(完整版)公司办公用品管理制度

办公用品管理规定 为统一公司形象，加强基础管理，合理高效使用办公用品，确保各部门对办 公用品的有效使用，本着节约成本、科学管理的原则，特制定本规定。 第一条办公用品分类 1 1、 办公用品分为部门办公用品和个人办公用品。 2 2、 部门办公用品包括：打印纸、复印纸、传真纸、白板笔、电池、印台、 印油、订书钉、账本、稿纸、色带、软盘、计算器、订书机、记号笔、记号笔水、 台帐皮、账本夹、凭证纸、凭证盒、复写纸等。 3 3、 个人办公用品包括：中性笔芯、档案袋、透明胶带、小刀、文件单夹、 告示帖、签字笔、双面胶带、票据夹、中性芯、铅笔、橡皮、资料册、胶棒、剪 刀、曲别针、油笔芯、口取纸、大头针、拉杆夹、拉编袋、长尾夹等。 第二条 办公用品的申购 1 1、 公司各部门在每月 2020 日之前日进行申购，并将办公用品申请表 （附 表1 1），报办公室。 2 2、 各部门申购办公用品时，依次需要部门负责人、主管领导、办公室负责 人、总经理进行签字。 3 3、 所有员工均可申领办公用品。 4 4、 新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞 职，必须将领取的办公用品全部退回。 5 5、 新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括：中性笔、笔记本、 文件夹等常用物品 6 6 公司本部及各分公司所需的办公用品统一由办公室采购，私自购买不予 报销。 第三条 办公用品的采购 1 1、 公司办公室根据库存及实际情况，对公司各部门的办公用品申请表 进行审核且汇总。 2 2、 公司各部门制定的办公用品申请表，依次需要部门负责人、主管领导、 办公室负责人、总经理进行签字确认后方可购买。 3 3、 公司办公室及财务部共同选择供货商，通过招标或比价的方式本着物美 价廉的原则确定适合的供货商签订长期的供货协议。 4 4、 公司办公室每月对公司各部门产生的费用情况进行汇总分析， 定期进行 公示。 第四条办公用品的发放 1 1、 每月 4 4- -5 5 日为统一发放所申购办公用品的时间，其它时间不予领取（特 殊情况除外）。 2 2、 公司各部门领取办公用品之后，经手人在办公用品领用表上签字确认。 3 3、 办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节 约，控制日常办公成本成本。 第五条办公设备管理 1 1、 公司各部门所需的办公设备（电脑、传真机、电话机、桌、椅、档案柜 等办公设备）由办公室统一购买。 2 2、 要求各部门所需的办公设备连同办公用品一并进行申购， 由部门负责人、 主管领导、办公室负责人、总经理领导签字确认后，交予办公室，统一购买，其 它时间不予申购 3 3、各部门在申购办公设备时，要确定原先设备确无可修理的价值。 4 4、 购买办公设备一样要以物美价廉为原则，由办公室派专两人以上购买。 5 5、 公司各部门领取办公设备后，经手人在办公用品领用表上签字确认。 6 6 各部门将领取回的办公设备要及时编入固定资产表，领用人登记，遵 循谁使用谁负责的原则，严格按照固定资产管理制度进行管理。 第六条考核标准 1 1、 如未在规定时间内进行申购而影响本部门业务， 责任由相关责任人承担。 2 2、 各部门必须在规定的标准范围内申购，如超出范围由各部门负责人自行 承担。 3 3、 各部门在其他部门复印、打印时必须进行登记。 4 4、 新入职员工如在一个月内辞职，办公室必须负责将办公用品及设备收回， 否则费用由相关部门承担。 第九条 本制度由办公室负责编制和修改，由总经理批准。两汉：诸葛亮 附表 1 1: ()月份办公用品申购表 申购部门： 制表人： 序号 物品名称 数量 规格 单价 批准数量 备注 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 8 8 9 9 1010 1111 1212 1414 1515 1616 1717 2222 2323 部门负责人签字： 年 月主管领导签字： 年 月 日 办公室负责人签字： 年 月 日 总经理签字： 年 月 日 单价及批准数量由办公室填写 出师表 先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣 不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光 先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。 宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其 刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。 侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚 以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。 将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰 能”，是以众议举宠为督： 愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。 亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也； 亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。 先帝在时, 每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、 灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣， 愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也 亠目。 臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉 屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于 败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。 先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之 明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝， 攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽 忠言，则攸之、祎、允之任也。 愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责 攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。 臣不胜受恩感激。 今当远离，临表涕零，不知所言。