2016年JMCH尾牙策划案.doc

2016年JMCH尾牙策划案一、尾牙目的尾牙是公司一年一度的“家庭盛会”。通过这次活动，用以鼓舞士气，增进员工之间的感情；展现全体员工团结协作、和睦相处、积极向上的精神面貌。二、尾牙主基调热闹 积极 向上 团结 三、尾牙形式、时间、地点本次尾牙整体上仍将延续去年的风格，以热闹、团结、温暖的氛围为主基调。在会场前面舞台添置气球，再挂几个有中国传统特色的中国结挂饰，使尾牙更具有“年味儿”。时间：2017年1月13日（星期五）下午18：30至晚上21：30，共3个小时地点：中和世贸酒店（泰山北路1号-珠江路欧尚超市西门对面） 四、尾牙参与人员公司全体员工五、尾牙流程及安排1.1月13日下午负责人员需提前进驻会场，进行气球、彩带等物品的张挂、奖品的布置、每桌人员的座位表安排、音乐及投影设备的调试等，以感受会场效果。2.其他人员18：20左右去会场，全体在职员工必须参加。18：30准时开始。3.郑总和副总做开场致辞。4.年会正式开始。按事先准备好的节目单进行，中间穿插小游戏和抽奖环节，以充分调动现场的气氛【参加游戏的人均可获得相应的奖励】。5.20：00左右进行获奖节目表演人的颁奖活动。6.预计结束时间为20：30左右，郑总做结束致辞。7.联系车辆，安排员工乘车回家。六、尾牙准备及相关事项安排（详细情况见尾牙工作安排表） 1.会场的预定：合适的会场要能容纳64人左右，要有能搞活动的场地。比价三家后上报长官后决定其中一家，之后与酒店协商好，套餐内容，开场时间，需要的设备及结束时间。2.尾牙经费由执行委员长负责按人员数量申请，再按照需支出的项目金额支付。尾牙过后，需收集相应发票、收据进行对账管理。3.尾牙的通知：12.16日已口头通知到各部门负责人，并要求准备节目。预计1月6日发通告JMCH尾牙通告。在1月5日前，将各个部门的节目由各部门负责人统计上报至总经理室。 5. 中场PPT的放映和背景音乐的准备：PPT内容可以包含公司员工工作时的场景、集体活动以及各位员工对2017年的祝愿；背景音乐可以以喜庆热闹、积极向上的音乐为主。6.节目的编排和奖项、奖品的设置：员工准备的节目和游戏相结合。最后抽签决定节目的先后顺序。奖项及奖品有执行委员们共同商定。7.物品的采购：由品保和生管共同进行采购。包括会场布置所需的物品、晚宴酒水和奖品等等。8.抽奖程序的准备：由主持人根据节目单提示当场进行抽奖程序。9.放歌机的准备、调试：在正式使用之前，制造部人员负责调试并负责中场操作。10.尾牙主持：由制造部担任，根据节目单流程自由发挥，并注意时间的把握。11.尾牙现场DV拍摄、照片拍摄及电子归档：暂定由制造部选出。七、参会人员须知 1.全体员工无特殊情况必须参加尾牙，年会进行中有急事需要离开现场的，需在签到表上做记录，并报告部门主管批准同意后方可离开。 2.在会场上，希望大家始终保持饱满、高涨的情绪，同时，积极、踊跃地参加活动。3.晚宴后要提醒员工：不得酒后驾车。八、尾牙预算1.餐厅费用：9480元 酒水饮料：1880元 合计：11360元节目表演、游戏奖励、道具费用、抽奖环节、：950+678+662+1350=3640元尾牙活动需要预支总费用：15000元公司尾牙经费定额支出：61*200=12200元 还需赞助：15000-12200=2800元2.费用花费比例 九、尾牙筹备及任务分工尾牙工作安排表尾牙筹备组：制造部、品保部、管理本部的负责人项目活动明细具体负责人完成时间备注筹备项目活动方案策划拟定顾莉丽12月14日筹备小组第一次会议6名执行委员12月15日筹备小组第二次会议6名执行委员等12月16日尾牙前期准备工作酒店询价、晚宴菜单预订吴春韵、顾莉丽12月31日前物品采购（布置会场所需物品、奖箱、红包等）杨加兰等12月31日前需提交明细及报价，待拨款下来付款购买。晚宴酒水等马志超1月6日前经马志超提供之酒水批发店；午前运到现场宴会中场播放之PPT提前制作严世海1月9日前可倡议大家一同提供素材。尾牙现场DV拍摄人员选定制造部待定1月9日前节目汇总、音乐的准备顾莉丽、参与者1月9日前由参加者准备节目副本后再层层汇总上报。尾牙主持人选定毛志刚、顾莉丽12月16日已寻求其本人同意制作桌卡；节目表、评分表打印杨加兰；顾莉丽1月11日前待确认好发通告内容后列印JMCH尾牙NOTES上发通告待定1月6日1月6日那周确认通告内容尾牙现场准备工作会场布置杨加兰等1.13日下午全员签到全体员工宴会开始前人员到场安排顾莉丽宴会开始前其他人员视情况协助主持人开场顾莉丽、毛志刚宴会开始总经理、副总经理致辞宴会中节目表演、游戏轮番上演参加者宴会中主持人需注意時間的掌控节目评选及颁奖杨加兰等宴会中相关指定人员用餐/敬酒（背景音乐+PPT）严世海等宴会中相关负责人全程尾牙DV拍摄和电子归档待定宴会中/后结束致辞宴会结束结账顾莉丽宴会结束要发票以对账尾牙结束车辆安排宴会结束21:20确认乘车人员和地点员工返家宴会结束22:30返家人员Wechat报告