远程教育公文写作自测试卷题.doc

自测一：一、单项选择题（在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。）1公文形成的主体是 ( ) A群众组织 B国家机关及其他社会组织( ) C自治团体 D商业组织 2我国封建社会文书工作的确立时期是 ( ) A夏商时期 B春秋时期 C战国时期 D秦汉时期 3公文写作是集体智慧的结晶，一般不具有个人风格而表现为一种文体风格，这反映了公文写作的 ( ) A.时限性 B。群体性 C。规范性 D。针对性4公文的文体、构成要素及其在格式上的安排被称之为( ) A公文体式 B公文文种 C公文要素 D公文归档5在写作中运用语言的方法和手段，亦是辨别文章体裁的重要标志是 A运用语种 B表达方式 C写作技巧 D文章主题6针对下级请示的事项或提出的问题提出处理意见的批复是( ) A表态性批复 B说明性批复 C公报性批复 D指示性批7一份完整的公文是由一些规定的数据项目构成的，如发文机关版头、公文标题等 据项目就是公文的( ) A公文文体 B语言风格 C表达方式 D构成要素8按照一定的规定或准则来维护机关之间的行文秩序称为( ) A公文管理 B行文规范 C构成要素 D公文体式9党政机关中，非同一系统的机关之间构成( ) A领导与祓领导关系B平行关系 C一般关系 D指导关系10.领导机关颁发的具有强制执行性质的指挥性公文是( ) A议案 B命令 C函 D决议11经领导机构主持召开的会议通过的对重要事项进行决策部署的指导性公文称为( ) A决议 B命令 C申请 D公告12.适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项的告知性文件称为( ) A请示 B命令 C公告 D通告13.向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文称为( ) A请示 B命令 C通知 D议案14.下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文是( ) A命令 B议案 C报告 D-意见15.对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反观点的表达方式是 ( ) A比较 B叙述 C说明 D议论16.规范工作、活动、行为等的法规、规章制度类文书称为 ( ) A指示 B规章 C命令 D意见17.机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作进行 设计和安排的一类公文称为 ( ) A指示类文书 B记要类文书 C计划类文书 D规章类文书18.人们在各种特定的场合发言时所依据的各类文稿的总称是 ( ) A指挥类文书 B讲话类文书 C请示类文书 D计划类文书19.用于汇报工作、反映问题、交流经验、交通情况、推动工作开展的一种简短的、摘要性的文书称为 ( ) A记录类文 B计划类文书 C总结类文书 D简报类文书20.运用科学的原则、程序和方法对机关公文的拟制、办理、管理以及立卷归档所进行的一 系列工作称为 ( ) A公文归档工作 B公文撰写工作 C公文分类工作 D公文处理工作21.那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和 检查的工作称为 ( ) A承办 B催办 C批办 D注办22.公文在机关内部从形成到运转处理所必须经过的一系列环节称为 ( ) A公文办理程序 B公文撰写程序 C公文归档程序 D-公文发文程序23.文书人员在文件拆封登记后，按照文件的内容、性质和办理要求，及时、准确地将收来文 件分送给有关领导、有关部门和承办人员阅办的工作称为 ( ) A分发 B传阅 C拆封 D登记24.公文档案能反映一个机关的历史面貌，对于总结经验教训等都是大有用途的，这体现了 公文处理工作的 ( ) A助手作用 B领导作用 C纽带作用 D-查考作用二、简答题 1从秘密程度来划分，公文可分为哪几类？ 2请简述公文起草所采用的主要形式。 3请简述公文中下行文的含义及其主要行文方式。 4请简述公文处理工作的特点。三、论述题 1请谈谈“说明”这种表达方式在公文写作中的特点及其主要方法。 2请论述公文签收的含义及其要求。四、写作 根据下面提供的材料撰制一份公文。 要求： 1按照公文正式格式撰制。 2确定发文范围，正确使用文种。 261 材料 1单位：D大学 2年度：2002年 3文件顺序号：22号 4事由：推荐市管后备干部和优秀青年干部 5依据：N市“N组发200212号文” 6推荐条件： (1)市管领导班子后备干部条件：年龄在42岁以下（1960年1月1日以后出生）；具有硕士以上学位；担任正处级职务满2年。 (2)优秀青年干部基本条件：年龄在37岁以下（1965年1月1日以后出生）；担任一定领导职务或具有5年以上工作经历。 7推荐形式： 单位党组织推荐、群众署名推荐、个人自荐。 8报名联系：校党委组织部：行政楼202电话：2204932 截止日期：2002年11月22日 9要求：学校将这一情况在全校公布知晓自测二一、单项选择题（在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内）。1由外机关拟定的，作为传达其自身机关的意图，发送到本机关（或部门）来的文件称之为 ( ) A对外文件 B收来文件 C内部文件 D发文2仅用于特指公务文书的是 ( ) A文书 B公文 C文件 D邮件3文学写作往往不考虑特定的具体的读者对象，相比较而言，公文写作更具有 ( ) A时限性 B灵活性 C针对性 D遵命性4公文的表达方式和语体特征被称之为 ( ) A公文体式 B公文要素 C公文文体 D公文管理5在每一份公文的文面上规定必须填写的数据项目是 ( ) A指定项目 B选择项目 C灵活项目 D统一项目6公文构成的数据项目在公文文面上所处的位置和书写的样式即是公文的 ( ) A表达方式 B构成要素 C书面格式 D语言风格7公文文面上的主题词、抄送机关、印发说明等项目属于公文的 ( ) A行文部分 B文尾部分 C文中部分 D文头部分8公文行文规范的内容包括行文规则、行文方向与方式以及 ( ) A行文关系 B行文规范 C行文程序 D行文体式9党政领导机关根据工作需要，同时下达几级机关的一种行文方式足 ( ) A多级上行文 B逐级下行文 C平行文 D多级下行文10下列部门中有权单独发布命令的是 ( ) A部门党委 B居委会 C村委会 D国务院11上级机关对下级机关指导工作的公文称为 ( ) A通知 B函 C议案 D指示12机关、团体在一定范围内公布事项的告知性文件称为 ( ) A议案 B公告 C批复 D通告13用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知称为 ( ) A指示性通知 B发布性通知 C事务性通知 D转发性通知14将报告分为呈转性报告和呈报性报告的根据是 ( ) A行文目的不同 B内容范围的不同C报告主题的不同D发文单位的不同15机关之间办理日常公务的交往性公文是 ( ) A报告 B函 C通知 D命令16对某一项行政工作做比较具体的规定，称 ( ) A意见 B条例 C命令 D办法17机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书称为( ) A计划 B规章 C办法 D总结18各级领导在各会议上宣读的文稿为 （ ） A讲话稿 B发言稿 C演讲稿 D开幕词19简报类文书可分为会议简报和工作简报，这种分法的主要依据是（ ） A简报的内容 B简报的发送方向 C简报的性质 D简报的印J20在机关秘书部门的工作活动中，最主要、最大量也是最重要的日常工作是（ ） A公文处理工作 B领导决策工作 C协调指挥作用 D对外交流。21公文办理分为（ ） A撰写程序和发文程序 B收文程序和档案程序 C收文程序和发文程序 D拟定程序和管理程序22单份或份数很少的文件以及一些非承办性文件，需要经机关各位领导人和许参 知时，由文书人员组织在他们中间传递和阅读的工作称为（ ） A分发 B传阅 C拆封 D收文23.文书人员协助机关领导检查各项方针、政策、决议、指示的执行和落实，以及对嘉 进行查处，解决的一项承办性工作称为（ ） A批办 B主办 C查办 D拟办二、简答题 1请简述常见的公文分类的方法。 2请简述公文的特点。 3，请从行文规则的角度简述精减文件的措施。 4请简述公文处理工作的作用。三、论述题 1公文写作中经常运用的三种表达方式是什么。 2请论述公文拟办的含义及其要求。四、马作 根据下面提供的材料撰制一份公文。 要求： 1按照公文正式格式撰制。 2确定发文范围，正确使用文种。 材料 1单位：W市教育局基础教育处 2发文日期：2002年2月22日 3事由：教育局基础教育处将于3月1日下午2：00在市教委5楼会议室召开教务主任和教务员会议，会议主要内容：布置2002届初三毕业生资格审核工作和英语口语考试有关事项；上交新学期有关统计报表（班级学生数统计表、初中辍学统计表、课程计划安排表）。 4参加人员：全市各完中、初中教务主任及教务员 5要求：该局要将这一情况在全市各完中、初中教务部门公布知晓自测三：一、单项选择题（在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内）。1本机关（或部门）拟制的向外单位发出的文件称之为 ( ) A对外文件 B收来文件 C内部文件 D上行文件2将公文分为上行文、平行文和下行文是根据 ( ) A公文的秘密程度B公文的行文关系C公文的来源 D公文的作用3公文的字迹材料应选用 ( ) A毛笔和钢笔 B毛笔和铅笔 C铅笔和钢笔 D钢笔和圆珠笔4在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点被称之为 ( ) A公文要素 B公文文体 C公文体式 D公文归档5用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚的表达方式是（ ） A叙说 B分叙 C说明 D议论6在公文写作中可根据公文文种的需要选择填写的数据项目是 ( ) A指定项目 B选择项目 C灵活项目 D统一项目7公文的文稿和文本称之为公文的 ( ) A格式 B体式 C要素 D稿本8发文机关与收文机关之间的公文往来关系称之为 ( ) A公文体式 B行文关系 C行文方向 D公文文体9机关行文必须遵守的具体规定或准则称之为 ( ) A行文方武 B行文规则 C行文方向 D行文关系10.具有相关权限的机构和个人向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的建议 性公文称为 ( ) A决议 B申请 C议案 D意见11.党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件称为 ( ) A意见 B通告 C请示 D纪要12.以下论述中正确的是 ( ) A公告和通告的发布范围相同 B任何组织和机关都可以就有关事项发布公告 C任何组织和机关都可以就有关事项发布通告 D公告和通告经常涉及有关法定事项。13.用于上级机关批示下级机关如何开展工作的通知是 ( ) A事务性通知 B指示性通知 C转发性通知 D发布性通知14.下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文是 ( ) A纪要 B命令 C请示 D公报15.用于向没有隶属关系的有关主管部门请求批准的公文是 ( ) A请准函 B请示 C报告 D议案 16.主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的细小规则是( ) A实施细则 B法律 C法规 D指示 17.内容涉及多方面的工作，关系全局的总结称为 ( ) A专题性总结 B综合性总结 C规划性总结 D调查性总结 18.如实记录有关内容而形成的公务文书称为 ( ) A计划类文书 B讲话类文书 C记录类文书 D简报类文19.反映本部门、本系统各方面工作情况的简报是 ( ) A会议简报 B工作简报 C会议公报 D工作请示20.公文的签收、登记、分办、传阅等工作属于公文处理工作的 ( ) A发文阶段 B归档阶段 C管理阶段 D收文阶段21文书部门收到文件材料后，在机关内部及时运转直到阅办完毕的全过程称为 ( ) A发文办理 B收文办理 C撰写办理 D签收办理22.对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考的工作称为 ( ) A批办 B拟办 C承办 D传阅23.对公文承办的情况和结果，由经办人在公文处理单上所作的简要说明称为 ( ) A说明 B注释 C审核 D注办二、简答题 1请简述公文的主要作用。 2请简述公文材料的种类。 3请简述公文中上行文的含义及其主要行文方式，三、论述题 1请论述公文语言运用的具体要求。 2请论述批办的含义及其主要内容与要求。四、写作 根据下面提供的材料撰制一份公文。 要求： 1按照公文正式格式撰制。 2确定发文范围，正确使用文种。 材料 1单位：S市 2发文日期：2002年6月22日 3发文序号：16号 4事由：因涌现出一批文化阵地巩固、文化队伍逐步壮大、文化活动经常开展、文化项目特色突出、文化经营成效显著的乡镇，为S市城乡精神文明建设做出了贡献，故S市政府授予M乡等10个乡镇“市级特色文化乡镇”称号（乡镇名单见附件） 5依据：S市市委、市政府关于在我市开展创建“D省文化先进市”活动的通知(S委发20026号) 6要求：市政府将这一表彰在全市公布知晓，并发出进一步号召 266自测四：一、单项选择题（在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。）1制发和使用都限于机关内部的文件称之为 ( ) A收来文件 B对外文件 C内部文件 D平行文件2将公文分为上行文、平行文和下行文是根据 ( ) A公文的秘密程度B公文的行文关系C公文的来源 D公文的作用3公文的灵魂和统帅，即公文的主题和发文的目的是指 ( ) A公文的步骤 B公文的主旨 C公文的分类 D公文的特点4公文语言的主要特征和基本要求是 ( ) A华丽 B流畅 C准确 D大气5公文文面上的格式代码、秘密等级、紧急程度等项目属于公文的 ( ) A行文部分 B文尾部分 C文中部分 D文头部分6公文数据项目在文件版面上的标印格式是指公文的 ( ) A构成要素 B表达方式 C排版方式 D语言风格7公文的文稿包括 ( ) A草稿和稿本 B草稿和定稿 C稿本和定稿 D文本和稿本8确定公文行文关系的基本原则是 ( ) A所处区域 B经济关系 C领导体制 D隶属关系和职权范围9在非常必要的时候，下级机关可以越过自己的直接上级领导机关，向更高一级的领导机 关直至中央的一种行文方式是 ( ) A逐级上行丈 B多级下行文 C越级上行文 D平行文10.党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文称为 ( ) A命令 B公告 C决定 D议案11. 1996年才成为正式公文文种的是 ( ) A意见 B指示 C命令 D决定12.公开发布重要决定或重大事件的告知性文件称为 ( ) A指示 B公报 C命令 D意见13.用于处理日常工作中带事务性的事情的通知是 ( ) A指示性通知 B发布性通知 C事务性通知 D转发性通知14.请示必须坚持“一文一事”，这体现了请示的 ( ) A超前性 B单一性 C说明性 D报告性15.记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文件称为 ( ) A会议公报 B会议纪要 C会议批复 D会议决议16. -定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称为 ( ) A指示 B命令 C章程 D纪要17.针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告称为( ) A工作总结 B调查报告 c工作规划 D行为准则18.如实记载有关会议基本情况和主要内容的文书是 r A会议记要 B会议简报 c会议记录 D会议公报19.以书面形式提出建议、意见的一类公务文书称为 （ ） 八计划类文书 B指示类文书 c建议类文书 D记录类文书20.公文在形成、办理、管理和立卷归档的过程中，必须遵循统一的规范，这体现了公文处工作中的 ( ) A政治性 B时限性 C规范性 D机要性21.收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字，以明确交接双方的责任，保证公文运转安全可靠的工作环节称为 ( ) A签收 B拆封 C登记 D收文22.机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示称为 ( ) A承办 B分发 c拟办 D批办23.公文承办人员根据领导交拟或批办的意见草拟文稿的过程称为 ( ) 八拟办 B拟稿 c办理 D审核二、简答题 1请简述公文的特点。 2请简述公文写作的一般步骤。 3请简述我国党政机关公文行文关系的划分。 4请简述公文处理工作的具体要求。三、论述题 1请论述公文稿本的分类。 2请论述公文催办与查亦的关系。四、写作 根据下面提供的材料撰制一份公文。 要求： 1按照公文正式格式撰制。 2确定发文范围，正确使用文种。 材料 1单位：J省政府办公厅 2发文时间：2001年1月12日 3文件顺序号：13号 4事由：2001年1月5日，J省N市w县举行高速公路在本县通车仪式，w县主要领导擅自决定本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信省政府要求坚决制止此类现象。 5处理：省政府对该县提出批评，并针对此类现象不断的情况，对各市县提出要求 6要求：省政府办公厅将这一情况在全省公布知晓自测五： 一、单项选择题（在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内）。 向人民群众和国内外公开发布的文件称之为 ( ) A平行文件 B秘密文件 C内部文件 D公布文件 内容涉及党和国家的秘密，需要控制知密范围和知密对象的文件称之为 ( ) A秘密文件 B普通文件 C上行文件 D内部文件 公文大多具有一定的机密性，公文写作人员能否遵守保密制度，取决于其是否具有良好 （ ） A专业素质 B.知识面 C文字功底 D政治素质 公文文面上的公文标题、主送机关、附件说明等项目属于公文的 ( ) A、文腰部分 B文尾部分 C附文部分 D文头部分 对人物的经历和事件的发展变化过程进行叙说与交代的表达方式是 ( ) A、表达 B叙述 C议论 D说明 公文的第一要素是 (6) A、风 B,格式 C体裁 D语言 公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子被称之为公文的 (C) A、晤式 B稿本 C文稿 D文本 国家行政机关隶属关系和职权范围的确定依据是 （ ） A、党章 B-国家宪法 C公务员管理条例D党的有关决议 县人民政府一般不应越过市人民政府直接向省人民政府行文，这体现了行文规则中( ) A、一般情况下不越级行文的规则 B精减文件的规则 C 尊重隶属关系的规则 D正确确定主送机关的规则 国务院关于大必安岭特大森林火灾事故的处理决定是属于“决定性”公文中的（ ） A、知照型决定 B指挥型决定 C个案型决定 D协商型决定 以下公文中始终具有法定约束力的是 ( ) A命令 B议案 C函 D请示 1772年中美两国签订的联合公报属于公报中的 ( ) A、议公报 B统计公报 C特别公报 D外交公报 在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性文件称为 ( ) A、要报 B.指示 C公布 D通知 答复下级机关请示事项的指示性公文是 ( ) A、 殴告 B批复 C意见 D通告 常政领导制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文称为(A、爷令 B安排 C意见 D条例 16.特定范围的全体成员必须遵守的行为准则称为 ( ) A守则 B意见 c讲话 D计划 17针对工作中遇到的特殊个案写成的调查报告称为 ( A政务性调查报告 B新闻性调查报告 C个案性调查报告 D总结性调查报告 18在接待群众来访时，如实记载有关接待内容的文书是 ( ) A接待记录 B会议记录 c工作请示 D工作简报 19提请机关或一定组织的会议讨论、处理的意见或建议的文书称为 ( ) A建议 B说明 c请示 D提案 20公文处理工作是机关工作的一个重要组成部分，在机关工作中起着重要的 ( ) A助手作用、决策作用、纽带作用 B决策作用、纽带作用、查考作用 c查考作用、助手作用、纽带作用 D助手作用、核心作用、决策作用 21有的部门在一些项目的办文过程中效率低下，办文拖拉，出现了种种。公文旅行，的现 象，这种行为违背了公文处理工作中 ( ) A准确周密的要求 B严格保密的要求 22 c及时迅速的要求 D统一管理的要求22.收文办理的第一个环节是 ( ) A传阅 B拆封 c签收 D查办23机关有关部门或人员按照来文的要求进行具体工作或办理复文，这一工怍称为( ) A分发 B传阅 c承办 D签收24在公文正式印发之前，对经领导人签发的文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印 制份数的一项工作称为 ( ) A核发 B发文 c拟稿 D催发二、简答题 1请简述对公文基本含义的理解。 2请简述公文写作人员应具有的素质修养。 3请简述我国党政机关公文行文关系的基本原则及其依据。三、论述题 1请论述公文结构的特点与作用。 2请论述公文审核的含义及其重点要求。四、写作 根据下面提供的材料撰制一份公文。 要求： 1按照公文正式格式撰制。 2-确定发文范围，正确使用文种。 材料 1单位：N市D大学 2发文日期：2001年4月12日 3事由：该校西门出北京路路口的人行横道长期以来没有斑马线与红绿灯，加之北京 直，过往车辆多，速度快，过马路的行人很不安全，本月以来已有一名商学院学生、理学 授横过马路时被机动车撞倒，其中被撞教授因伤重过世，故学校特向N市公安局提出 口画上横道斑马线及设置红绿灯。 4要求：请选择合适文种，撰制公文答案一：一、单选35：一B;6_10:(1).11_1(2)D;16_20:B(3)D.21二、简答 1答：1从公文的内容是否涉及党和国家的秘密，涉及秘密的程度，可将公文绝密文件、机密文件、秘密文件和普通文件； 2答：1由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文；2由多人共同讨论准备材料，最后由一个执笔起草；3由起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人纡成文。 3答：1下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务害种行文；2主要的行文方式有：(1)逐级下行文；(2)多级下行文；(3)直达基层组织并下行文。 4-答：1.政治性；2时限性；3机要性；4规范性。三、论述 1答：1.说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、弓观、真实地解说清楚。与其他表达方式比较，说明的明显特征讲的是客观事物，其考是客观、准确。2.说明的主要方法是：(1)定义说明；(2)注释（诠释）说明；(3)比较司数字说明；(5)举例说明；(6)分类说明。 2答：1.公文的签收是指收到文件材料后，收件人在对方的公文投递单或送3字，以明确交接双方的责任，保证公文运转安全可靠。2要隶是“四查清”：(1)查菲封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收；(2)查清信封号和人在签收登记簿上所登的号码是否一致；(3)查清文件封口是否破损，包装是否牢犀清文件的登记件数后与实有件数是否相符。四、写作 范文 D大学关于推荐市管后备干部和优秀青年干部的通知 D组发2002122号各分党委、党总支、直属党支部： 根据N组发200212号文件和N市委关于推荐市管领导班子后备干部和优秀青年干部会议精神，根据我校实际情况，我校推荐市管领导班子后备干部和优秀青年干部工作做如下安排： 推荐条件： 一、市管领导班子后备干部条件： 1年龄在42岁以下（19 61.1.1以后出生）： 2具有硕士以上学位； 3担任正处级职务满2年。 二、优秀青年干部基本条件 1年龄在37岁以下（1966年1月1日以后出生）； 2担任一定领导职务或具有5年以上工作经历。 推荐形式： 单位党组织推荐、群众署名推荐、个人自荐。 报名联系地点：D大组织部行政楼202电话：2204932 报名截止日期：2002年11月22日 D大学党委组织部 二OO二年十一月二日 自测试卷二一、单选 1-5:BBCCA; 6-10:CBADD;11-15:DDBAB;16 -20:DDAAA; 21-23:CBC二、简答 1答：从公文的来源来划分。从公文的行文关系上来划分。从公文的秘密程度来划分。从公文制发机关的性质和公文作用来划分。从公文内容的性质和特点来划分。 2答：1法定性与政策性。2真实性与规范性。3实用性与时效性。 3答：1制发公文是为了实施正确有效的领导，就应当按照公文的内容确定发文范围：内容与受文单位的工作有关的就发，否则就不发；凡足可发可不发的公文，坚决不发。2在具体工作中，要注意解决当“收发室”等简单地照抄的现象发生；还要防止“一文多发”，重复发文的现象。 4答：1与公文的作用是通过公文本身内容体现不同，公文处理工作的作用通过一系列管理环节体现。2具体作用是：助手作用；纽带作用；查考作用。三、论述 1答：1表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，是辨别文章体裁的重要标志。2公文写作中经常运用的表达方式有：(1)叙述，指将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代；(2)说明，指用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征等客观、真实地解说清楚；(3)议论，即议事说理，是对客观事物或问题进行分析评述，提出看法或措施， 273 表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。(1)蝴艉搠株姗姗黜秽靓懒趴(2)瞪考。j工作要求做到：(1)拟办之前认真研究公文的内容和发文机关的要求；(2)要清楚地：政策和规定；(3)要熟悉业务；(4)拟办意见要周到；(5)文字要简明扼要，要签署拟j和拟办日期。四、写作 范文 关于召开教务主任和教务员会议的通知市区各完中、初中教务处： 我处定于3月1日下午2：00在市教委5楼会议室召开教务主任和教务员会议要内容包括： 1布置2002届初三毕业生资格审核工作和英语口语考试有关事项。 2上交新学期有关统计报表（班级学生数统计表、初中辍学统计表、课程计划I 注意：请各教务主任和教务员安排好工作准时参加会议。 W市教育局基j 二00二年二月二 自测试卷三一、单选 1-5:ABABC; 6-10:BDBBC;11-15:ADBCA;16-20:ABCBD;21-23:BBI二、简答 1请简述公文的主要作用。 答：1领导与指导作用。2规范与联系作用。3凭证与备考作用。 2请简述公文材料的种类。 答：1直接材料和间接材料。2事实材料和理论材料。3主要材料、次要材料和典型、材料。 ， 3请简述公文中上衍文的含义及其主要行文方式。 答：1上行文是指下级机关或业务部门向所属上级领导机关或业务主管部门的一种行文；2主要的行文方式有：(1)逐级上行文；(2)多级上行文；(3)越级上行文。 三、论述 1答：1语言是公文的第一要素；2公文运用语言的具体要求是：(1)确切，确切是公文语言的主要特征和基本要求；(2)简明，用最少的文字表达尽可能多的内容，做到“文约而事丰”；(3)庄重，指公文用语必须讲究庄严、郑重；(4)平实。即指公文的语言平易、朴素，语 274意实在，表意真切、明白直露。 2答：1公文的批办是指机关领导人对送批的文件如何处理所作的批示。2批办的主要内容要求包括：(1)提出处理该份文件所述问题的原则和方法；(2)提出并指明负责承办该文件的单位或者承办人；(3)凡是需要两个单位或者人员共同承办的，必须指出主办单位和主办人；(4)各项批办意见，均应填写在公文处理单的“批办意见”栏内，并签署批办人姓名和批办日期。四、写作范文 S市人民政府关于授予 M乡等10个乡镇市级特色文化乡镇称号的通报 S府发200216号各区、县人民政府、市府各部门： 近年来，各级政府坚持两个文明一起抓，在加快改革开放和经济建设的同时，努力推动了社会各项事业的协调发展。根据市委、市政府关于在我市开展创建“D省文化先进市”活动的通知(S委发200216号)精神，全市以创建文明先进市为目标，广泛开展文化先进县、特色文化乡镇创建活动，文化工作取得了长足进步，涌现出了一批文化阵地巩固、文化队伍逐步壮大、文化活动经常开展、文化项目特色突出、文化经营成效显著的乡镇，为我市城乡精神文明建设做出了贡献。 为深入贯彻党的十四届六中全会精神，加快社会主义精神文明建设，使戒市早日建成“文化先进市”，市政府研究，授予M乡等10个乡镇“S市特色文化乡镇”荣誉称号，予以通报表彰（名单见附件）。 市政府希望全市各级政府要进一步加强对文化工作的领导，认真总结、学习市级特色文化乡镇的经验，推进两个文明建设。市级特色文化乡镇要巩固特色文化成果，发扬成绩，勇于开拓，为我市文化事业的繁荣做出新的贡献。 附件：获表彰乡镇名单 S市人民政府 2002年6月22日 自测试卷四一、单选 1-5:CBBCD; 6-10:CBDCC;11-15:ABCBB;16-20:CBCCC; 21- 23:ADB;二、简答1请简述公文的特点。 275 使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信省政府要求坚决制止此类现象。 中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。W县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。 中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。 J省政府办公厅（盖章） 二OO -年一月十二日 自测试卷五一、单项选择 1-5:DADAB; 6-10:DCBAC; 11-15:ADABD;16-20:ACADC;21-24:CCCA;二、简答 1答：1公文形成的主体足国家机关及其他社会组织。2公文形成的条件是行使职权和实施管理。3公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。4公文是办理公务的重要工具之一。 2答：1政治素质好；2有一定的政策理论水平；3熟悉业务和机关工作情况；4有较宽的知识面；5有较好的文字功底。 3答：1我国党政机关公文行文关系的基本原则是：根据各自的隶属关系和职权范围；2.我国国家行政机关隶属关系和职权范围的确定依据是宪法，我国党的各级机关的隶属关系和职权范围的确定依据是党章。 三、论述 1答：公文结构的特点：1结构简单，清楚明白。2结构定型化。3结构与内容关系密切。公文结构的作用：1使文章内容条理化。2使文章整体化。 2答：1公文的审核是指公文的草稿在送交机关领导人审批签发前，对公文的内容、体式进行的全面审核和检查；2具体地说，公文审核要做到“六查”：(1)查是否需要行文，以什么名言行文；(2)查文稿内容与法律、法规和政策以及上级的有关规定是否一致，与平行机关和本部门已有的规定是否矛盾；(3)查要求和措施是否明确具体，切实可行；(4)查涉及其他部门或地区职权范围的问题是否协商一致并经过会签；(5)奎文字表述是否准确、简练、条 277理清楚，标点使用是否正确，文字书写是否规范。(6)查公文格式是否符合规定。四、写作 范文 关于在我校西门路段增设交通安全标志的函N市公安局： 我校西门出北京路路口的人行横道，长期以来没有斑马线和红绿灯。这段公路平直，过往车辆多，速度快，过马路的行人很不安全，已多次发生交通事故。自2001年4月以来，我校商学院一学生及理学院一教授在横过马路时被机动车撞倒，其中理学院被撞教授因伤重医治无效逝世。 鉴于以上情况，请给予我校西门出北京路路口设置交通红绿灯并画上人行横道斑马线。 D大学 二OO -年四月十二日。278。