《实用写作知识》PPT课件.ppt

,实用写作知识,恽建刚,一、课程总述,（一）课程性质和教学目的 .实用写作知识属中央电大开放教育“一村一名大学生计划”有关专业开设的通识课，是一门选修课程，共学分。 .本课程的教学目的是使学员掌握常用的实用性文书的实际用途和写作要领；使学习者获取为各类应用型人才所必需的实用性文章的写作能力和分析处理能力。,（二）教学内容,本课程的教学内容包括： 引言 第一章：行政公文 第二章：事务文书 第三章：公关文书 第四章：财经文书 第五章：法律文书 第六章：生活文书,(三)考核要求与形式,本门课程的考核成绩由平时形成性考核成绩和期末考试成绩两个部分组成，平时形成性成绩占40分，期末考试成绩占60分。 平时形成性考核成绩由平时作业、面授到课率两部分组成。平时作业统一安排四次，占28分，每次7分；面授辅导12分，本学期面授时间三天，每天签到两次，按面授签到次数记分，每次分。,期末考试形式及题型,考题类型： 、填空 、名词解释 、简答 、文章分析 、补写文章要素(如根据正文补写标题,根据主体部分补写开头或结尾部分) 、给材料或给条件作文(根据给出的写作材料或写作条件,完成某一个文种的文章) 前三类知识型试题占卷面总分40%,后三类能力型试题占卷面总 分60%,关于文章分析,文章分析应着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素进行分析。 分析文章时应注意： 、以教材为依据，以所学知识要点去衡量文章。 、注意结合文章实际。 、从总体到局部，安排合理的顺序，从头到尾，对各要素构成进行分析。,（四）教学媒体,、文字教材： 实用文体写作知识是集写作知识和例文分析、教学和学习指导内容为一体的合一型教材，它既是学习写作知识的课本，书中所提供的例文可模仿借鉴，随用随查，所以，它又是一本工具书。 、录像教材 学习包里的两个光盘，主要以理清课程脉络，讲授重点难点，明确有关复习和考试的要求。 、教学辅导材料 课程学习指南、考核说明、课程形成性考核册、中央电大和省电大“一村一名大学生计划”远程教育网上的课程资源。,（五）学习途径,、网上学习（用户名：13位学号） 中央广播电视大学“一村一名大学生计划”远程教育网址：y，密码：出生年月日位数字。 密码：身份证号码后位。 、参加面授辅导学习 、自主学习 、利用电话、电子邮件、班级群与老师、同学交流学习,（六）本课程的学习建议,、要掌握写作知识，把握写作要领； 、要多读例文，多接触文章实际，以加深对所学文体的感性认识。 、要进行有效的写作训练，以通过写作实践形成良好的写作习惯和熟练的写作技巧。,（七）本学期教学时间安排,面授时间安排： 4月25日 5月30日 6月13日 6月27日,（八）教师联系,中央电大：任鹰 电话：010-66490592/3 E-mail： 武进学院：恽建刚 联系电话：8691982 E-mail：,引言,实用文体的涵义； 实用型文章的基本特征； 实用型文章的构成要素及其特点,一、实用文体的涵义,实用文体是各类实用型文章的总称，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的文章，也就是人类在社会生活中为处理日常公私事务而使用的文章的统称。人们通常把实用型文章的写作称为应用写作。,二、实用型文章的基本特征,、从内容方面来看，实用型文章是为解决某个实际问题或处理某项具体工作而撰写的文种，其内容同现实生活密切相关，是现实生活内容的反映。 、从形式方面来看，实用型文章大都有着固定的体式，带有突出的规范化或者说一定的程式化特点。,三、实用型文章的构成要素及其特点,1、构成要素 内容要素：主旨材料 形式要素：结构语言 2、具体特点 主旨单一、集中、明确； 材料多样、真实、有力； 结构合理、谨严、固定； 语言准确、简明、平易、庄重。,第一章：行政公文,本章的学习目标： 应当着重掌握：法定公文的概念、特点、分类、构成要素、制发程序和写作要求；各公文文种的用途；某些文种的分类；通知、通报、报告、请示、函的一般写法。,一 、概述,（一）公文的概念 公文即公务文书的简称，对这个概念可有广义和狭义两种理解。 、广义的公文 是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。 主要包括以下几大类公务文书： 第一类：行政公文（法定公文） 第二类：事务文书（常用文书） 第三类：专用文书,2、狭义的公文,这里所说的公文是指狭义的公文，专指国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的13类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。,附：国家行政机关的十三类法定公文,国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的13类公文，即：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。,(二)公文的特点,概括地说，公文从内容到形式具备两大特征：一是从内容方面来看，公文的内容必须是公务活动内容的反映。二是从形式方面来看，公文有着固定的体式。 具体地说，公文主要具有以下特点： 、法定性 、政策性 、实用性 、时效性 、规范性,（三）公文的分类,、按照行文关系和行文方向分类： 上行文：是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。 平行文：是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。 下行文：是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。,、按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文。紧急公文又可分为“特急”和“急件”两类。,、按照有无保密要求，可将公文分为普通文件和保密文件两类，按照秘密等级的不同，保密文件又可分为： 绝密文件（秘密等级最高） 机密文件（秘密等级较高） 秘密文件（秘密等级较低）,、按照具体职能分类,法规性公文（颁布法律、法规、规定） 指挥性公文（发布指令和指导性文件） 报请性公文（向上级汇报、请示工作） 知照性公文（告知情况、关照事项） 联系性公文（联系工作） 实录性公文（真实记录有关工作情况）,二、公文的构成要素和格式,编号： 密级： 缓急： 东海市人民政府文件 东政发【2001】005号 签发人 关于的报告 （主送机关）： （正文）。 附件：1、 2、 东海市人民政府（公章） 二0 0一年五月二十日 注 释： 主题词： 抄 送： 印制单位： 印发时间：年月日 印刷份数：份,三、公文撰写要点,、标题（发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素。按照这三个要素的组合情况的不同，公文标题可有以下四种形式： 第一种：发文机关名称发文事由公文种类 第二种：事由公文种类 第三种：发文机关名称公文种类 第四种：只标明公文种类 转发性通知的标题应在标题中注明“批转”或“转发”。其构成形式为： 发文机关+批转（转发）+被批转（转发）公文标题+文种 在转发性通知标题中，除原文件是法律、法规性内容外，被批转（转发）的文件标题一般不加书名号。如被批转（转发）的文件原文种也是“通知”，则整个标题只保留一个文种名称。,、主送机关,主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。,、正文（正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。,（一）公文正文常见的开头方式： 目的式。（常用“为”、“为了”等领起下文） 根据式。（常用“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等领起下文） 缘由式。（常用的提示性词语有：目前、随着、以前、以来、业经、由于、鉴于等）,（二）主体所有公文的主体部分的写作要求是：内容充实，中心突出，表意明确，条理清楚。这部分写法依据文种的不同而不同，写法多种多样。,（三）结尾 常见的公文结尾方式有下列几种： 归结式。（对全文内容作简单的总结） 说明式。（如“以上事项，应公告全体公民周知”；“本通知自公布之日起生效”等） 申明式。（指明发文意义或重申对有关事项的看法、意见） 祈请式。（如“妥否，请审查批示”） 期望式。（提出要求和希望，如“以上各点，望遵照办理”）,、附件说明,附件是附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料，主要包括随文转发、报送的文件，随文颁发的规章、制度，以及文件中的报表、统计数字、人员名单等。,、成文日期,公文上标注的成文日期应以机关负责人签发的日期为准；联合行文，以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。 成文日期要用汉字标注，将年、月、日标全，“零”写为“”。,、公文生效标识加盖印章是公文最后生效的标志。,、附注 附注是说明在公文的其他部分不便说明的各种事项的项目，一般是对文件的传达范围、使用方法的规定及对名词术语的解释等。,四、公文写作的基本要求,（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定； （二）要了解实际情况； （三）要遵循各项行文规则： 、文种的选用要正确； 、行文关系的确定要妥当； 、制发程序的安排要合理。 附：公文的制发程序：公文的制发，即发文办理，是指以本机关名义制发公文的过程，主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。,八、“转发”型通知的写法,“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。 示例：起草一份转发农业部、中编办、人事部、财政部关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知。,国务院办公厅转发农业部等部门关于稳定基层农业技术推广体系的意见的通知,各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 农业部、中编办、人事部、财政部关于稳定基层农业技术推广体系的意见经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 附件：农业部、中编办、人事部、财政部关于稳定基层农业技术推广体系的意见 国务院办公厅 一九九九年八月三十一日,第二章：事务文书,本章应当着重掌握：调查报告、计划、总结、述职报告及各类规章的涵义；调查报告的特点；调查报告、计划、总结的一般写法；制订计划、撰写总结和述职报告的要求；规章制度的主要种类。 按文体划分，调查报告、计划、总结应为本章的重点文体。,一、概述,、事务文书的概念 （）事务文书（广义） 是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书。 （）事务文书（狭义） 是指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。,、事务文书的特点,（）对象比较具体 （）格式比较固定 （）写法比较实际 （）时限比较紧迫,二、几类常用事务文书的写法,（一）调查报告 、概念 调查报告，就是对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。 、用途 反映情况，揭露问题，总结经验，揭示规律，是调查报告的主要功用。 、特点：真实性、针对性、典型性是调查报告的主要特点。 、种类 反映情况的调查报告；总结经验的调查报告； 揭露问题的调查报告,5、调查报告的写法,调查报告的写作要把握好调查、研究、写作三个环节。调查是报告的基础、依据，报告是调查的反映和体现。调查报告由标题、署名、正文组成。 （1）标题 标题一般包括调查对象、内容范围和文种名称。也可以采用单行或双行形式。即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。 （）署名 在标题之下署上直接参加了调查研究和调查报告撰写并能对报告内容负责的人员名字或集体名称。,（）正文正文包括前言、主体和结尾三个部分。,前言，又称“导语”。主要用于概述情况，如概括介绍调查的范围、对象、目的、时间、地点、经过、方式内容等，应简明扼要。 主体。主体部分集中表述调查结果。这部分通常写入以下几项内容：一是情况或事实，二是经验与做法或问题与原因，三是建议或对策。这部分的结构形式有三种：纵式结构（按事物发生、发展的先后顺序安排内容）；横式结构（按事物的性质和特征对材料加以归类）；混合式结构（纵横式混用结构）。主体部分可按阐述内容的不同分别添加小标题。 结尾。有总结式写法，总述内容，明确观点；指导式写法，指明努力方向；启发式写法，提出引人思索的问题；号召式写法，预示前景，发出号召。,（二）计划,、计划的概念 计划是某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。这里所说的计划主要是就工作计划而言的，是对某一个单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书。 、计划的作用 预见作用 指导作用 约束作用,、计划的种类,按内容分，有生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等； 按范围分，有全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等； 按时间分，有长期计划、中期计划、短期计划，短期计划又分年度计划、季度计划、月份计划等； 按性质分，有综合性计划和专题性计划； 按形式分，有条文式计划、表格式计划、条文和表格配合使用的计划； 按作用分，有指令性计划和指导性计划。,、计划的写法计划通常由标题、正文、落款三部分组成。,标题 标题一般包括单位名称、适用期限、内容要点和文种名称几个项目。 正文（包括“做什么”、“怎么做”、“什么时间完成”）具体地说，要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语等几方面内容。 “基本情况”部分，主要写明制订计划的指导思想（计划的依据）；,“目的与要求”部分，要分条列项地写明目标、任务及其完成时限等；,“步骤与做法”部分，要把完成任务所要经过的阶段、各阶段所要采取的措施及人力、物力、财力的安排等写得非常具体、明确。（也可以把这部分内容同“目的与要求”放到一起写） “结语”部分，可以总括全文，表明完成计划的决心；可以提出希望，发出号召；可以指明注意事项及计划检查、修订的办法。 落款 落款部分包括制订计划的单位名称和日期两项内容。如标题中已有单位名称，在此可省略此项内容。,、制订计划的要求,第一，要符合政策； 第二，要从实际出发； 第三，要具体明确； 第四，要留有余地。,（三）总结,、总结的概念 工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，为今后的工作提供帮助和借鉴的一种文书材料。,、总结的种类,按性质和内容的不同，分为综合性总结和专题性总结两类。 综合性总结：是对总结对象在一定时期内的所有情况进行全面反映和评析的总结。 专题性总结：是对某项工作的情况或总结对象在某个时期的某个方面的情况，进行专门反映和评析的总结。,3、总结的写法,总结一般由标题、正文、落款三部分组成。 标题 总结的标题有两种写法：一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别；一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。,正文（包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩和经验及问题与教训、今后的意见等）,“基本情况”，即“前言”，简要交代工作背景和开展工作的条件。 主体部分： “成绩与经验”部分，写明成绩及取得成绩的做法，要有实例、有数字、有体会，找出规律性的东西。 “问题与教训”部分，写明工作中的失误和问题，分析产生失误和问题的原因，指出应当吸取的教训。,“今后的意见”，即“结尾”部分。结合经验和教训，提出改正工作的办法或努力方向。,落款 落款一般包括撰写总结的单位名称和日期。如在标题中已写明单位名称，在此可以省略这项内容了。 、撰写总结的要求 第一，要充分占有资料，并实事求是地反映情况； 第二，要善于分析材料，并找出规律性的东西来； 第三，要合理地取舍内容，以突出重点； 第四，要深入研究问题，以写出特色。,（四）述职报告,、概念 述职报告，是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个阶段的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。 、作用 对于领导者个人来说，撰写述职报告，可对自己的任职情况加以回顾和反思，有利于自我完善、自我提高，也有利于改进工作； 对于一个单位或部门来说，提出述职报告，便于考核干部，也便于群众监督领导的工作。,、种类,按期限划分，有年度述职报告、阶段述职报告、及任期述职报告； 按写作主体划分，有个人述职报告和集体述职报告。,、述职报告的内容和结构述职报告通常由标题、署名和正文几个部分构成。,标题 “期限文种”，如2004年度述职报告 “不写日期，只标文种”，如述职报告 “单位名称文种名称”或“单位名称期限文种名称”，如，信息中心办公室2003年度述职报告 署名 在标题之下，要标明述职人所在单位的全称和述职人姓名。,正文述职报告的正文一般包括导言、主体和结语几个部分。,导言：主要说明任职时间和工作职责，或者概述工作情况。 主体：详细阐述自己是如何履行工作职责的，说明自己在任职期间主要工作的完成情况及重要政绩或失误，也可分析工作的经验和教训，最后表明决心和打算。 结语：用以表明谦逊、礼貌的态度，如“以上为本人工作情况，请领导和同志们批评指导”。,、述职报告的写作要求,第一，内容要客观真实。 第二，内容要具体实在。 第三，详略要得当，重点要突出。 第四，语言要得体。,(五)规章制度,1、规章制度的概念 规章制度，是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。 、规章制度的主要种类 章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。 条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。,规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。,办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。 守则：是某一单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。,第三章：公关文书,一、概述 、公关文书：就是在公关活动中形成和使用的文书。 、公关文书的主要种类： （）函电类：贺电和贺函、唁电和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请电和邀请函、感谢信和表扬信以及介绍信、证明信、求职信等； （）致词类：欢迎词和欢送词、祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词等。,、公关文书的主要特点：,（）目的明确 （）格式规范 （）用语得体,二、函电,（一）贺电和贺信 、涵义：贺电和贺信是指在各种喜庆场合向他人表示祝贺的电文和信函。 、一般写法： 贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款几个部分。先写明祝贺的事由，再表达祝贺之情，是贺电和贺信正文的一般写法。,（二）唁电和唁函,、涵义 唁电和唁函，是发给遭遇丧事的死者家属或死者所在单位的电报和信函。 、主要用途（表述内容） 哀悼死者，安慰生者。 、一般写法 唁电和唁函一般包括标题、称谓、正文和落款几个部分。,（三）请柬和聘书,、请柬 请柬又称请帖，是单位或个人为邀请有关人员出席某项活动而制发的一种专门信函。 、聘书 聘书又称聘请书，是指为聘请某人担任某一职务或承担某项工作而制作的一种专门文书。,(四)慰问电和慰问信,、涵义 慰问电和慰问信是向有关集体或个人表示安慰和问候的电报和信件。 、慰问信的一般写法 慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可只写“慰问信”三个字，称谓是慰问对象的名称。从总体来看，慰问信正文主要有表示安慰和表示问候两类。前者要针对不幸事件的后果，表达同情与痛惜之情；后者则要述及慰问对象的主要贡献，表达钦佩与赞扬之意。落款包括署名和日期两项内容。,（五）邀请电和邀请信,、涵义 邀请电和邀请信是专门为邀请有关人员出席某项活动或参加某项工作而发出的电报或信件。 、邀请信的一般写法 邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可只写“邀请信”三个字，也可写明活动名称也即事由。称谓是邀请对象的名称；称谓之下，正文之前，通常要有问候语；正文写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，并交代相关须知事项。最后要有祝颂性结语。落款包括邀请者姓名和日期。,（六）感谢信和表扬信,、涵义 感谢信是专门对别人给予自己的帮助、关心与支持表示感谢的信函。 表扬信是一种对好人好事加以称颂、赞扬的专用书信。 、感谢信的一般写法 感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可只写“感谢信”三个字。标题之下正文之上写明感谢对象的称呼。正文简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情。落款是署名和日期。,（七）介绍信和证明信,、涵义 介绍信是单位派人去其他单位联系工作、办理事务时所开具的介绍性信件。 证明信是组织或个人用以证明一个人的身份或其他有关情况的专用书信。,（八）求职信,、涵义 求职信又称自荐信，是求职者向用人单位介绍自己，表达求职意愿，以求获得某个职位的一种专用信件。,三、致词,（一）欢迎词和欢送词 、欢迎词 涵义 欢迎词是指在宾客光临时，主人为表示欢迎，在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。 一般写法 欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。称谓不宜直呼来宾名字，要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语。正文首先对宾客表示欢迎和问候；其次可以回顾双方交往的过程，指明宾客来访的背景和意义；然后展望未来，表达对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待，并再次对来宾表示欢迎。正文的后面通常是表示祝颂的语句。,、欢送词,涵义 欢送词是指在宾客即将离去时，主人为表示欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词。 一般写法 欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。称谓不宜直呼来宾名字，要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语。正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼。结尾通常还要加上人们在送行时常用的祝颂性语句。,（二）祝酒词和答谢词,、涵义 祝酒词是在比较正规的酒会、宴会上发表的向人们表示祝愿的演讲词。 答谢词是宾客所发表的对主人的盛情接待和多方关照表示感谢的演讲词。,（三）开幕词和闭幕词,、涵义 开幕词是在比较正式的大型会议或活动的开幕式上，举办单位的主要领导人所作的宣告性或纲领性讲话。 闭幕词是在比较正式的大型会议或活动的闭幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关人员所作的总结性讲话。,（四）追悼词,、涵义 追悼词简称悼词，旧称祭文，一般是在死者的追悼会上宣读的追忆、哀悼死者的讲话。,第四章财经文书,一、概述 、专用文书是指在不同的社会行业或专业领域中应用的各类文书。如财经文书、法律文书、军事文书、外交文书、科技文书等。 、财经文书的种类 财经文书的种类很多，如经济活动报告、市场预测报告、可行性研究报告以及审计文书、招标与投标文书、股份制文书等。 本教材只选择其中比较常见的几类文书进行讲述。,二、经济新闻,（一）经济新闻的涵义和特点 、新闻的涵义 广义的新闻：包括消息、通讯、特写、图片新闻、电视新闻、各种经济时事评论等各种形式的媒体信息。 狭义的新闻专指消息。 经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。,、经济新闻的特点,经济新闻的特点主要体现在真、新、精几个方面。 真。经济新闻中的人物、事件、时间、地点及引述的数据都必须完全准确可靠，不能有半点虚构的成分，也不能夸大或缩小，必须如实反映客观情况； 新。新闻所报道的事情应是新近发生的而且要注重内容的新鲜感。 精。篇幅简短，行文简洁、精炼，传播迅捷；,（二）经济新闻的内容和结构,经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾和背景材料五部分组成的。 （一）标题（标题的写作，既要能够高度概括新闻事实，又要新颖独特，要能起到吸引读者的作用。新闻的标题有单行标题、双行标题、三行标题三种 、单行标题（只以一个主标题或正标题，概括消息的主旨） 、双行标题（由主标题与副标题或主标题和引题组成的两行标题。）（例见教材第110页） 3、三行标题（由引题、主标题和副标题组合而成的标题）（例见教材第110页）,4、三行标题的作用,主标题：概括最重要的新闻事实。 引题：又称肩题或眉题，居于正题之前，作用是交代主标题的由来，或交代背景、烘托气氛。 副标题：又称子题或辅题，居于正题之后，作用是对主标题或重要的新闻事实的补充说明或解释。,（二）导语,、导语：是经济新闻的开头部分，在此要用一句话或一个段落将新闻中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。 、“倒金字塔”式结构（因为新闻常常要将主要内容放入导语部分，并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料，所以人们常把新闻的结构形式称为“倒金字塔”式。,、导语的写法（各式实例见教材第111页）,叙述式：用平易、朴素的叙述性语言，直接概述最重要的新闻事实。 描写式：用形象生动的描述性语言，对报道对象的特点或主要场景、重要细节等进行表述，以起到渲染气氛、烘托主题的作用。 提问式：通过问题的提出，引起人们的注意和思考，然后再在主体部分中对读者所关注的问题给予解答。 论述式：又称评论式，即在开头便对新闻事实进行评论，表明作者的态度和立场。,、主体,主体是在导语之后具体、详尽地表述新闻内容的部分。这一部分紧承导语，或对导语中所概括的事实作进一步的展开和说明，或回答导语中提出的问题，以使读者对新闻事实有比较完整的了解。 、结尾 结尾是新闻的最后一个部分，但不是必备部分，如果主体部分已把内容表述的非常充分，就没有必要加一个结尾部分。 结尾的写法常有小结式、启发式和引语式等。,、背景,背景是指与新闻事实相关的历史背景、现实环境以及其他客观条件的介绍。 新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性材料等。,、经济新闻的写作注意事项,第一，事实要准确。 第二，导向要正确。 第三，报道要及时。,三、经济活动分析报告,（一）什么是企业的经济活动 企业在生产经营过程中发生的、能够用货币形式反映的各种活动，就是企业的经济活动，包括企业生产与再生产过程中的产、供销活动。 经济活动分析报告，是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，简称“经济活动分析”，又称“经济活动总评”、“ 状况分析”、“ 情况说明”等。,（二）经济活动分析报告的涵义,经济活动分析报告，是在经济活动分析的基础上，以科学的经济理论和国家有关方针、政策为指导，以现实和历史的计划指标、会计核算、统计资料以及有关原始记录和调查材料为依据，对某一地区、某一行业、某一单位、某一部门在一定时期内的经济活动状况或某一项经济活动情况，进行客观的分析，反映分析内容和结果的书面报告，就是“经济活动分析报告”。,（三）经济活动分析报告的种类,、按报告内容所涉及的范围分：有宏观经济活动分析报告、微观经济活动分析报告； 、按时限和时间分：有定期经济活动分析报告（年度分析、季度分析、月份分析）、不定期经济活动分析报告； 、按部门行业分：（工业、农业、商业等）经济活动分析报告； 、按内容广度和分析目的分有： 综合分析报告：又称全面分析报告、系统分析报告，是对某一地区、某一部门或某一单位在一定时期内的经济活动进行全面、系统的分析报告。 专题分析报告：又称专项分析报告，是专门对某个问题或某项活动进行分析研究的报告。,（四）经济活动分析报告的主要功能,、诊断功能 、建议功能 、反馈功能 、预测功能,（五）经济活动分析报告的结构和内容,、标题 完整式标题 即由单位名称、分析时限、分析对象和文种名称等要素构成的标题。如 厂1992年经济效益分析报告 简要式标题 只概括分析报告的主要内容，而省略单位名称、分析时限、分析对象和文种等几项内容，如 市旧城区改造的思路和对策,、正文（由前言、情况、分析、建议几个部分组成）,前言 又称导言或概况。或介绍经济活动的背景，或说明分析对象的基本情况，或交代分析的原因和目的，或明确分析的范围和时间，或评述分析内容，或提出问题，或揭示结论。 情况 详细写明经济活动的情况，包括主要经济指标的完成情况、技术或管理的实施情况、业务工作开展的情况等。 分析 通过对指标完成情况或经济效益等情况的分析、比较、说明，总结经验或教训，并找出关键性、规律性等具有分析价值的问题，展开客观、深入的分析。 建议 根据分析中所发现的问题，有针对性地提出改善经营管理，提高经济效益的意见、建议和措施。 落款和日期,（六）经济活动分析报告的写作要求,第一，要准确、全面地掌握材料； 第二，要合理地运用分析方法，如对比分析法、因素分析法、动态分析法等）； 第三，要及时完成报告。,四、可行性研究报告,（一）可行性研究报告的涵义 可行性研究报告，是指在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的书面报告。,（二）可行性研究报告的结构和内容,、标题 单位名称项目名称文种名称 项目名称文种 、正文 前言，概述拟建项目提出的背景、依据，说明可行性研究的范围、提示研究结论等；,主体,第一，市场调查，分析市场现状和未来前景； 第二，对规模和方案的分析，包括对项目名称、规格（规模）、技术性能、实施计划和方案的分析； 第三，技术力量和水平的说明与分析。包括地址选择及其理由；原材料、资源配备；技术设备、工艺流程、辅助设施；组织机构设置、所需人员及培训方案；项目的实施方案、工程设计、设备订货、工程施工和验收、设备安装和调试、试生产和正式投产的时间安排和进度；现有的环境状况及工程实施后给环境带来的影响及如何控制环境污染等等。 第四，资金来源分析。确定资金来源的方式，对投资数额进行估算，对资金到位的时间、资金偿还的办法、流动资金的合理安排和使用等进行分析； 第五，经济效益分析。,结论,、附件 附件是附在正文之后的如统计图表、设计图纸、试验数据及专题说明材料等。,（三）可行性研究报告的写作要求,第一，要放宽眼界； 第二，要实事求是； 第三，要讲求科学； 第四，要充分论证； 第五，要注意运用专业知识。,五、合同,（一）合同的涵义 合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 （二）合同的作用 、合同是保护当事人合法权益的工具； 、合同是实现专业化合作的纽带； 、合同是提高经济效益的手段； 、合同是维护社会经济秩序的凭借。,（三）合同的特点,、合法性 、合意性 、平等性 、规范性,（四）合同的结构和内容（教材131-134页),、标题 、当事人 、合同编号与签订地点、时间 、正文 （）开头：写明当事人签订合同的依据或目的。 （）主体：写明合同当事人所订立的具体条款，即当事人所承担的义务和应享受的权利。必须具备以下各项条款：标的数量和质量价款或者报酬履行的期限、地点和方式违约责任解决争议的方法。 （）结尾 、落款,（五）合同的写作要求,第一，要熟悉有关法律法规和方针政策； 第二，要精通业务，了解情况； 第三，要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款； 第四，要认真书写，并不得随意涂抹。,第五章：法律文书,一、概述 法律文书主要包括以下三大类： 、国家司法机关为处理诉讼案件而制作的具有法律效力的司法文书； 、国家授权的法律机构或组织制作的办理或裁决非诉讼案件的公证文书和仲裁文书； 、案件当事人、律师和律师组织出具或代书的民用法律文书。,二、民事诉讼文书,、涵义 民事诉讼文书，是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 、种类 司法机关为处理各类民事诉讼案件而制作的文书，称为民事司法文书。当事人、律师为解决诉讼纠纷或处理非诉讼问题而制作使用或代书的文书，称为民用法律文书。,、用途,民事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用民事法律、法规，确认民事权利义务关系，制裁民事违法行为，解决民事案件的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的凭借。,（一）民事起诉状,、民事起诉状的涵义 民事起诉状是指公民、法人或其他组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。 、用途 民事起诉状既是人民法院受理民事案件的依据，也是原告依法维护自身合法权益的工具。,、民事起诉状的结构和内容,从结构上看，民事起诉状通常由首部、正文和尾部组成。 （）首部 首部包括两个项目。 第一，标题。居中书写，标明“民事起诉状”。 第二，当事人的基本情况。（详细内容见教材第138页）,（）正文,正文主要包括诉讼请求、事实与理由、证据三方面内容。 （）尾部 尾部包括结尾和附项。 结尾主要应当写明致送受诉法院名称、起诉人签名或者盖章、年月日等。 附项应当写明民事起诉状的副本数、附送证据的名称及件数等。,（二）民事答辩状,、民事答辩状的涵义 民事答辩状是指民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并根据事实和理由进行辩驳的法律文书。 、用途 答辩状可以充分阐明自己的观点与主张，从而使人民法院全面了解案情，作出公正裁决。,、民事答辩状的结构和内容,民事答辩状由首部、正文和尾部组成。 （）首部主要包括下面几个项目： 第一，标题。居中写明“民事答辩状”。 第二，当事人的基本情况。（见教材143页） 第三，案由。 （）正文，主要叙写答辩理由。 （）尾部（包括结尾和附项）,三、刑事诉讼文书,、涵义 刑事诉讼文书，是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 、种类 司法机关为处理各类刑事诉讼案件而制作的文书，称为刑事司法文书。当事人、律师为解决刑事纠纷而制作使用或代书的文书，称为民用刑事诉讼文书。,、用途,刑事诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用刑事法律规范，区分合法与违法行为和事实，制裁刑事犯罪，保证无罪者不受法律追究的工具，也是公民、法人或其他组织维护自身合法权益的武器。,（一）刑事自诉状,、涵义 刑事自诉状是指刑事自诉案件的被害人或者其法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。 、用途 刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。,、刑事自诉状的结构和内容,刑事自诉状由首部、正文和尾部几个部分组成。（见教材148页） （）首部包括以下两个项目： 第一，标题，居中写明“刑事自诉状”。 第二，当事人的基本情况。 （）正文 主要包括案由和诉讼请求，事实与理由，以及证人姓名、住址，其他证据的名称、来源。 （）尾部 包括结尾和附项。,（二）刑事答辩状,、涵义 刑事答辩状是指刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 、用途 有利于维护自己的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。,、刑事答辩状的结构和内容,刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分组成（见教材151页） （）首部 首部包括标题、当事人的基本情况和案由三项。 （）正文 主要写明答辩人的答辩意见和理由。 （）尾部 尾部包括结尾和附项。,四、行政诉讼文书,、涵义 行政诉讼文书，是指司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 、种类 司法机关为处理各类行政案件而制作的文书，称为行政司法文书。当事人、律师为解决行政纠纷而制作、使用或代书的文书，称为民用行政诉讼文书。,、用途,行政诉讼文书既是司法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。,（一）行政起诉状,、涵义 行政起诉状是指行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。 、用途 行政起诉状既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自己的合法权益的工具。,、行政起诉状的结构和内容,行政起诉状由首部、正文和尾部几个部分组成。（见教材154页） （）首部 包括标题和当事人基本情况两个项目。 （）正文 由诉讼请求、事实和理由、证据等组成。 （）尾部 包括结尾和附项。,（二）行政答辩状,、涵义 行政答辩状是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 、用途 行政答辩状的使用，有利于答辩人维护自己的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。,、行政答辩状的结构和内容,行政答辩状由首部、正文和尾部几个部分组成。（见教材157页） （）首部：包括标题、当事人的基本情况和案由。 （）正文： 从以下四个方面写明答辩理由：一是针对案情事实进行答辩；二是针对适用法律进行答辩；三是针对法定程序进行答辩；四是提出答辩主张。 （）尾部：包括结尾和附项。,第六章生活文书,一、概述 、生活文书的涵义 生活文书又称个人文书或生活应用文，主要是指人们在日常生活中为处理个人事务或解决具体问题所用的各类文书。 、生活文书最重要的特点 种类多样，用法简便，实用价值突出，写作格式较为固定。,二、条据,（一）条据的涵义和特点 、条据是便条和字据的合称。 、便条是人们在遇到一件事情需要告知对方，而又无法面谈时所书写的字条。 、便条的特点： 事务性、说明性和简约性、便捷性。 、字据是人们在处理财物或其他有关问题时所书写并交付对方的书面凭证。 、字据的特点：证明性和严谨性。,（二）条据的一般写法,、便条 请假条 张老师： 您的学生王小义因感冒发烧，无法到校上课，特此请假两天，准许为盼！ 此致 敬礼！ 学生家长：王 2005年1月6日,请假条的一般写法：,、标题“请假条”三字居中写。 、称谓“张老师”顶格写，加冒号。 、正文开头空两格，主要内容为请假原因和请假时间，结语常写“准许为盼”或“请予批准”等表示祈请的语句。 、祝颂语“此致”单独一行空两格写，“敬礼”另起一行顶格写。 、落款包括请假人姓名和时间。,留言条（具体写法见教材161页162页）,、字据 借据 收据 欠据 （具体见教材162页163页）,三、启事,（一）启事的涵义和特点 、涵义：启事是指人们为说明有关事项，或者请求他人帮助而公开发布的短文。 、特点：告知性和简明性 从字面上理解，“启”是陈述、告知，“事”是事情、事项，启事也就是陈述事情、告知事项的意思。 （二）启事的种类（见教材164页第二节） （三）启事的一般写法（见教材164页166页）,四、书信,（一）书信的涵义和特点 按用途的不同，书信可分为专用书信和一般书信两大类。 、专用书信：是指具有专门用途的书信，如慰问信、感谢信、求职信、申请书、倡议书等公关信件。 、一般书信：主要指私人之间为传递信息、交流感情、处理事务而撰写的信件。,、书信的特点,具有特定而单一的接受对象、明确而具体的实际用途以及固定或惯用的写作格式，是一般书信几个比较突出的特点。,（二）书信的一般写法,传统的书信是由内文和封套两个部分组成。 、内文 内文俗称信瓤，主要包括称谓、问候语、正文、祝颂语和落款等几个部分。 称谓：是写信人对收信人的称呼，顶格写在信纸的第一行，后加冒号领起下文。 问候语：写在称谓的下一行，空两格，通常独立成段。,正文：写在问候语的下一行，每段首行空两格。,正文通常可分连接语、主体文、总括语几个部分。 连接语主要是对写信缘由和目的的说明，写法多种多样。 主体文是写明主要事项的部分，如果事项较多，最好采用一事一段的写法，分项叙写。简洁明了、自然、得体，是对主体文的基本要求。 总括语是正文的结尾，归结或收束全文。,祝颂语，又称致敬语，是在正文之后所写的简短的表示祝愿或表达敬意的话。,祝颂语大都分行书写，祝颂词单独写成一行，前面空两格，祝颂的内容另起一行顶格书写。祝颂语如果是完整的语句，也可以写成一行，例如，“祝你早日康复”等。 落款包括署名和日期两项内容。发信人的姓名应当签署在祝颂语的右下方，署名的下面是写信日期，日期最好年月日俱全。,、封套,在封套上，主要应当填写四项内容：一是邮政编码，二是收信人的详细地址，三是手信人姓名，四是写信人的详细地址及姓名。 收信人姓名之后的称呼其实不是写信人对收信人的称呼，而是送信人（邮递员）对收信人的称呼，一般不用亲属称谓，多用“先生”、“女士”、“同志”或职衔之类的称呼。,