Office办公自动化教案第一章.ppt

Office办公自动化教案 新华教育 北京 研究院主编 教师介绍 姓名 黄海燕主授课程 office职级 中级 听课要求 上课 包括上机实验课 必须带书 笔记本和笔 并及时做好笔记 记好课堂作业 上课认真听 听不懂的 不得在课堂上讨论 留到下课或上机时问老师 上课时注意坐姿 不能睡觉 不得在上课时间吃东西 手机调成振动 有急事接电话请假批准后到教室外面接 按时按质完成作业 课后把自己的凳子整理后方可离开教室 留几个同学打扫卫生 考试要求 1 上机作业 50 理论作业 50 平时作业分2 平时作业分 平时出勤分 平时成绩 20分 3考试成绩 平时成绩 20 考试成绩的80 课程介绍 该课程主要讲述Office办公自动化组件中的三个常用组件 即Word字处理软件 Excel电子表格制作软件和PowerPoint演示文稿制作软件的应用 在Word版块中 主要讲述了其使用方法与技巧 主要内容包括其基础知识 文档操作 图文混排 表格制作 模板和样式 版面设计 打印输出和公式编辑与自动校正等知识点 本版块的目标是让学员掌握字处理软件Word在日常办公中的应用 课程介绍 在Excel版块中 所讲述的主要内容包括其基础知识 报表制作 公式与函数 数据管理 数据分析 制作图表 打印输出等知识点 本版块的目标是让学员掌握如何应用电子表格处理软件Excel对日常办公中的的数据进行处理 在PowerPoint版块中 所讲述主要内容包括其基础知识 演示文稿的编辑与加工 幻灯片动画的制作 声音的配置 演示文稿的放映 打印输出和打包等知识点 其目标是让学员掌握如何制作一个有声有色而又形象化的演示文稿 请看实例 Word EXcel 总学时安排 课时总计 30学时Word篇 16学时 Excel篇 10学时 PowerPoint篇 4学时 Word篇 第1章Word2003快速入门 2课时 第2章文档的编辑与格式化 5课时 第3章图文混排 2课时 第4章模板与样式 1 5课时 第5章表格制作及应用 3课时 第6章版面设计与打印输出 2课时 第7章公式编辑与自动更正 0 5课时 Excel篇 第8章Excel2003快速入门 2学时 第9章表格制作及格式化 2学时 第10章公式与函数 2学时 第11章图表的应用 1学时 第12章数据库管理体制与数据分析 2学时 第13章输出报表 1学时 PowerPoint篇 第14章PowerPoint2003入门 1学时 第15章演示文稿的编辑 2学时 第16章演示文稿的放映 0 5学时 第17章演示文稿的打印和输出 0 5学时 第18章Office2003产品家族简介 0学时 授课方法介绍 所见即所得 所见 指页面显示方式时屏幕显示的效果上 所得 指在打印机上输出效果 先行后知先知后行 第1章Word2003快速入门 主要知识点一 Offie2003的组成 了解 二 Word2003的功能 了解 三 Word2003的启动与退出 掌握 四 Word2003的窗口界面组及操作 掌握 五 文档的基本操作 掌握 六 帮助的使用 了解 一 Offie2003的组成 MicrosoftWord2003文字处理MicrosoftExcel2003电子表格MicrosoftPowerpoint2003演示文稿MicrosoftAccess2003数据管理MicrosoftOutlook2003邮件及信息管理MicrosoftInfoPath2003动态表单创建与管理MicrosoftPublisher2003企业发布和营销材料制作程序 二 Word2003的功能 Word2003是Microsoft公司推出的办公软件Office2003中的组件之一 它可以方便地打字排版 制作表格和处理图形 是目前最流行的字处理软件之一 本节主要讲述Word2003的功能 通过本节的学习 应对Word2003的功能有深入的了解 其具体内容如下 Word2003在文字处理方面的功能提供了微软全拼 智能ABC 五笔字型 手写输入和语音输入等多种中文输入法 二 Word2003的功能 强大的智能化功能 可自动更正错误的文字并对姓名 地址和日期进行智能标记强大的文字校对 更正功能及提供基本的双语词典和翻译能力可以选择文本中不连续的区域 以便在不同的位置设置文本的格式支持键入其他复杂语言 包括日语 泰语 印地语 越南语和波斯语等 二 Word2003的功能 Word2003在字 表 图编辑方面的功能强大的文本插入及编辑功能强大的图文混排功能 用户可以自由地插入文本 图形 艺术字及图片等对象 同时用户还可以方便地选择图片 徽标或自定义文本 并将之用于打印文档的背景强大的表格插入和编辑功能 二 Word2003的功能 Word2003在文章修饰方面的功能强大的字体格式 段落格式 页面格式等排版功能强大的表格绘制 编辑 自定义表格样式等排版功能强大的绘图画布 绘图工具栏 图文混排等图形排版功能 二 Word2003的功能 使用样式和模板处理标准化的文档使用 样式和格式 任务窗格可以创建 查看 选择 应用和清除文本中的格式使用模板可以创建风格统一的文稿 二 Word2003的功能 Word2003与Office2003其他组件的联合应用能力Word2003与Excel2003 PowerPoint等组件的联合应用 例如 复制 粘贴等Word2003与PowerPoint2003的联合应用 例如 发送纲目结构等Word2003与Outlook2003的联合应用 例如 发送审阅文稿等Word2003与Access2003的联合应用 例如 合并及打印等 二 Word2003的功能 Word2003在工作组协同工作方面的功能通过 审阅 工具栏 加强了多人对同一篇文稿的审阅及修订的能力通过比较与合并功能 可对同一篇文章经多人修改后形成多份文件进行合并处理可将文章发送为Web页的形式 以此实现远程 异地多人 讨论与订阅方式 三 Word启动与退出 1 启动双击桌面的快捷图标右击 打开执行 开始 运行 命令 输入 winword 单击 确定 三 Word启动与退出 执行 开始 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficeWord2003 命令 三 Word启动与退出 其实 我们如果打开一个文档时 也会首先启动应用程序 2 退出标题栏上的 关闭 按钮双击标题栏左侧的 Word 图标右击标题栏 关闭执行 文件 退出 命令Alt F4 四 Word2003的窗口界面组及操作 四 Word2003的窗口界面组及操作 1 界面组成介绍 标题栏标题栏是位于窗口最上方的区域 其左端显示当前文档的名称 最右端是三个窗口控制按钮 菜单栏在标题材栏的下方是菜单栏 菜单栏是编辑文档所需的各种命令的集合 的菜单有文件 编辑 视图 插入 格式 工具 表格 窗口及帮助等 四 Word2003的窗口界面组及操作 工具栏带有按钮和选取项的工具条 使用这些按钮和先项可执行命令 经常使用的工具栏有常用 格式 绘图 表格和边框等 标尺标尺是用于控制文稿排版的 水平标尺栏与垂直标尺栏分别约束文稿的宽度和长度 滚动条用于浏览屏幕信息 四 Word2003的窗口界面组及操作 状态栏用于显示当前应用程序的操作状态 特殊键的状态 以及显示计算的结果等 任务窗格任务窗格是从OfficeXP版本开始的新增功能 利用它可以轻松地访问或执行各种任务 视图标签用于快速切换各种视图模式 四 Word2003的窗口界面组成及操作 编辑区是Word中编辑和显示文档的地方 用户可以在工作区中输入修改等操作 2 界面操作菜单栏1 删除菜单项 菜单命令方法 打开 自定义 对话框 选择要删除的 菜单项 或 菜单 命令 按住左键拖离菜单栏和工具栏所在的区域即可 四 Word2003的窗口界面组成及操作 打开 自定义 对话框的方法执行 工具 自定义 命令 执行 视图 工具栏 自定义 命令 右击 菜单栏 工具栏 的空白处 选择 自定义 命令 以上三种方法均可打开 自定义 对话框 如下图所示 四 Word2003的窗口界面组成及操作 四 Word2003的窗口界面组成及操作 2 添加菜单项 菜单命令添加菜单项方法 打开 自定义 对话框 选择 命令 选项卡 在 类别 区域中选择 内置菜单 在 命令 区域选择要添加的 菜单项 例如文件 格式 工作等 按住鼠标左键拖动到 菜单栏 至合适的位置 释放左键即可 添加菜单命令的方法 打开 自定义 对话框 选择 命令 选项卡 在 类别 区域中选择一个 菜单项 在 命令 区域选择要添加的 菜单命 四 Word2003的窗口界面组成及操作 令 按住鼠标左键 拖动至相应的 菜单项 下至合适位置 释放左键即可 例如 现要在 文件 菜单下添加 查找 查找 命令默认在 编辑 菜单下 命令 我们应该做如下操作 打开 自定义 对话框 选择 命令 选项卡 在 类别 区中选择 编辑 然后在 命令 区中选择 查找 命令 并按住鼠标左键拖动至 文件 菜单下 在你想要的位置释放左键即可 四 Word2003的窗口界面组成及操作 3 菜单命令图标的相关设置方法 打开 自定义 对话框 选择 菜单 命令 右击选择 更改按钮图像 选择一个你想要的按钮即可 当然也可对按钮进行 编辑 复位 复制 粘贴 等操作 此时也可以为 命令 命名 例如 现在需要把 保存 命令的图标更改 可以打开 自定义 对话框 然后执行 文件 右击 保存 命令 选择 更改按钮图像 四 Word2003的窗口界面组成及操作 单击任一个按钮 即可把图标更改 执行过程如右图所示 四 Word2003的窗口界面组成及操作 工具栏1 工具栏的显示与隐藏方法 执行 视图 工具栏 命令 如右图所示 右击 工具栏 菜单栏 空白处 如右图箭头所示 选择 四 Word2003的窗口界面组成及操作 执行 工具 自定义 命令 选择 工具栏 选项卡 再选择相应的工具栏 关闭 对话框即可 如右图所示 四 Word2003的窗口界面组成及操作 以上三种方法均可以实现工具栏的显示与隐藏 若工具栏处于 选中 状态 则显示 否则隐藏 注 对于 绘图 工具栏 可以单击 常用 工具栏上的 绘图 按钮来显示或隐藏 对于 表格和边框 工具栏 也可以单击 常用 工具栏上的 表格和边框 按钮来显示或隐藏 对于 艺术字 图片 工具栏 可以单击或右击 艺术字 图片 来显示 四 Word2003的窗口界面组成及操作 单击 工具栏 上的关闭按钮 也可以隐藏相应的 工具栏 2 工具栏上按钮的添加与删除方法 单击 工具栏 右侧的下三角按钮 选择 添加或删除按钮 工具栏 再选择相应的 命令 即可 例如 现要为 常用 工具栏添加或删除按钮 则可单击 常用 工具栏右侧的 下三角 按钮 四 Word2003的窗口界面组成及操作 选择 添加或删除按钮 常用 再单击相应的命令 执行过程如右图所示 同样 若选中 则添加 否则删除 四 Word2003的窗口界面组成及操作 标尺1 标尺的显示与隐藏方法 执行 视图 标尺 命令即可 选中 显示 否则隐藏 注 垂直标尺只在页面视图下显示 2 如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺方法 执行 工具 选项 命令 选择 视图 选项卡 选中或取消 垂直标尺 选项 单 难点 四 Word2003的窗口界面组成及操作 击 确定即可 如下图所示 四 Word2003的窗口界面组成及操作 3 标尺的刻度更改方法 执行 工具 选项 命令 选择 常规 选项卡 在 度量单位 区域中取消 使用字符单位 然后选择单位 英寸 厘米 毫米 磅或十二点活字 中的任一种 单击 确定 即可 如下图所示 注 若选中 使用字符单位 无论如何更改度量单位 标尺的刻度都不会发生变化 四 Word2003的窗口界面组成及操作 滚动条 状态栏显示与隐藏的方法 执行 工具 选项 命令 选择 视图 选项卡 选中 水平滚动条 垂直滚动条 状态栏 则显示 否则隐藏 视图方式1 视图方式介绍 页面视图 所见即所得 是2003的默认视图普通视图 显示速度快 适合录入文字 可 四 Word2003的窗口界面组成及操作 显示各类手工分隔符 不显示页边距 页眉 页脚等WEB版式 与INTERNET连接时 能按HTML语言描述的格式显示文件 可显示超链接 文字动画 各种背景和底纹等大纲视图 组织和构造文档提纲时使用阅读版式 将优化阅读体验 阅读版式视图会隐藏除 阅读版式 和 审阅 工具栏以外的所有工具栏 四 Word2003的窗口界面组成及操作 2 视图切换方法 单击 水平滚动条 左侧的相应视图按钮执行 视图 命令 如下图所示 四 Word2003的窗口界面组成及操作 利用快捷键 页面视图 Alt Ctrl P普通视图 Alt Ctrl N大纲视图 Alt Ctrl O阅读版式 Alt R退出阅读版式 ESC或Alt C打印预览视图 Alt Ctrl I 四 Word2003的窗口界面组成及操作 任务窗格1 启动时自动显示任务窗格方法 执行 工具 选项 命令 选择 视图 选项卡 选中 启动任务窗格 则启动时自动显示 否则不自动显示 2 显示与隐藏方法 执行 视图 任务窗格 命令按组合键 Ctrl F1 四 Word2003的窗口界面组成及操作 执行相应的任务窗格命令 例如 文件 新建 命令 即可打开 新建 的任务窗格单击 任务窗格 上的 关闭 按钮 也可退出任务窗格全屏显示方法 执行 视图 全屏显示 命令即可 单击 关闭全屏显示 按钮即可退出 四 Word2003的窗口界面组成及操作 显示比例方法 执行 视图 显示比例 命令 打开如右图所示的 显示比例 对话框 选择显示比例 单击 确定 即可 通过 常用 工具栏上的 显示比例 按钮来实现 注意 比例范围是10 500 五 文档的基本操作 主要知识点 文档的新建文档的关闭文档的保存文档的打开多个文档的切换文档的其他操作 文档的新建 方法 单击 常用 工具栏上的 新建空白文档 按钮 如图所示 用热键 trl N 创建 执行 文件 新建 命令 弹出 任务窗格 选择 新建 区域中的 空白文档 如下图所示 文档的新建 文档的关闭 方法 执行 文件 关闭 命令 如下图所示 单击 菜单栏 右侧的 关闭 按钮 文档的关闭 按组合键 CTRL F4 按组合键 CTRL W 全部关闭 按住 SHIFT 同时执行 文件 全部关闭 命令 如下图所示 文档的关闭 关闭文档与退出程序的区别 关闭文档 只关闭当前的文档 应用程序的界面依然存在 但是退出程序 我们就完全没有这个软件环境了 文档的保存 完全保存常规保存加密保存自动保存快速保存执行 工具 选项 命令 选 保存 选项卡 选中 允许快速保存 只保存每次修改的部分 确定 即可 文档的保存 1 常规保存方法一 保存 命令的执行单击 常用 工具栏上的 保存 按钮 执行 文件 保存 命令用热键 Ctrl S 方法二 另存为 命令的执行执行 文件 另存为 命令F12功能键 文档的保存 另存为 对话框如下图所示 文档的保存 另存为与保存的区别在于 在任何时候都可能弹出 另存为 对话框 不仅可以以原文件名 原路径来保存文本 也可以改名 改变保存位置全部保存 按住 SHITF 键 同时执行 文件 全部保存 命令2 加密保存密码方式 打开权限密码和修改权限密码加密方法 文档的保存 方法一 执行 工具 选项 命令 选择 安全性 选项卡 如右图所示 在图中设置密码 单击 确定 最后执行 保存 命令即可 文档的保存 方法二 打开 另存为 对话框 执行 工具 安全措施选项 命令 即可打开 安全性 选项卡 设置相关密码 单击 确定 单击 保存 按钮即可 无 打开权限密码 打不开文档 无 修改权限密码 可以以 只读方式 打开该文档 可以只设任一密码 也可以两个都设置 3 自动保存方法 执行 工具 选项 命令 选择 保存 选项 文档的保存 卡 设置 自动保存时间间隔 例如10分钟 单击 确定 即可 注 不需要执行任何保存命令 每隔一段时间 10分钟 系统就会自动对所操作的文档进行保存一次 补充 当然也可以把WORD文档保存为WEB页 文件 另存为WEB页 WEB页预览和WEB版式的区别在于 WEB页预览用到IE浏览器 而WEB版式不用 效果相同 文档的打开 方法 执行 文件 打开 命令按组合键 CTRL F12 按组合键 CTRL O 单击 常用 工具栏上的 打开 按钮 执行 开始 打开 ffice文档 命令注 以上五种方法均可弹出 打开 对话框 双击 要打开的文件或者是单击 再按 打开 按钮 或者是右击 选 选定 命令即可打开所要 文档的打开 打开的文档 打开 对话框如下图所示 文档的打开 在 文件 菜单下选择要打开的文件 当然 只有最近使用过的几个文件 默认为4个 也可以通过 常规 选项卡来更改文件个数 只要更改 列出最近所用文件 个数即可 文档的切换 方法 在 窗口 菜单下选相应的文件在 任务栏 上选相应的文件Alt EscAlt Tab 文档的其他操作 最大化 单击 最大化 按钮 Ctrl F10 Alt F10 程序的 右击标题栏或者是任务栏上的文档 选最大化最小化 单击 最小化 按钮 右击标题栏或者是任务栏上的文档 选最小化还原 单击 还原 按钮 Ctrl F5 Alt F5 程序的 右击标题栏或者是任务栏上的文档 选还原 六 帮助的使用 方法1 执行 帮助 MicrosoftOfficeWord帮助 F1 命令 执行过程如下图所示 或按 F1 键 均可打开如下图所示的对话框 六 帮助的使用 在 搜索 框中输入要帮助的主题 单击 按钮或者是直接 回车 即可得到要帮助的信息 六 帮助的使用 方法2 在 菜单栏 右侧的帮助框输入要帮助的主题 回车 即可 方法3 执行 帮助 显示Office助手 命令 如右图所示 在右图的文本框中输入要帮助的主题 单击 搜索 即可 六 帮助的使用 Office助手的显示与隐藏方法 执行 帮助 显示Office助手 命令即可 挑选Office助手方法 右击 Office助手 执行 选择助手 命令 在 助手之家 选项卡中选择 上一位 或 下一位 命令 单击 确定 即可 作业 整理本次课笔记自定义个性化的Word工作界面练习使用多种方法完成文档的基本操作完成实验 XHJC SY 001 05 Word窗口管理中的相关练习