物业工程维修管理方案.ppt

工程维修管理方案 提纲第一部分 项目的基本情况第二部分 项目维修管理方案第三部分 常态下维修部的思考 第一部分 项目的基本情况 世府名邸项目位于洛南新区 洛阳新市委市政府东200米 项目占地面积7 5 总建筑面积19 8万 总户数为1054户 不含商业 分为三期开发 一期总建筑面积5 9万平方米 尚街商业设有1部商业3层扶梯 3个出入口 地下停车与住宅共用 国际公馆位于项目整体的西南部 由2栋分别为20层 15层的高层 小高层 建筑组成 维也纳住宅由1栋高层 2栋小高层组成 总户数116户 其中10 楼为电梯刷卡入户 一期暂定一个西入口 地下车库三个 机动车库一个 非机动车库两个 市政基础设施配套基本完善 道路 绿化 水系建设形成规模 市政供水 供电 供热设施也相继投入使用 小区主干道为沥青路 其它道路为地砖或生态砖 小区变电值班室设置在10 楼地下室 主配电箱设置在9 楼与H1楼地下室 一期燃气公司在小区设置一个燃气调压柜 位置在9 楼东北角公厕北面 小区有地上和地下停车位 一期地下70个左右 小区供水泵站正在抓紧施工中 热交换站预计在明年能够投入使用 小区建有一座人工湖 分为浅水系和湖体 大部分是浅水系和亲水水系 大面积中心湖的水引用的整个新区五支渠的水系 五支渠的水系是整体循环的 可以保证小区内水系的质量 与第一大街水系相比 节约了大量的用水费用 而且水系的维护也简便了许多 小区照明设计功率16千瓦 公共用电电表33块 其中电梯18块 其他14块 一期设计了三个主配电箱 每个配电箱设计功率为8 5千瓦 热交换站设计水泵共16台 水系设置9台 未完成施工 暂时无详细功率统计 一期小区供水分为民用和商业两种 自来水公司只对小区大表收费 小表费用由物业进行收取 这样就存在着大表与小表之间的计量误差 物业公司就要承担水损耗费用 小区部分电梯设备间设置在楼顶业主私家花园内 就出现了设备检修问题 小区消防系统在地下车库设计为自动喷淋装置 但在楼内部分消防管道和设施设置在户内 又出现了不易维护和无法紧急事故处理等一系列问题 小区现有维修人员4人 小区设置低压用电值班间 小区供水泵站 热交换站三处需人员值班场所 如进入常态下24小时工作值班状态 人员数量明显不足 满足不了小区日常养护 业主报修和用水用电值班要求 所以一直要求工程对所有需值班场所的设施设备进行改进 做到自动化程度高 可无人看守值班 具有自动运行 自动报警功能的智能化设备 这样才能从根本上解决人员不足的问题 第二部分 项目维修管理方案 管理方案分为三个阶段一 工程验房和入住验房阶段二 装修审批和装修监管阶段三 日常维护和业主报修阶段 工程验房和入住验房阶段 1 工程上存在的一些问题处理通过前一段对工程的验收 发现工程上存在不同程度的质量瑕疵和工程通病 施工进度较缓慢 返修不够及时 没有充裕的时间进行再验房等问题 物业已要求工程部对以上问题做出合理的措施和解释 对无法变更或没有合理的整改措施的 工程部提前与物业 销售做出工程上的统一说辞 以避免口径上的不统一给物业带来的与业主不必要的矛盾 总结发现的问题并进行汇总 因此要求我们在验房过程中一定要更细心 尽可能地发现问题 不要感觉问题多 问题及时传递给售后 在交房过程中要多问乙方人员物品和设施的用途及简单的维修方法 为我们以后常态下的维修打好基础 在交房过程中一定要坦然自信 我们的产品是一流的 我们要做的是尽可能地给业主介绍小区环境和房屋设施 在介绍过程中突出我们的特色 我们的礼仪 用真诚给业主感觉我们是一家人 是给他们检查和反映问题的 为我们二次收费工作提前铺路 对可以解释的问题尽量解释 不要轻易给业主承诺自己都不确定的承诺 遇到解释不清的问题可交上级解释 不要因此而卡壳 在业主面前尽可能地展现我们是一支专业化团队 下面是一个初验房流程 复验 由售后部下单子限期修复 配合售后部对房屋的初验收 2 业主交房流程 和业主到房屋内验收 详细解释房屋内设施及用途 记录所发现的问题认真填写验房表 房屋出现问题 报客服 客服下单到售后 复验 通知业主二次验房 交房 报客服 继续返修 复验 问题未完全处理 3 验房流程 向业主问好 介绍自己 帮业主拿物品 路上和业主聊并适当介绍小区风景景 试单元门钥匙并介绍门机对讲 试入户门钥匙并说明使用方法和数量 门铃门镜 主动介绍房子特色 有远至近验房 不走回头路 认真填写验房表双方签字后和业主礼貌告别 二 装修审批和装修监管阶段1 装修监管的目的在这个过程中我们说要面对的是业主和装修公司 我们对业主施行以服务为主的原则 对装修公司施行以管理为主 以服务为辅的原则 首先让业主明白房屋的主体结构对他本人是至关重要的 只直接影响房屋质量和使用寿命的 处处为业主着想 对装修人员一定要让他们明白我们是干什么的 职责是什么 要提醒装修人员注意施工安全和装修时间 在业主和装修公司面前做到不卑不亢 语言规范 处处体现我们大物业 大品牌的魅力 让业主和装修公司感受到我们是专业团队 2 人员工作安排 维修部人员设置4人 其中夜班一人 主要是负责加压泵房设备正常运转和夜间业主报修 白班三人 加压泵房一人 两人装修巡查 验收售后的返修的问题 3 装修审批和巡查 装修户申请装修范围中有拆改结构或墙体的 由维修部与工程部沟通后进行审批 申请装修户自申请之日起前两周每两日一次巡查 以后每周一次 空房每月一次 要求维修人员认真填写巡查纪录表 并进行存档 流程图 装修巡查 到整改期限后复查 客服部备案 巡查记录 发现不合格装修 下发违章通知单 客服中心处理 存档 合格消项 不合格 三 日常维护和业主报修阶段 1 设施设备管理方案目的 保证设施设备的正常运行 降低物业成本 降低业主公摊费用 措施 1 制定共用设施设备进行日常管理和维修养护情况 公共巡查力度要加强 保证照明的完好率在98 以上 而且是常态下最主要的一项工作 2 建立共用设施设备档案 设备台帐 设施设备的运行 检查 维修 保养等要有记录 定人定岗 建立完整的电子台帐 3 设施设备标识要齐全 规范 责任人要明确 操作维护人员要严格执行设施设备操作规程及保养规范 按标识进行操作 保证设施设备正常运行 4 共用设施设备定期巡查和巡查记录 按照维修范围进行分类 及时组织修复 属于大 中修范围或者需要更新改造的 要及时编制维修资金使用计划 要有维修资金安排的前瞻性 5 严格按照公用设施设备全年维养计划进行 全年维养计划6 人员配置 一期现有配置4名维修员 实行24小时值班制 夜班一人主要负责泵房设施设备的正常运转 白班三人 一人主要负责泵房设施设备的正常运转和维修养护 二人负责小区公共设施设备的巡查和维修养护 2 小区设施管理目标及措施由下列表格表示 3 业主报修管理方法1 目的 及时维修使物业增值保值 提高业主对物业的认知度2 适用范围 业主的室内保修 有偿服务 房屋本体公共设施的日常维修养护 3 内容 3 1保修3 1 1保修原则 物业公司组织 建筑施工单位维修 维修费用从建筑施工单位保修 保证金 中支付 3 1 2保修范围 凡室内土建 水 电 装修 安装项目均属保修内容 但由业主在使用 装修过程中自己造成的损坏和隐患 易损易耗物品非质量原因的损耗不属保修范围 3 1 3保修期限 与开发建设单位交接验收之日起一年之内 个别项目保修期超过一年的按有关规定执行 3 1 4在保修期内发现问题 由物业公司督促施工单位3天之内维修好 如不能及时保修 物业公司按保修协议 规定 进行处理 如发现重大质量问题要及时上报集团公司领导 3 1 5通知施工单位的保修要填写返修通知单 物业公司代为保修的要填 派工单 派工单 备注栏注明代为保修 3 2 1程序 业主申请 维修登记 派工上门维修 准备工具 出示工作牌 现场查看 向业主报价 维修 业主验收 征求业主意见 物业公司收费由业主向物业公司客户服务部申请 填写 派工单 由客服部转到维修部 或由夜班值班人员填写 维修登记表 上门维修 次日由客服部补写 维修单 交与业主签字认可 技工人员带上 维修单 并准备好维修工具上门维修 首先应向业主出示工作牌 使用上门维修的礼貌用语 查看现场后 根据 室内维修服务收费标准 向业主报价 经业主同意后进行维修 维修过程中必须遵守操作规程 注意安全 维修完毕后 清业主验收 对于业主不满意之处应尽力改善 验收后 请业主在 派工单 上写下意见 并签名 业主原则上不直接向维修工交费 维修费可随同管理费一起在银行划款或到物业公司收费处交付 派工单 一式三份 维修部 业主 物业公司收费处各保留一份 3 2 2维修原则 业主自愿 收费合理 满足要求 4 室内维修服务标准4 1服务质量满意率为100 尽量第一次维修合格率达100 对不满意的尽快组织二次维修 达到业户满意 4 2服务态度 热情 礼貌 举止 言谈得体 4 3所提供的材料100 合格 4 4预约维修时间 接到维修申请后无特殊情况 小区20分钟到达 如暂时没有维修人员应向业主解释 另约时间 4 5维修时间 原则上小故障30分钟内完毕 一般故障2小时内完毕 较难故障不超过3天 如遇特殊情况要向业主解释清楚 并组织突击 尽快维修好 4 6向业主出示所要更换的零件 并说明维修费用 4 7维修员进入室内必须佩戴鞋套 维修完毕后 做到工完料清 现场无大面积污渍 第三部分 常态下维修部的思考 维修部日常管理也可分为六个重点 每一个管理重点即独立且一环扣一环 这也是许多物业公司对维修管理的重要措施 是系统化管理的必要模式 维修部日常管理的六个重点 客户维修管理管理客户的维修申请 维修实施 维修结果 客户满意程度等 设备信息管理对各种设备信息 设备购买信息 设备保养信息等进行管理 设备维修管理制定设备养护计划 记录设备的维修及保养信息 物料采购管理管理各项物料的采购信息 以及价格和质量信息 对现存物料情况进行管理 对不足物料即时申报进行补充 物料领用管理对物料的领用情况进行管理 认真记录 做到物尽其用 工程项目管理对各种工程验收 工程实施 装修验收情况等信息进行管理 日常设备养护是维修部最重要的工作 提高设备巡查频率 能有效地防止设备突发事故的发生 另一方面能及时有效地维修共用设施 避免业主对公共设施使用的投诉 对公用区域划分责任区 提高员工的积极性和责任感 对公共设施进行有效管理 建立好设备维护的记录 根据维修台帐制定切实可行的维养计划并实施 业主报修是维修部常态下另一项重要工作 维修的及时性决定业主对物业维修的信任度 只有积极有效快速处理业主报修问题 才能树立起业主对物业服务的良好印象 程序由原来的填写维修单演变为现在快捷的电脑打印维修单 对业主报修一次性完成记录 派单 结果回馈 归档等工作 极大提高了工作效率 规范维修的礼仪 特别是细节的礼仪 我们不能因态度和礼貌问题而遭到投诉 同样也不能因为技术方法遭到投诉 我们维修合格率尽量争取达到100 我们要不断学习专业化知识来充实我们 不断提高维修技术 缩短维修时间 公共区域维修与养护 我们要以养护为主 以维修为辅 发现问题及时整改 不能整改的及时上报并提供整改办法 因此对业主生活造成的影响要及时耐心地给业主解释 提高工作品质 降低运行成本是维修部不变的主题 让我们为顺驰物业的发展努力 再努力 完毕 谢谢