易管超市管理系统单机版需求分析

目目 录录第第一一章章软软件件安安装装及及启启动动.11.1 系统安装要求.11.2 易管超市管理系统单机版的安装.11.3 软件的启动.1第第二二章章系系统统初初始始化化.62.1 基本资料的录入.62.2 开账.14第第三三章章进进货货管管理理.153.1 进货开单.153.2 进货退货.163.3 进货单查询.18第第四四章章零零售售管管理理.194.1 零售管理.194.2 零售退货.204.3 POS 收银.214.4 零售单查询.23第第五五章章库库存存管管理理.24第第六六章章系系统统维维护护.256.1 系统配置.256.2 单位名称.256.3 收银配置.266.4 收银热键.286.5 添加操作员及权限设置.286.6 系统日志.306.7 数据备份.316.8 数据恢复.326.9 数据总清.33 易管超市管理系统单机版需求分析1第第一一章章 软软件件安安装装及及启启动动易管超市管理系统安装要求及启动的操作说明。1 1. .1 1 系系统统安安装装要要求求工工作作站站/ /单单机机版版1 1. .2 2 易易管管超超市市管管理理系系统统单单机机版版的的安安装装要求提供给客户可执行的易管超市管理系统单机版安装包。1 1. .3 3 软软件件的的启启动动软件启动后，出现登录窗口，如下画面：用鼠标点击下拉框，选择“admin”或“usr01”，然后点击“确定”。显示如下主界面： 易管超市管理系统单机版需求分析2 易管超市管理系统单机版需求分析3 易管超市管理系统单机版需求分析4 易管超市管理系统单机版需求分析5 易管超市管理系统单机版需求分析6第第二二章章 系系统统初初始始化化易管超市管理系统初始化的操作说明。2 2. .1 1 基基本本资资料料的的录录入入易管超市管理系统基本资料录入的操作说明。2 2. .1 1. .1 1 基基本本资资料料录录入入概概述述在进行系统初始数据建立之前，需要对“商品分类”、“商品档案”、“供应商档案”、“经办人档案”等内容搭建一个基本的框架。例如：可以先建立商品的目录，而不论仓库是否有库存，此后对商品的选取可直接在建立的商品库中“选出来”，不必像手工账一样重复地抄写。录单时，有时会出现录入的信息在“基本资料”里没有，为提高录单速度，可直接在弹出的窗口中按“新增商品”按钮添加新的商品档案（如图），而不用返回到“基本资料”中添加。基本资料多级分类的概念 易管超市管理系统单机版需求分析7如果您是一家零售商，您很可能将您的商品按一定的属性进行分类管理，如果您是批发商或是供货商或开有分店，您可能会将您的客户按地区或其它进行分类，“多级分类”正是基于这一现实模式而创建的。基本资料的删除基本资料的删除与修改是有一定控制的。如果基本资料已经有数量金额并且已经开账，则此基本资料不能进行删除。 易管超市管理系统单机版需求分析8其它注意事项 库存商品的档案中，不能有相同编号。系统以编号来确定一个具体的商品。 扫描枪的使用：在录入基本资料时，可以通过扫描枪来录入条码。扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方可以使用扫描枪录入数据。2 2. .1 1. .2 2 基基本本资资料料商商品品分分类类进入【基本资料】【商品分类】，出现如下画面： 易管超市管理系统单机版需求分析92 2. .1 1. .3 3 基基本本资资料料商商品品档档案案进入【基本资料】【商品档案】，新建的账套时商品档案是没有的。 易管超市管理系统单机版需求分析10 易管超市管理系统单机版需求分析112 2. .1 1. .4 4 基基本本资资料料- - -供供应应商商档档案案进入【基本资料】【供应商档案】，出现如下画面： 易管超市管理系统单机版需求分析12 易管超市管理系统单机版需求分析132 2. .1 1. .5 5 基基本本资资料料员员工工档档案案进入【基本资料】【员工档案】，出现如下画面： 易管超市管理系统单机版需求分析142 2. .2 2 开开账账期初建账完成后，就可以开账了。操作：进入【系统管理】【开账】，点开账按钮即可。 易管超市管理系统单机版需求分析15开账之后不允许再修改期初，若已开账，但还没有录入业务单据的情况下可以通过反开账来修改期初。进入【系统维护】【开账】，点反开账即可。 易管超市管理系统单机版需求分析16第第三三章章 进进货货管管理理易管超市管理系统进货管理的操作说明。3 3. .1 1 进进货货开开单单操作：进入【进货管理】【进货开单】，也可以通过图形界面的【进货】。 易管超市管理系统单机版需求分析173 3. .2 2 进进货货退退货货操作同进货单。进货退货单录入与进货单相似。 易管超市管理系统单机版需求分析18 易管超市管理系统单机版需求分析193 3. .3 3 进进货货单单查查询询对进货业务的查询分析可以通过【进货管理】【进货单查询】进行查询，也可在图形界面的【进货单查询】进行查询。 易管超市管理系统单机版需求分析20第第四四章章 零零售售管管理理易管超市管理系统零售管理的操作说明。4 4. .1 1 零零售售管管理理操作：进入【零售管理】【零售开单】。 易管超市管理系统单机版需求分析214 4. .2 2 零零售售退退货货操作同零售单。零售退货单录入与零售单相似。 易管超市管理系统单机版需求分析224 4. .3 3 P PO OS S 收收银银操作：进入【零售管理】【POS 收银】，也可以通过图形界面的【收银】。在前台对于零售退货处理，则需把数量更改成负数。系统支持扫描枪快速录入，扫描枪的使用与键盘类似，在需要录入条码的地方使用扫描枪录入数据即可。 易管超市管理系统单机版需求分析23零售收款的功能操作键，可在零售收款界面按下F1 键弹出如下提示窗口。 易管超市管理系统单机版需求分析244 4. .4 4 零零售售单单查查询询对零售业务的查询分析可以通过【零售管理】【零售单查询】进行查询，也可在图形界面的【零售单查询】进行查询。 易管超市管理系统单机版需求分析25第第五五章章 库库存存管管理理 易管超市管理系统单机版需求分析26第第六六章章 系系统统维维护护易管超市管理系统维护的操作说明。在系统管理中包括系统配置、单位信息、收银配置、收银热键管理界面。6 6. .1 1 系系统统配配置置系统管理中包括系统配置，如下图如示：6 6. .2 2 单单位位名名称称单位信息，用于对单位名称、地址、电话、传真等参数进行设置。 易管超市管理系统单机版需求分析276 6. .3 3 收收银银配配置置可在收银配置中选定 POS 硬件的的相应驱动方式，设定小票的标题和页脚等操作，如下图所示： 易管超市管理系统单机版需求分析28 易管超市管理系统单机版需求分析296 6. .4 4 收收银银热热键键6 6. .5 5 添添加加操操作作员员及及权权限限设设置置为了保证企业财务数据的安全，操作员可在口令权限里设置进入账套的口令，系统管理员可授予操作员不同的操作权限，有效避免操作员越权操作，篡改单据，减少管理员人为操作失误。操作：【系统管理】【系统管理员】【用户权限】 易管超市管理系统单机版需求分析30 在小空白框内点上勾，即是赋予该操作员该项权限，增加用户后，在用户栏内选择用户后，可在用户权限管理界面的右边选择相应软件的功能模块进行权限设定 添添加加操操作作员员和和口口令令设设置置首先选择“增加操作员”再点击“新增”按钮添加操作员，操作员的初始密码系统自动默认为操作员的编号，操作员可以自己进行修改。操作：【系统管理】【系统管理员】【收银员权限】 易管超市管理系统单机版需求分析316 6. .6 6 系系统统日日志志管理员可查看系统日志，如下图所示： 易管超市管理系统单机版需求分析326 6. .7 7 数数据据备备份份数据备份是备份从期初到备份时为止的所有数据，为了保证数据安全，建议用户最好定期做数据备份。操作：【系统管理】-【数据备份】 易管超市管理系统单机版需求分析33用户可以在文件名空白框中输入这次备份的数据文件名，点“保存”按钮就开始备份了。6 6. .8 8 数数据据恢恢复复数据恢复是恢复从期初到备份时为止的所有数据。操作：【系统管理】-【数据恢复】 易管超市管理系统单机版需求分析346 6. .9 9 数数据据总总清清当碰到业务数据录入错误或因其它原因需要重新做账，但又想保留基本资料和期初数据时，可以用数据总清。操作：【系统管理】【数据总清】可选择相应要清除的数据，“删除所有进销存单据”系统将回到未开帐的期初状况。