医药连锁信息管理系统自动采购原理2

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,医药连锁信息,管理系统,自动采购原理,概述,自动决策采用基于数理统计的采购点和经济批量算法，该算法适用于采购决策和配送决策。,本文档阐述了各个采购参数对采购结果的影响、如何确定采购参数以及部分实例。,关键字,：,订购点、采购提前期、采购周期、安全库存、缺货率、最优采购量（经济采购批量）标准偏差。,概述,随着物品的出库，库存会下降到某一点，这时库存补充活动必须着手，否则就要缺货，严重影响公司的正常运营，这个点就称为订购点。订购点是用来描述何时需要订货的参量。,订购点,订购点,订购点及其影响因素,我们能够影响到的量就是安全库存和采购提前期，当前库存量,（采购提前期日平均销量最低库存）,时我们认为是较合适的订货点，但如果最低库存没有设置，则采购点还应该相应的提前。,日平均销量、采购提前期、安全库存、,当前库存量,订购点,影响订购点的因素有：,库存量,订购点,入库,入库,入库,入库,理想的订购点模式,当库存量降到一定的数量时，进行对供应商,订购，当库存数量为零时进行入库来补充库,存数量。,从采购提前期跟订购到入库的销售时间,刚好相等。,订购点,库存量,订购点,入库,入库（缺货,）,入库（积压）,入库,缺货和积压的现象,从订购点到入库时间跟订购到入库的销售时间,不相等导致缺货或商品积压的现象。,订购点,安全库存特征,为了保证库存不存在缺货，在该系统中引进了一个安全库存的概念。如果安全库存量设置不合理也将导致库存积压，销售不稳定同时也会出现缺货现象。,库存量,订购点,入库,入库（缺货,）,入库（积压）,入库,安全库存,订购点,提前期的确认,订购点,订货提前期即从订货开始到收到订货批量为止,的一段时间，它是一个经验值。严格来说，订货提,前期是不确定的，是随机性的，但在应用中，我们,经常将它近似看作是一个确定的常数。,仓库经常需要处理各种突发情况，例如发生需求变化，货订不到，运输中断等，因此还要有,安全性库存量（也叫缓冲性库存量）,针对一些不稳定的因素,。,安全库存,订购点,如何决定允许缺货率,指定允许缺货限度时，最常用的方法时根据订货,件数来决定允许缺货额比率或是研究发生缺货的时间,间隔，下表显示了允许缺货率的变化将给安全库存量,带来的影响，可以看到，允许缺货率越低，安全库存,的需求就越大，相应库存周转率也将受到影响，企业,应根据自身的特定决定一个合适的缺货率一般,1%-3,的缺货率是大多数顾客和企业都能够接受的水平。,订购点,它的,计,计算,公,公式,为,为：安全,库,库存,量,量,安,安全,系,系数,标,准,准偏,差,差,订购点,允许缺货率,1%,2%,3%,5%,10%,20%,安全系数d,2.33,2.06,1.89,1.65,1.29,0.85,服务率,99%,98%,97%,95%,90%,80%,2、,那,那么,标,标准,偏,偏差,又,又怎,么,么计,算,算呢,？,？,1、,怎,怎样,来,来获,取,取安,全,全系,数,数？,我,我们,是,是根,据,据物,流,流数,理,理统,计,计中,获,获取,的,的，,是,是否,正,正确,呢,呢?,我,我们,可,可以,根,根据,实,实例,来,来论,证,证,它的,计,计算,公,公式,为,为：标准,偏,偏差,波,动,动范,围,围,标,标准,偏,偏差,系,系数,订购点,=R,D,R：,表示,的,的是,取,取样,样,样本,的,的（,最,最大,需,需要,量,量,最,最小,需,需要,量,量）,D：,表示,的,的是,标,标准,偏,偏差,系,系数,下表,显,显示,了,了取,样,样所,对,对应,的,的标,准,准偏,差,差系,数,数：,下表,显,显示,了,了取,样,样所,对,对应,的,的标,准,准偏,差,差系,数,数：,订购点,样本的大小,2,3,4,5,6,7,8,标准偏差系数D,0.8865,0.5907,0.4857,0.4299,0.3946,0.3698,0.3512,样本的大小,9,10,11,12,13,14,15,标准偏差系数D,0.3367,0.3249,0.3152,0.3069,0.2998,0.2935,0.288,例如,：,：,假定,取,取10个,样,样本,月,月份,，,，其,销,销售,量,量分,别,别是,：,：,100、90,、,、80、100、120、110、98,、,、108,、,、115,、,、112,则,则,其,其,波动,范,范围,：,：,R,（,（120,80）,40,相应,系,系数,：,：,D0.3249,，,，,则,标准,偏,偏差,为,为：,40,0.324912.9960,我们,指,指定,允,允许,缺,缺货,率,率为2,，,，其,相,相应,的,的安,全,全系,数,数为2.06,，,，则,该,该商,品,品的,安,安全,库,库存,应,应该,为,为：,12.99602.06=26.771760,订购点,实例,：,：,订购点,计算,条,条件,：,：,取样,时,时间,段,段：2000-05-01,2001-05-30,样,样本,数,数：13,对,对,应,应标,准,准偏,差,差系,数,数：0.2998,概念,：,：,波动,范,范围,指,指的,是,是该,商,商品,在,在13个,月,月中,最,最大,销,销量,与,与最,小,小销,量,量之,差,差,平,平均,月,月销,量,量指,所,所有,门,门店13,个,个月,中,中的,平,平均,销,销量,商品编码,商品名称,安全库存,平均月销量,波动范围,单价,00006,和兴白花油,85,239,285,25.8,00008,和兴白花油,81,342,269,7.8,00016,清火栀麦片,83,871,277,7,00018,玉叶清火片,279,1045,930,7,00022,斧标驱风油,90,237,301,18,00023,斧标驱风油,122,329,408,10,00024,夏桑菊冲剂,137,502,456.551,8.5,00026,斧标驱风油,103,187,345,32,00027,斧标正红花油,142,402,474,9.8,00030,板蓝根冲剂（块状）,183,1114,609,5,00032,板蓝根冲剂,212,1158,708,5,订购点,订购点,商品编码,商品名称,安全库存,平均月销量,波动范围,单价,00060,狮马龙活络油,191,363,636,9,00160,霍香正气液,282,638,942,4.5,00163,联邦止咳露(小儿),22,205,74,22,00164,佩夫人止咳露,71,109,237,28,00180,达芬拉露(大佛喉露),59,81,196,45,00209,儿童幸福科达琳（伤风素）,37,216,123.4936,23,00211,杜蕾斯安全套(白色装),34,107,114,46.5,00212,杜蕾斯安全套(金色装),70,293,234,9.9,00213,博士小儿止咳露鲜果味,56,139,187,29.4,00217,杜蕾斯安全套(黑色装),19,75,62,42.3,00222,博士止咳露可乐味,38,111,128,29.4,1、,以,以销,售,售量,的,的天,数,数为,依,依据,以销,售,售天,数,数表,示,示的,最,最低,库,库存,可,可以,更,更好,的,的体,现,现,库,库存,是,是为,了,了销,售,售,的,的观,点,点，,而,而且,它,它是,一,一个,动,动态,的,的数,据,据，,将,将根,据,据销,售,售情,况,况的,变,变化,而,而变,化,化，,但,但是,它,它不,能,能体,现,现铺,货,货量,的,的概,念,念,2、,以,以余,存,存量,为,为依,据,据,余存,量,量则,更,更便,于,于人,工,工的,管,管理,，,，但,由,由于,数,数据,是,是不,会,会变,化,化的,，,，所,以,以并,不,不能,反,反应,销,销售,情,情况,的,的变,化,化，,我,我们,建,建议,，,，在,商,商品,销,销售,量,量比,较,较小,的,的商,品,品或,门,门店,我,我们,可,可以,采,采用,以,以余,存,存量,为,为依,据,据的,安,安全,库,库存,定,定义,模,模式,，,，以,保,保证,其,其铺,货,货量,的,的需,要,要。,最低,库,库存,的,的两,种,种模,式,式,订购点,采购量,最优,采,采购,量,量,最优,的,的库,存,存应,该,该是,既,既满,足,足门,店,店销,售,售的,需,需要,，,，保,证,证业,务,务的,正,正常,运,运行,，,，同,时,时又,最,最经,济,济。,库,库存,最,最优,控,控制,模,模式,的,的中,心,心问,题,题就,是,是要,计,计算,确,确定,在,在各,种,种条,件,件下,的,的最,优,优订,购,购批,量,量，,即,即经济,订,订购,批,批量。,什么,影,影响,着,着采,购,购量,（,（采,购,购周,期,期）,普通,条,条件,下,下经,济,济订,购,购批,量,量是,指,指订购,费,费用,与,与保,管,管费,用,用总,和,和最,低,低的,一,一次,订,订购,批,批量。所,谓,谓普,通,通条,件,件下,是,是指,采,采购,条,条件,中,中不,包,包括,折,折扣,条,条款,（,（如,量,量大,优,优惠,）,）,并且,不,不允,许,许缺,货,货。,在,在商,品,品在,一,一定,时,时间,段,段内,销,销量,基,基本,稳,稳定,条,条件,下,下，,由,由于,多,多次,订,订购,，,，每,次,次订,购,购量,就,就小,，,，订,购,购费,用,用增,加,加而,保,保管,费,费用,则,则小,；,；反,之,之，,每,每次,订,订购,数,数量,就,就大,，,，订,购,购费,用,用就,小,小，,而,而保,管,管费,用,用则,大,大。,因,因此,订,订购,费,费用,和,和保,管,管费,用,用两,者,者是,相,相互,矛,矛盾,的,的，,确,确定,最,最经,济,济的,批,批量,就,就是,使,使有,关,关的,保,保管,费,费用,和,和采,购,购费,用,用两,者,者的,总,总和,最,最低,。,。（,如,如下,图,图）,采购量,总费用,保管费用,订货费用,经济批量,资金,占,占用,订货,费,费用,经济,批,批量,模,模型,采购量,采购量,定期,观,观测,库,库存,控,控制,模,模式,的,的经,济,济批,量,量和,总,总费,用,用的,计,计算,方,方法,：,：,Q=,(2RS/CK),其中,，,，,K：,代表,保,保管,费,费用,率,率,R：,代表,年,年物,资,资需,要,要量,S：,代表,一,一次,订,订购,费,费用,C：,代表,物,物资,单,单价,Q：,代表,经,经济,订,订购,批,批量,代入,总,总费,用,用公,式,式:,T=(RS/Q)+(QCK)/2,求解,：,：,T(RS/,2RS/CK)+(,2RS/CKCK)/2=,2RSCK,采购量,这就,是,是最,低,低的,总,总费,用,用，,也,也就,是,是上,面,面图,示,示中,的,的最,低,低费,用,用点,。,。换,句,句话,说,说,，采购,周,周期=经,济,济批,量,量/,日,日平,均,均销,量,量,采购,周,周期,参,参数,采购量,采购,周,周期,指,指的,是,是本,次,次订,货,货到,下,下次,订,订货,之,之间,的,的时,间,间间,隔,隔，,采,采购,周,周期,的,的计,算,算方,法,法一,般,般采,用,用,经,经济,批,批量/日,平,平均,销,销量,的,的,算,算法,。,。,将经,济,济批,量,量代,入,入,P=Q/X,其中,Q：,代表,经,经济,批,批量,X：,代表,日,日平,均,均销,售,售量,XR/365,即日均,销,销售,量,量,年,年物,资,资需,求,求量/365,得到,：,：,P=,(2RS/CK)/(R/365)(365,(2RS/CK)/,R,365,2S/CKR,采购量,实例,计算条件(单个商,品,品,)：,年保管费,率,率：,15%,一次订购,费,费用：,30,元,=(,采购部每,月,月