资源描述
单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,写作的基本常识,1,、所有的宏伟规划、目标、方案都需要文字来传达;所有的功过是非定性、善恶褒贬都要由文字来描述;故事是过往烟云,文字记载留传百世;没有文字人类社会是无法想象的。,一、文字工作的重要性和特点:,但就我们个人的重大事件也要由一定的文字功底来进行详细记载。,谋划在文,打仗靠武;,治理天靠文官,文官高于武官。,2,、地位:,3,、,显现:,文职人员所产生的“文字资料”(含文件、汇报、总结、计划、活动方案、经验等),显现执笔人、领导、单位的以下水平:政治水平,政策水平,理论水平,理论联系实际的水平,策划水平,组织水平,领导水平,形象高低,作风好坏,人品优劣。,4,、文字的功能:,同样一个事物,依据阴阳之说,可以呈现强弱大小;,(即阴阳鱼),同样一个事物,依据五行原理,可以正着说反着说,。(相生相克),同样一个事物,功浅可以平淡如水,,功深可以铸就辉煌。,5,、在文职人员容易发生的事情:,一是容易出现失误而造成的重大损失,从而也导致执笔人的个人仕途葬送,二是容易出现人才,或者容易被重用和提拔。,以上说明,文字工作和从事文字工作的人员,要充分认识其重要性,千万不能停留在一般的认识水平上,认为谁都能干,怎么干都行,胆大更行,不学习也能跟头把式地昏过去的错误思想。,正所谓:,伏案书写字几行,,是非功过理成章。,字在纸面功在内,,笔若尖刀要思量。,做人在前文在后,,五行原理细品尝。,字里行间要适度,,文章彰显阴和阳。,兄弟姐妹不容易,,挥笔落字如战场。,以小示大添风采,,怎能乱笔铸沮丧。,一字千金别乱用,,纸少说清应表彰。,虚华文风害死人,,简朴管用应提倡。,楼高路长基为本,,亲情告诫应掂量。,苦口婆心为那般,,只图后辈仕途长。,笔如枪杆镇丑恶,,字如春风真善扬。,一字之差天地别,,谨慎执笔功德强。,我本豪放无拘束,,提笔似拿一杆枪。,一生谨慎待文字,,英姿飒爽鬓成霜。,解读:,伏案书写字几行,,是非功过理成章。,字在纸面功在内,,笔若尖刀要思量。,做人在前文在后,,五行原理细品尝。,字里行间要适度,,文章彰显阴和阳。,文字工作者的要求,功夫所在、行业特点,-,谨慎,做人重要性,文章要阴阳结合,五行中不要把话说满,正所谓:,兄弟姐妹不容易,,挥笔落字如战场。,以小示大添风采,,怎能乱笔铸沮丧。,一字千金别乱用,,纸少说清应表彰。,虚华文风害死人,,简朴管用应提倡。,不要因为文字工作把大家的辛苦给泡汤了,要有好的文风,文风代表人品,笔如枪杆镇丑恶,,字如春风真善扬。,一字之差天地别,,谨慎执笔功德强。,我本豪放无拘束,,提笔似拿一杆枪。,一生谨慎待文字,,英姿飒爽鬓成霜。,文笔体现功夫,也体现功德,对自己的总结,楼高路长基为本,,亲情告诫应掂量。,苦口婆心为那般,,只图后辈仕途长。,对弟子们的希望,二、写作的基础的,10,个必备条件和功底:,了解和掌握语文的基本常识,主要是,掌握一般文字的使用方法,掌握遣词,造句,掌握标点符号的使用(看看书),具备写作的基本常识和基本要领,(看看范本),二、写作的基础的,10,个必备条件和功底:,必须学习了解和掌握公文写作的有关规,定,要按照要求格式行文。(这是专门,指撰写公文时用的,写大材料不能仅限,于此),平时要关注各种时事和各种信息,(国际、国内、行业内);,二、写作的基础的,10,个必备条件和功底:,必须了解本企业的性质、特点、发,展战略、目标,一定要知道本企业,的基本情况以及动态情况;,平时要关注本企业的一些变化情况,,随时调整自己的思路和文字资料库;,二、写作的基础的,10,个必备条件和功底:,熟悉最直接的工作开展情况和变化,情况,便于书写材料的及时完稿;,有一个随时收集和索要有关资料的,习惯,并整理分类归档,以备随时,调用;,二、写作的基础的,10,个必备条件和功底:,了解领导关注点;关心重点工作;,了解掌握领导的工作作风和工作,理念和习惯。,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,同时也是必经之路。其步骤如下:,1,、要提前预知或预感一些文字资料书写任务的到来,争取主动。万物均有规律可循,一年的工作什么时候干什么事情?什么时候文字工作内容是什么?轻重缓急怎么样?应该有个基本判断。不这样做,就会出现一遇任务就慌乱不堪,满脸愁云,惊扰四方,唯我独大。,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,同时也是必经之路。其步骤如下:,2,、受理撰写材料之前,要先行与领导探讨书写题目和,主题,以便心中有数,便于与领导探讨,这样也容易,获得领导的赏识和好感;,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,1,2,3,4,5,主题;,主要的内容、材料的性质,也就是说是什么文种;,搞清楚在什么地方和场合使用,是谁来看;,什么时间要;,要求多少文字。,3,受理书写任务时,一定要搞明白一下要点:,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,4,、回去后淡定思考,构思提纲;,5,、提纲要请示领导,并获得领导同意或认可,再行撰写。,否则会发生反复现象,会费时费力费工。千万要避免,这一点,秘书要从属于领导,有被动性的一面。,高级秘书或有一定道行的秘书,具备一定,的主动性,但一般多是被动性,这是不可,改变的工作性质所决定的。,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,另外:如果领导顾不上或是对执笔者比较放心,,或是领导不善于此行要求,那么自己更要严谨,对待,不要辜负领导的信任。,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,6,、当书写任务受理并清楚各个要点后,开始执笔写作。,要按照以下步骤进行:,第一,确定题目和提纲,第二,充分占有资料,并要根据文章内容要求,分门,别类的归纳整理资料;,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,第三,一定要注意“六符合”要求:,符合实际情况,能够操作可行。,符合政策规定要求。,符合以前文件的一贯性。,符合公司制度。,符合领导个人意愿要求。,符合本单位工作的便利。,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,第四,注意七个避免,避免与以前的制度相矛盾,避免不能操作,避免与政策相违背。,避免与发展趋势相违背,避免口号连天,华而不实,避免与制度相违背。,避免与领导意图相违背,第四,注意七个避免,避免与实际情况相差太远,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,第五,完成初稿后,自行审稿,并多咨询,他人意见,予以完善。,第六呈送领导审阅,并随时等候领导召见,,及时给予解读和共同修改文件。,第七,修改完善领导已经提出的补充意见,,形成最后稿件。,三、写公文和写综合文字材料的具体技巧,第八,呈送领导认可签字,第九,送交打印。,第十,最后校对定稿。,注意:在第九第十环节时,一定亲自跟踪督办,不要他人代办,以便出现纰漏。,谢 谢!,
展开阅读全文