项目管理培训教材(ppt 46页)

单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Successful Project Management,*,MBA核心课课程,TRAINING COLLEGE,成功的项目管管理,SuccessfulProject Management,培训之二：项项目生命周期期管理,课程目标,：,建立项目全过过程管理观念念,了解典型项目目的生命周期期,项目的启动与与规划,项目的执行与与收尾,项目生命周期期的延伸,Course Map,典型项目生,命,命周期,项目启动,项目规划,项目实施,项目收尾,项目生命周,期,期的延伸,1-1典典型（通用）项目生命周周期,项目启动,项目规划,项目实施,项目收尾,项目生命周期期,时间,资源投入力量量,1-2项项目生命周期期与节奏,项目完成%,100,时间,慢开开始始,快增增长长,慢结结束束,项目目生生命命周周期期的的“两两慢慢一一快快”节节奏奏现现象象,1-3项项目目生生命命周周期期与与节节奏奏,项目目完完成成%,100,时间间,慢开开始始,快增增长长,慢结结束束,项目目生生命命周周期期的的“两两慢慢一一快快”节节奏奏现现象象,1-4（美美）国国防防采采购购项项目目生生命命周周期期,第0阶阶段段,第1阶阶段段,第2阶阶段段,第3阶阶段段,第4阶阶段段,确定定项项目目的的需需要要,概念念定定义义和和推推敲敲,演示示和和合合理理性性分分析析,设计计和和制制造造,生产产和和布布置置,运转转和和保保养养,里程程碑碑0,初步步设设想想批批准准,里程程碑碑1,概念念演演示示批批准准,里程程碑碑2,研制制批批准准,里程碑3,生产批准准,里程碑4,设计和生生产修改改批准,1-5建建筑筑项目生生命周期期,项目完成成%,100,第1阶段段,第2阶段段,第3阶段段,第4阶段段,可行性,规划与设设计,生产（承承建）,移交和投投产,决定,项目上马马,主要合同同,开始,设备安装装,完成,完全投产产,1-6药药品品（开发发）项目目生命周周期,寻找药物物来源,筛选,临床前研研究,填写研究究新药申申请书,第一阶段段临床实实验,第二阶段段临床实实验,第三阶段段临床实实验,填写新药药应用申申请书,登记后活活动,批准,专利处理理,毒性研究究,代谢研究究,配方稳定定性,工艺研究究,发现和筛筛选阶段段,临床前研研究阶段段,登记检查查阶段,登记后活活动阶段段,1-7软软件件开发项项目生命命周期,实施,设计,确定,评估,商业需要要,概念设计计,风险分析析,系统需要要,子系统需需要,系统需要要,逻辑设计计,物理设计计,最终设计计,第一次实实施,第二次实实施,最终实施施,评估,评估,测试,2项项目启动动,项目启动动,项目规划划,项目实施施,项目收尾尾,项目生命命周期,时间,投入力量量,项目识别别,项目研究究,项目启动动,项目融资资,2-1项项目识识别的任任务,确定项目目的来源源,项目主要要来源于于问题的的解决和和需求的的满足,明确项目目目标；,识别有关关的制约约和限制制条件；,准备和完完善需求求建议书书（Requestfor Proposal,RFP)；,征集申请请书,项目识别别与构思思,项目识别别,识别需求求,、,问题和机机会,考考虑满足足需求或或解决问问题的途途径。,项目构思思,项目构思思追求“突破”。,“突破”是应用用新技术术、新管管理生产产新产品品，提供供新服务务。,项目识别别或构思思是一种种创新性活活动,。,案例：创创新不讲讲理,索尼公司司的便携携式随身身听（,WALKMAN,）曾被誉誉为,20,世纪最成成功的消消费品发发明之一一，随身身听引发发的销售售热潮创创下了一一个世界界记录。,便携式随随身听在在市场上上取得巨巨大成功功之后，索尼公公司决定定继续进进行研究究，把随随声听缩缩到更小小，当时时由高条条静雄负负责这项项工作。他向研研发部门门提出的的目标是是把随身身听缩小小到磁带带盒大小小。面对对这一艰艰巨的研研究任务务，研究究人员作作了许多多尝试，但仍然然不能达达到目标标，最后后无奈地地对高条条先生说说：“随随身听里里已经没没有一点点点空间间了，再再也没法法缩小了了。”,案例：创创新不讲讲理（序序）,高条先生生说,:,“我知道道如果讲讲道理的的话，我我是说不不过这些些研究人人员的，我只能能采取一一种不太太讲理的的方式来来说服他他们。我我问他们们，真的的一点空空间都没没有了,?,他们说说真的的再没没有一一点点点空间间了。于是是我就就拿来来一桶桶水，对他他们说说，我我把随随身听听放到到水桶桶里，如果果没有有气泡泡冒出出来，说明明确实实没有有任何何空间间了，但如如果有有气泡泡出来来，说说明里里面还还有空空间。当然然，肯肯定是是有气气泡冒冒出来来的了了，于于是这这些研研究人人员只只好承承认里里面还还有空空间，不得得不再再绞尽尽脑汁汁进行行技术术攻关关，最最终研研制出出了像像磁带带盒一一样大大小的的随声声听。,高条先先生这这种不不讲理理的创创新方方式对对企业业经营营者有有什么么启发发。,凡是挑挑战极极限的的事情情，,都是无无法用用逻辑辑证明明的，,因为以以前没没有先先例。,然而，正是是有了了这种种不拘拘常理理的挑挑战极极限，,真正的的创新新才能能够诞诞生,2-1项项目识识别和和项目目构思思的方方式、方法法,市场调调查是是项目目识别别基本本和直直接的的方法法。,主动项项目识识别（主动动发现现、识识别和和创造造项目目）；,被动项项目识识别（被动动接受受项目目或任任务）；,重视发发挥集集体的的作用用；,头脑风风暴法法；,德尔菲菲法（又称称专家家评审审法）。,2-2项项目评评估与与研究究,一、可可行性性研究究的一一般步步骤：,一般机机会研研究；,初步可可行性性研究究（预预可行行性研研究）；,详细可可行性性研究究；,最后决决策和和评价价报告告（可可行性性研究究报告告）;,项目评评估及及商业业计划划书。,2-2项项目评评估与与研究究,二、,项目评评估与与研究究的主主要内内容：,1）,技,技术,可,可行,性,性；,2）,组,组织,体,体制,可,可行,性,性；,3）,财,财务,可,可行,性,性；,4）,经,经济,可,可行,性,性；,5）,社,社会,与,与环,境,境可,行,行性,。,。,联合,国,国工,业,业发,展,展组,织,织推,荐,荐纲,要,要研,究,究内,容,容:,(1)地,区,区研,究,究,(2)部,门,门研,究,究,(3)资,源,源研,究,究,2-2项项目目论证证与项项目评评估的的关系系,以建设设为例例，国国内外外决策策程序序：,国外：机机会会研究究初初步步可行行性研研究,详细可可行性性研究究投投资资决策策,国内：主主管部部门：审审批可可行性性投投资资决策策研研究究报告告,项目可可行行性,建议书书研研究贷贷款款银行行：评评估估可行行性贷贷款决决,研究报报告,2-3项项目启启动,项目启启动步步骤,项目发发起,项目核核准,项目起起动,项目立立项,明确项项目要要求,范围,费用、时间间,质量、风险险,人力资资源,沟通、采购购,等,2-4项项目资资金的的筹集集,项目资资金的的来源源:自自有有资金金借借贷贷资金金,项目资资金外外筹融融资方方式：,1常常规融融资,2项项目融融资,3BOT（建建设，经营营和转转让）,2-5项项目目建议议书（商业业计划划书）,项目建建议书书的基基本内内容,：,项目的的必要要性。,项目产产品或或服务务的市市场预预测。,项目方方案、项目目规模模和设设想。,项目建建设必必需的的条件件、已已具备备和尚尚不具具备的的条件件分析析。,投资估估算和和资金金筹措措的设设想。,经济效效果和和投资资效益益的估估计。,要素分分层法法实施施步骤骤,列举项项目影影响要要素：,随机列列举出出项目目意向向所涉涉及到到的所所有（或主主要）影响响因素素；,影响要要素分分层：,根据各各要素素对项项目机机会、项目目问题题、承承办者者所处处优势势、承承办者者所处处劣势势分别别列出出；,做出分分层矩矩阵：,用矩阵阵的形形式将将影响响要素素列举举出来来，矩矩阵形形式如如下表表；,要素评评分：,运用主主观评评分的的方法法对各各影响响要素素打分分；,评分修修正：,对项目目问题题和机机会、劣势势和优优势转转化可可行性性分析析，并并进行行重新新评分分；,决策：,核算出出项目目机会会、项项目问问题、优势势各自自的得得分，并依依据得得分做做出项项目决决策。,要素分分层法法矩阵阵示意意图,项目机机会,项目问问题,优势势,劣势势,得分,得分,外部部,内部部,得分合合计,1.,2.,3.,1.,2.,3.,1.,2.,3.,1.,2.,3.,案例研研讨：项目目可行行性研研究,假设您您是一一家自自行车车厂的的厂长长，鉴鉴于自自行车车市场场状况况，您您欲开开发新新款的的电动动自行行车，请利利用SWOT分分析方方法，对该该项目目进行行项目目可行行性的的分析析。,注意要点,：,1、明确项项目的目标标和任务；,2、分析项项目的制约约因素和机机会选择；,3、对各种种选择要有有适当策略略支持；,4、要得出出明确的最最后结论。,3 项目目规划,项目启动,项目规划,项目实施,项目收尾,项目生命周周期,时间,投入力量,项目整体规规划,项目各子过过程规划,项目计划书书,3-1项项目规划划（开发）,一、,项目规划的的作用,：,1.制定项项目计划书书，指导项项目实施；,2.将项目目的假设与与前提写成成书面文件件；,3.将选择择并最终确确定项目方方案的决策策过程写成成书面文件件；,4.帮助项项目干系人人之间交流流沟通，有有助于大家家统一认识识；,5.对项目目的内容、范围和时时间进度等等重大问题题进行审查查；,6.确定测测量项目进进展、对项项目进行控控制和考核核工作业绩绩的基准。,3-2项项目整体体规划,规划划,依赖性的过过程（必要要时反复进进行）,活动排列,活动时间,估计,费用估算,活动定义,资源规划,范围规划,项目分解,制定进度计计划,费用预算,项目计划,质量规划,组织规划,应对措施,风险量化,风险识别,沟通规划,询价规划,采购规划,人员招聘,接启动,接控制,接实施,保证性的过过程（必要要时间断地地进行）,规划整体规规划与各子子规划相互互之间的联联系,项目,质量规划,项目质量规规划，,是确定项目目应当采取取哪些质量量标准以及及达到这些些标准的办办法的过程程。,质量规划的的工具和手手段：,1）,成本效益分分析。,2）,基准比较。,3）,流程图。,4）,实验设计。,质量规划的的成果,：,1）,质量管理计计划。,2）,实施说明。,3）,核对表,项目计划过过程,项目计划过过程可分为为八个步骤骤：,定义项目目目标,确定任务,建立逻辑关关系,为任务分配配时间,确定项目组组成员,为任务分配配资源并进进行平衡,确定管理支支持性任务务,准备计划汇汇总,项目计划书书,项目计划书书内容一般般包括：,1.项目许许可证和项项目章程,2.,采取的项目目管理方法法,3.项目范范围说明,4.项目工工作分解,5.项目费费用估算,6.开始时时间及进度度,7.责任分分解与费用用基准,8.主要里里程碑,9.人员安安排计划,10.业绩绩考核和评评价制度,11.项目目主要风险险,12.未解解决问题和和决策,辅助资料应应当包括：,项目各具体体计划未考考虑的事项项,项目规划期期间新增的的文件或资资料,技术文件,案例分析：,位于纽约港港的维拉扎扎诺大桥被被誉为“世世界上最长长的桥梁”，总设计计师兼项目目经理奥斯斯马阿曼曼的名字也也因此桥流流芳百世。然而其中中一段插曲曲却鲜为人人知。,经过近三个月月的勘查设计计，奥斯马已已对设计和计计划颇为满意意，他和项目目班子成员已已经规划好了了如何在两岛岛之间建设一一座伟大的吊吊桥。然而这这时候刚毕业业的学生莫里里斯提出“如如果把桥梁设设计成弧型，压力将会更更小一些”。,在项目班子会会议上提出这这个问题时，老詹姆士提提出“谁能保保证技术的成成功性？”，但也有一位位专家表示赞赞同莫里斯的的建议，不仅仅说这个方案案增加了桥梁梁的美感，还还说在中国已已经有弧型桥桥的先例，那那就是赵州桥桥。“但那赵赵州