TMS操作手册_使用说明

.1. 引言91.1. 编写目的91.2. 读者对象91.3. 定义91.4. 参考资料91.5. 软件综述91.6. 环境要求9客户端操作系统环境9应用服务器系统需求9数据库服务器需求10网络环境要求102. 软件安装113. 快速使用指南183.1. TMS基本资料183.2. 运力管理183.3. 计费管理183.4. 整车直发业务183.5. 零担专线业务193.6. 零担配送业务193.7. 客户自提业务193.8. 回程业务193.9. 结算管理194. 详细操作说明204.1. TMS基本资料204.2. 字典类204.2.1. 用户界面204.2.2. 操作方法214.3. 地域信息资料214.3.1. 用户界面214.3.2. 操作方法224.4. 组织机构资料224.4.1. 用户界面224.4.2. 操作方法244.5. 重量单位244.5.1. 用户界面254.5.2. 操作方法254.6. 体积单位254.6.1. 用户界面264.6.2. 操作方法264.7. 托运方往来户资料264.7.1. 用户界面264.7.2. 操作方法284.8. 承运方资料284.8.1. 用户界面294.8.2. 操作方法304.9. 人员资料304.9.1. 用户界面314.9.2. 操作方法324.10. 运力类型324.10.1. 用户界面334.10.2. 操作方法344.11. 运力资料344.11.1. 用户界面344.11.2. 操作方法364.12. 外协运力资料374.12.1. 用户界面374.12.2. 操作方法394.13. 商品资料404.13.1. 用户界面404.13.2. 操作方法424.14. 托运方对组织机构分配434.14.1. 用户界面434.14.2. 操作方法434.15. 承运方对组织机构分配444.15.1. 用户界面444.15.2. 操作方法444.16. 商品对托运方分配454.16.1. 用户界面454.16.2. 操作方法454.17. 运力管理464.18. 车辆证件管理464.18.1. 用户界面464.18.2. 操作方法484.19. 人员证件管理484.19.1. 用户界面484.19.2. 操作方法494.20. 保险登记504.20.1. 用户界面504.20.2. 操作方法524.21. 安检项目524.21.1. 用户界面524.21.2. 操作方法534.22. 安检类型534.22.1. 用户界面544.22.2. 操作方法554.23. 安检登记554.23.1. 用户界面554.23.2. 操作方法574.24. 事故信息574.24.1. 用户界面574.24.2. 操作方法594.25. 理赔信息594.25.1. 用户界面594.25.2. 操作方法604.26. 货运纠纷614.26.1. 用户界面614.26.2. 操作方法624.27. 司法诉讼624.27.1. 用户界面634.27.2. 操作方法644.28. 维修登记644.28.1. 用户界面644.28.2. 操作方法664.29. 加油站记录664.29.1. 用户界面664.29.2. 操作方法674.30. 加油资料674.30.1. 用户界面684.30.2. 操作方法694.31. 人员培训694.31.1. 用户界面704.31.2. 操作方法714.32. 运输管理714.33. 预订单输入714.33.1. 用户界面714.33.2. 操作方法734.34. 预订单确认734.34.1. 用户界面744.34.2. 操作方法744.35. 预订单机构分派744.35.1. 用户界面754.35.2. 操作方法754.36. 预订单派车754.36.1. 用户界面764.36.2. 操作方法774.37. 预订单委内调度774.37.1. 用户界面784.37.2. 操作方法784.38. 预订单委外调度784.38.1. 用户界面794.38.2. 操作方法794.39. 预订单派车完成794.39.1. 用户界面804.39.2. 操作方法804.40. 预订单转托运单804.40.1. 用户界面804.40.2. 操作方法814.41. 预订单批量转单分单824.41.1. 用户界面824.41.2. 操作方法844.42. 客户投诉844.42.1. 用户界面844.42.2. 操作方法854.43. 托运单模板设置864.43.1. 用户界面864.43.2. 操作方法874.44. 分段模板设置874.44.1. 用户界面：874.44.2. 操作方法：894.45. 托运单输入894.45.1. 用户界面894.45.2. 操作方法904.46. 托运单确认904.46.1. 用户界面914.46.2. 操作方法914.47. 货损报告914.47.1. 用户界面924.47.2. 操作方法934.48. 托运单自提934.48.1. 用户界面944.48.2. 操作方法944.49. 托运单计费944.49.1. 用户界面954.49.2. 操作方法984.50. 托运单分摊984.50.1. 用户界面994.50.2. 操作方法994.51. 托运单回单994.51.1. 用户界面1004.51.2. 操作方法1004.52. 托运单单据领用1004.52.1. 用户界面1014.52.2. 操作方法1024.53. 托运单自提1024.53.1. 用户界面1024.53.2. 操作方法1024.54. 发票单据领用1034.54.1. 用户界面1034.54.2. 操作方法1034.55. 托运单费用审核1044.55.1. 用户界面1044.55.2. 操作方法1044.56. 托运单拆分1044.56.1. 用户界面1054.56.2. 操作方法1074.57. 作业单机构分派1074.57.1. 用户界面1084.57.2. 操作方法1084.58. 作业单派车1094.58.1. 用户界面1094.58.2. 操作方法1124.59. 调度单输入1124.59.1. 用户界面1134.59.2. 操作方法1144.60. 作业单装货确认1144.60.1. 用户界面1154.60.2. 操作方法1164.61. 调度单发车确认1164.61.1. 用户界面1164.61.2. 操作方法1164.62. 调度单自车费用录入1174.62.1. 用户界面1174.62.2. 操作方法1194.63. 调度单外车费用录入1194.64. 作业单卸货确认1194.64.1. 用户界面1204.64.2. 操作方法1214.65. 作业单回单签收1214.65.1. 用户界面1214.65.2. 操作方法1214.66. 调度单任务完成1224.66.1. 用户界面1224.66.2. 操作方法1224.67. 作业单委内调度1234.67.1. 用户界面1234.67.2. 操作方法1244.68. 委内作业单签收1244.68.1. 用户界面1244.68.2. 操作方法1244.69. 作业单委外调度1254.69.1. 用户界面1254.69.2. 操作方法1274.70. 委外调度单回单签收1274.71. 中转库库存情况1274.71.1. 用户界面1284.71.2. 操作方法1284.72. 车辆在途跟踪1284.72.1. 用户界面1294.72.2. 操作方法1304.73. 计费管理1304.74. 费用种类1304.74.1. 用户界面1304.74.2. 操作方法1314.75. 费用机构分派1314.75.1. 用户界面1314.75.2. 操作方法1324.76. 托运方计费协议1324.76.1. 用户界面1324.76.2. 操作方法1364.77. 托运方标准计费协议1374.78. 承运方计费协议1374.78.1. 用户界面1374.78.2. 操作方法1414.79. 承运方标准计费协议1424.80. 成本分摊1424.80.1. 用户界面1434.80.2. 操作方法1454.81. 系统管理1454.82. 权限管理1454.82.1. 用户1454.82.2. 组1494.82.3. 功能角色1514.82.4. 数据角色1534.83. 整理个人文件夹1544.83.1. 用户界面1554.83.2. 操作方法1564.84. 在线用户信息查询1564.84.1. 用户界面1564.84.2. 操作方法1564.85. 结算管理1574.86. 结算单应收输入1574.86.1. 用户界面1574.86.2. 操作方法1594.87. 结算单应收主管确认1604.87.1. 用户界面1604.87.2. 操作方法1604.88. 结算单应收财务确认1604.88.1. 用户界面1604.88.2. 操作方法1614.89. 结算单应收生成发票组1614.89.1. 用户界面1614.89.2. 操作方法1624.90. 发票组应收输入1624.90.1. 用户界面1624.90.2. 操作方法1644.91. 发票组应收确认1644.91.1. 用户界面1644.91.2. 操作方法1644.92. 结算单应收与发票核销1654.92.1. 用户界面1654.92.2. 操作方法1664.93. 发票应收复核1664.93.1. 用户界面1664.93.2. 操作方法1664.94. 发票红冲与作废1664.94.1. 用户界面1674.94.2. 操作方法1674.95. 回款与发票组核销1674.95.1. 用户界面1684.95.2. 操作方法1694.96. 回款与结算单核销1694.96.1. 用户界面1694.96.2. 操作方法1704.97. 回款复核1704.97.1. 用户界面1704.97.2. 操作方法1704.98. 承运方结算单应付输入1714.98.1. 用户界面1714.98.2. 操作方法1734.99. 承运方结算单主管确认1734.99.1. 用户界面1744.99.2. 操作方法1744.100. 承运方结算单财务确认1744.100.1. 用户界面1744.100.2. 操作方法1744.101. 承运方发票组应付输入1744.101.1. 用户界面1754.101.2. 操作方法1764.102. 承运方发票组确认1764.102.1. 用户界面1764.102.2. 操作方法1764.103. 承运方结算单与发票核销1764.103.1. 用户界面1764.103.2. 操作方法1774.104. 承运方发票复核1784.104.1. 用户界面1784.104.2. 操作方法1784.105. 承运方付款与结算单核销1784.105.1. 用户界面1784.105.2. 操作方法1794.106. 承运方付款复核1804.106.1. 用户界面1804.106.2. 操作方法1804.107. 工具功能1804.108. 切换功能角色1804.108.1. 用户界面1814.108.2. 操作方法1814.109. 切换数据角色1814.109.1. 用户界面1824.109.2. 操作方法1824.110. 切换组织机构1824.110.1. 用户界面1834.110.2. 操作方法1834.111. 单据打印1844.112. 业务报表1855. 附件1861. 引言1.1. 编写目的该用户操作手册编写目的是明确TMS运输管理软件的功能、作用、操作,帮助用户理解及操作本软件。1.2. 读者对象该操作手册的读者对象为TMS运输管理软件的用户。1.3. 定义预订单：托运客户发出的提货通知,信息可能不明确,一般用于提货作业。托运单：正式委托运输的单据,一般一式多联。作业单：托运单确认后由托运单产生的运输计划/运输任务,可以根据运输作业需要将作业单进行分段、分量分拆生成新的作业单。调度单：预订单/作业单经过调度派车或者委托后生成的单据,也叫派车单、交接清单、外委运输协议。1.4. 参考资料无1.5. 软件综述本软件主要提供给从事各类运输业务的企业,软件本身涵盖了多数运输业务中可能涉及到的流程,能够满足各种客户的需求。1.6. 环境要求客户端操作系统环境 奔腾4或更高性能的CPU推荐使用奔腾4以上的CPU,512M以上内存,可用硬盘空间大于80G Windows 2000、XP或者Vista操作系统 要求安装Microsoft .Net Framework 2.0应用服务器系统需求 要求具备1.5版本的Java运行环境 硬件平台和操作系统不限 建议服务器奔腾4以上CPU,内存至少2G,可用硬盘空间大于120G数据库服务器需求 支持Oracle 10g,MS SQL Server2000/2005等大中型数据库系统,以及至少一种嵌入式的数据库 硬件平台和操作系统不限 建议服务器奔腾4以上CPU,内存至少5G,可用硬盘空间大于180G网络环境要求 服务器端带宽需视业务单据量的大小确定 每台用户机器的外网带宽保证有100K,每增加一台用户机器相应增加100K2. 软件安装1、插入安装光盘执行自动安装,或运行博科TMS-试用版splashrun.exe,进入安装主页面。2、执行安装数据库,出现确认页面,点击OK按钮,进入数据库安装页面。1点击下一步按钮,开始安装数据库。2接受许可协议中的条款,点击下一步按钮。3输入系统管理员SYS和SYSTEM的口令,系统管理员的口令需要牢记,否则数据库将无法使用,这里输入口令SYS,你也可以自己设定口令。输入完成后点击下一步按钮,进入安装页面。4点击安装按钮,开始安装。3、安装完成后,点击完成按钮,进入数据库启动页面。4、在数据库启动页面输入系统管理员的用户名SYS,密码SYS,登录数据库系统。1数据库系统中可以进行管理、输入SQL语句等数据库操作。为了方便用户使用数据库,建议新建数据库用户。可以点击管理右边的下拉菜单,选择数据库用户-创建用户,进入创建用户界面。2新增用户名TMS,密码TMS。点击创建按钮,创建新用户,以后可以用该用户名,密码登录数据库系统。5、执行安装服务器6、选择服务器的安装路径,注意路径中不能含有中文及空格7、设置服务端配置参数默认数据库名为XE,用户名、密码为第三步中所创的数据库用户名和密码,并点击测试,确定连接成功。8、测试连接成功后,点击初始化数据按钮,等待数据库初始化。9、完成初始化后,点击安装服务按钮,安装完后点确定,系统会自动启动应用服务。10、执行安装客户端11、选择客户端的安装路径,注意路径中不能含有中文及空格12、设置客户端配置参数13、完成全部安装,点击桌面快捷图标,进入TMS系统,初始用户为admin,密码000注意：1） 安装服务器和客户端时候选择的目标文件夹,文件夹名不能含有中文字符,且不能含有空格。2） 修改服务器IP地址后,需要修改对应的配置,具体修改方法见附件标准版连接配置3. 快速使用指南3.1. TMS基本资料l 维护过的基本资料可以在业务操作中被调用,常规需要维护的基本资料有：组织机构资料、托运方往来户资料、承运方资料、人员资料、运力类型、运力资料、商品资料、商品对托运方分配。3.2. 运力管理l 该菜单内容记录车辆、人员的证件信息,车辆的保险、安检、维修、加油记录,以及运输中的事故、纠纷、理赔信息。3.3. 计费管理l 对于在托运方往来户资料中,勾选为协议用户的客户报价,维护在托运方计费协议中,其他非协议客户报价,包括零担客户报价,均维护在托运方标准计费协议中。承运方的报价维护在承运方计费协议中。协议中使用到的各种费用,都要首先添加到费用种类里,并在费用机构分配中将各种费用分配给相应的各个机构。费用种类分为应收、应付、成本三大类。l 系统操作：应收在托运单计费界面记入托运单,必须首先选择计费类型,如果计费类型为按整车计费,还需选择整车类型。应付在调度单计费界面记入调度单,操作方式同托运单计费。成本在自车成本录入界面记入单车成本,系统会将该成本按照吨公里自动分摊到每次运输的调度单上去。3.4. 整车直发业务l 针对运输企业到客户处接货后,直接送货到收货人处的运输模式。l 系统操作：托运单输入并确认执行-作业单派车并发车确认-作业单卸货确认-托运单回单3.5. 零担专线业务l 针对运输企业到客户处接货后,回运输企业的配送仓库,或客户直接送到运输企业的配送仓库后,再整车直发收货人所在地的配送仓库的运输模式。l 系统操作：预订单输入并确认执行-预订单派车并发车确认-作业单卸货确认客户门点到配送仓库后的卸货-预订单转托运单以上4个步骤针对需要到客户门点接货后回配送仓库的情况-作业单派车并发车确认-作业单卸货确认配送仓库整车运到客户处后的卸货-托运单回单3.6. 零担配送业务l 针对运输企业到客户处接货后,回运输企业的配送仓库,或客户直接送到运输企业的配送仓库后,再将同一路线的货物配载至同一辆车上,运至收货人处的配送运输模式。l 系统操作：操作流程同零担专线业务,但在作业单派车时候,可以选择线路一栏,系统会自动过滤出该线路上的所有作业单,供调度派车之用。3.7. 客户自提业务l 针对运输企业将货物运送至某一配送仓库后,客户上门提货的运输模式。l 系统操作：托运单输入并确认执行必须选择自提仓库-托运单自提3.8. 回程业务l 针对货物运至收货人处后,有货物可以跟车回场的运输模式。l 系统操作：同整车直发业务3.9. 结算管理l 运输企业同客户的结算以及同承运商的结算,均在该菜单中实现。l 系统操作：以托运单结算为例结算单应收输入并确认执行-账单开票-回款与发票组核销。4. 详细操作说明4.1. TMS基本资料4.2. 字典类l 功能描述该界面功能是对系统操作界面例如预订单输入,托运单输入等中的个别字段值的可选项进行定义。例如：在预订单输入界面中的主要运输方式字段的的值,可以在字典类中运输方式中进行维护维护了公路运输和铁路运输则在预订单输入界面的主要运输方式可下拉选择这两个4.2.1. 用户界面界面左侧为所有字段名的树型图；右侧为被选择字段中的详细值,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的作用为选择：可勾选,勾选后可以进行删除等操作代码：自定义输入,不可重复且必输名称：该字段值的名称,不可重复且必输简称：自定义输入,如果不输保存时自动保存为和名称一致助记码：一般由系统根据名称自动生成,也可手工输入可修改：可勾选,选择并保存后则可对这条记录再进行修改,不选则保存后不可修改可删除：可勾选,选择并保存后则可对这条记录进行删除,不选则保存后不可删除排序：可输入数字,数字越小则在该列表界面的位置越靠前备注：自定义输入资料状态：可下拉选择为正常或删除,选择正常则在该字段被调用时能选择到该值,反之则不能4.2.2. 操作方法在左侧的树结构中选择需要新增,修改或删除的字段名1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮生成一行空白的字段值,输入相应信息代码和名称必输,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：对于一条保存为可修改状态的数据即勾选了可修改列可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据3. 删除操作：勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除4.3. 地域信息资料l 功能描述该界面功能是对系统中调用到的区域资料进行维护。4.3.1. 用户界面界面左侧为地域资料的树型图,分为四级：区域-省份-城市-城区；右侧为被选择地域的下级例如选择了一个城市,则右侧界面显示的即是它的下级城区,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的作用为选择：可勾选,勾选后可以进行删除等操作编号：现限定为不可输名称：该地域的名称,必输排序：可输入数字,数字越小则在该列表界面的位置越靠前备注：自定义输入资料状态：可下拉选择为正常或删除,选择正常则在该地域被调用时能选择到该值,反之则不能4.3.2. 操作方法在左侧的树结构中选择需要新增,修改或删除的地域的上级地域1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮生成一行空白的字段值,输入相应信息名称必输,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据3. 删除操作：勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除4.4. 组织机构资料l 功能描述该界面功能是对使用TMS系统的公司进行组织机构设置。4.4.1. 用户界面列表界面左侧为组织机构的树型图,可分为多级；右侧为被选择机构的下级机构,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的含义在详细编辑界面中一并阐述该界面只做显示用,详细设置请进入组织机构编辑界面点选列表中的代码列进入详细的组织机构编辑界面后,其中的字段含义如下其中红色字段必输后面就不累述：代码：自定义输入名称：该组织机构的名称,不可重复简称：该组织机构的简称助记码：一般由系统根据名称自动生成,也可手工输入英文名称：该组织机构的英文名称上级机构：默认已选,一般不用调整单据标识：自定义输入打印名称：自定义输入所在城市：该组织机构所在城市,输入后按回车,会自动和区域资料进行匹配报表标题：打印调度单等单据时调用的字段单位/部门：选择该组织机构为单位或部门地址：该组织机构所在地址性质：该组织机构的性质邮编：该组织机构的邮编网址：该组织机构的网址机构属性：共包含三个复选项,可根据实际情况复选。法人机构选项可将该机构作为一家独立的法人公司,其本身及其下级机构的各类数据都会和其他的法人机构相互独立,实现多家法人机构的并存；执行机构选项可将该机构作为一个调度部门可完成派车,委托承运商或委托另一家法人机构操作的部门,在对单据进行机构分派时可在选择执行机构时选到；中转仓库可将该机构作为一个公司仓库,在对单据拆分时作为一个中转地选择。联系人部分：可输入该组织机构联系人的名字,电话,传真和电子邮件等信息税号：该组织机构的税号排序：可输入数字,数字越小则在列表界面中该组织机构位置越靠前收货人部分：当一个组织机构被选择为中转仓库时,收货单位,收货人,地址,邮编,电话和传真等信息将做为相关信息被调用,可自行输入4.4.2. 操作方法在左侧的树结构中选择需要新增,修改或删除的组织机构的上级机构1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮跳出一张空白的组织机构编辑界面,输入相应信息根据界面说明中的介绍,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：点击要修改的组织机构的代码列,跳出组织机构编辑界面,在其中修改相关信息并保存即可。3. 删除操作：勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除注意事项：l 如果一个组织机构已经在系统中被调用过,则不能被删除例如在预订单输入中建议执行机构字段中查找选了客服一部,则客服一部在组织机构信息中不能再被删除l 系统中的组织机构可以和实际的组织机构不一致,系统强调的是功能的划分4.5. 重量单位l 功能描述该界面功能是对系统中调用到的重量单位进行维护。4.5.1. 用户界面界面为重量单位的列表,其中各个列的作用为选择：可勾选,勾选后可以进行删除等操作单位名称：重量单位的名称,必输且不可重复是否为基本单位：单选项,必选择一个重量单位作为基本单位,其余的重量单位会根据对基本单位比例字段进行换算对基本单位比例：输入数字,必输,与基本单位的换算关系4.5.2. 操作方法1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮生成一行空白的字段值,输入相应信息,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据。3. 删除操作：勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除4.6. 体积单位l 功能描述该界面功能是对系统中调用到的体积单位进行维护。4.6.1. 用户界面界面为体积单位的列表,其中各个列的作用为选择：可勾选,勾选后可以进行删除等操作单位名称：体积单位的名称,必输且不可重复是否为基本单位：单选项,必选择一个体积单位作为基本单位,其余的体积单位会根据对基本单位比例字段进行换算对基本单位比例：输入数字,必输,与基本单位的换算关系4.6.2. 操作方法1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮生成一行空白的字段值,输入相应信息,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据。3. 删除操作：勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除4.7. 托运方往来户资料l 功能描述该界面功能是对公司的托运方往来户进行维护。4.7.1. 用户界面该界面功能是对公司的托运方往来户进行维护。列表界面是托运方的概要信息,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的含义在详细编辑界面中一并阐述该界面只做显示用,详细设置请进入托运方往来户编辑界面点选列表中的公司代码进入详细的托运方往来户编辑界面后,其中的字段含义如下其中红色字段必输后面就不累述：编号：输入名称后自动带出,可手动修改,不可重复名称：该客户的名称,不可重复助记码：由系统根据名称自动生成,可手动修改简称：由系统根据名称自动生成,可手动修改英文名称：该客户的英文名称资料状态：可下拉选择为正常或删除,选择正常则在该字段被调用时能选择到该值,反之则不能资料生成方式：系统自动生成公司信息部分：主要包括联系地址,邮政编码,电话号码,传真,联系人,E-mail,网址,开户银行,发票抬头,税号,银行账号名称,银行账号,注册地址,法人代表,付款方式,注册资金额,信用额度,公司类型,性质,所属区域。这些信息可根据实际情况进行录入或者下拉选择。公司担任的角色：为复选项,托运方为默认必选,可选往来户托运方明细：保存时所有字段都会根据已输信息带出,不需重复输入,其中分配列可做托运方对组织机构的分配以及商品对托运方的分配,操作在相关界面中介绍往来户明细：在公司担任的角色中选择了往来户则在保存时会根据已输信息带出,反之则为空收发货地址明细：对应该客户的收装货地址,该明细中的信息在下单时会作为收装货地址可选择,其中各个列的作用如下：装卸货方名称：根据地址业务类型决定的为装货方名称,卸货方名称或两者皆是站点名称：站点的名称,可自定义输入,必输所属区域：可点击该列右侧的小按钮,在区域查找中查找选择该站点所在的地域,必输地址业务类型：下拉选择为收货地址,装货地址或两者皆是,选择之后该条记录就作为对应的地址类型在下单时可对应位置选择为收货地址即可在收货方中查找到,类推详细地址：收装货站点的详细地址,必输联系人：收装货站点的联系人：收装货站点的邮政编码：收装货站点的备注：附加信息输入4.7.2. 操作方法1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮弹出一张空白的托运方往来户编辑界面,输入相应头档信息后红色必输,把明细栏切换到收发货地址,点击界面上方的添加明细按钮会弹出一条空白的明细,在其中输入相关信息即维护收装货站点,添加明细的操作也可以之后再进行维护,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据。3. 删除操作：在列表中勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除；收发货地址的删除是选中要删除的信息后在编辑界面中点击工具栏中的删除明细按钮进行删除4.8. 承运方资料l 功能描述该界面功能是对公司的承运方进行维护。4.8.1. 用户界面该界面功能是对公司的承运方进行维护。列表界面是承运方的概要信息,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的含义在详细编辑界面中一并阐述该界面只做显示用,详细设置请进入承运方编辑界面点选列表中的公司代码进入详细的承运方编辑界面后,其中的字段含义如下其中红色字段必输后面就不累述：编号：输入名称后自动带出,可手动修改,不可重复名称：该承运方的名称,不可重复助记码：由系统根据名称自动生成,可手动修改简称：由系统根据名称自动生成,可手动修改英文名称：该承运方的英文名称资料状态：可下拉选择为正常或删除,选择正常则在该字段被调用时能选择到该值,反之则不能资料生成方式：系统自动生成公司信息部分：主要包括联系地址,邮政编码,电话号码,传真,联系人,E-mail,网址,开户银行,发票抬头,税号,银行账号名称,银行账号,注册地址,法人代表,付款方式,注册资金额,信用额度,公司类型,性质,所属区域。这些信息可根据实际情况进行录入或者下拉选择。公司担任的角色：系统默认选择承运方承运方明细：保存时所有字段都会根据已输信息带出,不需重复输入,其中分配列可做托运方对组织机构的分配以及商品对托运方的分配,操作在相关界面中介绍收发货地址明细：暂时不用输入4.8.2. 操作方法1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮弹出一张空白的承运方编辑界面,输入相应信息后红色必输,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据。3. 删除操作：在列表中勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除4.9. 人员资料l 功能描述该界面功能是对公司的人员进行维护。4.9.1. 用户界面列表界面是人员的概要信息,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的含义在详细编辑界面中一并阐述该界面只做显示用,详细设置请进入人员编辑界面点选列表中的编号进入详细的人员编辑界面后,其中的字段含义如下其中红色字段必输后面就不累述：编号：可自行定义,不可重复姓名：人员的名称,同一机构下的人员姓名不可重复其他编码：人员可能拥有的其他编码,可自行定义输入英文名：人员的英文名助记码：一般由系统根据姓名自动生成,也可手工输入性别：下拉选择性别出生年月：下拉选择出生年月学历：下拉选择学历,该内容可在字典类中的学历中进行维护联系地址：人员的联系地址电话：人员的电话手机：人员的手机电子邮件：人员的电子邮件备注：附加信息输入照片：可点击添加人员图片机构：查找选择一个机构在组织机构中已维护的,表明该人员隶属于这个机构,同时在该机构可以查找到该人部门：人员实际所属部门职位：人员所在职位职务：下拉选择职务,该内容可在字典类中的职务中进行维护入公司年月：进入公司的年月,下拉选择职位状态：该人员现在所处的职位状态,该内容可在字典类中的职位状态中进行维护入职年月：担任该职位的年月资料状态：可下拉选择为正常或删除,选择正常则在该字段被调用时能选择到该值,反之则不能生成方式：由系统自动生成4.9.2. 操作方法1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮弹出一张空白的人员编辑界面,输入相应信息后红色必输,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据3. 删除操作：在列表中勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除4.10. 运力类型l 功能描述该界面功能是对公司的运力类型即车型进行维护。4.10.1. 用户界面列表界面是车型的概要信息,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的含义在详细编辑界面中一并阐述该界面只做显示用,详细设置请进入车型编辑界面点选列表中的编号进入详细的车型编辑界面后,其中的字段含义如下其中红色字段必输后面就不累述：类型编号：可自行定义类型名称：输入车型名称,不可重复车辆类型：下拉选择车辆类型,该内容可在字典类中的车辆类型中进行维护使用范围：下拉选择车辆使用范围,该内容可在字典类中的使用范围中进行维护行驶载重：该车型的行驶载重重量单位：行驶载重和极限载重的单位,该内容可在基本资料中的重量单位中进行维护承载体积：该车型的承载体积体积单位：承载体积的单位,该内容可在基本资料中的体积单位中进行维护可用长度,可用高度,可用宽度：该车型的长宽高长度单位：可用长度,可用高度,可用宽度的单位,该内容可在基本资料中的长度单位中进行维护助记码：一般由系统根据类型名称自动生成,也可手工输入备注：附加信息输入资料状态：可下拉选择为正常或删除,选择正常则在该字段被调用时能选择到该值,反之则不能资料生成方式：由系统自动生成4.10.2. 操作方法1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮弹出一张空白的车型编辑界面,输入相应信息后红色必输,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据3. 删除操作：在列表中勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除4.11. 运力资料l 功能描述该界面功能是对公司的运力类型即车型进行维护。4.11.1. 用户界面列表界面是车辆的概要信息,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的含义在详细编辑界面中一并阐述该界面只做显示用,详细设置请进入车辆编辑界面点选列表中的车辆牌照号进入详细的车辆编辑界面后,其中的字段含义如下其中红色字段必输后面就不累述：车辆牌照号：车辆的实际牌照号运力属性：系统自动生成为自有车辆助记码：一般由系统根据车辆牌照号自动生成,也可手工输入自车编号：如有自有套牌可输入所有权机构：车辆的所有权机构,默认为输入车辆信息人员的所在部门,可查找重新选择机构需在组织机构里已维护的现所属机构：车辆的调度机构,可以调度这辆车的机构,默认为输入车辆信息人员的所在部门,可查找重新选择机构需在组织机构里已维护的运力类型：查找选择一种运力类型需在运力类型中已维护的,该运力的相关信息会被带出到后续几个字段中挂车：该车辆的挂车信息,查找选择,需在车挂资料中已维护的罐体：该车辆的罐体信息,查找选择,需在罐体资料中已维护的主驾驶员：该车辆的主要驾驶员,可手输也查找选择,查找选择需在人员资料里已维护的驾驶员手机：会根据主驾驶员自动带出,也可手动修改载重：该车辆的行驶载重,输入运力类型后会自动带出,可手动根据实际修改重量单位：载重的单位,该内容可在基本资料中的重量单位中进行维护承载体积：该车辆的承载体积,输入运力类型后会自动带出,可手动根据实际修改体积单位：承载体积的单位,该内容可在基本资料中的体积单位中进行维护可用长度,可用高度,可用宽度：该车辆的长宽高,输入运力类型后会自动带出,可手动根据实际修改长度单位：可用长度,可用高度,可用宽度的单位,该内容可在字典类中的长度单位中进行维护百公里空车油耗：根据实际输入百公里重车油耗：根据实际输入车辆状态：默认为可用,根据系统实际情况会发生改变调度状态：默认为在场,根据系统调度实际情况会发生改变百公里平均油耗：根据实际输入里程表读数：车辆的里程表读数备注：附加信息输入照片：可点击增加图片增加多张车辆图片,点击删除图片可删除车辆基本信息明细：车辆的附加信息,可根据实际输入邮箱封号明细：加油后的封号,可根据实际输入随车附件明细：随车的各种附件如备胎等,可根据实际输入随车人员明细：随车的人员如副驾驶员等,可根据实际输入4.11.2. 操作方法1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮弹出一张空白的车辆编辑界面,输入相应信息后红色必输,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据3. 删除操作：在列表中勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除4.12. 外协运力资料l 功能描述该界面功能是对公司的外协运力资料即社会车辆进行维护。4.12.1. 用户界面列表界面是车辆的概要信息,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的含义在详细编辑界面中一并阐述该界面只做显示用,详细设置请进入车辆编辑界面点选列表中的车辆牌照号进入详细的车辆编辑界面后,其中的字段含义如下其中红色字段必输后面就不累述：车辆牌照号：车辆的实际牌照号运力属性：系统自动生成为社会车辆助记码：一般由系统根据车辆牌照号自动生成,也可手工输入承运商：车辆所属的查找选择,可查找到该机构的承运商需在承运商对组织机构中维护现所属机构：车辆的调度机构,可以调度这两车的机构,默认为输入车辆信息人员的所在部门,可查找重新选择机构需在组织机构里已维护的运力类型：查找选择一种运力类型需在运力类型中已维护的,该运力的相关信息会被带出到后续几个字段中挂车：该车辆的挂车信息,查找选择,需在车挂资料中已维护的罐体：该车辆的罐体信息,查找选择,需在罐体资料中已维护的主驾驶员：该车辆的主要驾驶员,可手输也查找选择,查找选择需在人员资料里已维护的驾驶员手机：会根据主驾驶员自动带出,也可手动修改载重：该车辆的行驶载重,输入运力类型后会自动带出,可手动根据实际修改重量单位：载重的单位,该内容可在基本资料中的重量单位中进行维护承载体积：该车辆的承载体积,输入运力类型后会自动带出,可手动根据实际修改体积单位：承载体积的单位,该内容可在基本资料中的体积单位中进行维护可用长度,可用高度,可用宽度：该车辆的长宽高,输入运力类型后会自动带出,可手动根据实际修改长度单位：可用长度,可用高度,可用宽度的单位,该内容可在字典中的长度单位中进行维护百公里空车油耗：根据实际输入百公里重车油耗：根据实际输入车辆状态：默认为可用,根据系统实际情况会发生改变调度状态：默认为在场,根据系统调度实际情况会发生改变百公里平均油耗：根据实际输入里程表读数：车辆的里程表读数备注：附加信息输入照片：可点击增加图片增加多张车辆图片,点击删除图片可删除车辆基本信息明细：车辆的附加信息,可根据实际输入车主信息明细：车辆拥有者的信息,可根据实际输入邮箱封号明细：加油后的封号,可根据实际输入随车附件明细：随车的各种附件如备胎等,可根据实际输入随车人员明细：随车的人员如副驾驶员等,可根据实际输入4.12.2. 操作方法1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮弹出一张空白的车辆编辑界面,输入相应信息后红色必输,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据3. 删除操作：在列表中勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除4.13. 商品资料l 功能描述该界面功能是对公司托运方的托运商品进行维护。4.13.1. 用户界面列表界面是商品的概要信息,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的含义在详细编辑界面中一并阐述该界面只做显示用,详细设置请进入商品编辑界面点选列表中的商品编码进入详细的商品编辑界面后,其中的字段含义如下其中红色字段必输后面就不累述：商品编码：一般由系统根据商品名称自动生成,也可手工输入商品名称：商品的名称商品简称：一般由系统根据商品名称自动生成,也可手工输入助记码：一般由系统根据商品名称自动生成,也可手工输入英文名称：商品的英文名称等级：下拉选择商品的质量等级,该内容可在基本资料中的物料等级中进行维护运输条件：下拉选择该商品的运输条件,该内容可在基本资料中的运输条件中进行维护存储条件：下拉选择该商品的存储条件,该内容可在基本资料中的存储条件中进行维护价格：该商品的成本价格出厂价格：该商品的出厂价批发价格：该商品的批发价格零售价格：该商品的零售价格制造商：下拉选择该商品的制造商,该内容可在基本资料中的制造商中进行维护危险品：选择框,勾选后表示该货物是危险品,激活危险品等级字段危险品等级：下拉选择该商品的危险品等级,该内容可在基本资料中的危险品类别中进行维护条码：该商品的条码HS编码：该商品的HS编码控制批号：选择框,勾选后表示启用控制批号,激活保质期字段保质期：输入商品的保质时间税率：该商品的税率排序：可输入数字,数字越小则在列表界面中该商品位置越靠前基本单位：商品的基本计量单位,该内容可在基本资料中的单位中进行维护规格/型号：商品特定的规格或型号,根据实际输入规格前缀：商品规格的前缀信息内径,外径：特定商品的内径和外径长,宽,高：商品的长,宽,高,务必输入准确,在下单时输入货物会自动带出长度单位：长,宽,高的单位,该内容可在字典中的长度单位中进行维护重量,体积：商品的重量和体积重量单位,体积单位：对应重量和体积的单位,该内容可分别在基本资料中的重量单位和体积单位中进行维护密度：商品的密度,默认单位为千克/立方米资料状态：可下拉选择为正常或删除,选择正常则在该字段被调用时能选择到该值,反之则不能物料特性明细：商品的特质,可根据实际输入商品包装明细：商品的包装,如果不输入商品没包装,系统会自动生成默认包装4.13.2. 操作方法1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮弹出一张空白的商品编辑界面,输入相应信息后红色必输,商品包装明细点击编辑界面中工具栏里的添加明细按钮无包装可省略该步,进行输入,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：可在原有数据上进行修改,修改完成点击保存即可,如果修改错误可点击工具栏中的恢复按钮还原到修改前的数据3. 删除操作：在列表中勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除4.14. 托运方对组织机构分配l 功能描述该界面功能是对将输入完毕的托运方分配给相关的组织机构例如诺凡赛尔是北方办客服二部的客户,那么在系统中就要将诺凡赛尔分配给北方办客服二部,只有这样该机构的人员才能在下单时查找到自己的客户。4.14.1. 用户界面界面左侧为所有组织机构的树型图无上下级关系；右侧为被选择组织机构的所有的客户,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的作用为选择：可勾选,勾选后可以进行删除等操作托运方：托运方的名称,可点选该列右侧小按钮修改托运方资料状态：可下拉选择为正常或删除,选择正常则在该字段被调用时能选择到该值,反之则不能4.14.2. 操作方法在左侧的树结构中选择需要新增,修改或删除客户的组织机构名1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮弹出托运方查找界面,点击确定进行无条件查找或输入查找条件查找,找到需要的托运方选中,确认,即可在右侧的列表中看到新选择的托运方,即表示将该托运方分配给了该组织机构,输入完成后点击保存按钮即可2. 修改操作：对于一个已分配给该机构的托运方点选列表中托运方列左侧的小按钮重新查找,之后保存即完成修改3. 删除操作：勾选选择列,点击工具栏中的删除按钮即可完成删除,表示将该托运方不再分配给该组织机构4.15. 承运方对组织机构分配l 功能描述该界面功能是对将输入完毕的承运方分配给相关的组织机构例如北京高盟化工有限公司是北京荣庆北京办承运商管理部的承运商,那么在系统中就要将北京高盟化工有限公司分配给北京荣庆北京办承运商管理部,只有将承运方进行了分配,该部门的人员才能在委外操作中找到该承运方进行调度。4.15.1. 用户界面界面左侧为所有组织机构的树型图无上下级关系；右侧为被选择组织机构的所有的承运商,可用最左上角的自定义显示列定义显示的内容列表中选择列左侧最上方的按键,其中各个列的作用为选择：可勾选,勾选后可以进行删除等操作承运方名称：承运方的名称,可点选该列右侧小按钮修改承运方资料状态：可下拉选择为正常或删除,选择正常则在该字段被调用时能选择到该值,反之则不能4.15.2. 操作方法在左侧的树结构中选择需要新增,修改或删除承运方的组织机构名1. 新增操作：点击左上工具栏中的新增按钮弹出承运方查找界面,点击确定进行无条件查找或输入查找条件查找,找到需要的承运方选中,确认,即可在右侧的列