企业管理概论课件

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A. Graicunas,在,1933,年的研究报告,Relationship in Organization,中推出了一个有趣的公式:,(,4-1,),式中,n,表示直接管辖的人数,,N,为人员之间的结构关系数。,管理幅度和组织层次的限制,28,管理幅度、管理层次与管理规模的关系,相互制约关系:管理幅度,管理层次,=,组织规模,管理幅度一定,管理层次与组织规模成正比;,组织规模一定,管理层次与管理幅度成反比;,管理层次一定,管理幅度与组织规模成正比。,管理幅度、管理层次与管理规模的关系相互制约关系:管理幅度管,29,管理幅度,管理层次,管理幅度,管理幅度,管理幅度管理层次管理幅度管理幅度,30,例如:一个销售部经理,下设,25,名销售员,其结构为:,销售经理,25,名管理幅度,如果该销售经理要重新进行组织设计,增设两名地区经理和一名办公室主任,则组织结构会转变为什么形式?此时管理幅度为多少,管理层次为多少?,例如:一个销售部经理,下设25名销售员,其结构为:,31,销售经理,地区经理,1,地区经理,2,办公室主任,业务员,业务员,业务员,业务员,秘书,办事员,销售经理的管理幅度为:,( ),地区经理,管理幅度为:,( ),管理层次为:,( ),3,2,2,销售经理地区经理1地区经理2办公室主任业务员业务员业务员业务,32,在规模一定时,管理幅度与管理层次成反比的关系。即管理幅度越大,管理层次就越少。,高耸型组织,传统企业比较倾向高耸型,偏重于控制和效率。,扁平型组织,现代企业组织结构有一种由高耸型向扁平型演化的趋势,扁平型结构被认为比较灵活,容易适应环境,组织成员的参与程度相对较高。,管理幅度与管理层次的关系,在规模一定时,管理幅度与管理层次成反比的关系。即管理幅度越大,33,高耸型组织结构,:,管理幅度,2,人,管理层次 层,管理人 人,4,15,高耸型组织结构:管理幅度2人415,34,扁平型组织结构,:,规模,16,人,管理幅度,4,人,管理层次 层,管理人员 人,2,5,扁平型组织结构 :规模16人25,35,工作能力(主管的和下属的),接受更多训练、具有更丰富经验的下属;以及管理者的管理风格等。,工作内容的性质,1,、授权的明确,4,、信息的通畅,2,、计划的周全,5,、复杂的程度,3,、政策的稳定,主管的工作条件,(助手和信息手段的配备情况、下属工作地点的接近性工作地点的相近性,、,组织管理信息系统的先进程度,),工作环境,(,是否稳定)(组织的凝聚力),;,影响管理幅度的因素:,工作能力(主管的和下属的)影响管理幅度的因素:,36,职权是指职务范围内的管理权限。,所有的管理者想要通过其下属人员去完成某项任务,就必须拥有包括指挥、命令在内的各种必须具备的权力。组织内的职权有三种类型:,直线职权,、,参谋职权,、,职能职权,。,组织中的权力分配,组织中的权力分配,37,1,2,3,直线职权,直线职权是直线人员所拥有的包括发布命令及执行决策等的权利,即通常所指的指挥权。,参谋职权,参谋职权是指对他人提供咨询、建议和供他人参考的权力。,职能职权,职能职权是指由直线人员把原来属于自己行使的直线权力委托给参谋人员去行使的那部分权力。,职权的划分,123直线职权参谋职权职能职权职权的划分,38,直线与参谋职权,执行董事,执行董事助理,运作董事,采购董事,其他董事,人事董事,单位,1,经理,单位,2,经理,采购,人事,采购,运作,运作,直线职权,参谋职权,人事,直线与参谋职权执行董事执行董事助理运作董事采购董事其他董事人,39,职能职权,职能职权,执行董事,执行董事助理,运作董事,采购董事,其他董事,人事董事,单位,1,经理,单位,2,经理,采购,人事,采购,运作,运作,直线职权,参谋职权,人事,职能职权职能职权执行董事执行董事助理运作董事采购董事其他董事,40,集权与分权,在完成组织结构的设计以后,必须使组织结构按预先的设想有效地运转,从而实现组织的目标。组织的运转过程主要需处理好,授权,、,集权,与,分权,、,个人管理,与,集体管理,等的关系。,集权与分权,41, Prentice Hall, 2002,10-,42,集权,反应决策集中于组织中某一点的程度,高层管理者作决策时从不或很少从低层取得决策投入,分权,低层人员提供更多决策投入的程度,下授决策权的明显趋势, Prentice Hall, 200210-42集权,42,集权和分权程度的影响,组织的规模,决策的性质,投资的结构,集权制的特点,对下级的控制较多,经营决策权大多数集中于高层管理者,实行统一经营,统一核算,分权制的特点,中下层有较多的决策权,在统一的规划下可独立经营,,有一定的财务支配权,上级的控制较少,下级的素质,服务的要求,控制的进步,集权和分权程度的影响 集权制的特点 分权制的特,43,授 权,授权,是指上级委托和授予下属一定的权力,使下属在一定的监督下,有相当的自主权和行动权。授权者对被授权者有指挥和监督的权力,被授权者对授权者负有报告及完成任务的责任。,授 权,44,职责的分派,责任的建立,职权的授予,授权的过程,值得注意的是:,上级管理者把权力授予下级之后,,仍然保留着权力回收的权利。,授权的过程值得注意的是:,45,影响集权和分权的主要因素,主观方面:领导的个人性格、爱好、能力、价值观等。,客观方面:组织规模、决策风险和缓急程度、投资结构、下级素质、控制能力等。,一般讲,涉及组织的重大决策问题,如目标、战略、政策、综合计划、财政预算等,应倾向集权,而具体的执行工作应尽量将权力委任给下级。,影响集权和分权的主要因素主观方面:领导的个人性格、爱好、能力,46,如 何 分 权,制度化分权,以组织结构为依托,事务性授权,一种权变性授权,特点:临时、灵活、变通、艺术性,如 何 分 权制度化分权以组织结构为依托,47,分 权 的 作 用,1,、,得到下属的尊敬。,2,、,有利于发挥下属的聪明才智。,3,、,可以减轻上司的工作负担。,4,、 有利于组织决策的合理化。,5,、 有助于培养组织管理专家。,分 权 的 作 用 1、得到下属的尊敬。,48,分 权 的 心 理 障 碍,1,、,害怕失于控制,2,、,害 怕 竞 争,3,、,害怕失去权威性,4,、,如果让别人来做你的工作,也许你会担心他们做得比你好。,分 权 的 心 理 障 碍 1、害怕失于控制,49,(二)直线职权和参谋职权,直线职权(下达命令的权力)是指,赋予上级指挥下级工作的权利。,这种上级,下级职权关系从组织的最高层贯穿到最底层,从而形成了一条指挥链,如下图,(二)直线职权和参谋职权直线职权(下达命令的权力)是指赋予上,50,首席执行官,总裁,副总裁,地区,3,执行副总裁,地区,1,地区,2,地区,4,地,区,5,副总裁,副总裁,副总裁,执行副总裁,指挥链,首席执行官总裁副总裁地区执行副总裁地区地区地区地区副总裁副总,51,参谋职权,参谋职权是一种向直线人员提供建议或协助其他参谋人员做好工作的权利。,是顾问性、服务性、咨询性和建设性的。如下图,组织的直线职权与参谋职权之间的关系就是,“参谋建议,直线命令”。,参谋职权 参谋职权是一种向直线人员提供建议或协助其他参谋,52,总经理,副总经理,(主管营销),制造部,经理,副总经理,(主管生产),销售部,经理,广告部,经理,研发部,经理,采购,主管,分销经理,( 主管,仪器类),分销经理,( 主管,电器类),产品,研究,主管,客户,研究,主管,质检部,经理,制造,主管,运输,主管,直线职权,职能职权,参谋职权,组织系统示意图,总经理副总经理制造部副总经理销售部广告部研发部采购分销经理分,53,4-3,组织结构设计的权变思想,权变组织理论的核心在于把组织看作是一个有机的“系统”。整个系统的能力有赖于每一个子系统的能力,并且,大系统的职能或能力的任何变化都会要求子系统做出相应的变化。一个组织的结构和职能必须以组织所处的外部或内部的许多环境因素为基础,并依基础的不同而不同。,4-3 组织结构设计的权变思想 权变组织理论的核心在于把组,54,所谓企业再造(,R,eengineering,)是指针对企业业务流程的基本问题进行根本性的再思考,并对它进行彻底的重新设计,以便在成本、质量、服务和速度等当前衡量企业业绩的这些重要的尺度上取得显著的改善。,案例:企业再造,所谓企业再造( Reengineering )是指针对,55,流程再造的指导思想(,R,eengineering,),以员工为中心,以效率和效益为中心,以顾客为中心,流程再造的指导思想(Reengineering) 以员工,56,流程再造的基本策略,2,将完成几道工序的人员组合成小组或团队来共同工作,重新构造新流程;,1,将几道工序合并;,3,将连续和平行式流程改为同步工程。,流程再造的基本策略 2将完成几道工序的人员组合成小组或团队,57,原有的业务流程,北美福特公司的财务流程重组,原有的业务流程 北美福特公司的财务流程重组,58,重组后的业务流程,重组后的业务流程,59,北美福特公司的财务通过流程重组带来的效果比较,在进行业务流传重组前,北美福特汽车公司的应付账款部门雇佣员工,500,多人。,业务流程重组后,应付账款部门需要核实的数据项减少为三项,应付账款部门的员工减少了,75%,。,北美福特公司的财务通过流程重组带来的效果比较 在进行业,60,一、权变组织理论考虑的影响因素,组织规模,经营战略,技术,成员个性,目标一致性,系统状态,决策层次,环境稳定性,一、权变组织理论考虑的影响因素 组织规模,61,二、有效组织管理的基本原则,目标一致,集权与分权,命令统一,职权相称,绝对责任,专业化,机构精简,管理幅度合理,具有弹性,经济性,二、有效组织管理的基本原则 目标一致,62,4-4,组织结构的发展,任何一种组织要想在社会中生存和发展,都必须随着社会环境的变化而变化。,组织的发展包含了组织结构发展的内容。组织结构的发展是,探讨管理者如何通过长期有计划有目的的努力来改进和更新组织结构的过程,。,4-4 组织结构的发展任何一种组织要想在社会中生存和发展,,63,一、企业变革的原因,(一)外部环境影响因素,科学技术的进步;国家有关法律、法规的颁布与修订;国家宏观经济调控手段的改变;国家产业政策的调整与产业结构的优化;国际经济形势的变化;国内经济形势及政治制度的变化;国际外交形势及本国外交形势的变化;国际、国内市场需求的变化及市场竞争激烈程度的加剧。,对于企业来说,环境的变化特别是市场环境的变化是促使组织变革产生的最重要动因。,一、企业变革的原因(一)外部环境影响因素,64,(二)内部环境影响因素,管理技术条件的变化;,管理人员的调整与管理水平的提高;,组织运行政策与目标的改变;,组织规模的扩张与规模的发展;,组织内部运行机制的优化;,组织员工对工作的期望与个人价值观念的变化,(二)内部环境影响因素,65,西方组织管理学家西斯克认为,当组织出现下列情况之一时,就表明该组织需要变革:,1.,决策的形成过于缓慢或时常做出错误的决策,以致常常坐失良机;,2.,组织沟通不良,造成补协调、人事纠纷扥更严重后果;,3.,组织的主要功能已无效或得不到正常的发挥;,4.,组织缺少创新,没有新的或良好的办法出现,致使组织停滞不前。,西方组织管理学家西斯克认为,当组织出现下列情况之一时,就表明,66,二、企业变革的阻力,(一)来自个人方面的阻力,1,、企业变革时导致员工产生抵制行为的实质是信息不对称。,2,、企业怎样消除来自员工的阻力?,(,1,)尽力让变革的信息对称,(,2,)鼓励企业员工具有接受新观念的愿望和接受新工作的能力,能虚心向周围人学习,以及具备刻苦、毅力、进取心、事业心、责任心和纪律性等优秀品德。,(二)来自组织方面的阻力,二、企业变革的阻力(一)来自个人方面的阻力,67,(三)如何克服变革中的阻力,1,、说服并动员尽可能多的员工参加到变革中去,增加变革的认同感;,2,、进行教育和加强沟通,提高变革的认知并保持信息畅通;,3,、变革要采取逐步展开的方式,有助于员工对变革的适应;,4,、认真分析变革的有利因素和不利因素,争取得到绝大多数员工的拥护和支持。,(三)如何克服变革中的阻力1、说服并动员尽可能多的员工参加到,68,三、企业发展的方向,1,、现代企业有一个明显的发展趋势,即,注重节能环保和健康发展。,2,、为了在发展中获得财务的支持,一些企业开始向两级发展,-,从常规性企业向,集团化或微型化发展,。,3,、微型化、小型化企业必须关注以下几种特色的建设:,1),研发型,2,)智力型,3,)专业型,三、企业发展的方向1、现代企业有一个明显的发展趋势,即注重节,69,组织成长的演化和变革模型,美国组织学家、哈佛商学院教授,Larry E. Greiner,提出了组织成长的五阶段模型,Greiner,认为,要构建一个组织发展模型,至少要考虑,五个方面的因素,,即,组织的年龄、组织的规模、组织演化的各个阶段、组织变革的各个阶段以及产业的成长率,。,组织成长的演化和变革模型美国组织学家、哈佛商学院教授Lar,70,图,4-7,组织成长阶段模型,图4-7 组织成长阶段模型,71,机械式组织和有机组织的区别,机械式组织,有机式组织,高专业化分工,严格的部门化,清晰的命令链,管理幅度小,集权,高正规化,跨职能团队,跨层级团队,自由的信息流动,管理幅度大,分权,低正规化,从整个社会来看,,企业组织结构变化的趋势是从刚到柔,从机械式组织走向有机式组织。,机械式组织和有机组织的区别 机械式组织有机式组织高专业化分工,72,促进组织有机化的常用做法,工作团队结构,传统的职务设计是围绕个人进行的。当职务是围绕小组来进行设计时,结果就形成了工作团队。工作团队大体上可分为两种类型:即综合型和自我管理型。,委员会结构,委员会结构,(Committee structure),将组织中多个人的经验和背景结合起来,跨越职能、专业界限来处理一些重要的或特定的问题,以提高组织的绩效,。,促进组织有机化的常用做法 工作团队结构,73,本章小结,企业组织结构主要的形式有:直线制,职能制,直线参谋制,事业部制,模拟分权制,超事业部制,矩阵结构和多维结构等。,部门化、管理幅度和组织中的权力分配是企业组织设计中的基本问题。,我们要以权变的思想来指导企业组织结构的设计工作,世间没有最好的理想的组织结构模式可以照搬。,组织结构变革的目的是为了改进和提高效率;从整个社会来看,企业组织结构变化的趋势是从刚到柔,从机械式组织走向有机式组织。,本章小结企业组织结构主要的形式有:直线制,职能制,直线参谋制,74,案例:金果子公司的组织结构设计,金果子公司是我国南方一家种植和销售荔枝和桂圆两大类水果的家庭农场式企业,已经开办了,20,多年,拥有一片肥沃的土地和明媚的阳光,特别适合种植这类水果。公司目前已初具规模,积累了水果种植、存储、运输和营销的经验,能有效向海内外提供高质量的水果。,金果子公司主要开展三个方面的活动:一是有一大批工人和管理人员在田间劳动 负责种植和收获水果;二是一批高薪聘来的农业科学家,负责开发新品种和提高产量水平;第三类是市场营销活动,由 一批经验丰富、工作努力的销售人员负责走访各地的水果批发商和零售商。,金果子公司的管理一直没有制定太多的正式规则和政策,大家都很自觉地合作。但现在公司业务扩展很快,有必要为公司建立起一种比较正规的组织结构。,公司请来的管理咨询人员指出他们有两种选择:一是采取职能结构形式;另一是按产品来划分部门,成立两个事业部。,案例:金果子公司的组织结构设计金果子公司是我国南方一家种植和,75,案例讨论,问题:如果你是该公司的经营者,你将选择哪一种组织结构形式?说明你的理由。,画出你所设计的组织结构图,注明组织层次和部门划分。,案例讨论问题:如果你是该公司的经营者,你将选择哪一种组织结构,76,进一步阅读书目,1 Greiner, Larry E. Evolution and revolution as organizations grow. Harvard Business Review, Jul/Aug1972, Vol. 50 Issue 4, p37-46,2 Graicunas, V.A.,“,Relationship in Organizations,”,in Luther Gulick and Lyndall Urwick Eds., Papers on the Science of Administration, pp. 183-187. New York. Institute of Public Administration, Columbia University, 1937.,3 Chandler, Alfred D,Strategy and Structure: Chapters in the History of the American Industrial Enterprise. MIT Press, Cambridge, Mass., 1962.,4 (,美,),哈罗德,孔茨,海因茨,韦里克管理学北京:经济科学出版社,,1993,进一步阅读书目1 Greiner, Larry E. E,77,思考与练习题,1.,企业组织结构有哪些形式,?,它们各自的优缺点如何,?,2.,说明直线参谋制和直线职能参谋制的区别。,3.,网络式组织和传统组织形式的最大不同是什么?,4.,组织部门化的依据有哪些?,5.,决定组织管理幅度的因素有哪些?,6.,影响组织集权和分权的因素有哪些?,7.,分析组织变革的原因,说明组织变革的动力和阻力。,8.,未来企业组织结构朝着什么方向变化?,思考与练习题1. 企业组织结构有哪些形式?它们各自的优缺点如,78,激励学生学习的名言格言,220,、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。,221,、世界会向那些有目标和远见的人让路(冯两努,香港著名推销商),222,、绊脚石乃是进身之阶。,223,、销售世界上第一号的产品,不是汽车,而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前,你必须百分之百的把自己推销给自己。,224,、即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。,225,、积极思考造成积极人生,消极思考造成消极人生。,226,、人之所以有一张嘴,而有两只耳朵,原因是听的要比说的多一倍。,227,、别想一下造出大海,必须先由小河川开始。,228,、有事者,事竟成;破釜沉舟,百二秦关终归楚;苦心人,天不负;卧薪尝胆,三千越甲可吞吴。,229,、以诚感人者,人亦诚而应。,230,、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会,而消极的人则在每个机会都看到某种忧患。,231,、出门走好路,出口说好话,出手做好事。,232,、旁观者的姓名永远爬不到比赛的计分板上。,233,、怠惰是贫穷的制造厂。,234,、莫找借口失败,只找理由成功。(不为失败找理由,要为成功找方法),235,、如果我们想要更多的玫瑰花,就必须种植更多的玫瑰树。,236,、伟人之所以伟大,是因为他与别人共处逆境时,别人失去了信心,他却下决心实现自己的目标。,237,、世上没有绝望的处境,只有对处境绝望的人。,238,、回避现实的人,未来将更不理想。,239,、当你感到悲哀痛苦时,最好是去学些什么东西。学习会使你永远立于不败之地。,240,、伟人所达到并保持着的高处,并不是一飞就到的,而是他们在同伴们都睡着的时候,一步步艰辛地向上爬,241,、世界上那些最容易的事情中,拖延时间最不费力。,242,、坚韧是成功的一大要素,只要在门上敲得够久、够大声,终会把人唤醒的。,243,、人之所以能,是相信能。,244,、没有口水与汗水,就没有成功的泪水。,245,、一个有信念者所开发出的力量,大于,99,个只有兴趣者。,246,、环境不会改变,解决之道在于改变自己。,247,、两粒种子,一片森林。,248,、每一发奋努力的背后,必有加倍的赏赐。,249,、如果你希望成功,以恒心为良友,以经验为参谋,以小心为兄弟,以希望为哨兵。,250,、大多数人想要改造这个世界,但却罕有人想改造自己。,激励学生学习的名言格言,79,
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