对应用文书结构的要求.ppt

对应用文书结构的要求,应用文书的结构类型,应用文书结构的基本内容,应用文书的结构,1.要反映客观事物的本质联系和规律2.要服从表现主旨的需要3.要做到层次清楚、思路清晰4.要适应不同文种的体式特点,对应用文书结构的要求,1.篇段合一式2.三段式3.两段式4.多段式5.条文（款或项）式6.总分条文式7.分部式8.贯通式9.表格式10.不成文式,应用文书的结构类型,标题,应用文书结构的基本内容,开头,结尾,层次,段落,过渡,照应,应用文书的标题通常有三种形式：,1.公文式标题,2.新闻式标题,3.四项式标题,1.公文式标题。主要用于正式公文。由发文机关、事由和文种三项组成。,新闻式标题即通常说的文章题目式，它又可分单标题和双标题。单标题，通常有三种标题方式：主旨式。事实式。问题式。双标题即只有正题和副题的双行标题。,四项式标题。这是由公文式标题变通而成的一种规范的标题形式，通常由单位（或对象）、时限、事项和文种等四个部分组成，如“市研究所2000年度科研工作总结”等。这种形式的标题，程式性强，常用于应用文书中的计划、总结以及法规、规章、经济文书等。单位（或对象）、时限，可以视具体情况而省略一项或两项。,常用的开头方式有：1.概述情况2.说明根据3.直陈目的4.交待原因5.阐明观点6.表明态度7.引述来文8.提出问题,常用的结尾方式有：1.作强调2.作请示3.作总结4.作要求5.作补充6.显文种还有祝贺、慰问式的结尾，以及主休部分意尽即文完，不再另写结尾等方式。,应用文书层次划分的方式主要有以下几种:,1.纵向推进,2.横向展开,3.总提分承,4.纵横交叉,纵向推进。这种方式按时间推移或内容深化来排列层次，其思路是纵向展开的。常见的有三种情形：（1）直叙式。这是以时间先后为序，按照事情的发生、发展、变化过程的次序安排层次。调查报告、总结的正文常采用这种方式安排层次。（2）递进式。这是按事理变化、发展的顺序或对事物的认识过程来安排层次。在应用文书中，这种方式可以程式化为“叙事说理结论”或“提出问题分析问题解决问题”等。（3）因果式。这是按前因后果或前果后因的顺序来安排层次，再写表彰或处理意见，行文体现由因而果的逻辑顺序。如通报。,横向展开。这是按事物的不同方面或不同类别来排列的层次，其思路是横向展开的。这种层次可具体分为两种方式：（1）按照空间位置的变换来划分层次。（2）按照材料的性质或内容的特点划分层次，多用于内容较为复杂、涉及面较广的应用文书。这种横向展开的方式在应用文书中使用相当普遍。,总提分承。这是一种辐射式展开的层次，鲜明地体现着领属关系或整体与部分的关系，其特点是中心突出，层次分明，条理清楚。这种层次在应用文书中，多为先总后分，也有从总到分再到总，很少是先分后总的。应用文书中的通告、通知、会议纪要等的正文结构常呈现这种层次。,纵横交叉。这是将纵向推进和横向展开综合起来交叉安排层次的方式。采用这种纵横交叉方式要注意有主有从：或是以纵向为主，以横向为辅；或是以横向为主，以纵向为辅，不能平均用力。一些内容复杂、时空变换较大、篇幅较长的应用文书往往采用这种方式。,应用文书正文写作中，划分段落的原则是必须做到单一、完整、有序与合理。,应用文书正文写作中过渡的方式有四种：一是以词语过渡，如“为此”、“对此”、“总之”、“由此可见”、“综上所述”、“但是”、“相反”等；二是用总结上文、提示下文、设问句等表承上启下的句子过渡，这些句子可以放在前段的段尾，也可放在后段的段首；三是用一个相对独立的自然段来承转过渡；四是不用任何明显过渡标志，而是靠文中内容内在的联系过渡。,常用的照应方式有：1.首尾照应2.文题照应3.针线照应,