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第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用第七章 PowerPoint基本操作与使用 1 1 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用第五章 PowerPoint基本操作与使用 5.8 PowerPoint2003的基本操作的基本操作 5.9 演示文稿的放映演示文稿的放映 2 2 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用当你陈述你的设计方案时当你陈述你的设计方案时当你做一个学术报告时当你做一个学术报告时当你介绍一个新产品时当你介绍一个新产品时当你进行毕业答辩时当你进行毕业答辩时 PowerPoint是用于制作演示文稿的一个工具软件。可以将文字、数据、图表，甚至声音、图象、视频编辑在一起，构成一个生动、直观、丰富多彩的幻灯片集。都要使用都要使用 PowerPoint2003简介简介 3 3 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 利用利用PowerPoint(幻灯片幻灯片)可以很方便地可以很方便地创建各种演示文稿创建各种演示文稿,把自己的构想变成一个丰把自己的构想变成一个丰富多彩、图文并茂的艺术作品。富多彩、图文并茂的艺术作品。PowerPoint的工作界面中有许多内容与的工作界面中有许多内容与Word相同，对文件的基本操作也相同。相同，对文件的基本操作也相同。启动和退出启动和退出与与 Office 中其它软件也都一样中其它软件也都一样一一.PowerPoint2003的窗口、视图和任务窗格的窗口、视图和任务窗格 4 4 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用(1).单击桌面单击桌面“开始开始”按钮按钮指向指向“程序程序”单击单击“Microsoft Office PowerPoint2003”图标。图标。(2).双击桌面上双击桌面上PowerPoint快捷方式图标。快捷方式图标。(3).(3).双击一个已有的双击一个已有的PowerPoint文件。文件。1.1.启动启动powerpoint2003powerpoint2003 5 5 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用2.2.认识认识PowerPoint2003窗口窗口标题栏菜单栏工具栏幻灯片窗格幻灯片选项卡备注窗格视图切换按钮状态栏 6 6 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用演示文稿的显示演示文稿的显示方式称为视图方式称为视图有三种视图有三种视图:普通视图普通视图 幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图幻灯片放映视图打开打开“视图视图”菜单可见菜单可见3.3.认识认识powerpoint2003powerpoint2003视图视图 在窗口左下在窗口左下方有三个视图的方有三个视图的按钮，单击任一按钮，单击任一个也可切换成相个也可切换成相应的视图。应的视图。7 7 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用大大纲纲区区备备注注区区幻幻灯灯片片区区在普通视图下可同时显示幻灯片各项内容在普通视图下可同时显示幻灯片各项内容 8 8 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用(1)单击窗口标题单击窗口标题栏栏关闭图标；关闭图标；(2)单击单击“文件文件”菜单菜单“退出退出”命令；命令；(3)双击窗口标题双击窗口标题栏栏应用程序图标；应用程序图标；(4)左击窗口标题左击窗口标题栏栏应用程序图标应用程序图标“关闭关闭”；(5)右击窗口标题右击窗口标题栏栏“关闭关闭”；(6)按组合键按组合键Alt+F4。4.退出退出powerpoint2003powerpoint2003 9 9 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 一个一个PowerPoint 文件称为一个文件称为一个演示文稿演示文稿演示文稿演示文稿。文件扩展名为：文件扩展名为：.ppt 一个演示文稿由幻灯片集组成一个演示文稿由幻灯片集组成。幻灯片上可以是文字，幻灯片上可以是文字，图片，艺术字等图片，艺术字等一个幻灯片集可包含一个幻灯片集可包含若干张幻灯片若干张幻灯片。对象可包含对象可包含文本框文本框、图片图片、艺术字艺术字、标注标注、箭头箭头、按钮等等按钮等等。二、演示文稿的基本操作二、演示文稿的基本操作 10 10 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用演示文稿组成元素演示文稿组成元素文本框文本框箭头箭头标注标注图片图片按钮按钮艺术字艺术字 11 11 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 有三种方式有三种方式:使用内容提示向导使用内容提示向导 使用设计模板使用设计模板 使用使用“通用模版通用模版”命令命令1.1.演示文稿的创建演示文稿的创建 12 12 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用打开打开PowerPoint窗口，选择窗口，选择“文件文件”“新建新建”，从右侧的任务窗格中选择从右侧的任务窗格中选择“根据内容提示向导根据内容提示向导”1 1）使用内容提示向导）使用内容提示向导 13 13 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用再选择再选择“内容提示向导内容提示向导”提示的提示的文稿类型文稿类型 14 14 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用选择选择“内容提示向导内容提示向导”提示的提示的输出类型输出类型和和文稿标题文稿标题 15 15 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 选择完成后，就可按照选择完成后，就可按照“内容提示向导内容提示向导”提示的提示的内容提要内容提要按部就班地按部就班地制作你所需要的制作你所需要的演示文稿。演示文稿。下图为选择下图为选择“集体讨论例会集体讨论例会”内容提示后，内容提示后，所显示的大纲和首页演示文稿的工作窗口，所显示的大纲和首页演示文稿的工作窗口，你可在文稿编辑区内输入所需要的内容。你可在文稿编辑区内输入所需要的内容。按照按照“内容提示向导内容提示向导”的的提示提示制作演示文稿。制作演示文稿。16 16 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用选择选择“集体讨论例会集体讨论例会”内容提示显示的大纲和首页内容提示显示的大纲和首页 17 17 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 单击单击“文件文件”菜单菜单 “新建新建”出现出现“新建新建演示文稿演示文稿”任务窗格，任务窗格，在对话框中单击在对话框中单击“根据根据设计模板设计模板”卡片，出现卡片，出现设计模板清单，从中选设计模板清单，从中选择一个你满意的设计模择一个你满意的设计模板，如右图选中了一个板，如右图选中了一个名为名为“Soaring”的模板。的模板。2）使用设计模板使用设计模板 18 18 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用单击单击“文件文件”菜单菜单 “新建新建”出现出现“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格，在对话框中单击任务窗格，在对话框中单击“本机上的模版本机上的模版”。3）使用使用“通用模板通用模板”命命令令 19 19 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用选取自动版式选取自动版式“确定确定”，即可开始制作演示文稿。，即可开始制作演示文稿。20 20 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用空板式空板式制作完整的演示文制作完整的演示文稿有三个基本步骤：稿有三个基本步骤：为演示文稿选择模板为演示文稿选择模板为演示文稿选择模板为演示文稿选择模板为每张幻灯片选版式为每张幻灯片选版式为每张幻灯片选版式为每张幻灯片选版式为每张幻灯片输入内容为每张幻灯片输入内容为每张幻灯片输入内容为每张幻灯片输入内容“新建”“空演示文稿”选版式 “文件”添加添加文本文本添加剪添加剪贴画贴画空演示文稿空演示文稿培训方案培训方案市场计划市场计划产品概述产品概述制作演示文稿的三个基本步骤制作演示文稿的三个基本步骤 21 21 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用可以有多种方法可以有多种方法:单击单击“占位符占位符”，从光标，从光标“”闪烁处，直接输入文本。闪烁处，直接输入文本。添加添加“文本框文本框”在在文本框文本框中直接输入文本。中直接输入文本。2.2.编辑幻灯片中的文本信息编辑幻灯片中的文本信息1）输入文本输入文本 22 22 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 先选中要替换的文本，用先选中要替换的文本，用“del”删除，再删除，再重新输入所需文本，也可在选择要替换的文重新输入所需文本，也可在选择要替换的文本后，直接输入新文本。本后，直接输入新文本。3）插入与删除文本插入与删除文本 在已有的文本中插入新文本，可单击插在已有的文本中插入新文本，可单击插入位置，然后输入新文本。入位置，然后输入新文本。删除文本，先要选定文本，然后按删除文本，先要选定文本，然后按“del”键，或单击键，或单击“编辑编辑”菜单的菜单的“清除清除”命令。命令。2）替换幻灯片原有文本替换幻灯片原有文本 23 23 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 单击文本框文字，周围出现边框且指针呈单击文本框文字，周围出现边框且指针呈字双箭头时，拖边框到目标位置，字双箭头时，拖边框到目标位置，“复制复制”时同时要按住时同时要按住“Ctrl”键。键。5）改变文本框大小改变文本框大小 单击文本框文字，周围出现边框且鼠标指单击文本框文字，周围出现边框且鼠标指针移到边框圆点上呈双箭头，按箭头方向拖针移到边框圆点上呈双箭头，按箭头方向拖动即可。动即可。4 4）移动）移动(复制复制)文本框文本框 24 24 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 先确定插入位置，先确定插入位置，再使用再使用“插入插入”菜单菜单中的中的“新幻灯片新幻灯片”命命令，然后根据令，然后根据“幻灯幻灯片版式片版式”任务窗格来任务窗格来选择插入幻灯片的版选择插入幻灯片的版式，如右图所示。式，如右图所示。三、在演示文稿中增加和删除幻灯片三、在演示文稿中增加和删除幻灯片 1.1.插入幻灯片插入幻灯片 25 25 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 先确定插入位置，然先确定插入位置，然后单击后单击“插入插入”菜单的菜单的“幻灯幻灯片副本片副本”命令，命令，如左图所示。如左图所示。3.删除幻灯片删除幻灯片 单击单击“编辑编辑”菜单的菜单的“删删除除幻灯片幻灯片”命令命令2.插入当前幻灯片的副本插入当前幻灯片的副本 26 26 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用1.使用使用“文件文件”菜单的菜单的“保存保存”或或“另存为另存为”命令命令2.使用使用“常用工具常用工具”栏的栏的“保存保存”按钮按钮4.4.保存演示文稿保存演示文稿 27 27 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 在打印之前在打印之前需要进行页面设需要进行页面设置、打印页面的置、打印页面的大小和方向设置大小和方向设置等，可用等，可用“文件文件”菜单的菜单的“页面设置页面设置”命令。命令。打印时用打印时用“文件文件”菜单的菜单的“打打印印”命令，其中有命令，其中有三项设置选项三项设置选项可可选选，如右图。，如右图。打印范围打印范围打印内容打印内容打印份数打印份数5.5.打印演示文稿打印演示文稿 28 28 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 PowerPoint的一个特点是可使演示文稿的的一个特点是可使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观，控制幻灯片外观所有幻灯片具有一致的外观，控制幻灯片外观的方法有三种的方法有三种:母板母板配色方案配色方案应用设计模板应用设计模板统一设计模板示例统一设计模板示例四、统一演示文稿的外观四、统一演示文稿的外观 29 29 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用母板：用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式母板：用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式,这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的位置、大小置、大小,项目符号的格式项目符号的格式,背景图案等。背景图案等。选选“视图视图”菜单菜单“母板母板”命令的命令的“幻灯片母板幻灯片母板”项项再选再选“插入插入”菜单的菜单的“图片图片”命令的命令的“剪贴画剪贴画”可插入一张剪贴画可插入一张剪贴画下面给出一张幻灯片母板图下面给出一张幻灯片母板图操作方法操作方法母板可分三类母板可分三类:幻灯片母板幻灯片母板 讲义母板讲义母板 备注母板备注母板1.1.母板母板 30 30 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用母板母板 31 31 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用创建的演示文稿幻灯创建的演示文稿幻灯片已使用预定的配色片已使用预定的配色方案方案若对当前的配色不满若对当前的配色不满意可另选一种配色方意可另选一种配色方案案:打开演示文稿打开演示文稿,进进入入“幻灯片视图幻灯片视图”，选，选择择“格式格式”菜单的菜单的“幻幻灯片设计灯片设计”命令命令,在对在对话框中选满意的配色话框中选满意的配色方案方案2.2.为幻灯片设置配色方案为幻灯片设置配色方案 32 32 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用修改配色方案,可使用“配色方案”对话框中的“自定义”选项 33 33 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 修改背景配色方案修改背景配色方案 “格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”更换模板更换模板 修改文字、图片、艺术字修改文字、图片、艺术字 对象的移动、复制、删除对象的移动、复制、删除“格式格式”“幻灯片设计幻灯片设计”选设计模板选设计模板 修改幻灯片版式修改幻灯片版式 “格式格式”“幻灯片版式幻灯片版式”幻灯片的移动、复制、删除幻灯片的移动、复制、删除 修改幻灯片方案修改幻灯片方案与与Word 相同相同 34 34 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用在演示文稿中可以添加图形如在演示文稿中可以添加图形如(1).(1).插入剪贴画插入剪贴画(2).(2).自行绘制图形自行绘制图形 使用使用“绘绘图工具栏图工具栏”的的“插入剪贴画插入剪贴画”按钮或选按钮或选“插入插入”菜单菜单“图片图片”命令中命令中的的“剪贴画剪贴画”命令命令,从中选从中选择满意的剪贴择满意的剪贴画画,然后单击然后单击“插入插入”按钮。按钮。“插入剪贴插入剪贴画画”按钮按钮绘绘图图工工具具栏栏五、五、添加图形和艺术字添加图形和艺术字 35 35 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用使用使用“绘图工具绘图工具”栏的相应按钮可绘制直线、矩形、椭圆等栏的相应按钮可绘制直线、矩形、椭圆等 36 36 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 37 37 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 38 38 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 39 39 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用向图形添加文本：单击图形，周围出现八个小方块，向图形添加文本：单击图形，周围出现八个小方块，再输入所需文本。再输入所需文本。移动移动(复制复制)图形：先选定图形图形：先选定图形,将指针指到图的边框将指针指到图的边框(若图内有填充色若图内有填充色,则移到图内则移到图内),),等指针呈字箭头时等指针呈字箭头时再拖到目标（复制时按住再拖到目标（复制时按住CtrlCtrl）处。）处。编辑图形编辑图形 40 40 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 一个生动的幻灯片可用文字格式来美化：一个生动的幻灯片可用文字格式来美化：选择字体、字形、字号、字体颜色、线条粗选择字体、字形、字号、字体颜色、线条粗细、线条颜色等等。细、线条颜色等等。字体字号加粗字体字号加粗插入艺术字插入艺术字填充颜色线条颜色字体颜色线型填充颜色线条颜色字体颜色线型格式化图形格式化图形 41 41 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 对封闭图形其内部可填充指定颜色，也可利用过对封闭图形其内部可填充指定颜色，也可利用过渡、纹理、图案和图片来填充图形。渡、纹理、图案和图片来填充图形。填充颜色填充颜色 42 42 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用填充空白效果有填充空白效果有“过渡过渡”,“纹理纹理”,“图案图案”和和“图片图片”。填充效果填充效果 43 43 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用单击单击“绘图工具绘图工具”栏的栏的“插入艺术字插入艺术字”按钮按钮,出现出现“艺术字库艺术字库”对话框对话框,从中选择一种艺术字式样从中选择一种艺术字式样,最后单击最后单击“确定确定”。插入艺术字插入艺术字 44 44 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用单击单击“确定确定”后出现后出现“编辑艺术字编辑艺术字”文字对话框文字对话框,就可输就可输入你的艺术字入你的艺术字输入艺术字输入艺术字 45 45 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用插入剪贴画插入剪贴画 46 46 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用编辑文本：点击文本框，修改字体、字号、颜色等编辑文本：点击文本框，修改字体、字号、颜色等编辑文本：点击文本框，修改字体、字号、颜色等编辑文本：点击文本框，修改字体、字号、颜色等填充文本框：点击绘图按钮中的填充按钮，选颜色填充文本框：点击绘图按钮中的填充按钮，选颜色填充文本框：点击绘图按钮中的填充按钮，选颜色填充文本框：点击绘图按钮中的填充按钮，选颜色或效果或效果或效果或效果1 1）插入文本插入文本插入文本插入文本 “插入插入插入插入”“文本框文本框文本框文本框”录入录入录入录入编辑图片：单击图片编辑图片：单击图片编辑图片：单击图片编辑图片：单击图片8 8个控制点个控制点个控制点个控制点改变大小、比例等改变大小、比例等改变大小、比例等改变大小、比例等2）插入图片：插入图片：“插入插入”“图片图片”“剪贴画剪贴画”选图片选图片六、六、添加多媒体对象添加多媒体对象1.1.建立幻灯片中的对象建立幻灯片中的对象 47 47 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用单击单击“插入插入”“影片和声音影片和声音”“文件中的声文件中的声音音”从文件列表中选择一个声音文件从文件列表中选择一个声音文件单单击击“确定确定”。1）插入文件中的声音插入文件中的声音2）编辑编辑声音对象声音对象右击声音图标右击声音图标单击单击“编辑声音对象编辑声音对象”选选择择“播放播放选项选项”栏中的栏中的“循环循环播放播放,直到停止直到停止”复复选框。选框。2.2.插入与播放声音插入与播放声音 48 48 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用单击单击“插入插入”“影片和声音影片和声音”“文件中的影文件中的影片片”从文件列表中选择一个影片文件从文件列表中选择一个影片文件单单击击“确定确定”。1）插入文件中的影片插入文件中的影片2.编辑播放编辑播放影片对象影片对象右击影片图标右击影片图标单击单击“编辑影片对象编辑影片对象”选选择择“播放播放选项选项”栏中的栏中的“循环循环播放播放,直到停止直到停止”复复选框。选框。3.3.插入与播放影片插入与播放影片 49 49 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用 演示文稿放映时，为了突出主题，形象生动，引演示文稿放映时，为了突出主题，形象生动，引人入胜人入胜,可在幻灯片中加入动画效果：如在幻灯片文可在幻灯片中加入动画效果：如在幻灯片文本中加入图像，图表，声音；安排幻灯片中各对象本中加入图像，图表，声音；安排幻灯片中各对象进入放映的方式、顺序和放映速度等。进入放映的方式、顺序和放映速度等。一一.为幻灯片设置动画效果为幻灯片设置动画效果 在进入在进入“幻灯片视图幻灯片视图”窗口后，单击窗口后，单击“幻灯片放幻灯片放映映”菜单，进入菜单，进入“自定义动画自定义动画”对话框，框中有对话框，框中有“检查检查动画幻灯片对象动画幻灯片对象”栏选定需设置动画效果的对象，选栏选定需设置动画效果的对象，选定放映顺序，选定以何种形式进入放映及启动动画定放映顺序，选定以何种形式进入放映及启动动画的方式等，然后按的方式等，然后按“预览预览”按钮，先观看是否满意，按钮，先观看是否满意，否则再修改，最后按否则再修改，最后按“确定确定”按钮。按钮。5.9 幻灯片放映设计幻灯片放映设计 50 50 第五章第五章 PowerPointPowerPoint基本操作与使用基本操作与使用单击单击单击单击“幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映幻灯片放映”“动作按钮动作按钮动作按钮动作按钮”选按钮形式选按钮形式选按钮形式选按钮形式选链接的文件选链接的文件选链接的文件选链接的文件建立了一个超级链接建立了一个超级链接建立了一个超级链接建立了一个超级链接插入按钮插入按钮“插入插入”“新幻灯片新幻灯片”选版式选版式增增加页加页 重复进行重复进行 51 51 p经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量pStudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe写在最后谢谢大家荣幸这一路，与你同行ItS An Honor To Walk With You All The Way演讲人：XXXXXX 时 间：XX年XX月XX日
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