资源描述
用户操作大全 中国商品信息服务平台 2008年11月 引 言 感谢您使用中国物品编码中心研究开发的全球贸易产品服务数据中心中国商品信息服务平台2.0版本（ANCCNET Ver 2.0）。 本操作手册所指的中国商品信息服务平台（ANCCNET）是产品信息注册系统（ANCCNET Ver 1.0）的升级版，是基于计算机网络技术、全球统一标识系统而构建的新一代标准化信息交换平台。 本操作大全为中国商品信息服务平台的使用和操作手册，主要介绍平台的具体操作步骤、使用方法和注意事项等，适用于所有已经成为全球数据同步（GDS）会员的平台使用和操作的用户。 本大全中所采用的表格、插图、截图及流程图等都是为了更详细直观地描述平台的具体操作步骤，由于技术开发和系统升级之故，会存在与实际使用的界面不同的现象，请以新版界面为主。 为确保您在中国商品信息服务平台内的操作正确无误，请在登录ANCCNET平台进行操作前仔细阅读本操作大全，有任何其他疑问，请咨询所在地编码分支机构或直接拨打400-888-0169服务热线。- 32 -目录1、平台概述41.1 平台简介41.2 平台组成41.3 平台特性41.4功能列表51.5运行环境62、会员卡的申请72.1 系统成员厂商的会员卡申请72.1 非系统成员厂商的会员卡申请73、会员卡的启用74、平台快速操作指南85、登录平台85.1登录界面85.2系统界面86、系统基本操作详解96.1系统公告、用户留言96.1.1 查看公告96.1.2发布留言96.1.3 查看留言106.2 产品管理106.2.1 产品添加106.2.2 产品列表126.2.3 已发布的产品列表166.2.4 批量上传176.3 用户管理（管理员用户权限）176.3.1用户列表176.3.2缴费情况186.4配置模块（管理员用户权限）186.4.1我的合作伙伴186.4.2配置产品模板（管理员用户权限）206.4.3配置厂商模板216.4.4产品自定义属性236.4.5修改会员卡密码246.4.6会员卡信息246.5订阅服务（高端服务）256.5.1 添加订阅256.5.2 订阅列表266.5.3 消息列表276.5.4 已收到的商品列表286.5.5 待订阅的商品列表307、版本更新311、平台概述1.1 平台简介中国商品信息服务平台 (ANCCNET，以下简称平台)是一个以计算机网络技术、全球统一标识技术为基础，以权威准确、详实全面的高质量商品信息和服务信息为基础的标准化信息交换平台。 服务对象 广泛应用于零售消费、物品流通、资源计划、电子采购和品类管理等领域，服务于商品的制造商、零售商、批发商以及咨询机构等行业。1.2 平台组成中国商品信息服务平台的构建是基于全球数据结构标准的，其中包括：全球数据字典（GDD）、全球统一产品分类系统（GPC）、全球数据同步系统（GDS）。正是这些国际标准的采用才使得中国区数据与全球数据的同步成为可能。中国商品信息服务平台由商品信息注册系统、商品信息质量保证系统、任务计划处理系统、全球数据同步管理系统四大部分组成，能够满足商业信息交换的个性化需求，实现信息资源价值的最大化利用。商品信息注册系统任务计划处理系统商品信息质量保证系统全球同步管理系统中国商品信息服务平台商品信息服务平台的构成图1.3 平台特性平台基于全球注册中心、认证数据池、数据质量框架和全球数据分类而构建，有力地保证着数据的准确性和安全性，实现数据的持续同步。主要具有下列特性：l 较低的成本投入平台保证制造商和客户能够分享最新、最准确的数据，并且传达双方合作的意愿，能够满足各类企业不同的等级需求，最终促使贸易伙伴以微小投入完成合作。仅需拥有一台可上网的计算机即可享受平台的优质服务。l 高度的扩展性平台基于国际标准构建，并充分考虑未来可能的需求与功能，能支援任何程度的升级来配合新服务和技术的发展。更可根据贸易伙伴之间的特殊需求开发有针对性的特殊功能。l 灵活的相互操作性平台是一个完全独立的基于互联网的Web平台，亦可提供应用程序供用户交换数据或提供标准接口与企业ERP、WMS等系统互联。l 全球性连接平台提供顺畅无阻的连接功能，能与全球其他GDSN数据池做实时的信息交换。l 高度安全性平台通过每年一度的全球认证以及严格的服务性能、安全性能审计，有力地保证着数据的准确性和安全性，实现数据的持续同步。数据在AS2加密方式下通过互联网传输，确保了万无一失的安全环境。1.4功能列表菜单名称次级菜单名称功能说明系统公告、用户留言查看公告用以显示编码中心动态发布的系统升级、功能更新、注意事项等信息的通知和公告列表。发布留言留言主要分为普通、业务和系统BUG三大类，用户可根据自身需要选择发布。查看留言用于查看本人或其他用户的在线留言，便于与其他用户和管理员进行沟通交流、分享心得以及解疑答惑等。产品管理产品列表是指用户所添加的全部产品信息的列表，主要包括产品审核状态、GTIN、产品名称、添加时间、修改时间、添加者、目标市场等项目，点击列表的各项名称可进行排序。列表中的产品信息包括合格的、不合格的以及等待审核的，会员可对所添加的产品信息进行修改、复制、删除等维护操作。对于审核未通过的数据（即被退回不合格的数据），会员须修改后重新提交，等待编码分支机构管理员再次审核；对于合格的数据，会员可对合作伙伴和目标市场进行发布，以便对方能及时获得您的新品信息。已发布的产品列表是平台新增的一项功能，是指用户所发布的全部产品信息的列表，主要包括发布状态、GTIN、发布对象、添加时间、发布时间、取消发布时间、发布人、目标市场等项目，点击列表的各项名称可进行排序。列表中的产品信息包括已发布的、等待发布的以及等待取消发布（即被取消发布的数据），会员可对所发布的产品信息进行编辑维护和设置，平台可根据用户设置，将商品信息实时发送给指定的目标市场或贸易伙伴，以满足用户对于商品查询和订阅的需求。产品添加是平台的一项基本功能，会员可通过“产品添加”将不同商品条码的产品信息进行通报。系统为会员提供了“简约模板”“实用模板”“完整模板”三套默认模板，每套模板都包含了产品基本信息、产品层级关系信息、多媒体信息以及其他附加信息，会员可根据需要选择相应的模板进行产品信息的添加。值得注意的是，产品基本信息是用来描述一个产品所需要的最基本信息，为必填项。其他产品信息都是为了更全面、更详细地描述产品的特征，不是必填项，但建议会员尽量填写完整，以便产品更好地得到推广。此外，系统还提供了个性化产品模板的配置功能，会员可根据自身需要自定义商品属性，请参见“配置模块配置产品自定义属性”。批量上传批量上传，即批量处理，是系统对外提供的一种接口，可处理符合GDSN BMS标准的XML文件，或者商品信息服务系统自定义格式的文件。用户管理用户列表平向为企业提供了管理员用户、操作用户两种身份。用户列表是管理员用户添加操作用户、管理会员卡绑定用户的功能模块，可以查看、添加、删除绑定用户，并可为用户分配权限、分配GLN等操作。使用此功能可以方便企业根据需要增加多个用户进入平台操作。缴费情况缴费情况中可查看用户使用平台高端服务时，缴纳服务费用情况，包括服务费的支付时间与结束时间等内容。配置模块我的合作伙伴用户可以将具有共同特性的企业，按用户需求设置成组，方便“产品发布”时选择发布对象。配置产品模板平台为用户提供了“简约模板”“实用模板”和“完整模板”三套模板，用户可以任选其一，添加产品。此外，用户还可根据自己的使用习惯和需要对产品属性进行重新分组，配置个性化产品模板，实现产品信息的轻松添加。首次使用此功能，“产品模板列表”为空。配置厂商模板系统为用户提供了独具特色的五套厂商模板，用户可任选其一，对厂商的基本信息、LOGO图片信息进行配置、修改和更新。选择适合模板，体现出厂商自己的特色，这是“企业黄页”的一种特殊载体，中国商品信息服务平台的门户网站将为配置了模板的用户提供良好的推介空间。产品自定义属性当平台内产品属性不能满足用户时，用户可自行定义、添加属性，添加的产品自定义属性显示在产品模板的自定义属性组中。修改会员卡密码修改当前会员卡密码。为避免会员卡丢失为用户造成损失，建议用户首次登录平台即修改会员卡密码。会员卡信息包括会员卡联系人信息、会员卡操作日志、会员卡绑定用户三部分内容，用户首次登录平台应核对会员卡信息是否属实，如有疑问，请拨打服务热线400-888-0169咨询。订阅服务添加订阅是平台新增的一项功能。用户可以根据“厂商订阅”、“分类订阅”、“产品订阅”三种方式，订阅生产企业的产品信息。用户只要添加订阅，系统便将符合订阅要求的产品发布信息第一时间发送到用户商品列表中，用户可对产品信息进行表态操作，可收取产品信息的更新消息，实现与产品发布方的产品信息同步。订阅列表订阅列表是查看用户添加订阅的结果列表，包含“厂商（GLN）”“商品条码”“订阅类别（UNSPSC）”“目标市场”“订阅人”“订阅时间”“操作”七部分内容。消息列表消息通知是产品信息同步的重要组成部分，产品发布方、产品订阅方均需查看消息列表。产品发布方收取订阅方对产品信息的表态消息；产品订阅方接收产品信息的新品消息、更新消息、取消消息，并可对消息进行表态操作；消息列表中还包括系统发布的通知消息。 已收到的商品列表已收到的商品列表可查看用户订阅的全部商品信息，包括商品信息的厂商名称、GTIN、商品名称、备注、操作五部分内容，并且用户可对商品信息批量下载。 待订阅的商品列表查看用户未经添加订阅的厂商向用户发布的商品信息，用户可对这些商品信息进行订阅。1.5运行环境用户端平台：Windows 95,98,ME,2000,2003；Windows xp；Windows VistaWeb浏览器：IE5.5以上，推荐使用 IE6.0，7.0网络已接入Internet网络服务器端平台：Windows2003 Server +IIs 数据库：SqlServer 2005软件：Microsoft.NET Framework 2.02、会员卡的申请2.1 系统成员厂商的会员卡申请对于已成为中国商品条码系统成员的厂商和企业，会员卡由其所在地编码分支机构负责审核和发放工作。系统成员只有在获得核准的会员卡后才能正式成为中国商品信息服务平台GDS会员。会员卡的申请、审核和发放方式如下：(一) 系统成员厂商可以通过两种途径申请会员卡，需要注意的是，不论哪种途径，每位厂商只能申请一张会员卡，并且在提交申请时都应当提供准确无误的真实资料。1） 实地申请：直接到所在地编码分支机构领取GDS会员卡申请登记表，填写完毕后提交申请；2） 网上申请：登录编码中心（所涉域名：或www.gs1cn.org ）或平台（所涉域名： ）官方网站，通过互联网提交申请。(二) 会员卡的审核：针对系统成员提出的会员卡申请，各编码分支机构将在其申请之日起3个有效工作日内完成审核，并通过电子邮件、电话或手机短信等方式告知。对于不合格的申请，也将及时告知并说明理由。(三) 会员卡的发放：平台将为用户提供实物和电子两种会员卡，形式不同，但使用方法和功能一样。所在地编码分支机构在完成审核后，将根据系统成员的意愿，选择实地直接发放，或邮寄实物会员卡，或E-mail电子会员卡。2.1 非系统成员厂商的会员卡申请对于非系统成员的厂商和企业，欲成为GDS会员，开通产品信息服务功能的，须直接拨打GDS服务热线400-888-0169，与中国物品编码中心管理员了解会员卡的申请、审核以及发放等事宜。3、会员卡的启用l 方法一：使用GDS会员卡上标注的卡号和密码，登录平台（所涉域名：）。l 方法二：搭乘“GDS直通车”，注册个性用户名并设置安全密码，然后绑定GDS会员卡，登录平台。a) 访问中国物品编码中心网站（网址http/:或www.gs1cn.org），注册用户并登录（原网站注册用户可直接登录）；b) 点击“绑定GDS会员卡”，输入GDS会员卡号及密码，将注册用户与会员卡绑定；c) 访问中国商品信息服务平台，输入网站用户名、密码以及系统随机生成的附加码即可登录。特别提示 1、“方法一”和“方法二”可同时使用，用于设置多个操作用户。2、“GDS直通车”可引导用户完成会员卡的启用，用户可在中国物品编码中心网站首页或中国商品信息服务平台查看使用。3、会员卡启用时，若平台提示“该卡还未激活”，请联系所在地编码分支机构协助解决。4、上述方法仅用于用户首次登录平台，若再次登录，无需重复会员卡启用操作，输入正确的用户名、密码和附加码即可进入平台。4、平台快速操作指南l 第一步：登录中国商品信息服务平台访问中国商品信息服务平台（所涉域名：），输入有效的用户名、密码以及附加码登录。l 第二步 商品信息注册根据平台导航菜单，进入“产品管理”“产品添加”，依次填写用户所选产品模板中的各个属性（带*号为必填项）。首次填写商品信息建议先配置“产品自定义属性”“产品模板”和“厂商模板”。l 第三步 提交完成！5、登录平台5.1登录界面首先，在浏览器地址栏键入www. ，登录页面显示如图5.1-1。用户填入正确的GDS会员卡号、密码以及系统随机生成的验证码，即可登录；另外，填入用户在中国物品编码中心网站上注册的用户名、密码和系统随机生成的验证码，也可进入中国商品信息服务平台。图5.1-1若用户填入了错误的用户名、密码或验证码，系统会弹出提示窗口，则用户需重新填写。5.2系统界面 系 统 操 作 区导航条导航菜单系统提示区图5.2-1用户填入正确的用户名、密码及附加码后，可以顺利进入系统。系统操作界面示意图，如下图5.2-1。 系统提示区 用以显示当前登录的用户姓名、ID号、用户身份、所绑定的卡号、GLN以及公司名称。 导航菜单 系统导航菜单分为系统公告、用户留言；产品管理；用户管理；配置模块；订阅服务五栏。每栏下都包括几个功能小项，用户可根据需要选择，点击可进入进行相关操作。 系统操作区 是系统主要操作功能的导引，位于系统界面的主体部分，方便用户进行快速选择和操作。 导航条 位于系统界面上半部分，具体功能如下。打开/关闭：点击“打开/关闭”，则左侧的导航菜单会自动打开或关闭，用户也可在导航菜单的右上角点击“” 或“”图标来打开或关闭。如再次点击“打开/关闭”，则导航菜单又会出现。首页：点击“首页”，用户可返回登录的初始页面。刷新、后退、前进：这三个功能键分别实现页面刷新、转到前一页和转到下一页的功能。帮助：详细的系统使用帮助指南，用户点击“帮助”可查询到相应问题的答案。登录：点击“登录”，用户可返回登录界面重新登录系统。退出：点击“退出”，可实现直接注销退出系统的功能。关于：在“关于”中，可以看到用户的系统信息、本平台的版本号以及相关版权的详细信息。6、系统基本操作详解6.1系统公告、用户留言 6.1.1 查看公告图3.1.1-1 图6.1.1-1点击“查看公告”，用户可见到页面如图6.1.1-1。 公告列表 系统列出每条公告的标题、发布对象和发布时间。点击公告列表中任意一个标题能查看此标题下的具体公告内容。公告列表内最多显示10条公告，如果超出，则此列表页面最下方会出现分页显示的页码，用户可直接点击页码数字跳转到相应页面。 公告内容 公告内容页面中显示了该公告的标题、具体内容，以及公告的发布对象、发布人和发布时间。点击下方的“返回公告列表”，可以返回到公告列表页面。6.1.2发布留言 留言页面如图6.1.2-1，用户可在此发布留言。留言标题为空留言内容为空留言类型为空 图6.1.2-1首先需要填写留言标题、留言内容和留言类型，这三项都不能空，否则系统会弹出提示用户的窗口（如图6.1.2-1）。三项都填选完毕后，点击下方的“保存”，系统会提示留言发布成功。小提示：发布留言是用户发表看法、解答疑惑、交流思想的有效手段，系统管理员会对用户的留言进行及时回复，希望用户踊跃参与。6.1.3 查看留言用户通过“查看留言”可直接查看系统内各用户发布的全部留言（如图6.1.3-1）。每条显示的留言都包括留言标题、留言类型、留言人、留言时间、留言内容以及管理员的回复。留言列表左下方是留言总记录数、 总页数以及当前页，右下方显示的是页码，用户可选择跳转到相关的页面。点击页面上方的“搜索留言”，用户可根据关键字、留言类型、用户帐号、留言日期以及回复日期进行搜索查看其他留言。图6.1.3-16.2 产品管理6.2.1 产品添加系统为会员提供了“简约模板”“实用模板”和“完整模板”三套默认的模板，每套模板都包含了产品的基本信息、层级关系信息、多媒体信息以及其他附加信息。为了便于用户操作，系统默认为实用模板，用户可根据需要选择其他模板添加产品信息，或者直接到“配置模块”中配置适合自己产品属性的产品模板（具体操作方法请参见6.4.2配置产品模板）。值得注意的是，“基本信息”是用来描述一个产品所需要的最基本信息，带有“*”号的为必填项。其他几个部分的产品信息都是为了更全面、更具体地描述产品的特征，不是必填项，但为了保持产品信息的完整性，我们建议用户尽量详细的填写，以便产品更好地得到推广。在进入“产品添加”前，建议用户先到菜单导航的“配置模板”下，为所要添加产品进行“产品模板”配置（具体操作方法请参见6.4.3配置产品模板），完毕后，再点击“产品添加”，显示的是产品的录入界面（如图6.2.1-1）。首先，用户在填写商品条码、选择目标市场后，可为当前添加的此条产品信息选择是否保密的设置，系统默认为信息公开，划勾为保密。接着，再从模板的选择框“”中选择一个已配置好的“产品模板”，此时，系统操作区将显示出用户在配置产品模板时所定义的各类产品属性，用户根据显示内容依次填写所列各项。最后，点击右下角的“提交”，系统会自动弹出“您添加的商品已成功”并可选择“继续添加”或“发布已添加的产品”的友情提示。用户若需要添加其他产品信息，可点击 “继续添加”，按照上述步骤填写产品属性后提交。若选择“发布已添加的产品”，系统直接跳转到“产品发布”（具体操作方法请参见6.2.2 产品列表）的页面。图6.2.1- 1小提示：简约、实用和完整模板的区别在于所要填写的产品基本信息所列的属性不同，简约模板中的基本信息皆为必填项；实用模板中除必填项外，还有系统挑选的、适合一般产品的其他属性；完整模板则将标准的产品属性完全显示出来。关于信息数据保密：用户可选择不公开信息，以备用户本人对特定的贸易伙伴和目标市场开放，保密后其他用户在信息检索时可看到这条数据存在，但无法查看其具体信息。关于个性化产品模板的配置功能，请参见本手册的“配置模块配置产品模板”。关于GDS服务费，是平台针对高端会员所推出的新功能和增值服务的收费，主要包括给贸易伙伴和目标市场发布产品信息、接收和订阅其他贸易伙伴的新品信息、新品发布短信以及邮件提醒等功能和服务，对于不需要此项服务的普通会员，仍可继续享有免费注册产品信息的权利。为便于广大用户添加产品信息，下面详细介绍各基础数据项的填写和操作方法，其他选填项的释义，请查询平台提供的帮助。A、商品条码：即产品贸易项目代码（GTIN），位数为13位，由厂商识别代码、商品项目代码和校验位三部分组成。为了便于用户添加，系统自动在最前面加“0”，并已默认给出前7-8位的厂商识别代码，用户只须填写好正确的商品项目代码和校验位即可。小提示：GTIN号码前7-8位必须与提示的“当前厂商识别代码”一致，否则用户提交不了。GTIN最后一位为校验位，用户若不填写或填写错误，系统将有报错提示，并给出正确校验位，用户点击“确定”即可。B、目标市场：是指当前所添加的产品被销售到何处，可以是国家或地区。系统默认的目标市场为中国，若选择其他国家或地区，请从“选择目标市场”菜单中选择。C、产品名称、产品名称（英文）：是指产品的中文和英文名称，要求用户正确填写，且字数控制在50字以内。D、分类类别代码：点击“”按钮，系统将自动弹出分类列表搜索窗口，如图6.2.1-2。用户可以通过“精确检索”或“模糊检索”两种方式，对所添加产品的分类名称进行搜索，检索出结果后，单击分类名称，系统会弹出窗口显示用户所选分类，若产品属于该分类可选择“确定”，不属于则可以“取消”，重新选择分类。此外，用户也可通过UNSPSC一级分类列表查看多种分类关联，并根据系统提示逐次选择产品所属的分类，选择好后点击“确定”即可保存。图6.2.1- 2E、商标名称：是指商标拥有者用来定义一系列产品的贸易标记的名称。F、规格型号：是指产品的规格型号，用户须正确填写。G、宽度、高度、深度：分别指左到右的测量结果、从最低点到最高点的垂直距离（包括包装）、从前到后的测量结果。用户除填写测量数值之外，还须选择相应的计量单位。6.2.2 产品列表进入产品列表，用户可看到已添加的全部的产品信息（如图6.2.2-1），包括合格的、不合格的以及正在等待审核的数据。分别点击产品列表各项目名称，可按照“GTIN、产品名称、添加时间、修改时间、添加者和目标市场”进行排序，。在此，用户可对自己的产品信息进行简单的搜索，须注意的是，若填写多个条件，则各条件之间为并列的关系。点击“目标市场”后的“”下拉图标，系统列出可供选择的目标市场列表；点击“添加时间”起止日期后的“”图标，系统会自动弹出可供选择的日历窗口。条件填写好后，再点击“搜索”，则符合条件的数据即被列出。在数据库中，产品信息的状态有三种，分别用“”“”和“”图标表示，用户所在地编码分支机构将定期对所有产品进行审核，其中产品信息审核通过，标志为“”；产品信息审核未通过,标志为“”；产品信息等待审核中，标志为“”。小提示：状态为“”的数据是所在地编码分支机构管理员认为不合格的数据，也就是被退回的数据，需要用户修改后重新提交，并且等待审核，状态转为“”。需注意的是产品数据状态不合格时仍可向合作伙伴发布，用户应及时修改数据。系统对产品信息实行的是“自己添加，自主维护”的原则，所以一旦不合格，将极大影响您在市场上的信誉度和美誉度，所以请您务必认真负责、定期更新。图6.2.2-1点击产品列表中“GTIN”列下的GTIN号码，可以查看该商品的详细信息（如图6.2.2-2），在此页面，用户可以对当前产品信息进行复制、编辑、发布、下载以及查看日志，各项的具体操作如下： 图6.2.2-2 复制：点击商品详细信息页面右侧的“复制”操作键，系统将复制并显示出该条商品信息的具体信息，用户可以对该数据的基本信息和其他信息分别进行修改，修改完提交后系统提示信息与“产品添加”后的提示信息一样。用户如需再次复制添加商品信息的，可继续点击“产品列表”下的其他GTIN号码进行相关操作。 编辑：点击商品详细信息页面右侧的“编辑”操作键，系统将显示出该条商品信息的具体信息，用户可以对该商品信息进行编辑修改，需要注意的是，用户在对商品信息进行修改时，其中的“商品条码（GTIN）”“目标市场”这两项是不允许修改的。用户编辑完商品信息，点击右下角的“提交”后，系统会有“数据修改成功！转移到相应界面”的提示，此时界面将自动跳转到已编辑好的该条产品的详细信息页面上。用户如需再次编辑添加商品信息的，可继续点击“编辑”进行相关操作。 发布：若用户已缴纳GDS服务费，点击商品详细信息页面右侧的“发布”操作键，系统将显示该条产品信息的发布界面（如图6.2.2-3），用户可以分别向目标市场或厂商（GLN）发布商品信息。此界面中，“目标市场用户列表（即发布对象）”和“发布时间”这两项为必填项，其他各项为选填项，用户可根据需要选择填写。若用户还未缴纳GDS服务费或服务费已到期，点击“发布”则系统会弹出开通产品信息服务的提示信息，用户不能发布产品。为了便于用户进行产品发布，下面详细介绍必填项填写和操作方法。A 目标市场用户列表：即产品所要发布厂商对象。为必填项，点击“添加发布对象”，系统会弹出“发布对象搜索”及“合作伙伴选择”的对话框。用户可通过搜索或选择这两种方式添加发布对象，若用户未设定好合作伙伴，建议采用“搜索”的方式，用户选择“推荐厂商”“公司名称”或“GLN”搜索条件，再输入相应的关键词，点击“搜索”按钮后，系统将在“区域a”中显示出搜索的结果，在“区域b”中显示出所选发布对象的结果，用户点击分别表示“单选”“全选”“单删”“全部删除”功能的操作按钮就能进行选择、删除的相关操作，最后点击“”按钮，系统会自动将用户所选结果显示在“区域c”中。如需要修改发布对象，直接点击“添加发布对象”重复上述操作即可；B 发布时间：是指产品所要发布给目标市场的具体日期，用户可以自由设定商品的发布日期，到期系统自动根据用户的权限来发布商品信息。为必填项，系统默认的时间为用户本机的当前时间，点击“选择”按钮，将弹出“显示时间”的对话框，用户可以对发布时间进行设定。区 域 c功能按钮区域b区域a图6.2.2-3C 其他选填项：变量贸易项目类型、贸易项目是否为物流单元、贸易项目是否为可定购单元等选填项的具体含义请参阅附件。建议用户缴纳服务费小提示： GDS服务费商品录入到数据池中并不意味着它能够被其他的合作伙伴订阅，因此合作伙伴也不能得到该商品的详细信息。只有当一个商品被发布后，该商品才能真正进入同步流程；用户可以将商品向某个具体的合作伙伴发布，如果此条商品为保密状态，则只有属于发布到的合作伙伴能够看到此条商品的详细信息，否则只能看到商品名称等概要信息。 日志：点击商品详细信息页面右侧的“日志”操作键，系统默认跳转到产品发布日志的页面，通过点击此页面上方的功能键，用户可以查看到产品发布、修改、回执下载以及审核等的相关记录，具体如下。A 发布日志：是与产品发布相关的记录查看页面。在此，用户可以通过系统提供的“取消”和“清单”功能，对发布产品进行删除和修改操作。需要注意的是，对于等待发布的产品，用户取消后，数据将不能恢复，用户如果需要发布，可以从“产品列表”中选择发布；对于已发布的产品，用户无法取消，但可以通过“清单”功能进行修改更新发布。B 修改日志：通过点击“修改日志”，可以查看到同一会员卡下不同操作用户对当前产品信息进行修改的时间记录和修改者的记录。C 回执日志：通过点击“回执日志”，可以查看到订阅当前产品信息的其他用户相关的表态信息，包括表态时间、表态者、表态厂商以及具体的表态类型等。D 下载日志：通过点击“下载日志”，可以查看到已对当前产品信息进行下载操作的相关信息，包括下载时间、下载者、下载厂商等。E 审核日志：通过点击“审核日志”，可以查看到分支机构对当前产品信息进行审核的相关信息，包括审核用户、审核状态、审核描述、审核时间等。 下载：点击商品详细信息页面右侧的“下载”操作键，用户可以直接将当前格式为xml的产品信息下载存储到本地计算机机中。6.2.3 已发布的产品列表在已发布的产品列表中，用户可以看到已添加的并发布数据，显示包括数据的发布状态、GTIN、发布对象、添加时间、发布时间、取消发布时间、发布人、目标市场以及相关操作，如图6.2.3-1。图6.2.3-1在此，用户可以对已作过发布的产品信息进行简单的搜索。须注意的是，若填写多个条件，则各条件之间为并列的关系。点击“商品发布列表”各项，可分别进行排序；可设置取消发布时间，单独取消，可在该条产品信息后的“”图标中划勾，再点击列表右上方的“”按钮，系统将弹出取消发布时间的设置窗口，用户点击输入框，则弹出可供选择的日历窗口，选择适当的取消时间，确定即可，取消则仍保留原有发布时间；若全部取消，可以点击列表中的“全选”，系统将自动选中当前页面中的全部产品信息，用户再点击“”按钮进行相关时间设置即可。其中，点击“GTIN”号可查看该产品信息的具体信息，具体页面及操作方式请参阅“6.2.2 产品列表”。6.2.4 批量上传批量上传，即批量处理，是系统对外提供的一种接口，基于Web，同时提供AS2方式的接口给客户端系统上传，可处理符合GDSN BMS标准的XML文件，或者商品信息服务系统自定义格式的文件。小提示：系统支持编码中心提供的专用工具进行批量上传，请拨打服务热线400-888-0169咨询。6.3 用户管理（管理员用户权限）平台向企业提供两种用户身份，分别为管理员用户和操作用户。其中，一、直接以会员卡号、密码登录平台的用户，二、以网络注册用户同会员卡绑定登录平台的用户为管理员用户；通过管理员用户在平台中直接添加绑定并分配权限的用户为操作用户。用户管理功能只有管理员用户才有权使用。6.3.1用户列表用户列表是管理员用户添加操作用户、管理会员卡绑定用户的功能模块，可以查看、添加、删除绑定用户，并可为用户分配权限、分配GLN。使用此功能可以方便企业根据需要增加多个用户进入平台操作。 查看绑定用户 点击“用户列表”， 在如图6.3.1-1界面中可以看到已绑定的用户帐号，包括分中心管理员发卡时为企业同时绑定的网络申请用户、网络注册用户经GDS直通车绑定会员卡的用户及在平台内直接添加绑定的用户。 添加企业绑定用户 在页面中的“添加企业绑定用户”区域，输入已成功注册的网络用户名称，点击“提交绑定用户”，系统提示“用户绑定成功”，若添加的用户名称已经绑定，系统则提示“用户已经绑定到该卡上，无法重复绑定！”管理员用户在此添加的绑定用户为操作用户。 为用户分配权限 用户可向当前会员卡绑定的除卡号以外的全部用户分配权限，点击图6.3.1-1中“分配权限”按钮，弹出如图6.3.1-2 “管理权限分配”网页对话框，可选择权限：商品查询、商品录入、商品修改、国内发布、国际发布、国内订阅、国际订阅、数据下载、回执权限、卡管理员，在需要分配权限名称前的中画勾，点击“分配”按钮即可。 分配GLN， GLN是产品信息同步的必要条件，平台默认为所有系统成员分配GLN。当企业适用于取得多个GLN的企业用户，时，可为不同的向不同用户分配不同的GLN。点击“分配GLN”按钮，弹出如图6.3.1-3“分配GLN”网页对话框，在要分配的GLN前的中画勾，点击“分配”按钮，完成操作。小提示：用户在产品发布、添加订阅时可以选择发布到某个GLN或订阅某个GLN的产品信息，用户间GLN不同，可被订阅方分别订阅。 删除用户 当某些用户不再使用时，管理员用户可点击用户帐号对应的“删除”按钮进行清除。小提示： 管理员用户在平台内直接“添加企业绑定用户”的，须进行“分配权限”后使用。图6.3.1-3图6.3.1-1 图6.3.1-2图3.3.1-16.3.2缴费情况查看用户使用平台中高端服务项目时缴纳服务费用的支付情况，见下图6.3.2-1。未使用平台高端服务及缴纳费用，缴费列表为空。图6.3.2-1 搜索缴费信息 当用户多次缴纳服务费后，缴费列表内容较多，可通过“支付开始时间、支付结束时间”中的一个或全部条件进行搜索查找。 缴费列表 用户缴纳服务费用情况列表，显示缴纳费用的厂商名称、支付时间、有效开始时间及有效结束时间。通过查看缴费列表，用户掌握服务费用有效时间，方便用户及时续费。 小提示：平台中收费服务项目包括：配置产品模板、产品发布及整个订阅服务模块。6.4配置模块（管理员用户权限）配置模块中的各部分功能，仅对管理员用户开放。建议企业管理员进入平台后，对“我的合作伙伴、配置产品模板、配置厂商模板、产品自定义属性、修改会员卡密码”几部分统一配置后再进行其他操作。6.4.1我的合作伙伴配置我的合作伙伴，将具有共同特性的企业设置成组，方便“产品发布”时选择发布对象。首次使用此功能列表为空，系统将弹出消息对话框“您还没有合作伙伴组，请添加”如图6.4.1-1，点击“确定”页面跳转到“创建伙伴组”，如图6.4.1-2。图6.4.1-1图6.4.1-2图6.4.1-3 创建伙伴组 点击图6.4.1-4中“创建伙伴组”按钮，页面进入“创建伙伴组”，如图6.4.1-2。添加合作伙伴组标题、合作伙伴组描述，点击“创建伙伴组”按钮，系统提示“合作伙伴组创建完成！请增加合作伙伴！”如上图6.4.1-3，点击“确定”按钮进入“管理合作伙伴”页面，如图6.4.1-5，首次添加，合作伙伴组内容为空，用户可以为当前合作伙伴组增加合作伙伴企业。点击图6.4.1-5中A “增加新的合作伙伴”按钮，弹出“增加新的合作伙伴”对话框，用户可选择“我要搜索公司、我知道GLN”任一搜索条件，在对应的输入框中填写公司名称或GLN进行搜索，搜索结果出现在左侧方框中，选中欲增加的公司名称，点击移到右侧方框后，按“保存”按钮，添加成功。 合作伙伴组修改 当合作伙伴组已有内容，页面如图6.4.1-4，希望修改合作伙伴组名称及描述时，点击“合作伙伴组列表”操作栏中的“修改”按钮，重新输入“合作伙伴组标题”或“合作伙伴组描述”点击“编辑伙伴组”按钮即修改成功。 合作伙伴组删除 在需要删除的合作伙伴组“操作”栏中点击“删除”按钮，系统提示“合作伙伴组不能恢复，您确定删除吗？”点击“确定”合作伙伴组将被删除，点击“取消”返回原页面。 管理合作伙伴 点击下图6.4.1-4 中的“管理合作伙伴”，进入图6.4.1-5页面，用户可以为当前合作伙伴组增加或删除合作伙伴企业。A 增加新的合作伙伴 为当前合作伙伴组增加合作伙伴企业，具体方法参见 创建伙伴组。图6.4.1-4B删除合作伙伴 在合作伙伴公司名称对应的操作栏中，点击“删除”按钮即可删除。B图6.4.1-5A6.4.2配置产品模板（管理员用户权限）用户在添加产品信息时，除了可以选择系统提供的“简约模板”、“实用模板”、“完整模板”三套模板，还可根据需要及用户的使用习惯对产品属性进行重新分组，配置个性化产品模板，实现产品信息的轻松添加。但值得注意的是，无论是系统提供模板还是用户配置的个性模板都自动包含“其他、层级关系、多媒体”三个属性组。若用户配置过产品自定义属性，“自定义”属性组将添加在系统模板及用户配置的产品模板中。首次使用此功能，“产品模板列表”为空。小提示：本功能为平台向用户提供的收费功能，若用户未缴纳服务费，则不得享受此服务。 添加新模板 点击下图6.4.2-1中“添加模板”按钮，在图6.4.2-2 “添加自定义模板”页面中，填写“模板名称”，点击“确定”按钮，系统提示“添加模板完成！请为模板添加属性组！”，转到添加属性组页面添加属性，具体操作方法见 产品模板管理中的B为当前模板添加新的属性组。若希望重新填写模板名称点击“重置”按钮。图6.4.2-1图6.4.2-2 产品模板管理 对已添加的产品“模板名称”进行修改，或“为当前模板添加新的属性组”， 点击图6.4.2-1中“管理”按钮进入管理自定义模板页面，如图6.4.2-3。A 模板名称修改 在管理自定义模板页面如图6.4.2-3，在“模板信息”中输入新“模板名称”点击“修改”按钮完成模板名称修改，点击“重置”按钮恢复原内容。B为当前模板添加新的属性组 点击下图6.4.2-3中B“为当前模板添加新的属性组”按钮，显示属性组编辑页面，如图6.4.2-4。在“分类名称”中填写属性组名称，并为本属性组选择“编辑分类”中的属性描述，于属性对应的中画勾，再点击“分类名称”后面的“增加”按钮，当前产品模板中的属性组添加成功。这里需要注意的是，“编辑属性”中属性太多，不方便选择，用户可使用页面上方的“搜索属性名称”进行查找。在属性名称中直接输入属性中文描述，点击“搜索”按钮即可。小提示：产品的必填属性因不可更改，所以未列入此“编辑属性”中。必填属性默认在“产品模板”的第一属性组之中。C 属性组修改 对已添加的属性组进行修改，点击图6.4.2-3 中C “修改”按钮，进入修改属性组，页面参见图6.4.2-4，重新输入属性“分类名称”、重新选择组中各“属性”，点击“修改”按钮即可。D 删除属性组 删除当前属性组，点击图6.4.2-3 中D“删除”按钮，系统提示“属性组删除后不能恢复，您确定删除吗？”确定“模板属性组删除成功”，取消返回原页面。 产品模板删除 在需要删除的产品模板操作项中，点击“删除”按钮，如图6.4.2-1按钮。产品模板的删除不影响基于此模板添加的产品数据。DCB A图6.4.2-3图6.4.2-46.4.3配置厂商模板配置厂商模板包括显示模版和厂商信息两部分，如图6.4.3-1中。用户可对厂商的基本信息、模板图片信息进行配置、修改和更新，选择贴切的模板，便可以“企业黄页”的形式在中国商品信息服务平台网站上得到很好的推介。具体操作如下：A 显示模版：是平台针对国内外厂商会员专门设计的五种在线公司主页的套用格式，如图6.4.3-1中。会员配置好厂商和产品信息后，可依据喜好和需求任选一个来套用，系统将自动在平台网站（）上生成一个可供查询的企业黄页。用户操作时，可先进行模板预览，选择适合的模板后，点击“确认”即可。用户若想重新选择模版，点击“重置”，可重新进行选择。用户还可对选中模版默认的标识图（logo）和横幅图片（banner）进行更换和上传，点击“上传”如图6.4.3-1中，系统将弹出上传文件的网页对话框，如图6.4.3-2，接着打开“浏览”，进入用户本地计算机中查找需上传的图片，填好后点击“上传”，logo和bannner都上传后，点击确认即可。小提示：鉴于模板的诸多好处，建议用户尽量选用模版，另外，系统对厂商信息默认为对外公开，为了让合作伙伴在第一时间看到用户的最新信息，请用户注意及时更新，谨慎修改。图6.4.3-26.4.3-1B 厂商信息：点击图6.4.3-1中的厂商信息，出现“基本信息”与“扩充信息”两部分内容，见图6.4.3-3，用户可对这些信息进行保密设置，在“基本信息”或“扩充信息”各项对应的保密方框中画勾即选择保密，反之则信息为公开。用户可以添加或修改扩充信息部分，直接在文本框中输入，点击“确认”即可。图6.4.3-3用户若需要修改厂商信息，重新选择厂商信息的保密设置，或在“扩充信息”文本框中重新输入内容，完成后点击“确认”，系统提示“更新厂商信息模板成功”后即可。小提示：厂商信息中的“基本信息”部分只能选择是否保密，不可进行修改。若想变更此部分内容，请联系当地编码分支机构申请变更厂商信息。在厂商信息没有选择“保密”的情况下，系统对外公布这些数据信息，请各位用户谨慎修改、定期更新。6.4.4产品自定义属性当平台内的现有产品属性不能满足用户时，用户可以自行定义、添加属性。添加成功的产品属性将在产品模板的“自定义”属性组中显示，用户在产品添加时，便可填写该属性内容。点击“产品自定义属性”，出现如下图6.4.4-1页面，首次使用此功能自定义属性列表为空。 属性添加 点击下图6.4.4-1中“添加属性”按钮，出现如图6.4.4-2“添加自定义属性”页面，根据各输入框后面的提示信息填写属性名称、长度与描述，其中属性名称、长度为必填项，描述为选填项，全部填写完成后点击“添加属性”按钮，系统提示“添加自定义属性成功！”。 属性修改 对已添加的属性进行修改，点击下图6.4.4-1中“修改”按钮，出现如图6.4.4-3“修改自定义属性”页面，页面中“属性名称”的填写框中内容为灰色，此项是不可修改的，用户可以对属性的长度、描述进行修改，填入新内容后点击“修改属性”按钮，系统提示“修改用户自定义属性成功！”。 属性删除 删除已添加的属性，点击下图6.4.4-1中“删除”按钮，系统提示“属性删除后不能恢复，您确定删除吗？”“确定”“删除自定义属性成功！”，“取消”返回页面。小提示：当自定义属性已在产品添加时填写内容，此属性便不可删除，系统会提示用户“自定义属性已经被引用，不能删除，请删除引用后删除！”，用户只有将产品信息中的自定义属性内容删除，此属性才可以删除。 搜索属性 用户可对平台内的产品属性进行搜索，填写属性名称、添加者帐号，选择属性类别， “用户定义”属性或“系统定义”属性或“全部属性”，点击“搜索”按钮即可。小提示：“系统定义”属性可以查看，但不可以进行修改与删除。 图6.4.4-1图6.4.4-3图6.4.4-26.4.5修改会员卡密码对当前会员卡密码进行修改，只需输入一遍旧密码及两遍新密码，点击“修改”按钮即可。页面见下图6.4.5-1。图6.4.5-1小提示：为避免会员卡丢失为用户造成损失，建议用户首次登录平台即修改会员卡密码。6.4.6会员卡信息会员卡信息包括会员卡联系人信息、会员卡操作日志、会员卡绑定用户三部分内容，如下图6.4.6-1。 会员卡联系人信息 包括企业名称、联系人、联系电话、身份证号、E-mail、性别与所在部门信息。 会员卡操作日志 是与会员卡相关的操作记录，如管理员发卡、会员卡与用户绑定、取消绑定等操作时间与操作内容。 会员卡绑定用户 当前会员卡上所绑定的用户，包括卡号、帐号、绑定时间三部分信息。图6.4.6-1小提示：用户首次登录平台应核对会员卡信息是否属实，如有疑问，请拨打服务热线400-888-0169咨询。6.5订阅服务（高端服务）用户需缴纳服务费，开通产品信息同步服务才能使用此功能模块。用户只要添加订阅，平台便将符合订阅要求的产品信息第一时间发送到用户已收到的商品列表中，用户还可对收到的产品信息进行表态操作，可收取产品信息的更新消息。实现产品发布方与订阅方的产品信息同步。6.5.1 添加订阅添加订阅可以根据“厂商订阅”、“分类订阅”、“产品订阅”三种方式，订阅生产企业的产品信息。 厂商订阅 选择厂商订阅，表示接收此厂商向用户发布的全部产品信息。用户可以选择“根据厂商名称”或“根据厂商GLN”进行订阅，页面见下图6.5.1-1。选择“根据厂商名称”，输入公司名称的全部或部分内容，点击“搜索”按钮，页面中列出如下图6.5.1-2中的 “搜索厂商结果”列表，选择需要订阅的公司名称，点击“确定”完成厂商订阅。选择“根据厂商GLN”进行订阅，直接在输入框中填写厂商GLN，点击“确定”按钮完成订阅。图6.5.1-1图6.5.1-2 分类订阅 选择分类订阅，表示接收此厂商发布的属于用户设定分类的产品信息。首先填写厂商信息，方法见 厂商订阅步骤，然后选择要订阅的产品分类，页面见图6.5.1-3，点击“UNSPSC分类”后面的“输入框”或“选择”按钮，弹出“选择UNSPSC分类”网页对话框，可直接点击分类名称或通过分类名称进行“精确检索”或“模糊检索”进行查找，选择正确分类，点击“确定”按钮，完成分类选择。此时，厂商信息与UNSPSC分类全部填写完成，点击图6.5.1-3中的“确定”按钮，系统提示“订阅成功！”，并可选择“查看订阅列表”或者“继续订阅”。图6.5.1-4图6.5.1-3 产品订阅 选择产品订阅，表示只接收某一单个产品信息，页面见下图6.5.1-5。添加产品订阅时，需要填写厂商信息、产品GTIN及目标市场三部分内容。厂商信息的填写方法见 厂商订阅步骤；产品“GTIN”按页面提示输入即可；选择“目标市场”，点击“目标市场”的输入框处或“选择”按钮，弹出“选择目标市场”网页对话框，如图6.5.1-6，输入地域名称或地域代码，或直接在下面的地域名称中查找，选择地域，再点击“选择”按钮目标市场添加成功，点击“清除”按钮重新选择地域名称，此时公司名称、GTIN、目标市场全部添加完成，点击图6.5.1-5中的“确定”按钮，产品信息成功订阅。选择地域名称小提示：因同一产品信息可发布到不同目标市场，信息中可能含有与目标市场相关的属性，所以用户在订阅时需要选择目标市场图6.5.1-6图6.5.1-56.5.2 订阅列表订阅列表是查看用户添加订阅的结果列表，页面如图6.5.2-1。列表中包含“厂商（GLN）”、“商品条码”、“订阅类别（UNSPSC）”、“目标市场”、“订阅人”、“订阅时间”、“操作”七部分内容。其中“厂商（GLN）、商品条码、订阅类别（UNSPSC）、目标市场”为订阅时选择的一个或多个订阅条件的组合，已填写的条件直接显示填写内容，未选择的条件中以“X”表示，条件填写的越多，订阅的范围越小；“订阅人、订阅时间”表示添加订阅的用户、订阅的日期与时间；“操作”中可对已添加的订阅进行删除，直接点击“删除”按钮即可。搜索产品 对已添加订阅进行查找，可选择GTIN、GLN、厂商名称、UNSPSC分类、目标市场、添加时间中的一个或多个条件进行搜索，选择条件越多，可查找范围越小。在订阅列表中还设置了“添加订阅”的快捷按钮，点击转入“添加订阅”页面，具体操作方法见6.5.1 添加订阅。图6.5.2-16.5.3 消息列表消息通知
展开阅读全文