高效时间和日程管理课件

,单击此处编辑母版标题样式,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,高效时间和日程管理,课程主要内容,时间管理概述,高效时间管理,策略性的目标设定,设定优先顺序,规划与组织,时间管理工具,消除时间杀手,高效日程管理,如何为领导制定日程表,昨天是一张已被注销的支票,明天是一张尚未到期的本票,今天则是随时可运用的现金。请善用它！,高效时间管理的心灵革命,心理建设,时间=金钱=生活,目标导向的成就感,时间管理哲学,要有远大的眼光，作长期计划；,培养个人的特质，马上行动并在行动中自我操练；,学习微视，以每分钟来衡量时间；,学习如何说“不”；,要记住时间等于金钱；,要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事；,完成较高价值的工作；,时间管理是一生的技巧；,以榜样去引导您的部属；,平衡与适度：放轻松、要休假和运动；,时间管理定律,墨非定律,崔西定律,策略性的目标设定,立定标靶、全力以赴,一般人不愿为自己设定目标的三个原因,目标设定原则,耶鲁大学的目标设定七个步骤,立定标靶的四个步骤,策略性的目标设定,设定优先顺序,时间应如何利用才最有价值？一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不是只把事情做对！,区分轻重缓急,我需要做什么？,什么能给公司和我最高回报？,什么能给我最大的满足感？,规划与组织,桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次,文件处理流程,几点技巧,持续工作,花1分钟时间规划,有组织的档案系统,列出工作清单,善用百分之三十定律,锁定计划将工作完成,时间管理工具之一,时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划,计划管理,时间管理工具之二,一,二,三,四,紧急,重要,高,低,高,第二象限法,消除时间杀手,电话干扰,开会,不速之客,救火,拖延的习惯,犹豫不决,个人组织能力不佳,缺乏目标,缺乏优先等级,缺乏完成期限,授权能力不佳,权力或责任界定不清,缺乏所需资源,克服拖延的习惯,要有良好的组织,从重要的事情开始工作,建立一个报酬时间表,培养紧急的意识,以快节奏工作,一旦开始，不要停止,订出一段特定的时间工作,从最糟的事情开始,详细的计划,不可找借口,设定截止期限,有效沟通,工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上,在世界上最浪费时间的就是不良的人际关系,不良授权是浪费时间的主要因素,其他利用时间的技巧,做好协调，工作分流,在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务,不浪费零碎时间,采取比较简单的生活方式,尽量减少不必要的对外应酬,充分运用上下班的搭车时间,日程管理,日程管理的正确的意义是如何面对时间的流动而进行自我管理，其所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未来做为现在努力的方向，而好好把握现在，立刻运用正确的方法做正确的事。,日程管理原则40条,平等分配,错误的感觉,时间分析之必要,预料,计划,每日计划,目标,优先次序,最后时限,集中,效能与效率,活动与效果,最佳效果,不切实际的时间预算,实现的可能性,紧急任务专制,危机管理（反应过度）,选择忽略（有限反应）,机动性,问题分析,选择余地,犹豫不决,拖延,完整的下属工作,授权（决策层次）,上交问题,例行公事（琐碎事务,）,合并,反馈,例外管理,中断控制,计划躲避,可见性,明晰,简洁,习惯,工作膨胀（帕金森定律）,实施和连续,接受,管理上的需要,如何为领导制定日程表,原则：张弛有道,在安排工作日程时，不能只顾工作的效率，还必须考虑领导本身对工作的承受能力，所以要讲究张弛之道。,长期计划与短期计划,领导的日程安排可分为年度计划、当月计划、本周计划以及每天计划等形式。计划是安排得越细越好还是越粗越好?这主要是根据领导的实际需要而定。,适当保密,多人日程表,事先同意,制定日程表的方法,时间上留有充分的余地,提高效率,内外兼顾,日程安排的变更和调整,留出富余时间,加强与领导的密切联系,密切相关人员与秘书们的联络,载人日程表的计划事项解约时，立即与领导联系，安排其他日程,事先要准备各有关人员联络地点的一览表,怎样为领导节约时间,约请他人,接受约请,通过邮寄的请柬,按既定计划办事,灵活掌握,情况发生变化,THE END,感谢关注！,