标准物质使用管理程序模板

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资源描述
1.0目的确保标准品的保管和使用,对自制工作对照品进行验证,以保证测定结果的准确无误。2.0范围化验室所用标准物质。3.0责任化验室检验人员。4.0程序4.1 化验室所用标准物质分为一级标准品和二级标准品。一级标准品为购置的药典标准品,如USP标准品、EP标准品等;二级标准品为自制已标定的工作 对照品(WRS。4.2 一级标准品:化验室部门根据检验需要提出一级标准品的购置计戈L报化验室经理审核、公司主管领导批准后按要 求采购,采购到货后由专人负责验收,检查证书是否齐全,是否在有效期内等,验收合格后分别编号, 存放于指定贮存地点。4.3 二级标准品4.3.1 化验室部门根据检验需要提出二级标准品申请,报化验室科长审核、主管批准后,由化验室科长和主 管部门执行二级标准品的制备程序:化验室部门依据化验室部门提供的样品的检验报告单,取该批样品适量,提供给中试室或车间进行精制,精制的过程 检验由化验室部门负责实施。 接收标准:工作对照品 含量应与药典标准品标示量相当。4.3.2 工作对照品的标定a.有药典标准品时自制标准品在用药典标准品标定后,可用作工作对 照品。在标定过程之前,采用药典所规定的各项测 试,包括红外和紫外光谱测试 ,对自制样品与药典 标准品进行直接分析比较。确定该样品已完全符合 现有药典要求。标定时,由两个分析员用两套系统在不同时间分别称取三份样品平行测定,并计算结果、平均值与RSD%。以所有的测试结果平均值做为该批号工作 对照品的标定结果。其报告中应包括药典标准品及 工作对照品的批号、称样、 详细的实验条件(实验室仪器、条件及样品准备),数值与测试结果,最 终结论(平均含量结果)。用于定性的工作对照品标定采用药典所规定的各项 测试,与药典标准品进行直接分析比较,确定该样品符合现有药典要求,即可。b.无药典标准品时自制工作对照品在进行标定前,必须符合现有各测 试指标的要求。并应有四大光谱和元素分析。标定时,由两个分析员用两套系统在不同时间分别称取五份样品平行测定,并计算结果、平均值与 RSD%。以所有测试结果平均值作为该批号工作对照品的纯度值。此方法只在每次重复分析的结果都 符合各自方案确立指标时方可使用。但此结果要考虑到水或残渣的含量进行适当的调整。其报告中应包括工作对照品的批号、称样、详细的实验条件(实验室仪器、条件及样品准备),数值与测试结果 最终结论(平均含量结果)。样品1样品2样品3样品4样品5测试结果1测试结果1测试结果1测试结果1测试结果1测试结果2测试结果2测试结果2测试结果2测试结果2平均值平均值平均值平均值平均值总平均值RSD%4.3.3 二级标准品制备、标定好后需分装待用。 分装应在环境湿度W50%RH条件下进行。装于有胶塞、 铝盖、 可密封的小抗生素瓶 中,每瓶装量应不大于 500mg。装好后封口,贴 好标签并蜡封,保存于指定地点。4.4 标准物质常分三种状态:(一)未启用的;(二)使用的;(三)用完的及失效的。各种标准物质均应按其 状态分列存放于干燥器中并贮存于冰箱冷藏室里 并每天记录冰箱温度。对不同状态的标准物质应分 别进行登记:对未启用的标准物质,在入库时填写入库X X标准物质汇总表 ;对使用中的标准物 质,在首次领用时填写启用XX标准物质汇总表;同时在其相应的入库X X标准物质汇总表的备 注栏内注明“已启用“标识;对用完的及失效的标 准物质,在放弃使用时填写用完及失效XX标准 物质汇总表;同时在其相应的启用XX标准物 质汇总表中备注栏内注明“已用完或已失效” 标识。4.5 标准物质的使用由化验室经理或主管批准,并作好相应的记录,标准物质在使用时应速称速封,并确保其在使用过程中不受污染。4.6 一级标准品的有效期按药典委员公布新标准品发行日起一年内有效。二级标准品的复测期为十二个月。有效期为二年。标准物质的日常检查在使用前进行。 检查包装是否完好,粉末试剂是否受潮变质等。4.7 对同一标准品进行复标时,只需检测其含量及与含量结果有直接影响的其它项目,并出具新的报告单。4.8 标准物质的报废:标准物质超过有效期或检查发现受到污染、受潮变质等时,应予以报废,并按4.4规定进行贮存,登记。CM-009-1 标准物质汇总表修订号:0日期批号瓶号批准人数量经办人备注
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