分公司办公室行政事务职务说明书

分公司办办公室行行政事务务职务说说明书岗位名称称行政管理理岗位编号号所在部门门分公司岗位定员员直接上级级分公司办办公室主主管职系行政事务务直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期20011年9月月1日本职：负负责分公公司日常常行政工工作、图图纸归档档管理职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责分公司司的日常常行政事事务工作时间间百分比比：400%工作任务负责公司司、分公公司重要要文件的的发放、函电的的收发，归归档等负责各部部门之间间的文件件传递、信息沟沟通等工工作协助业务务部门做做好行政政后勤支支持工作作做好分公公司正常常生产和和生活的的用电、用气，用用水、暖暖气、空空调、通通讯设备备的供给给工作，并并负责缴缴纳相关关费用负责办理理分公司司劳保用用品、办办公及生生活用品品、器具具、设备备的采买买与发放放建立分公公司固定定资产台台账、检检查盘点点和维修修维护工工作负责分公公司环境境绿化、清洁及及安全保保卫工作作职责二职责表述述：负责责图纸管管理工作时间间百分比比：400%工作任务负责工程程项目的的所有图图纸的接接受、清清点、登登记、发发放、归归档、管管理等工工作负责收集集、整理理项目竣竣工过程程中所有有技术条条件变更更、修改改文件的的归档工工作检查施工工单位编编制竣工工档案的的齐全性性组织工程程竣工档档案的编编制、管管理，每每年度定定期将配配套资料料向公司司档案室室移交指导业务务室技术术人员对对施工技技术资料料的保管管建立系统统、全面面的档案案资料，为为分公司司日常工工作提供供支持职责三职责表述述：负责责分公司司计算机机管理工作时间间百分比比：100%工作任务根据分公公司的具具体情况况或有关关技术人人员的要要求，及及时更换换计算机机软件和和其他配配套硬件件的购置置工作建立分公公司计算算机管理理台账职责四职责表述述：完成成办公室室主管交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：100%权力：行政事务务的执行行权资料档案案工作的的管理权权固定资产产管理权权工作协作作关系：内部协调调关系分公司业业务室/管理室室、总经经理办公公室、行行政后勤勤部、人人力资源源部、销销售中心心外部协调调关系物资供应应商任职资格格：教育水平平大学专科科以上专业行政管理理学、档档案学、管理学学培训经历历公共关系系学经验1年以上上工作经经验知识具有建筑筑、市政政管理及及相关专专业的知知识技能技巧巧熟练使用用WORRD,EEXCEEL等办办公软件件具有一定定的沟通通能力、公关能能力、协协调能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Inteerneet/IIntrraneet网络络）工作环境境办公场所所工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档公司文件件、工程程图纸、汇报文文件或报报告、总总结等备注：