印章管理办法

印章管理办法第一章总则第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。第二条公司董事长、总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章地保管和使用。第二章印章地领取和保管第三条公司公章、法人章由集团财务部保管，其他印章（工程部章、项目部章、安质部章、办公室章）由公司办公室保管。第四条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人。第五条公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录。第六条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章地，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第三章印章地使用第七条公司各级人员需使用公章、法人章须按要求填写印章使用单，将其与所需印的文件一并报办公室，办公室报董事长、总经理审核。第八条经董事长、总经理审核、签字后，方可交集团财务部盖章。第九条公司其他印章使用时需将所需印的文件交办公室，并登记后，方可用章。第十条印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十一条在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十二条公司董事长、总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。第十三条涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经董事长、总经理审核、签字。第十四条公章、法人章使用后该印章使用单作为用印凭据由集团财务部留存。其他用章使用单由办公室保存。第十五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司董事长、总经理批准后由两人以上共同携带使用。第四章责任第十六条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向公司办公室报告，办公室第一时间报告公司董事长、总经理。第十七条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十八条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。第五章附则第十九条本办法解释权归公司董事长、总经理