第一章会计信息系统概述(new)课件

注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。会计信息系统AccountingInformationS案例：餐饮无线点菜系统注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。你知道哪些信息系统？你知道哪些信息系统？日常生活中，你接触过哪些？日常生活中，你接触过哪些？酒店管理系统酒店管理系统美容美发管理系统美容美发管理系统幼儿接送管理系统幼儿接送管理系统会员管理系统会员管理系统注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。企业管理信息化已成为各行业企业管理信息化已成为各行业企业发展的必由之路！企业发展的必由之路！注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS8为什么学习为什么学习AIS?会计信息化是会计工作的发展方向 会计信息化是会计专业人员应掌握的基本技能会计信息化是管理信息化的重要组成部分 注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。学好这门课程的方法1.重视课堂理论的学习2.重视上机实习操作注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。课程简介n4848学时学时(其中实验其中实验2424学时学时)n先修课程：计算机基础、会计学原理、财务会计先修课程：计算机基础、会计学原理、财务会计n课程目标：课程目标：课程目标课程目标:初步认识和掌握如何从实际问题出发，通过初步认识和掌握如何从实际问题出发，通过分析业务和数据，运用软件工程的思想和方法进行会计分析业务和数据，运用软件工程的思想和方法进行会计信息系统的开发、建设和管理，并能熟练地掌握一种财信息系统的开发、建设和管理，并能熟练地掌握一种财务软件的主要功能。务软件的主要功能。财政部会计电算化知识培训管理办法财政部会计电算化知识培训管理办法（年月日试行）年月日试行）会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级三个层次，其目会计电算化知识培训划分为初级、中级和高级三个层次，其目标分别是：标分别是：通过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算通过初级培训，使广大会计人员能够掌握计算机和会计核算软件的基本操作技能。软件的基本操作技能。通过中级培训，使一部分会计人员能够对会计软件进行一般通过中级培训，使一部分会计人员能够对会计软件进行一般维护或对软件参数进行设置，为会计软件开发提供业务支持。维护或对软件参数进行设置，为会计软件开发提供业务支持。通过高级培训，使一少部分会计人员能够进行会计软件的系通过高级培训，使一少部分会计人员能够进行会计软件的系统分析、开发与维护。统分析、开发与维护。课程内容理论篇理论篇第1章会计电算化信息系统概述第2章会计电算化信息系统的工作环境第3章AIS的开发方法与开发工具第4章AIS的规划、分析与设计第5章计算机信息系统环境下的审计实务篇实务篇第1章用友“ERP-U8”管理软件概述第2章U8安装与系统管理第3章总账初始化第4章日常业务处理第5章出纳管理第6章期末处理第7章UFO报表注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。课前说明n课程笔记课程笔记n上机作业（平时占上机作业（平时占30%30%）n上交时间及方式上交时间及方式n课后答疑课后答疑注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。n认真听讲认真听讲n做好复习做好复习n按时完成作业按时完成作业n多上机练习多上机练习学习要求注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。课程考核程考核n本课程理论考试占本课程理论考试占70%70%，平时占，平时占30%30%n平时包括出勤、作业、上机、课堂表现等平时包括出勤、作业、上机、课堂表现等n平时成绩扣分标准：平时成绩扣分标准：n旷课旷课1 1次扣次扣5 5分，事假分，事假1 1次扣次扣2 2分，病假分，病假1 1次扣次扣1 1分；缺交作业分；缺交作业1 1次扣次扣5 5分。分。n课程结束需要提交财务账套及财务报表、典型上机报告课程结束需要提交财务账套及财务报表、典型上机报告5 5份份（按（按2 2学时上机一个实验报告，分别包括账套管理和基础设学时上机一个实验报告，分别包括账套管理和基础设置、日常业务处理、出纳管理、期末处理、置、日常业务处理、出纳管理、期末处理、UFOUFO报表）报表）注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。参考资料n张瑞君主编，会计信息系统，高等教育出版社张瑞君主编，会计信息系统，高等教育出版社n张瑞君、蒋砚章主编，会计信息系统，中国人民大学出版社张瑞君、蒋砚章主编，会计信息系统，中国人民大学出版社n杨周南、赵纳晖等编，会计信息系统，东北财经大学出版社杨周南、赵纳晖等编，会计信息系统，东北财经大学出版社n葛世伦主编，会计信息系统开发方法，科学出版社葛世伦主编，会计信息系统开发方法，科学出版社n朱顺泉主编，新会计电算化自学辅导，电子工业出版社朱顺泉主编，新会计电算化自学辅导，电子工业出版社n吴沁红，史振生等主编，会计信息系统吴沁红，史振生等主编，会计信息系统面向财务部门应用，电面向财务部门应用，电子工业出版社子工业出版社注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。参考资料n中国管理信息化中国管理信息化n广州会计电算化协会：广州会计电算化协会：http:/ http:/n中华会计网校：中华会计网校：http:/ http:/n中华财会网：中华财会网：http:/ http:/注意：要更改此幻灯片的图片，请选择图片并将其删除。然后单击占位符中的图片图标以便插入自己的图片。参考资料n会计电算化工作管理办法（财政部会计电算化工作管理办法（财政部1994.7.11994.7.1）n会计电算化工作规范（财政部会计电算化工作规范（财政部1996.6.10 1996.6.10）n会计核算软件基本功能规范（财政部会计核算软件基本功能规范（财政部1994.7.1 1994.7.1）n商品化会计核算软件评审规则（财政部商品化会计核算软件评审规则（财政部1994.7.1 1994.7.1）n会计电算化知识培训管理办法（试行）会计电算化知识培训管理办法（试行）有关会计电算化法规有关会计电算化法规理论篇1会计信息系统概述n学习目标学习目标n了解数据、信息、知识、系统、信息系统等基本概念了解数据、信息、知识、系统、信息系统等基本概念n了解会计信息系统的发展阶段了解会计信息系统的发展阶段n明确会计信息系统的定义与目标明确会计信息系统的定义与目标n了解会计信息系统与企业管理信息系统的关系了解会计信息系统与企业管理信息系统的关系n了解会计信息系统的基本功能结构了解会计信息系统的基本功能结构一、数据和信息一、数据和信息 1.数数据据：对对客客观观事事物物的的属属性性进进行行描描述述时时，采采用用适适当当的的方方式记录下来的、可资鉴别的符号。式记录下来的、可资鉴别的符号。性质、形态、结构、特征性质、形态、结构、特征数据包括事物的属性和属性值两方面，数据数据包括事物的属性和属性值两方面，数据数字。数字。数据必须是已记录下来的。数据必须是已记录下来的。2.信息：人们从数据中所得到的对客观事物的认识。信息：人们从数据中所得到的对客观事物的认识。1.1基本概念数据强调对事实的客观记录信息更强调与人们决策活动的密切联系，即有用性。数据-信息流动资金流动资金200万万万科集团万科集团互惠超市互惠超市流动流动资金资金过剩过剩流动流动资金资金严重严重匮乏匮乏数据与信息42%“张三得票率张三得票率42%”“得票率超过得票率超过40%可可当选委员当选委员”“张三当选委员张三当选委员”数据与信息所以，在信息技术应用领域，一般认为：信息是经过加工、具有一定含义的、对决策有价值的数据。信息产生于数据信息产生于数据信息必然是数据信息必然是数据数据未必是信息数据未必是信息数据与信息的关系数据与信息是相对的数据与信息是相对的信息要影响决策者行动信息要影响决策者行动信息仅是数据的一个子集信息仅是数据的一个子集1.1基本概念二、会计数据和会计信息二、会计数据和会计信息 1.会计数据会计数据会会计计数数据据是是用用于于描描述述经经济济业业务务属属性性的的数数据据。包包括括所所有有会会计计凭证、账簿、报表上的数据。凭证、账簿、报表上的数据。会会计计数数据据的的来来源源：企企业业内内部部生生产产经经营营活活动动产产生生的的、也也有有企企业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。会计数据的特点：连续性、系统性、周期性会计数据的特点：连续性、系统性、周期性1.1基本概念2.会计信息会计信息是会计数据加工处理后所获得的反映组织财务状况和经营成果的信息。n会计数据与会计信息并无严格界限，在会计处理过程中，经过加工处理的会计信息，往往又成为后续处理的数据，会计数据和信息的这种交替过程，存在于会计处理的各个环节之中。3.会计数据与会计信息1.1基本概念三、系统与子系统三、系统与子系统系系统统是是由由处处于于一一定定的的环环境境中中相相互互联联系系和和相相互互作作用用的的若若干干要要素素，为为实实现现某某一一目目标标而而组组成成的的具具有有一一定定功功能能的的有有机机整体。整体。子系统指一个系统中相对独立的部分。子系统指一个系统中相对独立的部分。系统与子系统是相对的系统与子系统是相对的1.1基本概念人力资源信息系统人力资源信息系统应聘者 员工 经理 HRHR管理者 工作流平台、预警平台、客户化平台、动态会计平台、系统管理数据库界面层功能层数据层组织管理招聘管理职位管理人事管理培训管理考勤管理薪酬管理福利管理绩效考评自助服务三、系统与子系统三、系统与子系统系系统统是是由由处处于于一一定定的的环环境境中中相相互互联联系系和和相相互互作作用用的的若若干干要要素素，为为实实现现某某一一目目标标而而组组成成的的具具有有一一定定功功能能的的有有机机整体。整体。子系统指一个系统中相对独立的部分。子系统指一个系统中相对独立的部分。系统与子系统是相对的系统与子系统是相对的系系统统的的特特征征：整整体体性性、目目的的性性、关关联联性性、层层次次性性、动动态态性、环境适应性性、环境适应性1.1基本概念四、信息系统四、信息系统信信息息系系统统是是以以信信息息基基础础设设施施为为基基本本运运行行环环境境，由由人人、信信息息技技术术设设备备、运运行行规规程程组组成成的的，以以信信息息为为处处理理对对象象，进进行行信信息息的的收收集集、传传递递、存存储储、加加工工，辅辅助助组组织织进进行行各项决策的人机相结合的系统。各项决策的人机相结合的系统。一一个个信信息息系系统统通通常常应应有有数数据据输输入入、数数据据处处理理、打打印印输输出出、查询和系统维护等基本功能。查询和系统维护等基本功能。接受什么数据？接受什么数据？如何加工？如何加工？哪些信息将被报告？哪些信息将被报告？何种方式报告？何种方式报告？1.1基本概念信息系信息系统的基本的基本结构构信息管理者信息管理者信息源信息源信息处理器信息处理器信息接收者信息接收者信息源是原始数据的产生地，通过信息处理器的收集、加工整信息源是原始数据的产生地，通过信息处理器的收集、加工整理后，变成有用的信息提供给信息接收者，以满足不同管理层理后，变成有用的信息提供给信息接收者，以满足不同管理层次的用户对信息的需要。信息管理者负责信息系统的设计和维次的用户对信息的需要。信息管理者负责信息系统的设计和维护工作，使信息系统的各个组成部分能够协调，保证信息系统护工作，使信息系统的各个组成部分能够协调，保证信息系统的正常运行和使用。信息系统越复杂，信息管理者的作用就越的正常运行和使用。信息系统越复杂，信息管理者的作用就越重要。重要。电子数据处理系统电子数据处理系统EDP按按照照处处理理对对象象的的不不同同进进行行分分类类国际电子商贸系统国际电子商贸系统IEBPS各系统间相互独立相互渗各系统间相互独立相互渗透透,同时随着科技的发展同时随着科技的发展而不断完善和丰富。而不断完善和丰富。管理信息系统管理信息系统MIS决策支持系统决策支持系统DSS专家系统专家系统ES总裁信息系统总裁信息系统EIS办公自动化系统办公自动化系统OA人力资源管理信息系统人力资源管理信息系统HR供应链管理信息系统供应链管理信息系统SCM制造管理信息系统制造管理信息系统MM客户关系管理信息系统客户关系管理信息系统CRM会计信息系统会计信息系统AIS企业资源计划企业资源计划ERP信息系信息系统的分的分类五、会计信息系统五、会计信息系统会会计计信信息息系系统统是是指指专专门门用用于于企企事事业业单单位位处处理理会会计计业业务务，收收集集、存存储储、传传输输和和加加工工各各种种会会计计数数据据，输输出出会会计计信信息息，并并将将其其反反馈馈给给各各有有关关部部门门，为为企企业业的的经经营营活活动动和和决决策策活活动动提提供供帮帮助助，为为投投资资人人、债债权权人人、政政府府部部门门提提供财务信息的系统。供财务信息的系统。目标目标为为各各级级管管理理人人员员提提供供管管理理和和决决策策依依据据。其其首首要要目目标标是是正正确确、及及时时、完完整整、全全面面地地记记录录和和反反映映会会计计主主体体经经济济活活动动的的客客观观情情况况。在在此此基基础础上上，增增加加分分析析、预预测测、和决策支持等目标。和决策支持等目标。分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统分为手工会计信息系统和电算化会计信息系统1.1基本概念六、电算化会计信息系统（会计电算化信息系统）六、电算化会计信息系统（会计电算化信息系统）是建立在计算机系统基础上的会计信息系统。电算化会是建立在计算机系统基础上的会计信息系统。电算化会计信息系统绝大部分数据处理工作由计算机完成。计信息系统绝大部分数据处理工作由计算机完成。手工会计信息系统与电算化会计信息系统的比较手工会计信息系统与电算化会计信息系统的比较1.1基本概念手工会计信息系统流程图U盘和网络输出会计电算化信息系统流程图手工会计信息系统与电算化会计信息系统的异同系统目标基本相同；遵守相同的会计规范及各项政策制度；遵守相同的会计理论和会计方法；信息系统的基本功能相同。运算工具不同；信息载体不同；会计信息的表示方法不同；信息处理方式不同；内部控制制度和控制方法不同；信息输出的内容和方式不同；会计档案的保管形式不同；系统运行环境要求不同。相同点不同点批处理：指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。批处理：指定期收集会计数据，按组或按批进行处理的方式。实时处理：指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。实时处理：指当产生一数据或财会人员有一次处理要求时，计算机就立即进行处理的方式。计算机、互联网计算机、互联网穿孔机、卡片分类机、机械穿孔机、卡片分类机、机械式计算机、机械制表机等式计算机、机械制表机等纸、笔、算盘纸、笔、算盘电子数据处理阶段电子数据处理阶段基于计算机的会计信息系统阶段基于计算机的会计信息系统阶段机械会计信息系统阶段机械会计信息系统阶段手工会计信息系统阶段手工会计信息系统阶段会计管理信息系统阶段会计管理信息系统阶段基于互联网的会计信息系统阶段基于互联网的会计信息系统阶段实时处理实时处理批处理批处理会会计计信信息息系系统统的的发发展展1.1基本概念EDPEDP（电子数据处理）阶段：（电子数据处理）阶段：也称为面向事务处理阶段，主要目标是用计算也称为面向事务处理阶段，主要目标是用计算机替代手工操作，实现会计核算工作的自动化或半机替代手工操作，实现会计核算工作的自动化或半自动化。自动化。此时的此时的AISAIS也称为会计数据处理系统。也称为会计数据处理系统。1.1基本概念会计管理信息系统阶段：会计管理信息系统阶段：也称为会计管理阶段，主要目标是综合处理发也称为会计管理阶段，主要目标是综合处理发生在组织各业务环境中的各种会计信息，并为组织生在组织各业务环境中的各种会计信息，并为组织管理部门提供有关的管理和决策辅助信息。管理部门提供有关的管理和决策辅助信息。此时的此时的AISAIS也称为会计管理信息系统。也称为会计管理信息系统。1.1基本概念基于互联网会计信息系统阶段：基于互联网会计信息系统阶段：在该阶段，一方面在该阶段，一方面AISAIS的功能越来越强大了；另一方面，的功能越来越强大了；另一方面，AISAIS与管理信息系统的融合越来越紧密。与管理信息系统的融合越来越紧密。财务业务一体化：当经济业务发生时，由业务单据驱财务业务一体化：当经济业务发生时，由业务单据驱动，根据会计分录模板由系统自动生成会计凭证并审核后记动，根据会计分录模板由系统自动生成会计凭证并审核后记账。账。实现财务账和实物账的同步生成。实现财务账和实物账的同步生成。1.1基本概念会计电算化在国外起步于会计电算化在国外起步于5050年代，年代，19541954年美国通用电气公司第一次利年美国通用电气公司第一次利用计算机计算职工工资，开创了电子数据处理会计的新起点。用计算机计算职工工资，开创了电子数据处理会计的新起点。单项（成批）处理阶段（单项（成批）处理阶段（2020世纪世纪5050年代初期至中期）年代初期至中期）以模拟手工核算为主，目的是替代手工的繁重劳动以模拟手工核算为主，目的是替代手工的繁重劳动会计信息综合（系统）处理阶段（会计信息综合（系统）处理阶段（2020世纪世纪5050年代中期至年代中期至2020世纪世纪6060年代）年代）会计电算化信息系统带有一定管理、分析功能会计电算化信息系统带有一定管理、分析功能管理信息系统处理阶段（管理信息系统处理阶段（2020世纪世纪7070年代）年代）会计电算化信息系统成为管理信息系统的一个主要部分会计电算化信息系统成为管理信息系统的一个主要部分决策支持系统处理阶段（决策支持系统处理阶段（2020世纪世纪8080年代至今）年代至今）解决多样化和不确定性的决策问题以协助管理者进行管理解决多样化和不确定性的决策问题以协助管理者进行管理一、国外会计电算化的发展1.2会计电算化的发展历程和趋势会计电算化信息系统的层次 会计决策支持系统会计决策支持系统会计管理信息系统会计管理信息系统会计核算信息系统会计核算信息系统1.2会计电算化的发展历程和趋势1 1、初始实验期（、初始实验期（2020世纪世纪7070年代末至年代末至8080年代中期）年代中期）单位自行组织设计、开发会计软件，投资大、开发周期长、水平低。单位自行组织设计、开发会计软件，投资大、开发周期长、水平低。2 2、有序快速发展期（、有序快速发展期（2020世纪世纪8080年代后期至年代后期至9090年代中期）年代中期）替代手工记账、算账，系统主要功能是会计核算，一般由账务核算、工替代手工记账、算账，系统主要功能是会计核算，一般由账务核算、工资核算、固定资产核算等子系统组成。资核算、固定资产核算等子系统组成。3 3、会计核算软件转型期（、会计核算软件转型期（19961996年以后）年以后）增加了面向中层管理、提供辅助决策的功能。增加了面向中层管理、提供辅助决策的功能。二、我国会计电算化发展阶段1.2会计电算化的发展历程和趋势1 1、会计电算化功能的综合化、会计电算化功能的综合化2 2、会计电算化信息的多维化、会计电算化信息的多维化3 3、会计电算化反映的信息实时化、会计电算化反映的信息实时化4 4、信息传递的双向性和资源高度共享性、信息传递的双向性和资源高度共享性5 5、会计信息处理的智能化、会计信息处理的智能化三、我国会计电算化的未来发展1.2会计电算化的发展历程和趋势1.3会计信息系统与企业管理信息系统一、会计信息系统的构成会计信息系统会计信息系统现金管理固资管理工资管理存货管理成本管理往来管理销售管理财务分析二、会计信息系统在企业管理信息系统中的位置企业管理信息系统企业管理信息系统账务处理账务处理人力资源管理系统人力资源管理系统会计核算信息系统会计核算信息系统会计管理信息系统会计管理信息系统会计决策支持系统会计决策支持系统成本计算成本计算会计信息系统会计信息系统目前主要采用目前主要采用ERP系统系统1.3会计信息系统与企业管理信息系统1.3会计信息系统与企业管理信息系统n材料核算子系统与材料仓库管理子系统材料核算子系统与材料仓库管理子系统n成本核算子系统与产成品管理子系统成本核算子系统与产成品管理子系统n工资核算子系统与劳动管理子系统工资核算子系统与劳动管理子系统n销售核算子系统与销售合同管理子系统销售核算子系统与销售合同管理子系统n固定资产核算子系统与设备管理子系统固定资产核算子系统与设备管理子系统n账务处理子系统和各子系统账务处理子系统和各子系统四、会计信息系统与其他子系统的数据关系1.3会计信息系统与企业管理信息系统书P24图1-6第一章结束了，有问题吗？