Excel_2007案例教程(教育精品)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,Excel2007,案例教程,5.1Excel2007,新的新面貌,5.1.1 Excel2007,的新功能介绍,面向结果的用户界面：,Excel2007,提供了新的面向结果的用户界面，在包含命令和功能逻辑组的、面向任务的选项卡上更轻松地找到各种命令和功能。,如图,5-1,用户界面所示。,第五章,Excel2007,案例教程,5.2,中文版,excel2007,的基本操作,5.2.1,面向结果的操作界面,选项卡：选项卡是功能区的重要组成部分，分为不同功能的组。每个选项卡都与一系列类型的操作有关。例如，在选择“插入”后，显示出相应可以在,Excel2007,中插入的对象，,如图,5-3,所示,。,5.2.1,面向结果的操作界面,快速访问工具栏,:,快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，它包含一组独立于当前显示的选项卡的命令。用户可以向快速访问工具栏中添加命令按钮，还可以移动快速访问工具栏。定义快速访问工具栏有如下两种方式。,5.2.1,面向结果的操作界面,浮动工具栏,:,选择文本时，会显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏、称为浮动工具栏。浮动工具栏可以帮助用户使用字体、字型、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号等功能，,如图,5-6,所示。,5.2.1,面向结果的操作界面,状态栏,:,在,Excel2007,中，用户可以利用状态栏进行一些常用的编辑工作。在状态栏空白处单击右键可以设置状态栏显示的选项，对状态栏自定义，,如图,5-7,所示,。,5.2.2工作簿的管理,工作簿的创建,:,要新建一个工作表，单击“,Microsoft Office,按钮” ，然后单击“新建”。,如图,5-8,所示,，在弹出的“新建”对话框中选择相应的对象新建工作簿。快捷键为,Ctrl+N,。,5.2.2工作簿的管理,工作簿的打开,:,单击“,Microsoft Office,按钮”，然后单击“打开”，在对话框中选择文件，并单击打开按钮即可。键盘快捷方式为,Ctrl+O,。关于文件的打开方式，有多个选项可供选择，,如图,5-9,所示,。单击打开旁的按钮在打开选项中有“以只读方式打开”、“以副本方式打开”、“打开并修复”这三种。不做任何选择将打开原始文件，选择“打开并修复”能打开的损环工作簿，也可以打开副本，还可以将文件以只读方式打开，在只读方式打开的情况下文件无法保存，除非用另一个名字保存。,5.2.2工作簿的管理,工作簿的保存,:,单击“,Microsoft Office,按钮”，然后单击“保存”。 键盘快捷方式为,Ctrl+S,。如果我们是第一次保存该文件，系统将要求您为其命名。 默认情况下，工作簿将保存成,Office Excel 2007,的文件格式，文件的后缀名为,.xlsx,，保存“我的文档”文件夹。默认情况下，该文件夹位于驱动器,C,的根目录下，它是,Microsoft Office,程序中创建的所有文档和其他文件的默认工作文件夹。如果要保存成,Office,以前版本的文件格式，请在保存类型中选择“,Excel97-2003,工作簿”。,5.2.2工作簿的管理,工作簿的关闭,:,单击“,Microsoft Office,按钮”，然后单击“关闭”，可以退出该工作簿的编辑状态，也可以单击工作簿右上角的关闭按钮。,工作簿的保护,:,在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作簿”，,如图,5-10,所示,。,5.2.3,工作表的操作,工作表的插入、删除、移动、复制、重命名,:,一般说来，在,Excel2007,对工作表进行操作有如下几种方法：,方法一：使用工作表标签。例如，若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的“插入工作表”，如图,5-11,所示。,5.2.3,工作表的操作,方法二：使用选项卡。以插入工作表为例，先选择该工作表，在“开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然后单击“插入工作表”，如图,5-12,所示。,5.2.3,工作表的操作,方法三：使用右键菜单。以插入工作表为例。右键单击现有工作表的标签，然后单击“插入”。在“插入”对话框中，单击“工作表”，然后单击“确定”，如图,5-13,所示。对工作表进行重命名时一般使用这种方式。,5.2.3,工作表的操作,同时查看两个或更多个工作表,:,要同时查看两个或者更多个工作表，在“视图”选项卡上的“窗口”组中，单击“并排查看”。,5.2.3,工作表的操作,工作表的保护,:,工作表被保护后，用户只能进行设定好的操作。工作表的保护同工作簿的保护类似。具体来说，步骤如下：,在工作表中，只选择要锁定的单元格。,在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“设置单元格字体格式”对话框启动器 。,在“保护”选项卡上，选中“锁定”复选框，然后单击“确定”。,在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“保护工作表”。,键入工作表的密码即可。,5.2.3,工作表的操作,5.2.3,工作表的操作,更改默认主题,:,主题是向整个,2007 Microsoft Office system,文档赋予最新的专业外观的一种简单而快捷的方式。在,Excel2007,中提供了大量的默认主题供用户选用，这些主题可以很好的美化工作表。在“页面布局”选项卡上的“主题”组中，单击“主题”即可。,5.3,案例,1,数据输入,5.3.1,案例说明,在掌握了,Excel2007,的工作簿和工作表的创建与管理操作后，本小节学习如何在,Excel,中输入数据与编辑数据。单元格是,Excel,操作的最小单位，也是用户输入数据的容器。本节的主要知识点如下：输入文本或数学；输入日期和时间；自动填充功能的使用；单元格的选定；设置列宽和行高；,5.3.2,数据的输入与编辑,步骤,1:,启动,Excel 2007,后，系统自动创建新工作簿,B00k1,，在默认的工作表,Sheet1,中参照图所示的表格样式输入第,1,行的内容，如图,5-16,所示。默认情况下，单元格内的文本左对齐。,5.3.2,数据的输入与编辑,步骤,2,在序号下方的,A2,、,A3,单元格内输入数学“,1”,、“,2”,。默认情况下，单元格内的数字是右对齐的。,5.3.2,数据的输入与编辑,步骤,3,同时选中,A2,、,A3,单元格。如图,5-18,所示，将鼠标指针移至该单元格的右下角，此时鼠标指针变为“,+”,形状，单击并拖动鼠标至单元,A15,，在拖动的过程中，鼠标指针右下方会出现此单元格将要填充的内容的提示，得到其它的序号。,5.3.2,数据的输入与编辑,步骤,4,在,B2,单元格输入内容“阿迪达斯”，选中,B2,：,B15,区域，使用“开始”选项卡中“编辑”组，选择填充按钮中的向下填充，如图,5-19,所示，填充的效果，如图,5-20,所示。,5.3.2,数据的输入与编辑,步骤,5,在,C2,单元格内输入“焕彩健肤女士沐浴露,-,精油舒缓”，文字将占据右边的单元格显示出来。当在,D2,单元格内输入“,250ML”,，此时,C2,单元格内的内容只能显示一部分，如图,5-21,所示。这是单元格的宽度不足造成的，可以调整单元格的列宽来解决问题。,5.3.2,数据的输入与编辑,步骤,6,在,E2,单元格内输入日期,2006-3-2,。日期和时间是一种常见的数据类型，在单元格内输入日期数据时，请使用斜线,(/),或,(-),分隔日期和时间各部分。,5.3.2,数据的输入与编辑,步骤,8,使用填充柄拖动方法，快速输入数据,5.3.3,案例总结,在,Excel,中输入数据时，每个单元格最多可包含,32000,个字符。用户使用“开始”选项卡上的“对齐方式”组中的“自动换行”按钮可以设置单元格自动换行，如图,5-28,所示。,5.3.3,案例总结,在“开始”选项卡上的“数字格式”组中可以设置数据的类型。电话号码、邮政编码、身份证号码等这类没有数字意义的数据在输入时应当成文本类型的数据。方法一：选定单元格后在“数字”组中“数据格式”下拉列表中选择“文本”选项；方法二：在输入数字前先输入一个单引号（），如图,5-29,所示。,5.3.3,案例总结,在默认情况下，用户在,Excel,中输入数据时，,Enter,默认的移动方向为“向下”。可以使用“,Excel,选项”按钮更改方向为向右，如图,5-30,所示。,5.3.3,案例总结,在,Excel,中输入数据时，用户使用自动填充功能可以极大的提高输入效率，有两种方法实现自动填充功能：,使用填充命令进行填充,；,使用“填充柄”进行填充,。此外，在,Excel,中单元格中键入的前几个字符与该列中已有的项目相匹配时，,Excel,会自动输入其余的字符。,第五章,Excel2007,案例教程,5.4,案例,2,美化表格,5.4.1,案例说明,本案例将对一张已经输入好数据的,Excel,表格进行格式设置。具体知识点：,字体格式的设置；,数字格式的设置；,对齐方式；,内置单元格格式的使用；,添加、修改和删除单元格格式；,合并单元格；,应用内置表样式；,自定义样式；,修改和删除表格式。,5.4.2,设置字体格式,步骤,1,打开,5.3,小节中制作好的案例，选中第一行的单元格，使用“开始”选项卡中在“字体”组中使用相应的按钮，如图,5-33,所示，将第一行设置为加粗、,14,号宋体字。填充颜色为淡黄色，字体颜色为蓝色，效果如图,5-33,所示。,5.4.2,设置字体格式,步骤,2,选中整个表格区域，单击按钮右侧的下三角按钮，在弹出如图,5-37,所示的下拉列表，可以从列表中选择需要添加的边框样式，先选择“所有框线”给表格区域的添加边框，再选择“粗匣框线”设置黑色加粗的外边框效果，效果如图,5-38,所示。如果需要给表格添加上其它的效果，可以选择“其他边框”效果选项。,5.4.2,设置字体格式,5.4.3,设置对齐方式,步骤,1,选择表格区域，使用“对方方式”组中的“文本居中”按钮，将表格中所有文本居中显示，再将,C2:C15,单元格区域设置为左对齐，效果如图,5-39,所示。,5.4.3,设置对齐方式,表格设置对方后的结果,5.4.3,设置对齐方式,步骤,2,在,Excel2007,中，用户可以使用“对齐方式”组中的“方向”按钮设置文本的方向，如选择,A1,单元格，使用“逆时针角度”，如图,5-42,所示，效果如图,5-43,所示。,5.4.4,单元格样式的应用、创建与删除,步骤,1,如果要删除表格的格式，可以使用清除“编辑”组中的“清除格式”命令（图,4-12,），选择,A1,单元格，并清除格式，效果如图,5-44,所示。,5.4.2,设置字体格式,步骤,2,选择,A1,单元格并设置文本居中，选择“单元格”组中的“主题单元格样式”第一列下方的样式，如图,5-46,。主题设置完成后单元的效果如图,5-47,所示。,5.4.4,单元格样式的应用、创建与删除,步骤,3,对于表格中的标题行内其它单元格，也可以使用步骤,2,中所示进行设置，但也可以使用“格式刷”按钮。先选择,A1,单元格，单击“剪贴板”组中的“格式刷”按钮，此时光标旁出现一把小刷子，如图,5-48,所示，再选中,B1:F1,区域，设置完成，效果如图,5-49,所示。,步骤,4,如果图,5-46,所示的单元格样式不同满足需要，使用创建自定义的单元格样式。选择图,5-46,中“新建单元格样式”选项，在弹出的对话框（图,5-50,）中输入样式的名称，选择图,5-50,中的格式按钮，在弹出的对话框（图,5-51,）中设置相应的格式：字体为红色,12,号加粗字，填充颜色为淡红色，最后得到修改后的样式，如图,5-52,所示。,5.4.4,单元格样式的应用、创建与删除,5.4.4,单元格样式的应用、创建与删除,5.4.4,单元格样式的应用、创建与删除,步骤,5,设置完成后，在“单元格样式”中将出现自定义的格式，选择,A1:F1,区域，单元“单元格样式”中自定义样式,1,，应用设置好的样式，效果如图,5-53,所示。,5.4.4,单元格样式的应用、创建与删除,步骤,6,在“样式”组中的“单元格样式”按钮，右键单击需要修改的样式名，在弹出的下拉列表中选择 “复制”命令，在弹出的对话框中输入名称“我的样式”，如图,5-54,、,5-55,所示。,5.4.4,单元格样式的应用、创建与删除,步骤,7,选择,A1:F1,区域，在“单元格样式”中选择“好、差和适中”组中的“常规”样式，则,A1:F1,区域内样式已被清除，如图,5-56,所示。,5.4.5,使用内置表样式,步骤,1,打开,5.4.4,中所用案例表格，选择,A1:F15,区域，单击“样式”组中“套用表格格式”按钮，选择“深色”表样式,3,，如图,5-57,所示。,5.4.5,使用内置表样式,步骤,2,弹出的“套用表格式”对话框，单击“表数据来源”框右侧的按钮以选择用来创建表的单元格区域，如果包括要创建的表标题，请选中“表包含标题”复选框，最后单击“确定”按钮，如图,5-58,所示。,5.4.5,使用内置表样式,步骤,3,单击图,5-57,中所示的“新建表样式”可以新建一个表格样式。在弹出的对话框中输入表样式的名称，如图,5-59,所示。,5.4.5,使用内置表样式,步骤,4,在光标定位在表中，单击“格式”按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中切换到“边框”选项卡，设置如图,5-60,所示的边框格式：外边框为红色粗实线，内边框为黑色细虚线。,5.4.5,使用内置表样式,步骤,5,切换到“填充”选项卡，设置填充颜色为淡红色，如图,5-61,所示。,5.4.5,使用内置表样式,步骤,7,返回“新建表快速样式”对话框，此时可以在“表元素”列表框中选择其他的元素，如“标题行”，单击“格式”按钮，设置标题行的格式，背景颜色为深红色，文字为白色，最后单击确定，得到如图,5-62,所示的表样式。,5.4.5,使用内置表样式,步骤,8,要清除表样式，先选定应用了表格样式的区域。在这里选中,A1:F15,区域，此时功能区显示“表工具,-,设计”选项卡，在“设计”选项卡中单击“表样式”组下拉菜单按钮，如图,5-64,所示。,5.4.5,使用内置表样式,步骤,9,在弹出下拉列表执行“清除”命令，如图,5-65,所示，也可以选择其他的样式。,5.4.6,案例总结,对表格进行美化最快捷的方法是使用表格样式和单元格样式。一个表格同时应用了单元格样式和表格样式时，单元格样式会覆盖表格样式。运用了样式的单元格区域可以使用清除命令清除样式。,如果内置的样式不能满足需要，用户可以自定义新的样式并运用,样式也可以复制、删除。,5.4.7,练习,1.,复制“表格样式深色,2”,，并在此基础上设计一款表格样式，要求美观大方，有背景颜色、边框、底纹和文字格式的设置。,2.,对“员工花名册,.xlsx”,中的表格进行美化，将标题中的字体设置为加粗、所有文字颜色为白色，调整好各列到适合的宽度，将出生日期设置为日期格式，对表格应用基本样式中的结果如图,5-66,所示。,第五章,Excel2007,案例教程,5.5,案例,3,制作表格,5.5.1,案例说明,本节案例通过制作一个学生成绩表，学习公式和函数的基础知识。具体知识点为,:,在公式中使用运算符；,在单元格中输入公式；,公式运算或常用的错误值；,SUM(),、,IF(),、,MIN(),、,MAX(),、,HOUR(),、,TODAY(),、,COUNT(),等函数；,单元格的引用方式；,名称的定义方法；,使用名称管理器管理名称；,在公式中应用名称；,。,5.5.2,在公式中使用运算符,步骤,1,打开本案例文件,5.5.xlsc,，将光标定位在,G2,中，要计算学生的总分，此时输入“,=D2+E2+F2”,，被引用的单元格会显示彩色的边框，回车确定，在,G2,单元格中得出总分，如图,5-67,所示。,5.5.2,在公式中使用运算符,步骤,2,同文本一样，公式也是可以复制的。选中,G2,单元格并复制（可以使用复制按钮或者,ctrl+c,快捷键），光标定位到,G3,单元格，粘贴，此时会弹出一个粘贴按钮,。单击这个按钮，将弹出粘贴下拉列表，如图所示，选择使用目标主题即可。,5.5.2,在公式中使用运算符,步骤,3,复制,G2,单元格，再次粘贴到,G4,单元格中，注意到,D4,单元格内没有数据，此时,G4,单元格旁出现一个错误按钮,，单击此按钮弹出下拉列表，如图,5-69,所示，选择“错误检查选项”，弹出对话框，去除错误检查规则中“引用空单元格的公式”复选项即可，如图所示。,5.5.2,在公式中使用运算符,步骤,3,复制,G2,单元格，再次粘贴到,G4,单元格中，注意到,D4,单元格内没有数据，此时,G4,单元格旁出现一个错误按钮,，单击此按钮弹出下拉列表，如图,5-69,所示，选择“错误检查选项” 。,5.5.2,在公式中使用运算符,步骤,3,弹出对话框，去除错误检查规则中“引用空单元格的公式”复选项即可，如图所示。,5.5.2,在公式中使用运算符,提示：在,EXCEL,中，如果公式和函数不能计算出结果 ，有时会直接返回一个错误值，表,5-1,列出了公式的单元格可能出现的各类错误值。,错误值,原因说明,#,该列列宽不够，或者包含一个无效的时间或日期,#DIV/O!,该公式使用了,0,作为除数，或者公式中使用了一个空单元格,#N/A,公式中引用的数据对函数或公式不可用,#NAME?,公式中使用了,Excel,不能辨认的文本或名称,#NULL!,公式中使用了一种不允许出现相交但却交叉了的两个区域,#NUM!,使用了无效的数字值,#REF!,公式引用了一个无效的单元格,#VALUE!,函数中使用的变量或参数类型错误,5.5.3,单元格的引用,步骤,1,在,5.5.2,小节中制作好的案例的基础上继续操作。选中,G2,单元格并复制，再选中,G5:G16,单元格区域，回车，如图,5-71,所示，此时,G5:G16,区域内计算出各名学生的总分，如图,5-72,。,5.5.3,单元格的引用,提示：只使用列标和行号来表示单元格的方法即是单元格的,相对引用,，如,C5,、,A20,。,Excel,一般是使用相对地址来引用单元格的位置。相对地址是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个范围时，公式中的单元格地址会随着改变，如此时,G5,单元格内显示为“,=D5+E5+F5”,，其余单元格也为相对引用自动调整,5.5.3,单元格的引用,步骤,2,将,G2:G16,区域内容删除,步骤,3,在,G2,单元格内输入“,=$D$2+$E$2+$F$2”,5.5.3,单元格的引用,步骤,4,将光标放在,G2,单元格右下角，使用填充柄拖动到,G16,单元格内，此时显示出学生的成绩，如图,5-73,所示，此时学生的成绩相同，均为,G2,单元格所计算的结果。,5.5.3,单元格的引用,提示：,在单元格列号和行号前面添加“,$,”,符号后，单元格的引用为,绝对引用,。绝对引用的是固定的单元格或单元格区域，不会发生相对变化。,5.5.3,单元格的引用,步骤,5,将,G2:G16,区域内容删除,步骤,6,在,G2,单元格内输入“,=D$2+E2+F2”,5.5.3,单元格的引用,步骤,7,将光标放在,G2,单元格右下角，使用填充柄拖动到,G16,单元格内，此时显示出学生的成绩，如图,5-74,所示,5.5.3,单元格的引用,提示：除了相对引用和绝对引用，有时还可能需要进行混合引用，在某些情况下，需要复制公式时只有行或者只有列保持不变，这就需要使用混合引用。混合引用是指在一个单元格地址引用中，既有相对地址引用，同时也包含绝对地址引用。如,G2,单元格中“,=D$2+E2+F2”,，此时不论公式复制到哪一行，对于语文成绩始终引用了学生“张三”的语文成绩。,5.5.3,单元格的引用,步骤,8,单元工作表标签旁的插入工作表按钮（图,5-75,所示），在工作薄中插入一个新的工作表,。,5.5.3,单元格的引用,步骤,9,在工作表“,sheet2,”中输入“,=Sheet1!A1”,，如图所示。,5.5.3,单元格的引用,步骤,10,将光标定位在工作表“,sheet2,”中,A1,单元格右下角，使用填充柄拖动到,B2,，如图,5-77,。,5.5.3,单元格的引用,步骤,11,继续拖动填充柄到,B16,，完成填充，如图,5-78,所示,5.5.4,名称的定义和应用,步骤,1,打开,5.5,工作簿，选中,D2:D16,，单击名称框，在其中输入“语文”，回车确定。如图,5-79,所示,5.5.4,名称的定义和应用,步骤,2,单击“公式”选项卡中的“定义的名称”组中的“定义名称”按钮，在弹出的下拉列表中选择“定义名称”，如图,5-80,所示,5.5.4,名称的定义和应用,步骤,3,在弹出的对话框的“名称”文本框内输入名称“数学”，范围选择“,sheet1,”，备注中输入“数学成绩”，引用位置为“,=Sheet1!$E$2:$E$16”,，如图,5-81,所示，单元确定按钮，将,E2:E16,单元格区域定义为数学,5.5.4,名称的定义和应用,步骤,4,选择,F1:F16,，在“公式”选项卡的“定义的名称”组中单击“根据所选内容创建”按钮，如图,5-82,所示,5.5.4,名称的定义和应用,步骤,5,在弹出的对话框中选中“首行”复选框，如图,5-83,所示，单击“确定”按钮，此时工作表中,F2:F16,区域被命名为“外语”,5.5.4,名称的定义和应用,提示：在创建和编辑名称时需要注意名称的语法规则，名称的语法规则主要有几下几点：（,1,）名称中的第一个字符必须是字母、下线线；（,2,）不能用字母,C,、,c,、,R,、,r,定义名称；（,3,）名称不能与单元格引用相同；（,4,）名称中不能出现空格；（,5,）一个名称中最多,255,个字符；（,6,）名称可以包含大写和小写字母，在,Excel,中不区分大小写。,5.5.4,名称的定义和应用,步骤,6,在,G2,单元格内输入“,=,语文,+,数学,+,外语”，则可以计算出该生的成绩，拖动填充柄到,G16,计算其它学生总分成绩。,5.5.4,名称的定义和应用,步骤,7,选中,A1:G16,单元格区域，单击“插入”选项卡中的“表”组中的“表”按钮，在弹出的对话框中选中“表包含标题”复选框，然后单击确定按钮，如图,5-84,所示。,5.5.4,名称的定义和应用,系统会为创建的表应用默认的表样式，同时显示“表工具,-,设计”选项卡。在该选项卡的“属性”组中可以修改表名称，如图,5-85,所示。,5.5.4,名称的定义和应用,步骤,8,单击“公式”选项卡中的“定义的名称”组的“名称管理器”弹出对话框夹将列出当前工作簿中已经定义的名称和表名称，如图。,5.5.5,函数,步骤,1,打开,5.5.4,小节中制作好的案例文件，将,G2:G16,数据删除，并在,G2,单元格内手工输入“,=SUM(D2:F2),”，同样可以得到学生的总分成绩，如图。,5.5.5,函数,步骤,2,在,H1,单元格内输入“平均分”，并将光标定位于,H2,单元格内，选择“公式”选项卡的“函数库”组中单击“插入函数”按钮，或者单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，如图,5-88,所示,5.5.5,函数,步骤,3,在弹出的“插入函数”对话框中选择平均分的函数“,Average,（）”，如图,5-89,所示。,5.5.5,函数,步骤,4,在弹出的“函数参数”对话框中设置相应的区域为“,D2:F2”,，如科,5-90,所示,提示：一般系统会自动添加参数，如果需要修改，可以单击旁边的区域按钮。,5.5.5,函数,步骤,5,单击确定后，系统会自动计算出该列的平均值，这也是,2007,的新功能。,步骤,6,在,I1,单元格中输入“等级”，回车后，系统会自动添加一列。,5.5.5,函数,步骤,7,光标定位在,I2,单元格内，使用“插入函数”按钮在其中插入,IF(),函数，如图。,5.5.5,函数,步骤,8,在弹出的对话框中输入,IF,函数的参数，如图,5-92,所示。光标定位在第一个参数，单击,H2,，并输入“,60,”，即意味着平均分大于,60,分为判断条件，在第二个和第三个参数中输入“及格”和“不及格”，这是判断后的返回值。,5.5.5,函数,提示：,IF,函数的第一个参数为判断的条件，第二个是条件成立时的返回值，第三个为条件不成立时的返回值，可以省略不写。同样系统会的确定后自动计算该列的等级。,5.5.5,函数,步骤,9,将光标定位于,H18,，在“公式”选项卡的“函数库”组中单击“日期和时间”按钮，选择“,TODAY(),”函数，在,H18,单元格中插入当前日期，如图,5-93,所示。,5.5.6,案例总结,在,Excel,中使用公式和函数能够极大的提高数据计算速度。一个基本的,Excel,公式主要包括运算符、单元格引用、值或字符串、工作表函数以及它们的参数。,Excel,表是,Excel2007,中提出来的新概念，实际上是以前版本中“列表”，但在,Excel,中功能更加完善。对某一单元格区域进行命名后即定义了“表”，在进行数据计算时，系统会自动添加相应行或列的计算值。,公式和函数可以被复制使用。首先选中需要复制的单元格并复制，再单击目标单元格，选择性粘贴，在选项组中选择“公式”或“公式和数字格式”按钮即可。,5.5.6,案例总结,在,Excel,中的函数库包括多种函数，用户可以选择相当的函数使用，在选择了一种函数后，系统会在下方给出该函数的作用的语法规则。其中常用如下：,5.5.7,练习,1.,打开练习中的文件“周销售业绩报表,.xlsx”,，使用公式计算出“实收货款”，结果如图,5-94,所示。,5.5.7,练习,2.,打开“学生成绩,.xlsx”,，并添加“总分”和“平均分”两列并计算出总分和平均分，使用求和函数,sum(),和求平均函数,average(),计算出的最高分和最低分，并同理计算出数学、外语、总分、平均分的最高分和最低分，最后设置表格的格式如图,5-95,所示。,第五章,Excel2007,案例教程,5.6,案例,4,数据处理,5.6.1,案例说明,本小节所介绍的是,Excel,中最重要的一部分内容,数据的处理与分析。本小节主要介绍,Excel 2007,中一些简单的数据处理与数据分析工具，包括,Excel,表、数据的排序和筛选操作、数据的汇总和分级显示、条件格式。,5.6.2,数据排序,步骤,1,打开,Excel,，在,sheet1,中，选择“插入”选项卡中的“表”组中“表”按钮，插入一个表,弹出如图,5-96,所示对话框。,Excel,会按当前默认的表样式创建一个表，同时显示“表工具,设计”选项卡。,5.6.2,数据排序,步骤,2,将表标题更改为“学号”、“姓名”、“地区”、“语文”、“数学”、“英语”、“总分”，如图,5-98,所示。,5.6.2,数据排序,步骤,3,选定学号所在列的单元格区域,A2:A26,，在“开始”选项卡的“数学”组中设置为“文本”类型。,步骤,4,在,A2,单元格内输入学生学号“,001”,，并使用填充序列的方法输入其它学生的学号，结果如图,5-99,所示。,5.6.2,数据排序,步骤,5,在表中输入学生的“姓名”、“地区”、“语文”、“数学”、“英语”成绩，并利用利用,Sum,（）函数计算出学生的三科总分，结果如图,5-100,。,5.6.2,数据排序,步骤,6,单击,D2,单元格，打开“编辑”组中的“排序和筛选”按钮旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“升序”选项，如图,5-101,所示。,5.6.2,数据排序,步骤,7,此时工作表中的数据将重新按照“语文”升序排序的秩序重新组织，如图,5-102,所示。,5.6.2,数据排序,步骤,8,若语文成绩相同，按数学成绩进行排序，此时可以使用自定义排序。单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”选项，如图,5-103,中所示。,5.6.2,数据排序,步骤,9,在弹出的对话框中设置如下的条件，主要关键字为“语文”，降序排列，次关键字分别为“数学”、“英语”、“地区”，如图,5-104,所示。使用对话框中的“添加条件”和“删除条件”按钮可以添加、删除条件。,5.6.2,数据排序,步骤,10,单击“编辑”组中的“排序和筛选”按钮旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“清除”选项，将表格中的排序设置清除。,5.6.3,数据筛选,步骤,1,打开图,5-105,中所设置好的,Excel,文件，单击“地区”旁的下拉按钮，选择“北京”，如图,5-106,所示。,5.6.3,数据筛选,步骤,2,此时表格中显示的全是“地区”在北京的记录，如图,5-107,所示。,5.6.3,数据筛选,步骤,3,单击“语文”旁的下拉按钮，进一步筛选，如图,5-108,，选择“数字筛选”旁的“大于或等于”，并在弹出的对话框中设置如图,5-109,所示。,5.6.3,数据筛选,步骤,4,单击“确定”，得到地区为“北京”，同时语文成绩大于或者等于,80,分的记录，如图,5-110,所示。,5.6.3,数据筛选,步骤,5,在图,5-110,所制作好的表格中，单击“开始”选项卡中“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“清除”，再次单击将“筛选”前的选择去除，此时表格回到原始状态，如图,5-105,所示。,5.6.3,数据筛选,步骤,6,在表格中插入,4,行，并且输入如下的数据，如图,5-111,所示。,5.6.3,数据筛选,步骤,7,将光标定位在,A5:G20,数据区域，或者选中该区域。,步骤,8,单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组中“高级”按钮，在弹出的对话框中，设置如图,5-112,所示。,5.6.3,数据筛选,步骤,9,单击确定，高级筛选后的结果显示在原来,A5:G30,所在区域，如图,5-114,所示,5.6.4,分类汇总,步骤,1,单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组中“清除”按钮，将上图所做的操作清除，并且选中前面四行，删除。,步骤,2,单击“地区”所在单击格，再单击“排序和筛选”中“升序”按钮，将表格中的记录按地区排序，结果如图,5-115,所示。,5.6.4,分类汇总,5.6.4,分类汇总,步骤,3,右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令。在弹出的对话框中选中“建立副本”复选框，确定，如图,5-116,5.6.4,分类汇总,步骤,4,更改工作表标签为“分类汇总”。,步骤,5,重复步骤,3,、步骤,4,，将新复制的工作表命名为“分级显示”，结果如图所示,5-117,所示。,5.6.4,分类汇总,步骤,6,单击“设计”选项卡中“工具”组中“转换为普通区域”，将表转换为普通区域。,提示：分类汇总不能应用在,Excel,表，必须将表转换为普通区域。,步骤,7,切换到分类汇总工作表，单击“数据”选项卡“分级显示”组中的“分类汇总”按钮。,5.6.4,分类汇总,步骤,8,在弹出的“分类汇总”对话框中设置“分类字段”为地区、“汇总方式”为平均值、“选定汇总项”只有总分，再单击“确定”按钮，如图,5-118,所示。,5.6.4,分类汇总,步骤,9,返回工作表，添加了分类汇总的工作表如图,5-119,所示。,5.6.4,分类汇总,步骤,10,切换到“分级显示”工作表，单击“设计”选项卡中“工具”组中“转换为普通区域”，将表转换为普通区域。,步骤,11,在各地区数据下方行插入一个包含各地区总分平均分的摘要行，并在总分下方的单元格内计算出各地区学生的总分平均分，如图,5-120,所示,5.6.4,分类汇总,5.6.4,分类汇总,步骤,12,选中,A2:G7,单元格区域，也就是北京地区学生的所在单元格区域，单击“分级显示”组中的“组合”按钮，在弹出对话框中选择“行”，如图,5-121,所示。,5.6.4,分类汇总,步骤,13,重复步骤,12,，将广州与上海地区学生成绩进行分级组合，最终得到结果如图,5-122,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,1,打开,5.5,小节中制作好的案例，并清除筛选和分类汇总操作，如图,5-123,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,2,快速查找李姓学生的记录，并突出显示。首先选定,A2:G26,数据区域，即表格中所有记录所在位置。,步骤,3,单击“开始”选项卡中“样式”组“条件格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“突出显示单元格规则,文本包含”选项，如图,5-124,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,4,在弹出的对话框中输入文字“李”然后从“设置为”下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”选项，确定，如图,5-125,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,5,结果如图,5-126,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,6,使用项目选择规则。选定,A2:G26,数据区域。单击“样式”组中的“条件格式”按钮，选择“项目选择规则,值最大的,10,项”，如图,5-127,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,7,在弹出的对话框中设置个数，默认为,10,，如图,5-128,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,8,确定，结果如图,5-129,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,9,还可以使用数据条显示数据。首先选择要设置的单元格区域，在“条件格式”按钮中选择“数据条”选项，单击橙色的数据条，系统会自动为选定的区域应用数据条，如图,5-130,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,10,使用“条件格式”中“清除规则”，选择“清除整个工作表的规则”，可以将工作表中的规则清除，如图,5-131,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,11,将清除规则的工作表选定，单击“条件格式”，选择“色阶”，并选中其中的“黄,-,绿色阶”，如图,5-132,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,12,清除单元格内的条件格式。,步骤,13,选中,G2:G26,单元格区域，即总分所在列，单击“图标集”，选择三个符号，如图,5-133,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,14,清除表格内的条件格式。选择“条件格式”中“新建规则”，如图,5-134,所示，在弹出的“新建规则”对话框中，设置格式规则，在选择规则类型框中选择“只为包含以下内容的单元格格式”选项，在“编辑规则说明”框中依次选择“单元格值”、“介于”，在后面的两个文本框中分别输入,90,和,100,，然后单击“格式”按钮，如图,5-135,所示。,5.6.5,条件格式及其应用,5.6.5,条件格式及其应用,步骤,15,在弹出的“设置单元格格式”对话框中设置字体颜色为“蓝色”，设置填充颜色为“黄色”，然后返回“新建格式规则”对话框，此时“预览”将显示格式预览，如图,5-136,所示。,5.6.6,案例总结,排序和筛选是,Excel,中数据处理与分析基本工具，本节主要介绍了简单排序、自定义排序、简单筛选和高级条件筛选等知识。以排序和筛选为基础，本节详细介绍了另外一个数据处理与简单分析的工具,-,分类汇总。这些功能全集中在“数据”选项卡上。,在,Excel 2007,中添加、清除和管理条件格式规则可以很有效的对数据进行显示。,5.6.7,练习,1,打开练习题“数据清单,.xlsx”,，将表格中的数据按“车辆型号”进行升序排列，结果如图,5-137,所示。,5.6.7,练习,2,打开练习题“数据清单,.xlsx”,进行筛选操作，只显示重庆和成都的宝马,5,系的销售记录，结果如图,5-138,所示。,5.6.7,练习,3.,打开练习题“数据清单,.xlsx”,使用自定义筛选，挑选出汽车销售量在前,10,的记录，结果如图,5-139,所示。,5.6.7,练习,4.,打开练习题“数据清单,.xlsx”,使用自定义筛选，对车型进行分类汇总其销售量，结果如图,5-140,所示。,5.6.7,练习,5.,使用条件格式分析“投票数据,.xlsx”,文件，结果如图,5-141,。,第五章,Excel2007,案例教程,5.7,案例,5,使用图表,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,1,将,5.5.,小节中的制作好的,Excel,文件清除格式，,按学号顺序升序排列,得到本小节要进行操作的内容，。,步骤,2,选定需要创建为图表的单元格区域，这里选中,D2:G26,，单击“插入”选项卡中的“图表”组中二维柱形图，从下拉列表中选择第一个子类型即可，如图,5-7-1,所示,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,3,单击确定后，则弹出一个如图所示的图表示，如图,5-143,所示,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,4,更改图表类型。选中该图表，系统出现“图表工具,-,设计”选项卡，如图,5-145,所示，在“插入”图表中选择图表子类型即可。,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,5,更改图表数据区域。选中图表，在“图表工具,-,设计”选项卡中单击“切换行,/,列”按钮，如图,5-145,中所示。切换后图表由原来的列系列更改为行系列。,步骤,6,更改图表数据源。此时去除在图表中显示学生总分成绩。在“图表工具,-,设计”选项卡的“数据”组中单击“选择数据”按钮，弹出如图,5-146,所示的“选择数据源”对话框，单击“图表数据区域”文本框右侧的按钮可以重新选择源区域。,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,7,在图,5-146,中，选择“系列,1”,，单击“编辑”按钮，在弹出的对话框中输入“语文”，如图,5-147,所示。,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,8,重复步骤,7,，修改“系列,2”,、“系列,3”,的名称为“数学”、“英语”，结果如图,5-148,所示。,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,9,移动图表。选中图表，在“图表工具,-,设计”选项卡中单击“移动图表”按钮，弹出如图,5-149,所示的对话框，选择“新工作表”，将图表作为新的工作表插入到工作簿中。,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,10,快速更改布局。选中刚才插入的图表，在“图表工具,-,设计”选项卡单击“图表布局”组，如图,5-150,所示，选择列表框中第,5,种布局。,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,11,图表显示结果如图,5-151,所示。,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,12,对该图表应用一种样式,.,选中刚才插入的图表，在“图表工具,-,设计”选项卡单击“图表样式”组中第,43,种样式，如图,5-152,所示。,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,13,选中图表，并在图表区域中选择“图表标题”，并在其中输入“学生成绩表”，如图,5-153,所示。,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,14,更改标签布局和格式。选中图表，单击“图表工具,-,布局”选项卡中的“标签”组中数据表，选择“无”去除中图表下方的数据表，结果如图,5-155,所示。,5.7.1,插入图表及更改图表类型、数据区域,步骤,15,手动更改图表的布局和格式。在“图表标题”下拉列表中单击“其他标题选项”选项，将弹出如图,5-157,所示的对话框，选择 “纯色填充”选项，并设置相应的颜色为蓝色。,5.7.2,图表分析,步骤,1,打开学生成绩表，将学生成绩按地区排序。,步骤,2,单击“插入”选项卡中“图表”组的“折线图”中“二维折线图”中第一种，系统会自动插入一个图表，如图,5-158,所示。,5.7.2,图表分析,步骤,3,单击“图表工具,-,设计”选项卡中“数据”组中的“选择数据”，在弹出的对话框中单击“水平轴标签”下的编辑按钮，将水平标签设置为,D2:D26,，即地区所在列的数据区域，并删除左侧“语文”、“数学”、“英语”三个系列数据，结果如图,5-159,所示。,5.7.2,图表分析,步骤,4,单击“图表工具,-,布局”中“分析”组中“趋势线”按钮，选择“线性趋势线”，给图表添加上趋势线，如下图所示。,5.7.3,案例总结,本小节学习了如何在,Excel 2007,中添加图表，并过图表进行设置和修改，同时在,Excel 2007,还可以添加趋势线对图表进行分析。,5.7.4,练习,1.,给“销售总额趋势图表,.xlsx”,添加线性趋势线，结果如图,5-160,所示。,5.7.4,练习,2.,调整“”文件中的数据区域为“”，并添加一个图表，如图,5-161,所示,第五章,Excel2007,案例教程,5.8,实例六打印工作表,5.8.1,案例说明,本案例以打印学生工作表为主，主要知识点有设置工作表主题，为工作表添加页眉和页脚、添加签名，设置页面格式、预览工作表、设置显示的比例，进行窗口操作等知识点。,5.8.2,设置工作表主题,步骤,1,打开“学生成绩表”，切换到“页面布局”选项卡，在“主题”组中单击“主题”按钮，在展开的库中选择样式“平衡”，如图,5-162,所示。,5.8.2,设置工作表主题,5.8.2,设置工作表主题,5.8.3,为工作表添加页眉和签名,步骤,1,打开在上一小节制作好的工作簿。切换至“插入”选项卡，单击“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，如图,5-165,所示。,5.8.3,为工作表添加页眉和签名,步骤,2,系统打开“页眉和页脚工具,-,设计”选项卡，并将光标定位在页眉处。在页眉区域中间文本框中输入“机密”，如图,5-166,所示。,5.8.3,为工作表添加页眉和签名,步骤,3,单击“页眉页脚工具,-,设计”中“页眉和页脚”组中“页眉”和“页脚”可以插入内置的页眉和页脚的选项，如图,5-167,所示。,5.8.3,为工作表添加页眉和签名,步骤,4,插入签名档。单击“插入”选项卡中的“文本”组中的“签名行”右侧的下三角按钮，选择“,Micorsoft Office,签名行”选项，在弹出的对话框中设置签名行，如图,5-168,所示。,5.8.3,为工作表添加页眉和签名,步骤,5,设置完成后，用户可以看到生成的签名行，右键单击签名行，执行“签署”命令，如图,5-170,所示。,5.8.3,为工作表添加页眉和签名,步骤,6,在弹出的“获取数字标识”对话框中选择“创建自己的数字标识”，,5.8.3,为工作表添加页眉和签名,步骤,7,单击选择图像，在弹出的对话框中设置一幅图片作为签名，并在签署此文档的目的文本框中输入“同意！”，如图,5-172,所示。,5.8.3,为工作表添加页眉和签名,步骤,8,单击签名按钮，系统会弹出“确认签名”对话框，选中“不再显示此消息”复选框，然后单击确定。在弹出的“签名”任务空格中，选择“签名详细信息”。,5.8.4,设置页面格式,步骤,1,打开“学生成绩表,.xlsx”,工作簿，单击“,Office,按钮”，在弹出菜单中执行“打印”命令，如下图所示。,5.8.4,设置页面格式,步骤,2,在弹出的“打印内容”对话框中，单击“属性”按钮，如下图,5-175,所示。,5.8.4,设置页面格式,步骤,3,在弹出的对话框中切换到“布局”选项卡，在“方向”选项组中可以选择“纵向”单选按钮，单击“确定”，并返回打印对话框。,5.8.4,设置页面格式,步骤,4,在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义边距”选项，如下图,5-177,所示。,5.8.4,设置页面格式,步骤,5,在弹出的对话框中，如图,5-178,所示，输入上下页边距均为,1.9,厘米，左右页边距均为,1.8,厘米。,5.8.4,设置页面格式,步骤,6,设置工作表背景。在“页面设置”组中单击“背景”按钮，如下图,5-180,所示。,5.8.4,设置页面格式,步骤,7,在弹出的对话框中选择好相应的图片即可。,步骤,8,调整工作表的大小。单击“页面布局”选项卡中的“调整为合适大小”组中“宽度”下拉列表，设置列表的宽度，如图,5-181,所示。,5.8.5,打印预览工作表,步骤,1,打开在,5.8.4,小节中编辑好的工作簿，单击“,Office,按钮”，在弹出的菜单中执行“打印,打印预览”命令，如图,5-182,所示。,5.8.5,打印预览工作表,步骤,2,单击显示比例按钮，将文件放大进行预览。,步骤,3,选中“预览”组中的“显示边距”复选框，表格周围将显示出边距线，拖动边线到合适的位置，如图,5-183,所示。,5.8.5,打印预览工作表,步骤,4,关闭打印预览。切换到“页面布局”选项卡，在“工作表选项”组中取消选中“网格线”选项组中的网络线复选框，如下图所示。,5.8.6,工作簿视图和显示比例,步骤,1,打开制作好的工作表，单击“视图”选项卡中的“工作簿视图”组中的“页面布局”按钮，则工作表以页面布局模式显示，如下图,5-185,所示。,5.8.6,工作簿视图和显示比例,步骤,2,在“工作簿视图”组中单击“分页预览”按钮，进行分页预览。,步骤,3,单击“分页预览”按钮后，在,A26,要插入分页符的行或列插入分页符。如图,5-186,所示。,5.8.7,窗口操作,步骤,1,重排窗口。在,Excel,同时打开,5.7,小节中制作好的文件和,5.5,小节中制作好的文件。单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“全部重排”按钮，在弹出的对话框的“排列方式”选项组中选择“平铺”单选按钮，,5.8.7,窗口操作,步骤,2,单击“确定”按钮，结果如图,5-188,所示。,5.8.7,窗口操作,步骤,3,切换窗口。单击“视图”选项卡“窗口”组的“切换窗口”按钮，并在下拉菜单中选择“,5.5.xlsx”,，如图,5-189,所示。,5.8.7,窗口操作,步骤,4,冻结窗格。将光标定位在,D2,单元格内，单击单击“视图”选项卡“窗口”组的“冻结窗格”按钮，并选择“冻结拆分窗格”，如图,5-190,所示。,5.8.7,窗口操作,步骤,5,窗格冻结后，当拖动垂直滚动条浏览整个工作表时，工作表第二行和第三列的内容仍然可见，如图,5-191,所示。,5.8.7,窗口操作,步骤,6,拆分窗格。单击单击“视图”选项卡“窗口”组的“拆分”按钮，此时工作表被分成四个部分，,5.8.7,窗口操作,步骤,7,再次单击“拆分”按钮取消拆分,5.8.8,案例总结,使用“页面布局”选项卡对工作表进行布局设计，使用“视图”选项卡对工作表进行打印前的窗口操作和显示隐藏工作表的网格线和标题。打印工作表时，如只打印部分区域，可选中该区域，并设置为打印区域，则其余的部分不会被打印。使用“插入”选项卡可以对页面添加页眉和页脚。当浏览工作簿时，利用拆分窗格的功能将窗格控制多个窗格进行浏览。,5.8.9,练习,1,打开文件，将表格中单元格冻结，设置好打印区域，给工作表添加页眉结果如图,193,、,5-194,所示。,5.8.9,练习,