苏州供电公司项目变更管理流程

苏州供电公司项目变更管理流程1. 范围本流程适用用于苏州州供电公公司配电电运营部部负责的的工程项项目在实实施过程程中由于于出现影影响项目目进展或或出现质质量等问问题，而而须对项项目的设设计、施施工等进进行变更更的申请请，具体体变更内内容的确确定以及及对更改改的控制制和记录录的过程程。2. 控制目标q 利用规范的的工作流流程合理理的确定定项目变变更的具具体内容容，确保保工程质质量，调调整项目目进度计计划，控控制工程程项目造造价q 明确项目变变更审批批机制及及各有关关部门和和人员在在整个过过程中的的责任和和分工q 及时、完整整的记录录项目变变更内容容及其对对项目计计划进度度和成本本的影响响q 完整的将每每个项目目中历次次项目变变更文档档进行有有序的归归档3. 主要涉及部部门q 服务商（设设计、施施工）q 工程管理经经理q 工程项目经经理q 配网规划主主管4. 主要前提和和假设项目变更更申请审审批规定定由工工程管理理经理制制订，包包括项目目变更的的审批机机制和权权限等规规定。5. 主要控制点点q 工程项目经经理和服服务商依依据工程程管理经经理制定定的项项目变更更申请审审批规定定提出出项目变变更申请请q 工程项目经经理组织织服务商商（设计计）、监监理公司司审核项项目变更更申请并并确定项项目变更更方案，按按项目目变更申申请审批批规定确确定上报报工程管管理经理理或执行行与否q 工程管理经经理对上上报的项项目变更更申请进进行审核核（技术术、进度度、质量量、造价价等的影影响），作作出同意意与否的的决定q 工程项目经经理执行行项目变变更，及及时、完完整的记记录项目目变更内内容及其其对项目目计划和和成本的的影响（项项目变更更记录表表），将将项目变变更文件件归档q 若项目变更更涉及可可研方案案的变更更，工程程管理经经理配合合配网规规划主管管共同对对项目变变更进行行审核，由由配网规规划主管管调整可可研方案案6. 流程说明步骤说明负责人输出1. 提出出变更申申请1.1 工工程项目目经理提提出项目目变更申申请。主主要内容容包括: 项目变更原原因及理理由 项目变更方方案 项目变更对对工程质质量影响响及其技技术的先先进性 项目变更对对工程造造价影响响 项目变更对对计划进进度影响响1.2 在在实施单单位组织织审核前前一周，工工程项目目经理将将项目变变更申请请录入系系统或以以文件形形式分送送至所有有相关单单位和人人员1.3 各各相关单单位和人人员收到到项目变变更申请请后，应应及时与与项目负负责人勾勾通，以以便完善善项目变变更方案案工程项目经经理项目变更申申请2. 提出出变更申申请2.1服务务商（施施工/设设计）向向工程项项目经理理提出变变更申请请，服务商（施施工/设设计）项目变更申申请3.组织设设计单位位、监理理公司审审核项目目变更申申请3.1工程程项目经经理组织织设计单单位、监监理公司司对项目目变更申申请进行行审核。主主要内容容为： 项目变更的的必要性性 项目变更方方案的可可行性 项目变更对对工程质质量影响响及其技技术的先先进性 项目变更对对工程造造价影响响 项目变更对对计划进进度影响响 项目变更引引起的工工程合同同修改 项目变更是是否涉及及初步设设计内容容的变更更3.2工程程项目经经理作出出审核意意见，若若不同意意项目变变更退回回项目变变更申请请并说明明理由，若若同意项项目变更更申请，则则按项项目变更更申请审审批规定定确定定上报工工程管理理经理审审批或执执行项目目变更2.3工程程项目经经理同意意变更的的转步骤骤52.4工程程项目经经理不同同意变更更的转步步骤4实施单位工工程项目目经理4.退回项项目变更更申请，并并说明理理由4.1对不不同意施施工、设设计等单单位提出出变更的的，工程程项目经经理退回回项目变变更申请请，并说说明理由由工程项目经经理5.是否需需上报总总部工程程部5.1需上上报总部部工程部部转步骤骤65.2不需需上报总总部工程程部转步步骤7工程项目经经理6.将变更更申请提提交工程程管理经经理6.1工程程项目经经理将变变更申请请提交工工程管理理经理工程项目经经理7. 执行行变更7.1实施施单位按按批复意意见执行行项目变变更，主主要内容容： 落实项目变变更设计计 调整对应工工程结算算 调整计划进进度7.2补充充或修改改工程合合同工程项目经经理8.对项目目变更内内容及引引起相关关项目工工程进度度、造价价、质量量等影响响进行审审批8.1工程程管理经经理相关关主管根根据项目目总体情情况对变变更申请请进行审审核。主主要内容容为： 项目变更的的必要性性 项目变更方方案的可可行性和和经济性性 项目变更对对工程质质量影响响及其技技术的先先进性 项目变更对对工程造造价影响响 项目变更对对计划进进度影响响 项目变更引引起的项项目合同同变更 项目变更是是否涉及及可研方方案的变变更8.2各相相关主管管作出审审核意见见，并由由各主管管对应的的处主任任复核。然然后报工工程管理理经理经经理批准准。8.3若不不同意项项目变更更退回项项目变更更申请并并说明理理由，转转步骤338.4若同同意项目目变更申申请，批批准执行行项目变变更，转转步骤1108.5若项项目变更更内容涉涉及可研研方案的的变更，则则将项目目变更申申请提交交配网规规划主管管工程管理经经理各相相关主管管处主任部经理批复10.变更更是否涉涉及可研研方案或或超出概概算范围围 10.1若若涉及，转转步骤11110.2若若不涉及及，转步步骤7配网规划主主管相应应主管11.配合合共同对对项目变变更申请请进行审审核11.1工工程管理理经理将将项目变变更申请请转交配配网规划划主管，并并配合配配网规划划主管审审核变更更申请，调调整可研研方案配网规划主主管12.将每每次项目目变更的的相关内内容、对对成本的的影响、变变更涉及及的文件件进行及及时、全全面的记记录12.1工工程项目目经理及及时、完完整的记记录项目目变更内内容、过过程及其其对项目目计划和和成本的的影响，填填写项目目变更记记录表，将将项目变变更有关关文件归归档，录录入系统统工程项目经经理项目变更记记录表7. 主要涉及文文档/信信息流程程文档名称编制部门/人员主要内容联数提交部门/人员提交时限/频率项目变更申申请实施单位、施施工单位位和设计计单位/项目负负责人项目变更原原因及理理由、项项目变更更方案、项项目变更更对工程程质量影影响及其其技术的的先进性性、项目目变更对对工程概概算影响响、项目目变更对对进度计计划影响响1实施单位、设设计单位位、监理理公司的的相关人人员按需项目变更记记录表实施单位/工程项项目经理理及时、完整整的记录录项目变变更内容容、过程程及其对对项目计计划和成成本的影影响1将项目变更更有关文文件录入入系统，归归档竣工工资料工程结束后后