工程前期部岗位职责共7篇正文

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工程前期部岗位职责(共7篇)正文第1篇:工程前期部岗位职责工程前期部岗位职责工程前期部在校和处的领导下,按照有关法律法规及程序做好以下工作:一、草拟建项目的说明书或项目的设计方案论证材料,负责到市有关部门办理立项申请。二、依据项目投资计划,积极配合设计单位编制方案设计说明书。三、负责办理建设工程规划许可证,及建筑工程施工图设计文件的审查。四、负责办理消防、配套、供热、绿化、环保、人防等手续的审批。办理施工许可证。五、协助市有关部门搞好工程标底的编制工作,搞好工程项目的招投标工作。遵守工作流程及管理制度。六、办理勘察、设计、监理、监督和施工合同的鉴定及审查。七、协助市有关部门办理项目概算、预算和结算的审查。八、负责办理工程档案的归集、整理、移交及保存。九、协助工程管理部(组)做好相关工作。十、做好上述包括的相关工作。前期部报建员岗位职责 负责开发项目从立项到开工阶段全过程的委托、报批等手续工作,具体包括: 一、申请立项、编写项目建议书; 二、编写可行性研究报告; 三、办理规划选址通知书; 四、办理建设用地规划许可证; 五、委托地质勘探;六、根据立项批复拟建方案及说明、地形图等材料,作好建筑方案设计所需材料准备; 七、检查规划方案是否符合规划设计条件,是否符合规划方案的深度要求,报送设计方案,办理审定设计方案通知书;八、按要求报送总图给人防、消防、环保、交通、园林、市政、通讯等部门审批盖章认可或取得有关协议;九、报批初步设计及协调、参加初步设计审查; 十、报批施工图设计;十一、办理土地规划使用证、建设工程规划许可证、工程施工许可证。第2篇:前期部岗位职责前期部岗位职责一、前期部的工作内容(一)负责项目的前期报建及各项手续办理,包括土地整体手续的办理、规划报批报建、施工许可证等证件的办理。(二)根据公司的要求,负责向政府申报项目建设计划,办理项目建设各阶段的各项手续批文。(三)负责项目前期至竣工验收报批的所有文件收集及报批工作。(四)负责环保验收、面积实测、土地变更以及中途设计变更等相关报批工作。(五)负责办理方案的报批并办理领取执照的手续。(六)负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安置工作。(七)办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工。 (八)工程竣工后,会同有关部门及时办理客户入住手续。 (九)做好前期部工作资料的搜集、整理、保管、归档。 (十)办理项目大产权,细产的初始登记手续。 二、前期主管岗位职责 (一) 规划管理工作1、根据公司项目总体开发的要求,在总经理的指导下,负责项目开发的可行性研究,并按国家的法律、法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作。2、熟悉、掌握房地产前期政策:掌握现有的房地产前期开发政策,及时收集最新的政策法规,了解行业最新动态。根据现有的房地产前期开发政策,及时提出合理利用政策机会的可能,以及风险及规避方法,准确地为项目进行提出可行性建议。 3、负责办理公司向政府交纳的项目开发费用,并办理取证工作。 4、负责公司与政府各专业部门的协调工作。 (二) 项目规划设计工作1、按照总经理对建设项目提出的具体实施步骤,向设计单位委托项目设计工作,并安排好出图计划。2、协调各专业的设计工作,提供设计单位所需的项目开发相关资料。(三) 征地拆迁工作:按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,负责征地拆迁工作中各项协议的签订,及时解决征地拆迁工作中出现的问题。(四) 负责本部门与公司其他部门之间的工作协调,对前期部的所有工作全权负责,严格管理本部门员工。建立和维护与各政府主管部门的良好关系,促成项目的尽快审批。 三、前期专员岗位职责1、掌握政策法规,恪守办事程序。处理好与政府各行政职能部门的关系。2、熟悉规划程序,办理项目开发过程中公司所需各种取证手续。 3、具备项目开发相关工作技能,密切配合各项专业规划设计工作,并及时发现设计工作中的问题,提出解决问题的途径。 4、办理土地相关手续:配合部门经理,完成各项目用地土地出让手续,进行出让合同变更、缴纳及退还地价款及契税手续,办理项目测绘、国有土地使用证。为公司寻找新项目,并办理拿地审查的各项手续。5、及时做好各种资料的搜集、整理、归档工作,确保档案移交的完整性。6、及时准确地接收政府相关部门发布的信息(会议通知、培训通知、接待通知等)及时汇报给公司,根据公司领导批示牵头安排人员完成参加(接待)工作。 7、配合各部门完成公司各项工作。第3篇:前期部岗位职责前期部岗位职责1、项目获取阶段,提供前期政策方面的支持,为手续获取提供相应依据; 2、全面了解项目,结合政府相关流程及项目开发节奏要求,进行综合评估; 3、明确开发时间节点,以五证为总控点,制定总体及分期管理规划,并严格按照审定后的管理规划执行,取得项目的相关前期手续;4、了解项目周边市政配套现状条件与规划情况;5、收集与配套工程相关的政策法规及文件,负责协调各专业配套部门完成各市政管线的咨询方案;6、负责办理项目红线外市政管线的规划审批及各项配套工程的前期手续; 7、项目开发相关工作:(1)负责根据公司制定的项目开发经营计划,统筹编制项目前期政府报批报建各项工作计划;(2)负责土地出让协议签订及土地证办理等工作;(3)负责项目总体规划方案、用地规划许可、修建性详细规划方案、建设工程规划许可证等上报;(4)负责施工图设计各阶段人防、消防、等报批报建工作; (5)负责建设用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建筑工程施工许可证的办理工作;(6)负责进行供电、供水、燃气等市政配套手续的报批报建,并根据工程进展情况,及时配合工程部和相关市政配套部门进行现场配套工程施工,包括供水、供电、供气、通讯、有线、道路和雨污水工程,确保协调到位,配套工程进场有序且与正常施工合理交叉;(7)负责房屋预售面积预测、预售各项有关手续、商品房预售许可证的办理工作;(8)负责获取项目立项报告审批手续;(9)负责项目地名办手续、竣工房屋实测面积委托与办理; (10)负责办理项目规划验收及竣工验收手续;前期部经理岗位职责1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。2、根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、月工作计划,合理有效进行全年工作安排。3、与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。4、在工程前期过程中,协调好承揽公司项目或业务的施工单位与公司有关部门之间关系的工作,做好与工程部交接的工作,保证工程项目顺利施工。5、负责与公司其他各部门的工作的协调,站在公司全局利益考虑进行工作协调。6、负责领导交办事项的落实与实施。7、对职员进行经常性沟通,做到上传下达,把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。8、遵守公司各项规章制度,以身作则,严格要求部门员工,起到模范带头作用。前期部职员岗位职责1、根据公司计划和部门计划进行工作。并负责进行计划跟踪。 2、与政府、媒介和行业相关机构办事人员保持良好、稳定的关系。 3、配合前期部经理完成前期部工作职责范围内的所有工作。做到灵活、主动地完成经理交代任务。4、负责向前期部经理汇报工作中遇到的问题及各事项办理的结果,并随时接受新的工作指令和安排。5、完成工程项目各个阶段的手续办理和竣工备案的具体事情。6、努力钻研业务技术,深入学习各项房地产法规和政策,不断提高业务水平,努力提高工作质量。7、注意保管所有办理中的相关资料,做好建档工作。 8、廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。 9、及时有序地完成各位领导交办的其它工作。第4篇:前期部岗位职责前期部岗位职责岗位概要:负责围绕一文五证开展房地产开发过程相关手续的合法办理,公共关系、人脉资源的建立与维护,负责前期工作相关的房地产信息和政策法规大额收集和研究。一、根据公司经营计划参于编制(调整)项目报批报建控制性计划,并跟踪、落实办理情况:1、负责承办公司所开发项目的政府报批报建手续。1) 向建委、计委申办投资项目计划(立项)、开工报告。2) 向市规划局申办用地红线;提出或调整规划设计要点;申请改变用地性质;报审新建、改建、扩建项目建筑设计方案、初步设计、施工图设计;配合申办配套设施管网综合;申办建设用地规划许可证,临时建设规划许可证、建设工程规划许可证及配合配套管线单项执照;申请开工验收、申办规划验收;3) 申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续;4) 密切关注土地拍卖市场信息和成交价格,适时为公司领导提供拍卖地块信息并组织人员做好地块的现场勘察,确保信息准确、可靠、及时。5) 根据新项目的情况(包括拍卖地块招标文件),参与项目的前期策划并提出有参考价值的合理化建议,同时组织相关人员进行项目的经济性分析并协调规划、设计单位做好规划方案设计工作,确保经济分析考虑全面、分析具体、数据准确,规划、设计单位协调顺畅。 6) 参与土地的竞拍并为公司决策层提供相关经济分析数据,确保数据可靠、具体,并根据土地拍卖情况办理有关土地手续,确保及时、有序。7) 向规划局、环保局、计委、建委、公安交通管理局、教委、环卫、等政府部门申办的其他报建事项。8) 根据工程进展情况,及时配合工程部及相关市政配套部门进行现场配套工程施工,包括供水、供电、供气、供热、通讯、有线、道路和雨污水工程,确保协调到位、配套工程进场有序且与正常施工合理交叉。9) 根据项目工程进展情况,协助工程部对项目进行验收工作,主要是协调测绘院、规划、建委等政府职能部门,取得测绘验收意见书和验收成果图、单体规划验收意见书、建设工程竣工规划验收合格证、综合验收合格证,确保协调顺畅、协助到位、验收工作及时、顺利完成。10) 根据项目完工情况,将有关备案所需材料上报城建档案馆进行备案,领取档案验收合格证,确保备案资料准备齐全,备案手续办理及时。11) 项目结束以后,负责组织人员对项目的所有批文及相关材料进行分类归档,并移交到公司档案室,确保资料归档及时、齐全、分类清晰、查取方便。2、负责提出具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数);配合设计主管部门对经济技术指标和相关规范要求进行核查。 3、负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。4、负责(牵头)进行报批报建所需的攻关活动,对参与攻关协调的领导负责。5、负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。二、为公司提供新项目调研等方面的政策支持;三、及时准确地接收政府部门发布的信息(会议通知、培训通知、接待通知等)及时汇报给公司,根据公司领导批示牵头安排人员完成参加(接待)工作。 前期部经理岗位职责1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规,为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。2、根据公司发展计划制订相关的工作计划和方案。并且制定部门年、季度、月工作计划,合理有效进行全年工作安排。3、与政府、媒介和行业相关机构建立良好、稳定的关系。 4、在工程前期过程中,协调好承揽公司项目或业务的施工单位与公司有关部门之间关系的工作,做好相工程部交接的工作,保证工程项目顺利施工。5、负责与公司其他各部门的工作的协调,站在公司全局利益考虑进行工作协调。6、负责领导交办事项的落实与实施。 7、对职员进行经常性沟通,做到上传下达,把公司的决策和精神及时准确地向部门员工传达。8、遵守公司各项规章制度,以身作则,严格要求部门员工,起到模范带头作用。 前期部职员岗位职责1、根据公司计划和部门计划进行工作。并负责进行计划跟踪。 2、与政府、媒介和行业相关机构办事人员保持良好、稳定的关系。 3、配合开发部经理完成前期部工作职责范围内的所有工作。做到灵活、主动地完成经理交代任务。4、负责向前期部经理汇报工作中遇到的问题及各事项办理的结果,并随时接受新的工作指令和安排。5、完成工程项目各个阶段的手续办理和竣工备案的具体事情。 6、努力钻研业务技术,深入学习各项房地产法规和政策,不断提高业务水平,努力提高工作质量。7、经常深入现场,了解工程施工中的新材料、新技术、新工艺,对建筑工程的相关知识进行掌握。8、注意保管所有办理中的相关资料,做好建档工作。 9、廉洁奉公,遵纪守法,树立良好的形象。 10、及时有序地完成各位领导交办的其它工作。前期部内勤岗位职责1、负责本部门应归档文件材料的收集、整理等文书工作。 2、按档案管理要求,管理档案,科学分类排序、系统编目编号、使 之达到规范标准。3、负责每天从报纸、网络等媒体收集、整理与房地产开发相关的信 息报道及政府文件并建立登记簿并传阅每一个部门员工。 4、负责公司文件内容及精神,及时传达到部门每个员工。 5、协助部门其它员工做对外的相关工作。 6、完成领导交办的其它工作。第5篇:前期部岗位职责前期部岗位职责一、根据公司经营计划编制(调整)项目报批报建控制性计划,并跟踪、落实办理情况: 1、负责承办公司所开发项目的政府报批报建手续。 1) 向市建委、计委申办投资项目计划(立项)、开工报告。2) 向市规划局申办用地红线;提出或调整规划设计要点;申请改变用地性质;报审新建、改建、扩建项目建筑设计方案、初步设计、施工图设计;申办配套设施管网综合;申办建设用地规划许可证,临时建设规划许可证、建设工程规划许可证及配套管线单项执照;申请开工验收、申办规划验收;3) 向市建委申报公司资质年审;申办扩初评审会及施工图审查;申报建筑面积核查及办理各项规费的缴纳手续;4) 向消防局报审新建、扩建、改建项目的建筑设计方案、初步设计、施工图设计;5) 向人防办申请新建、扩建、改建项目的立项,报审建筑设计方案、初步设计、施工图设计;6) 向环保局报审新建项目建筑设计方案、施工图设计;7) 向公安交通管理局申办新建、扩建、改建项目的立项,报审建筑设计方案、初步设计、施工图设计中永久出入门、停车位等的报建手续8) 向规划局、消防局、人防办、环保局、计委、建委、公安交通管理局、教委、环卫、卫生防疫站等政府部门申办的其他报建事项。2、负责提出具体报批报建的图纸技术要求(文本内容、图纸深度、份数);配合主任设计师对经济技术指标和相关规范要求进行核查。3、负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。 4、负责(牵头)进行报批报建所需的攻关活动,对参与攻关协调的领导负责。 5、负责及时促进或优化政府合作关系,为公司建立良好、长期的沟通平台。 二、为公司提供新项目调研等方面的政策支持;三、及时准确地接收政府部门发布的信息(会议通知、培训通知、接待通知等)及时汇报给公司,根据公司领导批示牵头安排人员完成参加(接待)工作。销售部构架及工作流程二、岗位职责(一)、销售部工作职责: 1、负责营销计划的制定工作。2、负责公司公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。 3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。 4、负责公司新项目的前期调研工作。 5、负责向公司传递市场动向,市场信息。 6、负责公司开发产品的功能修正工作。7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。 8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。 9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。 10、负责销售现场及销售道具的维护管理。 11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。 12、负责销售广场的日常保洁工作(二)、销售经理工作职责: 1、负责销售案场的全面工作。2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。4、对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行 规范、管理。5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人 员在工作中遇到的问题。7、组织召开日会、周会、月底总结会。8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。 10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。 13、小工简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。 14、对提供给其他部门的资料进行审核。15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结。 16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。(三)、案场经理工作标准1、能够完成公司下达的年度、月度销售进度计划。 2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。 3、能够控制案场气氛,激励团队进取精神。 4、能够随时督促、定时核对、付款、按揭进度。 5、能够每月组织二次以上的业务学习。6、能够严格审核购房合同,抽检合格率不低于95。 7、能够完成公司下达的其他任务。8、能够坚持每日晨会,并填写晨会记录。完成率不低于95。 9、能够保障每周在销售案场时间不低于35个小时。 (四)、置业顾问工作流程;A、普通置业顾问1、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。 2、负责每日各自卫生责任区。3、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。4、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性 客户资料及时转入财务部。5、负责与未成交客户保持联系、追踪。6、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。7、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反 应并与客户保持友好关系。 8、负责提醒应付款客户及时回款。 负责对公司下发的新任务按时完成。B、主管工作职责1、业务主管对案场经理负责。2、负责填制各项报表,对销售进程进行数字化管理。 3、监管销售员日常工作并维持销售大厅工作秩序。 4、安排并协调小组内各组员业务分工、轮序并监督执行。5、编排以组为单位的组员市调或集体义务劳动等工作,并对市调工作进行考核。6、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。并对组员客户接待、电话接听、下定、进行修正管理。7、每月对组员工作情况进行评定并填写销售员月专项考核表,登记组员违纪情况并请示案场经理罚款。8、负责对新员工引导和教育。9、协助销售员解决工作中遇到的销售难题。10、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。11、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性 客户资料及时转入财务部。12、负责与未成交客户保持联系、追踪。13、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。14、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反 应并与客户保持友好关系。15、负责提醒应付款客户及时回款。 负责对公司下发的新任务按时完成。(五)、信息管理专员工作流程: 1、客户资料建立1、负责每日来访客户资料收集及数据库录入工作。 2、负责每日成交客户资料收集及数据库录入工作。3、负责成交客户后续办证工作相关资料的准备及存档工作。 4、协助策划专员进行月度来访客户以及成交客户资源分析工作。 5、定期客户回访(电访/走访)。6、协助策划专员推广活动中客户资源整理。 7、负责客户资源的日常管理及维护工作。 8、客户关系维护工作。 (六)、策划案场专员岗位职责1、通过各种渠道,保证四月天年度客户来访量在以上;2、参与市场调研,及时掌握房地产市场(特别是竞争对手)的基本情况,建立信息档案,追踪个案楼盘进程及演变,并定期写出楼市分析和考察报告。2.参与完成整体宣传推广战略的制订,相关项目前期调研定位的参与,策划与推广方案的制订及落实执行。 3.与公关活动、促销活动、展销会的落实执行,并负责物料配备工作。 4.积极开拓推广渠道,协助制订最优化的媒体投放策略。5.配合销售部分析销售情况,掌握销售动态,提出促进销售的措施和方案。 6.负责主要宣传品及销售道具的具体制作与发布工作,以及包装和维护工作。7.负责现场(施工现场、销售广场)的包装和维护,协助物业公司对成品社区进行包装和维护。 8.设计、制作等合作单位的沟通、督导及合同的落实执行。 (七)、按揭专员岗位职责 1、对按揭资料进行审核工作。2、将按揭资料准备齐全的业主资料递交银行审批。3、负责与中介公司、银行之间有关按揭方面工作的协调与沟通工作。 4、负责抵押工作的完成处理工作。5、按揭手续完成后,银行进行放款。按揭员返还资料。属于客户的返还客户,属于公司存档的交公司档案室保存。6、办理房产证的相关资料在客户交纳完契税和维修基金后交到办证专员处进行房产证的办理。 (八)、办证专员岗位职责 1、备案证办理工作流程:在办理房产证之前应首先进行商品房房屋产权登记备案证的办理。 (1) 屋竣工后由工程部办理出竣工验收备案表。(2) 竣工验收备案表办理出来后找房管局测绘队约测绘。需提供的资料包括:建设工程规划许可证、红线图、土地证、工程竣工验收备案表、预售许可证、开工许可证、资质证、阳台全封闭证明、座落变更证明、每幢楼具体用途说明。(3) 经测绘队测绘后,办理出测绘分户图及测绘报告。(4) 进行维修基金的缴纳(由财务办理),客户应交维修基金缴纳后,办理未交部分维修基金缓交手续。 (5) 以上一切办理齐全后开始办理产权登记备案证。需提交的资料:测绘报告、维修基金管理中心出具的证明、竣工验收备案表、建设工程规划许可证、红线图、营业执照、资质证、预售许可证、座落变更证明。以上手续全部办理完毕如果不出现状况的话共需3个月时间,其中维修基金缓交手续需找李局长解决。关于地下室产权问题会耽误一段时间。 2、房产证办理工作流程:(1) 市场处进行交易手续办理。需提供的资料:总件:土地证、预售许可证、产权登记备案证、办证委托书、被委托人身份证复印件、座落变更证明。客户资料:发票办证联、契税完税凭证和维修基金缴存凭证(此三项由财务提供);合同、客户身份证复印件、交易审批表。以上资料准备齐全后,经递件、登录、初审、复审、终审后缴交易服务费出过户证。(2) 产权处登记科手续办理。需提供的资料:过户证、合同、维修基金缴存凭证、客户身份证复印件、房屋产权登记备案证、办证委托书、房产座落分户图、座落变更证明、产权登记审核表。以上资料准备齐全后交产权处登记科经递件、登录、初审、复审、终审后交缮证室打证、盖章,转发证处发证。 (3) 交费领证,领证后其中按揭贷款部分转抵押办办理抵押登记。 (4) 所有产权证领回后交财务室核算发证。注:经济适用房在市场处和产权处均需提供经济适用房审批表和购房证。 3、分户土地证办理工作流程:案场销售人员准则:(一) 销售人员仪表、仪容准则:1.1、员工必须衣着整齐干净、无污迹和明显皱褶;扣好纽扣、结正领带、领花、衣袋中不要有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮;女员工需穿肉色丝袜,不能穿黑色和白色;2.男员工头发要常修剪,头发长度以保持不盖耳部和不盖衣领为度,不得留胡须,要每天修脸。女员工不得留披肩发,头发长度以不超过肩部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑;3.女员工切忌浓妆艳抹,不许纹眉,可化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工不得涂有色指甲油,不得佩带除手表、戒指之外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水; 4.上班时间杜绝勾肩搭背、手插兜等散慢现象,违者处于10元/次罚款。 5.员工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物;6.在对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务;7.提倡每天洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味; 8.工作状态中必须使用普通话。 (二)销售人员的行为准则: A.销售人员工作态度 1.服从上司: 切实服从上司的工作安排和调配,依时完成任务,不得拖延、据绝或终止工作。 2.严于职守: 员工必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工,必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调理、调换更值时须先征得主管同意; 3.正直诚实: 必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为; 4.勤勉负责 : 必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。 B.售楼人员的服务态度 1 友善: 以微笑来迎接客人,与同事和睦相处; 2 礼貌: 任何时刻均应使用礼貌用语; 3 热情: 工作中应主动为客人着想; 4 耐心: 对客人的要求应认真、耐心地聆听,并耐心地介绍、解释。 C、售楼人员的举止:1 站姿躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。 2 坐姿应轻轻落座,避免扭臂寻座或动作太大引起椅子乱动发出响声; 3 接待客人时,落座在座椅的1/3到2/3之间,不得靠依椅背; 4 落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅; 5 听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉; 6 两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品; 7 两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢; 8 工作时不得照镜子,涂口红等; 9 不得将任何物件夹于腋下; 10 不得随地吐痰及乱丢杂物。 11 与人交谈时,必须保持衣着整齐;12 用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话 的主题或内容;13 与人交谈时,不可整理衣着、头发、看表等; 14 在接待中心不得大声说笑或手舞足蹈;15 讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用,不讲粗话或蔑视和污辱性的语言;16 不得借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;17 称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时要用“这 位先生”或“这位小姐或女士”; 18 任何时候招呼他人均不能用“喂”; 二、案场奖罚制度 一目的为规范文部门员工的基本行为,并鼓励员工积极进取,奋发向上,做出更好的业绩,特制定本制度。 二范围适用于本部门员工。 三员工奖励分以下几种 1书面表扬2嘉奖。酌情给于一定的现金奖励 3晋级 4升职四员工有下列情形的,酌情给予以下 相应程度奖励 1工作一贯勤恳负责,任劳任怨。2在困难条件下独立开展工作,取得良好成绩。3对客户提供热心、周到、专业、的服务,并且销售业绩显著。 4对自己工作要求严格,好学上进。 5工作中乐于助人,发挥良好的团队精神, 6抵制不正风气,与不良行为做斗争7为公司做出重要贡献,对公司提的良好建议被采纳者。 8对突发事件应付得当,使公司避免损失 9爱护节约公司财务10维护公司声誉和利益,并为公司争取社会声誉。11检举有损公司利益和声誉行为和违反公司规章制度行为者。 五员工处罚分以下几种 1罚款处分及扣分 2给与口头警告 3给与书面警告 4降级 5开除六员工有下列情形的,酌情给予以下相应程度惩罚 1罚款及扣分部分 罚款 A: 迟到、早退 2元/分钟 B:无故旷工者 50元/次(迟到或早退15分钟者做旷工处理)E:在售楼处内,吸烟,吃零食,化妆,打私人电话10元/次 F:外出或请假未经领导批准,擅自离开者 30元/次 G:将私人感情带入工作中,影响售楼处气氛 20元/次 H:上班时间做与工作无关的事情,大声喧哗者 10元/次 2口头警告部分 罚款 A不服从上级领导者 20元B未尽心尽职,未完成所布置工作 20元C没有做好客户资料登记,或不能详实填写来电来人表 20元 D违反公司有关规定 3给予书面警告部分。对于违反以下条款者予以书面警告与罚款处理。 罚款 A 顶撞上司与之争吵。 50元 B 同事之间发生争吵。 50元C 违反现场业务操作流程情节严重者。 50元 D 弄虚作假虚报业绩者。 50元 E 严重失职而造成不良影响者。 50元 F 危害他人利益者。 50元G 违反公司已有关行政规定情节严重者。 50元 4降级处分对于违反以下条款者予以降级与罚款处理。 罚款 A 与客户发生争吵者。 100元B 欺骗上司、挑拨同事之间关系者。 100元 C 利用工作之便谋取私利者。 100元 D 在售楼中心从事堵博活动者。 100元 E 累计书面警告两次者。 100元F 违反公司已有关行政规定情节较严重者。 100元 G 有盗窃行为者。 100元H 泄露公司情报或机密者。 100元 5开除A 违反上述条例,情节严重,并屡教不改者。第七点:每天小定、大定、签约需附带已购客户情况表、补充协议,当天必需由案场经理或指定主管签字。一次性付款必需有两份填好、按揭付款合同必须有一份填写完整。此要求不得以任何理由拖延,若下午下班后有新增签约,在离开销售部前需把合同和留言条放在经理室文件柜内。 第二部分第一点:当班时间必须按公司要求着装,穿黑皮鞋,不允许佩戴过于夸张的饰品。 第二点:中午值班人员在没有客户的情况下也不得离开前台,更不得在前台休息。 第三点:注意当班时间的坐姿、站姿,仪容仪表。a、保留单或认购书签定同时必须交纳保留金或认购金,不得空签亦不得只收保留金或认购金。 B、财务人员必须在见到保留单或认购书后方可收款,收款后在保留单或认购书上签字。 C、财务人员必须在认购书签字时核实房屋价款。D、保留单或认购书必须由案场经理签字方能生效,案场经理外出由部门经理签字,部门经理和案场经理同时外出由主管签字。案场经理外出必须向另一签字人转交大销控。E、签字人必须查阅大销控清楚房屋去存后方可签字,签字后必须马上填写销控。签字人必须核实价款及优惠。F、合同签字时必须查看认购书的位置、价款及优惠的内容。 G、保留单或认购书缺少财务人员或经理签字视为无效。 关于电话接听1、来电一般在电话铃声响三次之内必须接响。 2、接听时间一般不能超过3分钟。3、在拿起电话后首先要说您好:金色港湾,然后他仔细倾听客户询问,待客户问完基本情况后,我们在发问、我们发问一般要把握好时机,一定不要在没有回答完客户的情况下就转移话题。在接听过程中基本要知道客户是从什么信息里知道我们的楼盘、客户的大概需求,他们现在所处的位置,以便我们班车的信息传递给他。4、一般客户在电话里了解的东西只有听觉并没有感观,不管他是不是买房,都要用热情、温和的语气来接听、绝不能有情绪、答非所问,因为客户在电话里只能以听觉来恒量我们金色港湾的整个企业形象及人员素质。5、在接听过程中最好利用楼盘自身最能吸引人的、最能打动他 亮点来刺激他:如:我们占地50万平方米 整个风格为新加城风情 ,属于一个中、高档的精品社区,配套有小学、幼儿园、商业步行街,16000平方米的中心景观,我们的位置是占在城市发展潜力最大的区域、我们的外观是现代式的三段式,户型面比较广,挑选余地比较大。从而给客户留下深刻的印象使客户有来现场看房的念头。 7、挂电话时、一定要等客户先挂断这样表示对对方的尊重。售 轮 接 细 则宗旨: 本轮接细则建立在销售人员自律、互通、互容、互谅的基础上,坚持公平、公正、公开的原则,力求高效率的完成销售工作。 第一条:每日按公司规定时间上下班,以签到顺序定轮接次序,若当日未接到客户的可按照当日接待先后顺序调整至第二日优先接待。 第二条:每天按照轮接先后顺序轮流负责前台接待,前台人员若接到新客户或自己老客户(若接待的是老客户应明确告知下一接待人员并应在接待表上注明),应由下一位轮接人员接替其当班,以此类推。轮接过程中若轮到某人员接第6篇:前期部岗位职责销售部构架及工作流程二、岗位职责(一)、销售部工作职责: 1、负责营销计划的制定工作。2、负责公司公司开发物业的销售、租赁、招商、应收款回收工作。 3、负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。 4、负责公司新项目的前期调研工作。 5、负责向公司传递市场动向,市场信息。 6、负责公司开发产品的功能修正工作。7、负责协助物业公司、工程项目部(公司)处理客户纠纷。 8、负责协助总经办办理产权证测绘、按揭贷款工作。 9、负责与公司各部门配合、协调完成公司销售承诺。 10、负责销售现场及销售道具的维护管理。 11、协助举办公司的大型促销活动及各种庆典活动。 12、负责销售广场的日常保洁工作(二)、销售经理工作职责: 1、负责销售案场的全面工作。2、负责销售许可证、物价审批文件等的办法工作。3、负责销售部的装修组织、验收及现场布置(策划部协助)。4、对销售人员的接待、电话接听、下定签约、回款、按揭办理等工作进行 规范、管理。5、对销售人员进行日度业务、纪律评估。6、组织、编写案场培训教材与销售资料,做好对销售人培训,解决销售人 员在工作中遇到的问题。7、组织召开日会、周会、月底总结会。8、组织案场的市场调查工作及对制度与法规的学习。9、协调与工程、物业公司、财务部及总经办的工作关系,以完成销售承诺。 10、协助工程、物业公司解决好客户的投诉。11、办理合同备案,协助总经办办理产权证及土地证。12、参与项目前期工作,包括市调、项目定位、楼书及其他宣传等,并对开盘后的广告卖点提出建议。 13、小工简介、户型图、价格表、内部表格的制作及填写。 14、对提供给其他部门的资料进行审核。15、审核日报表,负责编写每周案场总结和月底销售总结。 16、宣传贯彻公司的各项规章制度并组织实施。(三)、案场经理工作标准1、能够完成公司下达的年度、月度销售进度计划。 2、能够严格执行各种案场制度和业务规定,流程。 3、能够控制案场气氛,激励团队进取精神。 4、能够随时督促、定时核对、付款、按揭进度。 5、能够每月组织二次以上的业务学习。6、能够严格审核购房合同,抽检合格率不低于95。 7、能够完成公司下达的其他任务。8、能够坚持每日晨会,并填写晨会记录。完成率不低于95。 9、能够保障每周在销售案场时间不低于35个小时。 (四)、置业顾问工作流程;A、普通置业顾问1、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。 2、负责每日各自卫生责任区。3、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。4、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性 客户资料及时转入财务部。5、负责与未成交客户保持联系、追踪。6、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。7、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反 应并与客户保持友好关系。 8、负责提醒应付款客户及时回款。 负责对公司下发的新任务按时完成。 B、主管工作职责1、业务主管对案场经理负责。2、负责填制各项报表,对销售进程进行数字化管理。 3、监管销售员日常工作并维持销售大厅工作秩序。 4、安排并协调小组内各组员业务分工、轮序并监督执行。5、编排以组为单位的组员市调或集体义务劳动等工作,并对市调工作进行考核。6、负责对客户的接待,下定、成交及日常电话接听。并对组员客户接待、电话接听、下定、进行修正管理。7、每月对组员工作情况进行评定并填写销售员月专项考核表,登记组员违纪情况并请示案场经理罚款。8、负责对新员工引导和教育。9、协助销售员解决工作中遇到的销售难题。10、负责每日查看销控表,对每天的销售情况准确把握。11、负责按公司要求对贷款客户及时整理好贷款资料转入办公室,对一次性 客户资料及时转入财务部。12、负责与未成交客户保持联系、追踪。13、负责填写每日的销售日报表、已购客户情况表。14、负责对已成交客户做好售后服务,客户反馈的问题及时向公司各部门反 应并与客户保持友好关系。15、负责提醒应付款客户及时回款。 负责对公司下发的新任务按时完成。(五)、信息管理专员工作流程: 1、客户资料建立1、负责每日来访客户资料收集及数据库录入工作。 2、负责每日成交客户资料收集及数据库录入工作。3、负责成交客户后续办证工作相关资料的准备及存档工作。 4、协助策划专员进行月度来访客户以及成交客户资源分析工作。 5、定期客户回访(电访/走访)。6、协助策划专员推广活动中客户资源整理。 7、负责客户资源的日常管理及维护工作。 8、客户关系维护工作。 (六)、策划案场专员岗位职责1、通过各种渠道,保证四月天年度客户来访量在以上;2、参与市场调研,及时掌握房地产市场(特别是竞争对手)的基本情况,建立信息档案,追踪个案楼盘进程及演变,并定期写出楼市分析和考察报告。2.参与完成整体宣传推广战略的制订,相关项目前期调研定位的参与,策划与推广方案的制订及落实执行。 3.与公关活动、促销活动、展销会的落实执行,并负责物料配备工作。 4.积极开拓推广渠道,协助制订最优化的媒体投放策略。 5.配合销售部分析销售情况,掌握销售动态,提出促进销售的措施和方案。 6.负责主要宣传品及销售道具的具体制作与发布工作,以及包装和维护工作。7.负责现场(施工现场、销售广场)的包装和维护,协助物业公司对成品社区进行包装和维护。 8.设计、制作等合作单位的沟通、督导及合同的落实执行。 (七)、按揭专员岗位职责 1、对按揭资料进行审核工作。2、将按揭资料准备齐全的业主资料递交银行审批。3、负责与中介公司、银行之间有关按揭方面工作的协调与沟通工作。 4、负责抵押工作的完成处理工作。5、按揭手续完成后,银行进行放款。按揭员返还资料。属于客户的返还客户,属于公司存档的交公司档案室保存。6、办理房产证的相关资料在客户交纳完契税和维修基金后交到办证专员处进行房产证的办理。 (八)、办证专员岗位职责 1、备案证办理工作流程:在办理房产证之前应首先进行商品房房屋产权登记备案证的办理。 (1) 屋竣工后由工程部办理出竣工验收备案表。(2) 竣工验收备案表办理出来后找房管局测绘队约测绘。需提供的资料包括:建设工程规划许可证、红线图、土地证、工程竣工验收备案表、预售许可证、开工许可证、资质证、阳台全封闭证明、座落变更证明、每幢楼具体用途说明。(3) 经测绘队测绘后,办理出测绘分户图及测绘报告。(4) 进行维修基金的缴纳(由财务办理),客户应交维修基金缴纳后,办理未交部分维修基金缓交手续。 (5) 以上一切办理齐全后开始办理产权登记备案证。需提交的资料:测绘报告、维修基金管理中心出具的证明、竣工验收备案表、建设工程规划许可证、红线图、营业执照、资质证、预售许可证、座落变更证明。以上手续全部办理完毕如果不出现状况的话共需3个月时间,其中维修基金缓交手续需找李局长解决。关于地下室产权问题会耽误一段时间。 2、房产证办理工作流程:(1) 市场处进行交易手续办理。需提供的资料:总件:土地证、预售许可证、产权登记备案证、办证委托书、被委托人身份证复印件、座落变更证明。客户资料:发票办证联、契税完税凭证和维修基金缴存凭证(此三项由财务提供);合同、客户身份证复印件、交易审批表。以上资料准备齐全后,经递件、登录、初审、复审、终审后缴交易服务费出过户证。(2) 产权处登记科手续办理。需提供的资料:过户证、合同、维修基金缴存凭证、客户身份证复印件、房屋产权登记备案证、办证委托书、房产座落分户图、座落变更证明、产权登记审核表。以上资料准备齐全后交产权处登记科经递件、登录、初审、复审、终审后交缮证室打证、盖章,转发证处发证。 (3) 交费领证,领证后其中按揭贷款部分转抵押办办理抵押登记。 (4) 所有产权证领回后交财务室核算发证。注:经济适用房在市场处和产权处均需提供经济适用房审批表和购房证。 3、分户土地证办理工作流程:案场销售人员准则:(一) 销售人员仪表、仪容准则:1.1、员工必须衣着整齐干净、无污迹和明显皱褶;扣好纽扣、结正领带、领花、衣袋中不要有过多物品;皮鞋要保持干净、光亮;女员工需穿肉色丝袜,不能穿黑色和白色;2.男员工头发要常修剪,头发长度以保持不盖耳部和不盖衣领为度,不得留胡须,要每天修脸。女员工不得留披肩发,头发长度以不超过肩部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑;3.女员工切忌浓妆艳抹,不许纹眉,可化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工不得涂有色指甲油,不得佩带除手表、戒指之外的饰物,忌用过多香水或使用刺激性气味强的香水; 4.上班时间杜绝勾肩搭背、手插兜等散慢现象,违者处于10元/次罚款。 5.员工上班前不得吃异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有脏物;6.在对客服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务;7.提倡每天洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味; 8.工作状态中必须使用普通话。 (二)销售人员的行为准则: A.销售人员工作态度 1.服从上司: 切实服从上司的工作安排和调配,依时完成任务,不得拖延、据绝或终止工作。 2.严于职守: 员工必须按时上下班,不得迟到、早退或旷工,必须按编排表当值,不得擅离职守,个人调理、调换更值时须先征得主管同意; 3.正直诚实: 必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝偷盗、欺骗或阳奉阴违等不道德的行为; 4.勤勉负责 : 必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。 B.售楼人员的服务态度 1 友善: 以微笑来迎接客人,与同事和睦相处; 2 礼貌: 任何时刻均应使用礼貌用语; 3 热情: 工作中应主动为客人着想; 4 耐心: 对客人的要求应认真、耐心地聆听,并耐心地介绍、解释。 C、售楼人员的举止:1 站姿躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。 2 坐姿应轻轻落座,避免扭臂寻座或动作太大引起椅子乱动发出响声; 3 接待客人时,落座在座椅的1/3到2/3之间,不得靠依椅背; 4 落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅; 5 听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉; 6 两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品; 7 两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢; 8 工作时不得照镜子,涂口红等; 9 不得将任何物件夹于腋下; 10 不得随地吐痰及乱丢杂物。 11 与人交谈时,必须保持衣着整齐;12 用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话 的主题或内容;13 与人交谈时,不可整理衣着、头发、看表等; 14 在接待中心不得大声说笑或手舞足蹈;15 讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语要经常使用,不讲粗话或蔑视和污辱性的语言;16 不得借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;17 称呼客人时,要用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时要用“这 位先生”或“这位小姐或女士”; 18 任何时候招呼他人均不能用“喂”; 二、案场奖罚制度 一目的为规范文部门员工的基本行为,并鼓励员工积极进取,奋发向上,做出更好的业绩,特制定本制度。 二范围适用于本部门员工。 三员工奖励分以下几种 1书面表扬2嘉奖。酌情给于一定的现金奖励 3晋级 4升职四员工有下列情形的,酌情给予以下 相应程度奖励 1工作一贯勤恳负责,任劳任怨。2在困难条件下独立开展工作,取得良好成绩。3对客户提供热心、周到、专业、的服务,并且销售业绩显著。 4对自己工作要求严格,好学上进。 5工作中乐于助人,发挥良好的团队精神, 6抵制不正风气,与不良行为做斗争7为公司做出重要贡献,对公司提的良好建议被采纳者。 8对突发事件应付得当,使公司避免损失 9爱护节约公司财务10维护公司声誉和利益,并为公司争取社会声誉。11检举有损公司利益和声誉行为和违反公司规章制度行为者。 五员工处罚分以下几种 1罚款处分及扣分 2给与口头警告 3给与书面警告 4降级 5开除六员工有下列情形的,酌情给予以下相应程度惩罚 1罚款及扣分部分 罚款 A: 迟到、早退 2元/分钟 B:无故旷工者 50元/次 (迟到或早退15分钟者做旷工处理)E:在售楼处内,吸烟,吃零食,化妆,打私人电话10元/次 F:外出或请假未经领导批准,擅自离开者 30元/次 G:将私人感情带入工作中,影响售楼处气氛 20元/次 H:上班时间做与工作无关的事情,大声喧哗者 10元/次 2口头警告部分 罚款 A不服从上级领导者 20元B未尽心尽职,未完成所布置工作 20元C没有做好客户资料登记,或不能详实填写来电来人表 20元 D违反公司有关规定 3给予书面警告部分。对于违反以下条款者予以书面警告与罚款处理。 罚款 A 顶撞上司与之争吵。 50元 B 同事之间发生争吵。 50元C 违反现场业务操作流程情节严重者。 50元 D 弄虚作假虚报业绩者。 50元 E 严重失职而造成不良影响者。 50元 F 危害他人利益者。 50元G 违反公司已有关行政规定情节严重者。 50元 4降级处分对于违反以下条款者予以降级与罚款处理。 罚款 A 与客户发生争吵者。 100元B 欺骗上司、挑拨同事之间关系者。 100元 C 利用工作之便谋取私利者。 100元 D 在售楼中心从事堵博活动者。 100元 E 累计书面警告两次者。 100元F 违反公司已有关行政规定情节较严重者。 100元 G 有盗窃行为者。 100元H 泄露公司情报或机密者。 100元 5开除A 违反上述条例,情节严重,并屡教不改者。第七点:每天小定、大定、签约需附带已购
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