仓库管理与采购工作的协作

供应与仓库之间的工作配合 前言一 采购订单管理二 仓库和供应部工作的协作三 原则性和灵活性四2目 录关于收发领存工作 在材料的收发领存工作中，生产、技术、供应和财务四个部门工作是紧密关联的，生产是需求、技术部是质量控制、财务和供应更多的是服务。我们各公司的供应在材料采购方面承受的压力往往是最大的，如何做好收发领存的服务工作是我们仓库和供应共同的课题。3走正道 负责任 心中有别人4走正道 负责任 心中有别人保障生产到货及时合理库存合理申购减少紧急采购5走正道 负责任 心中有别人 材料供应及时 控制材料质量和成本 内控工作 严抓内控 控制成本 处理闲置物资 降低成本，合理的库存一、采购订单的管理（一）ERP系统的运用：减少重复性工作，提高工作效率，利用系统化资源做好采购和到货跟踪工作。6走正道 负责任 心中有别人未到货明细？问收发数据？问库存情况？采购订单执行情况表7走正道 负责任 心中有别人申购单执行情况表申购单执行情况表采购订单执行情况表8走正道 负责任 心中有别人采购订单执行情况表采购订单执行情况表一、采购订单的管理（二）采购订单规范管理需要的基础：申购计划准确、材料名称规范，采购订单录入谁审核及时，送货单规范，材料出入库及时，不合格处理及时。9走正道 负责任 心中有别人职场生存所需要的能力 10走正道 负责任 心中有别人为人处事，人际关系35%优秀的沟通表达能力45%机遇和运气5%专业能力15%二、供应与仓库的协作（一）对彼此工作的熟悉：材料性质和耗用周期的熟悉，相关部门收发领存制度的熟悉，让供应商了解我们的公司验收制度要求，减少矛盾和冲突。11走正道 负责任 心中有别人二、供应与仓库的协作（二）沟通和工作的计划性：提前做好沟通和信息反馈工作，避免过多突发事件影响彼此工作效率。12走正道 负责任 心中有别人三、原则性和灵活性（一）制度的设计和执行：制度制定是为了明确的解决某一问题，规范工作流程，统一行动的准则。严格执行制度目的是为了让各部门了解自己的职责范围，减少额外的沟通成本，提高工作效率。13走正道 负责任 心中有别人分苹果的小故事.故事背景：小时候，有一天妈妈拿出几个苹果，大小不同。哥哥和弟弟们都争着要大的。哥哥说，我年纪大，应该吃大的。弟弟说：我年纪小，你应该把大的让给我，彼此争执不下。14走正道 负责任 心中有别人故事115走正道 负责任 心中有别人 母亲：那么，让我们来做个比赛，我把门前的草坪分成三块，你们一人一块，负责修剪好，谁干得最快最好，谁就有权利得到它。”我们三人比赛除草，结果，哥哥赢得了那个最大的苹果。故事216走正道 负责任 心中有别人 妈妈确定了分苹果的原则后，老大立即拿起工具在烈日下干了起来。等到老大干完那块草坪的活，汗流满面地来到妈妈面前时，桌上只剩那个最小的苹果。两个弟弟正在妈妈身边乖顺地啃着又红又大的苹果。老大哭叫着说：“说好的，谁干得好，谁吃大苹果。”妈妈怒斥道：“你的动机就不对，你干活只想得到你想得到的东西。”老大争辩说：“可弟弟他并没有干活呀？”妈妈怒火冲天：“既然你这么会干，你为什么不替他们干了？”老大呜咽着无奈地离开三、原则性和灵活性（二）工作的灵活性：在不违背原则的前提下，为了保障生产经营的顺利进行而做的工作调整，但是必须有依有据。17走正道 负责任 心中有别人案例1.某公司，水泥供应为车运，一天上午地磅故障，生产水泥极度紧张，有车水泥到货但是因为没法过磅验收，如不收货就会导致车间停产。生产车间主任和仓库主管沟通后决定直接打罐，按送货单数量验收。18走正道 负责任 心中有别人 19走正道 负责任 心中有别人 谢 谢！