移动供供应商协同平台操作手册

供应商协同平台操作手册概述3供应商注册与登陆4供货管理5签约管理8付款管理10投诉管理14质检报告管理17积扣分管理19基本资料管理20概述供应商协同平台提供与安徽移动采购平台交互，以实现供货，付款，交流信息化，简化沟通流程。主要模块分为：供应商注册：提供供应商使用供应商门户入口。供货管理：由采购平台发起供货通知，供应商回反馈供货信息。签约管理：显示与供应商签订的合同及做过小额付款通知的采购审批单数据。付款管理：主要包括针对合同的付款申请管理，小额付款申请管理。投诉管理：显示安徽物资采购平台的采购员和安徽供应商门户的供应商之间的双向投诉。质检报告管理：查看由采购平台的采购员对其产品进行质量检测情况，对于不合格情况，供应商要做出相应的处理。积扣分管理：查看由安徽移动采购平台的采购员对其进行打分，并且可以提前反馈信息。基本资料管理：对供应商的基本信息、联系人、账号进行管理。供应商注册与登陆供应商与安徽移动进行业务交互时，必须是合法注册用户。供应商协同门户登陆网址：1、注册。注册操作如下：点击注册按钮，弹出注册资料页面，包括基本资料、公司联系人、供应商经销产品、供应商资质四个部分。如图。1.1 基本资料填写基本资料填写，带*号的为必填选项，公司名称请确保没有注册过。投诉电话与财务电话需为合法的电话号码。账户资料为至少填写一行（开户行证明上注意加盖公司章、法人章和公司财务章）。1.2公司联系人填写联系人除允许登录为可录其余字段均为必填或必选，请确保填写人的身份证的唯一性，联系人手机请确保是该联系人的手机，并且该手机号码为中国移动号码（目前只有中国移动的手机号码才能接收短信），外省手机还需开通139邮箱，否则登录时无法接收手机密码短信。1.3供应商经销产品 供应商经销产品至少填写一行，选择产品类别，所有带*的列均需填写，不能为空。1.4 供应商资质申请注册供应商将相应资质证书编号、名称、生失效日期及扫描件信息填写完整，在招投标时将会审核相应资质证书。如资质名称编号变更或资质失效，应及时发起变更申请。1.5 注册提交信息填完后，选择安徽移动省公司或者分公司审批部门，点击提交按钮，保存成功则提示等待审核，如注册失败，左上角有注册失败原因提示，修改后可以重新注册。2、供应商登陆注册成功后即可登陆系统。在登陆界面输入供应商全称、系统登记的联系人身份证号码，点击获取密码，登陆密码短信发送到该联系人的手机，填写密码和验证码即可登陆系统。每次登陆均需获取密码。外省手机未收到短信，可进入139邮箱查看密码邮件。供货管理点击菜单中的供货通知列表，可查看安徽移动公司采购员提交至该供应商的供货通知。在收到供货通知后，可对该供货通知先进行反馈，告知采购员发货信息。点击列表中反馈按钮。反馈后，在进行发货时，可点击列表中的发货按钮进行发货，选择相应物资，并设置预计到货日期，点击发货按钮，提交至采购员。签约管理签约管理：分为签约列表，签约查询两个模块。如图：签约列表显示当前供应商的合同与做过小额付款申请的采购审批单，如图点击查看按钮，弹出详细信息的页面，如图：签约内容分为合同基本信息，合同物资，付款情况。合同物资内容页面，如图付款情况页面，如图签约查询，通过签约名称（合同名称或采购审批单标题）以及时间查询当前供应商所需要查看的合同或采购审批单记录，如图：付款管理付款管理：分为合同付款申请及小额付款申请，如图合同付款申请主要是针对做过合同的款付，点击合同付款申请，查看如图点击申请付款按钮，弹出申请付款详细页面，如图必须上传到货验收报告，点击申请付款，提交信息到采购平台进行审核。合同付款列表，显示合同付款申请的状态，如图点合同名称可以查看合同详细信息，点查看按钮，弹出查看付款通知的详细页面，如图合同付款查询，通过合同名称，合同编号及时间查询合同付款申请记录，如图申请小额付款：是针对安微移动采购平台，申请小额付款的采购审批单，如图点击申请付款按钮弹出申请小额付款页面，点击申请付款，该申清付款提交到安徽移动采购平台，进行审核，如图 小额付款列表，显示当前供应商申请过的小额付款列表，如图 点查看按钮，弹出小额付款详细内容页面，如图投诉管理投诉管理：投诉管理分为“我收到的投诉”与“发起投诉”，如图我收到的投诉：显示由安徽移动物资采购平台采购员发起对当前供应商的投诉，如图 点击列表处理按钮，弹出投诉详细信息内容页面，如图供应商填写处理意见，点提交按钮，处理结果将提交到安徽移动采购部门领导处理。发起投诉：由当前供应商发起对安徽移动采购员进行投诉，如图点提交按钮，投诉信息将提交至省公司采购部门领导处理。我发起的投诉：显示当前供应商发起的投诉记录列表，如图点击列表查看按钮，弹出我发起的投诉详细信息及流程流转情况，如图质检报告管理质检报告管理：质检报告管理分为产品质量检测报告列表、待分析质量检测报告列表、已分析质量检测报告列表，如图产品质量检测报告:当前供应商可以查看由安徽移动采购员发布的对其产品的检测报告，如图点击查看按钮，弹出产品质量检测报告详细页面，如图待分析质量检测报告列表：允许供应商对质量检测报告进行处理，如图 点处理按钮，弹出处理页面，填写处理意见，并保存已分析质量检测报告列表：显示当前供应商处理过的产品质量检测报告，如图积扣分管理积扣分管理：评分列表，显示安徽移动采购员对前当供应商打分情况，如图点击查看显示详细评分情况，如图若当前供应商有异议，通过点击我有意见，进行投诉，操作步骤与发起投诉操作一致。基本资料管理 基本资料管理:当前供应商可对其基本资料，联系人,公司经销产品,供应商资质进行修改，修改后可选择移动相应部门或者分公司进行审核,如图:导出基本资料：点击列表中的导出基本资料后导出PDF文件。