-22,Saturday,December24,2022,10,、雨,中,中黄,叶,叶树,，,，灯,下,下白,头,头人,。,。07:50:0907:50:0907:50,12/24/20227:50:09AM,11,、,以,以,我,我,独,独,沈,沈,久,久,，,，,愧,愧,君,君,相,相,见,见,频,频,。,。,。,。12,月,月-2207:50:0907:50,Dec-2224-Dec-22,12,、,故,故,人,人,江,江,海,海,别,别,，,，,几,几,度,度,隔,隔,山,山,川,川,。,。,。,。07:50:0907:50:0907:50,Saturday,December24,2022,13,、乍见,翻,翻疑梦,，,，相悲,各,各问年,。,。12月-2212月-2207:50:0907:50:09,December24,2022,14,、他乡生白,发,发，旧国见,青,青山。24 十二,月,月 20227:50:09 上午07:50:0912月-22,15,、比不了,得,得就不比,，,，得不到,的,的就不要,。,。十二月227:50,上,上午12月-22