新人指引规定

常州市牛塘化工厂文件牛化（2004）（人）字（ ）号新人指引规定目的：1 制作新人指引是为使新员工以最简洁、有效的方式明确知道自己在公司整体工作中所占的位置及扮演的角色，并充分了解主管对新员工的要求，把握完成工作的重点。2 使员工在试用期内适应工作环境，取得良好的工作绩效，减少因试用期员工缺乏对工作了解的有效渠道而对公司造成的有形或无形的损失。3 使部门主管明确用人计划，使用最适当的人选，并在最短的时间里对新人的符合性做出准确判断；适用范围：适用于试用期内的员工具体项目：一、 新人报到当天二、 新人报到后一周内三、 新人报到后一个月内四、 新人报到后三个月内附：新人指引作业流程编制：审核：批准：本指引重点分四个时效环节进行控制，即“新人报到当天、新人报到后一周内、新人报到后一个月内、新人报到后三个月内”。一 新人报到当天第一步：新员工持6张1寸照片，身份证原件、毕业证原件、原单位解除劳动合同的证明、至人力资源部报到。人力资源部验证之后，发放员工手册，代填工作服申领单，并简单介绍其岗位在组织中的结构位置，同时电话通知其所在部门人员已到位，至人力资源部带领新人。第二步：新员工到达岗位，1 部门主管表示欢迎新进人员到职后，首先应向其说明本部门在组织中的关系， 认识部门职能/新岗位的职责（岗位描述书）。2 将新人介绍给部门所有人员，并酌情请资深员工将新人介绍给与其工作有联系的相关部门人员；尤其是本岗位的上道工序和下道工序。3 部门主管就有关公司文化及工作态度面谈一次；如：公司总经理信箱的设置，表明公司开明、公开的办事原则；内部转岗招聘表明积极工作可能带来的职务升迁等，阐明“工作态度决定人生的成败”观点等。4 面谈后将部门对新人的训练计划列出，设定并告知新人试用期考核事宜，并与新人一起讨论、修改完善计划，然后正式定案。备注：新进人员训练计划须明确：姓名/学习目标/课程名称/训练时间/指导员/评估方法/评估结果（可用甘特图做追踪）二 新人报到后一周内A 主管责任：.依训练计划的内容正式实施，并由主管或指定人员对其进行定期指导，并做好新人绩效记录（考核）；（一周内至少面谈一次）B 人力资源部责任：实施入职培训，对公司概况及企业文化进一步认识；（2-3 小时培训）C 新人本身责任：针对训练计划制作自检作业，并在一周时间内应主动与指导者交换思想动态至少一次；（可采用书面报告、面谈等形式）新人自检作业要点如下：职务履行的检查要点是否做到1是否充分了解您的职责与工作任务？2是否充分了解主管对您的要求？3是否充分了解您工作后手对您的要求？4是否知道如何衡量您的工作任务的达成？5是否能和他人协同合作完成您的职务？6是否对您的职务负责到底，让别人能够信赖？7是否能全力以赴，不断改善提升您的工作绩效？三新人报到后一个月内A 主管责任：1 应及时提供必要的资源，使新进员工更加熟悉环境（包括工作、生活两方面），并协助其溶入团队；2 新人可能面对压力，一方面新人应主动与指导者交换想法，另一方面主管应了解情况后采取措施并给予关怀、指导，同时激励新人克服困难，主动找出正确的处理方法；3 针对新人的训练计划，观察是否胜任，a） 工作任务完成情况b)工作态度c)与公司价值观的符合性d)在团队中的适应性4 部门主管应倡导部门其他员工协助新人，减少新人对环境、资源各方面的阻力而带来的对工作的负面影响；5 主管应在试用期一个月内，对工作表现作出向员工及时作出反馈，根据其改进情况对其适用性作出初步判定。B 人力资源部责任：1 在此阶段也可采取多种形式从公司层面了解新人到职后的思想动态，对新人试用期情况进行跟进，并及时向组织回馈信息；形式包括：a.人力资源部组织员工面谈,并填写试用期跟进表,汇总情况及时反馈; b. 人力资源部提醒新人主管对新人进行试用期情况跟进,提出书面评 价,及时反馈至人力资源部及公司上级主管。C 新人本身责任：1 针对自检作业随时点检，并按实际情况主动沟通，并寻求更佳的工作方式2 注重环境适应，定位正确，心态调整，学习发展与工作效率的提升四 新人报到后三个月内A主管责任：1针对新人的训练计划及实际工作情况跟进并做绩效综合评价；2评估面谈；（请注意沟通技巧）3交评估表；4作出是否转正或延期/辞退的决定5后续工作指派/训练计划/确定工作目标6 对正式录用后的薪资提出意见，交人力资源部7 转正后工资经人力资源部核定后向员工反馈B人力资源部责任：1 提前10天向新人主管发放员工转正申请表，提醒并征询主管意见；C. 新人本身责任：1 保持积极心态，针对自检作业随时点检，勤于思考，勇于进取2 以实事求是的态度及时向主管或有关部门提供工作改善意见