劳务班组劳资计量支付管理制度

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资源描述
劳务班组劳资计量支付管理制度(初稿)一,劳务合同及补充合同的管理规定1、合格劳务班组名册(1)合格劳务班组的评价:在合同履行期间劳务班组在质量、安全等方面获奖或发生事故时,项目部 须在工程合格劳务班组评价记录表(表格1,工程部提供)的相关栏目内予以记载,同时需将此类信息通报给工程技术部;在施工过程中,对质量、进度、安全、文明、施工配合等方面均较好的劳务班 组,在劳务班组完成其合同内工作内容退场或中途退场后,由项目部及相关人员(范围由工程部定)书 面提交评价记录(是否用表格由工程部定)给工程技术部。(2)合格劳务班组名册的建立和维护:工程技术部负责建立和维护合格劳务班组名册;施工过程 中,工程技术部在受到各相关人员提交的评价记录后,综合各意见记录在册,对有繁盛影响公司声誉的 质量、安全等事故的劳务班组,应在名册中降低其排名,严重的则在名册中取消其合格劳务班组资格并 记入黑名单;同时,工程技术部须每半年对所有在建项目的劳务班组进行一次评价,形成书面文件,其 目的市为了确保名册的有效性及排位的合理性;对于新引进且表现良好的劳务班组,须及时录入名册, 且每年引进新班组的比例应部低于名册所记录劳务班组总数的20%。(3)合格劳务班组的选择:对于名册中排位较前的合格劳务班组,工程技术部在后续项目中可以优先 考虑其入围竞价投标;在选择合格劳务班组时,要求采用小班组并且分配合适的工作量,但同事施工范 围也不能分割得太零碎。(4)闹事请退场后,相关项目部有义务将情况书面汇报公司工程部。工程部通报全公司,该班组不得 在公司其他项目继续录用。(违反处理?)2、劳务合同签订流程(1)工程开工前,工程技术部负责将图纸、标准劳务合同版本相关资料提供给项目经理或分管生产领 导或总经理推荐或工程技术部从名册中选择的劳务公司或班组(简称劳务班组)相关人员查阅,在一定 的时限内劳务班组相关人员须提交书面的报价承诺书(承诺书板版式、密封方式、开标流程等见工程技 术部相关规定),该承诺书原件在劳务合同签订前由工程技术部负责保管。(2)合同预算部提出工价意见,工程技术部与总公司分管生产领导根据公司的要求向项目经理进行价 格、工期等的交底工作或由工程技术部与劳务班组签订合同后直接交劳务班组给项目部。(3)项目经理、工程技术部按公司对于价格、质量、工期、文明施工、安全生产等的要求共同与劳务 班组洽谈劳务合同或由工程技术部直接与劳务班组洽谈劳务合同;工程技术部负责劳务合同的起草、条 款整理等合同签订过程中的具体事务工作。(4)在劳务合同洽谈一致并经劳务班组签字盖章(班头个人是否要盖章,班组员是否要签名,工程部 定)后,项目经理代表公司在合同中签字(不允许使用项目部专用章),由工程技术部负责将劳务合同 提交给公司分管生产领导三天内核实并签名确认,工程部最后盖合同专用章并分发给各部门。(5)工程技术部负责将报价承诺书、劳务合同等相关资料原件移交给合同预算部并同时按本制度规定 分发劳务合同。(移交表格 3,工程部提供)3、补充合同签订流程( 1)施工过程中劳务班组书面提出签订补充合同申请。(表格4,工程部提供)(2)项目经理、工程技术部、合同预算部、总公司分管生产领导分别给处具体意见。(3)总经理审核并签字同意后,再由项目经理、工程技术部共同与劳务班组办理补充合同的签订工作, 最后报总公司分管生产三天内核是并签字确认。(4)工程技术部负责将补充合同等相关资料原件移交给合同预算部并同时按本制度规定分发劳务合 同。4、合同有效性(1)劳务合同及其补充合同必须同时友项目经理和总公司分管生产领导的签名并盖工程部合同专用章 方为有效合同,否则属无效合同。(写入合同条款)(2)首先应与有资质的劳务公司、合法的签约人签订劳务合同;若与班组长直接签订劳务合同,则除 班组长签名并附核实后的身份证复印件,其余工人亦均要签名,否则属无效合同。(写入合同条款) 注:班组签名人员应与工资单开列人员一致,核实后的工人身份证复印件留工程技术部备案。5、条款有效性(1)原则上合同条款的字体必须是一次性打印字体,严禁采用手写字体改动合同条款、增加合同条款 或另行打印个别条款并粘贴在原合同文件上,否则合同条款属无效合同条款。(2)合同条款的变更须参照补充合同签订流程处理,即首先由班组提出书面申请,经项目经理、工程 技术部、总公司分管生产领导、总经理签字同意后,双方再办理补充合同才生效,否则,其它任何形式 的合同条款变更均属无效合同条款。6、劳务合同份数及分发要求 合同文本(含补充合同)原则上应为两正五副(均为原件),正本存放在办公室,副本分发给合同预算 部、工程技术部、财务部、项目部、副本分发号分别为01、02、03、 04;劳务班组领取一正一副两份合同文本。7、解除劳务合同中途退场管理规定(1)解除劳务合同中途退场类型1)劳务班组违约中途自己主动要求退场;2)劳务班组违约公司要求其退场; 3)项目停工劳务班组同意解除合同中途退场; 4)项目停工公司要求劳务班组解除合同中途退场。(2)解除劳务合同中途退场程序1)劳务班组违约中途自己主动要求退场: 劳务班组必须书面提出解除劳务合同书面申请 (表格 5,工程 部提供),经项目经理、工程技术部、总公司分管生产领导批准后,项目部即可与劳务部班组办理解除 合同的相关手续并要求班组中途退场。申请书未批准前,劳务班组停工或退场造成我公司的损失应赔偿 (写入合同)2)劳务班组违约公司要求其退场:劳务班组的施工质量、进度等严重不满足公司的要求,并且在规定 时间内未有改进或根本无法改进,或滋事搅乱项目正常施工的进行,项目部按合同约定单方面签发出解 除合同并要求其退场的通知(通知格式,工程部提供),经项目经理、工程技术部经理。总公司分管生 产领导批准后,项目部即可与劳务班组办理解除合同的相关手续并要求班组中途退场。3)项目停工劳务班组提出解除合同中途退场:由于建设单位的原因而导致该项目或分部分项工程的停 工,劳务班组同意解除合同退场时,须提交书面申请(表格5,工程部提供),经项目部经理、工程技术部经理、总公司分管生产领导批准后,项目部即可与劳务班组办理解除合同的相关手续并要求班组中 途退场。4)项目停工公司要求劳务班组解除合同中途退场:项目停工,工程技术部应尽量协调班组在公司其它 项目继续工作, 若班组不愿意调转其他项目, 则项目部签发出解除合同并要求其退场的通知 (通知格式, 工程部提供),项目经理、工程技术部、总公司分管生产领导批准后,项目部即可与劳务班组办理解除 合同的相关手续并要求班组中途退场(退场通知的复印件由项目部负责给班组,并办理签收手续。合同 要约定退场计价处理的原则,工程部负责)5)所有劳务班组在中途退场前,首先须与项目部共同对其所施工内容进行初步验收,并形成双方签名 确认的书面文件(项目中途退场验收表,工程部提供);工程技术部在收到书面文件后三天内依照劳务 合同对现场实际情况进行最终验收并核对书面文件内容,发现偏差后,由项目部及时与班组沟通以形成 最终验收移交记录文件,记录文件须经班组、项目部和工程技术部三方签名确认;项目部在验收表中对 劳务班组所遗留的项目应有详细的可计量的描述。(3)解除劳务合同中途退场结算管理规定1)劳务班组中途退场,其所完成的合格工作内容的结算是以最终验收移交记录文件为准。2)工序完整的,按合同约定价格先行计量计价;工序不完整的,按工程技术部核定的标准或比例计量 计价;若过程中有转扣、罚款等单据,须在合同最终结算款中扣除。3)班组违约主动要求或公司要求其退场的,按其已完合格项目总价款的80%结算即为合同最终结算款。4)项目预算员须在收到双方签名确认的书面文件后七天内提交计算结果,公司预算员五天内严格按合 同的约定、最终验收移交记录文件的记录完成结算审核、完成与项目预算员、班组的对数工作;若项目 预算员难以确保在制度规定时限内完成工作,由合同预算部协调公司预算员进行必要的技术支持。5)若劳务班组不参与验收或验收后又部签名确认,则以我公司现场测量所形成的记录文件为准。6)工程技术部提交双方确认的最后验收移交记录文件 15 天内完成结算工作,该 15 天内班组不能提出 任何的索赔要求 (写进合同) ,与班组的沟通协调工作由项目部。 工程技术部和公司分管生产领导负责。(4)劳务班组中途退场或完工退场,则项目预算员须在当月进度申报表中将劳务班组退场信息及时反 馈给合同预算部。(5)项目部、工程技术部已完成班组施工项目的最终验收且班组结算完成并已退场,施工后期发现退 场班组存在验收时没有发现的遗留工作,该等遗留工作已由其它劳务班组完成的,按如下处理:1)若该退场班组在公司其它项目做工, 项目经理通知该班组代表到场确认, 项目部办理转扣手续。 (写 进合同,作为合同依据)2)确实无法转扣的,项目部提出事实描述书面文件(是否需工程部提供格式?),经工程技术部、总 公司分管生产领导签批后,上报总经理审定,预算员按审定意见处理,对相关人员的处罚按“班组间转 扣签证的管理规定”的相关规定执行。(6)新班组进场,须在三天内对旧班组退场时形成的最终验收移交记录文件或我公司现在测量所形成 的记录文件与现场实际情况进行核对并书面提出问题,项目部、工程技术部核实并形成新的记录文件, 新的记录文件作为新班组最终结算的依据;若班组在限时内未提出书面意见,则原纪录文件作为新班组 最终结算的依据。8、劳务合同的其他管理规定(1)劳务班组签订劳务合同后才能进场施工。(需否工程技术部签发进场开工令)(2)除非班组合同明显约定某项工作内容不在合同承包范围内或由公司负责外,完成部分分项工程所 必须的且隐含的工作内容均属于班组合同范围内的工作。(3)劳务班组未签订劳务合同,只是口头协议单价后就进场施工,在施工过程中又要求提价,由项目 经理、工程技术部和总公司分管生产领导负责协调,并按本制度相关规定办理劳务合同。(4)劳务班组合同范围内的工作内容详见各班组施工合同(工程部提供)。 二,劳务班组进度申报管理规定1、劳务班组进度送审前提条件( 1)劳务合同已签订;( 2)签订的劳务合同为有效合同。2、进度送审分类及要求(1)进度送审分类1)临建工程项目; 2)基础工程项目; 3)以下结构工程项目; 4)以下装饰装修工程项目; 5) 以上结构工程项目; 6)以上装饰装修工程项目; 7)外排水管井等工程项目; 8)签证项目; 9)评优、 迎检等不可预见项目。(2)进度送审项目分类要求1)临建工程项目 生活区的宿舍、饭堂、卫生间、围墙等临建工程项目;施工区的办公室、围墙、文施硬地化、施工道路、 栈道、加工区雨棚等临建工程项目。2)基础工程项目 桩基工程、机械或人工土石方工程、基坑支护及支护拆除工程、承台和地梁以及集水井、电梯井承台的 砖模和批荡工程、基础换填工程、基坑抽排水工程、塔式起重机基础工程、外壁防水砖保护层工程、基 坑周边回镇等工程项目(分为垫层以下和外壁防水层以外地面以下两部分)3)以下结构工程项目 基础垫层工程、防水工程、钢筋工程(含套筒)、模板工程、混凝土工程、排栅工程、电渣压力焊工程、 砖砌体工程、满堂红脚手架工程、批荡工程等工程项目4)以上结构工程项目 钢筋工程、模板工程、混凝土工程、排栅工程、电渣压力焊工程、砖砌体工程、满堂红脚手架工程、批 荡工程等工程项目。5)以下装饰装修工程项目 外壁及室内批荡工程、扇灰工程、地面水泥砂工程、地板砖工程、墙面砖工程、陶粒回镇工程、室内门 窗工程等工程项目6)以上装饰装修工程项目室内批荡工程、 扇灰工程、地面水泥砂工程、 地板砖工程、墙面砖工程、陶粒回镇工程、室内门窗工程、 防水工程等工程项目;室外外墙打底、外墙涂料、外墙面砖、外墙门窗等工程项目。7)外排水管井等工程项目 化粪池工程、外广场砖工程、外排水管道开挖、埋管、雨污水井等工程8)签证项目 杂工签证项目;技术工签证项目;委托工签证项目;零星包工项目。9)不可预见项目 过程评样板、迎检查等项目;后期评优项目;保修期维护等不可预见项目。2、各进度报表负责部门及填写要求(1) xxxx 年 xx 月各班组完成项目汇总表(表一)1)由项目预算员填写,公司预算员审核,预算部经理、生产副总经理、总经理负责分别审核或审批签 名2)班组名称必须与其签订合同的名称一致。3)摘要栏填写班组的工种、施工内容等信息。4)所有金额栏必须填写合计金额。合计行至总经理审批行必须打印在同一页面。5)项目预算员及公司预算员必须严格按表格要求填写及审核各栏数据,不按表格要求填写及审核数据 的,对项目预算员及公司预算员各处以差额5%-10%的罚款。(2)项目部劳务班组工程款支付明细表1)由出纳填写,项目经理审核,财务部经理审批。2)班组名称栏,摘要栏必须与表一的一致,一个班组一份合同填写一行。3)施工状态行?(4) xxxx 年 xx 月班组合同外支付比例申请表(表四)1)由项目经理填写,工程部经理、主管生产副总审批。2)合同外支付比例的申请应具体到某班组且仅对当月累计完成工程有效,下月及以后完成工程量的进 度支付比例仍按合同规定执行。3)施工状态行?(5) xxxx 年 xx 月各班组工程量统计表(表五)、xxxx 年 xx 月各班组进度计算表(表六)1)项目预算员填写,项目经理签名确认,公司预算员审核。3、进度送审、审核、审批、支付流程及时限(1)项目部出纳员于每 3 日前将项目部劳务班组工程款支付明细表(表二)提交给项目预算员。(2)项目部于每月 3 日前负责将项目所有班组当月劳务工资申请表 (进度申请表 16)及相关资料准时 并一次性提交给工程部。(3)工程技术部负责对项目部签发班组形象进度审核表(表三)、班组合同外支付比例申请表(表四) 的准确性及资料的有效性进行核实并在班组完成项目汇总表(表三、四)工程部栏签名确认(包括跟进 表四的全部签名手续),于每月 5 日统一将进度申报资料转交财务部。(4)财务部负责对项目部签发的各班组借款明细表的准确性及该项目各班组借款总额进行核实并在班 组完成项目汇总表(表二)财务部栏签名确认。于每月6 日统一将进度申报资料转交预算部。( 5)合同预算部公司预算员于每月 6-8 日负责审核班组每月完成工程量(表五、表六)及按合同应计 取的相关价款,与项目预算员核对确认审核结果并在班组完成项目汇总表(表一)公司预算员栏签名确 认。合同预算部副经理、经理于每月 9-10 日审核确认。(6)合同预算部于每月 11 日将已审核的进度报表送总公司主管生产副总审核并签名。(7)合同预算部于每月 12 日将最后审核结果转交总经理秘书呈报总经理审批。(8)总经理负责于每月 12-15 日审批单据,并由秘书于每月 16 日将审批的单据原件交预算部,预算部 将汇总表原件交财务部,同时将表七发工程技术部。( 9)财务部于每月 16-18 日按审批的款项额度进行支付。 (10)工程进度款的支付须按工程款申请、借支、支付管理制度的规定执行。(11)违反以上送审、审核、审批、支付流程及时限规定的部门,无合理解释的,对部门经理处以该项 目本期申请进度款额 1%罚款。4、进度送审其它管理规定(1)班组已进场施工但没有签订合同或合同是无效合同,则不能申报进度,班组闹情绪等所带来的一 切劳务问题均由项目经理、工程技术部和总公司分管生产领导负责处理。(2)为确保劳务班组工资的申请、审核、审批单据等资料的可追溯性,部门之间移交资料时应办理移 交签收手续(各部门资料移交制度待订);总经理最后审批的单据为公司内部管理资料,不提供给劳务 班组,预算部留复印件,原件权保留在财务部。(3)项目部因特殊情况对班组进度需延迟送审的,必须由项目部提出申请,报总公司分管生产领导和 总经理批准(申请格式由工程部提供)。逾期部申报进度不及时提出申请的,曹成班组闹事等后果由项 目经理负责处理。(4)同一项目进度按在建期(既开工至竣工验收)和保修期(既竣工验收交楼后至保修期结束)分别 申报及分别统计累计费用。(5)班组进度汇总表必须反映该项目在建期或保修期的所有劳务班组累计工资费用及累计借款费用。(6)施工状态为 “在建” 或“保修期” 既该班组进度按合同支付比例以合同约定为准,施工状态为“已结算”则该班组进度合同按合同支付比例为100%。(7)施工状态为“年前退场”、“中途退场”、“完工退场”等特殊情况下,总公司分管生产领导对 于合同约定的进度支付比例的调整权限为5%,超过此权限的, 须经总经理书面批准; 其它任何人都没有权限调整劳务班组的进度支付比例。(8)总公司分管生产领导根据项目实际情况在权限内调整支付比例时需签发书面文件(班组合同外支 付比例申请表,表四),并且须事前与总经理沟通,严禁不沟通而擅自变更支付比例。(9)项目预算员须按合同约定支付比例和总公司分管生产领导签发书面调整的支付比例进行镀金的申 报(表四)。(10)对于零星、工期短等特殊小项目(需否签订合同?部签合同则签发工程委托单,同时注明进度支 付比例) ,项目部在包工给班组施工时, 项目部可以与劳务班组约定完工后先行按90%支付给劳务班组,其余的待合同预算部审核并经郑总审批完毕后再行支付。(结算提交30 内审完)(11 )班组合同以外单项造价(或单项累计造价)1万元以上的项目须由项目部提出委托申请,由工程技术部出书面委托(委托申请书及书面委托的格式由工程部提供),其它的项目则由项目部负责办理 签证。(签证表格 7,预算部提供)(强调计划性;委托与签证应共表?)( 12)在进度申报时,与进度申报对应资料应齐全;项目部必须将班组的奖罚、转扣、委托或签证等与 班组进度同期申报并同期计价;出现资料缺失或不齐全的,本期进度暂不予计量、计价。( 13)公司预算员负责与项目预算员核对,项目预算员负责与班组核对;项目预算员与班组对数前应与 公司预算员进行充分的沟通,若项目预算员在业务上友困难,公司预算员必须给予帮助(删除部分属结 算条款)(14)进度计量、单据整理、资料收集及送审等工作原则上由项目预算员负责,但对于缺失或者暂时没 能办理的资料,项目经理须负责落实,且项目预算员上报的资料,须经项目技术负责人、项目经理核实 并签名。(见各部门各表格)( 15)项目部根据现场实际需要安排 1-2 人负责现场卫生保洁工作, 日工资按公司人事制度的规定执行, 每月按实际出勤日结算(不并入劳资计量管理)三,劳务班组计量计价的管理规定1 、基本计量管理规定( 1)项目预算员应根据图纸、施工合同等有效的书面资料进行计量,而不是按现场实量尺寸计量,同 时,应附上详细的计算稿及相关资料。(2)对于零星项目等特殊情况且确实只能视量数据的,则按实量度工作由施工员负责,并与班组长一 起进行,项目技术负责人负责核实,项目经理审批(必要时工程技术部须抽查)(签证表格),项目预 算员按表格所记录的数据和合同的约定进行计量、计价;对于后期预算员提出的疑问,项目经理负责落 实书面解释工作,作为计算稿的附件。( 3)对于临建工程项目工程部,总经理审批临设图纸 1)现场技术负责人或相关工程师绘制的临建图纸要求尺寸标注清晰、内容详尽、可读可计量,经工程 技术部审核、总工室审批后,现场须严格按图施工。2)送审时须附已审核的临建图纸、工程计算稿、所发生的全部时工签证单及相关的有效资料附件。3)现场由施工员负责按实际量度的零星工程量,须经项目技术负责人、 项目经理签名确认 (签证表格 7,预算部提供),且需在计算稿中注明并附相关资料。4)对于施工过程中出现实际施工与图纸不符、未按审批图纸施工的拆除、更改等项目,项目部须与工 程部办理书面变更确认手续(签证表格8,预算部提供)。(4)对于须按实际量度且需隐蔽的项目或者变更且须隐蔽的项目,在隐蔽前项目部应通知工程技术部 工程师到现场进行隐蔽验收并作相应的合适记录、签名确认(签证表格 8,预算部提供)(有图纸并可 计量的除外),计量时应以有效隐蔽验收资料为计量依据。(5)计量规则按合同相关条款的约定执行;合同未约定的按相应时期的定额或国家清单计价规范的计 量规则并参考相应施工时期的市场规则。(6)土方开挖放坡、地下室外壁砖模厚度、承台地梁砖模厚度等应以建设单位审批的施工方案为结算 依据;实际施工与方案不符的, 由项目部提供经工程技术部办理变更签证确认手续才能作为结算依据 (签 证表格 8,预算部提供 ) 。(7)进度或结算计量时,劳务班组实际领料数与现场实际施工清点数或按合同约定计量所需材料数之 间的差额,由劳务班组承担,该价款应在相应劳务班组的款项中扣除。(应写入合同条款。首先前提是 有成本定额,其次实际执行要有专门的领料、 清点、审核、上报、 裁决的制度,建议在本制度带过即可, 责任人及扣罚等在成本管理制度中明确)(应针对不同工程甲方的不同结算方式来定义对班组的结算方式,所以建议在预算部内部的制度中明 确,如总价包干工程、定额计价工程、中山酒店这种固定单价工程则不应变更单独成册;珠海华发工程 先重新量度后单独计算调整量则可以按此规定)( 9)劳资计量时,签证工程按签证单单独成册。(对甲方的签证工程?我公司现场的劳资签证工程?)(10)当月的签证、委托、必须当月汇总并上报给合同预算部。2、不计量处理的管理规定(1)对于临建工程,若未有经审批的施工图纸、隐蔽部分未经工程技术部核实或变更未经工程技术部 确认的,均作不计量处理。(2)送审时间或送审资料不符合要求的或对应资料不齐全的,当次的进度做不计量处理。(3)项目预算员在班组进度申报或结算时,对班组已施工但没有委托或签证原件的合同外工程或合同 无效条款作不计量处理。(4)对于合同外的工作内容,在规定的时限内,若建设单位没有对应的签证或项目部位有根据公司制 度办理相应的审批资料,结算时,作不计量处理。(5)劳务班组间的施工范围分割的书面资料或中途退场班组移交记录文件没有的,作不计量处理。(6)对于派工人员未签名、劳务班组代填写、字迹潦草且内容含糊不清、超时提交的签证单,作不计 量处理。(7)出现下列情况,则该份签证(受款班组)及须转扣的相关工作内容(责任班组)均作不计量处理: 1)对某个劳务班组签证的内容涉及须转扣其他两个或多个劳务班组的款项,但实际上全部或部分未有 办理相关转扣签证;2)同一份签证单上有多项内容需转扣其它劳务班组的款项,但实际山全部或部分未有办理相关转扣签 证;( 8)签证单汇中应证明“转扣详见 . (编号)转扣单”的文字说明而实际未有的,作不计量处理。(9)对于未按时会总并申报的签证、万恶哦托,进度申报时作不计量处理,结算时才给予计量。(10)时工签证单不采用公司编制的项目部现场签证单填写的,作不计量处理。(注:对于所有作不计量处理的项目,待项目经理完善相关资料才给予计量。同时项目经理须负责对劳 务班组的解释工作 .)3、合同外工程进度申报的管理规定 (1)对于总承包合同范围外施工项目的计量,应附上建设单位的签发的有效的签证单复印件,并在计 算稿上注明对应签证单的编号;若没有签证单复印件,则须附书面说明并经工程技术部、总公司分管生 产领导签名。(2)若未能办理有效的现场签证,对劳务班组在进度申报过程中可以按合同约定的支付比例进行进度 申报,但前提是项目部须书面写明未能办理签证的理由并承诺在一个月完善手续,且该说明书在项目经 理签名后还须经工程技术部经理和总公司分管生产领导签名确认。(3)对于总承包合同范围外施工项目计量,在进度申报时须另列子项并单独成章,以示为增补工作量, 且在汇总表备注栏中应注明对应建设单位签证的办理情况(李经理意见:对班组进度申报是否有必要如 此?)(4)超出班组合同或图纸外的工作内容必须以有效的书面委托或签证才能作为其计量的依据,其它任 何口头通知、声明、手令等均无效;劳务班组以施工员口头通知施工为理由要求计量的,由项目经理负 责协调处理。(5)对于合同外的工作内容,劳务班组在现场实际已施工,但其结算资料中没有对应建设单位签证, 项目部须提交书面说明书说明原因,经工程技术部、总公司分管生产领导和总经理签名批准后才能计量 结算。(6)项目部书面提出委托申请时(委托申请及书面委托的格式由工程部提供),须说明委托理由,并 明确施工范围、进度、计量计价及款项支付的要求;若对应有建设单位的签证单的,委托单位应注明对 应的建设单位签证单的编号;劳务班组接到委托书须按委托书的要求进行施工;若劳务班组不按要求施 工,项目部应按合同的约定对其进行处罚。(7)工程技术部签发的委托书或项目部办理的签证只是证明委托范围或签证单内的工作是由该劳务班 组施工,能否计量计价则按合同约定执行;超出合同约定价格之外的,项目部须在办理委托或签证之前 书面提出班组的报价给工程技术部,在合同预算部给出书面意见后由工程技术部、项目经理与班组商谈 价格;若后期出现施工过程中未有定价的项目,由工程技术部与项目部负责协调处理,并提供总公司分 管生产领导签名确认的最后定价书面资料。(8)项目部必须在分部分项工程开始施工前提出委托申请,严禁后期补办手续;当月已签发的委托书 工程部必须当月汇总给合同预算部,过期进度不予受理,结算时再给予办理,但对延迟申报相关人员进 行处罚。(9)对于图纸以外的工程量,项目完工后没有设计修改单或相关的可向建设单位计量的文字依据,而 班组实际已完工,且项目部已解散或项目经理已调岗,由工程技术部负责落实相关资料。(10)应办理签证或委托但实际没有签证或委托的,或未及时申报相关资料等,对派工施工员或相关人 员及项目经理分别处审核的 20%及 10%的罚款。4、与计量、计价配套资料的管理规定(1)项目资料员收到所有建设单位或监理单位签发的资料后,须第一时间交给项目技术负责人、项目 经理在资料上签名后才能作为有效的计量资料; 项目资料员须再复印两份清晰的资料及时交给项目预算 员。(2)项目经理负责督促项目资料员将合同(含补充合同)及时齐全地复印给项目预算员。(3)项目预算员对所收到的资料按规定进行编号并及时送合同员算部资料员分发、存档(见合同预算 部基本管理制度)。(4)若建设但单位的通知或联系单市完成其口头要求的工程项目或工作后才签发或迟迟不签发,该等 对建设单位的签证资料须由项目经理负责落实。(5)土方工程计量资料的特殊要求:1)劳务班组进场后应主动地在七天内与我公司核对(或实测)现场的土面标高;2)共同核对(或实测)的工作完成后,双方须于当日对核对(或实测)结果文件签名确认。3)出现下列情况,视作劳务班组已确认我公司测量的原始数据:超时限不复核;超时限不签名。(6)对于钢筋连接套筒,项目部须提交现场双方清点并签名确认的实际施工数量的签证,同时,项目 部须提交该班组领料统计资料(直螺纹只需实际施工数量的签证)。(7)对于各劳务班组的资料,项目部须在公司要求的时限内提供其领料统计表及相关的明细账目。(8)对于经济资料的分类清单的编制,项目预算员须严格按公司的制度要求办理(见合同预算部基本 管理制度)。(9)项目预算员须在设计变更单上注明设计变更内容所对应的图纸图号。(10)为了在过程中能确保资料的完整性,公司预算员须每月对项目预算员建档的经济资料进行检查, 对检查出的问题提出书面意见,由合同预算部资料员汇总后报合同预算部副经理,同时转发给工程技术 部、总公司分管生产领导,由工程技术部负责跟进相关的落实工作。(11)项目资料员、施工员、预算员等管理人员离职或调岗时,项目经理应督促其办理好资料的交接工 作;若交接工作未做好而导致施工记录等过程资料的缺失,致使计量工作无法开展,则项目预算员须书 面提出问题上报合同预算部、工程技术部以及总公司分管生产领导,由工程技术部督促项目经理负责落 实并与班组做好相关协调工作。( 12)项目经理离职或调岗导致过程资料的缺失,由后任项目经理与总公司分管生产领导协调并落实相关资料;项目预算员只需将所欠缺资料书面列明并提交项目经理、合同预算部、工程技术部以及总公司 分管生产领导,由工程技术部督促项目部或调离其它项目的项目经理落实相关资料,项目预算员仅负责 按有效的资料进行计量、计价工作。(13)合同外工程对应建设单位的签证应在该项工作完成后一个月内落实相关的签证或书面解释资料, 不能等到结算时依然作为问题再次提出;若没有及时处理,对相关人员进行处罚。(是否需明确由谁负 责处罚?)四,项目签证的管理规定1、对建设单位签证的管理规定(1)项目经理全权负责现场对建设单位签证办理的工作。(2)对于建设单位超时限不批复的签证,由项目经理负责落实。(3)收到建设单位通知或联系单,项目经理和项目技术负责人应根据合同来判断是否应办理签证,并 在应办理签证的建设单位通知或联系单复印件上签署意见,并在合同约定时限内办理对建设单位的签 证。(4)应该对应地办理签证但实际没有办理签证,或没在合同约定时限内办理对建设单位的签证的,对 项目经理处以签证价值 10%的罚款。(5)若项目经理调岗去到公司另外的项目,在调岗时点之前对建设单位的签证存在没有办理的,且相 关人员也已调出项目,则项目经理接到调令前,须书面列明待办签证事项,由后任项目经理负责跟进, 前任项目经理、工程技术部协助。(6)工程部有义务督促接任项目经理跟进和承担上任项目经理遗留的工作。2、对劳务班组的签证管理规定(1)对劳务班组的签证,必须同时由施工员或相关派工人员、技术负责人、项目经理的签名才有效。(2)所有的签证单严禁劳务班组代为填写,要求谁派工谁填写并签名,劳务班组完成签证内容后须经 技术负责人、项目经理核验并签名确认。(3)所有的签证单原则上应做完即签、不隔夜签;特殊情况需隔夜签的,须说明原因并经总公司分管 生产领导签名批准,否则,该等签证为无效签证。(4)项目经理、技术负责人、施工员在签证时必须秉着按需分派、实事求是、保质保量、负责到底的 原则办理。(5)若所签证的工作内容是属于返工或纠错的,应责任到人,并注明原因。(6)若所签证的工作内容时属于劳务班组劳务合同范围内的工作,但项目部基于某种原因改派杂工或 其它劳务班组完成,则签证单中应注明转扣的数量(或内容)及对应承担该笔费用的劳务班组名称,并 经该劳务班组确认,而不是由项目预算员事后去裁定。若班组在规定的时限内未与项目部沟通且不确认 转扣事项的,在该班组的结算款中先行须暂扣相关款项,由工程技术部进行协调。(7)对于变更后的拆除、施工项目,项目部须办理对劳务班组的签证,该等签证是劳务班组施工范围 的证明,其计量计价则按合同约定或制度规定执行。( 8)每份签证必须经项目技术负责人、 项目经理在施工员或相关人员签证后的两天内签名确认才有效。3、时工签证的管理规定(1)时工仅分为技术工和杂工两种,以工时为计量单位;若项目部对于零星事件包工给班组,是指包 总价的派工,是以事件为计量单位的零星包工。(2)按项目部正常时间上下班的,计为一个工时;加班工时量化规定:1)中午( 12:00 至 14:00)加班计半工;2)晚上( 10:00 至 21:00)加班 2-5 小时计半工;3)通宵加班或值夜班( 21:00 至第二天 7:00)计一个工;(3)确需加班的应单独签证时工,主办施工员或相关派工人员应注明加班原因、加班时数(从几点道 几点)、加班内容、加班人数,经项目技术负责人、项目经理签名确认才有效。(4)时工签证单须统一采用公司编制的项目部现场签证单填写;为利于预算员对签证的分检和审 核,各相关人员在签证时工时, 必须一签证单一共种,一签证单一班组,一事一签,不能技术工、杂工、 零星包工混签或不同班组混签。(5)主办施工员或相关派工人员在派工时,应根据事件本身的性质来决定派工,杂工能完成的,不能 派技术工,应看工种派工;若技术工完成杂工工作的,按杂工工量计量支付。(6)对于杂工签证项目的要求:同一天同一件事情,应只安排一个劳务班组的人员去做,而且不论有 几个人参与施工,由一个施工员全权负责并只能在事情完成后做一次性签证(每天的原始记录应经相关 人员签认) ;若签工数量较大 (3 工以上) ,可在签证单中注明参与施工的总人数 (提供原始施工记录)(7)对于技术工签证项目的要求:应详细注明技术工施工的部位、签工原因,属合同外工作内容的, 必须附上建设单位的有效签证单;若未有把你有效签证单,对劳务班组在进度申报过程中可以进行进度 计量审核,但结算时一定要附上建设单位的有效签证单或审批的书面情况说明。(8)施工员或相关派工人员在时工签证单上应详细说明该时工发生的具体时间、工程部位、工作内容、 数量、参与人员姓名等相关信息;属其它班组责任的,应同时注明转扣责任劳务班组名称。(9)技术工、杂工的单价在班组合同中约定,项目部相关人员只需签证时工数量即可,单价按合同约 定。(10)对于零星包工项目,项目部须书面描述事件情况并给出包工价,向工程技术部申报(表),合同 预算部提出意见,总公司分管生产领导审核定价(零星时工不需签订合同)。(11)杂工派工计量考核范围的管理规定(应与工程部协商杂工范围)1)进场材料、机械的卸车; 2)主体建筑周边的垃圾清理; 3)配合施工员放线; 4)临设的保洁工作;5)宿舍装床等工作; 6)迎创优检查所开展的现场突击性清理(若是班组责任的,应转扣)。(12)主办施工员或相关派工人员在派工时,须将派工卡暂时收回并统一交项目技术负责人登记,当日 派工任务完成经项目技术负责人、项目经理验收合格后,即返回该派工卡给主办施工员或相关人员。(13)班组按公司制度的要求将项目部自用周转料归堆后,对于周转料的退场或保养工作,确需项目部 现场派工装车的,则项目部按规定时工,该等时工另外列项单独统计,不参与量化考核。(14)对于其它项目退场调运非项目所需的材料、机械至项目时,该等材料、机械确需项目部现场派工 卸车或保养或退场装车的,则项目部按规定签证时工,该等时工另外列项单独统计,不参与量化考核。(15)材料进场量超过实际需求量,该等材料退场时需要项目部现场派工装车的,则项目部按规定签证 时工,计入量化考核的范围。( 16)技术工、杂工、零星包干项目应按月单独计量结算,项目部须次月的10 号前送交工程技术部,再转发合同预算部审核,过期不予受理。每月结算汇总表需经项目预算员、项目技术负责人、项目 经理签名确认。4、班组间转扣签证的管理规定 (1)对于转扣签证,必须坚持“谁派工谁负责办理转扣”的原则,即转扣事项由派工施工员(或相关 人员)负责在派工内容完成的当天在派工签证单上(或生产一线)确认转扣的责任班组及数量,技术负 责人、项目经理签名确认,预算员仅按由效资料进行计量统计。(见施工班组转扣表) (2)施工班组转扣单一结算单一签,进度支付比例按合同约定;办理结算时后附与该班组相关的所有 转扣原件。同一施工班组的转扣单的编号应连续。( 3)责任班组的转扣款在月进度款中按100%扣除;办理结算时后附与该班组相关的所有转扣单的汇总表原件(见责任班组转扣表)。所有责任班组的转扣单的编号应连续。(4)进场新班组所签订劳务合同的计量计价方式与旧班组的部同或转扣款项不合理,导致扣除或转扣 的款项比后期实际发生价款少了,两者之间差价由公司承担。(5)杂工班的一项工作内容涉及转扣两个或多个班组款项的,施工员、技术负责人和项目经理共同商 定转扣比例并在转扣单中注明;实际出现未能确定转扣比例的,结算时,项目部提交解释说明,工程部 作出仲裁,预算部根据工程部意见执行转扣。(6)属于劳务班组合同内的工作,若项目部指派杂工班或其它劳务班组完成,在给杂工班或其它劳务 班组办理签证的同时应对责任劳务班组给予转扣签证。(7)对于梁、板、柱、墙模爆模造成梁、板、柱、墙砼尺寸不满足图纸要求而需打凿或存在蜂窝麻面 等缺陷,木工班有义务主动地去打凿或修补;若在合同约定时限内未完成,则项目部有权委托其它劳务 班组或杂工班打凿或修补,打凿或修补的费用全额转扣在木工班的合同价款中,该等转扣无需木工班签 认(合同注明)。( 8)应该转扣但项目部没有转扣的, 对派工施工员或相关人员及项目经理分别处审核额的20%和 10%的罚款;在审核过程中,合同预算部书面提出问题,工程技术部填罚单,经总公司分管生产领导签名,由 财务部于当月工资中扣除,并交复印件给预算部留底;情节严重或多次出现应扣但未转扣问题的,公司 给予通报批评,同时该相关人员不能参与公司的评优评奖。( 9)所有给劳务班组办理签证所涉及的转扣,项目预算员必须在签证单中对应注明“转扣详见. (编号)转扣单”的文字说明。(10)为利于签证的分检和审核工作的开展,签证单分两部分:一部分是没有转扣的,一部分是由转扣 的,两部分不能混同在一张证单上。(实际能否执行?)(11)因上一道工序的质量、进度等问题而导致下一道工序的工程量增多、工作难度加大,增加的费用 须由上一工序劳务班组承担,项目部须办理转扣签证。( 12)劳务班组未按合同规定的范围施工, 对于遗留问题项目部安排其它劳务班组作业所导致的所有增 加费用转扣原劳务班组。五,异议处理规定1、对于劳务班组条款出现不明确、矛盾或劳务班组与我公司对劳务合同条款理解有不同意见时,工程 技术部负责劳务合同的解释工作。(见工作联系函)2、劳务班组对公司预算员审核的数据有意见时,劳务班组需按公司计算格式提供详细的计算稿交项目 部,项目预算员、项目技术负责人和项目经理提交书面意见给工程技术部,在公司预算员给出书面意见 后由工程技术部根据合同及有效结算资料进行协调处理。3、当项目经理对公司预算员的书面审核意见有异议时,项目经理须书面向工程技术部进行说明,由工 程技术部经理及主管生产领导协调;项目预算员不负责但可参与过程的协调,且最后只需按工程技术部 提供的协调后的书面意见执行即可; 协调书面意见没确定之前, 项目预算员应按公司预算员的意见执行。4、对于项目预算员按有效合同提交的计量结果, 当劳务班组提出异议但又不能提供合理的书面依据时, 项目预算员有义务搜集相关资料并书面列明产生车别的原因,及时向项目技术负责人、项目经理、公司 预算员和工程技术部汇报,由工程技术部负责协调处理。5、对于异议问题的处理,劳务班组不能采取纠缠、吵闹等方式干扰项目预算员开展工作;如遇劳务班 组到项目预算员办公室吵闹,项目经理须负责协调处理;对于行为过激者,项目经理应报警处理,并且 工程技术部须将其纳入黑名单,公司后续项目严禁该劳务班组参与投标及现场施工工作(重新启用如何 处理?由工程部定制度)。6、合同约定的班组代表对于结算(第二点进度送审管理制度中没有要求班组签名的规定,是否应补加 上去?)结算签字后又要求重新核对数量,劳务班组必须做好书面计算资料,且仅只有一次核对机会; 若班组没有书面计算资料,则项目预算员可以不与其核对。 (有数不怕计, 有帐不怕算)写进合同(国 家司法解释都有规定) 7、劳务班组对劳务合同条款的理解有不同意见时,由劳务班组书面向项目部和工程技术部提出意见, 待双方协商;在协商未达成一致之前,项目预算员按照自己解读的方式计算有关金额,劳务班组不得采 用纠缠、吵闹等方式要求项目预算员按其意图开展工作;协商达成一致且与原条款不同,则劳务班组须 与工程技术部协商签订补充合同,预算员仅按有效的补充合同执行,其它任何口头通知、手令等均为无 效信息、无效资料。8、项目经理与预算员对合同条款的理解不同时,工程技术部负责解释并协调处理。(见工作联系函)9、对于预算员提出的转扣意见,若项目经理或劳务班组不同意转扣,项目经理或劳务班组须书面提出 意见交工程技术部,由工程技术部审核后,将审核意见交总公司分管生产领导及总经理审定;在没有审 定方案前,暂按预算员意见处理转扣事项。六,劳务班组结算申报管理规定1、劳务班组结算送审前提条件:( 1)劳务合同已签订;( 2)签订的合同为有效合同;( 3)承包范围内的工作全部完成; (4)工程技术部对劳务班组施工项目已签发书面验收合格文件(工程部负责表格);杂工、零星工程、 不可预见工程除外;对于中途退场班组,需提交经工程技术部确认的最终验收移交记录文件。(5)结算会签表已经各职能部门相关人员签名。(预算部负责表格)2、劳务班组项目结算送审分类要求(考虑按劳资分析项目进行分类?) 根据施工顺序,各劳务班组的结算严格按下列要求分类进行结算:(1)临建工程项目; (2)基础工程项目; (3)以下结构工程项目; ( 4)以下装饰装修工程项目; ( 5)以上结构工程项目;( 6)以上装饰装修工程项目;( 7)外排水管井、化粪池等工程项目; ( 8)签证项目;( 9)评优、迎检等不可预见项目;( 10)保修期维护工程。3、结算分类的具体要求(1)临建工程项目 生活区的宿舍、饭堂、卫生间、围墙等临建工程项目;施工区的办公室、围墙、文施硬地化、施工道路、 栈道、加工区雨棚等临建工程项目。(2)基础工程项目 桩基工程、机械或人工土石方工程、基坑支护及支护拆除工程、承台和地梁以及集水井、电梯井承台的 砖模和批荡工程、基础换填工程、基坑抽排水工程、塔式起重机基础工程、外壁防水砖保护层工程、基 坑周边回镇等工程项目(分为垫层以下和外壁防水层以外且外地面以下两部分)。(3)以下结构工程项目 基础垫层工程、防水工程、钢筋工程(含套筒)、模板工程、混凝土工程、排栅工程、电渣压力焊工程、 满堂红脚手架工程、批荡工程等工程项目。(4)以上结构工程项目 钢筋工程、模板工程、混凝土工程、排栅工程、电渣压力焊工程、砖砌体工程、满堂红脚手架工程、批 荡工程等工程项目。(5)以下装饰装修工程项目 外壁及室内批荡工程、扇灰工程、地面水泥砂工程、地板砖工程、墙面砖工程、陶粒回镇工程、室内门 窗工程等工程项目。(6)以上装修工程室内批荡工程、 扇灰工程、地面水泥砂工程、 地板砖工程、墙面砖工程、陶粒回镇工程、室内门窗工程、 防水工程等工程项目;室外外墙打底、外墙涂料、外墙面砖、外墙门窗等工程项目。(7)外排水管井等工程项目 化粪池工程、外广场砖工程、外排水管道开挖、埋管、雨污水井等工程。( 8)签证项目 杂工签证项目;技术工签证项目;委托工程项目;零星包工项目。(9)文施派工、包工项目 施工区、临建区的保洁、建筑垃圾清理等文施派工、包工项目。(10)不可预见项目 过程评样板、迎检查等项目;后期评优项目。(11)保修期维护工程保修期维护等项目4、结算资料送审要求(1)项目预算员按以下要求整理劳务班组的结算资料:1)有效的劳务合同; 2)工程部验收合格表(附表:项目初验、工程部验收、同意结算否等内容。工程 部提供); 5)工程结算单(附表); 6)支付证明单(附表); 7)工程量计算汇总表(附 表); 8)项目部现场签证单(附表)或委托书;9)现场派工签证单原件(附表);10)项目部现场转扣单(附表); 11)实际工期的情况说明(附表,工程部提供);12)其他有效结算资料(详细计算稿、建设单位的有效签证、变更、违约处罚单等)。(2)项目预算员按上述要求收集完整的结算资料并编制资料清单目录(附表),经项目负责人、项目 经理审核并签名后,提交给合同预算部资料员。5、劳务班组结算资料送审流程(1)对于施工任务已满足合同约定结算条件的劳务班组,项目预算员第一时间主动填写结算单签收 登记表(见表格);并按要求附齐完整的结算资料原件,送合同预算部资料员签收,资料员仅对签收 资料的符合性负审查责任。(2)合同预算部资料员须第一时间将资料转发给跟该项目的公司预算员签收,公司预算员对资料的有 效性、完整性负审核责任。(3)对于资料缺失或存在无效资料等情况而需要及须补充资料的待结算项目,预算员须书面提出审核 意见,经部门副经理签名后由资料员分发给项目部、工程部和总公司分管生产领导(工作联系函)。(4)项目部收到审核意见后,按公司预算员的要求在7 天内完善相关资料的及时补充,过期提供资料,则结算时间相应顺延即该劳务班组结算起算时点从收齐补充资料时起算, 班组因此闹情绪等由项目经理 负责处理。6、劳务班组结算资料送审、审核、审批时限规定(1)时工按月结算(含杂工、零星包工、装卸材料)。每月10 日项目预算员将上月的结算资料办理结算并送合同预算部资料员登记; 公司预算员在五个工作日内审核完毕并提出书面意见后呈交预算部副经 理,预算部副经理在五个工作日内审核完毕后,在知会预算部经理的同时报送总经理秘书呈交总经理在 五个工作日内审批完毕,最后由总经理秘书将总经理签批支付证书单原件交财务部,其它资料交合同预 算部资料员。(2)单价或总价包干劳务合同班组(含各自的技术工)完成合同约定的内容,经项目部自检、工程技 术部验收后 45 个工作日内,项目预算员根据班组合同完成结算的计量计价工作并与劳务班组完成初步 对数,初步对数结果在结算会签表中体现并双方签名,然后送合同预算部资料员审查并登记;公司 预算员在 30 个工作日内审核完毕并与项目预算员对数,项目预算员同时与班组沟通对数结果,三方达 成一致意见并在结算会签表中签名确认,由公司预算员报送预算部副经理审核,预算部副经理在五 个工作日内审核完毕,在知会预算部经理的同时报送总经理秘书呈交总经理在五个工作日内审批完毕, 最后由总经理秘书将总经理签批支付证明单原件交财务部,其它资料交合同预算部资料员。(3)财务部按工程款申请、借支、支付管理制度的规定支付结算款。7、劳务班组结算计量计价相关规定1、对于劳务班组所负责的超出合同等有效资料之外的工作内容,分两种情况处理: (1)结算时须附上对应建设单位的有效的签证单才能办理结算的计量。(2)若项目部根本无法提供对应的对建设单位的有效的签证单,则项目经理须负责向工程技术部办理 书面的审批手续(工程部提供表格)。2、原则上,应先办理签证或报价确定后在施工,若项目多次出现合同外工作内容完成但无法办理后续 有效资料的,工程部对项目部相关人员应进行处罚。3、劳务班组的结算是以班组在同一工程所施工项目为基本的结算单位(只针对合同班组,且包括因该 项目所附带的对外用工)。4、由于同一工序面广,在赶工的情况下,经常出现同一工序有不同的几个班组同时进行施工,在结算 时,各班组的分布工程量之和应与总的工程量吻合;如因现场客观原因(如机架口处的后期处理等), 某部分工程量需延后结算,在前、后结算单中都应注明。5、除遵守进度及结算申报过程中的计量计价规定外,还须按先后顺序遵守下列要求:( 1)劳务合同的约定;( 2)建设工程工程量清单计价规范的规定;(3)市场约定俗成的潜规则。工程进度款或结算须按工程款申请、借支、支付管理制度的规定执行。
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