组织架构、职责、制度篇

WORD.市盈丰房地产开发设计中心管理中心管 理 手 册之（一）架构、职责、制度篇2012年0 6月 日期： 日期： 日期：目 录第1节 设计管理中心组织架构、人员编制3第2节 设计管理中心部门主要职责说明4第3节 设计管理中心岗位说明、职业生涯规划工作责任、工作权力、任职要求5-11第4节 设计管理中心管理审批权限12-13第5节 设计管理中心管理制度145.1、文件资料管理制度14-225.2、材料样板管理制度23-29第6节 设计管理中心应用表格306.1、设计评审表30 6.2、设计单位信息记录表样板31 6.3、设计变更单样板32第1节 设计管理中心组织架构、人员编制设计管理中心经理效果组主管技术组副经理规划、建筑设计师计室内装修设计师结构设计师水电、通风设计师园林景观设计师总经理办公室设计管理中心文员设计部人员 根据公司目前现状，设计部人员设置如下图所示：序号职务人员编制备注1设计部经理12设计部技术组副经理（兼水电通风设计师）13设计部效果组主管兼（园林景观设计师）14设计部文员15室装修设计师1暂时空缺6规划、建筑设计师1暂时空缺7结构设计师1暂时空缺注：其人员配置可根据公司经营发展状况进行调整和增设。第2节 设计管理中心部门主要职责说明：一级职能二级职能设计管理参加设计单位的考察、资格审查、技术标书编制、招标、邀标与合同谈判工作；负责各专业设计任务书的编制工作；负责与设计单位的协作、联络、绩效评估等工作。在方案设计阶段：与方案对接小区的总平面规划方案，确定建筑单体的平、立面效果（即确定建筑的外观效果和各户型的平面），确定园林设计方案和室装修方案，控制各专业方案设计的出图时间，对设计公司的工作进行评估，确定设备和材料的样板和选型；在施工图设计阶段：与施工图对接，控制钢筋和混凝土的含量以与控制各专业的设计概算以控制工程成本（包括土建、安装和园林、装修），控制各专业施工图的出图时间，控制施工图的出图质量，对设计公司的工作进行评估；在施工过程中，与时处理各专业的设计变更，并做好图纸和设计变更的交底工作；部门接口管理在公司进行项目投资的选择阶段，对项目投资的可行性分析提供技术支持，参与项目定位与业务开发部对接立项、规划、消防、人防、防雷、施工、市政（给水、排水、供电、天然气、电信、电视等）等报建和各专项工程的验收工作；为合约部提供各种招投标工程的图纸和技术要求以与协助进行各专业的成本控制（对于装修施工图和园林施工图需先和项目部审核图纸后再交给合约部进行招投标）；协助项目经理部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量问题，以确保工程质量达到设计的质量要求和效果，在施工过程中，建立设计师巡视制度，每个项目每周至少二次项目巡视，集中（各个专业工程师共同参与）、与时解决现场出现的问题；协助采购部确定各专业的材料样板和设备选型；给营销部做各种销售资料，并对营销部进行专业知识的介绍（包括小区规划、园林设计和户型优点的介绍等）；在建筑安装正式施工和与总包签定合同前：知会各个部门现场施工时图纸与报建图纸有哪些地方对不上（特别是知会工程部、业务部、销售部、合约部等），指出对不上的地方对以后的施工、销售、各项验收、成本等有哪些影响，以与明确本项目的交楼标准；产品研发确定产品研发课题，组织产品研发工作负责建立健全公司产品研发和标准化体系与其推广、落实工作，监督和检查产品标准执行情况。负责跟进市场动态（包括市场需求、竞争对手楼盘、政策导向等），开展专题设计研究研究并掌握行业的新技术、新材料、新工艺的应用，在公司部进行推广制定产品标准化实施方案并组织实施从各个途径收集和分析产品设计资料，研究产品发展趋势，开展各类产品的研究。第3节 设计管理中心岗位职责说明、职业生涯规划工作责任、工作权力、任职要求设计管理中心经理岗位职责：部门名称设计管理中心部门岗位编制1名部门负责人职务设计管理中心经理直接上级总经理部门主要职责与岗位规划说明一级职能二级职能部门建设1、负责建立各专业方案设计和施工图设计以与与公司各部门对接的管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施；2、指导、考核、激励、培训部门员工；3、正确给下属安排工作和岗位、引导下属的职业规划，培育人才（技术+管理型）。对部门工作的监控与协调1、 根据公司的项目开发计划，制定、实施部门各专业工作计划，并监控各个专业、各阶段的设计计划是否按照部门制定的计划进行，对于可能出现偏离计划的，与时进行修正；2、对选择的参与设计投标的设计公司进行审核、确认；3、审核各专业的设计招标文件；4、审核各专业的设计任务书；5、对规划、建筑、园林、室设计方案进行初审后，再召开方案设计汇报会；6、对各专业的施工图的质量进行检查，严禁错、漏等错误较多的不合格施工图发放；7、督促设计师进行施工现场的跟进，积极处理现场出现的问题；8、协调部门设计师与各的工作，保证设计按时、按质量的完成各专业、各阶段的图纸；9、协调部门员工与公司部各部门之间的工作，积极提供公司各部门需要的各种资料和技术支持，保证设计管理中心和公司各部门的工作和谐、有序、顺利的进行。日常工作职责1、协调部门外部工作关系；2、负责部门资料和档案管理工作；3、对工作中发现的管理上或技术上的问题与时进行总结、归档；4、对于公司的各种指示、精神等，与时传达给部门员工；5、会议管理（会前准备、会后落实）。工作权力1、对下属职员的工作有监督、检查、绩效考核和工作指导权；2、有编制本部门经费预算的建议权；3、对本部门的工作有岗位设置与取消，有本部门下属人员工作任命权和罢免权；4、对公司各部门岗位的设置有建议权。任职要求建筑学或工民建专业，本科毕业八年以上，或优秀的专科生毕业十年以上办公配备1办公桌、椅2电脑、文件柜、文件夹3办公日常消耗品4名片设计管理中心技术组副经理岗位职责：部门名称设计管理中心部门岗位编制1名部门负责人职务设计部技术组副经理（兼水电通风设计师）直接上级设计管理中心经理部门主要职责与岗位规划说明一级职能二级职能岗位说明1、在方案设计阶段：提交给方案各管道井和设备房等房间的尺寸和位置，提交管道（雨、污、粪水等）的位置给方案设计公司，避免以后管道布置对平面方案造成较大的影响。2、在初步设计和施工图设计阶段： a、编制设备专业的设计任务书（设备专业的成本控制、设备施工图设计时需注意的事项等），控制设备施工图的出图时间节点； b、编制土建和设备专业的交楼标准；3、 在前期配合业务部做好市政（给水、排水、供电、天然气、电信、电视等）报批报建的工作，提供需要的有关水、电专业的资料，确保相应工作与时完成，在施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作；4、 配合合约部进行消防、电梯、配电房、智能化、发电机、水泵房等设备工程的招投标工作；5、 在施工阶段：在主体施工过程中，在基础施工、非标准层、标准层两层、屋面层楼板施工时，需参与隐蔽验收，此阶段相当于为后面楼层的施工做样板，对于存在的问题（如防雷的施工、管道的预埋等）与时解决，在后面楼层施工时改正过来，避免以后造成较大的返工，与时处理施工现场的设计变更，协调与其它专业的施工矛盾；6、 平时的工作中收集整理各产公司所使用的设备材料的品牌、等级，根据项目的营销定位，对于不同档次的楼盘给出不同的品牌建议，对于那些经常坏，或坏掉时造成很大影响的设备和水电材料，在材料品牌选择时尤其注意；工作权力1、对技术组职员的工作有监督、检查、绩效考核和工作指导权；2、对本部门岗位设置的建议权；任职要求给排水或电气专业，本科毕业五年以上，或优秀的专科生毕业七年以上办公配备1办公桌、椅2电脑、文件柜、文件夹3办公日常消耗品4名片设计管理中心效果组主管岗位职责：部门名称设计管理中心部门岗位编制1名部门负责人职务设计管理中心效果组主管（兼园林景观设计师）直接上级设计管理中心经理部门主要职责与岗位规划说明一级职能二级职能岗位说明1、在项目景观设计前期阶段进行环境资源分析，并协助做好概念性总平面规划设计；2、在景观设计前期制定景观设计任务书；3、组织景观设计单位筛选工作；4、组织景观设计单位进行设计，监控其各个阶段的设计工作质量与进度；5、负责组织园林方案的汇报和评审工作；6、协助建筑设计师完成各阶段的景观设计计划；7、向合约部提供项目成本估算书中与景观工程相关的技术参数；8、配合相关部门完成景观工程采购、招标工作；9、根据景观施工图纸制作完整的景观材料清单，并协助设计单位做好各材料的样板；10、负责检查各阶段中设计不足与遗漏，提出调整与整改意见，协调各个专业和部门对图纸进行审核；11、配合建筑设计师编写销售资料中景观设计方面的相关容；12、协助项目经理部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量问题，以确保工程质量达到设计效果要求，施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作；13、负责监督、指导开盘区域（销售中心和参观通道）的园林施工效果，与策划部对接销售中心和参观通道园林小品和标志牌的效果，确保开盘时销售现场和参观路线的整体环境效果；14、负责反馈因建筑设计调整而影响景观施工的现场情况，协助景观设计师进行设计调整工作，与时处理施工现场的设计变更；15、配合项目部、物业公司进行景观工程竣工验收；16、了解现有房地产市场主流的园林设计风格，了解各种园林设计风格和各种建筑设计风格的融合性，了解各种园林设计风格大致的造价围，并对以后房地产园林设计的流行趋势做出判断。17、建立园林优秀作品资料库；18、建立优秀园林设计单位和施工单位资料库；工作权力1、对本部门岗位设置的建议权；任职要求环境艺术或园林设计专业，本科毕业四年以上，或优秀的专科生毕业六年以上办公配备1办公桌、椅2电脑、文件柜、文件夹3办公日常消耗品4名片设计管理中心规划、建筑设计师岗位职责：部门名称设计管理中心部门岗位编制1名部门负责人职务规划、建筑设计师直接上级设计管理中心经理部门主要职责与岗位规划说明一级职能二级职能岗位说明1、根据项目设计工作的总体计划和实施方案阶段的设计流程，控制规划总平面和建筑单体方案（建筑外立面与其深化设计（包括外墙材料和灯光设计）和户型）的设计质量和进度；2、编写规划方案设计任务书、设计招标书、建筑方案设计任务书，并组织设计单位招投标工作；3、组织规划和建筑方案的专家评审；4、向景观设计师提供景观设计所需的图纸，并与时反馈相关信息；5、向室设计师提供装饰设计所需的图纸，并与时反馈建相关信息；6、向技术组提供工程设计所需的图纸，并与时反馈相关信息；7、向合约部提交有效的设计技术经济指标和设计方案（做成本测算），配合合约部做铝合金门窗、栏杆、防火门窗等的招投标工作；8、配合业务部完成项目的报批报建工作；9、向采购部提供方案阶段材料清单，并与设计单位一起确定各材料的样板；10、向营销部做各种销售资料，并协助确定建筑模型和广告书样板；11、控制规划和建筑施工图的质量（包括外立面分色图）；12、土建交楼标准的制作和各部位防水节点设计审核；13、施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作，与时处理施工现场的设计变更；14、动态了解城乡规划局关于面积计算的规定，了解现有房地产市场主流的规划布局理念、户型设计、建筑风格，并对以后户型设计和建筑风格的流行趋势做出判断；15、 建立公共建筑和住宅小区优秀作品资料库；16、建立优秀的设计单位和设计师资料库。工作权力1、对本部门岗位设置的建议权；任职要求建筑学专业，本科毕业五年以上，或优秀的专科生毕业七年以上办公配备1办公桌、椅2电脑、文件柜、文件夹3办公日常消耗品4名片设计管理中心室设计师岗位职责：部门名称设计管理中心部门岗位编制1名部门负责人职务室设计师直接上级设计管理中心经理部门主要职责与岗位规划说明一级职能二级职能岗位说明1、制定室设计设计任务书；2、组织室设计单位筛选工作；3、组织室设计单位进行设计，监控其各个阶段的设计工作质量与进度；4、负责组织室设计方案的汇报和评审工作；5、协助建筑设计师完成各阶段的室设计计划；6、负责检查各阶段中设计不足与遗漏，提出调整与整改意见，协调各个专业和部门对图纸进行审核，施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作；7、负责监督、指导开盘区域（销售中心、参观通道和样板房）的装修施工效果，与策划部对接销售中心和样板房装饰品摆放的效果，确保开盘时销售中心和样板房的整体效果；8、根据装修施工图纸制作完整的室材料清单，并协助设计单位做好各材料的样板；9、配合相关部门完成室装修工程采购、招标工作；10、协助项目经理部进行施工现场技术配合工作，监督工程施工过程中的质量问题，以确保工程质量达到设计效果要求，与时处理施工现场的设计变更；11、了解现有房地产市场主流的装修设计风格，了解各项目的目标客户所喜欢的装修设计风格，并对以后房地产室装修设计的流行趋势做出判断；12、建立优秀室作品资料库；13、建立优秀室设计单位和施工单位资料库；工作权力1、对本部门岗位设置的建议权；任职要求环境艺术或室设计专业，本科毕业四年以上，或优秀的专科生毕业六年以上办公配备1办公桌、椅2电脑、文件柜、文件夹3办公日常消耗品4名片设计管理中心结构设计师岗位职责：部门名称设计管理中心部门岗位编制1名部门负责人职务结构设计师直接上级设计管理中心经理部门主要职责与岗位规划说明一级职能二级职能岗位说明1、在方案设计阶段：复核方案设计公司提供建筑方案图中，其结构墙、柱的布置是否合理，避免以后在做结构施工图时，把结构墙、柱布置在建筑方案图中，对建筑方案造成很大的影响。2、在初步设计和施工图设计阶段： a、与探讨建筑合理的基础形式，考虑安全和经济的原则，选择最优的基础形式；b、编制结构专业设计任务书（钢筋、混凝土的含量控制、结构设计需注意的事项等），控制结构施工图的出图时间节点；c、协助设计部副经理做好土建的交楼标准。3、 在施工前做好本专业的图纸会审和设计交底工作；4、在施工阶段：在主体施工过程中，在基础施工、非标准层、标准层两层、屋面层楼板施工时，需参与隐蔽验收，此阶段相当于为后面楼层的施工做样板，对于存在的问题（如模板支撑、钢筋绑扎、管道预埋等）与时解决，在后面楼层施工时改正过来，避免以后造成较大的返工，与时处理施工现场的设计变更；5、 在平常的工作中， 多参加一些建设局组织的与结构设计、建筑材料、成本控制等相关的会议，注意总结对于合适的基础形式、钢筋和混凝土含量的控制。工作权力1、对本部门岗位设置的建议权；任职要求建筑结构设计专业，本科毕业五年以上，或优秀的专科生毕业七年以上办公配备1办公桌、椅2电脑、文件柜、文件夹3办公日常消耗品4名片设计管理中心文员岗位职责：部门名称设计管理中心部门岗位编制1名部门负责人职务文员直接上级设计管理中心经理部门主要职责与岗位规划说明一级职能二级职能岗位说明1. 1处理好部门日常事务；2. 负责本部门文件的起草、归档、打印、传递和资料、档案管理工作；3. 协助各专业设计公司的接待与资料收集整理工作；4. 作好新技术、新材料的收集整理工作，负责设计图纸的收发、归档与各专业图纸的对接工作；周六上交本周工作完成情况 ，下周工作计划与部门例会会议记录；5. 熟悉使用WORD、EXCEL、PHOTOSHOP、PPT、CAD等软件运用；协助设计管理中心经理进行设计部日常管理工作；工作权力2、对本部门资料管理和档案管理的建议权；任职要求行政管理或文秘专业，大专毕业两年以上，或优秀的中专生毕业四年以上办公配备1办公桌、椅2电脑、文件柜、文件夹3办公日常消耗品34 / 34第4节 设计管理中心管理审批权限设计管理类权限表序号业务容大中集团盈丰房地产开发模块工作事项董事长集团总经理总经理副总经理总经办营销策划部业务部合约部工程部采购部设计部备注1设计公司选择212规划方案设计概规、详规2113建筑单体方案设计建筑外立面、户型2114园林方案设计概念方案、扩初方案215室装修方案设计 概念方案、扩初方案216各专业施工图设计建筑、结构、水电、通风、园林、装修等217各专项施工图设计门窗、幕墙、钢结构、高低压配电房、智能化、空调、消防、人防等11人防、消防、配电房设计由业务部配合审图8材料定板与设备选型建筑立面材料、装修饰面材料、大树19设计变更管理0万金额5万设计变更可由设计管理中心、项目部、监理单位、施工单位、销售部等发起，设计管理中心经办5万金额20万1金额20万110图纸管理向报建部门提供图纸21向合约部提供图纸11向项目部提供图纸1向营销部提供资料1备注：1、“”表示汇报；“”表示终审；“”表示审核；“”表示备案；“”表示发起(一般情况下，单项发起表示由该部门发起并由该部门经办)；“”表示经办。2、同级别的审核用同一数字序号表示。第5节 设计管理中心管理制度5.1、 文件、资料管理制度一、目 的：为规公司设计部的资料和文件管理，加强本部门的文件管理工作，有效地保护和利用资料，增强本部门资料的实用性和有效性，现针对我部门各类文件的进行规整合，特制定本办法。二、设计部文件规管理职责：设计部是房地产的一个核心部门，针对各类的文件管理掌控上，也应该加大重视管理，为满足文件的价值，特对涉与到、外部的文件收发、存档、借阅、销毁、电子文档以与各阶段图纸上严格把控管理，保证对文件的永久保存做到分类清析、明确、一目了然和规化。1、制定或参与制定档案工作的规章制度。2、对本部门所在文件资料的归档工作进行指导和监督、管理。3、做好对本部门文件和有关资料的收集、整理、分类、保管、保护等工作。4、做好文件、各类资料、图纸、借阅的登记和利用的工作。5、提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。6、指定专人负责档案管理工作。三、管理原则1、统一管理原则：部门档案实行统一管理，任何人不得把公司档案资料据为己有。2、保守秘密原则：员工都有保守档案秘密的义务，任何人不得泄露或者非法利用所知悉的档案。四、档案管理员管理职责1、 严格执行公司制定的档案管理制度。2、 负责档案的接受、收集、编目、立档、保管、统计和提供利用等工作。3、 采取有效措施，确保档案的安全、完整、系统、有效。4、 做好档案的工作。5、 每季度检查上季度档案借阅、查阅情况。6、 每年一季度检查上年度档案借阅、查阅情况。五、档案归档1、 各部门档案资料应于档案形成后3个工作日归档。2、 合同类档案应于盖章后1个工作日归档。3、 经办人形成档案后由于个人原因未归档，须承担相关责任。4、 部门负责人对经办人档案资料归档负有指导、监督和管理责任。六、档案保管1、档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。2、认真做好档案管理工作，定期对档案进行核查、整理工作。3、档案员对因长期借阅、查阅档案资料造成的破损，应与时修补。4、档案管理员因工作失误丢失档案，须承担相关责任。七、档案的借阅、查阅、使用1、设计管理中心档案、书籍借阅查阅围：公司高层、相关员工。2、借阅、查阅需办理相关登记手续，经设计管理中心部门负责人同意，可办理借阅、查阅手续。3、重要档案与档案不借阅，可查阅，由设计管理中心经理批准，查阅档案应于设计管理中心管辖查阅，不予携带出设计管理中心管辖围。4、档案借阅时间为2天，如需延长，须向设计中心档案管理员办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员须与时催还。5、申请档案复印的，经登记后，由档案员负责复印发放。6、借阅档案须妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任。八、图纸资料的管理规定1、 图纸资料指设计图、施工图（包括底图、晒后蓝图、方案文本、电子档案设计图）。2、 纸质施工图按公司与部门相关人员审核后，由设计管事中心文员负责登记、保管、分发图纸，电子档案设计图由设计人员统一电脑档案保管。3、 施工图按照设计师出图纸要求进行分发至相关部门。九、文件夹管理规：1. 每个项目设一个文件夹，文件夹头两页为目录指索。2. 每个文件夹的按设计部各文件种类进行统一标题命名存档（文件标签参考标签1.1所示）。十、电子存档规：1、电子存档规适用于设计部所有专业工程师与资料员。2、公司文件管理员负责文档资料的电脑储存与管理工作，各部门须指定专人负责本部门各类文档的电脑管理工作。3、电子文档须定期储存，并按文件类别设立相应的子目录，分类保管文件，重要文件须加密，且以软件备份，并指定专人保管。十一、档案的销毁1、在文件修改之前，必须严格按照现有管理文件执行。新版文件开始生效后，旧版文件自动失效。档案管事员每个季度统一对失效的档案进行整理，由档案管理员申请销毁，经部门经理同意后方可销毁。2、对过程设计图纸、施工中由于变版而作废的图纸，各使用部门资料员或施工部门人员与时交回设计部门，回收的作废图纸后经部门负责人批准后与时清理销毁，销毁档案必须在指定地点进行，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。十二、设计部文件、资料（样板）的规种类：序号文件名序号文件名1部备忘录2外部备忘录3图纸会审记录4施工图纸（水电、建施、结施、园林、装修）5设计合同6设计变更通知7工作联系函8方案文本9初步设计文本10盖规划局的建筑施工图11园林、装修方案文本12园林、装修初步设计文本13设计结算审核意见书14施工单位与其它作品资料15材料、设备供应单位与其它产品介绍材料16楼盘考察资料17设计单位与前期策划公司资料18参考书籍19政府资料复印件20施工图审查意见书21公司所发各项制度文件22设计任务书、招标文件资料23专业二次设计公司资料24地质勘查报告25呈总经理文件26呈集团董事长文件27材料样板展示存放区28过程设计图存放区十三、文件保存规说明：1、部备忘录：部备忘录由本部门相关工程师负责编制撰写，由部门经理、副总、总经理汇签完比后，发往各相关部门，本部门纸质存档一份，按编制编号、项目负责人保存到制定的文件夹度做好文件的查找指引目录。2、外部备忘录：外部备忘录由各设计单位、集团物业等发文，收到类似纸质文件时，资料员必须按文件编号统一备份归档，并做好文件查找指引目录。3、图纸会审记录：图纸会记录，完成后会审后交由资料员进行保存，按图纸类型存档备份，并做好施工图纸文件目录指引。4、施工图纸（水电、建施、结施、园林、装修）：按图纸出图类型、时间进行分类存档，必须保证图纸存档的长久、清晰易找规性，并做好施工图纸文件目录指引。5、设计合同：与设计单位签订设计合同、合同汇签单签定完结后，按合同类型纸质存档一备份，合同编号不可出现重复、错乱，避免出现合同编号的重复性，并做好施工图纸文件目录指引。6、设计变更单：设计部自行完成或组织完成设计变更单，由项目设计师发文后，交由资料员统一传递给领导签批，按文件编号进行存档备份，并做好文件目录指引。7、工作联系函：工作联系函由施工单位、监理单位、项目部发文，本部门按类型存档，相应的保存到指定文件夹中，并做好施工图纸文件目录指引。8、方案文本：由规划局盖章后的方案文本，统一交由资料员进行保存工作，并做好施工图纸文件目录指引。9、初步设计文本：由建设局盖备案章后的初步设计文本，统一交由资料员进行保存工作，并做好施工图纸文件目录指引。10、盖规划局的建筑施工图：含规划验收、面积预测图、方案实测图等资料盖规划局章后的文件备案一份，统一由资料员保存管理，并做好施工图纸文件目录指引。11、园林、装修方案文本、园林装修初步设计文本：此类文件由本部门经理审核后盖设计部章统一发放给施工部门，本部门备案存档一份，并做好施工图纸文件目录指引。12：设计结算审核意见书：设计结算审核意见书备案存档，做好相关的保存工作，并做好施工图纸文件目录指引。13、施工单位与其它作品资料：对一些施工单位联系方式以与作品资料应有序的整合与保管，须对有价值性的商家资料、样品资料册进行收集，规管理，同时资料员对此类的资料清析规的存放到制定的文件柜中。14、材料、设备供应单位与其它产品介绍材料：供应商送来的商品由设计师筛选后直接送到样品摆放室，并对材料、设备样版贴明标题，整齐有序摆放，待选定某类材料、设备样版后，对一些没定版的材料、设备与时清出仓库。（请参设计设计管理中心材料/设备管理制度）15、楼盘考察资料：对各年度考察回来的楼盘资料进行收集整理，资料员须对收集回来的楼盘考察资料标明考察年份并进行保存。16、设计单位与前期策划公司资料：对各设计单位与前期的策划公司资料进行收集整理，做好相关的保存工作。17、参考书籍：资料员须对购买回来的园林、装修、建筑、技术、效果等各类设计参考书籍盖设计部印章后分类进行存放，定时对书籍进行盘点，其它部门借阅的必须做好借阅登记工作。（详见（表4.1）设计管理中心书籍借阅登记表）18、政府资料复印件：对政府所发的建设用地国土证、建筑规划许可证、施工许可证、批准书进行复印备份，并用文件盒装好，标注名称，有序存放。19、施工图审查意见书：对各类施工图审查意见书存档备份，并做好保存工作。20、公司所发制度的存档：对一些相关的集团、行政、财务等部所发的一些制度文件，为方便日后查阅，资料员需对该类文件复印留底，并做好保存工作。21、设计任务书、招标文件资料：对各类的设计任务书复印留底备份，并做好保存工作。22、专业二次设计公司资料：对钢结构、幕墙、门窗、灯光等专业二次设计公司各信息、资料的收集保管工作。23、地质勘查报告：对地质勘查报告复印留底备份，并做好保存工作。24、呈报总经理文件、呈报集团董事长文件：对发文给总经理的文件，需做好存档备份。十四、以上文件的规管理，必须利用较大的空间建立文件存放柜、过程设计图存放柜、参考书籍存放柜、材料样板展示存放区，需在每个存放区外用A4纸明标明文件索引目录的各大类，具体划分为几大类：A类存放区：部备忘录、外部备忘录、设计合同、设计变更通知、工作联系函、设计结算审核意见书、图纸会审记录、施工图审查意见书、公司所发各项制度文件、设计任务书、招标文件资料、方案文本、初步设计文本、园林/装修方案文本、园林/装修方案初步设计文本、呈总经理文件、呈集团董事长文件B类存放区：施工单位与其它作品资料、楼盘考察资料、设计单位与前期策划公司资料、材料/设备供应单位与其它产品介绍材料、政府资料复印件、专业二次设计公司资料、地质勘查报告C类存放区：施工图纸（含：水电、建施、结施、园林、装修）、盖规划局的建筑施工图、其它设计图纸类文件D类存放区：参考书籍E类存放区：过程设计图存放区F类存放区：专立材料样板展示存放室十五、立档须知、1.1文档结构部 门行政部财务部合约部工程部设计部业务部销售部策划部物业部围项目编号CVPSRYMAT标准化制度Z资料I结构S表格L序列化流程N报告B备忘录M批文A网络化计划PF合同C会议纪录R2.1文件编号：按行政发布的文件管理制度的文件编号体系统一为：编号文件类型编号发放方式序号，具体如下所释： YFDC XXI（O） XXY 年份 序号收（发）方式编号文件项目编号部门编号盈丰地产如：设计部第2次备忘录的编号应为：YFDC-R-M-O-2012002，依次排序下去。5.2设计管理中心材料样板管理规一、 目的为规公司在开发工程项目所使用材料样板的确定、保管、使用，加强本部门材料样板管理的规化、制度化，明确本部门职责，特制定以下管理制度。二、 样板管理职责设计管理中心负责公司开发工程项目所有工程建设使用材料、设备与其它相关设施样板的选型定样与确认签字，作为验收标准。建立材料样板展示存放库，了解各种样板的优缺点，建立详细的材料信息库。与时更新市场淘汰材料，引进新型材料。对工程样板与设计管理中心材料样板展示存放库做好收集、整理、分类、保管、销毁或留存工作。 三、 流程围适用于公司甲供材料、甲定乙供材料、乙供材料的认质限价，材料验收等方面对样板的保管和使用。四、 流程参与部门工程部、项目部、设计管理中心、采购部、合约部五、 样板审核程序1、甲供材料样板审核程序1.1、设计管理中心根据设计图纸容，确定材料的具体品种、颜色质量与技术要求与规格型号，用书面文件交给采购部，采购部根据设计管理中心的具体要求，市场寻得样品由设计管理中心选样确认签字。1.2 、若因采购部多次无法采集样品、样板，采购部应将信息于2日书面反馈给设计管理中心，设计管理中心应主持并召开材料样品专题会议，并通知设计单位派人参加，提供样品材料采集信息或共同商讨材料替换品。1.3、 对特殊样品、样板材料属于市场异类材料或对整个工程效果有重大影响的材料，有设计管理中心同采购部共同到市场上考察选择确认样品，设计管理中心为样品确定的主要负责部门。1.4、 材料样板的寻找期限，一般普通建筑材料，采购部必须在7日寻回，并由设计部确认。设计管理中心在收到样品之日起，3日必须确认样品。属于市场上不常见的材料，采样的时间必须满足采购部定制样板的必备生产与运输周期。若样板不能满足设计管理中心要求应在1日书面通知采购部。1.5 、样板经设计管理中心确认后，由采购部根据样品组织其它厂家调色送样，由采购部组织设计管理中心、工程部与项目部领导对样品进行评定工作，选择获得投标资格的厂家。2、甲定乙供材料样板审核流程2.1设计管理中心把确认过的样板提交给施工单位，施工单位根据设计管理中心提供样板寻得一样样板由设计管理中心选样确认签字。2.2 施工单位多次采集不到设计管理中心要求的样板，通知设计单位提供样品材料采集信息或同其商讨材料替换品。2.3 材料样板的寻找期限，一般普通建筑材料，施工单位必须在7日寻回，并由设计部确认。设计管理中心在收到样品之日起，3日必须签字盖章确认样品。属于市场上不常见的材料，采样的时间必须满足施工单位定制样板的必备生产与运输周期。若样板不能满足设计管理中心要求应在1日书面通知设计管理中心。3、乙供材料样板审核流程3.1 由施工单位根据图纸容与材料要求提供样板交给设计管理中心选样确认签字。3.2 施工单位多次采集达不到设计管理中心要求的样板，由设计管理中心提供样品材料采集信息或更换此种材料。3.3 同2.3容。六、 样板使用程序样板经过设计管理中心签字确认后，样品的封样、保管和使用程序1、样品封样、1.1 凡需依据样品作为标准进行验收的，甲乙双方需办理材料样板的封样手续。1.2 确认的材料样板一般需一式三份，由工程部在样品上作出标识（签字、名称、日期、工程名等）。特殊材料如：价值贵重的，体积较大的可一式一件。封样工作由工程部负责。2、样品保管2.1 对已标识的材料样品由工程部移交设计管理中心一件，项目部一件，本部门一件，并由工程部填写材料样板移交清单，交接样品由接收样品的单位或部门签字。特殊材料样板由项目部按上述程序接收。2.2 甲供材料由采购部将样品按材料类别进行分类存放于采购部样品库房，贴上标签，并建立书面登记档案。2.3 工程部、项目部。设计管理依据材料样品登记表对样品进行登记，放置与提取方便，不易丢失的位置保管。2.4 体积较大的材料样板需视工作方便，在工地现场由项目部保管。3、样品使用3.1验收到货的材料时，由工地现场出示项目部保管的样品作为检验标准，进行验收。4、样品销毁或留存4.1与材料相关的工程验收合格后，项目部、工程部、设计部由本部门负责人批准，填写材料样板销毁（处理）清单，经领导批准后进行处理，设计管理中心视管理中心样板展示间的存放情况进行销毁或留存工作。七、 样板分类需设计管理中心确认样板的类别如下表：专业分类序号材料分类材料名称材料补充说明与质量技术要求建筑J-1J-2J-3屋面材料外墙材料墙体材料热塑膜、沥青膜、弹性膜、沥青卷材、金属。瓦片；彩钢瓦、玻璃钢瓦、石棉瓦、 琉璃瓦、 彩瓦、沥青瓦、水泥瓦、土瓦。 花岗石、外墙砖、砂岩、板岩、人造石板材：石膏板、铝塑复合板、涂塑彩色压型钢板、发泡水泥复合板、轻骨料混凝土条板、空心条板、GRC空心复合墙板、隔墙板、保温板、外墙板、纤维增强硅酸钙板、钢丝网架夹芯复合板、氧化镁板材、板、硬质或发泡PVC板材、彩钢夹芯板蜂巢夹芯板、水泥刨花板、泡沫混凝土板材。砌块：人造砖、黏土砖、空心砖、现场整体浇注成型墙体等装修Z-1Z-2Z-3Z-4Z-5Z-6实材板材片材型材线材墙顶墙面材料杉木、红松、榆木、水曲柳、香樟、椴木花梨木、榉木、橡木等防火石膏板、三夹板、五夹板、 九夹板、刨花板）、复合板、花色板等。石、花岗岩、釉面砖、耐磨砖抛光砖、防滑砖、马塞克、墙面砖与木材加工成块的地面材料等。钢材：角钢、圆钢、扁铁、扁管。铝材：扣板、铝合金、塑料扣板松木、梧桐木、椴木、榉木等木线加工的指甲线（半圆带边）、半圆线、 外角线、角线、墙裙线、踢脚线、雕花线。石膏做成的平线角线。不锈钢、钛金板 制成的槽条、包角线。308涂料、888涂料、乳胶漆、软包材料、装饰布、绒布、窗帘布、海棉，墙纸规格为1220毫米24 0毫米统一长度为4米或6米园林Y-1Y-2Y-3Y-4Y-5木材石材砖辅助材料屋面材料菠萝格、芬兰木、山樟木、防腐木、塑木。花岗石、砂岩、文化石、人造石、板岩、乱石、料石、水磨石水泥砖、植草砖、透水砖、土砖等。洗石米、卵石瓦：土瓦夹胶玻璃、钢化玻璃等水电S-1S-2S-3S-4S-5S-6电气照明给水排水管材管件暖通空调楼宇智能安防设备灯具、电线电缆、电工电料、给水设备、供热水设备、排水设备、灌溉设备塑料管材钢管铜管复合管铸铁管超级静音管水泥管三通弯头管配件中央空调通风设备空调配件设备监控门禁探头读卡器消防与报警防雷与接地装置八、 建立材料样板展示存放库为公司建筑工程的材料的样板标准化、规化、市场化。设计管理中心需建立材料样板展示存放库，材料样板以建筑工程常用材料为主。1.材料样板展示库各项指标1.1、面积：80平米1.2、样板展示库建立地址：方便材料运输的楼层。1.3、存放材料种类：以建筑工程外立面装饰材料、室装修材料、园建材料为主。1.4 、样板展示存放库平面图2、材料样板入库档案的建立2.1、材料样板入库需用标签安装按样板分类表中编号编好序号与写好名称。例：彩花牌马赛克填写标签容为：编号Z-6-M-1名称马赛克品牌/产地彩花/中国单价60元/平米注：Z-6为样板分类表中编号，M为材料样板首位拼音,尾数1按样板入库先后标示（后面标注可按此规则参考）。2.2材料样板入库后需建立样板EXCEL电子档案，档案表格如下：材料编号名称品牌/产地单价送样人联系备注Z-6-1马赛克彩花/中国60元/平米小姐32.3例如石、花岗石是属于在建筑立面、装修、园林都涉与到的材料，特将石的编号定为：JZY-D 花岗石编号为JZY-H如：大花白编号为 JZY-D-1 金花米黄JZY-J-2 （原则上尾数序号按色彩由浅至深排列）2、 新型材料样品的搜集与入库。 设计管理中心需按市场潮流导向，定期去优等的材料市场去学习与寻找新型材料或改良后材料，积极学习好的材料运用方法与施工工艺，然后将样板进行入库与电子档案登记。4、材料样板库的管理 设计中心材料样板库需指定专人进行材料样板库与材料样板档案的管理。对样板的借出，与工程材料样板和各专业工程师寻回样板的的暂时存放，销毁，与入库都要做好登记。对样板在工程运用中出现的优劣总结需与时写进样板的备注里面。对样品价格需根据市场行情进行更新。 第6节设计管理中心应用表格6.1、设计评审样板表竞标项目与分解基准分值实际得分概念性总体规划设计（共48分）总平面效果图8分道路系统规划8分综合管线布置8分绿化系统规划8分竖向设计规划8分空间体量分析8分理念与产品定位（共10分）设计理念5分产品定位5分与附近楼盘产品的差异性(共10分)产品的个性化5分对环境的融合性5分产品的创新性(共16分)园林景观8分建筑表现8分规划经济指标(共16分)经济指标分析8分投资分期建议8分合 计100分得分总计：6.2设计单位信息记录表样板编号： 版本：A/0 表格生效期：2012年4月3日 序号:名称澳大利亚DCM建筑设计事务所（Denton Corker Marshall Group）公司地址悉尼分公司：Level 16, 109 Pitt Street, Sydney, New South Wales 2000, Australia分公司：湾仔庄士顿道181号大有大厦1208室办事处：市福田区振兴路华美综合楼三层西联系方式联系人 悉尼 Adrian Pilton, Richard Johnson, James Gibson or Jeff Walker 关健林 董事 段仲文 代表处首席代表 悉尼 006129232 7977 008522861 0812 07553218011 悉尼 006129221 7206 008522861 3297 07553218011dcmsyddcm-group.dcmhkdcm-group.dcmszdcm-group.公司简介澳大利亚DCM建筑设计事务所总部在墨尔本，并在悉尼、伦敦、胡志明市等地设有分公司，全部雇员超过200人。该公司的设计经验非常全面，包括商业办公、政府公共设施、展览、医疗、教育、居住、工业制造、景观、规划、室设计。近期作品：100高层公寓盈丰评价：设计实力很强。 参与盈丰项目信誉度设计质量配合状况部门设计管理中心填表时间6.3、设计变更单样板施工单位： 合同编号： 变更编号：事项名称适用围提出时间提出方：建设单位 购房客户 其它变更原因施 工前变更容变更提出人：变更提出部门：成本管理部意见建设单位签字（盖章）设计单位签字（盖章）完成情况监理单位建设单位专业工程师：总监（或代表）：专业工程师：项目经理：注：1.本单由盈丰设计管理中心填写并签发，提出方的要求可另作为本单附件。施工单位、监理、项目部、公司合同预算部各一份。2.一般来说，工程师确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实，而不需要确认具体的工程量。但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时，监理工程师与建设单位应直接在设计变更单中确认相应的工程量。