通信行业-工程建设中心-综合办公室主管岗位说明书

综合办公室主管职务说明书岗位名称综合办公室主管岗位编号GC-17所在部门工程建设中心综合办公室岗位定员1直接上级工程建设中心主任职系直接下级资金管理员薪酬等级所辖人员1岗位分析日期2003年5月本职： 协助中心主任处理好日常行政事物，配合各项目经理做好工程协调等工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责文件起草和整理工作时间百分比：15 %工作任务负责起草中心年度工作计划及工作总结组织起草中心规章制度，进行中心规章制度和各专业室职责的修订 组织起草中心文件、通知，审核中心发文公司文件收集整理职责二职责表述：信息报道工作时间百分比：15工作任务策划、设计、编制工程建设简报及时向省公司信息中心报道工程中的信息编写年鉴资料职责三职责表述： 处理客服投诉工作时间百分比：5工作任务接受客服中心转来的用户投诉单并派发到相关项目负责人进行处理按规定时间将投诉单返回客服中心职责四职责表述：日常党务管理工作时间百分比：10 %工作任务协助中心领导召集中心党务工作会议，并做会议记录负责起草中心党务工作计划以及文明单位创建计划、总结等负责党员积极分子材料的收集、整理负责各种党务材料的上报职责五职责表述：后勤服务管理 工作时间百分比：10%工作任务办公用品及耗材的采购和发放劳保用品的领取和发放各种活动的组织职责六职责表述：档案管理工作时间百分比：15 %工作任务工程档案的收集整理工程档案归档移交文件的归档整理职责七职责表述：统计上报绩效考核工作工作时间百分比： 10%工作任务统计工程进展情况及考核情况提供中心人员出勤和内部考核情况提供中心对各地市分公司计划建设部考核情况职责八职责表述：办理配套设备、施工、监理、设计等项目的招投标事务工作时间百分比： 10%职责九职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比： 10%权力：对中心起草的各种计划、总结、文件有建议权对文件的管理权对客服转派投诉的处理权对办公用品及耗材的管理权对工程档案的整理权对中心绩效考核执行情况的监督检查权工作协作关系：内部协调关系中心内各专业室、省公司相关部门外部协调关系省通信管理局、施工、监理单位任职资格：教育水平大学本科专业行政管理、工程管理相关专业培训经历办公自动化、工程管理、法律培训经验3年以上工程管理经验，1年以上管理经验知识具备计算机、行政管理、工程管理和法律知识技能技巧熟练使用工作用办公软件，具备基本的网络知识，具有计划和执行能力、沟通能力、写作能力其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔加班所需记录文档汇报文件、报告、总结、工作计划、信息、公司文件、各种报表备注：