第6课打印图表

第6课 打印图表一、教学内容：工作表的打印技巧二、教学目的：1、了解页面设置对话框的组成2、学会设置打印不同要求的工作表的方法。三、教学重难点：重点：工作表的打印设置技巧。难点：设置打印指定区域和打印标题。四、教学方法：转播教学、讨论、学生动手结合五、教具：硬件：多媒体教学转播系统；软件：excel 和word 六、教学准备：预先设置好的打印技巧样例。七、教学过程：（一）复习引入：前面我们学习了简单的页面设置 (如下图)方法，当我们设置好以后，在进行正式打印前的一项操作是什么？下面请同学们通过打印预览观察几个样例。（显示原工作表后，再显示样例）样例1、打印指定区域样例2、将大表格缩打在一张纸上样例3、将表格打印在纸张中间它们是如何设置的呢？EXCEL给我们提供了一些打印工作表的技巧。（二）表格的打印技巧：1、将大表格缩打在一张纸上(设置打印比例) ：单击“文件”“页面设置”“页面”标签中，单击“缩放”“调整为”在其后的页宽和页高正文框中输入“”，如果取消设置则在“缩放比例”中重新设置为100。 2、将表格打印在纸张中间：学生讨论推选一名学生演示 (答案：单击“文件”“页面设置”“页边距”标签，在“居中方式”同时选择“水平居中”和“垂直居中”。)3、利用页眉页脚设置工作表的标题：学生讨论推选一名学生演示 （答案：单击“文件”菜单“页面设置”“页眉/页脚”标签，从“页眉”下拉列表中单击“自定义页眉”可自行定义页眉，同理定义页脚。）下面我们来看看页面设置中工作表选项卡中的一些打印技巧：4、打印指定区域：高亮选择打印的区域，按下CTRL键不放再用鼠标拖动可选择不连续的区域，然后单击“文件”“打印区域”“设置打印区域”，高亮选择的区域被标识，单击常用工具栏中“打印”，所设定的不连续的区域被分页打印。打开“文件”“打印区域”“取消打印区域”，所设置的区域恢复正常。思考题：如何让不连续的区域打印到一页？提示：利用右键的“隐藏“功能实现5、设置打印标题 如果一个表很长，在第二页中没有表头，这样打印出来的表看起来很不方便。我们来给它设置一个打印表头，以使它在打印的时候在每页中都能够打印出表头：打 开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”中的拾取按钮，从工作表中选择我们要作为工作表的区域，单击输入框中的按钮，回到“页面 设置”对话框，单击“确定”按钮，现在我们单击“打印预览”按钮看一下效果：后面的页面中就都有标题了。6、打印默认的网格线：“文件”“页面设置”“工作表”标签，单击“打印”选项组中“网格线”核选框。如下对话框：（三）上机实习：完成课本P72的“自己做”。（说一说）（四）小结：本节我们学习了以下打印工作表的技巧：将大表格缩打在一张纸上将表格打印在纸张中间设置页眉页脚设置打印标题打印指定区域打印默认的网格线