320T春亚纺面料外贸跟单

盐城纺织职业技术学院2012届毕业设计（论文）目录摘 要IAbstract2引 言1第一章 春亚纺面料概述21.1 春亚纺简介21.2 春亚纺面料分类21.2.1 半弹春亚纺21.2.2 全弹春亚纺31.2.3消光春亚纺41.3 春亚纺面料的发展前景5第二章 外贸跟单概论62.1 跟单与跟单员的概念62.1.1 跟单的概念及性质62.1.2 外贸跟单员的概念62.2 外贸跟单的分类62.2.1 出口外贸跟单和进口外贸跟单62.2.2 前程跟单、中程跟单、全部跟单62.2.3外贸公司跟单和生产企业跟单72.3 外贸跟单员的角色72.4 外贸跟单员的工作内容72.5 外贸跟单员的素质要求82.5.1 职业素质82.5.2 能力素质82.5.3 知识素质8第三章 320T春亚纺面料接单流程93.1询盘93.1.1询盘的含义93.1.2询盘阶段应注意的问题113.2发盘113.2.1发盘的含义113.2.2构成有效发盘所具备的条件133.2.3发盘阶段应注意的问题133. 3还盘133.3.1还盘的含义133.3.2还盘阶段应注意的问题143. 4接受143.4.1接受的含义143.4.2构成有效接受的条件153.4.3接受阶段应注意的问题15第四章 320T春亚纺面料跟单流程164.1 样品跟单164.1.1 样品的含义164.1.2样品的作用164.1.3样品的制作流程164.1.4样品寄送17第五章 合同的签订与信用证的审核185.1 签订销售合同185.1.1销售合同书的主要内容185.1.2合同成立的有效条件185.2 审核信用证195.2.1出口商审核信用证的业务流程195.2.2出口商审核信用证的依据和内容19第六章 320T春亚纺生产进度与品质跟单2361 生产进度业务流程236.1.1生产进度业务流程见图6.1：236.1.2 盛泽华龙纺织有限公司下达生产通知单236.1.3 苏州织造有限公司进行产前试样256.1.4苏州织造有限公司编制生产计划256.1.5李艳小姐生产进度跟单256.2 出口产品质量跟单266.2.1生产过程中得质量监控27第七章 产品出口包装及货物出口跟单287.1 320T消光春亚纺的出口包装跟单287.1.1出口包装纸箱跟单287.1.2出口纸箱包装要求287.2 320T消光春亚纺货物出口跟单297.2.1 货物运输、报检、报关、投保跟单业务流程297.2.2制作装箱单307.2.3 320T春亚纺货物报检报关307.2.4集装箱的选择307.2.5 需要的单据317.3交单结汇、 核销、退税跟单31第八章 结论32参考文献33致 谢34引 言纺织行业千多年悠久历史的重要组成部分，为人类发展和社会进步做出了重要的贡献。丰富的服装文化是祖先遗留给我们的宝贵的财富，继承和发扬我国服装文化，是我们每位中华民族儿女义不容辞的神圣职责。目前，我们正处于实现从“贸易大国”向“贸易强国”转变的重要转折过程中，不断丰富的贸易实践需要大量的既了解外贸基础知识、又通晓外贸实际操作的专业人士。在我国的贸易实践中，纺织外贸无疑是具有很大优势的重要领域。加入WTO后，我国有更多的纺织企业直接进入国际市场参与国际贸易和国际竞争，又要了解纺织生产等相关知识。任何一个企业的外贸业务都离不开跟单员。因为“企业以订单为主线，生产以客户为中心，管理以跟单为核心”；跟单员既是基础操作员，又是业务管理者；跟单员工作贯穿于外贸业务的始终。外贸跟单员是企业的重要人才，是连接企业和客户的纽带，是外贸企业做大做强的中坚力量。跟单同生产、财会等一样，是纺织企业生产经营管理的重要职能之一。产品的质量、价格、交货期这三大竞争要素都与企业的跟单工作密切相关。随着经济社会的发展，现代纺织所处的环境已发生了深刻的变化；茶农更新速度加快、寿命缩短，市场需求多样化，甚至个性化，产品质量要求不断上升，市场竞争日益激烈。服装企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展，就必须向市场提供质量好、品种多、价格便宜、能按期交货的产品，而这些产品是通过接单、制版、生产、质检、交货等一系列环节环环相扣完成的，这些环节必须依靠跟单工作来计划、组织、协调、控制，以确保预期目标的实现。服装企业跟单工作水平的高低，直接关系到产品质量的好坏、成本与效益的高低以及企业在市场中的竞争能力。跟单已成为服装企业能否取得成功的重要竞争手段。第一章 春亚纺面料概述 1.1 春亚纺简介春亚纺面料（PONGEE）是一种洋溢旺盛生命力、显示自然风貌的春亚纺面料，它是问世已久的老品种，但近年来盛泽地区的纺织界对其产品进行了改版，除了采用消光丝原料和织造工艺创新外，还在染整后处理工艺延伸，其密度增加，手感更趋软，功能更拓展。目前在吴江东方丝绸市场上市春亚纺的织造风格有平纹、钭纹、坚条、五枚、提花等，形成常年适销系列面料。面料图见图1.1春亚纺面料图1.1春亚纺面料该面料经纬线都采用涤纶消光DTY50D72F，选用平纹组织，在喷水织机上织造，先后经过预缩、定型、染色等深加工而成。特别是采用消光涤丝为原料，面料色泽更柔和。春亚纺面料的主要成分是涤纶丝。1.2 春亚纺面料分类春亚纺面料最为常见品种有半弹春亚纺、全弹春亚纺、消光春亚纺等，现将三大系列介绍如下。 1.2.1 半弹春亚纺“半弹春亚纺”布料一直被人们制作西服、套装、茄克衫、童装、职业装等衬里辅料，如今随着国内展会和广告业发展，旗类的需求与日俱增，“半弹春亚纺”成为吴江中国东方丝绸市场一大销售亮点。该布料经线采用涤纶FDY60D/24F为原料，纬线采用DTY100D/36F；经纬密度为386*280根/10cm，俗称为170T；选用平纹组织在喷水织机上交织而成，坯布经过软化、减量、染色、定型等工艺加工，布面以涤纶丝光泽表现其风格特色，以手感柔软滑爽、不易裂卸、不易退色、光泽亮丽等优点，特别是制作各类彩旗更加鲜艳。产品染整后经机械高温整烫轧光轧花工艺, 属“环保型”深加工, 使里料色泽亮丽、手感柔和、透气性好, 博得服装厂家的青睐。特别是轧花里料与提花里料均可媲美, 而价格相比便宜得多。见图1.2半弹春亚纺：图1.2 半弹春亚纺1.2.2 全弹春亚纺“全弹春亚纺”品种繁多，规格齐全，其中240T、300T，市场最为受宠，该面料经纬都采用涤纶DTY75D/72F（网络丝）交织，织物采用平变（1/2斜纹、1/3斜纹）纹理织造而成。织造工艺别具匠心，染整工艺应用“环保型”染色，促使布面外观、光泽等方面大有改观，产品染整后处理工艺延续，在色泽方面尤以驼灰、咖啡、玫红、上黄等色最受客商欢迎。产品经过不同后整理加工，该面料用途十分广阔，既可制作羽绒服、休闲茄克衫、童装等，防水涂层面料又可制作防水服，雨伞雨披，遮阳棚等。市场交易方式有的选色定货，有的现货成交，此类面料除畅销国内市场外，还销往海外几十个国家，其销量好似芝麻开花节节高。见图1.3 全弹春亚纺：图1.3 全弹春亚纺1.2.3消光春亚纺“消光春亚纺” 属全弹春亚纺系列一族，该面料经纬线都采用涤纶消光DTY75D/72F或50D/72F（网络丝），其中，一款织物规格为300T采用平纹二重变化纹理织造而成。织造工艺别具匠心，染整工艺应用“环保型”染色，促使布面外观等方面大有改观，特别是采用消光涤丝面料色泽更柔和。其布面幅宽为160cm。现市场白坯成交价在4.70-4.90元/米之间。在盛泽地区染色加工费一般为1.20-1.40元/米左右，一般染色布缩水率为8点左右。“消光春亚纺”面料适用面广，故应市后受到南北贾的青睐，在东方市场已形成销售热点。在市场色泽方面尤以驼灰、咖啡、藏青、土黄等色最受客商欢迎。面料可制作秋装休闲茄克衫、童装等。据市场经营者介绍：此类面料同样除畅销国内市场外，还销往海外几十个国家。见图1.4消光春亚纺图1.4 消光春亚纺1.3 春亚纺面料的发展前景春亚纺是问世已久的老品种, 因数年不改“尊容 ”, 被人们打入“冷宫”而冷寂多年, 经过新工艺的处理,又以新面孔登台亮相重振雄风。“变脸”后的春亚纺, 以低弹丝为原料,一款高密320T 消光春亚纺以诱人魅力紧紧吸引了众多商贾，不仅国人情有独钟，而且外国人也乐于享用。近来走势顺畅，成为目前面料市场“热门一族”。面料手感细腻柔和，可制作休闲夹克衫、。320T 消光春亚纺走俏市场主要得益于质优款新，迎合现代潮流，其次是价位适中，一般消费者易于承受。该面料不仅拥有柔软性与轻薄性, 且兼具防水与防静电的功能, 比先前的春亚纺更胜一筹。此布幅宽为羽绒服等150cm, 每米布仅重130g, 现上市批发价每米5.6 元左右, 符合大众消费水平, 并顺应现代人“低档价格, 高品位享受” 的消费心理，前景十分亮丽。第二章 外贸跟单概论2.1 跟单与跟单员的概念2.1.1 跟单的概念及性质企业运作的主生命线是订单，业务员及管理者的核心能力是跟单。简言之，“跟单”就是跟进、跟随、追踪订单。企业生产经营过程中往往实行订单生产，企业为确保各部门能按计划开展工作并最终完成某项订单，需要对各个环节采取一系列跟催措施，这些才采取跟催措施的过程就是跟单。跟单工作细致而复杂，就其性质来看，它首先是外贸经营行业一个细分的从业岗位，其主要职责就是从业人员围绕订单并跟踪订单，安排生产加工、装运、保险、报关、结汇等实际工作。其次，跟单也是企业管理的一种行为，跟单不仅是跟单员的具体业务和工作的体现，同时还具有较强的协作性、敦促性、系统性，从某种意义上说，企业管理的灵魂就是跟单。最后，跟单还是一种经济现象，在企业中，跟单工作不是简单地存在于某个人或者某个职位上，而是具有较强的广泛性。2.1.2 外贸跟单员的概念外贸跟单员是指进出口贸易合同签订后，对贸易合同项下订单的货物，在生产加工、货物运输、报检、报关和结汇等环节进行部分或全部跟踪或操作协同完成贸易合同履行的外贸从业人员。外贸跟单员是协助本公司外贸业务员进行开拓国际市场、推销产品、协调生产和完成交货义务的业务助理。2.2 外贸跟单的分类2.2.1 出口外贸跟单和进口外贸跟单（1） 出口外贸跟单出口外贸跟单是由出口商对出口贸易合同的履行进行部分或全部跟踪或操作。（2） 进口外贸跟单进口外贸跟单是由进口商对进口贸易合同的履行进行部分或全部跟踪或操作。2.2.2 前程跟单、中程跟单、全部跟单（1）前程跟单前程跟单是指“跟”到出口货物的出货为止。（2）中程跟单中程跟单是指“跟”到清关装船为止。（3）全程跟单全程跟单是指“跟”到货款到账、合同履行完毕为止。2.2.3外贸公司跟单和生产企业跟单（1）外贸公司跟单外贸公司跟单是指外贸企业根据贸易合同的品质、包装和交货时间的规定，选择生产企业，进行原料、品质、包装和生产进度的跟单，按时、按质地完成交货义务。（2）生产企业跟单生产企业跟单是指拥有外贸经营权的生产企业根据贸易合同规定的货物品质、包装和交货时间等有关条款进行原料跟单、品质跟单、包装跟单和生产进度跟单，按时、按质你的完成交货义务。2.3 外贸跟单员的角色（1）跟单员是企业部门的协调员（2）跟单员是外贸业务员外销员的助手（3）跟单员是单证员（4）跟单员是不可或缺的“管理者”（5）跟单员是后备的报检员、报关员、贷代员2.4 外贸跟单员的工作内容（一）贸易合同磋商阶段（1）备好洽谈样品（2）提供各种技术与材料的说明书及价格表（二）贸易合同订立阶段在签订合同时，跟单员应该协助外贸业务员对草拟的合同内容进行认真审核，对国外寄来的会签合同要仔细审阅，对有异议的条款必须及时提请贸易伙伴进行确认，达成共识；对合同的品质与交货时间应注意与生产企业的实际生产能力相协调，否则易处于被动。（三）贸易合同履行阶段（四）贸易合同履行后阶段（1）跟踪销售（2）跟踪落户2.5 外贸跟单员的素质要求2.5.1 职业素质职业素质是劳动者对社会职业了解与适应能力的一种综合体现，通常表现为职业兴趣、职业个性和职业道德素养等。影响和制约职业素质的因素较多，主要有：受教育程度、实践经验、社会环境、工作经验以及自身基本情况。2.5.2 能力素质能力是指跟单员认识、改造客观世界和主观世界德尔本领，是跟单员胜任跟单工作的自身条件。能力素质主要包括：、分析能力、市场调研与预测能力、推销能力、表达能力、社交公共能力、管理能力。2.5.3 知识素质知识素质是指跟单员做好本职工作所必需具备的基础知识和专业知识。跟单员所具备的专业知识有：、商品学知识、外贸知识、物流知识、法律知识、金融外汇知识第三章 320T春亚纺面料接单流程 在纺织服装贸易中，外贸跟单员与客户的交易磋商过程即为接单的过程。3.1询盘3.1.1询盘的含义询盘（Inquiry），又称询价，是指进出口一个方向另一个发出的寻求购买或销售该产品交易条件的表示。在法律上询价是邀请另一方提出要约，无法律约束力，因而被称为“要约邀请（Invitation For Offer）”。进口商询价后无购买货物的义务，出口商询价后无出售货物的责任。但是在交易习惯上，应该避免出现只询价不购买或不售货的现象。询价的内容涉及价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样本等，而多数询盘只是询问价格。下面是我公司收到的一封来自英国United Textiles Ltd.的具体询盘：A Specific inquiryUnite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LL EnglandTEL:0044-20-654321 FAX:0044-20-765432 E-mail:ult Our Ref:Your Ref:June 20th, 2011Shengze hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin Road,Suzhou JiangsuChinaDear Madam or Sir,We have noticed from your advertisement in www.C that you export large quantities of PONGEE to European markets.Being specialized in this line for a long time, we are well connected with many customers in our country. At present, we are interested in back PONGEE fine in quality and low in price. It would be highly appreciated if you could send us some brochures and samples for our reference and quote your lowest price on CIF basis including our 5% commission. The information of the inquiry as follows: Article: 320T FD PONGEESpecifications: 50D/72F P FD*50D/72F P DTY FDQuantity:1000000 meter Width:150CMFinishing：dyingColoring: Coffee 30%,Naturals 40% ,Navy Blue 30%Weight：78g/Packing: Pack 100 meter to plastic bag Shipment: By SeaShipment time： to be effected from shanghai to London before November 25th, 2011 terms of price:CIFC5% LONDONTerms of Payment: By L/C at SightShould your goods prove satisfactory and the price be found competitive, you may expect substantial orders from us.We are looking forward to your early reply.Yours faithfully,Jean Bean Manager of Import Department此项询盘的主要信息如下：见表3.1 表3.1询盘信息客户联合纺织有限公司（英国）询盘日期2011年6月20日品名320T 消光春亚纺规格50D/72F DTY FD * 50D/72F DTY FD数量100，000米幅宽150厘米整理染色颜色咖啡色 30，000米，土黄40，000米，藏青30，000米克重78克每平方米包装方式每80-150米装一个塑料袋运输方式海运装运时间在2011年11月25日以前装运，从上海到伦敦付款条件即期信用证3.1.2询盘阶段应注意的问题（1）询盘对象的多少要根据商品和交易的特点来确定，既不宜只局限于个别客户而无法进行比较，也不宜在同一地区多头询盘，影响市场价格。同时，对外询盘的时间不要过于集中，以免给对方留下急于交易的印象，使得后面的磋商环节只处于不利地位。（2）在布置询盘时，要注意策略。（3）对接到的询盘应给予重视，并做出及时和适当的处理。（4）询盘虽然对双方无法律上的约束力，即询盘发出后，买卖双方没有必须购买或出售货物的义务，但在实际业务中也要避免做没有诚意的询盘，以防影响到企业的声誉。3.2发盘3.2.1发盘的含义发盘（ Offer ），又称报盘、报价、发价、要约，是指交易的一方向另一方提出一定交易条件，并愿意按照提出的交易条件达成买卖该项货物的交易，签订合同的一种口头或书面的表示。在实际进口交易中，发盘多时是由卖方在收到买方的询盘后做出的，也可由卖方未经买方询盘而主动发出，这种由卖方做出的发盘称为售货发盘（ Selling Offer ）。买方也可以在收到卖方的邀请后做出发盘，或不经卖方邀请而直接发盘，这种由买方向卖方做出的发盘称为购货发盘（ Buying Offer ）或递盘（ Bid ）。发盘对发盘人具有法律约束力，表现为发盘一经受盘人有效接受，合同即告成立，当事人双方即收到法律的约束。我方对Unite Textiles Ltd.做出发盘，信函如下：A firm offerDear Mr. BeanIn Reply to your inquiry of June 20th, 2011 asking us to make an offer for our PONGEE. Thank you very much for your interest in our products. As requested you, we take pleasure in making you the following offer: Article: 302T FD PONGEE Specification: 50D/72F P FD*50D/72F P DTY FDQuantity: 1000000 meter Packing: Pack 80-150 meter to plastic bag Price :US$ 0.91 per meter GIFC5% London Payment: payment is to be made By an irrevocable L/C is our favor, payable by draft at sightThis offer is firm, subject to your immediate reply, which should reach us not later than the end of this month. These are little likelihood of the goods remaining unsold once this particular offer has lapsed.Yours faithfully,Ms. Li Yan此项发盘主要内容如下：见表3.23.2 发盘的内容品名320T 消光春亚纺规格50D/72F P FD*50D/72F P DTY FD最小数量100，000米包装方式每80-150米装一个塑料袋价格每米0.91美元，CIF伦敦含5%佣金价付款条件货款凭以我方为受益人的、不可撤销的信用证以即期汇票支付3.2.2构成有效发盘所具备的条件（1）向一个或一个以上的特定人发出。（2）发盘的内容必须十分确定。（3）发盘人必须有当其发盘被接受时而受约束的表示。（4）发盘在送达受益人时生效。3.2.3发盘阶段应注意的问题（1）发盘的有效期发票的额有效期是指可供受盘人对发盘做出接受的期限，也是发盘人承受约束的期限。（2）发盘的终止或失效3. 3还盘3.3.1还盘的含义还盘（ Counter-Offer ），是指收盘人收到还盘之后，对发盘内容部同意或不完全接受，向发盘人提出修改建议或新的限制性条件的口头或书面表示。下面是我公司收到来自Unite Textiles Ltd.对我方得发盘做出还盘的信函：Buyers counter-offerDear Ms. Li YanWe acknowledge with thanks the receipt of your letter of June 28th,2011 for 200 dozens of 302T FD PONGEE at $0.90 per meter CIF London.In Reply, we are sorry to tell you that we cannot take you up on the offer since the price you are asking is above the market level here for the quality in question. If you can reduction in your price, say 8%, there is a possibility of getting business done.We expect your early reply.Yours faithfully,Jean BeanManager of Import Department此项还盘的主要信息如下：Unite Textiles Ltd.对我的发盘价格方面做出还盘，因为贵方的价格比我方市场上同品质质量的产品价格稍高。因此建议我方如果把价格减少8%，即0.83美元。 将愿意和我公司做生意。3.3.2还盘阶段应注意的问题（1）还盘的做出应以全面的分析和比价为基础。（2）还盘要在交易双方互利互让的基础上最终实现“双赢”（3）一个成功的还盘，既要能够维护自身的利益，又要能使对方做出接受的决定。3. 4接受3.4.1接受的含义接受，又称承诺（ Acceptance ），是指受盘人在发盘有效期之内同意发盘的全部内容，并愿意签订合同的一种口头或书面的表示。公约第18条第1款对接受的定义是“受盘人声明或做出其他行为表示同意一项发盘，即为接受。缄默或不行动本身不等于接受”。下面的信函是我方接受了Unite Textiles Ltd.的还盘：The Seller Accepting A Counter-offerDear Mr. Bean,We thank you for your letter of August 8th, 2011 giving us a counter-offer for 200 dozens of 302T FD PONGEE.Although your price is below our level, we finally decided to accept, as an exception, your counter-offer of USD 0.83 per meter CIFC5% London.We hope this initial deal will result in future transactions between us.Yours faithfully,Ms. Li Yan此信函的主要信息是：我方经考虑接受了买方的条件，最终把价格定为每码0.83美元CIF伦敦含5%佣金价。3.4.2构成有效接受的条件（1）接受必须是被受盘人做出。（2）接受的必须是发盘内容或与发盘内容完全相符。（3）接受必须在一项发盘的有效期之内或一段合理的时间内做出。（4）接受必须由受盘人采用声明或做出实际行动来表示，并且在传达给发盘人时生效。3.4.3接受阶段应注意的问题（1）接受的形式由于我国对公约承认合同可用书面以外形式订立的规定声明保留，因此我国外贸企业在实际业务中，应以书面通知的形式表示对发盘的接受。（2）接受的生效法律的一般要求是，接受必须在发盘的有效期内被传达到发出人方能生效。在用电话、电传或电子邮件做出接受表示时，接受可立即被传达到对方，因而当场立即生效。（3）接受的撤回和撤销根据公约与我国中华人民共和国合同法规定，接受可以撤回。但是，撤回接受的通知应当在接受通知到达发盘人之前或者与接受通知同时达到发盘人。一旦接受通知送达发盘人，接受就不得撤销。第四章 320T春亚纺面料跟单流程4.1 样品跟单我公司李艳小姐根据联合纺织有限公司对本公司提供的信息，对来样进行分析，分析它的色泽、规格等质量，然后再进行320T消光春亚纺的面料的样品试制，在经过了一个星期左右的样品准备后，把样品寄给联合纺织有限公司进行确认，经确认无误后，作为大货生产的依据。4.1.1 样品的含义样品（sample）是能够代表商品品质的少量实物。它或者是从整批商品中抽取出来作为对外展示的模型和产品质量检测所需；或者是在大批生产前根据商品设计而先行由生产者制作、加工而成，并将其标准作为全部交易商品的标准。我公司李艳小姐根据联合纺织有限公司对320T消光春亚纺面料的要求，最终确定样品的规格如下：见表4.1见表4.1 320T消光春亚纺面料规格品名组织经纱纬纱经密纬密幅宽色泽320T消光春亚纺平纹50D/72F50D/72F650/10CM550/10CM150CM咖啡色土黄藏青4.1.2样品的作用（1）样品是一个企业的形象代表（2）样品是产品品质的代表（3）样品是价格的代表（4）样品是生产的代表（5）样品是验货和索赔的依据4.1.3样品的制作流程辨析客户索样意向 与制作部门进行沟通 确认制作细节合理使用资源 在要求时间内完成样品制作 样品收费原则没有绝对规定检查制作完成的样品 向客户反馈样品制作进度和情况 样品制作完成后需拍照后才能寄出4.1.4样品寄送样品准备好以后。可以进行递送，要填制样品寄送单并与样品附在一起递送。样品寄送单应一式两份，跟单人员应保留一份作为送样记录。填制好样品寄送单应在第一时间用传真或E-mail的形式通知客户，以便客户留意查收。样品可通过速递、邮寄、空运、直接送样等方式以最快的速递送交给客户。320T消光春亚纺面料的样品寄送单表4.2表4.2 320T消光春亚纺面料的样品寄送单Shengze hualong Textile Trade Ltd.Zip code：215226Dress：712 West Renmin Road, Suzhou Jiangsu ChinaTEL：86-0512-63081263 FAX: 0512-63081263The sample of send a singleTo：Unite Textiles Ltd.We will be in September 10, 2011 the following sample delivery to your company, please check and reply!Order NO.ArticleSpecificationColoringQuantityCustomer approval2476320T FD PONGEEGram weightWidthNameNO.6 pcs78g/150cmCoffee1253Naturals2356Navy Blue6421RemarkFiller：XXX Delivery man：XXX September 10th, 2011第五章 合同的签订与信用证的审核在样品寄送后，我公司在等待联合纺织有限公司的确认。几天过后，我公司与联合纺织有限公司就320T消光春亚纺面料交易条件达成一致后，双方需要签订一份正式的书面合同，将双方的权利、义务等明文规定下来。为此，李艳小姐拟定销售合同书一式两份签章后寄给联合纺织有限公司。联合纺织有限公司对合同进行审核，核准无误后会签，双方各持一份作为履行合同的依据。5.1 签订销售合同我国出口业务中，书面合同主要采取两种形式：一种是条款完备、内容较全面的正式合同，如销售合同；另一种是内容较简单的简式合同，如销售确认书。两种虽然在格式。条款项目和内容的繁简上有所不同，但在法律上具有同等效力，对买卖双方均有约束力5.1.1销售合同书的主要内容销售合同书由约首、正文和约尾三部分内容组成。（1）约首约首是合同的首部，包括合同的名称、合同号、订约日期、行约地点、买卖双方的名称和地址及序言等内容。（2）正文正文是合同的主体，包括各项交易条件，如商品的品名、品质、数量、包装、装运、价格和保险条款。（3）约尾约尾是合同的结尾部分，包括合同适用的法律、惯例、合同的有效期、合同的有效份数及保管办法、合同使用的文字及其效力、双方代表的签字等内容。有时，缔约地点和缔约时间也出现在约尾。5.1.2合同成立的有效条件(1)当事人必须在自愿和真实的基础上达成协议。（2）当事人必须具有订立合同的行为能力。（3）合同必须有对价和合法的约因。（4）合同的标的或内容必须合法。5.2 审核信用证联合纺织有限公司按照合同规定的开证时间，及时向伦敦银行提出申请开证，开出本批交易的货款凭以我方为受益人的、不可撤销的即期信用证。通知行收到信用证后，经审查无误，则在信用证上加盖“证实书”戳印，并随信用证通知书交给我公司审核。为此，李艳小姐协助业务员认真审核编号为3639的信用证贸易合同签订后，进口商按照合同规定的时间向出口商开立不可撤销跟单信用证。对此，出口商要认真做好审证工作，对不能接受的信用证条款，提出改正。如无异议，开始选择合适的生产企业，了解产业的企业的规模和生产能力，并签订加工合同。5.2.1出口商审核信用证的业务流程 出口商审核信用证的业务流程的具体内容，见图5.1 出口商审核信用证的业务流程见图5.1 出口商审核信用证的业务流程出口商进口商售货确认书 信用证审核信用证副本开证申请书 开证行通知行信用证正本审核 5.2.2出口商审核信用证的依据和内容（1）审证的主要依据审核信用证的主要依据是买卖双方签订的贸易合同、国际贸易惯例和进口国有关法规的规定。（2）审证的重点项目审核信用证的重点项目有信用证的类别，开证申请人与收益人得名称和地址，信用证的有效期、装运期、交单期的相关性，信用证的到期地点，货物与金额的描述，对信用证规定单据的审核，保险条款，运输条款，“软条款”，开证行的保证条款。下面是我公司根据合同审核联合纺织有限公司开立的信用证中的主要内容：合同内容与信用证相符项：见表5.2表5.2 审核信用证与合同内容相符项审核的项目具体内容20： 跟单信用证号码 documentarycredit numberNo.363931C ：开证日期 date of issue11100131D ：到期日 date of expiry12011650 ： 开证申请人 applicantUnite Textiles Ltd.York House, Lawton Street,Liverpool,ML3 2LLEngland59 ： 受益人 beneficiaryShengze hualong Textile Trade Ltd.712 West Renmin Road, Suzhou Jiangsu China32B ： 币别代号与金额 Currency code, amountCurrency USD Amount 160,964.00SAY UNITED STATES DOLLARS ONE HUNDRED AND SIXTY THOUSAND NINE HUNDRED AND SIXTY FOUR ONLY.41D ：向银行押汇 押汇方式为 available with by name/addressOURSELVES BY PAYMENT42C ：汇票汇款期限 drafts atDRAFTS AT SIGHT FOR FULL INVOICR COST42A ：汇票付款人银行代码 drawee-BICLONDON BANK44A ：装船/发运/接受监管的地点 loading on board / dispatch/taking in chargeSHANGHAI PORT44B ：货物发送最终目的地 for transportation to LONDON PORT44C ：最迟装运日期 latest date of shipment11122545A ：货物/劳务描述 description of goods and/or services302T FD PONGEE71B ：费用负担 chargesALL BANKING CHARGES OUTSIDE LONDON ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY48 ：交单期限 period for presentationDOCUMENTS MUST BE PRESENTED WITHIN 15 DAYS49 ：保兑指示 confirmation instructionsWITHOUT审核信用证与合同内容不相符项：见表5.3表5.3 审核信用证与合同内容不相符项审核发现错误的项目应改为43P ：分批装运条款 partial shipments NOT ALLOWEDALLOWED43T ：转运条款 transshipment NOT ALLOWEDALLOWED我公司李艳审核完信用证发现有错误的项目就立即发了封邮件给客户，要求贵公司改正。内容如下：Asking for the Amendment of L/CDear Mr. BeanWe have received your L/C No.3639 issued by the Chartered Bank, London for the amount of $160,964 covering 200 bales 302T FD PONGEE. On perusal, we find that transshipment and partial shipment are not allowed.As direct steams to your port are few and far between. It would be to mutual benefit to use partial shipment because we could ship immediately whatever we have on hand instead of waiting for the whole lot to be completed. Therefore, we are cabling, asking you to amend the L/C to read “partial shipment and transshipment allowed”. We would greatly appreciate it if this amendment is cabled without delay, as our goods have been packed ready for shipment for quite some time.Yours faithfully,Li Yan客户收到我方改证请求后，几天后把修改过后的信用证重新寄给我们，在再次审核无误的情况下。我方此时开始大货的生产。跟单员开始生产跟单工作。第六章 320T春亚纺生产进度与品质跟单跟单员在完成原材料采购工作后，向生产加工企业下达生产通知单，分析其生产能力，了解生产计划，跟踪生产进度。在生产过程中，跟单员如果发现实际生产进度与计划生产进度有差异，必须和加工企业一起共同查找原因，采取有效措施，控制生产进度。61 生产进度业务流程我公司李艳小姐在联合纺织有限公司确认本公司提供的产前样后，根据加工合同的要求向苏州织造有限公司下达生产通知单，并通过苏州织造有限公司的生产日报表和周生产日程表来掌握实际生产进度，及时做好生产进度跟单工作。6.1.1生产进度业务流程见图6.1：产前试样下达生产通知单制定生产计划跟踪生产进度图6.1 生产进度业务流程图6.1.2 盛泽华龙纺织有限公司下达生产通知单李艳小姐填写生产通知单（相见表6.2），并发送至苏州织造有限公司。如果加工生产企业在执行生产通知单的过程中遇到麻烦，跟单员李艳小姐需要与苏州制造有限公司生产管理部门协调解决，如果无法得到解决，并直接影响到本公司的履行交货义务，必须立即请示本部门的主管，再做出处理解决。盛泽华龙纺织有限公司生产通知单电话： 0512-63081263 传真：0512-63081263 日期：2012年9月10号加工单位江苏织造有限公司订单编号2476生产日期2011.9.15产品名称320T消光春亚纺生产数量100,000米咖啡色30,000米完工日期2011.11.25土黄40,000米藏青30,000米使用原料涤纶消光丝规格平方米克重78g/每米克重8.83g/m匹长60-80m/匹总经根数97500根成品幅宽150cm机型型号KSW-602系列双泵双喷多臂开口喷水织机上机幅宽190cm综框数（页列）23原料使用品种涤纶消光丝KG织损率3%交货期限不迟于2011年12月1号交货地点苏州织造有限公司仓库交货记录时间数量地点时间数量地点时间数量地点时间数量地点备注：生产工艺见工艺单主管 ：xxx 制单：xxx 跟单员：xxx6.2生产通知单6.1.3 苏州织造有限公司进行产前试样苏州织造有限公司在批量投产之前，在样品确认的基础上进行产前样的时生产。在试生产过程中，按照产品设计的要求对各种颜色进行织造，目的是依据批量生产的要求来验证成品规格是否准确，所指定的工艺流程是否合理有效，加工工艺在流水线上是否能够保证产品质量。产前试样完成后，由跟单员李艳小姐填写产前样确认表，由客户联合纺织有限公司确认签章，并将其作为进行大货生产的依据6.1.4苏州织造有限公司编制生产计划企业的生产计划（见表6.3）是由生产管理部门根据加工合同的内容编制的，按照有关产品设计、物料采购、生产制造、包装运输等要求制定出生产加工开始和完成的日期，并落实到有关车间、部门，使各部门了解各自计划中所承担的责任及与其他部门的关系，是实现生产过程有效控制的依据。客户：盛泽华龙纺织有限公司订单号：2476 2011年9月12号品种320T消光春亚纺规格50D/72F P FD*50D/72F P DTY FD使用原料涤纶消光丝生产单位生产数量调拨原料数量生产时间安排苏州织造有限公司咖啡色30,000米36,000KG21天苏州织造有限公司土黄40,000米48,000KG28天苏州织造有限公司藏青30,000米36,000KG21天备注：主管 ：XXX 制单：XXX 跟单员：XXX表6.3订单生产计划表6.1.5李艳小姐生产进度跟单生产进度跟单是跟单员工作的重要内容，李艳小姐为了掌握生产进度和整体的生产状况，需要通过产品各道工序的调查来进行了解。为此，李艳小姐通过苏州织造有限公司的生产日报表和周生产日报表以及制单跟进进度汇总表（详见表6.4）来确定实际生产的制度，并判断生产进程是否正常。如果发现实际生产进度落后于生产计划安排时，要及时查清原因，督促有关人员采取改进措施，保证原计划进度进行生产。生产进度表订单编号：2476生产单位：苏州织造有限公司品种320T消光春亚纺规格50D/72F P FD*50D/72F P DTY FD投产时间2011.9.15交货期限2011.12.1机台数量100台机台型号KSW-602系列双泵双喷多臂开口喷水织机机台规格幅宽 190CM订单数量100,000米咖啡色30,000米原料投入量涤纶消光丝KG土黄40,000米藏青30,000米生产进度统计日期当日产量累计产量（待定）（待定）（待定）（待定）（待定）（待定）（待定）（待定）（待定）交货记录日期交货数量累计交货数量交货地点备注（待定）（待定）（待定）仓库（待定）（待定）（待定）仓库表6.4 生产进度表6.2 出口产品质量跟单在生产进度跟单的同时跟单员必须与加工企业质检部门一起制定严格的生产品质控制计划，按工艺技术要求加强对影响品质的人员、机器设备和材料等方面进行有效控制，对成品进行查验并编写检验报告，如发现品质异常，需与加工生产企业一起查找原因，及时采取有效措施。在苏州织造有限公司加工320T消光春亚纺的生产过程中，我公司李艳小姐认真分析生产工艺单和产品质量要求等技术文档，根据产前样的要求，做好质量监控工作。6.2.1生产过程中得质量监控产品质量的好坏，直接关系到企业的形象和信誉，更会影响到产品交付。在织造企业中，控制产品质量的重点，通常是指坯布的外观质量，即坯布的疵点状况。质量监控，就是要定期对生产出来的坯布进行检验，并且要填写检验报告，事跟单员了解坯布的质量以及出现的问题，并可作为下次检验时是否有改进的凭证，也可以起到督促生产单位改进质量的作用。第七章 产品出口包装及货物出口跟单7.1 320T消光春亚纺的出口包装跟单出口包装是商品生产的继续，是商品进入流通领域的必要条件，也是实现商品使用价值的增值手段。出口产品要涉及产品的销售包装和运输包装，跟单员应在进行生产进度和品质控制跟单的同时，还必须要涉及产品的包装跟单工作，根据客户的要求选择合适的包装材料和包装方式，并及时做好入库和装运工作。我公司在委托苏州织造有限公司进行春亚纺面料加工生产的同时，根据客户联合纺织有限公司对销售包装的要求，将成品包装塑料袋交由苏州织造有限公司负责采购。7.1.1出口包装纸箱跟单在经过两个多月的大货生产完成后，苏州织造有限公司将货物装成100米的面料装在一个塑料袋里，与我公司完成交货。为了让产品便于出口，我公司又采取包装纸箱包装方式对货物再次进行包装。出口包装纸箱最常见的是瓦楞纸箱和瓦楞纸盒，主要是用于产品的运输包装。其作用一是保护产品在长时间和远距离的运输过程中不被损坏和散失；二是方便产品的搬运和储存。瓦楞纸箱是用瓦楞纸板制成的刚性纸质容器。半个多世纪以来，瓦楞纸箱以其优越的使用性能和良好的加工性能逐渐取代了木箱等运输包装容器，成为运输包装的主力军。它除了保护商品、便于仓储、运输之外，还起到美化商品，宣传商品的作用。瓦楞纸箱属于绿色环保产品，它利于环保，利于装卸运输。瓦楞纸盒、又称