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中山市律师协会理事会工作规则第一条 为切实履行中山市律师协会理事会(以下简称理事会)职责,提高工作效率和水平,根据中山市律师协会章程的有关规定,制定本工作规则。第二条 理事会由市律师代表大会选举产生的全体理事组成,是律师代表大会的常设机构,对律师代表大会负责。第三条 理事会行使下列职权:(一)组织召开律师代表大会;(二)选举会长;(三)在市律师代表大会闭会期间,代行律师代表大会职权,讨论决定重大事项;(四)向律师代表大会提议罢免或增补会长、理事;(五)审议市律协常设办公机构职能部门设置;(六)审议、批准市律协年度会费收支报告;(七)听取执行会长年度述职报告,并就其履行职责情况进行评议;(八)制定行业管理规则等市律协有关规章制度;(九)根据工作需要,聘请名誉会长和顾问;(十)其他应由理事会行使的职权。第四条 理事会全体会议选举执行会长、非执行会长组成会长办公会议,作为理事会的常设机构,在理事会闭会期间,代行理事会职权。 第五条 理事的权利:(一)在理事会上享有平等的表决权、选举权和被选举权;(二)参与制定或修改市律协的各项规章制度;(三)监督市律协的日常工作;(四)享有理事会赋予的其它权利。第六条 理事的义务:(一)遵守并执行本规则及理事会的其它各项规章制度、决议;(二)按时出席理事会会议;(三)忠实履行职责,全心全意维护市律协的合法利益。不得利用自己的职权为个人或所执业的律师事务所谋取私利;(四)协助并支持其他理事的工作;(五)不得接受因执行职务而对个人的馈赠;(六)履行理事会规定的其他义务。第七条 理事会会议每年至少召开四次,由执行会长负责召集和主持,执行会长因特殊原因不能履行职务的,由执行会长指定的非执行会长召集和主持。经会长办公会议决定或三分之一以上理事提议,可以召开理事会临时会议。理事因个人原因不能出席理事会会议的,应当书面向秘书处请假,并说明原因,理事一年累计两次无故不参加理事会会议或者一年累计四次不参加理事会会议者,理事会应提请律师代表大会予以罢免。第八条 理事会会议议题、时间、地点由执行会长、非执行会长及秘书长提出建议,会长办公会议确定。秘书处应于每次召开理事会会议七日前书面通知理事,并同时发送会议审议的有关材料,通知应记载下列事项:(一)召开会议时间、地点和议题;(二)可能列席会议人员的名单;(三)其他需要通知的事项。与理事会审议议题有关的负责人或具体承办人应当预先做好准备,提供有关资料,并根据会议主持人的要求向会议汇报、回答有关问题。第九条 理事会会议应有三分之二以上理事参加方可举行。第十条 理事因故不能出席会议时,可以书面形式就会议议题发表意见。第十一条 理事会会议对重要事项应形成书面决议。理事会会议的决议,必须认真执行,不得擅自改变,如在执行中遇到特殊问题需要改变原决议的,应提交理事会重新审议。理事对会议决议如持有不同意见,应将其意见记载于会议记录。理事会会议的原始记录应存档并永久保存。第十二条 理事会会议决议必须有参会理事的三分之二以上通过方为有效。理事会可采用书面表决、举手表决或无记名投票方式通过决议。第十三条 市律协秘书长、副秘书长列席理事会会议。其他与理事会会议议题有关的人员可列席会议。第十四条 会长办公会议由执行会长、非执行会长组成,每月至少召开一次,必要时可临时召开。市律协秘书长、副秘书长列席会议。会长办公会议规则参照理事会会议执行。第十五条 会长办公会议的主要任务:(一)讨论、初审市律协重要的规章制度,提交理事会批准有关指导全市律师所工作的业务文件;(二)研究、制定市律协年度工作要点、会议计划、财务预算和决算,并提交理事会审议;(三)听取市律协办事机构关于业务工作和专项工作的情况汇报,并研究解决意见;(四)讨论、决定理事会闭会期间其他有关重大问题。第十六条 会长办公会议由执行会长主持、召集,讨论决定的事项应制作会议记录,重要记录事项应形成会议纪要,并及时通报理事。 第十七条 本规则由中山市律师协会理事会负责解释。第十八条 本规则自公布之日起施行。4
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