视维房地产业案例应用

房地产业大规模视频会议系统解决方案-视维super-v网络可视选房系统1 前言房地产公司成集团化的多元发展，涉及行业广，地域较分散。由此带来宏观的统筹和协调的不便，造成管理和信息上的延后，延误决策的最佳时机。以往组织人员实地开会、培训，不仅会耗费巨大的差旅费用，参会人员将大量时间浪费在旅程上，更会耽误项目正常的进展。房地产行业企业在企业管理，项目的推进，销售业务开展，员工的培训上都面临较为突出的沟通交流困难的问题，具体如下：企业管理：由于地理上的分隔，总部与下属分支机构之间召开项目讨论会、工作汇报会以及行政管理会议等困难重重；工程部、策划部、销售部、人力资源部等部门沟通交流不畅；项目推进：为使项目的产品和功能定位更加准确，缩短审批决策周期，需加大与设计单位、建筑单位和质量监理单位的碰撞和沟通力度，并采取各种有效措施加强市场调研究及产品的自身研发，频繁的沟通、交流、讨论、反馈必不可少，传统的沟通交流方式远远不能满足当下沟通交流的需要；销售业务开展：急需建立网上营销平台，利用网络进行营销方案推广及市场招商活动；构建网上看房，选房，专家在线咨询、答疑的系统，方便异地置业，拓宽销售渠道；员工培训：将员工组织到一起培训，不仅费时费力，成本较高，而且对各个项目的正常开展有较大的影响；应对非常时期：如何从容应对非常时期，在因非典、甲流等流行疾病及暴风雪等恶劣天气阻断交通的情况下，依然可以交流沟通；传统的交流方式已经无法适应高速运转的公司，要做到高效提升会议目的，做好异地的流程控制，节约时间、费用，视频会议系统将发挥重要的作用。视维Super-V视频会议系统，以其在大容量条件下，系统杰出的稳定性，人性化的设计，清晰流畅的音视频效果，强大的数据共享功能等长期以来得到了诸多房地产行业客户的信赖。视维Super-V视频会议系统，对于管理链条长、项目分布广的房地产企业来说具有重要意义：大大节约会议的经费、时间，提高开会的效率；公司各部门之间沟通更顺畅，公司日常工作更加有序，更加有效，企业整体战斗力得到提高；各项目组成员远程协作，在线实时进行项目的可行性研究、项目策划等，使项目品质具有前瞻性和差异性。由此，地理上分开的工作组以更高的速率和灵活性以电子方式组织起来；加强项目施工过程各个环节的建设管理，更好的应对突发、紧急情况，运筹帷幄，决胜千里之外，沟通更实时、迅捷；集团决策、文件、会议精神能够及时、准确地传达到各个分支机构，加大了企业各项规章制度的贯彻执行力度；充分展开培训，提高打造职业化、专业化团队的建设能力，切实提高员工的思想意识和业务技能水平，使集团在瞬息万变的信息社会中占得先机。搭建网络营销平台，提供异地房产的最好销售方式，“直播”房屋内外部实景，售楼人员现场讲解项目特色，专家清晰迅速回答客户提出问题，互动性好，真实性强；从容应对因疾病及天气原因造成交通中断而无法沟通交流的难题，登陆视频会议系统，轻松实现“面对面交流”；视维Super-V视频会议系统以专注、专业、专家的态度，先后为多家房地产开发企业成功搭建了视频会议系统。2 案例介绍2.1 文山大同房地产开发有限责任公司视频会议系统项目需求：文山州大同房地产开发有限责任公司以房地产开发项目为重点，以教育、物业管理、房屋买卖为一体的综合私营房地产开发企业。下属机构有：联谊房地产；物业公司；物资公司；大同房地产；大同中学；建筑公司。且在北京、香港、厦门有投融资业。对于文山大同房地产公司这样一个涉及行业多，分支机构分布地域广的大型企业集团来说，及时有效的沟通，信息文件的及时共享，才能有快速准确的决策，从而抓住机遇，推动公司快速发展。但由于地理上的限制，公司内部各种日常工作会议，例会，工作报告会，经验交流会等组织起来有一定的难度，费时费力；总部与各分公司之间各种公文通过网络上传下达、报告审批、传阅等，速度慢，对决策的制定有较大影响；传统的沟通方式不能满足集团当下沟通交流的需要，视频会议系统成为解决沟通交流问题的最佳选择。产品应用：视维Super-V视频会议系统稳定的性能，清晰流程的音视频效果，人性化设计，简洁易用的界面保证了文山大同房地产开发有限责任公司可以： 真正随时随地召开会议，对公司进行更好的管理，更快速的制定决策； 在线项目讨论，共享各种数据、文件，真正“面对面交流”； 组织远程商务谈判，商品房展示，业务管理；远程业务指导； 员工远程培训； 使上级文件内容及时下达，实现了总部与各分公司之间网络实时、互动会议；应用效果：自利用视维Super-V视频会议系统后，重要决策可以及时、准确地传达到各分公司，缩短集团与各单位、外营项目部的距离，提高效率，降低成本，增强凝聚力，对企业提高管理水平具有重要意义。2.2 视维视频会议在中国建筑第八工程局有限公司应用项目背景：中建八局全称中国建筑第八工程局有限公司，是隶属于中国建筑股份公司的国有大型建筑骨干企业集团。中建八局工程涉足各种工业与民用建筑、交通、市政、能源、汽车制造、石油化工、制药、建材、机械、轻纺、通讯、电子、航天、国防军工等领域。施工区域遍及国内27个省市，形成了长三角、珠三角和以京津为中心的环渤海经济圈三大经营重点和东北、京津、山东、江苏、上海、两广、中原、西北、西南九大经营区域，开拓了10个海外国家业务。但随着公司分支机构的增多，业务的不断拓展，同时在全国多个个省市承建很多工程项目，因此上下左右的交流沟通极其频繁，需要随时随地召开各种会议，传达贯彻上级的方针政策和公司的有关决定，向多个直属单位布置工作计划，需经常交流工作经验，进行各种业务技能培训，内部各公司之间需要协同办公，长期以来采用电话、传真、会议等传统工作方式，不但需要耗费大量的时间、人力和差旅费用，而且工作效率不高。 解决方案：视维Super-V技术团队通过严格的调研和详实的技术评测，结合中建八局现有的网络构架和计算机设备的实际情况，为其搭建了视频会议系统，完全满足公司总部和各分公司开会和共享数据的需求，通过现有的网络模式，将人物的静、动态图像、语音、文字、图片等多种资料分送到各个会议远端，使得在地理上分散的各分公司可以共聚一处，通过视频、声音、文件共享等多种方式交流信息，增加各方对会议内容的理解能力，而且该系统还充分考虑了系统的扩展性和未来功能的延伸能力，为下一步视频会议系统的扩充做了充分的准备。主要应用：随时随地召开会议，轻松快捷交流沟通：无论相距多远，都可以进行“面对面”交流，轻松召开整个集团的行政会议、业务会议、总结会议和决策会议等，集团内部会议内容的实时转发；对下属单位日常管理、上级精神传达、工作部署、各分支机构的工作协调，以及下级单位的工作汇报等。在线项目讨论，实时共享各种数据和图片； 远程培训：远程培训老师与学员实时互动交流，学员不但能听到清楚的声音，和看到流畅的图像，而且可看到讲师的批注及相关的数据信息。培训过程还能录制保存，便于日后复习；远程管理外地企业：各地施工单位与总部随时保持沟通交流、汇报工作、传递报表、进行业务洽谈等，从而对异地施工单位业务进展了如指掌，大大提高了工作效率；对施工地点突发事件第一时间沟通，及时处理，有效遏制事态的发展，将损失缩减到最小；应用效益：总公司视维Super-V视频会议基础平台的建设和普及应用大大加强了全公司业务协同效应和信息资源的拉动效应，加强了各层次的决策支持与技术支持能力，提高了工程质量，降低工程造价、缩短工程建设周期。不仅有利于总公司的经营生产和和现代化管理，而且也为信息化建设的可持续推进创造了良好的环境。2.3 视维视频会议系统成功应用于昆明阳光基业 昆明阳光基业股份有限公司是按现代企业制度运行的股份企业，公司业务主要分为工业节能和建筑节能两大业务板块。公司在国内有四个分支机构。总公司与全国各个项目部之间的项目研讨会，与全国各地分公司之间的工作会议及业务培训工作都因为地理上的分隔，不能方便快捷的开展；如何实现与遍布全国各地数百家供应商即时沟通交流及远程技术支持等都是昆明阳光基业面临的异地沟通难题。为满足会议、日常交流的需要，昆明阳光基业架设了视维Super-V视频会议系统。视维服务团队根据阳光基业现有的网络、硬件资源及其业务发展沟通需求，建议采用单服务器的系统架构，服务器设置在公司网络中心，负责所有视频会议的召开，在公司总部建立视频会议主会场，其他机构为分会场，实现“网络面对面”的音视频互动式沟通与交流，系统网络拓扑和配置如下：视维Super-V视维视频会议系统具有出色的稳定性，可提供清晰流畅的音视频效果、强大的数据共享功能。系统人性化的设计，简便易用，使昆明阳光基业通过该视频会议系统，可以和各个分支机构进行实时的语音和视频交流，召开各类业务会议和组织各种培训。全国各分公司人员不再需要各地奔波，与各地的供应商沟通、培训更方便了，只要登陆到系统平台就可以召开会议、培训，达到事半功倍的效果。昆公司的领导层和各个项目部及其数百家供应商深刻体会了网络办公全新模式，降低了企业成本，提高了办公效率，实现了无限沟通、高效运营的梦想。2.4 沧州美好家园房地产开发有限公司视频会议系统沧州美好家园房地产开发有限公司下设行政管理、营销管理、财务管理、投资研发、工程管理、成本管理等6大中心及沧州、黄骅、青县三个分公司和沧州金地物业管理有限公司，先后开发建成了“乾宁花园小区”“地中海假日小区”等五个质量优秀住宅小区。但随着公司的壮大、分支机构的增多，总部与下属机构之间召开项目讨论会、例会，文件传输、审阅，员工培训越来越困难。视维Super-V视维视频会议系统使沧州美好家园房地产异地沟通交流变得随时随地，实时快捷。视维视频会议系统凭借清晰流畅的音视频效果、丰富的应用功能、稳定的运行性能、优异的网络适应性、灵活的接入方式，以及高性价比，得到了沧州美好家园房地产开发有限公司的认可。真正做到开会、项目讨论、员工培训随时随地，面对面交流，无需再等；在线实时共享各种数据、信息、文件，及时妥善处理各种问题，提高决策效率；购房者可网上看房、选房，实时互动，更加高效，省时省力，是提高销售业绩绝佳的途径。在高信息化、时间意味着金钱的时代，视频会议的使用无疑是金钱的节省，企业的需要。视维Super-V与沧州美好家园房地产有限公司的合作昭示着房地产业对视频会议产品的需求日益强烈，同时也意味着全新的视频会议的沟通运营管理模式正在房地产行业兴起。 2.5 视维网络视频会议系统应用于前线（福州）房产顾问有限公司前线（福州）房产顾问有限公司与西安前线房产顾问有限公司、在南平、宁德、福安、江苏盐城等办事处，与正在筹建的上海前线房产顾问有限公司、北京前线房产顾问有限公司、长沙前线房产顾问有限公司同为前线公司的下属子公司。前线（福州）房产顾问有限公司成立于2001年，主要从事楼盘代理销售、产品设计、销售策划、广告创意、业务回执的整合性房地产专业策划推广服务机构。以其专业性获得所服务客户的高度认可和同行首肯。 随着业务的增加公司又成立了前线（江苏）房产顾问有限公司，前线（西安）房产顾问有限公司作为分支机构，并在福州、重庆、若阳、宁德、江西等地有公司的代理项目。公司业务上的扩大，和各地分公司的建立势必造成公司信息的流通不畅，各地的服务会出现参差不齐的状况。如何使企业的管理层，管理者和员工等之间面对面的交谈，协同工作，使公司的众多举措在各地分公司一致，如何使员工的素质稳步提高，并使各地相关业务同步推进。前线（福州）房产顾问有限公司选购了视维视频会议系统，使用视维视频会议系统，公司与各分公司及办事处、总部、其他兄弟公司召开各种类型的会议，可以随时进行员工培训，提高员工素质及技能，提高了公司的现代办公效率，节约了差旅费和时间。2.6 视维Super-V为青岛伟东置业有限公司搭建高效沟通协作的桥梁青岛伟东置业有限公司是专业从事房地产开发经营的大型中外合作企业，下属企业有济南伟东置业有限公司，烟台伟东旅游度假产业有限公司；山东嘉诚物业管理有限公司；青岛中能信投资有限公司；青岛嘉业房产开发有限公司；青岛百通伟东置业有限公司；山东智远置业有限公司。伟东置业有限公司先后开发了“新贵都”、“伟东尚城”及“1街区”等商业地产项目。青岛伟东置业有如此多的分支机构，采用传统的开会方式，消耗公司很多成本和时间，很多临时突发事件不能及时商议，因而得不到妥善解决。青岛伟东置业有限公司充分利用现代科技手段，利用视维视频会议系统，解决了公司内部异地沟通交流的问题，提高公司跨区域的管理水平和效率。视维Super-V视频会议系统如下功能得到了伟东置业各级领导的赞许： 系统稳定的性能、良好的网络适应性，使随时随地召开会议成为可能，大大提高了沟通交流的效率； 清晰流畅的音视频效果，保证了会议的质量，真正达到“面对面”交流的效果； 强大的数据共享功能，可以共享电子白板，各种OFFICE文档、图片，支持协同浏览、文件上传下载，使不同地域的项目组成员可以同时在线讨论，也可作为商品房展示平台，员工远程培训平台。视维Super-V视频会议系统成功实施后，总公司与各地区子公司召开会议，进行沟通交流、信息传达、行政管理都更为方便；总部与异地房地产项目可方便进行可视化交流和管理；在土地规划与设计院策划中方便伟东房地产部门与设计院、策划公司等进行在线可视方案研讨；在开展专家点评、投资咨询、包括以后的销售培训和网络视频样品房展示促进销售等方面都能起到广泛的作用。2.7 众美房地产开发有限公司快速沟通渠道项目需求河北众美房地产开发集团有限公司以房地产为产业支柱，由石家庄本地核心企业（众美地产、众美广告、众美标识和衡美物业等公司）和外埠控股企业（分布于北京、陕西、上海、河南和广州等地的分公司）组成。房地产承担的是支持和增强集团公司利润增长的战略任务，在当今国际经济形势风云变换，国内宏观经济政策陆续出台的情况下，对房地产业业务团队的领导能力、专业能力、执行能力提出了新的要求。这就对沟通的效率，信息共享的速度提出了更高的要求。但众美集团分支机构众多，且分布于全国各地，总部与分部之间如何更快速的召开工作会议，工作报告会，例会，项目研讨会等会议；如何更快速共享各种文件，数据，信息，把握决策的最佳时机；如何快速有效的开展员工培训，使集团整个团队的能力与实力紧跟时代变迁的步伐，是众美集团面临的问题。产品应用：视维Super-V视频会议系统在众美集团得到使用以来，出色地解决了众美集团召开会议难，共享信息难，组织员工培训难得的问题。具体应用如下：召开各种类型、规模的会议，方便快捷；在线项目讨论，实时，真实，高效； 快速共享各种文件，信息，提高决策效率；开展远程培训，提高企业核心竞争力；快速下发、传达各种会议文件、精神，增强企业凝聚力； 商品房在线展示，方便异地置业，拓宽销售渠道；应用效果：自利用视维Super-V视频会议系统以来，众美集团提高了工作的效率，缩短了决策的时间，提高了员工的素质，集团业务蒸蒸日上，蓬勃发展。视维视频会议系统稳定的性能，强大的功能，人性化的设计，完美的售后服务，得到了众美集团各级领导的嘉许。视维在房地产行业除了上述列举到的客户，还有沈阳嘉熙房地产开发有限公司、烟台金桥房地产公司、普洱市兴业房地产开发有限公司、泸州泸天化建筑安装工程公司等诸多房地产行业企业启用了视维Super-V视频会议系统。房地产是高风险、高投入、高收益的产业，通过应用视维Super-V视频会议系统提升公司整体竞争力我们可以看出，企业在大力推进制度创新、管理创新和技术创新的同时，更应尽快、科学的做出全面推进信息化的决策，着力推动信息化培训工作，制定明确量化的应用目标，实行管理模式和业务流程重组，加强决策变革管理和实现企业管理信息化，才能应对全球挑战和压力。