ppt知识点精讲

概述 - 概述一个PowerPoint 文件就称为一份演示文稿，演示文稿名就是文件名，其扩展名为.ppt。用户可以创建一个新的演示文稿，也可以对已存在的演示文稿的内容进行添加、修改和删除等操作。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲者备注和大纲等内容。概述 - 基本概念PowerPoint2003是Office2003办公软件中的一个组件、集文字、图片、声音等媒体于一体，提供了幻灯片供人们输入和编辑文字、图形、表格、音频、视频和公式对象等，是人们在各种场合进行信息交流的重要工具。概述 - 窗口的组成启动PowerPoint 2003应用程序后，PowerPoint的工作界面以窗口的形式出现。其中包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、幻灯片编辑窗格、视图切换按钮、备注窗格和状态栏等。概述 - 视图方式PowerPoint 2003提供了多种视图方式（普通、幻灯片浏览、幻灯片放映和备注页等），每种视图包括特定的工作区、功能区和其他工具，在不同的视图模式中，用户可以对演示文稿进行编辑和加工。演示文稿创建保存 - 通过空演示文稿创建在PowerPoint中，选择“文件”“新建”命令后，右方的“新建演示文稿”任务窗格中，提供了多种创建演示文稿的方法。演示文稿创建保存 - WORD到POWERPOINT不论是在PowerPoint、Word或Excel，只要选择“插入”“对象”命令，均可打开“插入对象”对话框。利用该对话框可将其他应用程序中的数据链接或嵌入进来，成为当前文件的一部分。 打开Word文档，找到需要链接或嵌入的数据。 在Word中选择“编辑”“复制”命令。 打开演示文稿，选中需要粘贴的幻灯片。 在PowerPoint中选择“编辑”“粘贴”命令即可。演示文稿创建保存 - 根据设计模板创建 启动PowerPoint后，选择“文件”“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格。 在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据设计模板”选项，打开“幻灯片设计”任务窗格示。 在“应用设计模板”列表框中，选择合适的模板。 单击“配色方案”选项，“幻灯片设计”任务窗格中出现“应用配色方案”列表框，在其中选择合适的颜色搭配。 单击“动画方案”选项，“幻灯片设计”任务窗格中出现“应用于所选幻灯片”列表框，在其中选择合适的动画方案。演示文稿创建保存 - 根据内容提示向导创建在“新建演示文稿”任务窗格中选择“根据内容提示向导”选项，将弹出一系列的“内容提示向导”对话框。“内容提示向导”对话框中包含各种不同主题的演示文稿的内容模板。用户在选择演示文稿的类型、样式和选项后，输入幻灯片标题（相当于演示文稿封面）的文字信息，单击“完成”按钮，系统会自动创建一个演示文稿。操作过程中，如果想修改前一步对话框的设置，可单击“上一步”按钮返回到前一步进行修改。单击“取消”按钮，可退出“内容提示向导”对话框。演示文稿创建保存 - 打开、保存与关闭单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，或选择“文件”“打开”命令，弹出“打开”对话框。用户可改变“查找范围”或“文件类型”的内容，选择所需要的演示文稿并将它打开。若要打开最近使用过的演示文稿，只需在“文件”菜单底部显示的最近打开的文件名列表中选择所需打开的文件名即可。可同时打开多个演示文稿。 在“常用”工具栏上单击“保存”按钮 ，或选择“文件”“保存”命令，可对演示文稿进行保存。若是新建演示文稿的第一次存盘，系统会弹出“另存为”对话框（和Word 2003的“另存为”对话框类似），默认的保存类型是“演示文稿（*.ppt）”。 若用户要对演示文稿进行备份或把已经修改过的演示文稿以另一个新文件名保存，可执行“文件”“另存为”命令，系统会弹出“另存为”对话框。用户只需在对话框中改变“文件名”或“保存位置”，即可不覆盖原文件的同时保存一个新文件。关闭演示文稿的方法与关闭Word文件的方法相同，可选择“文件”“关闭”命令，或单击标题栏右角的“关闭”按钮，或者双击标题栏左角的控制菜单图标。演示文稿创建保存 - 幻灯片打包刻录成CD若要在没有安装PowerPoint 的计算机上放映幻灯片，可使用PowerPoint提供的打包工具，将演示文稿及相关文件制作成一个可在其他计算机中放映的文件。具体操作步骤如下： 打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿，建议先进行保存。 将空白的、可写入的CD插入到刻录机的CD驱动器中。 选择“文件”“打包成CD”命令，弹出“打包成CD”对话框。 在“将CD命名为”文本框中，为CD输入名称。 若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件，单击“添加文件”按钮，在弹出的“添加文件”对话框中选择要添加的文件，然后单击“添加”按钮。默认情况下，演示文稿被设置为按照“要复制的文件”列表中排列的顺序进行自动播放。若要更改播放顺序，可选择一个演示文稿，然后单击向上键或向下键，将其移动到列表中的新位置。若要删除演示文稿，先选择它，然后单击“删除”按钮。 若要更改默认设置，可单击“选项”按钮，弹出“选项”对话框，再根据需要进行下列设置。设置完毕，单击“确定”按钮即可关闭“选项”对话框，返回“打包成CD”对话框。l 若要排除播放器，取消选择“PowerPoint播放器”复选框。l 若要禁止演示文稿自动播放，或指定其他自动播放选项，可在“选择演示文稿在播放器中的播放方式”下拉列表框中进行选择。l 若不想包括演示文稿已链接的文件，如，以链接方式插入的声音文件等，可取消选择“链接的文件”复选框。l 若要包括TrueType字体，选择“嵌入的TrueType字体”复选框。l 若需要设置打开或修改打包演示文稿的密码，在“帮助保护PowerPoint文件”选项区域下设置密码。 单击“复制到CD”按钮，将打包文件到系列CD。如果计算机上没有安装刻录机，此时，单击“复制到文件夹”按钮，然后在弹出的“复制到文件夹”对话框中提供文件夹信息，将一个或多个演示文稿打包到计算机或某个网络位置上的文件夹中，而不是在CD上。 如果是将演示文稿打包成CD，并设置为自动播放，则放入该CD则能够自动播放演示文稿。如果没有设置为自动播放，或者是将演示文稿打包到文件夹中，要播放打包的演示文稿，可以通过“我的电脑”打开CD或文件夹，双击play.bat文件进行自动播放。编辑演示文稿 - 编辑演示文稿概述PowerPoint在幻灯片放映菜单中，提供的动画设计包括预设动画和自定义动画两种方式，它在演示文稿播放过程中，能实现幻灯片中文本、图片、声音和图像的动态显示，控制对象的出现方式，显示的先后顺序和对象出现时的声音效果等。PowerPoint的动画效果主要是指文字、图片、声音、影片等多媒体对象在幻灯片中的出现方式和一些控制设定。编辑演示文稿 - 选择幻灯片版式在普通视图方式下，选择需要改变的幻灯片，选择“格式”“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格，选择需要的版式。编辑演示文稿 - 添加、插入新幻灯片在幻灯片浏览视图或普通视图的选项卡区域中选中目标位置上面的幻灯片，选择“插入”“新幻灯片”命令，或单击“常用”工具栏上的“新幻灯片”按钮，即可在当前幻灯片后添加一张新幻灯片。编辑演示文稿 - 幻灯片的移动在幻灯片浏览视图或普通视图的选项卡区域，选择某张幻灯片，按住鼠标左键并拖放将它移到目标位置即可。编辑演示文稿 - 幻灯片的复制在幻灯片浏览视图或普通视图的选项卡区域，选择某张幻灯片，按住【Ctrl】键的同时拖动鼠标到目标位置即可。编辑演示文稿 - 幻灯片的删除在幻灯片浏览视图或普通视图的选项卡区域，选择某张或多张幻灯片，按【Delete】键即可。编辑演示文稿 - 应用设计模板若不满意现有模板的外观，可选择“格式”“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，选择所需模板、配色方案和动画方案，新的设计模板会自动代替原来的设计模板。编辑演示文稿 - 应用幻灯片版式用户可在该幻灯片上相应的占位符输入演示文稿内容，如图5-13所示。第一张幻灯片默认采用“标题幻灯片”版式，若不满意此版式，可执行“格式”“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”任务窗格，选择需要的版式。编辑演示文稿 - 文本输入和格式化创建一个演示文稿，应首先输入文本。输入文本分两种情况： 有文本占位符（选择包含标题或文本的自动版式）。单击文本占位符，占位符的虚线框变成粗边线的矩形框，同时在文本框中出现一个闪烁的“I”形插入光标，表示可以直接输入文本内容。输入文本时，PowerPoint会自动将超出占位符位置的文本换行，用户也可按【Shift+Enter】组合键进行手动换行。按【Enter】键，文本另起一个段落。输入完毕后，单击文本占位符以外的地方即可结束输入，占位符的虚线框消失。 无文本占位符。插入文本框即可输入文本，操作与Word类似。文本输入完毕，可对文本进行格式化，操作与Word类似。编辑演示文稿 - 编辑配色方案配色方案用于定义演示文稿的主要颜色，如，文本、背景、填充等所用的颜色。选择了某种方案，方案中的每种颜色会自动应用于幻灯片的不同组件上。用户可选择一种配色方案应用于个别幻灯片或整个演示文稿。具体操作步骤如下： 选择“格式”“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，单击“配色方案”选项，任务窗格中出现“应用配色方案”列表框，在其中选择一个适合的配色方案。 单击所选配色方案，或单击配色方案右边的下拉列表框，选择“应用于所有幻灯片”命令，则整个演示文稿应用该配色方案；若单击配色方案右边的下拉列表，选择“应用于所选幻灯片”命令，则该配色方案只应用于当前所选幻灯片。编辑演示文稿 - 背景填充在演示文稿中更改背景颜色或图案，具体操作步骤如下： 选择“格式”“背景”命令，弹出“背景”对话框。 从“背景填充”下拉列表框中选择“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框，在该对话框中，用户可根据需要选择渐变、纹理、图案或图片作为背景填充。或者直接从“背景填充”下拉列表框中选择某种单一颜色。 单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框，若单击“全部应用”按钮，则背景设置应用到整个演示文稿；若单击“应用”按钮，则背景设置只应用在当前幻灯片上。编辑演示文稿 - 添加批注和备注选择需要插入批注的幻灯片，选择“插入”“批注”命令，当前幻灯片上出现批注框，在其中输入批注内容，单击批注框以外的区域即可完成输入。编辑演示文稿 - 设置页眉和页脚选择“视图”“页眉和页脚”命令，弹出“页眉和页脚”对话框，选择“幻灯片”选项卡。通过选择适当的复选框，可以确定是否在幻灯片的下方添加日期和时间、幻灯片编号、页脚等，并可设置选择项目的格式和内容。编辑演示文稿 - 母版的制作和应用PowerPoint为每个演示文稿创建一个母版集合（幻灯片母版、演讲者备注母版和讲义母版等）。母版中的信息一般是共有的信息，改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。如，把公司标记、产品名称及演示者的名字等信息放到幻灯片母版中，使这些信息在每张幻灯片中以背景图案的形式出现。编辑演示文稿 - 建立摘要幻灯片有时，在创建好一个PowerPoint演示文稿后，可能需要添加一个简介、议程或小结。其实，PowerPoint本身就提供了向现有演示文稿中快速添加摘要幻灯片的方法：打开需要添加摘要的演示文稿，选择“视图”“幻灯片浏览”，并在幻灯片浏览视图中选择所需幻灯片的标题(也可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片，当然一般应当选择那些最能概括该演示文稿的幻灯片作为摘要)。再单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮，PowerPoint将会自动利用所选幻灯片的标题创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片，该幻灯片将出现在所选幻灯片的前面，并作为摘要。 小提示：可以双击该幻灯片，更改标题、编辑现有项或添加新项来做进一步修改和完善。插入幻灯片对象 - 插入超链接使用超链接功能不仅可以在不同的幻灯片之间自由切换，还可以在幻灯片与其他程序或文件之间随意地转换。幻灯片播放时，把鼠标指针移到设有超链接的对象上，鼠标指针会变成“手”型，单击或鼠标移过即可启动超链接。设置超链接有以下三种方式。 超链接。选择需要插入超链接的文字或某个对象，选择“插入”“超链接”命令，在弹出的“插入超链接”对话框中选择要链接的文档、Web页或电子邮件地址，单击“确定”按钮即可。幻灯片放映时单击该文字或对象才可启动超链接。插入幻灯片对象 - 动作设置在幻灯片中选择要设置超链接的某个对象，选择“幻灯片放映”“动作设置”命令，或在要设置超链接的某个对象上右击，从弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，打开“动作设置”对话框，在其中可设置幻灯片放映时鼠标移过，或单击该对象时（根据用户的设置）可启动超链接。同时，可设置播放选择的声音文件和突出显示对象等。插入幻灯片对象 - 插入动作按钮选择“幻灯片放映”“动作按钮”级联菜单，选择合适的按钮，鼠标指针变为“+”形状，在幻灯片适当位置单击，所选动作按钮出现在指定位置，同时，弹出“动作设置”对话框。每种动作按钮系统预设了它的链接方式，若不改动，单击“确定”按钮即可，也可根据需要重新设定。插入幻灯片对象 - 插入剪贴画可在演示文稿中加入一些与文稿主题有关的剪贴画，使演示文稿生动有趣、更富吸引力。 有内容占位符（在内容版式中选择包含内容的版式）。单击内容占位符的“插入剪贴画”图标，弹出“选择图片”对话框，如图5-14所示，列表框内显示的为管理器里已有的图片，双击所需图片即可插入。如果图片太多难以找到，可以利用对话框中的搜索功能。如果所需图片不在管理器内，可单击“导入”按钮，选择所需图片导入到管理器中后，再双击图片插入。 有剪贴画占位符（在其他版式中选择包含剪贴画的版式）。双击剪贴画占位符，打开“选择图片”对话框（见图5-14），其他操作同（1）。 无内容占位符或剪贴画占位符。选择“插入”“图片”“剪贴画”命令，或单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮，打开“剪贴画”任务窗格，如图5-15所示。在“剪贴画”任务窗格中，设置好“搜索文字”、“搜索范围”和“结果类型”后，单击“搜索”按钮，出现符合条件的剪贴画，选择所需的图片插入即可。 插入了剪贴画后可对剪贴画进行编辑（如，改变大小、位置、复制等），操作与Word类似。插入幻灯片对象 - 插入图片插入计算机中的图片。在内容占位符上单击“插入图片”图标，或选择“插入”“图片”“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮即可。插入外部图片。选择“插入”“图片”“来自扫描仪或照相机”命令，可从扫描仪或照相机中输入图片。插入计算机中的图片。在内容占位符上单击“插入图片”图标，或选择“插入”“图片”“来自文件”命令，弹出“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮即可。插入外部图片。选择“插入”“图片”“来自扫描仪或照相机”命令，可从扫描仪或照相机中输入图片。插入幻灯片对象 - 插入艺术字在普通视图的幻灯片窗格中可以绘制图形和插入艺术字，单击“插入”“图片”“艺术字”选择一种艺术字样式。插入幻灯片对象 - 插入绘制图形在普通视图的幻灯片窗格中可以绘制图形和插入艺术字，单击“插入”“图片”“自选图形”插入需要的图形。插入幻灯片对象 - 插入表格有内容占位符的，单击内容占位符中的“插入表格”图标，或选择“插入”“表格”命令，在弹出的“插入表格”对话框中设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮即可。插入幻灯片对象 - 插入组织结构图在幻灯片中插入组织结构图，可使版面整洁，便于表现系统的组织结构形式。 有内容占位符的，单击内容占位符中的“插入组织结构图或其他图示”图标；有组织结构图占位符的，双击组织结构图占位符；在内容占位符或组织结构图占位符的，选择“插入”“图示”命令在弹出“图示库”对话框中选择要插入的组织结构图。添加多媒体对象 - 插入图表PowerPoint可利用“图表生成器”提供的图表类型和图表向导，创建具有复杂功能和丰富界面的各种图表，增强演示文稿的演示效果。 有内容占位符的，单击内容占位符中的“插入图表”图标；有图表占位符的，双击图表占位符；或选择“插入”“图表”命令；或单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，均可启动Microsoft Graph应用程序插入图表对象。 添加多媒体对象 - 插入音频 选择“插入”“影片和声音”“剪辑管理器中的声音”命令，打开“剪贴画”任务窗格，在“剪贴画”任务窗格中，设置好“搜索文字”、“搜索范围”和“结果类型”（注意：结果类型为声音）后，单击“搜索”按钮，出现符合条件的声音，选择所需的声音，即可在幻灯片中插入剪辑管理器中的声音。 选择“插入”“影片和声音”“文件中的声音”命令可在幻灯片中插入声音文件。添加多媒体对象 - 插入视频选择“插入”“影片和声音”“文件中的影片”命令可在幻灯片中插入视频文件。需要注意的是：视频、音频文件必须与演示文稿存放在同一个目录下，这样才便于进行接下来的演示文稿发布操作幻灯片放映 - 插入flash选择“视图”“工具栏”“控件工具箱”命令，打开控件工具箱。在控件工具箱中，单击右下角的“其他控件”按钮，则弹出一个“选择控制”列表，在列表中选择“Shockwave Flash Object”，选择控件后，鼠标指针将变成“+”形状，然后可以根据需要在编辑工作区中自左上向有下拖动鼠标，画出一个矩形，然后选择矩形区域，右击，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“属性”对话框，在“属性”对话框中单击“Movie选项，输入Flash文件名，设置完成后，单击“确定”按钮，放映该幻灯片，所期待的画面就出现了。幻灯片放映 - 设置放映方式若想设置从第几张幻灯片开始放映，直到第几张幻灯片结束，可选择“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，然后根据需要进行设置，单击“确定”按钮即可。幻灯片放映 - 另存为PowerPoint放映文件对经常放映的演示文稿，可选择“文件”“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中的“保存类型”下拉列表框中选择“PowerPoint放映（*.pps）”类型，在桌面上创建该放映文件的快捷方式，以后只需在桌面上双击该快捷图标，即可激活演示文稿的放映方式。幻灯片放映 - 创建自定义放映利用“自定义放映”功能，可以根据实际情况选择现有演示文稿中相关的幻灯片组成一个新的演示文稿（在现有演示文稿基础上自定义一个演示文稿），并让该演示文稿以后默认的放映是自定义的演示文稿，而不是整个演示文稿。具体操作步骤如下： 选择“幻灯片放映”“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框。 单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。 在“幻灯片放映名称”文本框中，系统自动将自定义放映的名称设置为“自定义放映1”，若想重新命名，可在该文本框中输入一个新的名称。 在“在演示文稿中的幻灯片”列表框中，选择某一张所需的幻灯片，再单击“添加”按钮，该幻灯片出现在对话框右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。 重复步骤，将需要的幻灯片依次加入到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中。 若不小心将不需要的幻灯片加入到“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，可在该列表框中选择此幻灯片，然后单击“删除”按钮。 需要的幻灯片选择完毕后，单击“确定”按钮，返回“自定义放映”对话框。此时，若想重新编辑该自定义放映，可单击对话框中的“编辑”按钮；若想观看该自定义放映，可单击“放映”按钮；若想取消该自定义放映，可单击“删除”按钮。 选择“幻灯片放映”“设置放映方式”命令，弹出“设置放映方式”对话框，在“放映幻灯片”选项区域中选择“自定义放映”单选按钮，并在其下拉列表中选择刚才设置好的“自定义放映1”选项。设置完毕，单击“确定”按钮。 选择“文件”“保存”命令，保存该自定义的新演示文稿。幻灯片放映 - 设置动画方案选择“幻灯片放映”“动画方案”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，单击相应的动画即可在当前幻灯片相应的文本或幻灯片切换中应用此动画方案；单击“应用于所有幻灯片”按钮，则整个文稿应用此动画方案。幻灯片放映 - 自定义动画设置1若对预设的动画方案不满意，可用自定义动画功能进行修改或重新设置。在幻灯片中选择要设置动画的某个对象，然后选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令，或在要设置动画的某个对象上右击，从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格进行设置即可。幻灯片放映 - 自定义动画设置2若对预设的动画方案不满意，可用自定义动画功能进行修改或重新设置。在幻灯片中选择要设置动画的某个对象，然后选择“幻灯片放映”“自定义动画”命令，或在要设置动画的某个对象上右击，从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格进行设置即可。幻灯片放映 - 设置动作路径设置动作路劲比较复杂，建议查阅教材关于该知识点的详细讲解。幻灯片放映 - 设置幻灯片切换方式幻灯片的切换方式是指某张幻灯片进入或退出屏幕时的特殊视觉效果，目的是为了使前后两张幻灯片之间的过渡自然。既可以为选择的某张幻灯片设置切换方式，也可为一组幻灯片设置相同的切换方式。 选择“幻灯片放映”“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。打印与输出 - 设置页面格式演示文稿通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、演讲者备注及观众将以等多种形式，在打印文稿前，用户可以根据自己的需要对打印页面进行设置，使打印的形式和效果更加符合实际需要，步骤如下：选择“文件”“页面设置”在弹出的页面设置对话框中进行一系列的设置。