项目制度汇编

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会议制度一、项目周例会1、会议时间:每周二,下午六点半召开。2、参加人员:项目所有管理人员。3、主持人:项目经理或项目主管领导。4、会议主要内容:围绕工程质量、安全、工期、成本方面进行讨论、安排、落实。 主要对上周的工作任务完成情况以及各项措施办法实施结果进行总结。质量:对上周工程质量进行总结并对下周工作进行部署,对影响质量的原因提出解决方法。安全:对工程的安全工作进行总结并对下周工作进行部署,对如何加强安全监管,实施安全工作提出意见和建议。工期:根据工程的总体施工进度,编排周工作计划和周形象进度,对应作比较,分析原因。成本:在施工过程中,如何加强材料、人工、机械三大块的成本控制,具体措施。部门经理对当周工作的整体完成情况进行讲评,指出错误,并提出改进措施,同时对下周工作要点进行布置和安排; 二、项目班子碰头会 1、会议时间:每周一,上午九点召开。2、参加人员:项目领导班子成员、综合办公室主任。3、主持人:项目经理或项目主管领导。4、会议主要内容:围绕项目中心工作,研究讨论所分管协调工作范围的重要事项和突发事件的处理。通报上周工作情况,安排部署下周工作重点。与会人员要畅所欲言,充分发表意见。会议讨论的事项,按照负责制的原则,与会人员在认真听取各方意见的基础上作,项目经理商议作出决定,各班子领导按职责分工负责落实。会议讨论决定的问题,由综合办公室记录整理。三、项目技术协调会1、会议时间:每周一,下午二点召开。2、参加人员:技术部成员3、主持人:技术部成员轮流主持4、会议主要内容: 与会人员对上周技术质量工作进行总结,找出不足之处,制定解决办法并实施。对上周现场工程质量,技术复核发现的问题进行讨论,制定相应的整改措施,并形成会议纪要发给工程部。四、项目培训会1、会议时间:每周三、周四,晚上六点半召开。2、参加人员:见附件1。3、主持人:项目所有管理人员轮流(见各部门通讯录)4、会议主要内容:员工培训主要应根据其所从事的实际工作,结合实际情况,注重实用性,进行培训。讲师在培训之前,按计划、分批分阶段准备培训课件,尽量以视频、幻灯片、电子文档的形式,图文并茂。 培训内容控制半小时至一小时内。 培训时要做到互相交流,共同探讨,会后讲师整理课件内容交综合办公室存档,建立培训档案。五、项目成本造价会1、会议时间:每周五,上午九点召开。2、参加人员:项目所有管理人员。3、主持人:商务经理4、会议主要内容:对项目效益管理工作进行分析和总结。六、会议纪律1、与会人员应预先安排好工作,做好会议准备,按会议时间、地点准时出席。2、与会人员不迟到、不早退,有事、因病不能参加者,提前给办公室主任递交请假条。未经许可缺席者,罚款50元。迟到者罚款20元。3、项目人员参会时,各部门指派专人务必做好会议纪要,以便领会会议精神和会议要求,会后交综合办公室统一汇总,协同下发会议内容决议。4、各项会议上形成的会议制度应充分发扬民主,认真、广泛听取每位成员的意见。5、遵守会议纪律,与会人员在开会期间,应将手机调到震动或者关机,若接打电话,需到会场外通话。会议召开时间见附表1- 3 -中建五局河南公司员工绩效考核实施办法为了建立、健全公司的绩效考核管理体系,坚持客观、公正地评价员工的工作绩效,以肯定和体现员工的价值为导向,有效地传递压力,提升团队的业绩观,使公司得到持续快速发展,根据局有关文件的精神,结合公司的实际情况,特制定本办法。一、组织领导为加强对公司绩效考核工作的组织领导工作,公司成立员工绩效考核领导小组。组长: 李新文副组长:邓宁生组员:陈雷、邓培初、蒋新生、李梅、游杰勇、刘洪鹤、邹湘亮、苏静、周密公司绩效考核日常工作由公司综合办公室负责组织。二、考核原则绩效考核应遵循以下原则:(一)以提高员工绩效为导向的原则;(二)定性与定量考核相结合的原则;(三)公平、公正的原则;(四)多角度、全方位的考核原则。三、考核时间(一)对机关部门正副职和项目班子成员的考核每季度进行一次,对每季度的绩效考核时间定为季度末的最后5天。(二)对公司机关员工和项目部员工的考核工作每月进行一次,对每月的绩效考核时间定为次月的前2天。四、考核范围公司自有员工、劳务派遣员工和其他外聘员工中的管理人员,应按本制度进行绩效考核,但以下员工不在绩效考核范围:1、实习生;2、见习生;3、试用期员工;4、技术工人、临时聘请的勤杂人员和后勤服务人员。上述不纳入绩效考核的员工,其中实习生、见习生、试用期员工由公司综合办公室组织进行转正定级考核;技术工人、临时聘请的勤杂人员和后勤服务人员不进行考核。五、考核内容及评价标准(一)对机关部门正副职、项目班子成员和一般员工主要从工作品质(50分),工作能力(30分),工作态度及品行(20分)进行综合考核。(二)对部门正副职和项目班子成员半年一次的考核,要求被考核人员提前10天,撰写书面工作总结,报公司综合办公室。(三)对一般员工每季度的考核,由各部门、各项目部单独组织,要求被考核人员必须口头述职,时间不少于5分钟,主要汇报一个季度以来的工作情况。(四)公司对员工的绩效考核结果,按部门正副职、项目经理、项目班子其他成员、各项目一般员工、各部门一般员工进行分类、排序,最后根据如下比例定档:A档不超过20%, C档不少于10%,其他为B档。六、考核的办法及程序 (一) 对部门正副职考核1、参加考评人员:公司领导、部门正副职、项目经理代表和本部门一般员工。2、参加考评人员根据部门正副职季度工作总结、工作绩效、业务能力、团队建设、员工培养及品行等方面进行综合考核,对考核内容和考核项目进行打分。3、分类统计汇总分数时,对部门正职按照公司领导考核权重50%,本部门副职考核权重15%,其他部门正职、项目经理考核权重20%,本部门一般员工15%计算最后得分。对部门副职按照公司领导考核权重50%,本部门正职考核权重20%,其他部门正职、项目经理考核权重20%,本部门一般员工10%计算最后得分。 (二) 对项目班子成员考核1、参加考评人员:公司领导、部门正职、本项目班子成员和本项目员工。2、参加考评人员根据项目班子成员季度工作总结、工作绩效、业务能力、团队建设、员工培养及品行等方面进行综合考核,对考核内容和考核项目进行打分。3、分类统计汇总分数时,对项目经理按照公司领导考核权重50%,本项目其他班子成员20%,部门正职考核权重20%,本项目员工10%计算最后得分。对项目其他班子成员按照公司领导考核权重50%,本项目项目经理权重20%,本项目其他班子成员和公司部门正职考核权重20%,本项目员工10%计算最后得分。项目员工对项目班子的考评表由综合办公室在季度工作检查时发放、回收和统计。 (三) 对机关一般员工考核1、参加考评人员:公司分管领导、部门正副职、部门其他员工。2、对部门一般员工的考核由部门负责人统一组织,分管领导原则上要参加,被考核人员先简要陈述一个季度以来的工作情况,参加考核人员根据述职情况、工作绩效、业务能力、工作态度、工作责任心及团队协作等方面进行综合考核,根据考核内容和考核项目进行打分。3、分类统计汇总分数时,按照分管领导考核权重40%,部门正职考核权重30%,部门副职考核权重20%,本部门其他员工考核权重10%计算最后得分。(四) 对项目一般员工考核1、参加考评人员:项目班子成员、项目一般员工。2、对项目经理部一般员工的考核由项目经理部统一组织,被考核人员先简要陈述一个季度以来的工作情况,参加考评人员根据述职情况、工作绩效、业务能力、工作态度、工作责任心及团队协作等方面进行综合考核,根据考核内容和考核项目进行打分。3、分类统计汇总分数时,按照项目经理考核权重50%,项目班子其他成员考核权重30%,项目一般员工考核权重20%计算最后得分。(五)上级对下级的考核采取署名形式;同级之间、下级对上级的考核采取无记名形式。(六)部门正副职和项目班子成员有以下情形之一,经公司考核领导小组研究,可直接认定为不合格(纳入C档):1、作为直接责任人,因主观上工作失误,给企业造成重大损失;2、由于工作不负责任,致使管辖范围内发生重大恶性事件;3、利用职务之便贪图私利,虽未构成违法乱纪,但群众反映强烈;4、因自身要求不严,个人品德行为不端造成恶劣影响;5、对下属管理不严、监督不力,导致出现严重违法乱纪行为;(七)一般员工有以下情形之一,经公司考核小组研究决定,可直接认定为不合格(纳入C档):1、作为直接责任人,因主观上工作失误,给企业造成较大损失;2、个人品德行为不端,造成恶劣影响;3、违反工作纪律,经教育仍不悔改。七、考核结果的处理(一)绩效考核的结果由公司绩效考核领导小组予以审定,并由公司综合办公室负责公布。(二)绩效考核结果作为绩效薪发放的依据。考核结果为B档的,按相应岗位的绩效薪标准发放;考核结果为A档的,按相应岗位绩效薪标准乘以1.1的系数发放绩效薪;考核结果为C档的,按相应岗位绩效薪标准乘以0.9的系数发放绩效薪。(三)员工绩效薪由公司综合办公室造表汇总后交财务资金部发放。绩效薪=评价对应等级绩效薪出勤率,出勤率=实际出勤天数/应出勤天数,实际出勤天数和应出勤天数均不包括法定节日和休息日。(四)、员工对考评结果有异议,可以书面向公司综合办公室申诉。公司绩效考核领导小组会将调查和处理结果通告本人。八、各部门和项目部必须在次月的5日前,将上月度的考勤表和一般员工绩效考核结果同时上报公司综合办公室。未按要求报送的部门和项目部,其负责人的工资按C档发放。九、本实施办法由公司综合办公室负责解释和修订。从2011年4月1日起执行。打分表见附表2周报制度 为了进一步加强项目内部沟通和交流,及时发现和总结问题,经项目部研究决定,自2012年2月13日开始,实行周报制度。项目全体员工均应定期按规定格式撰写。现就周报制度实施规则如下:一、周报工作内容分为两部分:生产周报和项目员工周报。生产周报由工程部程经理负责。项目员工周报为结合实际工作以文档形式汇报并保留,作为每个员工工作状况和工作考核的依据之一。二、工作报告采取标准化格式。具体内容见附表3。三、通过工作报告反馈,加强项目控制。四、报告时间和形式:报告以WORD文档形式传于综合办公室留底。报告报送时间为每周五下午16:00点截止。五、整理和汇总:综合办公室接到报告后,对文档进行整理汇总,并与每周五下午17:00前交与项目经理批阅表格见附表3学习培训制度为了提高项目员工的专业素质水平,更新知识和技能,加强业务能力,改善工作绩效,造就一支素质优良、稳定精干的员工队伍,增强项目的凝聚力,制定本制度。项目全体员工应当按照本制度的要求参加业务学习和培训,完成学习和培训任务。一、职能划分1、根据项目实际需要,各管理人员制订月度学习和培训工作计划内容;根据制定的计划内容结合部门自身的具体需要,制订本岗位的学习和培训工作计划。2、综合办公室在学习和培训工作方面的职能如下:(1)、收集各管理人员培训计划并编排;(2)、安排督导落实学习和培训工作; 3、培训师工作方面的职能如下: (1)、制订本岗位的学习和培训工作计划; (2)、按时递交学习和培训工作计划;4、综合办公室在安排落实学习和培训工作时,培训师可根据实际情况自行实施开展,所涉及部门必须予以配合并执行。二、计划制订 1、培训师于每月25日前提交次月内部学习和培训工作需求,以及对学习和培训的建议与要求。2、综合办公室根据各部门培训师特定时期的具体情况,汇总、平衡、协调各部门的需求,编排培训计划时间,并以电子版形式发至群共享。3、项目学习和培训计划可以根据实际情况的变化而加以适当的修正与调整,计划的修正与调整须通过群共享公布更新。三、计划实施1、学习和培训工作的内容以专业知识和技能为主,结合实际情况,注重实用性,进行培训。2、综合办公室安排学习和培训任务时,相关人员应准时到达现场,因故不能参加者须办理请假手续。对于无故迟到、早退、旷课的培训人员,参照会议制度奖惩处罚。3、培训师根据学习和培训工作计划及自身情况安排相关授课内容和专题。 4、对于公布的学习和培训任务,相关培训师有义务在内部培训时作为讲师进行授课,办公室制定培训师评分表下发考评,根据其授课反映和效果给予季度奖励。四、效果奖励1、效果奖励是对学习和培训实施成效进行的,是了解学习和培训的成果、目标是否达成的主要途径。2、每次学习和培训任务结束后,综合办公室将让学习人员填写培训师评分表(见附件4),汇总后将在下次培训会时进行公布,为今后再举办学习和培训提供参考。 3、办公室根据每次培训会后反馈的评分表信息,每季度进行一次培训师综合排名,并对第一名进行200元/次的现金或等额物品奖励,以利改进和提高。五、培训记录的保存1、每次学习和培训任务结束后,举办者应上报培训的相关内容至综合办公室存档,内容包括培训的时间、地点、培训对象、培训内容、培训效果等。六、附则1、本制度经项目经理批准后颁布实施,修改时亦同。打分表见附表4宣传报道制度一、宣传报道(一)宣传报道内容:1、项目开、竣工典礼(仪式),项目封顶仪式;2、项目业主组织、项目参与的活动;3、地方领导、上级领导、公司主要领导视察检查项目;4、项目现场观摩会、学习会;5、项目组织的各类活动;6、项目受到业主、政府部门的表彰;7、项目履约过程中先进的、优秀的个人和事迹。(二)宣传报道审核、编发和要求:1、新闻编辑者编写稿件(尽量附新闻照片);2、项目稿件由项目办公室审核,交由公司办公室修改,经办公室主任审批后挂网、刊发。3、各部门每月至少投稿2篇新闻。二、奖罚制度规定 1、经审核并上传于协同平台的报道,发至单位空间的新闻每篇给予10元奖励,发至二级单位空间的新闻每篇给予20元奖励。2、实行当月结算制。综合办公室对每月各部门的报道篇幅数量进行统计,在当月最后一次例会上通告。报道篇幅数量最多者,评选为当月优秀通讯员,给予100元奖励或是等额物品。轮休制度一、 项目轮休制度1、 因工作性质需要,项目实行轮休制度。保证每位管理人员每月正常轮休,轮休时间为星期例假及法定假日,根据工作需要而定。2、 轮休人员必须安排好当天工作,由各部门视实际情形自行排定,提经各自部门主管核准后于每月25日前将次月轮休人员表送综合办公室处登记备查,并由项目经理签字,凭此记录考勤。3、 轮休每周最多一天,每月四天,可自由选择事先申请排定轮休。4、 不休或与他人调换,亦不得借用或保留至下月补休,如有特殊情况须要更改,须于前一日下午5点钟前提出申请经主管核准后告知综合办公室方可。5、 本办法经有关负责人核准后,公告实施未尽事宜可随时修改。轮休表见附表5附表1为了进一步规范项目会议,提高会议质量,加强各个部门之间的协调配合,形成齐抓共管的工作凝聚力,特制定每周会议安排,具体如下: 一五三医院东区医疗综合楼项目部每周会议安排表星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日早上:9:00项目班子会早上:9:00成本造价会轮休轮休下午:2:00技术协调会下午4:00监理例会晚上:6:30项目例会晚上:6:30培训会晚上:6:30培训会 注:1.会议召开由相应线条负责人具体牵头(项目班子会:何海涛;技术协调会:杨亮;监理例会:杨亮;项目例会:何海涛;生产例会:程传统;学习会:各部门主管),并委派各线条固定人员对会议做记录,会议第二天将会议纪要电子版传给综合办公室留档,并交予项目经理查阅审核。 2.项目执行员工轮休制度(周六周日任选其一休假),各部门需安排主要管理人员值班,轮休表统一交综合办制定每月项目员工轮休表,临时轮休人员调整必须提前两天告知综合办调整,轮休人员手机必须保持畅通,少发短信,严禁拒接电话。 一五三项目部 2012年2月9日 附表2部门正职绩效考核打分表( 部门)姓名工作品质(50分)工作能力(30分)工作态度及品行(20分)合计目标完成度(20分)执行力(10分)出勤(10分)持续改进(10分)工作思路(10分)领导能力(10分)创新能力(10分)敬业精神(10分)团队精神(5分)为人品行(5分)评委: 公司领导 其他部门正职(项目经理) 本部门副职 本部门一般员工部门副职绩效考核打分表( 部门)姓名工作品质(50分)工作能力(30分)工作态度及品行(20分)合计目标完成度(20分)执行力(10分)出勤(10分)持续改进(10分)工作思路(10分)领导能力(10分)创新能力(10分)敬业精神(10分)团队精神(5分)为人品行(5分)评委: 公司领导 本部门正职 其他部门正职(项目经理) 本部门一般员工项目经理绩效考核打分表( 项目部)姓名工作品质(50分)工作能力(30分)工作态度及品行(20分)合计目标完成度(20分)执行力(10分)出勤(10分)持续改进(10分)工作思路(10分)领导能力(10分)创新能力(10分)敬业精神(10分)团队精神(5分)为人品行(5分)评委: 公司领导 部门正职 本项目其他班子成员 本项目一般员工项目其他班子成员绩效考核打分表( 项目部)姓名工作品质(50分)工作能力(30分)工作态度及品行(20分)合计目标完成度(20分)执行力(10分)出勤(10分)持续改进(10分)工作思路(10分)领导能力(10分)创新能力(10分)敬业精神(10分)团队精神(5分)为人品行(5分)评委: 公司领导 项目经理 部门正职(本项目其他班子成员) 本项目一般员工一般员工绩效考核打分表( 部门)姓名工作品质(50分)工作能力(30分)工作态度及品行(20分)合计目标完成度(20分)执行力(10分)出勤(10分)持续改进(10分)工作思路(10分)业务能力(10分)创新能力(10分)敬业精神(10分)团队精神(5分)为人品行(5分)评委: 公司分管领导 部门正职 部门副职 本部门员工项目部一般员工绩效考核打分表( 项目部)姓名工作品质(50分)工作能力(30分)工作态度及品行(20分)合计目标完成度(20分)执行力(10分)出勤(10分)持续改进(10分)工作思路(10分)业务能力(10分)创新能力(10分)敬业精神(10分)团队精神(5分)为人品行(5分)评委:项目经理 项目其他班子成员 附表3153医院项目第 周周报 2011年 月 日上周完成工作情况一、 施工进度完成情况:二、 施工质量完成情况:三、 安全完成情况:四、 技术部完成情况:五、 合约部完成情况:六、 机电部完成情况:七、 采购部完成情况:八、 综合办完成情况:下周工作计划一、 施工进度情况:二、 施工质量情况:三、安全完成情况:四、技术部完成情况:五、合约部完成情况:六、机电部完成情况:七、采购部完成情况:八、综合办完成情况:需要各部门事宜:一、 工程部:二、技术部:三、合约部:四、机电部:五、采购部:六、综合办:七、机电部:附件:4培训师分数课题时间考评项目分数基准得分建议主题是否突出思路是否清晰20授课内容(是否与工作相结合 、实用性强)20语言表达(概念准确条理清晰生动形象)10语速音量(语速合理音量足够)10情绪、感染力(自信、热情 富感染力)10培训技巧(是否运用PPT、视频、练习问答)10对学员的提问和疑问(是否正确解答问题)10与学员互动(提问方法、气氛调动、提问次数)10培训师考评标准表附表5中建五局河南公司153项目_月份项目轮休表序号星期四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六日一二三四五六休假事假姓名26272829303112345678910111213141516171819202122232425天数天数12345678910部门/项目:一五三医院项目部注:不休或与他人调换,亦不得借用或保留至下月补休,如有特殊情况须要更改,须于前一日下午5点钟前提出申请经主管核准后告知综合办公室方可。 本办法经有关负责人核准后,公告实施未尽事宜可随时修改。
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